Проектирование организационной структуры управления пищевого предприятия ОАО "Универсал"

1.2. Специалист 1-й категории юридического отдела в своей работе подчиняется начальнику юридического отдела, генеральному директору общества и его заместителю, курирующему работу юридического отдела.

1.3. В своей работе специалист 1-й категории юридического отдела руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, положением о юридическом отделе, другими корпоративными нормативными актами общества, указаниями начальника юридического отдела и настоящей Должностной инструкцией.

1.4. Специалист отвечает за качественное и своевременное выполнение возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

2. Должностные обязанности

2.1 Подготовка информационных бюллетеней (обзоров, экспресс-листов, информационных писем) по применению и толкованию действующего законодательства Российской Федерации, международных законодательных актов, а также корпоративных актов общества.

2.2. Проведение анализа и обобщения публикуемой в печати юридической практики по применению действующего законодательства, а также обобщение судебной практики по результатам рассмотрения дел по спорам с участием общества.

2.3. Разработка методологических рекомендаций, пособий, инструкций по вопросам толкования и применения текущего законодательства, корпоративных актов с учетом потребностей руководства общества, его руководителей и сотрудников структурных подразделений.

2.4. Исследование, анализ и обобщение практики применения валютного законодательства.

2.5. Контроль за правильным формированием комплекта документов (юридических дел) во взаимоотношениях с клиентами.

2.6. Составление типовых договоров, договоров с особыми условиями, дополнительных соглашений к договорам, протоколов разногласий и т.д.

2.7. Составление проектов корпоративных нормативных актов общества (положений, инструкции и т.д.), а также оказание консультаций руководителям структурных подразделений при составлении ими правовых документов индивидуального характера.

2.8. Подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Общества.

2.9. Составление официальных писем, запросов и ответов на запросы исполнительных органов, в том числе органов налоговой службы, а также правоохранительных органов.

2.10. Контроль и ведение учета входящей и исходящей документации отдела.

2.11. Контроль внутреннего документооборота отдела.

2.12. Регулярный контроль обновления нормативно-правовой базы данных отдела.

2.13. Заверка копий с учредительных и других корпоративных документов общества в нотариальных конторах.

2.14. Предоставление документов (запросов, отзывов) в регистрационную палату, государственные органы налоговой службы, суды и прочие органы государственной власти.

2.15. Подготовка справок и дача консультаций работникам общества о текущем законодательстве, корпоративных актах общества, а также подготовка заключений по вопросам организационно-правового характера.

2.16. По указанию начальника отдела выполнение других поручений и функций.

2.17. При отсутствии начальника отдела выполнение его функциональных обязанностей в соответствии с Должностной инструкцией начальника отдела.

3. Права

3.1. Получать в обществе все необходимые периодические издания, содержащие нормативные акты и материалы по вопросам применения законодательства.

3.2. Запрашивать через начальника юридического отдела или самостоятельно и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию из структурных подразделений общества.

3.3. Направлять начальнику юридического отдела запросы о привлечении в установленном порядке к работе отдела специалистов общества из других структурных его подразделений.

3.4. Участвовать в работе комиссий и групп по подготовке корпоративных нормативных актов общества и по другим вопросам, касающимся совершенствования правового регулирования в системе общества.

3.5. Участвовать в совещаниях, конференциях и семинарах по правовой тематике, представляя интересы отдела, общества в целом.

3.6. Пользоваться информационными базами данных, используемыми в деятельности общества.

3.7. Исходя из потребностей юридического отдела, предоставлять заявки, а равно по заявке начальника отдела получать через соответствующие службы общества надлежащее оборудование для рабочего места.

4. Ответственность

4.1. Специалист 1-й категории юридического отдела отвечает за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

4.2. При невыполнении вышеперечисленных обязанностей в заданном объеме и в устанавливаемые сроки, а также в случае нарушения трудовой дисциплины специалист 1-й категории юридического отдела несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и корпоративными актами общества (положениями, правилами, инструкциями, приказами).

Размещено на Allbest.ru