Управление по целям, его преимущества и недостатки

Управление по целям как процесс согласования целей внутри организации, его элементы и этапы. Анализ системы управления по целям на предприятии на примере ООО "ЕвроСтройПрофиль". Виды целей, их характеристика, матрица их разработки и формулирования.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 13.10.2011
Размер файла 370,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Управление по целям, его преимущества и недостатки

Содержание

  • Введение
  • 1. Теоретические аспекты управления по целям
  • 1.1 Понятие и виды целей
  • 1.2 Сущность управления по целям
  • 2. Анализ системы управления по целям на конкретном предприятии
  • 2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО "ЕвроСтройПрофиль"
  • 2.2 Цели управления предприятием
  • 3. Предложения по совершенствованию системы управления по целям на конкретном предприятии
  • Заключение
  • Список использованных источников
  • Приложение

Введение

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что для организации процесс выбора миссии и формирования целей является очень важным фактором на пути к успеху. Целевое начало в деятельности организации возникает отнюдь не только потому, что ей нужно иметь ориентиры, чтобы не погибнуть в изменяющемся окружении. В первую очередь целевое начало в деятельности организации возникает потому, что организация - это объединение людей, преследующих определенные цели.

Люди создают организации для того, чтобы с их помощью решать свои проблемы. Это значит, что с самого начала организации имеют определенную целевую ориентацию. Люди входят в организации для того, чтобы за счет этого получать для себя определенный результат. И это также придает организации определенную целевую ориентацию. Наконец, люди из внешнего окружения (покупатели, общественность, деловые партнеры и т.п.) так же, как и те, кто являются хозяевами организации или работают в организации, преследуя свои собственные цели при взаимодействии с организацией, придают ее существованию определенную направленность и тем самым развивают целевое начало в деятельности организации.

Когда идет речь о целевом начале в поведении организации и соответственно о целевом начале в управлении организацией, то обычно говорят о двух составляющих: миссии и целях. Установление того и другого, а также выработка стратегии поведения, обеспечивающей выполнение миссии и достижение организацией своих целей, является одной из основных задач высшего руководства и соответственно составляет очень важную часть стратегического управления.

Выработка целей деятельности организации, а в соответствии с целями и стратегии предприятия является достаточно актуальной проблемой на сегодняшний день, так как в современных экономических условиях немногие фирмы, вообще формулируют свою миссию, у них существует только одна цель - получение наибольшей прибыли при наименьших издержках. И руководство этих предприятий считает, что была бы прибыль, а всё остальное приложится.

Как показала зарубежная и отечественная практика - правильно сформулированные цели предприятия это как минимум 50 % успеха его деятельности.

Объектом исследования является ООО "ЕвроСтройПрофиль".

Предметом исследования является управления по целям.

Целью работы является изучение целей управления коммерческой организацией и внесение предложений по совершенствованию системы управления по целям. В связи с поставленной целью в курсовой работе ставятся следующие задачи:

1) рассмотреть значение управления по целям в системе менеджмента,

2) изучить содержание целей управления предприятием ООО "ЕвроСтройПрофиль",

3) внести предложения по совершенствованию целей управления предприятием.

1. Теоретические аспекты управления по целям

1.1 Понятие и виды целей

Цель - это конечное состояние, желаемый результат, которого стремится добиться любая организация. Поставленные менеджментом цели организации используют для установления стандартов для оценки эффективности организации, дают общий ориентир для деятельности. Целью может быть либо приобретение, либо сохранение определенных факторов. Цели всегда основаны на гипотезах развития в будущем, поэтому их обоснованность зависит от точности этих гипотез. Чем более отдаленный период рассматривается, тем выше неопределенность будущего, тем в более общей форме должны ставиться цели [2, с.98].

Цели обладают рядом характеристик:

конкретные и измеримые цели. Выражая цели в конкретных измеримых формах, руководство создает четкую базу отсчета для последующих решений и оценки хода работы. Также будет легче определить, насколько хорошо работает организация в направлении осуществления целей;

ориентация целей во времени. В первую очередь формулируют долгосрочные цели, затем вырабатываются средне - и краткосрочные цели для обеспечения долгосрочных;

достижимые цели. Цели устанавливают так, чтобы они не превышали возможности организации;

взаимно поддерживающие цели. Действия и решения, необходимые для достижения одной цели, не должны мешать достижению других.

Если миссия задает общие ориентиры, направления функционирования организации, выражающие смысл ее существования, то конкретное конечное состояние, к которому в каждый момент времени стремится организация, фиксируется в виде ее целей. Иначе говоря, цели - это конкретное состояние отдельных характеристик организации, достижение которых является для нее желательным и на достижение которых направлена ее деятельность.

Значимость целей для организации невозможно переоценить. Цели являются исходной точкой планирования деятельности, цели лежат в основе построения организационных отношений, на целях базируется система мотивирования, используемая в организации, наконец, цели являются точкой отсчета в процессе контроля и оценки результатов труда отдельных работников, подразделений и организации в целом.

В зависимости от периода времени, требуемого для их достижения, цели делятся на долгосрочные и краткосрочные. В принципе в основе разделения целей на эти два типа лежит временной период, связанный с продолжительностью производственного цикла. Цели, достижение которых предполагается к концу производственного цикла, - долгосрочные. Отсюда следует, что в различных отраслях должны быть различные временные промежутки для достижения долгосрочных целей. Однако на практике обычно краткосрочными считаются цели, которые достигаются в течение одного-двух лет, и, соответственно, долгосрочными - цели, достигаемые через три - пять лет [3, с.89].

Разделение целей на долгосрочные и краткосрочные имеет принципиальное значение, так как эти цели существенно различаются по содержанию. Для краткосрочных целей характерна гораздо большая, чем для долгосрочных, конкретизация и детализация (кто, что и когда должен выполнять). Иногда, если возникает необходимость, между долгосрочными и краткосрочными целями устанавливаются еще и промежуточные цели, которые называются среднесрочными.

Социальные цели организации - один из видов целей, реализуемых организацией в процессе ее деятельности. Главным содержанием социальные цели организации является удовлетворение социальных потребностей работников в условиях производства, использование персонала в соответствии с целями и структурой организации и достижение рациональной степени мобильности коллектива. Социальные цели организации - это, с одной стороны, цели персонала организации, а с другой стороны, цели администрации. Цели персонала организации можно разделить на две группы: обеспечение нормальными условиями труда и мотивация поведения в процессе труда. Цели администрации с социальной позиций представляют собой рациональное использование персонала (через его отбор, расстановку, развитие, воздействие на условия труда и мотивацию), реализацию социальной ответственности организации перед персоналом.

Цели являются исходной точкой планирования деятельности, цели лежат в основе построения организационных отношений, на целях базируется система мотивирования, используемая в организации, наконец, цели являются точкой отчета в процессе контроля и оценки результатов труда отдельных работников, подразделений и организации в целом.

В зависимости от периода времени, требуемого для их достижения, цели делятся на краткосрочные (достигаются в течение 1-2 лет), среднесрочные (срок достижения от 2-5 лет), долгосрочные (разрабатываются на период более 5 лет).

В зависимости от специфики отрасли, особенностей состояния среды, характера и содержания миссии в каждой организации устанавливаются свои собственные цели, особенные как по подбору параметров организации, желательное состояние которых выступает в виде целей организации, желательное состояние которых наступает в виде целей организации, так и по количественной оценке этих параметров. Существует четыре сферы, в которых организации устанавливают свои цели:

1. Доходы организации;

2. Работа с клиентами;

3. Потребности и благосостояние сотрудников;

4. Социальная ответственность.

Наиболее распространенными направлениями, по которым в деловых организациях устанавливаются цели, являются следующие:

1. В сфере доходов:

Прибыльность, отражаемая в показателях типа величины прибыли, дохода на акцию и т.д.;

Положение на рынке, описываемое такими показателями, как доля рынка, объём продаж, доля рынка относительно конкурента, доля отдельных продуктов и т.д.;

Производительность, выражающаяся в издержках на единицу продукции, материалоёмкости, в отдаче с единицы производственных мощностей, объёме производимой продукции в единицу времени и т.п.;

Финансовые ресурсы, описываемые показателями, характеризующими структуру капитала, движение денег в организации, величиной оборотного капитала и т.п.;

Мощности организации, выражаемые в целевых показателях касающихся размеров используемых мощностей, количества единиц техники и т.д.;

Разработка, производство продукта и обновление технологии.

2. В сфере работы с клиентами:

Работа с покупателями, выражаемая в таких показателях, как скорость обслуживания клиентов, число жалоб со стороны покупателей и т.п.

3. В сфере работы с сотрудниками:

Изменения в организации и управлении, отражаемые в показателях, устанавливающих задания по срокам организационных изменений, и т.п.;

Человеческие ресурсы, описываемые с помощью показателей, отражающих количество пропусков работы, текучесть кадров, повышение квалификации работников и т.п.

4. В сфере социальной ответственности:

Оказание помощи обществу, описываемое такими показателями, как объём благотворительности, сроки проведения благотворительных акции и т.п.

Важность и необходимость формирования целей обусловлена тем, что без них становится вообще невозможным управление. Цель придает осмысленность любым действиям [1, с.102].

Краткосрочные цели выводятся из долгосрочных, являются конкретизацией и детализацией долгосрочных целей. Они “подчинены” им и определяют деятельность организации в краткосрочной перспективе. Краткосрочные цели как бы устанавливают вехи на пути достижения долгосрочных целей. Именно через достижение краткосрочных целей организация шаг за шагом продвигается в направлении достижения своих долгосрочных целей.

В любой крупной организации, имеющей несколько различных структурных подразделений и несколько уровней управления, складывается иерархия целей, представляющая собой декомпозицию целей более высокого уровня в цели более низкого уровня. Особенность иерархического построения целей в организации состоит в том, что, во-первых, цели более высокого уровня всегда носят более широкий характер и имеют более долгосрочный временной интервал достижения. Во-вторых, цели более низкого уровня выступают своего рода средствами для достижения целей более высокого уровня. Иерархия целей в организации играет очень важную роль, так как она устанавливает структуру организации и обеспечивает ориентацию деятельности всех подразделений организации на достижение целей верхнего уровня. Если иерархия целей построена правильно, то каждое подразделение, достигая своих целей, вносит необходимый вклад в деятельность организации по достижению ею целей организации в целом.

Одними из самых важных целей для стратегического управления являются цели роста организации. Данные цели отражают соотношение темпа изменения объема продаж и прибыли организации, темпа изменения объема продаж и прибыли по отрасли в целом. В зависимости от того, каково это соотношение, темп роста организации может быть быстрым, стабильным или может наблюдаться сокращение. Соответственно эти темпам роста могут устанавливаться цель быстрого роста, цель стабильного роста и цель сокращения.

Цель быстрого роста является очень привлекательной, однако и очень сложной для достижения. Организация, если у нее для достижения данной цели есть все необходимые предпосылки, следует отдавать предпочтение именно этой цели роста. Чтобы справится с быстрым ростом, руководство организации должно обладать такими качествами, как глубокое понимание рынка, умение выбрать наиболее подходящую часть рынка и сконцентрировать свои усилия на этой части рынка, умение хорошо использовать имеющиеся у организации ресурсы, умение четко ощущать ход времени и хорошо контролировать во времени протекающие в организации процессы. В случае быстрого роста организации, необходимо иметь опытных менеджеров, умеющих рисковать. Стратегия организации должна быть сформулирована очень ясно.

Цель стабильного роста предполагает, что при её достижении организация развивается примерно таким же темпом, как и отрасль в целом. Данная цель не предполагает экспансии организации, а означает, что организация стремится сохранить неизменной свою долю рынка.

Цель сокращения ставится организацией тогда, когда по целому ряду причин она вынуждена развиваться более медленными темпами, чем отрасль в целом, либо даже в абсолютном выражении сокращать свое присутствие на рынке. Постановка такой цели отнюдь автоматически не означает, что у организации протекают кризисные явления. Например, после периода быстрого роста может возникнуть необходимость сокращения. Здесь проявляется одна из интересных особенностей трех данных целей роста. Являясь совершенно различными по своей направленности, они могут спокойно, последовательно совмещаться во времени, сменяя одну другую. При этом отсутствует какой-либо обязательный порядок в следовании этих целей одна за другой [7, с.24].

Понятие "задача" отличается от понятия "цель" следующим образом: задачи - это цели, достижение которых желательно к определенному моменту времени в пределах периода, на который рассчитано управленческое решение. Задача указывает на непосредственные цели организации, поддающиеся количественной характеристике.

Задачу часто определяют как предписанную серию работ, которая должна быть выполнена в оговоренные сроки. С технической точки зрения, задачи предписываются не работнику, а его должности. Каждая должность включает ряд задач, рассматриваемых как необходимый вклад в достижение целей организации.

Задачи организации делятся на три категории. Это работа с людьми, предметами и информацией.

1.2 Сущность управления по целям

Управление по целям (англ. Mаnаgеmеnt bу Оbjесtivеs, MBО) - это процесс согласования целей внутри организации, таким образом, что руководство компании и сотрудники разделяют цели и понимают, что они означают для организации.

Термин "Управление по целям" впервые был введен и популяризирован Питером Друкером в 1954 году в книге "Thе Рrасtiсе оf Mаnаgеmеnt" [5, с.176].

Суть управления по целям заключается в кооперативном процессе определения целей, выбора направления действий и принятии решений. Важной частью управления по целям является измерение и сравнение текущей эффективности деятельности сотрудников между собой и с набором установленных стандартов. В идеале, когда сотрудники сами вовлекаются в процесс постановки целей и определения направления действий, необходимых для их достижения, в этом случае сотрудники более мотивированы на выполнение их обязанностей [1, с.182].

В настоящее время от метода “управления по целям" отказываются, т.к. он вызывает много нареканий из-за чрезмерного преувеличения важности числовых норм в ущерб управлению процессами на предприятии, долгосрочным планам, взаимодействию структурных подразделений. “Игры" руководителей и работников в ключевые показатели эффективности приводят к внутренним конфликтам, искажениям и припискам, страхам наказания и, как следствие, параличу инициативы, большему вниманию к внутренним проблемам, чем к нуждам потребителей, приоритету сиюминутных выгод за счет долгосрочных перспектив.

Далеко не всегда достижение поставленных задач сотрудниками приводит к достижению общих целей компании. Причин может быть масса: это и неправильно определенные и сформулированные задачи, и срыв выполнения задач некоторыми подразделениями и отдельными сотрудниками, и направление основных усилий на повышение своих показателей, а не на решение поставленных задач (это не всегда одно и то же), и пр.

Основными элементами и этапами Управления по целям являются:

1. Планирование деятельности и постановка индивидуальных целей.

2. Текущий контроль за результатами деятельности и обмен информацией (обратная связь).

3. Промежуточная и итоговая оценка результатов деятельности персонала.

Вспомогательными и обязательными инструментами являются система мотивации и информационная система. Рассмотрим все составляющие более подробно [4, с.99].

1. Планирование деятельности и постановка индивидуальных целей

Первый этап является основой для всех других и на него действительно падает самая большая нагрузка:

разработка дерева целей - "матрешек" на всех уровнях и направлениях (стратегических и оперативных);

формулирование целей, удовлетворяющее требованиям к постановке целей;

грамотная расстановка приоритетов (на всех направлениях и уровнях);

координация, увязывание целей подразделений на одном уровне и на разных уровнях;

согласованность и сбалансированность личных и корпоративных целей.

От качества его проработки зависит прохождение всех остальных этапов и в результате достижение поставленных целей. Кратко рассмотрим эти составляющие.

Дерево целей

В приведенном ниже примере (таблица 1.1) хорошо видна матрешка по временной составляющей целей.

Таблица 1.1 - Матрица разработки и формулирования целей компании

Содержательные цели

Временные цели

Краткосрочные

Среднесрочные

Долгосрочные

1. По прибыли

Сократить издержки производства

Увеличить товарооборот на 50%

Добиться объема продаж в 450 млн. руб

2. По Заказчикам

Удержать постоянных клиентов

Найти новых заказчиков

Расширить клиентскую базу на 10-20%

3. По сфере интересов

Повысить конкурентоспособность товара

Расширить ассортимент

Найти новую рыночную нишу

4. По росту потенциала фирмы

Переобучить работников

Пригласить новых специалистов

Подготовить высококвалифицированных специалистов

5. По сотрудникам

Поощрять проявление инициатив

Разработать новую систему стимулирования

Оплачивать труд работников из расчета 10% от прибыли

6. По управлению

Выявить основные проблемы

Отладить коммуникации между подразделениями

Сформировать управленческую команду

7. По поставщикам

Перейти на более дешевое отечественное сырье

Полностью заменить иностранное сырье отечественным

Создать новую систему поставок

8. По торговым точкам

Заинтересовать торговых посредников

Реорганизовать торговую сеть

Разработать систему торгового маркетинга

Требования к формулированию целей

Самая трудная часть этого процесса - нахождение хорошего критерия измеримости. Действительно, как и в каких единицах измерить успех? Как это сделать?

1) Цель должна соответствовать главной идее.

2) Цель должна удовлетворять совокупности критериев. Цели должны быть:

Сформулированы четко и ясно (однозначно восприниматься всеми участниками процесса планирования);

Конкретными и измеримыми (по возможности количественно или на качественном уровне);

Ограничены тем, что вы сможете проконтролировать;

Достижимы, но не слишком легко; их достижение должно требовать усилий;

Связаны с насущными задачами и проблемами организации, а не только с личными интересами и предпочтениями собственников, сотрудников или менеджмента;

Четко отражать порядок приоритетов;

Рассчитаны на определенный период времени, в конце которого их необходимо пересмотреть и скорректировать;

Сформулирована с использованием активных глагольных форм (только не в повелительном наклонении), то есть обозначать действие;

Позитивными и мотивирующими;

Цели должны быть согласованы.

управление цель матрица

Менеджерам привычнее воспринимать критерии с помощью S. M. А. R. T. Расшифровываем аббревиатуру - грамотно поставленная цель должна быть: Sресifiс - конкретной; Mеаsurаblе - измеримой; Асhiеvаblе - достижимой; Rеsоurсе-рrоvidеd - обеспеченной ресурсами; Timеd - с определенными сроками. (Справедливости ради отметим, что А иногда трактуется, как Аggrеssivе - активный, энергичный, либо Аgrееd - согласованный, а R - как Rеаlistiс - реалистичный). По сравнению с приведенным выше списком, здесь добавляется очень важный критерий - обеспеченность ресурсами.

Цель - это ожидаемый результат деятельности. Самое простое средство проверить результат - задать вопрос: "Что мы примем за доказательство своего успеха"? Ответ на этот вопрос и будет грамотно сформулированной целью, включающей и измеримость качества, и сроки, и условия.

Хорошо, если цели определяются количественными характеристиками, например увеличением оборотного капитала в 2 раза. Что может служить критериями успеха для секретаря? Соблюдение деловых ритуалов, этика телефонных разговоров, отсутствие жалоб. А как быть с РR-деятельностью? С обучением? Главный вопрос - что мы хотим получить от (соответствующей деятельности) в качестве результата. Ответы на эти вопросы, выраженные в цифрах, могут служить примером верно поставленных целей. Критерий Mеаsurаblе часто определяется как диапазон значений или вообще характеризуется только качественными показателями. Поэтому их нужно определять с особой тщательностью, чтобы понятие "максимально эффективно задействовать" имело конкретное наполнение.

Отдельное внимание хотелось бы уделить содержательной части формулирования цели. Это так же может стать узким местом. Для наглядности приведем пример: Вертикально-интегрированный холдинг, направленность деятельности - сельское хозяйство. Одна из стратегических целей компании - "Сокращение издержек", транслируется всем "дочкам" и активно поощряется "мамой". "Дочки рады стараться", но каждая в своем направлении, не учитывая интересы материнской компании и других "сестер". "Дочка", выращивающая свиней по специальной технологии продает свою продукцию всем по коммерческой цене, для другой "Дочки" - колбасного завода - условия те же, что само собой не выгодно. Второй "дочке" приходиться покупать сырье на стороне, такое чтобы удержать соответствующий уровень цен на выходе, в результате страдает качество - нестабильность и идет прямая потеря клиентов. В итоге, несмотря на успехи одной из дочек, которые естественно вознаграждались (% от прибыли директору, премиями сотрудникам, ресурсами для "дочки" в целом), к концу года сложилась отчетливая картина, что холдинг в целом только теряет.

Грамотная расстановка приоритетов

Наиболее наглядный, действенный и легкий метод - это Окно Эйзенхауэра

Окно Эйзенхауэра имеет два измерения - важность и срочность. Эта простая матрица позволяет систематизировать задачи, определить, что нужно сделать в первую очередь, а что запланировать, что можно делегировать, а от чего следует отказаться. Проблема управляющего состоит в том, чтобы честно эту матрицу заполнить. Обычно у менеджера создается ощущение, что все, чем он занимается, и важно, и срочно. Поставить фильтр для каких-то дел, перераспределить их очень непросто. Навыки расстановки истинных приоритетов, своего рода мастерство, которым следует овладеть. Основной секрет состоит в том, чтобы признаться себе: чаще всего мы делаем вовсе не то, что надо. Причем формулируем это незаметно для самих себя, подсознательно. Планирование с помощью окна Эйзенхауэра помогает определить, чем, собственно, следует заниматься (таблица 1.2).

Таблица 1.2 - Планирование с помощью окна Эйзенхауэра

Важно

Дела важные, но не срочные.

На эти дела, как правило времени и не хватает. Большая часть расходуется на авралы и текучку. А их можно сильно сократить, уделив больше времени именно этим важным делам. Это работа по разработке стратегии, формулированию целей, построение системы мотивации, аналитическая работа и т.д.

Дела и важные и срочные.

Это авралы. Когда очень важно выполнить все точно в срок - обязательства перед клиентами или государством. Данную группу дел также можно практически свести с минимуму, если больше времени уделять важным (но не срочным) делам. Это можно сделать прежде всего за счет планирования, четкой логистики и повышения общего уровня управления.

Дела не важные и несрочные.

Это прямые потери времени, их нужно стремится сокращать.

Например, перекуры; дублирование работы с кем-то другим; обсуждения, не ведущие к результату; посторонние телефонные звонки и т.д.

Дела срочные, не важные.

Обычно это так называемая текучка. Работа должна быть выполнена, но эффект от нее невелик. Можно сильно сократить объем текучки введя стандарты деятельности, правила, регламенты, автоматизировав процедуры. Часто такую рутинную работу можно сократить в несколько раз за счет применения новых технологий. И, соответственно, высвободить время для важной (но не срочной) работы.

Срочно

Координация, увязывание целей подразделений на одном уровне и на разных уровнях

Здесь особенно сильно помогает вовлечение персонала в управление компанией, только сделать это надо было еще на первом этапе - выработке стратегии компании. Тогда они считают ее своей, лучше понимают, что результат зависит от командной работы всех подразделений, свою роль и ответственность в достижении общего результата. Объединяющая основа заложена, дальнейшее увязывание происходит на совещаниях, рабочих группах и т.д. Согласование целей по горизонтали происходит на этапе постановки, когда руководитель обсуждает и анализирует с подчиненными, каким образом цели, стоящие перед компанией (подразделением, отделом, рабочей группой) могут быть достигнуты. При этом менеджер более высокого уровня использует свое знание и понимание стратегических приоритетов компании, а подчиненный - знание специфики деятельности на своем участке. Одновременно определяют и согласовывают четкие и измеримые критерии выполнения поставленных целей.

Согласованные и сбалансированные личные и корпоративные цели

Включение каждого сотрудника в процесс планирования своей деятельности не только прививает соответствующий навыки, запускает процесс осознания, но самостоятельное планирование (пусть по началу даже корявое) увеличивает мотивацию сотрудника и способность удовлетворять, как собственные, так и чужие желания. Кроме того, самостоятельно написанные планы являются хорошей обратной связью для руководителя, насколько человек готов брать на себя ответственность, насколько он учитывает в своих планах стратегическую линию компании и насколько его действия "работают" на компанию.

2. Текущий контроль за результатами деятельности и обмен информацией, обратная связь

Важной отличительной особенностью контроля в MBО является объективность критериев оценки и гораздо более высокий уровень самоконтроля сотрудников. Работник знает, по каким критериям будет оценена его работа. Более того, он непосредственно участвует в их разработке, а значит, воспринимает критерии оценки как свои собственные, а не навязанные извне. Регулярное общение начальника и подчиненного в рамках обратной связи, являющейся неотъемлемым атрибутом MBО, позволяет руководителю управлять более тонко и оперативно.

3. Промежуточная и итоговая оценка результатов деятельности персонала

Если первый этап по постановке пройден качественно и система мотивации согласована с MBО, то на этом этапе все происходит само собой, точно, четко, наглядно. Основное внимание на этом этапе необходимо уделить собственно оценке и анализу полученных результатов: чего достигли, что получилось (за счет чего), что не получилось (почему), что можно сделать лучше и т.д. Здесь в силу вступают принцип регулярности и постоянства и принцип обратно связи. Руководителю необходимо находить время для обратной связи, чтобы направлять сотрудников, корректировать их деятельность и мотивировать на достижение поставленных результатов.

Система мотивации, построенная в рамках MBО, предлагает руководителю все, что необходимо для успешного мотивирования и стимулирования: четкие и измеримые цели, сроки и критерии оценки работы, в объективности которых сотрудник уверен, знание пропорции результат-вознаграждение до начала работы, чувство сопричастности и понимание стратегии компании, возникающее у сотрудников в момент постановки целей и обсуждения критериев и поддерживающееся за счет регулярной обратной связи.

Информационная система, как и система мотивации, выполняет поддерживающую и обеспечивающую функции по отношению к MBО. Ее задача сбор, обработка и первичный анализ информации необходимой для принятия решений.

Внедрение системы "Управление по целям"

"Управление по целям" - комплексная система, включающая в себя все функции и механизмы управления и работающая на них, "система систем". Поэтому ее необходимо использовать полностью, частичное ее использование отражается на уровень и качество всех включенных частей. Наиболее часто узкими местами бывают обратная связь и система мотивации, их или нет вообще, или они не увязаны с системой MBО, и живут сами по себе. Вовлечение персонала в разработку данной системы уже можно считать началом внедрения, обеспечивающим его успех на 30%.

Таким образом, система управления по целям представляет собой инструмент управления "второго порядка". И, соответственно, наибольший эффект этот инструмент дает при внедрении в организациях, успешно решивших все типичные проблемы роста, о которых упоминалось выше. Если же в организации не проводилось пока целенаправленной работы по анализу собственного состояния, не велась работа по выявлению и задействованию резервов, то ставить задачу перехода на систему управления по целям явно преждевременно. Внедрению системы управления по целям должна предшествовать серьезная ревизия управления и внедрение таких базовых инструментов управления как система планирования, система информирования, система принятия решений, система контроля и т.д.

2. Анализ системы управления по целям на конкретном предприятии

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО "ЕвроСтройПрофиль"

Общество с ограниченной ответственностью "ЕвроСтройПрофиль" зарегистрировано 11.05.2000 г. решением № 928 МГИК. Число учредителей двое. Уставный капитал общества: 5 млн. рублей.

Руководство текущей деятельностью ООО "ЕвроСтройПрофиль" является общее собрание его участников. Выполнение решений, принимаемых общим собранием участников и Советом директоров ООО "ЕвроСтройПрофиль" осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - Генеральным директором в лице Мосеева Александра Владимировича.

К исключительной компетенции общего собрания участников ООО "ЕвроСтройПрофиль" относятся:

1) изменение устава общества и размера его уставного фонда;

2) образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий;

3) утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества и распределение его прибыли и убытков;

4) решение о реорганизации или ликвидации общества;

5) избрание ревизионной комиссии (ревизора) общества.

Законодательством об обществах с ограниченной ответственностью к исключительной компетенции общего собрания может быть также отнесено решение иных вопросов.

Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания участников общества, не могут быть переданы им на решение исполнительного органа общества.

Для проверки и подтверждения правильности годовой финансовой отчетности ООО "ЕвроСтройПрофиль" ежегодно привлекается аудиторская организация, не связанная имущественными интересами с обществом или его участниками. Аудиторская проверка годовой финансовой отчетности общества может быть также проведена по требованию любого из его участников.

Работа Совета директоров направлена на достижение главных целей деятельности ООО: получение прибыли, обеспечение загрузки предприятия и его дальнейшее развитие.

Основными видами деятельности предприятия являются:

машиностроение и металлообработка;

производство продукции производственно-технического назначения и непродовольственных товаров народного потребления и их реализация;

оптовая торговля, произведенной продукцией.

ООО "ЕвроСтройПрофиль" - это крупный машиностроительный комплекс, имеющий все структурные подразделения, свойственные современному предприятию, включая инструментальное, ремонтное, энергетическое, автотранспортное.

Год от года фирма ООО "ЕвроСтройПрофиль" увеличивала как количество услуг, так и ассортимент предлагаемого товара, который на сегодня составляет более 5000 наименований: металлопрокат, трубопроводная арматура, кабель, профнастил и металлочерепица, теплоизоляция, лаки и краски. Вся продукция обеспечена сертификатами качества заводов-изготовителей.

Кроме того, фирма и сама производит некоторые наименования продукции. Осуществляется производство профнастила марки С10 и поставка профнастилов марок С8, С21, МП20, НС35, НС60. Ведется производство сетки сварной арматурной кладочной, дорожной. Не простаивает производство отделочных элементов из оцинкованной стали. Так же производятся панели для вентилируемых фасадов; водосливные системы круглого и прямоугольного сечения (желоба, трубы и т.п.), различные изделия из профильного метала (ограждения, заборы, столбы, кронштейны, перила, костыли под отливы, козырьки и др.). Для постоянных клиентов практикуется система скидок и возможно предоставление товарного кредита.

Организационная структура управления ООО "ЕвроСтройПрофиль" показана в приложении.

Объем выпуска и реализации в натуральном и стоимостном выражении в сопоставимых ценах на ООО "ЕвроСтройПрофиль" представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Объем выпуска и реализации в натуральном и стоимостном выражении в сопоставимых ценах на ООО "ЕвроСтройПрофиль"

Основные виды продукции

2008г.

2009г

2010г.

Тонн в год

млн. руб.

Тонн в год

млн. руб.

Тонн в год

млн. руб.

Профнастил

480

856800

450

803250

500

892500

Трубы сварные

-

-

200

558600

250

698250

Арматура

40

77000

80

154000

50

96250

Прочие виды (уголки, швеллера, балки, т.д.)

300

441000

180

264600

250

367500

Итого (млн. руб.)

1374,8

1780,5

2054,5

Как видно из таблицы 2.1 ООО "ЕвроСтройПрофиль" в течение рассмотренного периода наблюдается увеличение объёмов выпуска и реализации продукции в натуральном и стоимостном выражении.

Многие предприятия машиностроительной отрасли Республики Беларусь и стран СНГ используют в своей продукции комплектующие изготовленные ООО "ЕвроСтройПрофиль". Товары, выпускаемые предприятием, в обязательном порядке удовлетворяют требованиям общих технических условий, а частные требования конкретных заказчиков, как внутреннего, так и внешнего рынков, как правило, удовлетворяются при предварительном согласовании сертификации.

Вся продукция ООО "ЕвроСтройПрофиль" высоко технологична, многофункциональна и специализирована. Некоторые товары универсальны. Стоимость товаров очень разная. Некоторые товары продаются по низким ценам, некоторые товары очень дорогие.

Характеристика основных видов изделий:

Профнастилы марок С8, С10, С21, МП20, НС 35, МП35, НС44, Н60, Н75, Н114, металлочерепица "Монтеррей" с покрытием и без, используются как элементы кровли и отделочные материалы.

Сетка сварная арматурная используется в промышленном и гражданском строительстве:

для армирования стяжек бетонных полов промышленных и гражданских зданий. В данном случае используются сварные сетки размером ячеек от 100 до 200 мм и диаметром стержней от 3 до 14 мм;

в дорожном строительстве. "Дорожная" сетка используется для укрепления песчано-гравийной подушки асфальтового покрытия или для армирования самого асфальтового покрытия, что повышает его эксплуатационные характеристики;

для изготовления декоративных ограждений. В сельском хозяйстве сварные сетки используются в зверохозяйствах и птицефермах для изготовления оборудования (клеток, вольеров) и ограждений.

Сетка сварная кладочная:

для кирпичной стеновой кладки. Материалом служит низкоуглеродистая холоднотянутая проволока диаметром 3 - 4 мм, круглого и периодического профиля ВР-1.

Сварная сетка образована из проволок, расположенных в двух взаимно перпендикулярных направлениях и сваренных в местах их пересечения методом точечной сварки.

Сетка Рабица

Используется для штукатурных работ, заборов и ограждений, теплоизоляционных работ, крепления горных выработок на шахтах и рудниках, просеивания материалов. Сетка может иметь различный размер стороны ячейки в свету, диаметр проволоки, ширину, форму ячеек.

Также ООО "ЕвроСтройПрофиль" поставляет: балки, швеллера, уголки, проволоку вязальную, проволоку сварочную омеднённую, трубы оцинкованные, трубы чёрные, трубы профильные.

На ООО "ЕвроСтройПрофиль" постоянно ведутся работы по совершенствованию сложившейся на предприятии системы обеспечения качества продукции, завершилось аттестацией системы качества в национальной Системе сертификации Республики Беларусь с вручением предприятию сертификата соответствия.

Продукция завода находит применение практически во всех отраслях народного хозяйства: строительстве, сельском хозяйстве, автомобилестроении, авиационно-космической промышленности, спорте и быту.

Для успешной работы на рынках предприятие отдает предпочтение не сохранению длительной конкурентоспособности одного изделия, а преимуществам, получаемым при достаточно быстрой смене выпуска перспективных изделий.

2.2 Цели управления предприятием

Большинство целей, которые перед собой ставит предприятие, можно без преувеличения назвать неординарными. На протяжении всей своей деятельности ООО "ЕвроСтройПрофиль" сохраняет очень важные качества - высокую профессиональную культуру, умение работать красиво и творчески. Изучение опыта работы ведущих машиностроительных предприятий, внедрение современных материалов, совершенствование технологии производства, разработка и внедрение специальной оснастки, приспособлений, а также система контроля на всех этапах производства обеспечивают высокий уровень и качество выполняемых работ.

Анализируя деятельность предприятия ООО "ЕвроСтройПрофиль" можно констатировать тот факт, что предприятие придерживается двух видов стратегии: производственная и маркетинговая.

Производственная стратегия - существует в виде разработки и управления процессом создания необходимых для потребителей продуктов и услуг на предприятии.

Определение производственных стратегий связано со скоростью и масштабами изменений, которые необходимо произвести на предприятии [3,с.65].

Параметры, которые необходимо учитывать при определении производственной стратегии:

объёмы продукции, которые необходимо обеспечить;

масштабы производственного потенциала, уровень его гибкости;

расхождения между существующими и необходимыми характеристиками производственных процессов для обеспечения выпуска продукции в соответствии со сформированным "портфелем"; и т.д.

Выбрав производственную стратегию, компания ООО"ЕвроСтройПрофиль" преследовало следующие цели:

1. Расширение производства.

2. Захват новых рынков сбыта.

3. Создание конкурентного преимущества продукции.

Методы достижения поставленных целей компания "Металл Профиль" выбрала следующие:

1. Снижение издержек производства за счёт увеличения объёмов производства.

2. Расширение ассортимента.

3. Осуществление контроля за издержками на каждой стадии производства.

4. Увеличение объёмов производства продукции, пользующейся спросом на рынке и сокращения объёмов производства продукции невостребованной на рынке.

Для реализации производственной стратегии, безусловно, необходима хорошо отлаженная маркетинговая стратегия.

Маркетинговая стратегия заключается в определении подходящих продуктов, услуг и рынков, которым они могут быть предложены. Маркетинговая стратегия определяет наиболее эффективный состав комплекса маркетинга.

При маркетинговой стратегии предприятие ООО "ЕвроСтройПрофиль" ставит те же цели, что и при производственной стратегии, но методы решения иные.

Методы достижения поставленных целей компания "Металл Профиль" выбрала следующие:

1. Исследование рынка,

2. Исследование товарной и ценовой политики,

3. Изучение каналов распределения,

4. Стимулирование сбыта.

ООО "ЕвроСтройПрофиль" придерживается стратегии ценообразования, основанной на сбыте своей продукции. Предприятие ориентируется на высокий объем реализации и увеличение своей доли продаж по сравнению с конкурентами.

Выбор этой стратегии в соответствии с поставленными целями объясняется:

- заинтересованностью в насыщении рынка и росте сбыта, как важном шаге на пути к контролю над рынками и стабильными доходами;

- стремлением максимизировать объем сбыта и готовностью пойти на снижение дохода с единицы изделия для получения большей совокупной прибыли;

- расчетом на то, что больший объем реализации позволит снизить размер условно-постоянных издержек.

Стратегия ценообразования предприятия направлена на стабильность и сохранение благоприятного климата своей деятельности, а также избежание спада в производстве и сбыте, минимизацию воздействия конкурентов и экономических условий потребителей продукции.

Формирование ценовой политики на рынках машиностроительной отрасли происходит под влиянием целого ряда факторов. Определяющими из них являются:

- условия оплаты

- объем закупок

- цены конкурентного предложения

Предприятия постоянно стремятся совершенствовать политику ценообразования и применения цен.

Цены и ценовая политика выступают одной из главных составляющих маркетинга предприятия, т.к. от уровня цен во многом зависят коммерческие результаты его деятельности.

Процедура формирования цены на ООО "ЕвроСтройПрофиль" представляет собой достаточно сложный процесс и состоит из ряда самостоятельных этапов работы (см. рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 - Этапы процедуры формирования цены

В зависимости от цели деятельности и выбранной стратегии на ООО "ЕвроСтройПрофиль" применяют следующие виды оптовых цен:

1. Расчетные цены, которые слагаются из себестоимости и прибыли, определенной исходя из уровня рентабельности. По расчетным ценам объединение реализует продукцию сбытовым организациям.

2. Временные оптовые цены устанавливаются на принципиально новые виды продукции, предназначенной в дальнейшем к серийному выпуску. Они вводятся на период освоения до двух лет.

3. Ступенчатые оптовые цены - это последовательно снижающиеся цены с учетом условий производства, сокращения издержек. Переход к низшим ступеням цены осуществляется через заранее установленные интервалы времени.

4. Разовые оптовые цены устанавливают на уникальные изделия, изготавливаемые по специальным разовым заказам.

Многие закономерности формирования цен определяются конкурентной структурой рынка, положением на нем предприятия, его целями и задачами. Так как, цена является одним из составных элементов общей политики предприятия при работе на рынке. К основным направлениям ценовой политики относятся действия предприятия, направленные, во-первых, на завоевание определенной доли рынка и, во-вторых, на быстрое получение наличной выручки от продажи товаров в целях возмещения понесенных затрат. Например, проводя стратегию лидера на рынке. Возможность оптимизации ценовой политики заключается в варьировании различных ценовых стратегий в зависимости от текущих условий на локальных рынках.

3. Предложения по совершенствованию системы управления по целям на конкретном предприятии

В сложившейся ситуации, когда на рынке присутствует значительное количество фирм, выпускающих практически аналогичную продукцию, ООО "ЕвроСтройПрофиль" для удержания своих позиций на рынке и завоевания новых необходимо постоянно анализировать результаты своей деятельности, выявлять негативные и своевременно улучшать производственные показатели, которые оказывают прямое влияние на позицию предприятия на рынке.

На основе анализа деятельности ООО "ЕвроСтройПрофиль" можно сделать вывод, что достижение целей фирмы зависит в основном от трех факторов: выбранной стратегии, организационной структуры и от того, каким образом эта структура функционирует.

Довольно часто руководители высшего звена, осуществляя формирование стратегий, недооценивают важность соответствия организационной структуры выбранной стратегии. И даже соответствующая структура должна функционировать должным образом. Существующая структура управления, в которой Управление маркетингом и Управление сбытом выступают самостоятельными подразделениями и не имеют непосредственной связи между собой, не совсем соответствует поставленным задачам, целям и стратегиям предприятия.

Предприятию необходимо раз в год приглашать независимых экспертов для финансовой проверки, это поможет руководству быть все время в курсе происходящего, контролировать и вовремя корректировать планы и политику фирмы. К сожалению, приходится констатировать, что психологическая готовность воспринимать советы "со стороны" на ООО "ЕвроСтройПрофиль", как и на большинстве белорусских предприятий, еще только формируется. К услугам независимых консультантов они обращаются, как правило, в критических ситуациях, либо когда это предписано законодательством (аудиторские проверки).

Машиностроение - растущая отрасль. Успех в таких отраслях достигается благодаря инновациям (новинкам), наступательной стратегии и быстрому реагированию на сложившуюся ситуацию. Стратегия и поведение предприятия должны постоянно меняться вслед за изменениями в окружающей среде. Нужно учитывать, что изменения на предприятии обязательно повлекут за собой сопротивление со стороны персонала, так как сотрудники среднего и особенно старшего возраста консервативны и стараются сохранить существующее положение вещей, пытаясь доказать, что изменения только ухудшают положение предприятия.

Необходимо провести работу с управляющим персоналом для того, чтобы максимально снизить сопротивляемость сотрудников изменениям в управлении предприятием. В этом случае важно воспитание корпоративного духа (преданность) работников. Здесь важно выбрать такую систему оплаты труда и поощрений, которая в определенной ситуации поможет добиться намеченной цели. Следует ввести альтернативные формы внешнего вознаграждения, применяемые наряду с окладами и премиями: 1 неделя дополнительного оплаченного отпуска, денежная премия. Важно также моральное поощрение - похвал никогда не бывает много при условии, что они действительно обоснованы.

Косность и традиционность мышления сотрудников можно преодолеть, приглашая на работу молодых специалистов. Такие специалисты, во-первых, еще недавно получили образование, имеющее определенную рыночную направленность, а, во-вторых, еще полны энтузиазма предложить, полученные теоретические знания на практике.

Необходимо разработать инструменты управления сопротивлением инновациям. Такими инструментами являются:

1) тщательная подготовка перемен:

определение цели перемен

сбор и анализ всей доступной информации о планируемых переменах

оценку доступности обучения

создание условий для одобрения перемен

идентифицирование трудностей

оценку времени реакции при необходимости вмешательства

прогнозирование успеха;

2) привлечение к переменам работников, то есть стимулирование их активности, которое подразумевает формирование у персонала следующих качеств:

чувство ответственности за то, что он делает. Для этого необходимо предоставить работникам ООО "ЕвроСтройПрофиль" свободу выполнять задания самостоятельно, чтобы данный работник почувствовал себя ответственным за ту часть работы, которую он выполняет.

поведение, ориентированное на изменения;

способности к обучению и развитию;


Подобные документы

  • Смысл метода управления по целям и особенности каждого его этапа. Ряд важных функций целей в системе менеджмента организации и совокупность требований, предъявляемых к ним. Их системный характер и классификация. Внедрение системы "Управление по целям".

    курсовая работа [41,1 K], добавлен 20.07.2011

  • Сущность, цели, задачи и основные этапы метода управления по целям (результатам), его преимущества и недостатки. Принцип декомпозиции задач "сверху вниз" и "снизу вверх". Разработка мероприятий по внедрению системы управления по целям на предприятии.

    курсовая работа [50,5 K], добавлен 02.10.2011

  • Применения системы управления по целям на примере производственно-торговой компании "Юпласт Черноземье". Требования, предъявляемые к целям: конкретность, измеримость прибыли, реальность, достижимость, гибкость, проверяемость, прозрачность и однозначность.

    курсовая работа [59,4 K], добавлен 20.03.2014

  • Теоретические основы управления по целям. Цели управления, и их функции. Основные этапы управления по целям. Анализ целей предприятия. Определение ключевых целей на основании SWOT-анализа. Предложения по уточнению целей предприятия.

    курсовая работа [46,6 K], добавлен 12.05.2008

  • Теоретические основы управления по целям. Цели управления, и их функции. Основные этапы управления по целям. Анализ целей предприятия (структурных подразделений). Предложения по уточнению целей предприятия.

    курсовая работа [57,2 K], добавлен 12.04.2008

  • Два способа повышения эффективности работы компании за счет мотивированности и заинтересованности в достижении определенных целей и результатов ее сотрудниками. Поэтапный подход к внедрению на предприятиях и организациях метода управления по целям.

    курсовая работа [1,0 M], добавлен 04.09.2015

  • Теоретические основы разработки и реализации целей в системе управления предприятием. Анализ системы управления и стратегических целей развития на примере ООО "Торговый дом Миллениум". Совершенствование управления предприятием на основе целевого подхода.

    курсовая работа [182,2 K], добавлен 10.05.2015

  • Выработка миссии организации как неотъемлемая часть стратегического управления. Определение зависимости целей от выбранной миссии. Группировка (классификация) целей организации по разным критериям. Анализ концепции управления по целям (результатам).

    курсовая работа [47,8 K], добавлен 29.09.2010

  • Миссия как основа для выработки целей организации. Дерево целей как основной метод формирования целей организации. Преимущества метода управления по целям. Роль целеполагания, долгосрочные и краткосрочные цели. Подходы к разработке целей организации.

    контрольная работа [23,5 K], добавлен 02.02.2010

  • Планирование как функция управления, целеполагание и стратегическое планирование. Постановка целей, их виды. Этапы разработки стратегии. Структурные единицы функциональных подсистем. Видение миссии и управление по целям. Ключевые компетенции фирмы.

    реферат [39,8 K], добавлен 20.07.2008

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.