Разработка совершенствования организации производства на примере ОАО "РЖДСтрой"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Произошедшие в нашей стране перемены серьезно изменили условия и принципы функционирования предприятий и организаций производственного комплекса. Итоги их деятельности в современных условиях стали прямо зависеть от качества производимой продукции и ее конкурентоспособности на рынке.

Совершенствование организации производства - это проблема разработки системы мер, обеспечивающих наиболее эффективное сочетание процессов труда и материальных элементов производства в пространстве и во времени. Методы организации производства на предприятии все в большей мере определяют возможность эффективного использования существующей техники и технологии.

Многие организационные вопросы могут быть решены только на основе глубоких знаний, применяемых на предприятии технологических процессов, особенностей оборудования и оснастки, технологической и конструкторской характеристик изделия. Производство при всех условиях является общественным и находится в состоянии изменения и развития. Оно не может быть неорганизованным, иначе распадётся, перестанет существовать. Поэтому организация производства - неотъемлемая часть любого способа производства, изменяющаяся и совершенствующаяся по мере его развития.

Актуальность работы несомненно велика, т. к. на этапе рыночных реформ для российских производителей актуальными являлись принципы производственной и товарной концепций, поскольку успешно конкурировать с продукцией иностранных производителей можно было только при наличии возможностей выпускать товар, обладающий какими-либо преимуществами по сравнению с зарубежными аналогами, для чего требовалось внедрение в производство современного технико-технологического подхода.

На современном этапе развития экономики промышленным предприятиям остается лишь один путь выживания на рынке - совершенствование организации производства, что приведет к снижению издержек и повышению рентабельности.

Объект исследования выступает открытое акционерное общество «РЖДСтрой».

Предметом исследования является организация производства.

Основной целью выпускной квалификационной работы является исследование и разработка совершенствования организации производства на примере ОАО «РЖДСтрой».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

рассмотреть понятие и формы организации производства;

выявить методы и организационные модели управления производством;

исследовать организацию производства в современных условиях;

дать организационно - экономическую характеристику ОАО «РЖДСтрой»;

провести анализ состава и структуры организации производства;

разработать мероприятия по совершенствованию организации и увеличению эффективности производства.

В работе используются такие методы исследования как: экономико-математические, а также системный подход к анализу организационных проблем.

Глава 1. Теоретические аспекты организации производства

1.1 Понятие и формы организации производства

Организация производства - это комплекс мероприятий, направленных на рациональное сочетание процессов труда с вещественными элементами производства в пространстве и во времени с целью повышения эффективности, т. е. достижения поставленных задач в кратчайшие сроки, при наилучшем использовании производственных ресурсов [12,с.11].

Содержанием организации производства как практической деятельности является регулирование основных сторон производственной деятельности предприятия в целях повышения эффективности материального производства (рис. 1.1):

1) живого труда (рабочая сила);

2) овеществленного труда;

3) результата - продукта труда;

4) производственных отношений [14,с.19].

Участвуя в процессе производства производительные силы, создают готовый продукт. Производственные отношения развиваются под влиянием производительных сил, но и сами оказывают активное воздействие на них, ускоряя или замедляя рост производства.

Производительные силы и производственные отношения образуют в своем единстве способ производства данного общества.

Необходимыми условиями обеспечения эффективности производства являются:

1) технология;

2) энергия;

3) информация.

Рисунок 1.1 - Организация производства как элемент материального производства

Технология - совокупность приемов и способов получения, обработки или переработки сырья, материалов, полуфабрикатов или изделий, применяемых в процессе производства.

Технология различных производственных процессов должна постоянно обновляться и изменяться. Основные направления развития технологии связаны с переходом от прерывистых (дискретных, циклических) технологических процессов к непрерывным поточным процессам. В результате обеспечиваются:

а) увеличение масштабов производства;

б) эффективное использование машин и оборудования;

в) более полное использование сырья, материалов, энергии, времени путем внедрения безотходных технологий;

г) минимизация или ликвидация отходов производства;

д) осуществление мероприятий по оздоровлению окружающей среды.

Первоначально, когда использовалась двигательная сила человека или используемых в производстве животных, энергия не выделялась в качестве самостоятельного фактора производства. В современных условиях роль энергии значительно возросла. Взаимодействие факторов производства при современном уровне развития производительных сил невозможно без применения мощных источников энергии. Решение проблемы энергетического обеспечения производства предусматривает внедрение энергосберегающих технологий.

В процессе производства информация необходима для решения задач:

1) обеспечение работы современной системы машин, включая управляющее устройство;

2) повышения качества рабочей силы;

3) успешной организации процесса производства в целом.

Таким образом, сущность организации производства заключается в выполняемых функциях:

1) объединение и обеспечение взаимодействия личных и вещественных элементов производства;

2) установление необходимых связей и согласованных действия участников производственного процесса;

3) создание организационных условий для реализации экономических интересов и социальных потребностей работников предприятий;

4) создание условий для повышения уровня трудовой жизни работников, постоянного профессионального и социально-культурного саморазвития и самосовершенствования кадров предприятия [19,с.116].

В связи с этим цель организации производства как практической области заключается в рациональном сочетании производительных сил и условий производства в пространстве и времени в единый функционирующий процесс материального производства для достижения поставленных задач в кратчайшие сроки при наилучшем использовании имеющихся ресурсов .

Таким образом, предметом организации производства как практической деятельности (функции управления) являются только организационно-экономические аспекты производственных отношений (табл.1.1).

Таблица 1.1 - Характеристика производственных отношений

Тип отношений	Содержание отношений
Производственные отношения, в том числе:	Возникают между людьми в процессе материального производства по поводу производства, обмена, распределения и потребления материальных благ.
Социально-экономические отношения	Базируются на сложившихся в каждой экономической системе формах собственности на экономические ресурсы и результаты хозяйственной деятельности.
Организационно-экономические отношения	Возникают в процессе производства как такового.

С одной стороны, они непосредственно характеризуют состояние производства независимо от его социально-экономической формы. С другой стороны отражают особенности определенного этапа развития факторов производства и их общественные комбинации: специализация и кооперация, концентрация и комбинирование производства.

Понятие «организация» (фр. organisation - сообщаю стройный вид, устраиваю) употребляется применительно к биологическим, социальным и техническим объектам и включает:

1) внутреннюю упорядоченность, согласованность взаимодействия дифференцированных и автономных частей целого, обусловленную его строением;

2) совокупность процессов и действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого;

3) объединение людей, совместно реализующих некоторую программу или цель и действующих на основе определенных процедур и правил [30,с.94].

Необходимость систематизации разнообразия процессов и форм организации потребовала формирования общего учения об организации. Одна из первых концепций называется тектология - всеобщая организационная наука. Была сформулирована и разработана А.А. Богдановым (1913) [30,с.94]. В этой концепции он дал общее описание процессов возникновения и распада организаций.

Позднее обобщающий подход к проблемам организации нашел выражение в кибернетике и общей теории систем, являющихся основой для всех научных дисциплин, изучающих сложные организационные системы.

Прогрессирующее разделение труда, усложнение технологических процессов и концентрация производства сопровождаются значительным ростом административно-управленческого персонала, появлением у него множества новых функций и повышением требований к эффективности его организационной деятельности. Поэтому совершенствование организационных процессов является объективной потребностью общественного производства, обусловленной развитием современных предприятий.

Таким образом, организация производства - система мер, направленных на рациональное сочетание процессов труда с вещественными элементами производства в пространстве и времени с целью достижения поставленных задач в кратчайшие сроки при наилучшем использовании располагаемых (ограниченных) ресурсов [41,с.51].

Управление развитием производства в фирмах - это регулирование процесса производства в целях повышения его эффективности, роста производительности труда, улучшения качества продукции [11,с.17].

Основная цель менеджмента в управлении производством состоит в том, чтобы добиться рационального функционирования производственных подразделений в результате руководства «сверху» путем создания адаптивных информационных систем, использования сложного набора оптимизационных моделей и количественных методов, способных быстро обнаружить и предложить вариант ликвидации любого незапланированного отклонения на любом этапе производственно-сбытового цикла.

Основным требованием к управлению производством является его приспособленность к новым условиям производственно-технологического цикла: к фондоемким и гибким производствам; быстро принимаемым решениям; большой роли человеческого фактора в производстве; улучшению качества продукции; сокращению производственных затрат; лучшему использованию производственных площадей; росту сферы услуг и технического обслуживания выпускаемой продукции.

Для современного этапа в области организации производства характерно:

- совершенствование методики работ;

- внедрение системного, комплексного подхода;

- применение электронно-моделирующих и счетно-решающих устройств;

- оснащение работ по организации производства современной электронной техникой, приборами автоматической передачи информации, регистрирующими приборами, промышленным телевидением и другими прогрессивными средствами связи [8,с.93].

Основная цель работ по организации производства в современных условиях состоит в снижении издержек производства и повышении конкурентоспособности продукции в целях получения намеченной прибыли. Главной задачей для достижения цели является повышение производительности и интенсивности труда (производительности труда рабочего). В связи с этим комплекс работ по рационализации труда занимает исключительно важное и большое по объему место во всей деятельности работников по организации производства.

Управление производством должно быть постоянно нацелено на объединение в рамках хозяйственных комплексов нового типа гибкого и адаптивного мелкосерийного массового производства с низкими издержками и высокой производительностью труда, на создание адаптивных производственных систем нового поколения.

В рамках целей, разрабатываемых для фирмы в целом, ставятся конкретные задачи для каждого производственного отделения или предприятия. Эти задачи могут определяться следующим образом:

- постоянное внедрение в производство новых, более совершенных изделий;

- систематическое сокращение всех видов затрат на производство продукции;

- повышение качественных и потребительских характеристик при снижении цен на выпускаемую продукцию;

- снижение издержек во всех звеньях производственно-сбытового цикла при постоянном внедрении в серийное производство новых изделий, расширении номенклатуры выпускаемой продукции и изменении ее ассортимента.

Разработка целей и задач должна основываться на анализе современного положения предприятия и тех перспектив, которые могут открыться для него в будущем. При этом проводится анализ деятельности как фирмы в целом, так и его отдельных хозяйственных подразделений с целью выявления имеющихся ресурсов и потребностей в ресурсах в будущем при решении намечаемых целей и задач. Одновременно рассматривается вопрос о конкретных исполнителях соответствующих программ действий и планов.

Как известно, во всяком производстве существует непрерывность, превращающая его в воспроизводство. При этом происходит разделение вновь созданного продукта на потребляемую и накопляемую части, на возмещение затраченных средств производства. Всякое производство распадается на собственно производство, обмен, распределение и потребление. Всякое производство имеет определенную территориальную и отраслевую структуры, в нем идут процессы специализации, технического прогресса и др. Все эти черты объективны, и управление производством должно следовать законам управляемого объекта.

На систему управления влияет необходимость учитывать сам характер процесса производства, условия снабжения, сбыта и т.д.; материальную сторону производства и характер участия работников в производстве; отдельные факторы или параметры производства: качество продукции, издержки и т.д.

Одной из важнейших целей управленческой деятельности в сфере производства является повышение эффективности производства, которое основывается на таких факторах, как увеличение рентабельности инвестиций; рост производительности труда, повышение качества и конкурентоспособности продукции.

В основе организации любого трудового процесса - технологический процесс, который определяет необходимую последовательность и содержание трудовых операций и соответствующие им средства, приемы, методы труда [24,с.133].

Система управления технологией ориентирована на управление инвестициями и обеспечение наиболее эффективного использования технологии, оборудования. Она включает не только оборудование, но и процедуры организации производства, компоновку рабочих мест, рациональное использование производственных площадей, обучение работников передовым навыкам, повышение их квалификации.

Специфика управления производством определяется рыночными условиями, которые характеризуются следующими факторами:

- сокращением жизненного цикла товара, расширением номенклатуры выпускаемых изделий при уменьшении их объемов (а не выпуска больших партий стандартных продуктов);

- существенным усложнением технологических процессов (по сравнению с существовавшими ранее конвейерными линиями), обусловивших повышение требований к квалификации и уровню подготовки рабочих и специалистов;

- возрастанием требований к уровню качества обслуживания и срокам исполнения заказов, что вызывает трудности в использовании традиционных производственных систем и в механизме принятия решений.

Новые условия, сложившиеся на рынке, потребовали создания более простых и гибких систем управления. Современные системы управления характеризуются следующими особенностями:

- наличием небольших подразделений с меньшим числом, но более высоким уровнем квалификации работников; наличием небольшого числа уровней управления; созданием организационных структур, основанных на группах (командах) специалистов;

- составлением графиков и производственных программ, ориентированных на запросы потребителей;

- наличием на складах фирмы минимальных объемов запасов; незамедлительным реагированием на происходящие во внутренней и внешней среде изменения;

- наличием гибко переналаживаемого оборудования;

- высокой производительностью труда и низкими затратами;

- высоким качеством выпускаемой продукции и ориентацией на прочные связи с потребителями [33,с.16].

Принципы создания эффективных организационных структур управления производством можно свести к следующему:

- ориентация структурных подразделений на товары, рынок или потребителя, а не на выполнение функций;

- основу организационной структуры составляют целевые группы специалистов или команды, а не функции и отделы;

- ориентация на минимальное число уровней управления и широкую сферу контроля;

- ответственность каждого работника за конечные результаты и возможность проявления инициативы.

Эффективность развития фирмы предполагает, что первостепенное значение придается технической новизне и качеству продукции; быстрому моральному старению продукции, что требует сокращения времени между разработкой и производством нового вида товаров и услуг; необходимости постоянного совершенствования качества и потребительских свойств продукции на всем протяжении ее жизненного цикла.

Традиционный подход к разработке новых продуктов предполагает разделение всего процесса разработки и создания образца продукта на отдельные этапы. За выполнение каждого этапа несет ответственность определенная группа специалистов - конструкторов, технологов, которые действуют самостоятельно [41,с.51]. В задачи управленческого аппарата входит координация деятельности таких групп.

Новый подход к разработке новых изделий основан на создании целевых групп, на которые возлагается ответственность за проведение всех работ - от конструирования нового продукта до его производства и сбыта. Параллельная разработка изделий и технологии в рамках одной и той же целевой группы позволяет экономить не только время, но и финансовые средства.

Инновационные структуры в стабильно действующих операционных производственных системах характеризуются следующими чертами:

- основываются на небольших группах специалистов с многопрофильной квалификацией, которые отвечают за все аспекты осуществления проекта от начала до конца;

- внутри каждой группы осуществляются координация и интеграция деятельности;

- группы действуют на стабильной основе и состоят из команд, работающих длительное время совместно;

- групповой подход постоянно совершенствуется и изменяется по мере возникновения новых проблем и задач.

Важнейшим фактором достижения высокого уровня конкурентоспособности фирмы является концентрация производства в рамках гигантских промышленных компаний. В них сочетаются сложные организационные структуры управления и новейшие технические средства управления. Уровень конкурентоспособности определяется и такими факторами, как развитие производства новых видов продукции и формирование новых потребностей у потребителей. Это требует:

- высокого уровня затрат на НИОКР;

- постоянного обновления ассортимента выпускаемой продукции;

- систематической разработки и быстрого освоения новых образцов изделий;

- повышения производительности труда;

- повышения гибкости и эффективности производства;

- снижения всех видов издержек и затрат;

- обеспечения стабильного роста качества и надежности новых изделий при одновременном снижении цен на новые виды продукции.

Совершенствование менеджмента в сфере производства предполагает:

- ориентацию деятельности фирмы на долгосрочную перспективу;

- проведение фундаментальных исследований;

- диверсификацию производства;

- инновационную деятельность;

- максимальное использование творческой активности персонала;

- зависимость продвижения работников и их оплаты от реальных результатов деятельности.

1.2 Методы и организационные модели управления производством

Сокращение длительности производственных процессов представляет собой одну из наиболее важных задач организации современного производства, от надлежащего решения которой в большой мере зависит его эффективная рентабельная работа.

Решить эту задачу можно путем внедрения современных принципов и методов организации производства.

На сегодняшний день для эффективной и конкурентоспособной организации производства используются следующие принципы организации производства:

пропорциональность,

параллельность,

непрерывность,

прямоточность,

ритмичность,

гибкость,

комплексность [34,с.127].

Пропорциональность в организации производства - это соответствие производительностей всех подразделений предприятия (цехов, участков, отдельных рабочих мест) друг другу [30,с.124].

Соблюдение принципа пропорциональности позволит исключить перегрузку одних участков, т.е. возникновение «узких мест», и недоиспользование мощностей других и обеспечить равномерную бесперебойную работу предприятия.

Под параллельностью понимается одновременное (параллельное) выполнение различных производственных процессов по изготовлению одного продукта.

Параллельность реализуется на всех уровнях организации. Параллельность в выполнении основных и вспомогательных операций можно достигнуть путем совмещения времени машинной обработки со временем установки и съема деталей, контрольных промеров, загрузки и разгрузки оборудования и т.д.

В условиях сложного процесса изготовления продукции все большее значение приобретает непрерывность производства, которая обеспечивает ускорение оборачиваемости средств.

Непрерывность работ обеспечивается, прежде всего, совершенствованием производства (например, автоматизацией), а также рациональным сочетанием и согласованием различных производственных процессов во времени.

Прямоточность организации производственного процесса представляет собой обеспечение кратчайшего пути прохождения изделием всех стадий и операций производственного процесса - от запуска в производство исходных материалов до выхода готовой продукции.

В соответствии с этим требованием взаимное расположение зданий и сооружений на территории предприятия, а также размещение в них основных цехов должны соответствовать требованиям производственного процесса. Поток материалов, полуфабрикатов и изделий должен быть кратчайшим, без встречных и возвратных движений. Вспомогательные цехи и склады должны размещаться как можно ближе к обслуживаемым ими основным цехам.

Для обеспечения полного использования оборудования, материальных ресурсов и рабочего времени большое значение имеет ритмичность производства.

Принцип ритмичности предполагает равномерный выпуск продукции и ритмичный ход производства. Равномерный выпуск продукции означает изготовление в равные промежутки времени одинакового количества продукции [6,с.157]. Ритмичность производства выражается в повторении через равные промежутки времени производственных процессов и осуществлении на каждом рабочем месте в равные промежутки времени одинакового объема работ.

Современный уровень научно-технического прогресса предполагает соблюдение гибкости организации производства.

Не так давно принципы организации производства были ориентированы на устойчивый характер производства - стабильную номенклатуру продукции, конкретные виды оборудования и т.п. В современных же условиях быстрого обновления номенклатуры продукции должна меняться и технология производства. Между тем, быстрая смена оборудования вызвала бы неоправданно высокие затраты производителя. Отсюда появилось новое требование к организации производства - гибкость, что означает, прежде всего, быструю переналаживаемость оборудования.

Достижения науки обеспечивают сегодняшних производителей техникой, способной к широкому диапазону использования и производящую в случае необходимости автоматическую подналадку.

Еще одним из важнейших принципов современной организации производства является ее комплексность.

Современные процессы изготовления продукции характеризуются постоянным взаимодействием и «сращиванием» основных, вспомогательных и обслуживающих процессов. Поэтому в связи с известным отставанием автоматизации обслуживающего производства по сравнению с оснащенностью основного Вам необходимо концентрировать свое внимание на рациональной организации выполнения не только основных, но и вспомогательных и обслуживающих процессов производства.

Различают три основных метода организации производственных процессов:

Последовательный.

Параллельный.

Параллельно-последовательный [17,с.96].

При последовательном методе деталь в процессе производства переходит на каждую последующую операцию только после окончания обработки всех деталей данной партии на предыдущей операции. В этом случае с операции на операцию транспортируется вся партия деталей одновременно. При этом каждая деталь пролеживает на каждой операции сначала в ожидании своей очереди обработки, а затем в ожидании окончания обработки всех деталей по этой операции.

При параллельном методе обработка каждой детали на каждой последующей операции начинается немедленно после окончания предыдущей операции независимо от того, закончена обработка других деталей на данной операции или еще нет. При таком методе несколько единиц одной и той же партии могут одновременно находиться в обработке на разных операциях. Общая продолжительность процесса обработки партии деталей значительно уменьшается по сравнению с тем же процессом, выполняемым последовательно. В этом заключается существенное преимущество параллельного метода, позволяющего значительно сократить продолжительность производственного процесса.

Параллельно-последовательный метод характеризуется тем, что процесс обработки деталей данной партии на каждой последующей операции начинается раньше, чем полностью заканчивается обработка всей партии деталей на каждой предыдущей операции. Детали передаются с одной операции на другую частями. Накопление некоторого количества деталей на предыдущих операциях перед началом обработки партии на последующих операциях (производственный задел) позволяет избежать возникновения простоев. Параллельно-последовательный метод также позволяет значительно уменьшить продолжительность производственного процесса обработки по сравнению с последовательным методом.

Таким образом, современный производитель должен рационально применять методы и соблюдать требования принципов организации производства в комплексе. Только в этом случае можно оптимизировать производственные процессы и, соответственно, добиться максимальной эффективности производства. Сложность, неоднозначность и противоречивость отношений, возникающих в системе управления производством, обуславливают необходимость исследования в процессе ее проектирования различных моделей.

Категория «модель управления» является одной из ключевых в науке и практике управления. Это обусловлено тем, что любой руководитель стоит перед самыми животрепещущими вопросами: как управлять вверенным объектом, какой арсенал управленческих стратегий, рычагов и технологий использовать, чтобы эффективно решать стоящие перед ним задачи.

Ф. Тейлор утверждал, что модель управления - это не изобретение, а эволюция [19,с.88]. Модель управления вынашивается и формируется годами, десятилетиями, и даже веками. Она должна быть не «чужеродной», а только «родной», органичной и соответствующей культуре, традициям и духу народа страны, в которой данная модель прививается.

Модель - это, прежде всего продукт моделирования, то есть процесса, в котором «участвуют» объект моделирования (оригинал) и субъект, то есть тот, кто это моделирование непосредственно осуществляет [16,с.107]. И управленческая, экономическая модель не является исключением.

Под «моделью управления» следует понимать теоретически выстроенную целостную совокупность представлений о том, как выглядит и как должна выглядеть система управления, как она воздействует и как должна воздействовать на объект управления, как адаптируется и как должна адаптироваться к изменениям во внешней среде, чтобы управляемая организация могла добиваться поставленных целей, устойчиво развиваться и обеспечивать свою жизнеспособность. Она включает в себя базовые принципы управления, стратегическое видение, целевые установки и задачи, совместно вырабатываемые ценности, структуру и порядок взаимодействия её элементов, организационную культуру, аналитический мониторинг и контроль, движущие силы развития и мотивационную политику.

В соответствии со сложившейся практикой модель, которая руководителю или управленческой команде, представляется идеальной или наиболее подходящей может быть, во-первых, взята уже готовой, имея в виду, что мировой и отечественный опыт практического менеджмента дал немалое количество моделей, которые в свое время и при определенных условиях дали положительный результат; во-вторых, можно сконструировать модель по «методу сборки» из готовых деталей и блоков, которыми будут являться наиболее эффективно работающие элементы различных моделей управления; в-третьих, можно выбрать базовую модель управления, которая в максимальной мере отвечает предъявляемым требованиям, исключить из неё нежелательные элементы, разработать и встроить в нее новые элементы, которые отвечают специфическим особенностям управляемого объекта и условиям его функционирования; в-четвертых, можно создать и запустить принципиально новую модель, опирающуюся на совершенно новую парадигму, способную уловить едва наметившиеся изменения во внешней среде, которым суждено стать доминантными в будущем.

Следует подчеркнуть емкость, многогранность и комплексность самого понятия «модель управления». Оно имеет сложную внутреннюю структуру, элементы которой имеют разную способность влиять на идентификационные (сущностные) признаки самой модели, но, будучи взаимосвязанными и взаимозависимыми, обуславливают не только прямое, но и синергическое воздействие на эффективность модели.

Можно выделить следующие основные критерии классификации и соответствующие им модели управления: по виду преобладающей собственности на средства производства (капиталистическая, социалистическая, корпоративная); по степени рыночного влияния на экономику (рыночная либеральная, рыночная с элементами государственного регулирования, социальная рыночная, модель государственного управления с развитыми рыночными отношениями, модель централизованного планового управления с элементами рынка); по масштабу и уровню управления (макромодель, отраслевая модель, региональная модель, муниципальная модель, микромодель); по характеру реализации властных полномочий (авторитарная, демократическая); по месту человека в системе производительных сил (доиндустриальная, индустриальная, постиндустриальная); по территориальному происхождению и месту широкой адаптации (российская, американская, японская, шведская, германская, бразильская, советская и т.п.); по принадлежности к соответствующим школам менеджмента (школа «научного менеджмента», школа «рациональной бюрократии», «административная» школа, «классическая» школа, школа НОТ, школа «человеческих отношений», мотивационная школа, школа «организационного поведения»); по роли и месту человека в системе управления (модели на базе «теории Х» и «теории Y», модель на базе «теории Z»); по отдельным управленческим признакам (модель 7-С, корпоративная модель «IBM», модель управления по результатам); по отношению к изменениям во внешней и внутренней среде (статическая, или традиционная, консервативная, текущего состояния; ситуационная; адаптивная, или опережающая, инновационная; динамическая, или прогнозная, вероятностная, модель развития).

Если говорить об управлении организацией, то доминирующими являются следующие три модели: 1) жесткая (или формальная, административная, авторитарная) модель; 2) мягкая (или неформальная, социально-психологическая, органическая) модель; 3) комбинированная модель, в достаточно сбалансированной форме сочетающая в себе элементы и жесткой, и мягкой модели.

Удельный вес элементов каждой модели может меняться в зависимости от типа преобладающего труда, менталитета наемной рабочей силы и уровня управленческой культуры, которые характерны для данной организации.

Жесткая модель как историческая предшественница мягкой модели наиболее известна и наиболее распространена в мире. Правда, по мере того, как усложняется производство, растет менталитет наемной рабочей силы, накапливается опыт управления и упрочивается управленческая культура, по мере того, как совокупный труд более высокого порядка вытесняет совокупный труд более низкого порядка, мягкая модель постепенно вытесняет жесткую.

Модель управления предприятием сложна, характеризуется огромным количеством элементов и взаимосвязей между ними. Построение такой модели может быть выражено только в натуральной (не математической) форме, отражающей соотношения между структурными звеньями системы и позволяющей наиболее рационально построить их взаимоотношения.

Модель управления включает в себя два блока: организационный и экономический. В рамках первого блока определяется совокупность организационных отношений, возникающих в системе управления производством; второй блок - определяет оптимальность данных отношений с точки зрения обеспечения эффективности деятельности.

Кроме самого производства, которое нуждается в мероприятиях по совершенствованию, большую работу следует провести по разработке организационной модели и оптимизации процессов управления. Первым шагом при этом выступает определение степени централизации.

Оптимальный уровень централизации системы управления производством позволяет решить множество организационных проблем: упрощается и повышается эффективность управления кризисными предприятиями вследствие рассредоточения руководящих функций на более низкие уровни управления.

На сегодняшний день в мировой практике наблюдается тенденция к децентрализации системы управления. Однако даже в сильно децентрализованных организациях высшее руководство оставляет за собой право выносить решения по ключевым вопросам деятельности: определение приоритетов и ценностей, стратегическое управление, формирование общих целей и задач и т.д. В особенности это относится к управлению экономикой.

Организационно-экономическая модель системы управления производством достаточно сложна и многокомпонентна, охватывает различные сферы, виды и результаты деятельности предприятия. Следует заметить, что модель может отразить только некоторые из них, оказывающие наибольшее влияние на эффективность производства и управления им. Рассмотренные выше параметры организационно-экономической модели системы управления предприятием, позволяют создать ее принципиальную схему, приведенную на рис.1.2.

Рисунок 1.2 - Принципиальная схема организационно - экономической модели системы управления предприятием

Таким образом, исследование и моделирование организационно-экономических аспектов системы управления производством - это достаточно сложный, многоэтапный, требующий определенных, иногда весьма значительных затрат, но совершенно необходимый процесс, осуществляемый с целью адаптации систем управления к современным требованиям, что дает возможность предприятиям повысить эффективность деятельности и обеспечить конкурентоспособность и стабильность своего производства.

1.3 Организация производства в современных условиях

Организация производства - задача оптимального использования ресурсов на большом предприятии. Хотя организация производства зародилась в обрабатывающей промышленности, сегодня ее методы применяются и во многих других областях. Строительство, транспорт, сельское хозяйство, банковское дело, продовольственное снабжение, коммунальные услуги - вот примеры предпринимательской деятельности, где регулярно используются методы организации производства для оптимизации совместного использования рабочей силы, материалов, оборудования и энергии. Современная организация производства занимается прежде всего применением технических средств, а также методов исследования операций для повышения эффективности и производительности работы.

Многие из повседневных проблем, с которыми сталкиваются промышленность, торговля и правительственные учреждения, поддаются решению стандартными методами организации производства. Япония и ФРГ являются яркими примерами стран, которые достигли успеха путем применения этих методов, особенно в автомобильной и электронной промышленности. В США организация производства является самой динамично развивающейся инженерной дисциплиной, что объясняется растущим осознанием вклада, который может внести эта дисциплина в развитие экономики.

Новые явления в российской экономике, связанные с крупномасштабными и глубинными процессами перехода к системе рыночных отношений, остро ставят вопросы об эффективности системы управления производством на предприятиях. В условиях постоянного проявления кризисных ситуаций, на фоне спада во многих отраслях промышленности и усиления иностранной конкуренции становится очевидным, что совершенствование системы управления является объективной необходимостью и выдвигается на уровень актуальнейших проблем современности. Более того, оно становится ключевым фактором, определяющим дальнейшее развитие предприятия.

На сегодняшний день, ущерб от несоответствия уровня управления современным требованиям огромен и не поддается оценке [33,с.16].

Анализ систем организации стратегического и оперативного управления производством на предприятиях машиностроения, позволяет сделать ряд существенных выводов о их несовершенстве:

- на многих предприятиях полностью отсутствует практика стратегического управления;

- нет взаимосвязи стратегической и оперативной деятельности;

- жесткая централизация и бюрократизация системы управления;

- низкая степень научной обоснованности организации процессов управления;

- низкий уровень информационно-технического обеспечения;

- нехватка достоверной и актуальной информации, необходимой для принятия оптимальных управленческих решений;

- отсутствие прогрессивных методов управления;

- нехватка высококвалифицированных специалистов;

- отсутствие общей заинтересованности в результатах деятельности;

- неэффективность системы управления [33,с.18].

Таким образом, в современных условиях практически все предприятия стоят перед необходимостью кардинальной реорганизации и совершенствования системы управления. Для успешного осуществления данной деятельности необходимо:

- определить направления изменений, разработать концепцию будущей системы;

- определить характеристики системы управления;

- сформировать организационно - экономическую модель;

- создать механизм реализации новых решений.

Общая концепция системы управления производством строится исходя из недостатков, существующих сегодня в практике предприятий и выявленных в ходе проведенного анализа. Исходя из этого можно определить основные направления изменений, необходимые для создания эффективной системы управления.

Во-первых, система управления производством должна включать в себя три сферы: сферу стратегического управления, сферу оперативного управления и сферу их взаимосвязи. Внедрение стратегического управления в практику деятельности предприятий на сегодняшний день является одним из важных условий совершенствования системы управления. Отсутствие четкой рыночной стратегии приводит к рассеиванию усилий руководства в конкурентной борьбе, не позволяет объективно оценивать возможности и угрозы со стороны внешнего окружения, сужает экономическое пространство деятельности.

В современных рыночных условиях апелляция к прошлому опыту решения многих проблем просто недопустима - предприятие должно четко представить линию своего развития. А для этого необходимо формировать стратегическое мышление руководства и всего коллектива, развивать навыки долгосрочного планирования, обеспечивать подбор высококвалифицированных специалистов, обладающих умениями и опытом в области стратегического управления.

При этом сама область стратегического управления не должна рассматриваться как нечто обособленное, недоступное, осуществляемое на высших этажах власти, стратегические цели и задачи должны служить ориентирами всей деятельности предприятия. Исходя из направлений стратегического развития, должна строится вся система оперативного управления производством, работающего не на обеспечение сиюминутной прибыли, как это делается сегодня, а на обеспечение потенциала ее получения в будущем.

Вторым важнейшим направлением изменений в системе управления в современных условиях является повышение ее научной обоснованности, заключающееся в совершенствовании методологии, развитии прогрессивной нормативной базы, росте профессионализма менеджеров [9,с.8]. В основу построения процессов стратегического и оперативного управления производством должны быть положены научные подходы, принципы, современные теории.

На сегодняшний день вся управленческая деятельность должна быть направлена на комплексное решение проблем совершенствования процессов разработки, принятия и реализации управленческих решений, что является основой повышения эффективности производства.

Третье направление изменений в системе управления связано с повышением уровня информационно - технического обеспечения. Современная управленческая деятельность связана с обработкой огромных потоков информации. Поэтому очень важным и необходимым условием повышения ее эффективности является широкое внедрение персональных компьютеров, передовой техники и технологии управления, позволяющей решать огромный круг задач: от простых расчетов до поиска вариантов разрешения неоднозначных и противоречивых проблем, синтезации новых концепций и идей. Широкое использование информационных технологий позволяет в несколько раз снижать трудоемкость многих управленческих операций, оптимизировать процессы разработки и реализации управленческих решений, повышать эффективность и производительность труда менеджеров различных уровней.

Четвертое направление изменений в системе управления связано с совершенствованием организации труда и межличностных отношений в процессах производства и управления им, повышением корпоративного духа, созданием условий заинтересованности каждого участника данных процессов в конечных результатах своей деятельности.

Для решения этих проблем необходимо формирование четкой системы и организационной структуры управления, ясных и понятных формулировок должностных инструкций, оптимальное распределение ответственности и полномочий. Можно выделить характерные черты, присущие такой прогрессивной системе управления.

К ним относятся:

- направленность на достижение целей;

- способность к развитию;

- перспективность;

- научная обоснованность;

- прогрессивность;

- согласование интересов;

- экономичность и эффективность [33,с.19].

Все вышеперечисленные параметры оказывают существенное влияние на характер системы управления производством, поэтому должны быть учтены при ее проектировании.

Вывод по главе 1

Таким образом, организация производства - это целенаправленная деятельность по расстановке и координации финансовых, материальных и трудовых ресурсов предприятия во времени и пространстве с целью достижения поставленных целей.

Организация производства на предприятии включает систему методов, принципов и правил, направленных на обеспечение бесперебойной и слаженной работы предприятия.

Целью организации производства является выпуск установленного объема, ассортимента и качества продукции в точно заданные сроки.

На сегодняшний день вся управленческая деятельность должна быть направлена на комплексное решение проблем совершенствования процессов разработки, принятия и реализации управленческих решений, что является основой повышения эффективности производства.

Глава 2. Анализ организации производства в ОАО «РЖДСтрой»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Полное наименование анализируемого предприятия - открытое акционерное общество «Российские Железные Дороги Строй».

Порядок создания и дальнейшей деятельности ОАО регулируется Гражданским кодексом РФ, Законом «Об акционерных обществах», Законом «О рынке ценных бумаг», а также Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

ОАО «РЖДСтрой» образован в июне 2000г. в г. Челябинске.

Свидетельство о постановке на учет: серия 77 № 0007777 от 07.04.2000г., выдано ГНИ г. Челябинск, код 3328.

Фактический и юридический адрес: 454087 г. Челябинск, ул. Троицкий тракт, 6.

При выборе миссии учредители руководствовались идеей создания предприятия, которое комплексно и качественно, в короткие сроки могло бы заниматься реализацией товаров и услуг.

Таким образом, миссия предприятия ОАО «РЖДСтрой» заключается в предоставлении широкого ассортимента железобетонной конструкции и строительных деталей.

Целями деятельности предприятия являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

Виды деятельности предприятия:

- розничная и оптовая торговля строительных деталей;

- закупочная деятельность;

- изготовление и реализация железобетонной конструкции;

- принятие на комиссию и реализацию товаров отечественного и зарубежного производства у российских и иностранных юридических и физических лиц, и их реализация;

- осуществление маркетинговых исследований;

- самостоятельное участие во внешнеэкономической деятельности, осуществление экспортных и импортных операций;

- осуществление операций с ценными бумагами;

- другие вилы деятельности, не противоречащие российскому законодательству.

Основной целью ОАО «РЖДСтрой» является получение прибыли.

Стратегия развития (на 2010 год) - сокращение издержек, стабилизация объёмов производства и удержание завоёванных рыночных ниш, путём применения наукоёмких разработок и внедрения разработанной системы управления персоналом в организации.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с уставом организации.

Структура управления имеет линейно-функциональный вид. Директору подчинены все нижестоящие руководители. Создана единая вертикальная линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных. Преимущество такой структуры управления заключается в простоте, надежности и экономичности (рис.2.1) (Приложение 1).

Организационная структура управления ОАО «РЖДСтрой»:

- четким разделением труда (квалифицированные специалисты в каждой области);

- высокой иерархией управления (кто кому подчиняется);

- наличием стандартов и правил;

- осуществлением найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями.

На сегодняшний день у предприятия есть своя функциональная структура (рис.2.2).

Рисунок 2.2 - Функциональная структура ОАО «РЖДСтрой»

Функциональные подразделения осуществляют всю техническую подготовку производства, подготавливают варианты решения вопросов, связанных с руководством процессами производства, освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и других вопросов.

Производство продукции является основным содержанием работы ОАО «РЖДСтрой». В масштабе ОАО, в каждом из основных предприятий организуется управление этим процессом. Содержательной и наиболее ответственной работой по управлению производством является планирование производства продукции, т. е. формирование производственных программ и обеспечение необходимых условий для их выполнения. Эта работа в соответствии с установленными плановыми периодами, регулярно повторяясь, выполняется функциональными службами и линейными руководителями производственных подразделений.

Управленческий персонал отделов, участвуя в этом процессе, осуществляет регламентацию всей совокупности указанных выше функций, форм и методов управления, использует необходимые рычаги воздействия для поддержания устойчивости производства и стимулы по активизации работы коллектива каждого подразделения в целях выполнения программы и достижения наибольшей эффективности производства.

На предприятии создана и эффективно действует информационная система, обслуживающая процесс подготовки и принятия управленческих решений и решающая следующие задачи (рис. 2.3):

- обработка данных;

- обработка информации;

- коммуникации;

- реализация интеллектуальной деятельности;

- аналитико-синтетическая обработка информации.

ОАО «РЖДСтрой» успешно компьютеризировало основную часть своего рутинного делопроизводства и журнально-ордерной формы ведения бухгалтерского учета. Компьютеризация оказала сильнейшее влияние на ключевые действия предприятия.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2.3 - Информационная система ОАО «РЖДСтрой»

На исследуемом предприятии в 2008 году численность работников составила 134 человека.

По возрастному составу персонал предприятия можно представить следующим образом:

Рисунок 2.4 - Возрастная структура персонала

Как показывает рис. 2.4, основная категория сотрудников ОАО «РЖДСтрой» - это люди в возрасте от 31 до 40 лет (33 %) и от 41 до 50 лет (29 %), то есть основная масса персонала - в трудоспособном возрасте (не пенсионеры).

Состав персонала по образованию выглядит следующим образом:

Рисунок 2.5 - Состав персонала по образованию

Как можно видеть, сотрудники предприятия в основном имеют средне-специальное образование.

Для каждого предприятия чтобы выжить и развиваться, очень важно управлять в нужном направлении всеми своими ресурсами. В связи с этим необходим систематический анализ экономических показателей в динамике. Анализ основных технико-экономических показателей ОАО «РЖДСтрой» представлен в табл. 2.1

Как видно из табл.2.1, объем выпущенной продукции в 2008 году по сравнению с 2006 годом вырос на 133,77 % (935962/400361*100-100).

В 2008г. по сравнению с 2006г. материалоемкость товарной продукции уменьшилась на 22,81 %, при этом темпы увеличения объема выпускаемой продукции (+133,77 %) были выше, чем темпы увеличения материальных затрат (+78,93 %).

Стоимость основных средств предприятия увеличилась на 27698,5 тыс. руб., а фондоотдача сократилась на 498,79.

Таблица 2.1 - Расчет основных показателей деятельности ОАО «РЖДСтрой» за 2006 - 2008г.г.

№ п/п	Показатели	Отчетный период
		2006 г.	2007г.	2008г.
1	2	4	5	6
1	Объем продукции, т.руб.	400361	674914	935962
2	Себестоимость продукции, тыс.руб.	382306	658048	906655
3	Прибыль от продаж продукции, т.руб.	18055	16866	29307
4	Прибыль до налогообложения, т.руб.	11690	3469	21656
5	Чистая прибыль, т.руб.	7516	-107	14186
6	Среднегодовая стоимость имущества, т.руб.	132605	294908,5	340602,5
7	Собственный капитал, т.руб.	3583,5	6529	13034
8	Среднегодовая стоимость основных фондов, т. руб.	753	7515,5	28451,5
9	Материальные затраты, т.руб.	229786	294385	411145
11	Среднемесячная зарплата, руб.	4345	4966	5820
12	Фонд оплаты труды, т.руб.	1230	2696	3457
13	Фондоотдача (п.1 / п.8)	531,69	89,80	32,90
14	Производительность труда (п. 1 / п.10)	1414,7	1242,93	1575,69
15	Материалоемкость (п.9 / п.1)	0,57	0,44	0,44
16	Рентабельность продаж (п.3 / п.1)*100	4,51	2,50	3,13
17	Рентабельность имущества (п.4 / п.6 )* 100

Подобные документы

• Тип организации производства (на примере предприятия "Брестхлебпром")

  Типы организации производства: сущность, понятие и сравнительная характеристика. Особенности и преимущества серийного типа партионного метода организации производства. Основные направления повышения экономической эффективности организации производства.
  
  курсовая работа [73,2 K], добавлен 15.05.2014
  

• Прогрессивные формы организации производства на примере ОАО "Белгородский хладокомбинат"

  Существующие прогрессивные формы организации производства, их описание. Организационно-экономическое положение ОАО "Белгородский хладокомбинат", анализ блочно-модульной формы организации производства, пути совершенствования управления производством.
  
  курсовая работа [76,4 K], добавлен 25.10.2010
  

• Совершенствование организации основного производства на предприятии "Мясопромышленная компания ООО "Лиман"

  Теоретические аспекты, типы, формы и методы, развитие форм организации производства. Анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия, структура управления и производства. Мероприятия по совершенствованию основного производства предприятия.
  
  дипломная работа [390,7 K], добавлен 25.05.2010
  

• Методы организации производства

  Понятие методов организации производства. Факторы, влияющие на выбор метода организации производства. Организация непоточного производства, формы его специализации. Особенности организации предметно-замкнутых участков. Понятие поточного производства.
  
  реферат [60,6 K], добавлен 15.10.2009
  

• Методы организации производства

  Характеристика видов, форм и типов организации производства. Отличительные черты поточного, партионного и индивидуального методов организации производства. Особенности организации производства во вспомогательных и обслуживающих подразделениях предприятия.
  
  реферат [25,1 K], добавлен 16.06.2010
  

• Совершенствование организации и управления градообразующим предприятием

  Сущность управления и особенности организации производства промышленного предприятия. Организационно-экономическая характеристика деятельности ОАО "Строполимеркерамика". Построение структуры управления предприятия на перспективу и анализ организации.
  
  дипломная работа [485,8 K], добавлен 11.03.2009
  

• Индивидуальный метод организации производства на примере ЗАО "Оверо"

  Особенности организации индивидуального метода производства. Особенности организации предметно-замкнутых участков. Организационно-экономическая деятельность, процесс организации, пути усовершенствования индивидуального производства ЗАО "Оверо".
  
  курсовая работа [1,9 M], добавлен 25.10.2010
  

• Эффективность организации производства на предприятии

  Организации производства на промышленных предприятиях и ее комплексность. Соответствие структуры системы управления и характеристик производства. Ключевые характеристики состояния предприятия. Разработка информационной схемы взаимодействия подсистем.
  
  реферат [173,3 K], добавлен 24.07.2011
  

• Разработка мероприятий по повышению эффективности производства на карьере ОАО "Возрождение-Неруд"

  Анализ существующей технологии, механизации и организации производства на участке. Классификация запасов месторождения Ляскеля. Организационно-технические мероприятия по улучшению работы в добычном блоке с обоснованием их экономической эффективности.
  
  курсовая работа [60,5 K], добавлен 15.05.2014
  

• Организация производства

  История развития науки об организации производства. Построение производственной структуры и структуры системы управления в организации, описание факторов, влияющих на их формирование. Анализ ликвидности баланса. Описание кадровой службы организации.
  
  контрольная работа [68,9 K], добавлен 13.01.2011
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам