Анализ использования трудовых ресурсов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

1. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами

1.2 Анализ использования рабочего времени

1.3 Анализ производительности труда

2. ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ



Введение

Актуальность темы данной курсовой работы обусловлена тем, что результаты производственно-хозяйственной деятельности, выполнение бизнес-плана, динамика выполнения плана производства во многом определяются степенью использования трудовых ресурсов. Анализ трудовых ресурсов позволяет вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени.

На современном этапе развития экономики необходимо, прежде всего, выяснить, какие изменения в использовании труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием и прошлым периодом.

Цель данной курсовой работы заключается в анализе использования трудовых ресурсов организации.

Достижение цели возможно при постановке и реализации следующих задач:

изучить и систематизировать информацию по теме работы, полученную из различных источников;

провести анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами;

провести анализ движения кадров в организации;

провести анализ использования фонда рабочего времени;

провести анализ производительности труда на предприятии;

провести анализ фонда заработной платы;

провести анализ соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы;

провести факторный анализ рентабельности персонала.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Профи» созданное в г.Надым 15 ноября 2007 года.

Предметом исследования является эффективность использования трудовых ресурсов организации.

Теоретической и методологической базой для написания данной курсовой работы послужили работы И.П. Крейнина, В.Д. Новодворского, Л.В. Пономаревой, О.В. Ефимовой, Г.И. Намазалиев, Г.В. Савицкой, А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулина и т.д.



1. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами

Под трудовыми ресурсами организации понимают численность и состав её персонала. От обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём, качество и своевременность выполнения производственных задач, эффективность использования машин, механизмов, оборудования, которые, в свою очередь, влияют на объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других финансово-экономических показателей [14].

Основными задачами анализа использования трудовых ресурсов являются:

изучение и оценка состава и структуры работников организации;

анализ использования рабочего времени.

определение и изучение производительности труда и факторов ее определяющих;

анализ влияния использования труда рабочих на объем выпуска продукции;

изучение влияния на производительность труда рабочих экстенсивных и интенсивных факторов;

выявление резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов.

Источниками информации для анализа трудовых ресурсов служат: форма статистической отчетности № п-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», первичная документация по труду: договоры, контракты, приказы (распоряжения) о приёме на работу и о прекращении трудового договора, личная карточка, записка о предоставлении отпуска, табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы, наряды на выполнение работ, нормы, расценки, простойные листки, лицевые счета, расчётно-платёжные ведомости, платёжные ведомости, опросные листы, анкеты социологических исследований персонала и др.

Трудовые ресурсы организации подразделяются на промышленно-производственный и непромышленный персонал.

По характеру выполняемых функций промышленно-производственный персонал (ППП) подразделяется на рабочих и служащих [3].

Рабочие - это работники, непосредственно занятые производством продукции (услуг), ремонтом, перемещением грузов и т.п. В зависимости от характера участия в производственном процессе рабочие, в свою очередь, делятся на основных (производящих продукцию) и вспомогательных (обслуживающих технологический процесс)

В состав служащих включают руководителей, специалистов и технических исполнителей.

Руководители - это работники, занимающие должности руководителей организации и ее структурных подразделений (функциональных служб), а также их заместители.

Специалисты - работники, выполняющие инженерно-технические, экономические и другие функции. К ним относятся инженеры, экономисты, бухгалтеры, социологи, юрисконсульты, нормировщики, техники и др.

Технические исполнители (служащие) - работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, хозяйственное обслуживание (делопроизводители, секретари, табельщики, чертежники, копировщицы, архивариусы, агенты и др.)

Соотношение работников по категориям характеризует структуру трудовых ресурсов организации.

В зависимости от характера трудовой деятельности персонал организации подразделяют по профессиям, специальностям и уровню квалификации.

Профессия - определенный вид деятельности (занятий) работника, обусловленный совокупностью знаний и трудовых навыков, приобретенных в результате специального обучения.

Специальность - вид деятельности в рамках той или иной профессии, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков. Например: экономист-плановик, экономист-бухгалтер, экономист-финансист, экономист-трудовик в рамках профессии экономиста.

Квалификация - степень и вид профессиональной подготовки работника, наличие у него знаний, умения и навыков, необходимых для выполнения работы или функций определенной сложности, которая отображается в квалификационных (тарифных) разрядах и категориях.

Сведения о работниках организации систематизируются в штатном расписании. Штатное расписание является внутренним документом организации, которым определяется структура, численность должностей, должностные оклады по каждому конкретному подразделению и в целом по организации. Штатную структуру и штатное расписание организации разрабатывают самостоятельно, и фиксируют в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками, описанное в должностных (рабочих) инструкциях.

Штатное расписание, фиксируя ситуацию в численности профессионально-квалификационного состава на определенный момент, должно быть документом определенного периода действия. Практика показывает, что таким наиболее оптимальным периодом может быть год.

Количество работающих на конкретный момент времени оценивается тремя показателями: списочной численностью, явочной численностью и числом фактически работающих.

Численность работающих за период времени оценивается показателями среднесписочной и среднеявочной численностью и средним числом фактически работающих. В практике используют два метода расчета данных показателей [3].

Формулы расчета показателей средней численности.

Среднесписочная численность, RCC:

(1.1.1)

(1.1.2)

Среднеявочная численность, RCЯ:

(1.1.3)

(1.1.4)

Среднее число фактически работающих, RCФ:

(1.1.5)

(1.1.6)

При исчислении среднесписочной численности списочный состав за праздничные и выходные дни принимается равным списочному числу работников за предшествующий день.

В связи с тем, что в большинстве организаций планирование численности в настоящее время не осуществляется, то анализ проводится сравнением фактических показателей отчетного периода с предыдущим периодом.

Анализ трудовых ресурсов следует начинать с изучения их структуры и укомплектованности организации необходимыми кадрами работников соответствующей специальности и квалификации [15].

Важной составляющей анализа трудовых ресурсов организации является изучение движения рабочей силы. Рассматривая движение рабочей силы, следует иметь в виду, что частая смена работников сдерживает рост производительности труда. Необходимо проанализировать причины текучести кадров (состояние социального обеспечения, прогулы, уход по собственному желанию и др.), динамику состава увольнений: индивидуальное и коллективное, перемена служебного положения, число переводов на другие должности, уход на пенсию, истечение срока контракта и др.

Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих коэффициентов:

коэффициент оборота по приему (КП) - это отношение численности всех принятых работников за отчетный период к среднесписочной численности работников за тот же период:

КП = RП / RСС, (1.1.7)

где RП - численность всех принятых работников за отчетный период;

RСС - среднесписочная численность работников за тот же период.

коэффициент оборота по выбытию (КВ) - это отношение всех уволившихся работников в отчетном периоде к среднесписочной численности работников:

КВ = RУ / RСС , (1.1.8)



где RУ - уволившиеся работники за отчетный период.

Сумма значений коэффициентов по приему и выбытию характеризует общий оборот рабочей силы:

КОБЩ = КП + КВ (1.1.9)

Оборот рабочей силы делится на излишний и нормальный. Нормальный - это оборот, который не зависит от организации, обусловлен такими причинами как призыв в армию, уход на пенсию и на учебу, переход на выборные должности и др. Увольнение по собственному желанию, за прогулы относят к излишнему обороту рабочей силы.

коэффициент текучести кадров (КТ) - это отношение излишнего оборота рабочей силы за определенный период к среднесписочной численности:

КТ = RУ* / RСС, (1.1.10)

где RУ* - излишний оборот рабочей силы.

коэффициент постоянства состава (КПОСТ) - это отношение количества работников, проработавших весь периода (RР) к среднесписочной численности:

КПОСТ = RР / RСС. (1.1.11)

Уровень трудовой дисциплины (КД) определяется по расчету.

КД = 1 - RП / RСС , (1.1.12)



где RП - количество работников, уволенных за прогулы.

В ходе анализа тщательному изучению подвергают причины выбытия работников за нарушение трудовой дисциплины, т. к. это часто связано с нерешёнными социальными проблемами.

Изменения в объемах производства, технике и технологии, в ассортименте продукции влияют не только на общую численность, но и на профессионально-квалификационную структуру рабочих. Оценка квалификации работников делается на основе их аттестации в порядке, установленном в организации, это могут быть коэффициенты квалификационного уровня или тарифные разряды и др.

Анализ профессионального и квалификационного уровня работающих производится путём сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по подразделениям и организации в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии [22].

Для планирования профессионально-квалификационной структуры используются различные подходы и методы. Так, можно рассчитать численность по каждой профессии (профессиональной группе), и на основании этого путем суммирования определяется общая численность рабочих, а затем доля каждой профессиональной группы в общей численности. Расчет может быть выполнен и по-другому: вначале определяется общая численность рабочих, а затем она распределяется в соответствии с существующей (или заданной, или прогнозируемой) структурой по профессиям (профессиональным группам).

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по участку, цеху, организации сравнивают средние тарифные разряды рабочих и объем работ, соответствующих данному уровню квалификации рабочих: средний тарифный разряд рабочих:



; (1.1.13)

средний тарифный разряд работ:

; (1.1.14)

где Тр - тарифный разряд;

Rр - общая численность рабочих;

Rрi - численность рабочих i-го разряда;

Vi - объём работ i-го вида;

V - общий объем работ.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже разряда работ, то это может привести к снижению качества выпускаемого товара и следовательно, необходимо предусмотреть повышение квалификации персонала. Если средний тарифный разряд рабочих выше среднего разряда работ, то рабочим необходимо производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах [24]. В ходе анализа квалификации служащих проверяют соответствие уровня образования каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Квалификационный уровень работников зависит во многом также от возраста, стажа работы и т. д., поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Изменения в объемах производства, технике и технологии, в ассортименте продукции влияют не только на общую численность, но и предъявляют новые требования к профессионально-квалификационной структуре работников.



1.2 Анализ использования рабочего времени

Объем производства товаров зависит не столько от численности работающих, сколько от количества, затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в организации. В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.

Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации [7].

Для анализа использования совокупного календарного фонда времени необходимо определить его потенциальную величину. Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня:

(1.2.1)

где ТРВ - фонд рабочего времени;

Rр- численность рабочих;

Д - количество отработанных одним рабочим дней в среднем за год;

t - средняя продолжительность рабочего дня.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования потерь рабочего времени. Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на резервообразующие и не резервообразующие. Резервообразующие - это потери, которые могут быть снижены при системной организации работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д. Классификация потерь рабочего времени представлена в таблице 1.

Таблица 1 Классификация потерь рабочего времени

Потери рабочего времени
Целосменные невыходы на работу	Внутрисменные перерывы и потери рабочего времени
Не резервообразующие	Резервообразующие	Не резервообразующие	Резервообразующие
Праздничные и выходные дни	Неявки по болезни и с разрешения администрации	Сокращенный рабочий день подростков	Простои
Очередные отпуска	Неявки в связи с выполнением государственных обязанностей	Перерывы женщинам для кормления детей	Потери, вызванные нарушением трудовой дисциплины
Дополнительные отпуска (учащихся, студентов, по беременности и родам и пр.)	Неявки вследствие нарушений уголовного права	Неполный рабочий день, по согласованию с администрацией	Потери, временные в связи с микротравмами
Дополнительные неоплаченные отпуска	Прогулы	Неполная рабочая неделя, по согласованию с администрацией	Преждевременное окончание работы, по согласованию с администрацией

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним рабочим за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени [4].

Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от организации. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства товара, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Одним из основных недостатков в работе организации является то, что текущие целодневные простои компенсируются значительной величиной сверхурочных часов работы. Кроме того, отсутствует четкость при учете внутрисменных потерь рабочего времени, поэтому для выявления общих внутрисменных потерь необходимо использовать фотографирование рабочего дня, самофотографирование и данные хронометража.

К резервообразующим относятся неявки, разрешенные законом, неявки с разрешения администрации, прогулы и неявки по болезни. На основании выявленных резервообразующих неявок на работу определяют их влияние на выпуск продукции.

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства товара, т.к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое значение придаётся изучению показателей производительности труда.

1.3 Анализ производительности труда

производительность трудовой заработный

Производительность труда является одним из важнейших качественных показателей работы организации, выражением эффективности затрат труда. Уровень производительности труда характеризуется соотношением объема производства и продаж товаров или выполненных работ и затрат рабочего времени. От уровня производительности труда зависят темпы развития промышленного производства, увеличение заработной платы и доходов, размеры снижения себестоимости продукции. Повышение производительности труда путем механизации и автоматизации труда, внедрения новой техники и технологии практически не имеет границ, поэтому целью анализа производительности труда является выявление возможностей дальнейшего увеличения выпуска продукции за счет роста производительности труда, более рационального использования работающих и их рабочего времени [13].

Исходя из указанных целей, выделяют следующие задачи изучения производительности труда в организациях:

измерение уровня производительности труда и его динамики;

изучение факторов производительности труда и выявления резервов ее дальнейшего повышения;

анализ взаимосвязи производительности труда с другими экономическими показателями, характеризующими результаты работы организации.

Производительность труда характеризуется объемом производства товаров (объемом выполненных работ), произведенным одним работником в единицу рабочего времени. При планировании, учете и анализе производительность труда принято рассчитывать по формуле:

W = V / T, (1.3.1)

где V - объем производства товаров;

T - трудовой показатель, в отношении которого исчисляется производительность труда.

Объем производства товаров и, соответственно, производительность труда могут быть выражены в натуральных, условно-натуральных, стоимостных и трудовых единицах измерения. Стоимостные показатели являются универсальными, определяются в настоящее время через договорные цены, однако испытывают на себе влияние инфляции и не очень четко характеризуют реальную производительность труда. Натуральные показатели, в свою очередь, имеют ограниченное применение, используются при составлении планов предприятий (основных цехов и участков), не подвержены влиянию инфляции, дают фактическое представление о производительности труда при изготовлении конкретного вида продукции [11]. Трудовые измерители характеризуют динамику производительности труда на конкретной операции. В этом случае нормируемая трудоемкость изготовления определенного объема продукции (учетная единица) делится на планируемые или фактические трудозатраты при изготовлении того же объема продукции. Это самый точный измеритель эффективности труда, однако, он имеет ограниченное применение. В зависимости от численности работающих, учитываемых при планировании производительности труда, различают показатели в расчете на одного работника и в расчете на одного производственного рабочего. В зависимости от единицы рабочего времени различают следующие виды производительности труда: годовую, квартальную, месячную, декадную, дневную, сменную и часовую.

В настоящее время в качестве основного показателя применяется оценка производительности труда в стоимостном измерении:

W = V / Rcc , (1.3.2)

где Rcc - среднесписочная численности работников, чел.

Исходя из приведенной формулы, можно заключить, что на величину производительности труда оказывают влияние две группы факторов:

изменение объема производства товаров;

изменение численности работников организации.

При определении динамики производительности труда в стоимостном измерении используют сопоставимые цены, чтобы исключить влияние изменения цен на объем производства товаров. В процессе последующего анализа изучают влияние на производительность труда изменения доли отдельных видов товаров в общей структуре производства товаров.

Изменение темпов роста объема производства товаров:



?ТV = (ТV - 100) %,

% (1.3.3)

где ДiПП - доля i-ого вида товара в общем объеме производства в предыдущем периоде;

?ТVi. - изменение темпов роста объема производства i-ого товара,

n - количество видов товаров.

Изменение темпов роста производительности труда:

% (1.3.4)

% (1.3.5)

Изменение в уровне производительности труда в зависимости от структуры товарных групп и отдельных видов товаров не всегда оценивается однозначно. Производительность труда может снижаться при значительном удельном весе вновь осваиваемого товара или улучшении его качества. Чтобы добиться повышения качества, надёжности и конкурентоспособности товара, требуются дополнительные затраты средств и труда. Однако выигрыш от увеличения объёма продаж, более высоких цен, как правило, перекрывает проигрыш от снижения производительности труда. Поэтому взаимосвязь производительности труда, качества товаров, себестоимости, объема продаж и прибыли должна находиться в центре внимания аналитиков [19].

В заключение анализа рассмотрим изменение производительности труда за счет изменения темпов роста численности различных групп работников.



(1.3.6)

где - доля работников j-ой группы в их общей численности предыдущего и текущего периодов;

m - количество групп производственного персонала.



2. ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей [2].

Анализ трудовых показателей - это один из основных разделов анализа работы предприятий.

Основными задачами анализа использования трудовых ресурсов являются:

оценка выполнения плана по труд и изменения трудовых показателей от уровня прошлого года;

количественная оценка влияния факторов на изменения трудовых показателей;

оценка полноты и эффективности использования трудовых ресурсов;

расчёт влияния трудовых ресурсов и эффективности их использования на выпуск продукции;

выявление резервов роста производительности труда и увеличение на этой основе продукции.

Эффективность использования производственных ресурсов влияет на все качественные показатели деятельности субъекта хозяйствования - себестоимость, прибыль и т.д. Поэтому при оценке деловых партнеров необходимо анализировать, наравне с показателями основных фондов и материальных ресурсов и обобщающие показатели эффективности использования трудовых ресурсов.

Основными показателями, характеризующими использование труда на предприятии, являются: использование рабочей силы, рабочего времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату [6].

Анализ трудовых ресурсов проводится по следующим направлениям:

оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и движения рабочей силы;

оценка эффективности использования рабочего времени;

изучение производительности руда;

изучение трудоемкости продукции;

изучение расходов на заработную плату.



3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВХ РЕСУРСОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

Рациональное использование персонала предприятия - непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный персонал. К промышленно-производственному персоналу (ППП) относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия, а к непромышленному персоналу относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины и пр., принадлежащих предприятию. Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих. В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих (конторский учётный и т.п. персонал). Рабочих подразделяют на основных и вспомогательных.

Источниками информации для анализа использования трудовых ресурсов является план по труду, форма №1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда», форма №5-3 «Отчёт о затратах на производство и продажи продукции (товаров, работ, услуг)», статистическая отчётность отдела кадров по движению рабочих и др. В качестве объекта исследования выбрано предприятие ООО «Профи» созданное в г.Надым 15 ноября 2007 года. Данное предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

продажа компьютеров и различных периферийных устройств;

ремонт любой компьютерной техники и оргтехники, контрольно-кассовых аппаратов;

продажа, установка компьютерных программ, а также первоначальное обучение различных профессиональных программ;

локальные вычислительные компьютерные сети;

различного рода услуги;

гарантийное и послегарантийное обслуживание.

Наиболее ответственным этапом в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой является изучение её движения.

Для оценки эффективности работы по управлению кадрами предприятия можно использовать систему показателей, характеризующих интенсивность оборота кадров и детализирующие особенности этого оборота. В качестве основных показателей этой системы можно использовать следующие: коэффициент интенсивности оборота по приему (Кі):

(3.1)

где Чп - принятые рабочие; Чс - среднесписочная численность.

коэффициент оборота по выбытию (Кв):

(3.2)

где Чв - численность выбывших рабочих.

коэффициент текучести (Кт):

(3.3)

где Чвп - выбывшие по определённым причинам: по собственному желанию, за прогул, другие нарушения. Данные для изучения движения рабочей силы на предприятии приведены в таблице 2.



Таблица 2 Движение кадров ООО «Профи» за 2010-2011 гг.

Показатель	2010	2011
Принято на работу	24	25
Уволено с работы	32	27
в том числе по причинам:
перехода на учебу	4	3
призыва на военную службу	2	1
ухода на пенсию	5	3
окончания срока контракта	3	3
увольнения по собственному желанию	12	10
за нарушение трудовой дисциплины	6	7
Среднесписочная численность работающих	1496	1488
Коэффициенты оборота:
интенсивности оборота по приему	0,016	0,017
по выбытию	0,021	0,018
коэффициент текучести	0,012	0,011

По данным таблицы 2 видно, что на анализируемом предприятии коэффициент текучести рабочей силы в 2011 году несколько ниже, чем в 2010 году. Данному уменьшению коэффициента поспособствовало уменьшение увольнений по собственному желанию на 2 человека. Но все же увеличилось число увольнений за нарушение трудовой дисциплины на 1 человека.

За 2011 год предприятием было принято 1,7 единицы новых работников и уволено 1,8 единицы работников в расчете на 100 человек персонала, т. е. уволено больше, чем принято на работу.

Сравнивая с 2010 годом, результаты за 2011 год по движению кадров предприятия незначительно, но лучше.

Тщательному изучению должно подвергнуться выбытие работников за нарушение трудовой дисциплины, так как это часто связано с нерешенными социальными проблемами.

Определение количества и состава персонала зависит от решения собственника предприятия. Вопросы найма на работу решаются трудоагентами рынка самостоятельно исходя из своих интересов. Тарификация работников зависит от их оценки труда, которая учитывает, прежде всего, профессию, специальность и квалификацию. Движение кадров в предприятии постоянно изучается для задач рационального использования.

Итак, показатели обеспеченности предприятия работниками еще не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объем выпускаемой продукции. Выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества, затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности. Поэтому необходимо изучить эффективность использования рабочего времени трудового коллектива предприятия.

Величина объема выпуска продукции зависит от полноты использования рабочего времени. Проведя анализ использования фонда рабочего времени необходимо:

дать общую оценку полноты использования рабочего времени;

определить основные факторы и размер влияния каждого из них на использование рабочего времени;

выяснить причины возникших целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;

произвести расчет влияния простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.

Источниками необходимой информации в этом случае являются плановый и фактический учет в организации рабочего времени, статистический отчет по труду, табельный учет.

При осуществлении расчета баланса рабочего времени целесообразно использовать не только данные текущего периода, но и аналогичные данные за предшествующие периоды (неявки работников из-за болезни, отвлечение работников на выполнение государственных и общественных обязанностей и др.), табельный учет явок и неявок на работу с расшифровкой по причинам. Баланс рабочего времени необходимо составлять не только в целом по организации, но и по каждому производственному участку и каждой категории работников.

Использование рабочего времени анализируется путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Но, прежде всего, необходимо дать общую оценку использования рабочего времени. В этом случае объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от аналогичного показателя за предыдущий период или от планового показателя. На изменение фонда рабочего времени оказывают влияние следующие факторы:

изменения среднесписочной численности рабочих;

изменения продолжительности рабочего года или количества отработанных дней в среднем за год одним рабочим;

изменения средней продолжительности рабочего дня.

Иначе говоря, фонд рабочего времени равен произведению изменения среднесписочной численности рабочих (ЧР), продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год), средней продолжительности рабочего дня (1.4)%

,(3.4)

где Т - фонд рабочего времени; Д - продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год); П - средняя продолжительность рабочего дня.

Снижение продолжительности рабочего года отражает целодневные потери рабочего времени, а изменение в сторону снижения продолжительности рабочего дня - величину внутрисменных простоев.

Данные для анализа использования фонда рабочего времени можно представлены в таблице 3.



Таблица 3 Использование фонда рабочего времени

Показатели	Отчетный год	Отклонение
	2009	2010
Среднегодовая численность рабочих	498	500	+2
Отработано за год одним рабочим: дней часов	220 1749	212 1653,6	- 8 - 95,4
Средняя продолжительность рабочего дня, ч.	7,95	7,8	- 0,15
Фонд рабочего времени, чел/час	871002	826800	-44202

Приведенные данные в таблице 3 позволяют установить, что в анализируемой организации имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:

отработанное за 2010 год одним рабочим количество дней, меньше, чем в 2009 году на 8 дней;

продолжительность рабочего дня сократилась против 2009 года на 0,15 часа;

один рабочий за 2011 год проработал на 95,4 часов меньше, чем в 2010 году, что оказывает отрицательное влияние на выполнение объема производства;

продолжительность рабочего дня стала меньше по сравнению с предыдущим годом, что свидетельствует о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени показал, что в организации имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть, возможно, увеличение выработки продукции.

Так как фактически один рабочий отработал за 2011 год 1653,6 часов, то при ликвидации 95,4 часов потерь его рабочее время увеличится на 5,8%.

Для разработки в результате анализа использования рабочего времени предложений по улучшению использования рабочего времени необходимо дополнительно выявить причины потерь рабочего времени, которые могут происходить из-за увеличения текучести кадров, прогулов, целодневных и внутрисменных простоев и неявок с разрешения администрации, и определить, каковы в результате этого потери по выпуску продукции.

Расчет количественного влияния факторов на изменение фонда рабочего времени можно определить с помощью способа абсолютных разниц. Суть данного способа заключается в том, что по каждому фактору определяется абсолютное отклонение, которое затем необходимо умножить на значение 2007 и 2008 года всех остальных факторов:

?ТОБЩ = Т2008 - Т2007;

?ТОБЩ = 246055- 871002 = -44202 (ч);

?ТЧР = (ЧР2008 - ЧР2007) ? Д2008 ? П2007;

?ТЧР = (500 - 498) ? 220 ? 7,95 = 3498 (ч);

?ТД = (Д2008 - Д2008) ? ЧР2008 ? П2007;

?ТД = (212 - 220) ? 500 ? 7,95 = -31800 (ч);

?ТП = (П2008 - П2007) ? Д2008 ? ЧР2008;

?ТП = (7,8 - 7,95) ? 212 ? 500 = -15900 (ч).

Таким образом, расчеты показали, что положительно на изменение фонда рабочего времени повлияло увеличение средней численности персонала на 2 человека, однако совокупный фонд рабочего времени уменьшился за счет сокращения количества фактически отработанных дней в 2011 году по сравнению с 2009 годом, а также по причине внутрисменных простоев.

Для выявления причин, связанных с целодневными и внутрисменными потерями рабочего времени, необходимо сопоставить данные 2011 года и 2010 года баланса рабочего времени, что позволит выявить причины, оказавшие влияние на снижение потерь рабочего времени, а именно:

невыход работников на работу с разрешения администрации организации;

неявки работников на работу по болезни;

прогулы;

отсутствие материалов на рабочих местах;

отключение электроэнергии;

аварии и простои в связи с неисправностями машин и оборудования и т.п.

В ходе анализа причин потерь рабочего времени необходимо отдельно выявить потери, которые зависят от коллектива организации, так как снижение потерь рабочего времени, произошедших по вине трудового коллектива организации, - это прямой резерв увеличения производства продукции, и он не требует обычно дополнительных капитальных вложений.

Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени, не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

Эффективность использования трудовых ресурсов выражается на уровне производительности труда. Показатель производительности труда является обобщающим показателем работы хозяйствующих субъектов. Данный показатель отражает как положительные стороны работы, так и ее недостатки.

Производительность труда характеризует результативность, плодотворность и эффективность конкретного вида труда.

Важнейшими показателями являются выработка и трудоемкость. Выработка - наиболее распространенный и универсальный показатель производительности труда. В связи с тем, что затраты труда могут быть выражены количеством отработанных человеко-часов, человеко-дней, средним списочным числом рабочих или работающих, различают показатели среднечасовой, дневной и годовой выработки на одного рабочего.

Трудоемкость продукции - затраты времени на производство единицы продукции определенного вида.

В ходе анализа производительности труда по этому показателю целесообразно:

дать оценку выполнения плана по производительности труда;

выявить факторы и определить размер их влияния на производительность труда;

определить резервы роста производительности труда.

Среднегодовая выработка продукции одним работником равна произведению следующих факторов:

(3.5)

где ГВ - среднегодовая выработка продукции одним работником,

УД - доля рабочих в общей численности работников,

Д - количество отработанных дней одним рабочим за год,

П - средняя продолжительность рабочего времени,

ЧВ - среднечасовая выработка продукции.

Исходные данные для проведения анализа производительности труда представлены в таблице 4.



Таблица 4 Исходные данные для анализа производительности труда

Показатели	2010	2011	Отклонение
Объем производства продукции, тыс. руб.	45000	48000	+ 3000
Среднесписочная численность: -промышленно-производственного персонала -рабочих	1000 498	988 500	- 12 + 2
Удельный вес рабочих в общей численности ППП, %	49,8	50,6	+ 0,8
Отработано дней одним рабочим за год	220	212	- 8
Средняя продолжительность рабочего дня, ч.	7,95	7,8	- 0,15
Общее количество отработанного времени всеми рабочими за год, чел./час.	871002	826800	-44202
Среднегодовая выработка, тыс. руб.: - одного работающего - одного рабочего	45 90	49 96	+ 4 + 6
Среднедневная выработка рабочего, тыс. руб.	0,4090	0,4528	+ 0,0438
Среднечасовая выработка рабочего	0,0514	0,0580	+ 0,0066

Расчет влияния факторов на уровень среднегодовой выработки работников предприятия произведем способом абсолютных разниц:

?ГВОБЩ = ГВ2008 - ГВ2007;

?ГВОБЩ = 49 - 45 = + 4 (тыс. руб.);

?ГВУД = ?УД ? ГВ'2007;

?ГВУД = 0,008 ? 90 = + 0,72 (тыс. руб.);

?ГВД = УД2008 ? ?Д ? ДВ2007;

?ГВД = 0,506 ? (212 - 220) ? 0,4090 = -1,6556 (тыс. руб.);



?ГВП = УД2008 ? Д2008 ? ?П ? ЧВ2007;

?ГВП = 0,506 ? 212 ? (-0,15) ? 0,514 = -8,2707 (тыс. руб.);

?ГВЧВ = УД2008? Д2008 ? П2008 ? ?ЧВ;

?ГВЧВ = 0,506 ? 212 ? 7,8 ? 0,0066 = + 5,5224 (тыс. руб.).

Произведенные вычисления позволяют сделать вывод о том, что на увеличение среднегодовой выработки работников предприятия положительно повлияли 2 фактора: увеличение удельного веса рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала, а также увеличение среднечасовой выработки одного рабочего.

За счет первого фактора среднегодовая выработка увеличилась на 0,72 тыс. руб., а за счет второго - на 5,5224 тыс. руб.

Однако два других фактора оказали неблагоприятное влияние. За счет целодневных простоев и внутрисменных потерь среднегодовая выработка уменьшилась на 9,9263 тыс. руб. При анализе производительности труда необходимо произвести также факторный анализ изменения выпуска продукции за счет изменения фонда рабочего времени. Анализ можно произвести способом цепной подстановки по следующей формуле (3.6):

ВП = ЧР ? Д ? П ? ЧВ, (3.6)

где ЧР - среднегодовая численность рабочих, Д - отработано дней одним рабочим, П - средняя продолжительность рабочего дня, ЧВ - среднечасовая выработка рабочего.

Итак, произведем расчет, используя данные таблиц 3 и 4, по следующей модели:



ВППЛ = ЧР2008 ? Д2007 ? П2007 ? ЧВ2007;

ВППЛ = 498 ? 220 ? 7,95 ? 0,0514 = 44769,5 (тыс.руб.);

ВПУСЛ1 = ЧР2008 ? Д2007 ? П2007 ? ЧВ2007;

ВПУСЛ1 = 500 ? 220 ? 7,95 ? 0,0514 = 44949,3 (тыс. руб.);

ВПУСЛ2 = ЧР2008 ? Д2008 ? П2007 ? ЧВ2007;

ВПУСЛ2 = 500 ? 212 ? 7,95 ? 0,0514 = 43314,78 (тыс. руб.);

ВПУСЛ3 = ЧР2008 ? Д2008 ? П2008 ? ЧВ2007;

ВПУСЛ3 = 500 ? 212 ? 7,8 ? 0,0514 = 42497,52 (тыс. руб.);

ВП2008 = ЧР2008 ? Д2008 ? П2008 ? ЧВ2008;

ВП2008 = 500 ? 212 ? 7,8 ? 0,0580 = 47954,4 (тыс. руб.).

Таким образом, суммарное увеличение объема валовой продукции составило:

?ВПОБЩ = ВП2008 - ВП2007;

?ВПОБЩ = 47954,4 - 44769,5 = + 3184,9 (тыс. руб.).

На прирост объема валовой продукции оказали влияние следующие факторы:

изменение среднегодовой численности рабочих:



?ВПЧР = ВПУСЛ1 - ВП2008;

?ВПЧР = 44949,3 - 44769,5 = + 179,8 (тыс. руб.);

изменение количества дней, отработанных одним рабочим за год:

?ВПД = ВПУСЛ2 - ВПУСЛ1;

?ВПД = 43314,78 - 44949,3 = - 1634,52 (тыс. руб.);

уменьшения средней продолжительности рабочего дня:

?ВПП = ВПУСЛ3 - ВПУСЛ2;

?ВПП = 42497,52 - 43314,78 = - 817,26 (тыс. руб.);

увеличения среднечасовой выработки:

?ВПЧВ = ВП2008 - ВПУСЛ3.

?ВПЧВ = 47954,4 - 42497,52 = + 5456,88 (тыс. руб.).

Подводя итог по проведенному факторному анализу, можно отметить, что на прирост объема валовой продукции повлияло два фактора: среднегодовая численность рабочих и среднегодовая выработка, оказали положительное влияние и увеличили объем валовой продукции на 5636,68 тыс. руб. Остальные факторы привели к уменьшению выпуска продукции на 2451,78 тыс. руб.

Политика в области оплаты труда является составной частью управления предприятием, и от нее в значительной мере зависит эффективность его работы, так как заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы.

Заработная плата - это выраженная в денежной форме часть национального дохода, которая распределяется по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником, поступающая в его личное потребление. Заработная плата - это вознаграждение за труд.

Оплата труда работников - это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. Можно сказать и так, что заработная плата это часть издержек на производство и реализацию продукции, идущая на оплату труда работников предприятия.

Различают номинальную и реальную заработную плату.

Номинальная заработная плата - это начисленная и полученная работником заработная плата за его труд за определенный период.

Реальная заработная плата - это количество товаров и услуг, которые можно приобрести за номинальную заработную плату; реальная заработная плата - это ее покупательная способность номинальной заработной платы. Вполне очевидно, что реальная заработная плата зависит от величины номинальной заработной платы и цен на приобретаемые товары и услуги.

Общий уровень оплаты труда на предприятии может зависеть от следующих основных факторов:

результатов хозяйственной деятельности предприятия, уровня его рентабельности;

кадровой политики предприятия;

уровня безработицы в регионе, области, среди работников соответствующих специальностей;

влияния профсоюзов, конкурентов и государства;

политики предприятия в области связей с общественностью.

Рациональная организация оплаты труда на предприятии позволяет стимулировать результаты труда и деятельность его работников, обеспечивать конкурентоспособность на рынке труда готовой продукции, не обходимую рентабельность и прибыльность продукции.

Так как заработная плата является на предприятии важнейшим фактором, то необходимо анализировать использование фонда заработной платы. Оплата труда на рассматриваемом нами предприятии сдельно - премиальная и ее уровень зависит от количества и производимой продукции и услуг.

Оплата труда в ремонтной мастерской и на других вспомогательных производствах осуществляется из учета выполненных работ. Рассмотрим, как изменился фонд заработной платы на предприятии ООО «Профи» за последние три года (таблица 5).

Таблица 5 Анализ фонда заработной платы

Показатели	Годы	Отношение 2011 года к 2010 году, %
	2010	2011
Постоянные работники, чел.	1400	1398	99,8
Сезонные и временные работники, чел.	6	7	-
Служащие, чел.	55	37	67,3
Работники других сфер деятельности, чел.	35	60	171,4
Общий фонд заработной платы, тыс. руб.	598	694	116
Средняя заработная плата одного работника за год, тыс. руб.	1200	1400	116
Оплата одного чел./дня, тыс. руб.	14,0	16,6	118

Проанализировав таблицу можно сделать вывод, что численность работников с 2010 по 2011 год уменьшилась, а средства, направленные на оплату труда за год увеличились, также увеличился фонд оплаты труда, и оплата одного чел./дня. Эти изменения связаны с инфляционными процессами в стране.

В связи с процессом инфляции минимальный уровень оплаты труда в хозяйстве постоянно пересматривается. В первую очередь учитывается закон о минимальном уровне оплаты труда.

На нашем предприятии из-за отсутствия средств в расчетах заработная плата выплачивается в натуральной форме. Если на предприятии отсутствуют средства для выплаты заработной платы наличными деньгами, то, в какой-то степени, решением вопроса оплаты труда будет являться своевременность и расширение форм оплаты труда, а именно ежедневный отпуск молока, периодичность выдачи мяса, зерна.

Так же на предприятиях должен проводиться такой анализ, как соотношение между темпами роста производительности труда и средней заработной платой. Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Соотношение между темпами роста производительности труда и средней заработной платой в масштабах народного хозяйства выдерживалось в строгой пропорции 2:1. что обусловливалось рядом факторов, прежде всего, долей рабочих-сдельщиков в общей численности работающих.

В последние годы соотношение темпов роста производительности труда и заработной платы, как и практически все другие показатели, предприятиям директивно не планируются, однако, с точки зрения экономического анализа, этот показатель представляет определенный интерес.

Опережающие темпы роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы являются одним из факторов снижения себестоимости продукции, не говоря уже о росте объемов выпускаемой предприятием продукции. При проведении анализа желательно, однако, иметь в виду, что соотношение «производительность труда/заработная плата», зависит в основном от той части заработной платы, которая относится на себестоимость продукции, и не должна учитывать выплаты персоналу из фондов, образующихся из прибыли. Данные для анализа соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы представлены в таблице 6.

Таблица 6 Анализ соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы

Показатель	2010	2011 (план)	2011	Относительное изменение	Изменение, %
					К 2010	К 2011 (план)
Объем валовой продукции, тыс. руб.	12124,360	12419,113	12651,249	102,431	104,346	101,869
Фонд зарплаты, тыс. руб.	2243,120	2 219,400	2 227,295	98,943	99,245	100,356
Численность работающих, чел.	550	540	543	98,182	98,727	100,556
Средняя выработка на одного работающего, руб.	22,044	22,998	23,299	104,328	105,693	101,309
Средняя зарплата на одного работающего, руб.	1200	1250	1400	104,16	116,6	112
Удельный вес фонда зарплаты в объеме валовой продукции, %	18,501	17,871	17,605	0,63	0,896	0,266

В 2011 году планировалось увеличение средней выработки на одного работающего на 4,328 % при росте зарплаты лишь на 0,775 %, т. е. соотношение темпов роста указанных показателей предусматривалось в размере 5,58 (что является очень хорошим показателем, поскольку выработка растет быстрее зарплаты в 5,58 раз.

Фактические показатели 2011 года оказались на уровне запланированных и составили по росту выработки 5,693 % и по росту средней зарплаты - 0,574 %. Таким образом, фактическая выработка росла быстрее средней зарплаты в 9,92 раза.

Изменение фактических показателей 2011 года по сравнению с плановыми составило 4,34, в том числе за счет повышения темпа роста производительности труда - 2,18, за счет повышения темпа роста заработной платы - 2,16.

Соотношение между темпами роста производительности труда и заработной платы можно видеть из прироста производительности труда на 1% прироста заработной платы по плановым и фактическим данным и данным 2009 года. Произошел рост производительности труда. Однако этот рост может быть обусловлен рядом факторов, лишь в малой степени зависящих от работы самого предприятия, например таких, как изменение цен на реализованную продукцию и услуги, изменение цен на покупные материалы и комплектацию и ряда других, что легко может быть подсчитано.

Показатель производительности труда также может быть изменен из-за структурных сдвигов в выпускаемой продукции. Поэтому необходимо учесть фактор структурных сдвигов в номенклатуре выпускаемой продукции и скорректировать показатель производительности труда. В данном случае можно заключить, что изменение структуры выпускаемой продукции на соотношение производительности труда и заработной платы практически не повлияло, хотя это бывает далеко не всегда.

В условиях рынка особое значение имеет анализ рентабельности персонала. Рентабельность персонала определяется как отношение прибыли к среднегодовой численности промышленно-производственного персонала:



(3.7)

где RП - рентабельность персонала;

П - прибыль от реализации продукции;

ЧППП - среднегодовая численность промышленно-производственного персонала.

Прибыль зависит от рентабельности продаж, оборачиваемости капитала и величины функционирующего капитала.

Факторную модель можно представить в следующем виде:

(3.8)

(3.9)

где ЧППП - среднесписочная численность работников,