Внутрифирменное планирование

На данном культурно - историческом, экономическом, социальном, политическом уровне развития нашего общества любой организации для ее эффективного функционирования необходимо решить множество задач, ответить на огромное количество вопросов. Ведь эффективность предприятия определяется множеством факторов. Порой, казалось бы, незначительное обстоятельство может решить исход всего дела. Именно поэтому каждая организация должна стремиться к оптимальному сочетанию всех этих факторов. Это предполагает необходимость применения соответствующих форм и методов их внутренней увязки. Такой формой является планирование производственной и хозяйственной деятельности предприятия. Опыт многих преуспевающих компаний промышленно развитых стран показывает, что в условиях рынка с его жесткой конкуренцией планирование является важнейшим условием их выживаемости, экономического роста и процветания, успешной реализации принятой стратегии развития предприятия. Более того, оно становится практически единственным условием, вносящим определенную устойчивость при осуществлении производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Планирование -- процесс проектирования желаемого будущего эффективных путей его достижения. Конечным итогом результатов данного процесса могут быть документы (планы), оформленные по определенной форме, призванные обеспечить организованную, целенаправленную деятельность конкретной системы.

Избежать ошибок планирования позволяет соблюдение принципов планирования. К принципам планирования относятся: единство; участие; непрерывность; гибкость; точность.

В зависимости от направленности и характера решаемых задач различают три основных вида планирования: стратегическое, или перспективное; среднесрочное; тактическое, или текущее (бюджетное).

Стратегическое планирование заключается в основном в определении главных целей деятельности фирмы и ориентировано на определение намечаемых конечных результатов. При этом разрабатываются также новые возможности фирмы. Стратегическое планирование охватывает период в 10--15 лет, влияет на функционирование всей системы управления и основывается на обеспеченности ресурсами.

В силу сложности планирования на весьма длительные сроки и неудобства на короткие появилась необходимость в формировании среднесрочных (тактических) планов (2-5 лет). Они подлежат постоянной корректировке, поэтому их еще называют скользящими или саморегулирующимися.

Текущее планирование заключается в определении промежуточных целей на пути достижения стратегических целей и задач. При этом детально разрабатываются средства и способы решения задач, использование ресурсов, внедрение новой технологии.

Общий, единый план организации образуется в результате «сложения» и объединения в единую систему всех функциональных специфичных планов и включения друг в друга планов групп в планы подразделения, а планов подразделений -- в планы организации. В случае необходимости может разрабатываться план организации, который потом делится на планы подразделений, а далее и групп. Сложность данного процесса заключается в том, что необходимо заранее предусмотреть характер и скорость изменения параметров каждого влияющего внешнего фактора и возможность «защиты» от неблагоприятного воздействия тех, которые позволяют использовать возможности внутренних факторов организации.

Стоит обратить особое внимание еще на одно важное обстоятельство. В стратегии должна быть четко указана сфера (или сферы) деятельности фирмы. Определителями границ сфер деятельности могут служить товары, технологии, группы клиентов, их нужды или сочетание нескольких факторов. При разработке стратегии рыночной ориентации руководство должно стремиться, чтобы программа не получилась слишком узкой или слишком широкой. Таким образом, от определения сферы деятельности фирмы зависит ее дальнейшее функционирование в целом как организации. Следовательно, и последующие стратегические, и вытекающие из них оперативные, и календарные планы тоже будут определяться именно сферой деятельности.

В системе планов и планирования особое место занимают бизнес-планы. Они требуют особых подходов, специальных методик планирования, определенных «стандартных» форм и несколько иных технологий разработки. Бизнес - план разрабатывается как для создающегося предприятия, так и для действующего при освоении новых сфер деятельности. Это относительно новый вид внутрифирменного планирования. Бизнес - планы по существу становятся планом-«товаром», который может быть «продан» «покупателям». Начало выполнения и завершения работ по бизнес-плану может быть не связано со сроками «регулярных» планов.

Планирование производственного процесса - неотъемлемая и одна из самых важных частей всей системы планов предприятия. Именно рациональная организация процесса производства играет все большую роль в современной промышленности. Ведь она является активным фактором технического прогресса, который не только способствует лучшему использованию техники, но и обусловливает изменения в технике и технологии, увеличения производительности труда, а значит и способствует максимизации прибыли предприятия без больших дополнительных капиталовложений. Что говорит об эффективной деятельности организации.

Для того чтобы фирма функционировала успешно и эффективно недостаточно только наличия процесса планирования. Опыт менеджмента свидетельствует о том, что процессы планирования целесообразно формализовать по алгоритмам и содержанию работы в каждом шаге каждого алгоритма. Так, процессу планирования желательно предпослать некоторую последовательность шагов предварительной работы.

Центральное место в планах занимают цели. Именно на уточнении и корректировке целей допускается множество ошибок. Для того чтобы в определенной мере упростить работу менеджеров по корректировке планов, разработана последовательность конкретных вопросов и даны направления для получения ответов с конкретными количественными и качественными характеристиками.

Также многолетним опытом практики планирования доказано, что планировать нужно даже отбор и дальнейшую мотивацию персонала.

Оценка деятельности фирмы по конечным результатам -- дело весьма сложное, поскольку составляется из множества показателей, предполагает использование различных критериев и оценку результатов отдельно по каждому подразделению. Именно планирование всей деятельности организации способствует эффективному распределению имеющегося потенциала, ведет к более четкой координации предпринимаемых фирмой усилий, к установлению показателей для последующего контроля. Планирование поощряет руководителей постоянно мыслить перспективно, четко определять свои задачи, цели и установки, предвидеть исход деятельности, а значит, делает фирму более подготовленной к внезапным переменам. Рациональная «технологизация» процессов составления системы планов, планирование кадровой политики, процесса производства, да и всей деятельности организации в целом, состоит в тесной связи с успешным и эффективным функционирование предприятия и является ее неотъемлемой частью.

Список использованных источников

Алексеева М.А. Планирование деятельности фирмы. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 245 с.

Бринх И.Ю., Савельева Н.А. Бизнес - план предприятия: Теория и практика. - Ростов н/Д: Феникс, 2003. - 384 с.

Бунин И. Бизнес несмотря ни на что 40 историй успеха. Центр политических технологий независимый фонд, 2006. - 448с.

Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник 4-е издание М.: ЮНИТИ - Дана, 2004. - 501 с.

Грибов В.Д., Грузинов В.П. Экономика предприятия: Учебник. Практикум. 3-е издание М.: Финансы и статистика, 2004. - 336 с.

Еленева Ю.А., Зуева Т.С., Корниенко А.А. Экономика и управление предприятием: Учебник для сред. проф. учеб. зав. Под ред. Соломенцева Ю.М. - М.: Высшая школа, 2005. - 624 с.

Карташова Л.В., Никонова Т. В., Соломанидина Т.О. Организационное поведение: Учебник. - М.: ИНФРА - М, 2006. - 220 с.

Кожекин Г.Л., Синица Л.М. Организация производства: Учеб. пособие. - М.: Экоперспектива, 1998. - 334 с.

Королев В.И. Менеджмент: Учебник М.: ЭКОНОМИСТЪ, 2006. - 432 с.

Котлер Ф. Основы маркетинга: Пер. с англ. / Общ. ред. и вступ. ст. Е.М. Пеньковой. - М.: Прогресс, 1990. - 736 с.

Лазуткина Д. ОАО «Хлебокомбинат «Георгиевский» празднует свое 50-летие. Георгиевские известия / 2001. - № 49

Лютенс Ф. Организационное поведение. Университетский учебник / Пер. с седьмого издания на англ. языке М.: ИНФРА - М, 1999. -692 с.

Макаров И.М., Соколов В.Б., Абрамов А.Л. Целевые комплексные программы. - М.: Прогресс, 1989. - 306 с.

Мескон М. Х. и др. Основы менеджмента / Пер. с англ М.: Дело, 1999. -800 с.

Сафронов Н.А. Экономика предприятия. Учебник М.: ЮРИСТЪ, 2003. - 608 с.

Семенов А.К., Набоков В.И. Основы менеджмента. Учебник 3-е издание М.: ИТК «Дашков и К», 2006. - 300 с.

Размещено на Allbest.ru