Аналіз сучасних підходів до забезпечення продовольством внутрішніх військ Міністерства Внутрішніх Сил України

41

Кількість задоволених позовів по j-му варіанту постачання за минулий рік

42

Загальна кількість позовів за j-м варіантом постачання за минулий рік

Підсумкові дані, за якими буде відбуватися вибір форми управління постачанням продовольства до військових частин ВВ МВС України, що наведені в таблиці 3.2, були отримані після проведення розрахунків при використанні розробленої комп'ютерної програми.

Можливість отримання підсумкових даних постає після введення вихідних даних (табл. 3.2) та здійснення з ними необхідних математичних розрахунків.

Таким чином, комп'ютерна програма є кінцевим результатом розробленої методики вибору форм управління постачанням продовольства до військових частин ВВ МВС України. І для успішного користування цією комп'ютерною програмою необхідною умовою є використання достовірних вихідних даних, які повинні міститися в електронній базі даних.

3.4.2 Робота з комп'ютерною програмою

Для створення комп'ютерної програми вибору форми управління постачанням продовольства на персональному комп'ютері застосовують програму табличного процесора MS Excel. Основою цієї програми є застосування електронних таблиць при проведенні різних розрахунків.

Особливість електронної таблиці полягає в можливості застосування формул для опису зв'язків між значенням різних осередків. Розрахунок за формулами, що введені до цих осередків виконується автоматично. Зміна змісту будь - якого осередку призведе до перерахунку значень усіх осередків, які з ним пов'язані формулою, і тим самим, до відновлення всієї таблиці в співвідношенні з даними які змінилися.

Застосування електронної таблиці спрощує роботу з даними і дозволяє отримувати результати без проведення розрахунків вручну або спеціальними засобами. Найбільш широке застосування електронні таблиці знайшли в економічних та бухгалтерських розрахунках, проте їх також широко використовують при вирішенні науково-технічних задача таких як:

проведення однотипних розрахунків за великими наборами даних;

- автоматизація підсумкових розрахунків;

- рішення задач шляхом підбору значень параметрів, табулювання формул;

- обробка результатів експериментів;

- проведення пошуку оптимальних значень параметрів;

- підготовка табличних документів;

- побудова діаграм і графіків по наявним даним.

Одним з найбільш розповсюджених способів роботи з документами, що мають табличну структуру, є програма Microsoft Excel.

Саме ця програма призначена для роботи з таблицями даних, переважно числових, для формування текстових та числових даних, а також формул. Наявність засобів автоматизації, які включає в себе табличний процесор Microsoft Excel полегшує здійснення цих операції. Важливим моментом при роботі з таблицями є те, що створені таблиці можуть бути виведені на друк.

Документ Excel називається робочою книгою. Робоча книга являє собою набір робочих аркушів, кожен з яких має табличну структуру і може містити одну або кілька таблиць. В вікні документа в програмі Excel відображується тільки поточний робочий аркуш, з яким і ведеться робота. Кожен робочий аркуш має назву ( з__ по __ ), яка відображається на ярлику аркуша, в його нижній частині.

Робочий аркуш складається з рядків та стовпців. Стовпці позначаються латинськими літерами, а далі комбінаціями з двох літер, в цих осередках зазначаємо найменування вихідних даних, а в осередках таблиці, що знаходяться нижче - числові значення цих вихідних даних. Рядок послідовно нумерується цифрами в осередках яких ми також вказуємо найменування вихідних даних, а в осередках, що розташовані правіше - числові значення цих вихідних даних.

На перехресті стовпців і рядків створюється осередок таблиці, який містить числове значення заданого показника. Ці осередки є елементами для зберігання числових даних.

Для створення підсумкової таблиці процесору розрахунку витрат ресурсів, які необхідні для отримання одиниці ефекту від постачання конкретного виду продовольства за оцінюваним варіантом (табл. 3.3) у відповідності з яким буде здійснюватися вибір форми управління постачанням продовольства до військових частин ВВ МВС України, необхідно:

- насамперед створити електронну таблицю;

- заповнити електронну таблицю (по стовпцях - значення показників, а по рядках - значення показників, які відповідають конкретному виду продовольства);

- ввести формули, що потрібні для проведення розрахунків до осередків електронної таблиці.

Розрахунки в таблиці Excel здійснюється за допомогою формул, що введені до її осередків. Формула може містити цифрові константи, посилання на осередки таблиці та функції Excel, що поєднанні знаками математичних операцій. Дужки дозволяють змінити стандартний порядок виконання математичних операцій. Якщо осередок містить формулу, то на робочому аркуші відображається поточний результату обрахування цієї формули. Якщо зробити осередок поточним, тобто виділити його курсором, то формула, що введена у цей осередок відображається в рядку формул.

Правило використання формул в програмі Excel залежить від того, яке значення осередку дійсно залежить від інших осередків електронної таблиці. Причому завжди потрібно використовувати формулу, навіть якщо операцію можна вільно обрахувати в голові. Це гарантує що наступне редагування таблиці не порушить її цілісності та правильності розрахунків, що використовуються в цій таблиці. Введення всіх формул розпочинається зі значку / = / (дорівнює). Данні вводяться безпосередньо в поточний осередок або в рядок формул який розміщується у верхній частині вікна програми (=А1+А2+А3).

Для проведення кінцевих розрахунків застосовується обмежений набір функцій. Найбільш типовою з яких є функція підсумовування (СУММ). Це єдина функція для застосування якої є окрема піктограма на стандартній панелі інструментів (кнопка "автосума"). Діапазон складання обирається автоматично, та включає осередки з даними, що розміщені над поточним осередком або зліва від нього і створює безперервний блок (=СУММ J40:J47). При неоднозначності вибору використовується діапазон, що безпосередньо проникає до поточного осередку.

Після завершення складання електронної таблиці розрахунку витрат ресурсів, які необхідні для отримання одиниці ефекту від постачання конкретного виду продовольства за оцінюваним варіантом постачання. Після цього є необхідність представити цю підсумкову таблицю (табл. 3.3) у роздрукованому вигляді. При цьому необхідно знати що екранне представлення електронної таблиці в Excel значно відрізняється від того, яке ми отримаємо при виведенні даних на роздрук. Це пов'язане з тим, що єдиний робочий аркуш необхідно розбивати на фрагменти, розмір яких визначається форматом роздрукованого аркушу. Крім цього, елементи оформлення робочого вікна програми номера рядків і стовпців умовні межі ячеєк - як правило не відображаються при роздруку.

Перед роздруком робочого аркушу слід перейти в режим попереднього перегляду. Режим попереднього перегляду не допускає редагування документа, але дозволяє побачити його на екрані точно в такому вигляді в якому він буде роздрукований. Однак режим попереднього перегляду дозволяє змінити властивості та параметри друку аркушу, що підлягає друкуванню.

Управління в режимі попереднього перегляду здійснюється за допомогою піктограм, що розміщені вздовж верхнього краю вікна.

Проте не все так складно, тому що користувачу не потрібно створювати цю комп'ютерну програму, а потрібно лише користуватись нею у своїй роботі.

У своєму користуванні комп'ютерна програма вибору форм управління постачанням продовольства досить проста: всі розрахункові формули введені у осередки, вихідні дані, що неодноразово повторюються автоматично змінюються при введенні їх один раз. Тобто робота користувача з програмою складається з того, щоб ввести або змінити вихідні дані, які потрібні для здійснення розрахунків та здійснити порівняння кінцевих результатів на основі якого відбудеться вибір форми управління постачанням продовольства до військових частин ВВ МВС України.

Розроблена комп'ютерна програма представляє собою шість електронних таблиць, які розташовані на окремих аркушах Excel згідно з черговістю введення вихідних даних та проведенням розрахунків (рис. 3.1). Кожна з таблиць представляє собою розрахунок окремих показників:

- таблиця 1 - розрахунок обсягу поставки i-го виду продовольства за j-м варіантом постачання в n-ий пункт споживання (додаток А);

- таблиця 2 - розрахунок обсягу перевезень i-го виду продовольства, яке надходить за j-м варіантом постачання (додаток Б);

- таблиця 3 - розрахунок ціни зберігання одиниці і-го виду продовольства (додаток В);

- таблиця 4 - розрахунок ціни транспортування 1-го тоно-км (додаток Г);

- таблиця 5 - розрахунок коефіцієнтів важливості складових сумарного показника ефективності (додаток Д);

Рис. 3.1. Схема черговості виконання розрахунків при здійсненні вибору форми управління постачанням продовольства

- таблиця 6 - підсумкова таблиця процесору розрахунку витрат ресурсів, які необхідні для отримання одиниці ефекту від постачання конкретного виду продовольства за оцінюваним варіантом постачання (додаток Є).

Введення вихідних даних та проведення розрахунків потрібно здійснювати поступово для того, щоб мати можливість оцінити отримані результати та створити можливість для подальшого їх використання як в даній комп'ютерній програмі, так і в інших розрахунках, що пов'язані із забезпеченням продовольством військових частин ВВ МВС України.

Таким чином, робота з комп'ютерною програмою є досить простою і складається з проведення операцій по введенню та зміні вихідних даних, що потрібні для здійснення розрахунків показників за допомогою яких буде відбуватися вибір форми управління постачанням продовольства.

Висновки

Ринкові умови господарювання вимагають пошуку раціональних управлінських рішень щодо організації матеріального забезпечення військових частин. Виникають нові джерела та способи постачання матеріальних ресурсів. Особливо великі можливості надає ринок продовольчих товарів, який характеризується різноманітністю, динамічністю і сезонністю. Тому важливим питанням постає необхідність створення механізму постачання продовольства до військових частин, який би враховував усі різноманітні фактори, що здійснюють вплив на цей процес та який би створював необхідні умови для ефективного використання коштів Державного бюджету, що призначені для забезпечення ВВ МВС України продовольством.

Розроблена методика вибору форм управління постачанням продовольства у військові частини ВВ МВС України основана на методичному апараті воєнно-економічного аналізу з урахуванням впливу ринкових факторів.

Вибір цих форм необхідно здійснювати на основі витрат ресурсів, які необхідні для отримання одиниці ефекту від постачання конкретного виду продовольства за оцінюваним варіантом постачання (К), а саме при порівнянні величини К, що отримана після проведення необхідних розрахунків по кожному варіанту постачання продовольства до військових частин. Причому кожному з цих варіантів відповідає централізована чи децентралізована форма управління постачанням продовольства.

Питомий показник К є загальною характеристикою економічності конкретного варіанту постачання продовольства. Варіант, якому відповідає найменша величина даного показнику, є найкращим і його слід рекомендувати для застосування при постачанні конкретного виду продовольства.

Для спрощення розрахунків, які необхідно проводити при виборі того чи іншого варіанту постачання продовольства була розроблена комп'ютерна програма в середовищі Windows-Excel, що дозволить підвищити оперативність та знизити трудомісткість при щорічному виборі варіантів постачання кожного виду продовольства.

Важливим моментом при використанні розробленої комп'ютерної програми є пошук необхідних для розрахунків вихідних даних. Ці дані можуть міститися як в джерелах, що регламентують діяльність всіх служб військової частини, так і в джерелах, які обов'язково існують в економіці ринкових відносин.

Раціональним рішенням для цього може бути створення електронної бази даних, яка може значно полегшити роботу, що пов'язана з пошуком вихідних даних для проведення розрахунків.

Список використаної літератури

1. Бауэрсокс Д., Клосс Д. Логистика / Пер. с англ. - М.: Олимп-Бизнес, 2001.- 640 с.

2. Внешнеторговые транспортные операции и логистика: Учеб. Пособие / Д.С. Николаев и др. М.: "Анкил", 1998.

3. Военно-экономический анализ: Учебник / С.Ф. Викулов, Г.П. Жуков, В.Н. Ткачёв, В.Я. Ушаков, Под ред. С.Ф. Викулова. - М.: Воениздат, 2001. - 360 с.: ил.

4. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных заведений. - 7 - е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2003. - 408 с.

5. Гаджинский А.М. Практикум по логистике. М.: ИВЦ "Маркетинг", 2001.

6. Голиков Е.А. Маркетинг и логистика. - М.: ИД "Дашков и К", 1999.

7. Гордон М.П., Карнаухов С.Б. Логистика товародвижения. - М.: Центр экономики и маркетинга, 1998.

8. Дундуков. В.Г. , В.И. Оспищев. Закупочная логистика армейский вариант. М. Риск. 1998. 1. С. 43-46.

9. Економіка підприємства: Підручник / За заг. ред. С.Ф. Покроипвного.- Вид. 2 - ге, переб. та доп. - К.: КНЕУ, 2001. - 528 с., іл.

10. Залманова М.Е. и др. Производственно-комерческая логистика: Учебное пособие по курсу "Логистика" для студентов спец. 0608 / М.Е. Залманова, О.А. Новиков А.И. Семененко. Саратов: Саратовский гос. ун-т, 1995.

11. Залманова М.Е. Логистика: Учеб. Пособие. - Саратов: СГТУ, 1995. - 166 с.

12. Караданская Н.Л. Основы принятия управленческих решений. - М.: Русская Деловая Литература, 1998.- 288 с.

13. Козловский В.А., Кобзев В.В., Савруков Н.Т. Логистика: конспект лекций // Санкт- Петербургский государственный университет, Чебоксарский институт экономики и менеджмента. - Санкт-Петербург: Политезника, 1998. -176 с.

14. Козловский В.А., Козловская Э.А., Савруков Н.Т. Логистический менеджмент. - СПб.: Политехника, 1999. - 275 с.

15. Козловский В.А., Козловская Э.А., Савруков Н.Т. Логистика. - СПб.: Политехника, 1998. - 176 с.

16. Колобов А.А., Омельченко И.Н. Основы промышленной логистики: Учеб. Пособие. - М.: МГТУ, 1998. - 116 с.

17. Коммерческая оценка инвестиционных пректов. Основные положения методики. - СПб.: НИКЦ "Альт", 1993.- 63 с.

18. Костоглодов Д.Д., Саввиди И.И., Стаханов В.Н. Маркетинг и логистика фирмы. - М.: ПРИОР, 2000.

19. Котлер Ф. Основы маркетинга. - М.: Прогресс, 1990. - 511 с.

20. Котляров С.А. Управление затратами. -СПб: Питер, 2001. - 160 с.: ил. - (Серия "Краткий курс").

21. Лагуткин В.М. Автоматизированные системы управления материально-техническим снабжением. - М.: Экономика, 1975. - 271 с.

22. Леншин И.А., Смоляков Ю.И. Логистика. Ч. 1 -2 . - М.: Машиностроение, 1996.

23. Логистика: Учебник / Под ред. Б.А. Аникина: 3 - е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА - М, 2002. - 368 с. - (Серия "Высшее образование").

24. Мальнєв. В.В., В.Г. Дундуков, І.Ф. Ролін. Підстави щодо напрямків реформування системи тилового забезпечення внутрішніх військ МВС України // Честь і закон. - Х.: ВІВВ, 2003.- Вип. 2.- с. 6-11.

25. Маркетинг: Учебник / А.Н. Романов, Ю.Ю. Корлюгов, С.А. Красильников и др., Под ред. А.Н. Романова. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1996.- 560 с.: ил.

26. Миротин Л.Б., Тышбаев И.Э. и др. Транспортная логыстика: Учеб. Пособие. - М.: Брандес, 1996.

27. Нагловский С.Н. Ретроспектива. Прогнозирование. Управление. Эффективность. Надёжность. - Ростов н / Д., 1997.

28. Неруш Ю.М. Логистика: Учебник. - М.: ЮНИТИ, 2000.

29. Новиков О.А., Нос В.А., Рейфе М.Е., Уваров С.А. Логистика: Учеб. Пособие. - СПб.: СЭПИ, 1996. - 112 с.

30. Новиков О.А., Уваров С.А. Коммерческая логистика. Учебное пособие.- Санкт-Петербургский университет экономики и финансов, 1995. - 109 с.

31. Основы логистики: Учеб. Пособие / Под ред. Л.Б. Миротина и В.И.Сергеева. - М.: ИНФРА-М, 1999.- 200 с.

32. Панкратов Ф.Г., Серёгина Т.К. Коммерческая деятельность. Учебник для вузов. - М.: ИВЦ "Маркетинг", 2000 с.

33. Плоткин Б.К. Введение в комерцию и коммерческую логистику: Учеб. пособие. - СПб.: Изд-во С.-Петербург. ун-та экономики и финансов, 1996.

34. Плоткин Б.К. Экономико-математические методы и модели в управлении материальными ресурсами: учеб. пособие. - СПб.: Ун-т экономики и финансов, 1992.- 63 с.

35. Практикум по логистике: Учеб. Пособие / Под ред. Б.А. Аникина. - М.: ИНФРА - М, 2000.

36. Про вдосконалення централізованого матеріально-технічного забезпечення органів та підрозділів внутрішніх справ України: Наказ МВС України №1337 від 11.11.2003р.

37. Про затвердження Інструкції щодо порядку забезпечення з'єднань, військових частин, установ та навчальних закладів внутрішніх військ МВС України військовим майном: Наказ КВВ МВС України №131 від 3. 04. 2003р.

38. Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти: Закон України №1490-ІІІ від 22. 02. 2000 р.

39. Про затвердження Положення про Департамент ресурсного забезпечення МВС України: Наказ МВС України № 1181 від 27.12.2001р.

40. Про затвердження Положення про продовольче забезпечення: Наказ Командувача ВВ МВС України №73 від 1992 р.

41. Промышленная логистика. - СПб.: Политехника, 1994. - 165 с.

42. Проценко О.Д. Организация планирования и управление материально-техническим снабжением. - М.: АНХ, 1982. - 86 с.

43. Семененко А.И. Предпринимательская логистика. - СПб: Политехника, 1997.

44. Сергеев В.И. Логистика: аналитический обзор. - Санкт-Петербург, 1996.-26 с.

45. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе: Учебник. - М.: Инфра-М, 2001.

46. Смехов А.А. Введение в логистику. - М.: Транспорт, 1993.

47. Справочное пособие директору производственного объединения (предприятия) (экономика, организация, планирование, управление). В 2-х т. Т.I. Под ред. Г.А. Егизаряна и А.Д. Шеремета. М., "Экономика", 1977.

48. Туровец О.Г., Родионова В.Н. Логистика. Учебное пособие. - Воронеж, 1994. - 76 с.

49. Фирон Х., Линдерс М. Упрвление снабжением и запасами. Логистика / Пер. с англ. - СПб.: Полигон, 1999.- 768 с.

50. Цацулин А.Н. Цены и ценообразование в системе маркетинга. Учебное пособие. - М.: Филинъ, 1998. - 448 с.

51. Чудаков. А.Д. Логитстика: Учебник. - М.: Издательство РДЛ, 2003- 480 с.

Размещено на Allbest.ru