Совершенствование организационных структур управления предприятием в рыночной экономике

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Концепция долгосрочного комплексного развития должна предусматривать и развитие системы управления как направляемого процесса ее совершенствования, т.е. приведение организационной структуры и организационного механизма в соответствие с целями управления. Направленность этого процесса обеспечивается разработкой и поэтапной реализации долгосрочной системной концепции организационной перестройки. Поскольку концепция развития реализуется в системе целей предприятия, приведение оргстркутуры и оргмеханизма в соответствие с целями управления, т.е. упорядочение системы, должно носить не спонтанный, а постоянный действующий характер.

Разработка стратегически эффективной организационной структуры управления является основным условием реализации выбранной стратегии адаптации предприятия к внешним условиям функционирования. В реальной практике организационного проектирования оценка эффективности необходима как для действующей организационной структуры, так и для сравнения различных вариантов ее совершенствования. Этим обусловлена актуальность выбранной темы дипломного проекта, которая звучит как: «Организационные структуры управления предприятием в рыночной экономике».

Цель данной курсовой работы - изложение теоретических основ и практических аспектов совершенствования организационных структур управления предприятием в рыночной экономике.

Основными задачами являются:

1) изложение теоретических основ изучения организационной и производственной структуры предприятия;

2) проведение анализа организационной и производственной структуры предприятия;

3) разработка проектных мероприятий по совершенствованию организационной и производственной структуры в свете стратегии развития предприятия.

Объектом исследований выступает действующее предприятие ОАО «Газпром». Предмет изучения - организационная и производственная структура предприятия.

Для анализа экономической эффективности ОАО «Газпром» применялся экономико-статистический метод. Сущность метода состоит в том, что на основе данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

- анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии;

- анализ основных показателей использования основных средств;

- анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия;

- анализ обеспеченности предприятия основными средствами;

- анализ использования производственных площадей;

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

В процессе исследования использовались методы: монографический - для изучения внутренней документации предприятия, а также литературы по изучаемой проблеме; расчетно-конструктивный - для анализа движения денежных потоков; абстрактно-логический - для принятия финансового решения, системный анализ, метод расчленения (для изучения работы отдельных структурных подразделений предприятия), анализ (для диагностики финансового состояния предприятия).

Глава 1. Теоретические основы изучения организационной и производственной структуры предприятия

1.1 Организация производства

Любая экономическая система, в том числе предприятие, решает три главных вопроса: что производить, как производить, для кого производить. Организация производства напрямую связана с поиском ответа на вопрос: как производить? Она призвана определить эффективные взаимосвязи между отдельными элементами производственно-сбытового процесса и создать условия для повышения конкурентоспособности продукции и предприятия в целом. Именно поэтому переход к рыночным отношениям обусловливает необходимость совершенствования организации производства на предприятии. Современный инженер, приобретающий экономическую или техническую специальность, должен знать основы организации производства, в том числе уметь квалифицированно решать вопросы, связанные с сокращением трудоемкости продукции и повышением производительности труда, организацией производства новых видов продукции, повышением эффективности работы предприятия, улучшением качества товаров и услуг. [1, стр 8].

Необходимые знания будущий специалист получает при изучении учебных дисциплин «Организация производства» или «Организация производства и управление предприятием». Предметом изучения дисциплины «Организация производства» являются закономерности организации процессов производства на предприятиях и разработанные на их основе рациональные формы и методы осуществления производственных и сбытовых процессов на предприятии и управления им. Структура курса «Организация производства и управление предприятием» включает разделы: теоретические основы организации производства; организация работ по созданию и освоению новых видов продукции; организация процессов производства на предприятии; организация и мотивация труда работающих; организация производственной инфраструктуры; совершенствование организации производства. Основным методом изучения дисциплины является системный подход, под которым прежде всего понимается системный метод мышления, в соответствии с которым процесс обоснования решений базируется на определении общей цели производственной системы и последовательном подчинении этой цели производственно-сбытовых задач и функций, структуры предприятия, планов его развития, а также критериев и стандартов работы. Учебные дисциплины «Организация производства» и «Организация производства и управление предприятием» учитывают те знания, которые получены студентами при изучении учебных курсов «Экономическая теория», «Экономика отрасли» и «Экономика предприятия», а также используют ряд принципов и категорий этих дисциплин при проектировании производственных систем и процессов, обеспечении их функционирования. Организация производства существенно зависит от технологии производства, поэтому предлагаемый курс тесно взаимодействует с учебной дисциплиной «Технология производства». Эта связь прослеживается в конкретных формах и методах организации производства, которые в значительной степени определяются производственно-техническим профилем предприятия и характером его технико-технологической базы. Многие организационные вопросы и факторы повышения эффективности могут быть успешно реализованы только при условии тщательного изучения технологических процессов, структуры парка оборудования, конструктивно-технологической характеристики изделия и перспектив технического прогресса в данной отрасли. Предметом технологии является изучение рациональных форм и технологических методов изготовления промышленной продукции на основе применения естественных наук. Специалисты в области технологии заняты разработкой и внедрением технологических процессов в той или иной отрасли промышленности, организаторы производства -- созданием производственных систем, активным элементом которых является человек -- участник производства. Они учитывают характер технологических процессов и применяемой при их осуществлении техники при проектировании производственных систем. [1, стр 32].

Теоретические и практические положения курса «Организация производства» в дальнейшем развиваются в таких учебных дисциплинах организационного цикла учебного плана экономических и ряда технических специальностей, как «Управление качеством продукции», «Организация и нормирование труда», «Управление производством» и др. Важной методической задачей является определение места учебной дисциплины «Организация производства» в системе дисциплин учебного плана подготовки специалистов. Среди дисциплин, наиболее тесно соприкасающихся с организацией производства, следует назвать науку управления производством, предметом изучения которой выступает процесс воздействия на управляемый объект, в данном случае -- на коллективы людей, участвующих в создании материальных благ. Эта наука изучает отношения управления, отражающие социально-экономическое содержание управления и его технологию. Управление выражается в функциях планирования, контроля, регулирования, учета.

Оно оказывает воздействие на людей с помощью административных, экономических, правовых, воспитательных методов. Тесно примыкает к организации производства и такая наука, как экономика производства. Она изучает формы проявления объективных экономических законов развития производства и методы их использования в целях достижения благосостояния и гармоничного развития всех членов общества. Организация производства учитывает и отражает положение экономики производства и управления производством, использует ряд принципов и категорий этих наук при построении производственных систем и обеспечении их функционирования.



1.2 Техническая подготовка производства

Этап конструкторско-технологической и технической подготовки производства (далее ТПП) является важнейшим в плане наполнения единого информационного пространства предприятия данными о ресурсах, необходимых для производства изделий. Важно соблюдение простого принципа: технологии не должны возникать и храниться отдельно от состава изделия, объединение в рамках единого информационного пространства (физически -- единой базы данных) информации о составе и ресурсах представляет собой идеологическую платформу, которая впоследствии позволит использовать эту информацию для проведения любых сводных расчетов, основанных на конструкторско-технологических данных, а также для решения вопросов производственного планирования и оперативного управления производством. [1, стр 56].

Подобный способ организации хранения информации обеспечивает реальную коллективную работу и хранение информации в виде сквозного технологического процесса. Единое информационное пространство сводит к минимуму количество ошибок при проектировании, а коллективное использование накопленного опыта позволяет резко увеличить производительность труда технологов и, следовательно, сократить время технической подготовки производства.

Решения компании CSoft, построенные на базе системы TechnologiCS, позволяют комплексно оптимизировать и автоматизировать весь цикл основных взаимосвязанных задач технической подготовки, производственного планирования и оперативного управления производством. Основной результат, получаемый при этом предприятием, -- сокращение сроков и стоимости подготовки производства, снижение себестоимости и повышение качества продукции.

Немаловажным является также то, что решения компании CSoft гарантируют надежное управление и хранение всего объема разнородной информации, которая появляется и используется при технической подготовке производства продукции, и обеспечивает информационную поддержку процессов -- от создания конструкторской спецификации до контроля прохождения деталей и узлов по технологическому маршруту в цехах. Подобная идеология позволяет рассматривать TechnologiCS как необходимую часть единой системы управления предприятием. При этом решения компании CSoft обеспечивают необходимую связь с системами верхнего уровня. [2, стр 12].

Опираясь на подготовленную в единой системе информацию об изделиях, их структуре и технологиях изготовления, легко перейти к решению задач планирования, а именно расчету различных сводных показателей для изделий и заказов. Для планово-экономических отделов, а также отделов снабжения важно оперативное получение различной сводной информации о необходимых для производства ресурсах по изделиям и заказам. При организации единого информационного пространства эти сведения, сгруппированные по любым параметрам, могут быть получены в виде отчетов на экране или бумаге.

Из хранящихся в единой базе данных изделий, узлов, деталей формируется производственный заказ. Совокупность всех ведущихся в системе заказов представляет собой производственный план, из которого в свою очередь рассчитываются планы цехов и участков. [2, стр 24].

Единое информационное пространство включает в себя данные об оборудовании, его расстановке по цехам и участкам, техническом состоянии и графике ремонтов (для Управления главного механика). Так как эта информация ведется в общей системе, имеется возможность назначить задания по единицам оборудования, рассчитать загрузку и потребность цехов и участков в материалах, инструменте и комплектующих для выполнения производственной программы, а также суммарное количество нормо-часов по единицам оборудования. Все перечисленное выполняется в автоматизированном режиме и в соответствии с планами подразделений, технологией и реально имеющимся оборудованием. Если предприятие располагает средствами регистрации фактического изготовления, можно вести учет на различном уровне в зависимости от вида производства и решаемых задач: от укрупненного номенклатурного до точного пооперационного. [2, стр 56].

К рассмотренной выше возможности решения производственных задач следует добавить еще один важный момент: предложенный способ консолидации конструкторско-технологической информации в рамках единого структурированного информационного пространства позволяет использовать эту информацию не только для автоматизации деятельности плановых и производственно-диспетчерских служб предприятия, но и в качестве источника определения актуальных данных для финансовых, бухгалтерских и других программ, а также систем верхнего уровня управления ресурсами и предприятием (erp).

Внедрение комплекса является хорошим базисом для внедрения систем автоматизированного проектирования, конструирования и подготовки производства, а также упрощает внедрение методологии международных стандартов серии iso 9000, что на сегодня уже стало одним из важнейших факторов успешного продвижения продукции предприятия на рынке.

1.3 Организация производственной инфраструктуры

Инфраструктура предприятия - это совокупность цехов, участков, хозяйств и служб предприятия, имеющих подчиненный вспомогательный характер и обеспечивающих необходимые условия для деятельности предприятия в целом.Различают производственную и социальную инфраструктуры и капитальное строительство, обслуживающее обе сферы.

Производственная инфраструктура предприятия - это совокупность подразделений, которые прямо с выработкой продукции не связаны.

Основное их назначение состоит в техническом обслуживании основных процессов производства. К ним относятся вспомогательные и обслуживающие цехи и хозяйства, занимающиеся перемещением предметов труда, обеспечением производства сырьем, топливом, всеми видами энергии, обслуживанием и ремонтом оборудования и других средств труда, хранением материальных ценностей, сбытом готовой продукции, ее транспортировкой и другими процессами, предназначенными для создания нормальных условий ведения производства. [2, стр 68].

Социальная инфраструктура - это совокупность подразделений предприятия, обеспечивающих удовлетворение социально-бытовых и культурных потребностей работников предприятия и членов их семей.

Социальная инфраструктура состоит из подразделений общественного питания (столовые, кафе, буфеты), охраны здоровья (больницы, поликлиники, медпункты), детских дошкольных учреждений (сады, ясли), заведений образования (школы, ПТУ, курсы повышения квалификации), жилищно-коммунального хозяйства (собственные жилые дома), заведений бытового обслуживания, организаций отдыха и культуры (библиотеки, клубы, пансионаты, летние лагеря школьников, спортивные комплексы) и т.п.

Вспомогательное производство призвано обеспечить бесперебойную и эффективную работу основного производства. Оно включает в себя ремонтное, инструментальное, энергетическое, транспортное, складское и др. хозяйства.

Ремонтное хозяйство - это совокупность производственных подразделений, осуществляющих комплекс мероприятий по надзору за состоянием оборудования, уходу за ним и ремонту.

На крупных предприятиях в состав ремонтного хозяйства входят ремонтно-механический, электроремонтный и ремонтно-строительные цехи и участок по ремонту санитарно-технического оборудования.

На предприятиях ремонт технологического оборудования осуществляется на основе:

1) системы ремонта по результатам технической диагностики (все виды ремонта производятся в зависимости от фактической потребности в ним после объективного контроля технического состояния оборудования);

2) системы планово-предупредительного ремонта (ППР) - совокупность запланированных технических и организационных мероприятий по уходу, надзору и ремонту, направленных на предотвращение преждевременного износа оборудования, аварий, а также на поддержание его в хорошем техническом состоянии. Сюда же относят возможную модернизацию оборудования в процессе ремонта.

Система ППР предусматривает:

- осмотры, при которых выявляется степень износа отдельных деталей, устраняются мелкие дефекты (неисправности);

- текущий ремонт - частичная разборка машины, замена износившихся трущихся поверхностей, регулировка, сборка, испытание агрегатов в холостую и под нагрузкой;

- средний ремонт - разборка узлов, замена и ремонт деталей, износившихся в период между двумя текущими ремонтами, окраска оборудования, испытание оборудования и т.д.;

- капитальный ремонт предполагает полную разборку оборудования, осмотр всех его узлов и деталей. При этом выполняется весь объем среднего ремонта и, кроме того, ремонт всех узлов и механизмов, фундаментов и опор, замену футеровки, обмуровки и изоляции поверхности. Для большинства видов оборудования капитальный ремонт сопровождается модернизацией.

Регламентация ремонтных работ в системе ППР осуществляется с помощью нескольких нормативов:

1) ремонтный цикл - период времени между двумя капитальными ремонтами;

2) структура ремонтного цикла - последовательность разных видов ремонта;

3) межремонтный период - промежуток временит между двумя смежными ремонтами, независимо от их вида;

4) категория сложности ремонта - относительный показатель, показывающий во сколько раз трудоемкость всех видов ремонта за один ремонтный цикл выше трудоемкости аналогичного ремонта станка-эталона.

Себестоимость ремонтных работ определяется на основании сметно-финансового расчета. В нее входят заработная плата ремонтных рабочих с отчислениями, стоимость деталей, смазочных, обтирочных материалов и другие затраты. [3, стр 16].

Инструментальное хозяйство - это совокупность подразделений, занятых приобретением, проектированием, изготовлением, восстановлением и ремонтом технологической оснастки, ее учетом, хранением и выдачей на рабочие места.

Технологическая оснастка (инструмент) - это все виды режущего измерительного и сборочного инструмента, а также штампы, пресс-формы, разнообразные приспособления.

В инструментальное хозяйство входят:

- инструментальный отдел занимается централизованными поставками инструментов и приспособлений, а также их проектированием;

- инструментальный цех производит изготовление, ремонт и восстановление специальной оснастки и инструмента;

- центральный инструментальный склад осуществляет хранение, учет и выдачу в производство инструмента и оснастки;

- цеховые инструментальные кладовые непосредственно обслуживают рабочих инструментом и технологической оснасткой.

Норму расхода инструмента устанавливают в расчете на одну деталь, изделие, операцию или обобщенно, например, в расчете на 100 станко-часов работы оборудования.

Энергетическое хозяйство - это совокупность технических средств для обеспечения бесперебойного снабжения предприятия всеми видами энергии.

В его состав входят хозяйства:

- электросиловое - понижающие и повышающие подстанции, генераторные и трансформаторные установки, электросети, аккумуляторное хозяйство;

- теплосиловое - котельные, паровые и воздушные сети, компрессоры, водоснабжение и канализация;

- газовое - газовые сети, газогенераторные станции, холодильно-компрессорные и вентиляционные установки;

- печное - нагревательные и термические печи;

- слаботочное - АТС, радиосеть, диспетчерская связь;

- мастерские по ремонту, модернизации энергооборудования.

В обязанности работников энергетического хозяйства входят бесперебойное снабжение производства всеми видами энергии, рациональное использование энергетического оборудования и повышение его коэффициента полезного действия, совершенствование техники и организации энергетического хозяйства, получение максимально возможной экономии всех видов энергии при снижении ее себестоимости. [3, стр 36].

Потребность в энергии определяют на основании плана производства продукции и переработки сырья, удельных норм расхода энергии и условного топлива на единицу продукции сырья, норм расхода энергии и условного топлива на вспомогательное обслуживание, норм потерь в сетях и трубопроводах, а также в процессе преобразования энергии.

Транспортное хозяйство - это комплекс средств предприятия, предназначенных для перевозки сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, отходов и др. грузов на территории предприятия и за его пределами.

По назначению транспорт классифицируется на внешний, межцеховой, внутрицеховой и внутрискладской.

По виду транспорт делят на железнодорожный, водный и автомобильный, а внутризаводской - на безрельсовый и рельсовый; по способу действия - на прерывный (автомобили, электрокары, автотягачи, электровозы и др.) и непрерывный (конвейеры, трубопроводы и т.д.).

При организации транспортного хозяйства должны быть решены следующие вопросы: определены грузооборот и грузовые потоки и осуществлены организация перевозок грузов, выбор типа транспорта и расчет потребности транспортных средств, организация погрузочно-разгрузочных работ.

Грузооборотом называется количество грузов, поступающих на предприятие, а также перевезенных за пределы и в пределах самого предприятия за определенный период времени.

Различают внешний и внутренний грузообороты.

Грузопотоком называется количество груза, перемещаемого по одному направлению, от одного пункта к другому за какой-либо период времени (сутки, месяц, квартал, год).

График грузопотоков составляется на основании шахматной ведомости.

Работа внутризаводского транспорта характеризуется системой количественный показателей.

Количественные показатели характеризуют объем погрузочно-разгрузочных работ, определяемый грузооборотом, числом тонно-операций и количеством нормо-часов для выполнения запланированных объемов работ. Число тонно-операций находят умножением количества тонн перевезенных грузов на число погрузочно-разгрузочных и транспортных операций.

К качественным показателям относятся техническая и эксплуатационная скорость транспортных средств; коэффициент грузоподъемности, определяемый отношением массы перевезенного груза к паспортной грузоподъемности машины, умноженной на число совершенный ездок; коэффициент использования пробега, являющийся отношением длины пути, проделанного машиной с грузом, к общей длине пути; коэффициент использования рабочего времени машины, определяемый отношением времени ездки машины за смену к продолжительности смены.

Складское хозяйство включает комплекс складов, специализированных по видам материальных ресурсов и организованных с учетом требований по их хранению и переработке.

Складом называется производственное помещение или производственная площадь, предназначенные для временного размещения материальных ценностей, хранения нормативных запасов сырья и материалов и выполнения производственно-хозяйственных операций по подготовке этих категорий к производству.

Различают специализированные и универсальные склады, снабженческие, производственные и сбытовые, закрытые, полузакрытые и открытые, общезаводские и цеховые.

При организации складского хозяйства необходимо установить количество и размеры складов, их расположение относительно производственных объектов, выбрать наиболее рациональные в каждом конкретном случае виды складского оборудования и инвентаря.

При расчете площади складских помещений необходимо определить площадь для хранения - грузовую, а также для проходов, проездов, разгрузки сырья и материалов, сортировки и отпуска их в производство - вспомогательную площадь.

При тарном хранении грузовую площадь (S) определяют по формуле:

где Q - масса груза (сырья) подлежащая хранению;

l,b,h - размеры тары;

q - масса сырья в единице тары;

H - высота укладки штабеля;

kн.у. - коэффициент неплотности укладки штабеля.

Грузовую площадь для однородных сыпучих материалов находят по формуле:

где m -масса 1 куб. м сырья;

H - высота насыпи.

Прием, хранение и отпуск сырья и материалов на складах осуществляется таким образом, чтобы обеспечить полную сохранность материальных ценностей, быстрое их нахождение по заданной номенклатуре и отпуск по

Капитальное строительство

Под капитальным строительством понимается процесс создания новых и реконструкции действующих фондов производственного и непроизводственного назначения, а также монтаж и ввод в действие оборудования и машин.

В процессе реконструкции осуществляется техническое перевооружение действующих предприятий, а вновь строящиеся оснащаются новейшей техникой, поэтому именно капитальное строительство во многом определяет технический уровень предприятия.

Капитальное строительство включает следующие этапы работ: технико-экономическое обоснование (ТЭО) целесообразности строительства; инженерно-технические изыскания; разработка проекта; организация строительной базы; подготовка строительной площадки, строительство временных сооружений; производство основных строительных и монтажных работ; пуск и ввод объекта в действие.

Затрачиваемые на капитальное строительство средства называются капитальными вложениями.

В состав капитальных вложений входит:

- стоимость приобретаемого для строящихся объектов и промышленных предприятий технологического, энергетического, транспортного, погрузочно-разгрузочного оборудования, средств механизации и автоматизации производственных процессов, инвентаря и инструментов, относящихся к основным фондам;

- стоимость строительных работ по возведению зданий и сооружений;

- затраты на модернизацию оборудования, стоимость проектных и изыскательских работ;

- стоимость работ по осуществлению монтажа оборудования;

- расходы на содержание дирекции строящихся предприятий, а также на подготовку кадров и др.

Различают два способа ведения капитального строительства:

1) подрядный - метод ведения работ специализированными подрядными строительными и монтажными организациями, выполняющими работы для разных заказчиков по договорам подряда;

2) хозяйственный способ строительства - метод ведения работ собственными силами и средствами промышленного предприятия. [4, стр 25].

1.4 Организационная структура управления предприятием

Все функции, принципы и методы управления на практике могут быть эффективно реализованы только в рамках определенной организационной структуры управления предприятием. Организационная структура управления предприятием состоит из ряда элементов.

Под организационной структурой управления предприятием понимается состав производственных и непроизводственных подразделений, функциональных служб, их технологическая взаимосвязь и соподчиненность.

Процесс управления производством на предприятии осуществляется коллективом работников, организованных в аппарат управления, важнейшей характеристикой которого является его структура.

Структура управления - это организационная форма построения аппарата управления, которая характеризует состав и соподчиненность подразделений управления и должностных лиц, сформированные исходя из миссии и целей функционирования предприятия. На организационную структуру управления предприятием влияют следующие факторы.

· размер предприятия (мелкие, средние, крупные);

· специфика предприятия (машиностроительные, химические, горнорудные и т.д.);

· сложность и наукоемкость выпускаемой продукции;

· специализация, кооперирование, комбинирование производства;

· организационно-правовая форма хозяйствования;

· миссия, цель и задачи, которые ставятся на том или ином отрезке времени предприятия.

Специфика предприятия самым существенным образом влияет на производственную структуру предприятия. Например, на машиностроительных предприятиях технологический процесс включает заготовку, обработку и сборку. Поэтому на этих предприятиях, как правило, имеются заготовительные, обрабатывающие и сборочные подразделения (цех или участки). На предприятиях, относящихся к другим отраслям промышленности, технологический процесс имеет свои особенности, что, естественно, накладывает отпечатки и на производственную структуру предприятия.

Для осуществления производственной деятельности на предприятии создаются основные и вспомогательные подразделения и обслуживающие хозяйства.

На большом и среднем предприятиях имеются крупные подразделения (цехи, службы, хозяйства) и подразделения низшего порядка (участки, отделения, рабочие места).

Расчленение на крупные подразделения предполагает деление предприятия на цехи: основные, вспомогательные, обслуживающие и побочные.

Цех - это обособленное в административном отношении, но тесно связанное с производственным процессом подразделение предприятия, в котором изготавливаются изделия или части изделия или выполняется определенная стадия технологического процесса.

Вспомогательные цехи не принимают непосредственного участия в выпуске продукции, а лишь способствуют этому, обеспечивают условия, необходимые для нормальной работы основных цехов, например ремонтные цехи. [5, стр 45].

Обслуживающие хозяйства и службы выполняют работы по обслуживанию основных и вспомогательных цехов, например, складское хозяйство, энергетическое хозяйство, транспортный цех.

Побочные цехи занимаются использованием и переработкой отходов основного производства - например, цехи товаров народного потребления.

К общему руководству (аппарат управления) предприятия относятся: директор (генеральный директор) и его заместители; руководители функциональных подразделений предприятия (технического отдела, конструкторского отдела, службы энергетики, планового отдела, финансового отдела, отдела маркетинга, бухгалтерии, отдела кадров и др.).

В настоящее время на промышленных предприятиях из трех типов структуры правления (линейной, функциональной, линейно-функциональной) в основном используется линейно-функциональная. Сущность ее заключается в том, что линейный персонал предприятия (директор, начальники цехов, начальники участков) имеет в своем подчинении ряд функциональных органов, каждый из которых по своей функции на основе сбора и обработки информации разрабатывает проект решения соответствующей задачи, который после утверждения линейным руководителем признается обязательным для соответствующего исполнителя.

Следовательно, функциональные органы не отдают комами исполнителям.

Аппарат управления по вертикали делится на ступени, отражающие последовательность подчинения одних подразделений предприятия другим. Высшая ступень управления на предприятии - аппарат управления во главе с руководителем предприятия, низшая - производственная бригада.

От степени совершенства организационной структуры управления в значительной степени зависит оперативность и вообще эффективность управления предприятия.

Поэтому не случайно, а вполне закономерно наукой и практикой разработаны определенные принципы построения организационной структуры управления предприятием.

Развитие демократических основ управления. Большую роль играют правильное соотношение централизации и децентрализации в управлении предприятием и обеспечение на этой основе единоначалия и персональной ответственности за ведение дел. [5, стр 64].

Принцип управляемости. Предполагает научно обоснованное фиксирование руководителя и числа подчиненных ему работников. При проектировании необходимо стремиться к оптимальности такого соотношения, так как если загрузка руководителя намного превышает допустимые нормы, то резко снижается оперативность и эффективность работы руководителя. Осуществление на практике этого принципа значительно затруднено из-за отсутствия научно обоснованных норм управляемости.

Принцип соответствия субъекта и объекта управления. Структура управления должна формироваться, прежде всего, исходя из особенностей объекта управления, специфики технологического процесса, степени наукоемкости выпускаемой продукции и др.

Принцип адаптации. Организационная структура управления предприятия не должна быть постоянно заданной системой, она должна корректироваться с учетом изменения миссии организации, внутренней и внешней среды, стратегии и целей.

Принцип кооперации и специализации. Означает необходимость разделения труда при проектировании основных, вспомогательных, обслуживающих и функциональных подразделений, но считается предпосылкой для повышения эффективности производства.

При выборе организационной структуры управления предприятием необходимо установить: уровень централизации управления с учетом отраслевых специфических условий производства, оптимальное число ступеней, количество звеньев управления, численность управленческого персонала, а также регламент взаимосвязи органов аппарата управления и должностных лиц. Централизация управления на предприятии эффективна в пределах, при которых общее время передачи информации и выработки решения субъектом управления меньше того периода, в течение которого на производстве могут произойти необратимые изменения, т.е. когда указания руководителя не оказываются запоздалыми. Рациональный уровень централизации функций управления зависит от организационно-правовой формы предприятия, числа его подразделений и их масштаба, от уровня механизации и автоматизации управления.

Из всего этого можно сделать два вывода:

· организационная структура управления должна все время изменяться и совершенствоваться с учетом впереди стоящих целей и задач, всегда быть направленной на выполнение основной цели (миссии);

· организационная структура должна быть такой, чтобы с наименьшими затратами достигать запланированных целей. [5, стр 76].



Глава 2. Анализ организационной и производственной структуры ОАО «Газпром»

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия

ОАО «Газпром» представляет собой коммерческую организацию, осуществляющую свою деятельность по поставке газа и нефти. ОАО «Газпром» -- одна из крупнейших энергетических компаний в мире. Основными направлениями ее деятельности являются геологоразведка, добыча, транспортировка, хранение, переработка и реализация углеводородов, а также производство и сбыт электрической и тепловой энергии. ОАО «Газпром» видит свою миссию в надежном, эффективном и сбалансированном обеспечении потребителей природным газом, другими видами энергоресурсов и продуктов их переработки. Первые газовые фонари зажглись в России на Аптекарском острове Санкт-Петербурга в 1819 г. История «большого газа» в Советском Союзе началась в 1946 г. с пуском в эксплуатацию магистрального газопровода «Саратов -- Москва». В 1989 г. на основе Министерства газовой промышленности СССР был образован Государственный газовый концерн «Газпром». На его базе в 1993 г. создано Российское акционерное общество «Газпром», переименованное в 1998 г. в Открытое акционерное общество «Газпром».

За рубежом и в России Обществом зарегистрированы товарные знаки, исключительное право использования которых принадлежит ОАО «Газпром». [6, стр 7].

ОАО «Газпром» -- глобальная энергетическая компания. Основные направления деятельности -- геологоразведка, добыча, транспортировка, хранение, переработка и реализация газа и других углеводородов, а также производство и сбыт электрической и тепловой энергии. Государство является собственником контрольного пакета акций «Газпрома» -- 50,002%.

Миссия и стратегическая цель ОАО «Газпром» видит свою миссию в надежном, эффективном и сбалансированном обеспечении потребителей природным газом, другими видами энергоресурсов и продуктов их переработки.

Стратегической целью является становление ОАО «Газпром» лидером среди глобальных энергетических компаний посредством освоения новых рынков, диверсификации видов деятельности, обеспечения надежности поставок.

Запасы и добыча газа. Группа «Газпром» является крупнейшей компанией мира по величине запасов природного газа. По состоянию на 31 декабря 2008 года запасы газа Группы по категориям А+В+С1 оценивались в 33,1 трлн куб. м. По международным стандартам PRMS доказанные и вероятные запасы углеводородов Группы оценены в 27,3 млрд т у. т., стоимость запасов -- 230,1 млрд долл. [6, стр 17].

По объемам добычи газа Группа «Газпром», на долю которой приходится 17% мировой добычи, является лидером среди нефтегазовых компаний мира. В 2008 году Группой добыто 549,7 млрд куб. м газа.

Надежный поставщик газа российским и зарубежным потребителям

ОАО «Газпром» владеет крупнейшей в мире газотранспортной системой, способной бесперебойно транспортировать газ на дальние расстояния потребителям Российской Федерации и за рубеж. Протяженность магистральных газопроводов «Газпрома» составляет 159,5 тыс. км. На обслуживании 165 дочерних газораспределительных организаций «Газпрома» находится 445,3 тыс. км распределительных газопроводов, обеспечивающих транспортировку 164,3 млрд куб. м природного газа.

«Газпром» экспортирует газ в страны ближнего и дальнего зарубежья, продолжает укреплять свои позиции на традиционных зарубежных рынках. В 2008 году объем продаж в страны дальнего зарубежья достиг 184,4 млрд куб. м, в страны СНГ и Балтии -- 96,5 млрд куб. м.

Диверсификация маршрутов и укрепление энергетической безопасности Европы. Одной из стратегических целей «Газпрома» является повышение надежности поставок газа европейским потребителям. С этой целью «Газпром» является инициатором реализации новых газотранспортных проектов «Северный поток» и «Южный поток», которые позволят не только диверсифицировать маршруты экспорта российского газа, но и обеспечить дополнительные возможности для увеличения экспорта газа.

Продолжается подготовка к реализации проекта освоения Штокмановского месторождения на шельфе Баренцева моря, которое станет ресурсной базой для экспорта российского газа в Европу через «Северный поток».

Диверсификация рынков и продуктов. «Газпром» реализует поэтапную стратегию наращивания своего присутствия на рынке сжиженного природного газа (СПГ). Это позволяет расширять географию деятельности компании. В 2005 году «Газпром» осуществил первые поставки СПГ в США, в 2006 году -- в Великобританию, Японию и Южную Корею. Вхождение «Газпрома» в проект «Сахалин-2» дает мощный импульс для завершения масштабного проекта в области поставок энергоносителей в страны АТР и Северной Америки. В феврале 2009 года на Сахалине начал работу первый в России завод СПГ. [7, стр 5].

Приоритетные направления деятельности. Приоритетным направлением деятельности «Газпрома» является освоение газовых ресурсов полуострова Ямал, Арктического шельфа, Восточной Сибири и Дальнего Востока.

По поручению Правительства РФ «Газпром» является координатором деятельности по реализации Программы создания в Восточной Сибири и на Дальнем Востоке единой системы добычи, транспортировки газа и газоснабжения с учетом возможного экспорта газа на рынки Китая и других стран АТР (Восточная программа). На востоке России будет создана газоперерабатывающая и газохимическая промышленность, развитие которой позволит рационально использовать значительные запасы гелия и других ценных компонентов, содержащихся в восточносибирском газе.

Диверсификация бизнеса. Развитие нефтяного бизнеса и конкурентное присутствие в секторе электроэнергетики -- стратегические задачи «Газпрома» на пути становления лидером среди глобальных энергетических компаний.

Стратегия развития нефтяного бизнеса предусматривает рост годовой добычи нефти до 90-100 млн тонн к 2020 году. Планируется выйти на этот уровень за счет поэтапного вовлечения в эксплуатацию всех разведанных месторождений ОАО «Газпром нефть» и других компаний Группы «Газпром», а также приобретения новых лицензий. [7, стр 38].

В электроэнергетике определены следующие стратегические цели: диверсификация рисков тарифного регулирования, оптимизация топливного баланса и достижение синергетического эффекта от совмещения газового и электроэнергетического видов бизнеса.

Окружающая среда и социальная ответственность

«Газпром» в своей деятельности руководствуется принципом строгого соблюдения норм международного и российского природоохранного законодательства. В компании утверждены Экологическая политика и Перечень первоочередных мероприятий по охране окружающей среды на период до 2010 года.

Результатами практической реализации Экологической политики должны стать снижение издержек и повышение эффективности использования ресурсов, минимизация удельных показателей негативного воздействия на окружающую среду, оптимизация корпоративной системы управления охраной окружающей среды, обеспечение сбалансированного инновационного развития ОАО «Газпром», сочетающего в себе расширение производства с современными и эффективными подходами к охране окружающей среды. [8, стр 62].

Крупнейшим социально ориентированным проектом «Газпрома» является программа газификации регионов РФ, которая в 2008 году реализовалась в 64 субъектах РФ. Завершено строительство 153 межпоселковых газопроводов в 47 субъектах РФ общей протяженностью 2700 км. В 2009 году программа газификации реализуется в 69 субъектах РФ.

«Газпром» на глобальном рынке

Средняя капитализация ОАО «Газпром» в 2008 году снизилась на 7% и составила 241,1 млрд долл. (259 млрд долл. -- в 2007 году.). Несмотря на падение капитализации в 2008 году, ОАО «Газпром» в этот период занимало лидирующее место по уровню рыночной капитализации среди европейских компаний и входило в десятку крупнейших энергетических компаний мира по данному показателю. [8, стр 12].

2.2 Анализ организационной структуры предприятия

Организационная структура компании по виду относится к линейно-функциональным структурам. Линейно-функциональная структура - структура, при которой специалисты одного профиля объединяются в структурные подразделения и принимают решения, обязательные для производственных подразделений.

Достаточно разработанная методика анализа организационных структур управления предприятием в условиях рынка, которая могла бы служить основой проекта необходимых организационных изменений, отсутствует.

Тем не менее, существуют определенные критерии, по которым можно оценивать эффективность структуры управления:

1. Степень надежности (работоспособности) организационной структуры управления, характеризующаяся:

а) степенью рациональности структуризации целостной системы на элемент на основании группировки задач для определения видов работ, группировки видов работ и распределении управленческих функций, что обеспечивается соблюдением принципов актуализации и сосредоточения функций;

б) степенью рациональности структуры отношений между элементами, которая обеспечивается соблюдением принципа совместимости как условия их взаимосвязи и взаимодействия.

2. Степень использования рыночных возможностей, характеризующаяся способностью хозяйственной системы через свои организационные структуры вырабатывать комплекс целей и задач функционирования и развития организации.

3. Степень использования внутренних возможностей, характеризующаяся способностью организационных структур управления достичь поставленных целей при минимальных и необходимых затратах, что и обеспечивает механизм управления. [9, стр 14].

Эффективность организационной структуры зависит от соответствия ее системе целей предприятия, принятым стратегиям и механизму распределения минимальных, но необходимых ресурсов. В этом смысле анализ оргструктуры управления носит перспективный характер и является важнейшим информационно-образующим аспектом системы в целом.

Перечень основных дочерних обществ ОАО «Газпром нефть»:

Добыча

ОАО «Газпромнефть-Ноябрьскнефтегаз»

Филиал «Муравленковскнефть» ОАО «Газпромнефть-Ноябрьскнефтегаз»

ООО «Газпромнефть-Хантос»

ООО «Газпромнефть-Восток»

ООО «Арчинское»

ОАО «Меретояханефтегаз»

ООО «Сибнефть-Югра»

ООО «Заполярнефть»

ООО «Газпромнефть-Ямал»

ООО «Газпромнефть-Ангара» ООО «Газпромнефть-Сахалин»
ОАО «НК «Магма»

Зарубежный холдинг

Gazprom Neft North Africa B.V.

Gazprom Neft Equatorial B.V.

Gazprom Neft Cuba B.V.

Gazprom Neft Badra B.V.

Нефтесервис и геологоразведка

ООО «Газпромнефть-Нефтесервис»

ОАО «Газпромнефть-ННГГФ»

ООО «Капитальный ремонт скважин-Сервис»

ООО «Спецтранссервис»

ООО «Ноябрьскнефтегазсвязь»

ООО «Ноябрьсктеплонефть»

ООО «РМЗ «Газпромнефть-ОНПЗ»

ООО «Ноябрьскнефтеспецстрой»

ООО «Ноябрьскэнергонефть»

ООО «НоябрьскЭПУСервис»

ООО «Сервисная буровая компания»

ООО «Нефтехимремонт»

ООО «ЯмалСервисЦентр»

ООО «Ноябрьскнефтегазпроект»

ООО «Ноябрьскнефтегазоавтоматика»

ООО «Автоматика-Сервис»

ООО «Сервисная транспортная компания»

ООО «Ноябрьская центральная трубная база»

Переработка

ОАО «Газпромнефть - Омский НПЗ»

ООО «Газпромнефть - смазочные материалы»

Gazpromneft Lubricants Italia S.p.A.

ОАО «Московский НПЗ»

Экспорт нефти

Gazprom Neft Trading Gmbh

Многопрофильные компании:

«Нефтяная индустрия Сербии» (NIS)

«Сибирь Энерджи» (Sibir Energy Plc)

Совместные предприятия:

ОАО «НГК «Славнефть»

ОАО «Томскнефть»

Salym Petroleum Development (SPD)

«Север Энергия»

Реализация

ОАО «Газпромнефть-Омск»

ЗАО «Газпромнефть-Кузбасс»

OАО «Газпромнефть-Алтай»

ООО «Газпромнефть-Центр»

ЗАО «Мунай-Мырза»

ООО «Газпромнефть Марин Бункер»

ОсОО «Газпром нефть Азия»

ОАО «Газпромнефть-Тюмень»

ООО «Газпромнефть-логистика»

ООО «Газпромнефть-Челябинск»

ООО «Газпромнефть-Красноярск»

ОАО «Газпромнефть-Урал»

ЗАО «Газпромнефть-Аэро»

ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск»

ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад»

ОАО «Газпромнефть-Ярославль»

ОАО «Газпромнефть-Иваново»

ОАО «Газпромнефть-Новосибирск»

ИООО «Газпромнефть-Белнефтепродукт»

ООО «Газпромнефть-Аэро Мурманск»

ООО «Газпромнефть-Таджикистан»

ТОО «Газпромнефть-Казахстан»

ООО «Альянс-Ойл-Азия»

ООО «Газпромнефть-Шиппинг»

ООО «Газпромнефть-Ресурс»

ООО «Газпромнефть-Нижний Новгород»

ЗАО «Газпромнефть-Мобильная карта»

ООО «Газпромнефть Лубрикантс Украина»

Прочая деятельность

ООО «Газпромнефтьфинанс»

ООО «Газпромнефтьэнерго»

ООО «Газпромнефть-ЗС»

ООО «Газпромнефть НТЦ»

ООО «Газпромнефть Инвест»

ООО «Газпромнефть Бизнес-сервис»

ЗАО «Общественно-деловой центр «Охта»

ООО «Комплекс Галерная 5»

ООО «Газпромнефть-развитие» [10, стр 45].

За шесть месяцев 2011 г. чистая выручка от продажи газа увеличилась на 416 176 млн руб., или на 39% по сравнению с аналогичным периодом 2010 г., и составила 1 472 276 млн руб. Данное изменение вызвано ростом реализованных объемов на территории Российской Федерации, в страны бывшего Советского Союза, Европы и другие страны, что было усилено ростом средних расчетных цен, выраженных в рублях (включая акциз и таможенные пошлины) во всех географических сегментах.

За шесть месяцев 2011 г. чистая выручка от продажи газа в Европу и другие страны увеличилась на 217 851 млн руб., или на 42% по сравнению с аналогичным периодом 2010 г., и составила 742 212 млн руб. Это объясняется, главным образом, увеличением средних расчетных цен, выраженных в рублях (включая акциз и таможенные пошлины), на 20%, что было усилено ростом объемов продаж газа в натуральном выражении на 13%, или на 10,3 млрд куб. м.

За шесть месяцев 2011 г. чистая выручка от продажи газа в страны бывшего Советского Союза увеличилась на 143 282 млн руб., или на 76%, по сравнению с аналогичным периодом 2010 г., и составила 331 434 млн руб. Рост продаж по данному сегменту объясняется увеличением объемов продаж газа в натуральном выражении на 48%, или на 15,2 млрд куб. м, что было усилено ростом на 11% средних расчетных цен, выраженных в рублях (включая таможенные пошлины, за вычетом НДС).

За шесть месяцев 2011 г. чистая выручка от продажи газа в Российской Федерации увеличилась на 55 043 млн руб., или на 16%, по сравнению с аналогичным периодом 2010 г., и составила 398 630 млн руб. Это объясняется, главным образом, увеличением средней цены продажи газа на внутреннем рынке, устанавливаемой Федеральной службой по тарифам.

За шесть месяцев 2011 г. чистая выручка от продажи продуктов нефтегазопереработки увеличилась на 132 813 млн руб., или на 42%, по сравнению с аналогичным периодом 2010 г., и составила 451 938 млн руб. Увеличение было вызвано как ростом цен на продукты нефтегазопереработки, так и увеличением реализованных объемов.

За шесть месяцев 2011 г. чистая выручка от продажи электрической и тепловой энергии увеличилась на 34 482 млн руб., или на 24% по сравнению с аналогичным периодом 2010 г., и составила 180 215 млн руб. Увеличение выручки от продажи электрической и тепловой энергии, в основном, связано с ростом тарифов на электрическую и тепловую энергию, а также с увеличением объемов реализации электрической и тепловой энергии.

За шесть месяцев 2011 г. чистая выручка от продажи сырой нефти и газового конденсата увеличилась на 23 773 млн руб., или на 25%, по сравнению с аналогичным периодом 2010 г., и составила 117 293 млн руб. Рост выручки от продажи сырой нефти и газового конденсата, в основном, связан с деятельностью Группы «Газпром нефть»: за шесть месяцев 2011 г. чистая выручка от продажи сырой нефти увеличилась на 15 393 млн руб., или на 19%, по сравнению с аналогичным периодом 2010 г., и составила 96 228 млн руб. Рост выручки от продажи газового конденсата связан с увеличением средних расчетных цен и реализованных объемов.

За шесть месяцев 2011 г. чистая выручка от продажи услуг по транспортировке газа увеличилась на 9 924 млн руб., или на 22%, по сравнению с аналогичным периодом 2010 г. и составила 55 500 млн руб. Рост выручки от продажи услуг по транспортировке газа, в основном, связан с ростом тарифов на транспортировку газа для независимых поставщиков, а также с увеличением объемов транспортируемого газа для независимых поставщиков. [11, стр 6].

За шесть месяцев 2011 г. операционные расходы по сравнению с аналогичным периодом 2010 г. увеличились на 357 344 млн руб., или на 31%, и составили 1 498 340 млн руб.

Основную долю в структуре операционных расходов составили расходы на «Покупные газ и нефть», которые увеличились на 178 403 млн руб. Увеличение расходов на покупной газ связано как с ростом объемов покупного газа, так и ростом цен на газ, приобретаемый у сторонних организаций на территории и за пределами Российской Федерации.

Величина прибыли за период, относящейся к акционерам ОАО «Газпром», за шесть месяцев 2011 г. составила 771 669 млн руб., что на 276 985 млн руб., или на 56% больше, чем за аналогичный период 2010 г.