Анализ и совершенствование организационной структуры ОАО "ИФЗ"

Характеристика ОАО "Императорский фарфоровый завод". Миссия и цели предприятия. Элементы внешней и внутренней среды. Построение квалификационной матрицы. Оценка эффективности и результативности работы предприятия, анализ его организационной структуры.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 15.07.2012
Размер файла 171,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Костяной Императорский фарфор, изобретенный здесь в середине XX века, на сегодняшний день является самым тонким из производимых в Европе.

Сегодня, помимо остальной продукции, ИФЗ предлагает подарки, предметы убранства стола, интерьера по индивидуальным дизайнам. Мы даем возможность нашему клиенту выразить свою индивидуальность и стиль в фарфоре, отличаться от всех остальных.

Уровень качества продукции ИФЗ никогда не подвергался сомнению. До 1917 года качество изделий подтверждалось выбором императорской семьи. В советское время мастерам завода удалось сохранить этот уровень качества несмотря на попытки властей превратить производство в сугубо массовое. Сегодня вся продукция Императорского фарфорового завода соответствует международным требованиям качества (стандарт ИСО 9000). В производстве используется экологически чистое сырье и краски. Уровень качества поддерживается благодаря ручной работе на всех этапах производства.

В дореволюционные времена изделия завода нельзя было приобрести в свободном доступе, их высокая стоимость определялась художественной ценностью изделий, использованием в декоре драгоценных металлов и, не в последнюю очередь, статусом владельца. В советское время этот фарфор продолжал восприниматься как предмет роскоши, в своем роде «дефицит». Несмотря на фактическую стоимость изделий, воспринимаемая стоимость нашей продукции всегда была высокой. Это подтверждается и высокой стоимостью на антикварных аукционах вещей, произведенных на заводе в XIX - нач.XX вв. Императорский фарфор регулярно бьет рекорды цен на фарфоровые изделия. Покупая современный уникальный фарфор в фирменных магазинах ИФЗ, вы делаете выгодное вложение капитала. Весь антикварный фарфор когда-то был современным.

фарфоровый организационный квалификационный

2. Музей фарфора

В феврале 2009 г. Государственный Эрмитаж принял под свое управление уникальное историческое собрание музея Ломоносовского фарфорового завода, расположенного на территории ЗАО «ЛФЗ» по адресу: проспект Обуховской обороны, 151.

Заводской музей был основан в 1844 году по распоряжению Николая I как хранилище образцов, достойных изучения и копирования. Он возник гораздо раньше таких знаменитых хранилищ произведений искусства, как Третьяковская галерея и Русский музей. В музее сформировалась единственная в мире уникальная коллекция, отражающая почти 260 летнюю историю первого фарфорового завода России. Она насчитывает более 30 тысяч экспонатов. Это фарфор и стекло Императорских заводов, вещи советского периода, изделия известных европейских мануфактур и русских частных заводов, образцы японского и китайского фарфора. Здесь представлены исторические и культурные ценности, аналогов которым нет ни в одном музее мира. В библиотеке музея, основанной во второй половине ХIХ века собраны редчайшие книги по фарфору и искусству, эскизы и рисунки художников с мировым именем.

С последней четверти ХIХ века по личному распоряжению императора Александра III все заказы императорской семьи исполнялись на заводе в двух экземплярах, один из которых оставался в музее. Эта традиция регулярного пополнения музея была сохранена и в советский период, начиная с фарфора 20-х годов до последнего десятилетия ХХ века. Дважды коллекция музея покидала стены завода: с осени 1917 - до осени 1918 года в целях сохранности ее вывозили в Петрозаводск, и в годы войны и Ленинградской блокады экспонаты были эвакуированы на Урал, в Ирбит.

После окончания войны в Москве было принято решение о передаче фондов заводской коллекции фарфора в Русский музей. Ведущим художникам завода во главе с Н.М. Суетиным при поддержке известных деятелей культуры удалось сохранить коллекцию на ЛФЗ. Большую помощь в решении этого вопроса оказала знаменитый скульптор В.И. Мухина. Уже тогда было доказано, что собрание заводского музея, являясь национальным достоянием Отечества, не может существовать вне стен завода, где музей был основан, и благодаря которому постоянно пополнялся. На протяжении полутора веков музей был школой высочайшего мастерства, благодатным источником творческого вдохновения художников нескольких поколений, связующим звеном между прошлым и будущим искусства русского художественного фарфора. На базе музейной коллекции формировались многочисленные отечественные и зарубежные выставки, устраивались персональные выставки ведущих художников. По решению Министерства культуры фарфор из коллекции заводского музея экспонировался на выставках в Англии, Австрии, Швейцарии, Японии, Германии, Бельгии и др.

В книге Почетных гостей завода, и в первую очередь музея, оставили свои автографы члены императорской семьи, Казимир Малевич, Луначарский, Горький, Шаляпин, Есенин, Маяковский и Лиля Брик, Мейерхольд и Зинаида Райх, министр культуры СССР Е.Фурцева и первая женщина-космонавт В. Терешкова, Генеральный секретарь ЦК КПСС Л. Брежнев и первый мэр Петербурга А. Собчак - этот перечень можно продолжать и продолжать…

Ломоносовский фарфоровый завод с его музеем - это уникальное место,где создается и хранится материализованная в фарфоре история и культура России на протяжении почти трех веков.

На рубеже 2009 года приватизированный завод оказался в руках американских фондов и вновь остро возник вопрос о местонахождении и сохранности уникального музейного собрания, которое не подлежало приватизации и оставалось государственной собственностью. Уже было принято постановление бывшего губернатора города о передаче музейной коллекции Русскому музею с экспонированием ее в залах Строгановского дворца. В защиту сохранения коллекции на ее историческом месте вступился директор Эрмитажа М. Б. Пиотровский, который прекрасно понимал, что разрушение этой связи может привести к необратимой потере традиций. Высочайший авторитет «музейщика» мирового уровня и предложение Михаила Борисовича взять заводской музей под патронат Государственного Эрмитажа, оставив его в стенах завода, сыграли решающую роль при рассмотрении вопроса в Министерстве культуре РФ.

В начале 2009 года на базе музейной коллекции и в стенах ЛФЗ создается новый отдел ГЭ «Музей фарфорового завода». К этому времени на заводе сменился собственник, и владельцами завода стала семья Г. и Н. Цветковых.

ЭЛЕМЕНТЫ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ

Законодательные силыРегулирующие силы Политические силыОбщественные (культурные) силы Экономические силыТехнологические силыКонкуренция Влияние и власть поставщиков Покупательная способность потребителей Особое внимание нужно уделить конкурентам ИФЗ. Основными конкурентами в России являются такие предприятия, как:

Дулевский фарфоровый завод (сокращенное название - ОАО «Дулевский фарфор»);

Дмитровский фарфоровый завод (сокращенное название - ЗАО «Фарфор Вербилок»)

Речицкий фарфоровый завод

Гжельский фарфоровый завод

3. Анализ внешней среды

Технология является одновременно внутренней переменной и внешним фактором большого значения. Технологические нововведения влияют на эффективность, с которой продукты можно изготавливать и продавать; на скорость устаревания продукта; на то, как можно собирать, хранить и распределять информацию; на то, какого рода услуги и новые продукты ожидают потребители от организации.

Ломоносовский фарфоровый завод освоил новую технологию трехмерного компьютерного моделирования, позволяющую значительно ускорить процесс создания, копирования и внедрения новых форм фарфоровых изделий. Это первый подобный опыт в нашей стране в сфере фарфорового производства.

На завод уже поступил приобретенный во Франции комплекс, состоящий из станка для изготовления изделий и соответствующего программного обеспечения стоимостью более 200 тысяч долларов. Петербургские специалисты прошли короткий курс обучения во Франции во время которого выполнили четыре модели из готовой скульптуры Венеры, получив, по их мнению, неплохие результаты. Монтаж и запуск станка в Петербурге провели французские специалисты на специально подготовленном участке литейно-формовочного цеха ЛФЗ.

Ломоносовский фарфоровый завод освоил новую технологию трехмерного компьютерного моделирования, позволяющую значительно ускорить процесс создания, копирования и внедрения новых форм фарфоровых изделий. Это первый подобный опыт в нашей стране в сфере фарфорового производства.

На завод уже поступил приобретенный во Франции комплекс, состоящий из станка для изготовления изделий и соответствующего программного обеспечения стоимостью более 200 тысяч долларов. Петербургские специалисты прошли короткий курс обучения во Франции во время которого выполнили четыре модели из готовой скульптуры Венеры, получив, по их мнению, неплохие результаты. Монтаж и запуск станка в Петербурге провели французские специалисты на специально подготовленном участке литейно-формовочного цеха ЛФЗ.

Внедрение новой технологии моделирования позволило нашему заводу «расшить» узкие места на производстве и в кратчайшие сроки внедрять новые формы, что дало нам ощутимые конкурентные преимущества. Синтез богатых традиций бывшего Императорского завода и современных технологий позволил первому российскому фарфоровому производству совершить прорыв на международных рынках и, прежде всего, в Европе и в Северной Америке.

Цикл создания новой формы изделия от разработки до внедрения занимал на Ломоносовском заводе 6 - 12 месяцев. Не меньше времени уходило и на воссоздание форм изделий императорского периода. Теперь, при помощи 3-D моделирования, визуальное изображение, создаваемое дизайнером при помощи компьютера в считанные часы переводится в материальные формы и модели.

Таким образом, ценители фарфора ЛФЗ смогли обновлять свои коллекции гораздо чаще.

Состояние экономики влияет на стоимость всех вводимых ресурсов и способность потребителей покупать определенные товары и услуги; может сильно повлиять на возможности получения организацией капитала для своих нужд.

Социокультурные факторы. Любая организация функционирует, по меньшей мере, в одной культурной среде. Поэтому социокультурные факторы, в числе которых преобладают установки, жизненные ценности и традиции, влияют на организацию.

Политические факторы. Некоторые аспекты политической обстановки представляют для руководителей особое значение. Один из них - настроения администрации, законодательных органов и судов в отношении бизнеса. Другой элемент политической обстановки - это группы особых интересов и лоббисты.

Международное окружение

Развитие управления международным бизнесом. Управление международным бизнесом распространяется на сферы деятельности, которые связаны с перемещением ресурсов, товаров, услуг и рабочей силы через национальные границы. К перемещаемым ресурсам относятся сырье, капитал, люди и технология. Если говорить о товарах, то это могут быть готовые компоненты, продукты, полуфабрикаты. В разряд перемещаемых услуг попадают бухгалтерский учет, юридическая и банковская деятельность. Перемещаются и специалисты - в первую очередь технические и менеджеры.

Разновидности международного бизнеса

Экспорт. Самый простой путь проникновения на международные рынки - экспорт продукции, т.е. её продажа в другие страны.

Лицензирование. Предприятие может продать лицензию на производство своей продукции иностранной компании или государству посредством соглашения о лицензионных платежах.

Совместные предприятия. Организация совместного предприятия заключается в том, что две или большее число компаний или государств вкладывают средства в производственные мощности. Участники являются равными партнерами в деле и получают прибыль в зависимости от доли пакета акций каждого в совместном предприятии.

Прямые капиталовложения. Наиболее сильная приверженность международному бизнесу возникает тогда, когда руководство решает выпускать продукцию своей фирмы за границей и сохранять полный контроль над производством, маркетингом, финансами и другими ключевыми функциями.

Многонациональные корпорации владеют и управляют предприятиями в других странах.

Факторы международной среды

Культура. Под культурой понимается господствующая в обществе система разделяемых всеми ценностей, верований, обычаев и преобладающих установок. Каждое общество имеет свою культуру, влияние которой сказывается на стиле повседневной жизни.

Экономика. К числу некоторых экономических факторов, которые могут влиять на ведение дела за границей, относятся: уровень заработной платы, транспортные расходы, обменный курс, инфляция и ставки банковского процента, ВНП, налогообложение и общий уровень экономического развития. Есть и другие, относящиеся к международной среде, хотя и не имеющие чисто экономической природы, факторы: численность населения, уровни грамотности и профессиональной подготовленности, качество и количество природных ресурсов, уровень развития технологии, особенности конкурентной борьбы.

Законы и госрегулирование. Подобно тому, как организации зависят от внутренних законов, так и фирмы, выступающие на международных рынках, вынуждены считаться с множеством законов и регулирующих актов.

Политическая обстановка. Внутренний рынок находится под влиянием политических событий и решений, аналогично этому политические факторы могут сказываться на операциях в сфере международного бизнеса.

Опыт показывает, что успешно работающие организации заранее определяют цель деятельности, которую должны осознать и поддерживать все члены компании. Миссия, политика и цель компании являются определяющими и способствуют динамичности и высокому уровню активности, долговечности, ориентированности на потребителя. Если цель поддерживается всем коллективом, следовательно, она достижима, реальна.

3.1 Макросреда

Макросреда - внешняя среда, те экономические, демографические, политические, научно-технические, культурные и иные условия, которые влияют на деятельность любой организации и должны учитываться в ее маркетинговой политике.

3.2 Ближайшее

ОАО «ИФЗ» расположено в Невском районе, на берегу Невы.

Район сформировался как насыщенная промышленными предприятиями зона, здесь располагается более 70 заводов и фабрик. К крупным производствам относятся заводы «Пигмент» и «Реактив», пивоварня «Хейнекен» и пивоваренный завод «Вена», Пролетарский завод, «Звезда», «Невская косметика», Невский завод и др.

3.3 Количественный анализ (взвешенная оценка степени влияния факторов среды)

Невский район образован в 1917 году. Расположен в восточной части Петербурга. На востоке граничит со Всеволожским районом Ленинградской области, на севере - с Красногвардейским и Центральным районами, на западе - с Фрунзенским, на юго-востоке - с Колпинским. Это единственный район Петербурга, раскинувшийся на обоих берегах Невы. Его площадь составляет 63 кв. км. Численность населения превышает 450 тыс. человек.

Экологическая ситуация в этой части города оставляет желать лучшего. Источниками вредных выбросов являются Невский завод, Пролетарский завод, «Браво-Интернешнл», пивоваренный завод «Вена», АБЗ «Магистраль».

В районе несколько крупных трасс: набережные по обеим сторонам реки Невы (Октябрьская и пр. Обуховской Обороны), а также улица Ивановская и улица Народная, переходящая в Мурманское шоссе. Движущийся по ним автотранспорт сильно загрязняет воздух.

Ситуацию усугубляет железнодорожный транспорт. По западной границе Невского района проходит железная дорога на Москву (станции Навалочная, Фарфоровский пост, Сортировочная, Обухово и по направлению на Волховстрой - Рыбацкое). В правобережной части проходят две железнодорожные линии: первая - от Ладожского вокзала к станции Навалочная, вторая - вдоль границы со Всеволожским районом Ленинградской области к станции Нева.

Транспортная ситуация удовлетворительная. На левом берегу - пять станций метро: «Елизаровская», «Ломоносовская», «Пролетарская», «Обухово» и «Рыбацкое». Еще две - «Проспект Большевиков» и «Улица Дыбенко» - располагаются в правобережной части.

Автовладельцам приходится труднее. Переправу через Неву осуществляют всего два автомобильных моста: Володарский и Большой Обуховский мост (он же - Вантовый).

В центральную часть Невского района переправу обеспечивает Володарский мост - он постоянно перегружен, что является причиной пробок на Народной и Ивановской улицах. С введением в 2006 году в эксплуатацию восточного полукольца КАД ситуация улучшилась, но ненамного. Основной поток транспорта в Невский район идет из центра города. Постоянно перегружен Дальневосточный проспект, Октябрьская набережная. Транспортную доступность левого берега затрудняет ветка железной дороги. Через нее существует несколько переездов - Цимбалинские и Сортировочный мосты. Но их пропускная способность очень невелика.

4. Анализ внутренней среды

4.1 Выявление и описание основных, вспомогательных, управленческих бизнес-процессов

В проектах по совершенствованию деятельности и системы управления предприятий консалтинговая компания "Бизнес - инжиниринговые технологии" активно применяет современные технологии процессного управления, описания, анализа и оптимизации бизнес-процессов.

Цели и задачи

Применение данных технологий позволяет эффективно решить следующие актуальные задачи, стоящие перед современным российским предприятием:

Формализация, описание и стандартизация основных, обеспечивающих и управленческих бизнес-процессов, построение и переход к процессной системе управления предприятием.

Обеспечение прозрачности, контролируемости и управляемости бизнеса, наведение порядка, обеспечение реализации намеченной стратегии и поддержание эффективного роста.

Эффективное внедрение системы сбалансированных показателей - ССП (Balanced Scorecard - BSC) и построение системы управления предприятием на основе ключевых показателей эффективности - КПЭ (Key Performance Indicator - KPI), разработанных и внедренных до уровня структурных подразделений и должностей.

Оптимизация бизнес-процессов на основе улучшения ключевых показателей, определяющих эффективность и конкурентоспособность современного бизнеса, а именно:

Снижение издержек

Уменьшение времени процессов

Повышение качества процессов и системы управления, а также уменьшение операционных рисков.

Построение эффективной организационной структуры, оптимизация нормы управляемости и количества уровней управления, повышение мобильности и реактивности структуры на изменения внешней среды, рынка и запросов потребителей, эффективное делегирование полномочий и ответственности, реструктуризация.

Эффективное проектирование и развитие новых бизнес-направлений и бизнес-процессов для активно развивающихся компаний.

Быстрое и эффективное тиражирование бизнеса для активно развивающихся компаний, имеющих в своей структуре схожие процессы (филиальная сеть, представительства, торговые точки и т.д.).

Эффективная автоматизация деятельности за счет быстрого и качественного внедрения информационной системы.

Правильный и эффективный подбор персонала и структуризация его деятельности на основе разработки базовых регламентов и должных обязанностей. Построение эффективной системы мотивации (стимулирования) персонала за счет разработки ключевых показателей деятельности - КПД (Key Performance Indicator - KPI), и критериев оценки сотрудников. Уменьшение персонало-зависимости и связанных с этим издержек, а также рисков потери управляемости и снижения качества процессов.

Построение эффективной системы регламентации на основе разработки процессных и структурных регламентирующих документов. Высвобождение времени руководителей для решения задач развития и инноваций. Повышение ответственности и эффективности работы персонала.

Построение эффективной системы финансового управления, бюджетирования, финансового планирования, управленческого учета и отчетности, управления издержками на основе применения технологий пооперационного расчета себестоимости - ABC (Activity Based Costing), процессного бюджетирования - ABB (Activity Based Budgeting) и пооперационного управления издержками - ABM (Activity Based Management).

Повышение рыночной стоимости предприятия, его инвестиционной привлекательности, капитализации, имиджа, обеспечение выхода на новые рынки.

Внедрение систем постоянного совершенствования - CPI / BPI / "6 Сигм" раздел , а также системы менеджмента качества на основе стандартов ИСО (ISO) серии 9000 .

Внедрение и совершенствование прочих управленческих процессов и систем:

Стратегическое управление

Управление проектами

Управление маркетингом

4.2 Формирование матрицы функций организации

Функции управления

Фазы воспроизводства

1.Планирование

Формирование

Распределение

Перераспределение

Перераспределение

Разработка планового баланса рабочей силы и балансовых расчетов подготовки кадров. Источники набора.

Разработка текущих и перспективных планов кадрограмм. Разработка прогноза профессиональной пригодности персонала.

Разработка планов высвобождения кадров под влиянием научно-технического прогресса

Разработка мероприятий по обеспечению полного и рационального использования кадров в организации.

2.Организация

Подбор и подготовка кадров. Формирование базы подготовки кадров.

Профессиональная ориентация и расстановка кадров

Переподготовка персонала, высвобождающегося входе развития научно- технического прогресса

Содействие развитию различных соревнований, укрепление трудовой дисциплины в организации.

3.Мотивация

Установление и определение системы мотивации труда, применение гибких форм организации труда

4. Контроль

Составление отчетного баланса по численности и кадровому составу, определение численности кадров к лимиту.

Определение системы показателей для учёта и оценки фактического набора. Оценка выполнения кадрового плана.

Определение конечных результатов по вторичному распределению персонала и его использованию.

Определение уровня механизации организации и условий труда.

Группировка организационных единиц

40

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

40

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Группировка организационных единиц предполагает выбор основания для создания структурных единиц начального и последующих уровней (наиболее типичные случаи приведены на организационной диаграмме).

Группировка способствует координации, так как обеспечивает контроль над деятельностью сотрудников, выполняющих различные задания, распределение между ними ресурсов, определяет единые способы представления результатов, а также использует их близость для взаимной подгонки. Используемые для группировки различные основания, такие как рабочий процесс, производимый продукт, общие клиенты, место расположения и т. д., могут быть сведены к двум фундаментальным принципам: выполняемая функция и обслуживаемый рынок.

Первый из них относится к способам сочетания разнообразных, необходимых для производства товаров или услуг процессов в единую цепочку управления.

4.3 Проектирование других параметров организации

Управление производством ОАО «Императорский фарфоровый завод» производит и реализует следующие виды продукции: фарфоровые столовые сервизы; чайные сервизы; чайные пары; кофейные сервизы; скульптура.

Сегодня в ассортименте Императорского фарфорового завода около 4000 наименований фарфоровых изделий.

ИФЗ выполняет правительственные заказы, в том числе Управления делами Президента РФ, заказы крупных государственных и коммерческих структур, изготавливает призы для крупнейших соревнований и фестивалей.

В настоящее время ИФЗ остается единственным предприятием России, выпускающим высокохудожественные произведения с применением уникальной технологии филигранной ручной росписи и ручного литья. Наряду с уникальными старинными технологиями, планируется дальнейшее развитие современных технологий 3D-моделирования, позволяющих сканировать и воспроизводить самые сложные изделия. В 2003 году ОАО «ИФЗ» вернул себе статус поставщика Кремля, выполнив ряд ответственных правительственных заказов на оснащение государственных резиденций, учреждений и дворцовых ансамблей в пригородах Санкт-Петербурга.

В 2006 году компания выполнила ряд важных президентских заказов по созданию парадных сервизов для торжественных правительственных приемов, подарков для президентского фонда и дипломатического корпуса.

ИФЗ - участник специализированных выставок на крупных международных саммитах 2006 года - «Большой восьмерки», Евразэс, Международных экономических форумах. 2006 году ИФЗ стал Компанией года, получив одну из самых престижных национальных премий в номинации «Возрождение отрасли».

В 2007 году на ИФЗ введен в строй новый цех высокохудожественных изделий, выполнены заказы для саммита «Россия-ЕС», для музея - заповедника «Царицыно» и первого Международного военного фестиваля «Кремлевская заря».

Объем выпуска продукции в 2007 году составил 2.1 миллионов штук.

Объем реализации - 528 459 тысяч рублей.

Производство изделий в 2008 году составило -1796тыс. изделей. Из них по видам фарфора:

Твёрдый фарфор-1 115,3 тыс. изделий;

Костяной фарфор- 517,9 тыс.изделий;

Мягкий фарфор- 123, 6 тыс.изделий;

Общество самостоятельно реализует производимую продукцию через каналы продаж:

Собственная сеть розничных специализированных магазинов по продаже изделий из фарфора (7 магазинов в Санкт-Петербурге, 2 магазина в г.Москве.)

1. дистрибьюция и мелкооптовые продажи;

2. прямые продажи в формате выполнения спецзаказов клиентов;

3. Интернет продажи через собственный Интернет магазин.

Все это свидетельствует о стремительном росте предприятия, росте его социальной ответственности и корпоративного управления.

В ОАО «ИФЗ» существует несколько типов производства:

Изготовление продукции по заказам. Производство одного продукта для конкретного клиента. Производитель приспосабливает свое оборудование для производства продукта клиента.

Изготовление продукции партиями. Продукт повторяющегося характера, с относительно большими объемами. Производство разбивается на операции. Каждая операция завершается определенным количеством заказанных деталей, которые затем используются на следующей операции, и так далее, до окончания производственной стадии.

Поточное производство. Объем продукта увеличивается еще больше, появляется необходимость ввести специальный процесс, в котором в отдельные части или собранные блоки проходят через каждый этап производства последовательно.

Изготовление продукции по заказам осуществляется в соответствии с разовыми заказами, т.е. каждый товар обладает индивидуальными свойствами.

Производитель работает по чертежу заказчика, отличается высокой квалификацией, но при этом сохраняется достаточно гибкое производство. Данный тип характеризуется высокой интенсивностью труда.

Повторные заказы, как правило, бывают редко, поэтому невозможно воспользоваться преимуществами повторной работы.

Изготовление продукции партиями осуществляется в случаях, когда требуется увеличение объема производства и возможно повторение операций. Разброс объемов производства достаточно широк - от небольших партий, состоящих из нескольких предметов, до больших, порядка тысячи предметов. Используется универсальное оборудование, приспособленное для эффективного выполнения повторяющихся операций, поскольку небольшие объемы производства не оправдывают капиталовложений в специализированное оборудование.

Поточное производство применяется в случаях, когда предстоящее увеличение объемов оправдывает капиталовложения в производство, и весь процесс концентрируется на изготовлении одного или нескольких видов продукции. Все производство организуется как последовательные операции - потоки, необходимые для изготовления заданного ассортимента продукции, для которых предназначена данная производственная линия. Задача предприятия состоит в том, чтобы воспринять "на входе"

факторы производства (затраты), переработать их и "на выходе" выдать готовую продукцию (результат). Это и называется производственной деятельностью. Основными элементами, определяющими производственную деятельность, являются труд рабочих, предметы труда (материалы и полуфабрикаты) и средства труда (оборудование, здания и т.д.). Суть производственного процесса состоит в том, чтобы преобразовать затраты в результат путем воздействия средствами труда на предметы труда. Сокращение длительности производственных процессов представляет собой одну из наиболее важных задач организации современного производства, от надлежащего решения которой в большой мере зависит его эффективная рентабельная работа.

Построение квалификационной матрицы

Должность

Функциональные обязанности

требования

Генеральный директор

Операционное управление производственным предприятием. Построение системы регулярного менеджмента на предприятии.

Формирование и реализация плана развития производственного предприятия.

Обеспечение выполнения производственного плана.

Оптимизации бизнес - процессов, внедрение современных стандартов и технологий управления.

Анализ и управление издержками, снижение затрат, контроль себестоимости выпускаемой продукции.

Управление персоналом.

Организация выпуска новых видов продукции.

Контроль качества выпускаемой продукции.

Разработка и реализация программы повышения энергоэффективности предприятия.

Участие в формировании инвестиционных планов развития завода.

Управление проектами технической модернизации (закупка, монтаж, ввод современного оборудования)

Развитие научно-технического потенциала завода. Эффективное управление бюджетом.

Высшее техническое, экономическое образование. Подтвержденный опыт успешного руководства крупным производством с численностью персонала более 500 человек не менее 3-х лет. Опыт работы генеральным директором завода .Опыт организации и развития эффективного, прибыльного производства. Опыт успешного построения системы регулярного менеджмента. Опыт оптимизации бизнес - процессов, внедрения современных стандартов и технологий управления. Практические знания в области экономики производства. Сильные управленческие компетенции. Наличие системного мышления.

Финансовый директор

Нормирование, планирование, анализ и учет издержек компании

Контроль ведения бухгалтерского учета и своевременного предоставления отчетности

Налоговое планирование и оптимизация налогообложения

Финансовое планирование, бюджетирование (БДР и БДДС) и контроль деятельности всех центров финансовой отчетности

Анализ финансово-экономического состояния предприятия

Управленческий учет и контроль финансовых и хозяйственных операций

Денежное обращение и работа с банками

Финансовый контроль и общее управление запасами (склад сырья, материалов и прочих ТМЦ, готовой продукции)

Подготовка, анализ и экспертиза инвестиционных проектов

Привлечение инвестиционных ресурсов (кредитование, иное финансирование)

Высшее образование в области экономики и финансов

Наличие сертификата профессионального бухгалтера

Опытный пользователь компьютера (программы MS Office, ERP системы, желательно 1С версия 8,0)

Опыт работы в качестве Финансового Директора/ Руководителя бухгалтерско-финансовой службы на производственном предприятии от 3-х лет

Знания, навыки и опыт в вопросах:

Постановка финансового менеджмента на предприятии,

Постановка управленческого учета;

Постановка и ведение бухгалтерского учета;

Организация и ведение финансового анализа хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия;

Знания налогового и трудового законодательства

Опыт представления предприятия в государственных фискальных органах

Внешнеэкономическая деятельность (импорт-экспорт)

Директор по маркетингу

Анализ маркетинговой деятельности, разработка и реализация маркетинговой стратегии; составление детальных маркетинговых планов по всем направлениям маркетинговой деятельности. Координация и контроль исполнения плана маркетинговых мероприятий. Проведение исследований рынка (конкурентное окружение, анализ положения компании, сегментирование рынка, целевые аудитории, потребительские предпочтения, цены и др.). Осуществление выбора форм и методов продвижения продуктов на рынке. Составление отчетов о продажах, отслеживание продаж по клиентам. Прогнозирование продаж, подготовка мероприятий по выполнению прогнозов продаж, анализ неудовлетворенного спроса, оперативная корректировка прогнозов. Разработка ценовой политики. Разработка программ по стимулированию продаж. Организация мероприятий по продвижению бренда‚ направленных на конечных потребителей. Контроль использования торговой марки (бренда) и корпоративного стиля в информационных и маркетинговых материалах Компании‚ а также филиалами компании в регионах РФ. Контроль и организация‚ подготовка размещения статей о деятельности компании в электронных и печатных СМИ. Мониторинг СМИ и публичных информационных источников‚ информирующих о деятельности компании и формирующих облик компании для других участников рынка.

опыт управления маркетинговой активностью на высоко конкурентном рынке (B2C) .Опыт работы на аналогичной должности в крупной российской или западной компании с яркой маркетинговой стратегией. Успешный опыт реализации крупных маркетинговых проектов. Успешный опыт разработки и вывода на рынок новых брендов. Навыки ведения переговоров и презентаций. Личные качества: инновативность структурирован-ность, аналитические качества, лидерские и управленческие качества

Коммерческий

директор

Нормирование, планирование, анализ и учет издержек компании

Контроль ведения бухгалтерского учета и своевременного предоставления отчетности

Налоговое планирование и оптимизация налогообложения

Финансовое планирование, бюджетирование (БДР и БДДС) и контроль деятельности всех центров финансовой отчетности

Анализ финансово-экономического состояния предприятия

Управленческий учет и контроль финансовых и хозяйственных операций

Денежное обращение и работа с банками

Финансовый контроль и общее управление запасами (склад сырья, материалов и прочих ТМЦ, готовой продукции)

Подготовка, анализ и экспертиза инвестиционных проектов

Привлечение инвестиционных ресурсов (кредитование, иное финансирование

Высшее образование в сфере управления и продаж, опыт работы на руководящей должности не менее 5 лет

Технический директор

Оптимизация технологии пр-ва

Ведение переговоров с поставщиками оборудования

Внедрение нового оборудования и технологий

Обеспечение эффективной эксплуатации существующего оборудования

Выполнение производственного плана

Высшее экономическое, техническое образование.

Опыт работа на руководящей должности не менее 3-х лет.

Исполнительный директор

осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

принятие поступающей на рассмотрение исполнительного директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

принятие документов и личных заявлений на подпись исполнительному директору, содействие оперативности рассмотрения документов и их сохранность;

подготовка документов и материалов, необходимых для работы исполнительного директора;

образование высшее техническое или экономическое

Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

Директор по развитию

Получение разрешительной документации (разрешений, лицензий заключений), необходимых для открытия и поддержания деятельности фирменных магазинов

Работа с гос.контролирующими органами (Роспотребнадзор, Госпожарнандзор, лицензионная палата и т.п.)

Согласование строительных работ, реконструкций

Высшее экономическое, техническое образование. Стаж работы на руководящем посту не менее 5 лет

Главный диспетчер

Обеспечивает ритмичную работу предприятия и равномерный выпуск продукции, выполнение работ в соответствии с производственными программами, договорными обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями. Принимает меры по максимальному использованию производственных мощностей предприятия, содействуя рациональной загрузке оборудования, повышению коэффициента сменности, созданию условий для эффективной работы персонала. Организует оперативно-производственное планирование и диспетчирование. Осуществляет регулярный оперативный контроль за ходом производства и других видов основной деятельности предприятия, принимает меры по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса, привлекает к ликвидации этих нарушений вспомогательные и другие службы предприятия. Координирует работу подразделений предприятия, производственного транспорта и складов, проводит диспетчерские совещания. Контролирует обеспеченность цехов и участков необходимыми сырьем, материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами. Руководит проведением нормативно-плановых расчетов по определению размеров партий запуска, сроков подач и норм запасов. Осуществляет систематический контроль за наличием заделов на уровне установленных нормативов в цехах и на участках, бесперебойным продвижением изделий по производственному потоку, выполнением графиков сдачи готовой продукции или законченных работ (услуг). Обеспечивает своевременное получение необходимой плановой документации для осуществления оперативного контроля за ходом производства. Осуществляет методическое руководство диспетчерскими службами производственных подразделений предприятия. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт в области оперативного управления производством, принимает участие в разработке и реализации мероприятий по совершенствованию производственного планирования, диспетчирования и оперативного учета и контроля за ходом производства, внедрению технических средств оперативного управления производством. Руководит подведением итогов работы и оценкой деятельности подразделений предприятия по выполнению производственных программ выпуска продукции. Участвует в работе по совершенствованию специализации и кооперирования производства, повышению его эффективности. Обеспечивает своевременный учет выпуска продукции и выполненных работ, составление установленной отчетности. Организует работу по повышению квалификации работников диспетчерской службы. Руководит работой диспетчеров, контролирует ведение ими диспетчерских журналов и другой технической документации.

Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности диспетчера или других инженерно-технических и руководящих должностях по оперативному управлению производством не менее 5 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

.

Главный бухгалтер

Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии.

Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Главный инженер

Определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу. Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность. В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства. Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства. На основе современных достижений науки и техники, результатов патентных исследований, а также передового опыта с учетом конъюнктуры рынка организует работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг), техники и технологии, созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек. Осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор. Обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт). Заключает с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями договоры на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, его подразделений, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, автоматизированных систем управления производством, осуществляет контроль за их разработкой, организует рассмотрение и внедрение проектов технического перевооружения, разработанных сторонними организациями, составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга. Координирует работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механо-энергетического обслуживания производства. Принимает меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ. Организует проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии, а также работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства, распространения передового производственного опыта. Проводит работу по защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке материалов на их патентование, получение лицензий и прав на интеллектуальную собственность. Организует обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала. Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях. Является первым заместителем директора предприятия и несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности.

Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.

Главный механик

Обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, повышение ее сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. Организует разработку планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта, утверждает эти планы и контролирует их выполнение, обеспечивает техническую подготовку производства. Согласовывает планы (графики) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, своевременно обеспечивает их необходимой технической документацией, участвует в составлении титульных списков на капитальный ремонт. Организует работу по учету наличия и движения оборудования, составлению и оформлению технической и отчетной документации. Руководит разработкой нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды, анализом показателей его использования, составлением смет на проведение ремонтов, оформлением заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации оборудования. Организует межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизацию оборудования, работу по повышению его надежности и долговечности, технический надзор за состоянием, содержанием, ремонтом зданий и сооружений, обеспечивает рациональное использование материалов на выполнение ремонтных работ. Принимает участие в подготовке предложений по аттестации, рационализации, учету и планированию рабочих мест, по модернизации оборудования, реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, охраны окружающей среды, в разработке планов повышения эффективности производства. Организует проведение инвентаризации производственных основных средств, определяет устаревшее оборудование, объекты, требующие капитального ремонта, и устанавливает очередность производства ремонтных работ. Участвует в экспериментальных, наладочных и других работах по внедрению и освоению новой техники, в испытаниях оборудования, в приемке нового и вышедшего из ремонта оборудования, реконструируемых зданий и сооружений. Изучает условия работы оборудования, отдельных узлов и деталей, разрабатывает и осуществляет мероприятия по предупреждению внеплановых остановок оборудования, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов, улучшению сохранности оборудования, повышению надежности его в эксплуатации, организует на предприятии специализированный ремонт, централизованное изготовление запасных частей, узлов и сменного оборудования. Принимает участие в изучении причин повышенного износа оборудования, его простоев, расследовании аварий, разработке и внедрении мероприятий по их ликвидации и предупреждению. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, по сокращению внеплановых ремонтов и простоев оборудования, снижению затрат на ремонт и его содержание на основе применения новых прогрессивных методов ремонта и восстановления деталей, узлов и механизмов. Обеспечивает контроль за качеством работ по монтажу оборудования, рациональным расходованием средств на капитальный ремонт, правильностью хранения оборудования на складах, своевременностью проверки и предъявления органам, осуществляющим государственный технический надзор, подъемных механизмов и других объектов, внесения изменений в паспорта на оборудование. Принимает меры по выявлению неиспользуемого оборудования и его реализации, улучшению эксплуатации действующего оборудования, организации ремонтных работ на основе механизации труда и внедрения прогрессивной технологии, совершенствованию организации труда работников ремонтной службы. Обеспечивает соблюдение правил охраны труда и техники безопасности при проведении ремонтных работ. Участвует в разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и благоприятных условий труда при эксплуатации и ремонте оборудования, в рассмотрении рационализаторских предложений, касающихся улучшения работы оборудования, дает отзывы и заключения на наиболее сложные из них, а также на проекты отраслевых нормативов и государственных стандартов, содействует внедрению принятых рационализаторских предложений. Принимает участие в составлении заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга. Руководит работниками отдела и подразделениями, осуществляющими ремонтное обслуживание оборудования, зданий и сооружений предприятия, организует работу по повышению их квалификации.


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.