Контроль и регулирование работ по инновационному проекту на примере ЗАО "Ресурсконтракт"

Анализ системы управления процессами контроля и регулирования инновационной деятельности организации. Разработка мероприятий по ее совершенствованию. Постановка системы менеджмента качества на современной информационной платформе. Оценка ее эффективности.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 22.11.2013
Размер файла 2,0 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

проводят обучение сотрудников предприятия с целью обеспечения самостоятельного сопровождения созданной в ходе проекта бизнес-модели компании.

В ходе проекта по созданию СМК предполагается широко использоваться возможности Е-системы - как для согласования документов СМК внутри предприятия, так для дистанционной поддержки системы консультантами БИГ после окончания проекта.

Таким образом, предлагаемое решение базируется на программных продуктах, способных поддерживать постоянный оперативный организационный учет, планирование и проведение изменений в масштабах всей организации и каждого отдельного процесса. Возможность применения любых моделей и методов управления тесно связано с наличием соответствующих инструментальных средств. Только применение современных информационных технологий делает СМК эффективно работающей системой, реальным средством постоянного развития и совершенствования бизнеса.

3.3 Оценка эффективности разработки системы менеджмента качества

В стандарте ИСО 9000: 2006 термин "результативность" определяется как степень достижения запланированных результатов, а "эффективность" - как соотношение между достигнутыми результатами и затраченными ресурсами. По существу, результативность относится к достижению целей организации, т.е. она отражает степень реализации проекта, а эффективность скорее относится к оценке использования ресурсов компании в ходе реализации проекта.

Сложность проблемы анализа и оценки результативности и эффективности связана с их многоаспектностью (можно рассматривать эти категории применительно к продукции, процессу или системе в целом) и многоуровневостью (компания в целом, структурное подразделение, бизнес-процесс, рабочее место).

Показателями оценки результативности СМК могут быть:

· увеличение объема продаж;

· повышение производительности труда;

· снижение уровня брака;

· увеличение общих затрат на качество;

· увеличение числа освоенных новых технологий, новых видов профилей и типоразмеров;

· повышение эффективности регулирования технологических процессов;

· снижение вредного воздействия производства продукции на окружающую среду;

· проведение работ в области сертификации продукции (сертификаты соответствия);

· повышение удовлетворенности потребителей;

· увеличение доли рынка; заключение новых договоров;

· повышение спроса населения на продукцию предприятия;

· повышение уровня конкурентоспособности продукции;

· снижение уровня отходов производства;

· снижение числа жалоб от потребителей.

Оценка качества производится после внедрения системы качества, а затем разрабатываются дополнительные мероприятия по улучшению качества, которые обычно предусматривают:

§ модернизацию выпускаемых изделий с повышением их качества;

§ разработку и освоение новых изделий;

§ проведение научно-исследовательских работ.

Обеспечение эффективного функционирования системы качества и ее дальнейшее совершенствование составляют основное содержание управления качеством на предприятии.

Разработка и внедрение системы менеджмента качества на базе стандарта ИСО 9000 относится к организационно-экономическим новшествам, оценка эффективности которых сложна из-за большого числа взаимосвязанных факторов, влияющих на этой эффективность. Кроме экономического эффекта от создания и функционирования системы качества возникают структурный и рыночный эффекты, которые чрезвычайно важны, хотя их крайне трудно оценить в денежном выражении.

Результаты структурного эффекта в ЗАО «Ресурсконтракт»:

· ясная, четкая стратегия предприятия;

· четкое распределение ответственности и последовательности действий, согласно утвержденных должностных инструкций, документооборота;

· управляемость процессами на всех стадиях жизненного цикла продукции.

Результаты рыночного эффекта в ЗАО «Ресурсконтракт»:

§ создание высокого уровня системы качества;

§ завоевание доверия новых покупателей;

§ юридическая безопасность в случае рекламаций, претензий.

Под эффективностью внедрения системы качества понимается соотношение затрат на ее создание и результатов.

В данном случае под результатами будем понимать сокращение затрат на качества.

Таблица 3.3.1 - Суммы затрат на качество выпускаемой продукции до и после внедрения СМК на предприятии ЗАО «Ресурсконтракт» в 2010 г.

Наименование

Сумма затрат до внедрения СМК, руб

Сумма затрат после внедрения СМК, руб.

Изменение, руб.

1. Затраты на обеспечение качества в процессе производства

4 144 867

2 901 407

1 243 460

2. Затраты связанные с неисправимым дефектом

6 713 184

4 699 229

2 013 955

3.Затраты по исправлению дефектов

11 934 549

8 354 184

3 580 365

4. Затраты по сортировке и повторной проверке продукции с исправленным дефектом

5 967 275

4 177 092

1 790 182

5. Затраты по анализу причин несоответствия продукции

2 610 683

1 827 478

783 205

6. Затраты по устранению причин несоответствия продукции

11 188 640

7 832 048

3 356 592

7.Затраты на изолирование несоответствующей продукции

745 909

522 137

223 773

8. Затраты связанные с идентификацией и прослеживаемостью

1 491 819

1 044 273

447 546

9. Затраты на входной контроль

10 442 731

7 309 911

3 132 819

10.Затраты на компенсации по рекламациям

1 864 773

1 305 341

559 432

11. Затраты на контроль готовой продукции

8 950 912

6 265 638

2 685 274

12. Прочие

1 976 660

1 383 662

592 998

ИТОГО

68 032 000

47 622 400

20 409 600

Затраты на качество до разработки и внедрения системы менеджмента качества на предприятии составляли 68 032 000 рублей. После создания и внедрения системы менеджмента качества в ЗАО «Ресурсконтракт» предполагается, что затраты на качества сократятся примерно на 30% и составят 47 622 400 рублей.

Интегральный экономический эффект (чистый дисконтированный доход (экономия)):

(12)

Если ЧДД > 0, т.е. прибыль на каждый вложенный рубль, проект эффективен. В нашем случае ЧДД > 0, следовательно, проект эффективен.

Следовательно, после внедрения системы менеджмента качества на предприятии прибыль увеличится на 20409600 рублей.

Так же посчитаем затраты на создание и внедрение системы менеджмента качества с привлечением консультантов с программным продуктом "БИГ-Мастер ПРОФИ".

1. Подготовительный мероприятия - 31 день, стоимость 180000 руб:

- первоначальная оценка;

- проведение практических семинаров;

- поставка и конфигурирование ПМК "БИГ-Мастер ПРОФИ";

- планирование проекта.

2. Реализация проекта по разработанному плану-графику 8 мес, стоимость 1120000 руб:

· построение начальной организационно-функциональной модели компании;

· построение стратегической модели компании;

· построение процессной модели компании;

· разработка и введение в действие.

3. Подготовка специалистов предприятия:

· подготовка уполномоченного по качеству (УК) и внутренних аудиторов 2 мес.3 недели 80000 руб;

· опытная эксплуатация СМК, внутренние аудиты;

· заключительный аудит документации СМК.

Итого за 12 месяцев 1 380 000 руб.

Определяем срок окупаемости капитальных вложений:

(13),

где Квв.пр. - капитальные вложения (инвестиции), необходимые для реализации проекта.

Срок окупаемости принимаем равным 2 месяца.

Таким образом, по представленным расчетам видно, что проект прибыльный и экономия от разработки и внедрения системы менеджмента качества составляет 20409600 руб. в год.

Заключение

ЗАО «Ресурсконтракт» - это сервисный металлоцентр. Предприятие располагает технически оснащенными складскими площадями, выполняет стандартные услуги по обработке металла - резка рядового проката и труб, раскрой листового металлопроката. Осуществляет своевременную доставку продукции покупателю собственным автотранспортом, выполняет погрузо-разгрузочные работы ж/д транспорта. Работает по прямым поставкам с металлургическими комбинатами.

27 лет успешной деятельности на рынке металлопроката и черного металла, широкий ассортимент, оптимальные цены и постоянное сотрудничество с крупными предприятиями - гарантия, которую предлагает своим клиентам ЗАО «Ресурсконтракт».

Решение задач постоянного улучшения качества продукции невозможен без внедрения системы менеджмента управления. Процессный подход к созданию системы управления качества представляет более комплексный вариант формирования оптимальных технологий улучшения качества.

Технологии повышения качества продукции и услуг включают не только технические аспекты управления производством, но и идеологию консолидации коллектива для решения вопроса конкурентоспособности фирмы.

Но при формировании технологий повышения качества необходимо учесть особенности нашей культуры, уровня потребления и организации производства.

Система управления качеством состоит из упорядоченной совокупности взаимосвязанных и взаимодействующих элементов объекта производства, предназначенных для достижения поставленной цели - создания условий для обеспечения требуемого уровня качества произведенной продукции при минимальных затратах. Оценка эффективности системы качества достаточно сложная процедура. Опыт предприятий, внедривших систему менеджмента качества показывает, что в результате внедрения существенно улучшаются показатели работы предприятия: сокращается количество рекламаций, брака продукции и т.д. Новшество позволит не только выпускать качественную продукцию, но сделает ее производство более экономичным.

Создание системы управления качеством состоит из трех этапов, на первом необходимо в первую очередь проанализировать состояние подразделений и организации в целом. На втором этапе необходимо сформировать комплект рабочей документации, разработать соответствующие мероприятия и оценить их эффективность, оформить рабочие проекты. А заключительный этап создания системы менеджмента качества на предприятии включает: реализацию проекта, контроль и анализ внедрения рабочих проектов, сертификацию и совершенствование системы менеджмента качества.

Проведенный финансово-экономический анализ деятельности ЗАО «Ресурсконтракт» показал, что все важнейшие показатели финансовой устойчивости в основном укладываются в отечественные нормативы, имеют тенденцию к дальнейшему увеличению и характеризуют предприятие как финансово устойчивое и перспективное. Анализ системы управления качеством показал довольно существенные нарушения: отсутствие четкой документированности процедур, снижение качества продукции, наличие большого количества брака и рекламаций. Выявленные причины могут существенно снизить конкурентоспособность предприятия и нарушить финансовое равновесие предприятия.

Для устранения всех выявленных проблем рекомендовано разработать и внедрить систему менеджмента качества продукции предприятия. К созданию такой системы привлечь высококвалифицированных специалистов консалтинговой фирмы с использованием разработанного ими информационного продукта "БИГ-Мастер ПРОФИ" это позволить создать эффективную систему менеджмента качества именно для данной отрасли и данного предприятия.

Внедрение эффективной системы качества должно способствовать снижению цены на изделие при одновременном росте его качества. Достижение этой цели должно сопровождаться удовлетворением запросов и ожиданий потребителя, соблюдением интересов организации.

По результатам расчета экономической эффективности был сделан вывод об эффективности внедренной системы качества. Положительным в данном подходе является то, что при расчёте показателя оценка производится путём соотношения результата, полученного от внедрения системы качества, к затратам труда на разработку и внедрение этой системы.

Список использованных источников

Алешина И.В. / Маркетинг для менеджеров: Учеб. пособие. - М.: ФАИР-ПРЕСС, 2003. - 456 с.

Барнгольц С.Б. «Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта»: Учебное пособие/ С.Б. Барнгольц, М.В. Мельник. - М.: Финансы и статистика, 2003.

Басовский Л.Е., Протасьев В.Б. Управление качеством: Учебник. - М.: ИНФРА - М, 2001. -212 с. - (Серия” Высшее образование”).

Басовский Л.Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности:- Учебное пособие/ Л.Е. Басовский, Е.Н. Басовская. М: ИНФРА-М, 2004.

Буров А.С. / Конъюнктура мировых рынков товаров и услуг: Учеб. пособие для вузов. - М.: Экзамен, 2005. - 160 с.

Варакута С.А. Управление качеством продукции: Учебное пособие. - М.: ИНФРА - М, 2001. -207 с. - (Серия ” Вопрос - Ответ”).

Егорова Л.Г. В помощь предприятиям, готовящимся к сертификации. // Сертификация. - 1995.- №3.- с.26.

Кулапина Г.М., Чапурина Е.В. / Управление предприятием сферы услуг: Учеб.-метод. пособие. - Тольятти: ВУиТ, 2006. - 67 с.

Логинова Е.С., Рябинина Е.В. Учебное пособие «Курс лекций по предмету «Экономический анализ», - М., МБИ, 2003.

Мельник М.В. Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебник для среднего проф. Образования / Под общ. Ред. М.В. Мельник; Финансовая акад. При Правительстве РФ. - М.: Экономистъ, 2004.

Николайчук В.Е. / Маркетинг и менеджмент услуг. Деловой сервис. - СПб.: Питер, 2005. - 608 с.

Пациорковский В.В. / Рынок потребительских услуг. - М.: ИСЭПН РАН, 2006. - 202 с.

Радионов В.В. Управление качеством: // Новосиб. Гос. Акад. Экономики и управления. - Новосибирск. 1996. - 44 с.

Стандартизация и сертификация в сфере услуг / Под ред. А.В. Ракова. - М.: Академия, 2004. - 208 с.

Савицкая Г.В. - Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник.-2-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2003.

Савицкая Г.В. - Экономический анализ: Учебник / Г.В. Савицкая. - 10-е изд., испр. - М.: Новое знание, 2004.

Фатхутдинов Р.А. Система обеспечения конкурентоспособности. //Стандарты и качество. - 1995.- №1.- с.48.

Чайка И.И. Конкурентоспособное качество отечественной продукции - ключевая проблема выхода России из экономического кризиса. //Стандарты и качество. - 1994 .- №8.- с.15

Шеремет А.Д., Комплексный анализ хозяйственной деятельности. Учебник - М.: ИНФРА-М, 2006;

Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций. - М.: ИНФРА-М, 2003;

Основы инновационного менеджмента: Теория и практика: учеб. пособие / Под ред. П.Н. Завлина и др. - М.: ОАО «НПО «Издательство «Экономика», 2000. - 475с.

Управление инновационными проектами: Учеб. пособие / Под ред. проф. В.Л. Попова. - М.: ИФРА-М, 2007. - 336с.

Приложение А

Перечень мероприятий выполняемых при разработке и внедрении СМК

Наименование этапов

Виды работ

Мероприятия

1. Подготовка к созданию СМК

1.Определение политики предприятия в области качества.

Разработка и утверждение политики предприятия в области качества. Определение целей, обязательств и задач в области качества и способов их достижения

2.Формирование оргструктуры СМК

Назначение представителя руководства, ответственного за качество. Создание службы качества. Формирование команды по разработке СМК

3. Обучение персонала

Обучение руководителей предприятия и производственных подразделений требованиям МС ИСО 9001: 2000. Обучение членов команды по разработке СМК требованиям МС ИСО 9001: 2000 и методологии создания СМК

4.Оценка сроков и стоимости разработки и внедрения СМК

Разработка программы проведения работ. Составление сметы расходов на создание СМК (при необходимости)

5.Привлечение консультантов

Выбор консультантов. Заключение договора на консультационные услуги

II.Проведение комплексного анализа управления качеством продукции, услуг и разработка концептуальной модели СМК

1. Анализ существующей системы управления предприятием

Выявление видов деятельности предприятия. Рассмотрение организационной структуры и функций управления. Составление матрицы ответственности.

Анализ сильных и слабых сторон деятельности предприятия в области качества.

Анализ и оценка соответствия фактических результатов по качеству положениям политики в области качества и требованиям МС ИСО 900 1: 2000

2.Разработка концептуальной модели

Определение функции СМК. Установление перечня бизнес - процессов

3.Разработка предложений по совершенствованию существующей системы управления

Внесение изменений в оргструктуру. Рассмотрение и утверждение оргструктуры.

Разработка плана мероприятий по повышению качества продукции.

III.Разработка документации

1.Подготовка к разработке документации СМК

Составление план-графика разработки документированных процедур. Подготовка заданий (при необходимости). Назначение ответственных за разработку процедур.

2.Разработка документации СМК

IV. Внедрение СМК

1.Подготовка к внедрению СМК

Ознакомление персонала с документацией СМК.

Обучение персонала работе в условиях функционирования СМК

2. Внедрение СМК

Апробация документации СМК. Осуществление бизнес-процессов в соответствии с документированными процедурами

3.Проведение внутреннего аудита СМК.

Разработка вопросника для оценки функционирования СМК. Проведение внутреннего аудита Проверка соответствия разработанной СМК требованиям МС ИСО 900 1: 2000

4. Анализ

Выявление несоответствий, функционирования СМК Доработка СМК (внесение соответствующих изменений в документацию)

контроль инновационный менеджмент качество

Приложение Б

План-график по созданию СМК

Содержание

Цель

Результат

Трудоемкость

Стоимость (руб)

1.

Подготовительные мероприятия:

1.1

Первоначальная оценка состояния менеджмента качества организации в соответствии со стандартом ISO 9001: 2000, состояния управления персоналом и организационной культурой. Оценка готовности персонала к внедрению системы

Оценка первоначального состояния МК и сопряженных компонент менеджмента

Отчет по результатам оценки

2 нед.

20000

1.2

Проведение практических семинаров для Руководства и персонала организации (на материале предприятия с учетом результатов первоначальной оценки):

Модель и принципы всеохватывающего менеджмента качества (TQM) основа современных стандартов ИСО9000-2000. Технология реализации СМК

Технологии и инструментальные средства бизнес-инжиниринга, применяемые при создании и функционировании СМК

Первоначальное знакомство с современными технологиями менеджмента качества Формирование чувства ответственности за реализацию проекта

Руководящий персонал, освоивший концепцию качества. Потенциальные участники проекта от организации, представляющие состав и способы решения задач

2-3 дня.

80000

1.3

Поставка и конфигурирование ПМК "БИГ-Мастер" ПРОФИ. Обучение участников рабочей группы методам работы с ПМК

Передача инструментов постановки СМК

Установленный продукт. Персонал, прошедший начальное обучение.

1 нед.

80000

1.4

Планирование проекта: Формирование уточненного состава работ, состава рабочей группы, плана-графика разработки СМК и ее введения в деятельность.

Согласование плана -графика проекта

План создания СМК

1 нед.

-

2.

Реализация проекта по разработанному плану-графику:

2.1

Построение начальной организационно-функциональной модели компании. Идентификация системы деятельности организации и сопоставление результатов с требованиями стандарта.

Определение дефицита функций, процессов, документов

Начальные спецификации процессов предприятия

1-2 мес.

200000

2.2

Построение стратегической модели компании Разработка политики в области качества, дерева целей компании, предварительной системы показателей качества процессов и методов их измерений)

Создание механизма связи стратегического и процессного уровня управления

Формализованная система стратегических целей компании и показателей процессов.

1-2 мес.

400000

2.3

Построение процессной модели компании:

Разработка, сборка в систему и уточнение моделей процессов, связывание процессов с выработанными показателями, паспортизация и документирование процессов, определение информационно-технологической среды функционирования СМК

Полная идентификация системы процессов компании и оценка существующего уровня зрелости процессов

Документированные процедуры по всем ключевым процессам. План развития процессов

1-2 мес.

400000

2.4

Разработка и введение в действие полного комплекта документации СМК с использованием бизнес-модели организации.

Поставка и настройка системы управления документами и корпоративного информационного портала (Е-Мастера).

Организация групповых обсуждений с ключевыми сотрудниками новых корпоративных стандартов работы

Внедрение в деятельность компании системы документов СМК по требованиям ИСО 9001: 2000

Настройка системы информирование персонала и получение информации от персонала

Построение полной системы корпоративных регламентов. Документация СМК, доступная для сопровождения и использования.

2 мес.

120000

3.

Подготовка специалистов предприятия

3.1

Подготовка уполномоченного по качеству (УК) и внутренних аудиторов

Наличие специалиста в области МК. Создание группы аудиторов для запуска процессов внутреннего аудита

Сертифицированный специалист по разработке, поддержанию и улучшению СМК. Обученная группа сотрудников (2 чел)

5-10 дней (в сроки семинаров для УК и аудиторов)

-

4.

Опытная эксплуатация СМК, внутренние аудиты по выполнению требований стандарта ИСО 9001: 2001 и корректирующие действия по их результатам

Определение соответствия деятельности и документации СМК

Результативность СМК

2 мес.

60000

5.

Заключительный аудит документации СМК

Проверка соответствия документов СМК требованиям нормы

Корректирующие действия.

Заявка на сертификацию СМК

1-2 нед.

20000

Итого без НДС

1380000

НДС 18%

248400

Итого с НДС

1628400

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.