Главная Коллекция "Otherreferats" Менеджмент и трудовые отношения Анализ и оценка финансовой деятельности на примере ООО "П-Оптик"

Анализ и оценка финансовой деятельности на примере ООО "П-Оптик"

Системы управления, их классификация и проблематика исследования. Оценка финансовой деятельности, ее анализ и повышение эффективности на примере ООО "П-Оптик". Состав прибыли, факторы ее формирования. Анализ прибыли от продаж и показателей рентабельности.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 22.09.2011
Размер файла 86,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Московский государственный индустриальный университет (ГОУ МГИУ)

Кафедра «ФЭМИТ»

По дисциплине «Исследование систем управления»

на тему

Анализ и оценка финансовой деятельности на примере ООО «П-Оптик»

МОСКВА 2010

Аннотация

В данном курсовом проекте объемом 35 стр., включающем 1 рисунок, 3 таблицы, рассматривается классификация и проблематика исследования систем управления, проведен анализ и оценка финансовой деятельности на примере ООО «П-Оптик».

Ключевые слова: управление, система управления, предприятие, анализ, прибыль, рентабельность, факторный анализ, эффективность деятельности предприятия.

Содержание

Введение

Глава 1. Системы управления

1.1 Классификация систем управления

1.2 Проблематика исследования систем управления

Глава 2. Анализ и оценка финансовой деятельности на примере ООО «П-Оптик»

2.1 Состав прибыли, факторы ее формирования

2.2 Анализ состава и динамики финансовых результатов организации

2.3 Факторный анализ прибыли от продаж

2.4 Анализ показателей рентабельности

2.5 Рекомендации по повышению эффективности финансово -хозяйственной деятельности ООО «П-Оптик»

Заключение

Список использованных источников

Введение

Характерной особенностью современного состояния рынка является общий рост конкуренции на многих его сегментах. Это приводит к тому, что ранее проводимые мероприятия по повышению конкурентоспособности организации на рынке не приводят к желаемым результатам. Именно поэтому стоит рассмотреть решение о принятии кардинальных действий по общему повышению эффективности функционирования предприятия. Поскольку успешность функционирования любой фирмы в итоге целиком зависит от правильности принятия решений высшим управленцем, то возрастает степень его ответственности за каждое принимаемое решение, направленное на поиск эффективных путей адаптации системы управления к условиям обостряющейся конкурентной борьбы. В связи с этим требуется большая глубина проработанности в управленческой аналитике, которая невозможна без применения современных методов анализа управленческой деятельности.

Почти вековая история развития менеджмента как науки, имеет богатый материал по концептуально-теоретическим разработкам природы управленческой деятельности, методам оценки эффективности профессионального управления, а также по описаниям образцов практической деятельности менеджеров. Современные теории и подходы к управлению используют и развивают на новом уровне сложности многие принципы управления, сформулированные классиками различных школ и течений, используя в управлении достижения различных наук, таких как философия, методология, социология, психология, антропология, кибернетика и ряда других. Поэтому для раскрытия методов и приемов анализа систем управления следует уделить особое внимание аналитической части содержания управленческой деятельности, а также критериев ее эффективности.

Глава 1. Системы управления

1.1 Классификация систем управления

Существует большое число определений и классификаций систем управления - объектов исследований. Это определяется большим разнообразием объектов, целей, методов и технических средств управления.

Базовой системой приемов, знаний и понятий, определяющей облик (функции и основные параметры) системы управления, является технология управления.

Технология управления - условно обозначим сочетанием квалификационных навыков, способов, методов, приемов, оборудования, инфраструктуры, инструментов и соответствующих технических знаний, необходимых для решения проблемы, внесения желаемых изменений, преобразований в материалах, информации или людях в процессе достижения ими поставленных целей.

Представляется возможным выделить простые технологии управления, гибкие, информационные, интеллектуальные.

Простыми технологиями управления - такие технологии, которые позволяют получить в процессе работы один заранее определенный результат.

Гибкие технологии управления позволяют получить (в зависимости от складывающейся ситуации управления) один из ряда заранее определенных возможных результатов.

Информационные технологии управления позволяют в процессе работы на основе поступающей и имеющейся информации изменять набор возможных результатов.

Интеллектуальные технологии управления позволяют на базе известных знаний получать в процессе работы новые знания и на их основе менять, совершенствовать цели, задачи, методы работы для получения принципиально нового результата и (или) синергического эффекта непропорционально большого роста эффективности функционирования.

По признаку глобальности сферы принимаемых управленческих решений выделяют централизованные и распределенные технологии и системы управления.

В централизованной системе управления решения принимаются одним лицом (в одном центре) и охватывают объект управления в целом. Положительными чертами такого управления являются высший уровень планирования, координации и контроля деятельности. Однако рост сложности, масштабов объекта управления приводит к появлению:

во-первых, «эффекта бутылочного горла», когда решения долго не принимаются по причине перегрузки лица или центра принятия решений;

во-вторых, увеличению длительности «цикла управления» из-за отдаленности места принятия решений от места их исполнения. Это может вызывать асинергический эффект резкого снижения эффективности управления. Для снижения вероятности такого эффекта создают распределенные системы управления.

Распределенная технология (или система) управления характеризуется наличием ряда иерархически, функционально, структурно связанных центров принятия решений и (или) ответственности в согласованных сферах управления деятельностью ОПС (от государства до организации).

«Распределение» затрагивает: декомпозицию целей и функций; распределение прав на принятие решений и распоряжение ресурсами; определение сфер ответственности и др. «Распределение» дополняют процедурами предварительного согласования и отчетности.

Недостатками таких систем являются повышенные риски:

- нарушения целостности при «распределении»;

- конфликтов уровней и (или) элементов системы.

В настоящее время большинство технологий и систем управления распределенные.

Предметом при исследовании таких систем управления могут быть: оптимальность или рациональность распределения чего-то (целей, функций, ресурсов и т.п.); достаточность согласований решений и быстродействия системы и пр.

В качестве объектов и инструментов при реализации технологий и систем управления в определенных предметных областях деятельности могут рассматриваться:

законодательная и нормативная деятельность;

прямое администрирование;

информационные технологии и реклама;

финансы и финансовый менеджмент.

Системами управления снабжают сложные системы, которые от этого еще более усложняются и могут быть представлены как совокупность объекта управления (того, чем управляют) и субъекта - системы управления.

Системой управления можно называть конкретный аппаратурный, нормативный, функциональный вариант реализации технологии, позволяющий решать конкретную проблему управления. Системами управления считают системы, которые предназначены для такого воздействия на объект управления, которое переводит этот объект в желаемое состояние и(или) придает параметрам происходящих в нем процессов определенные количественные или качественные значения. При этом качеством называют специфику данного объекта. Необходимые изменения в управляемом объекте (или процессе) управления производят под воздействие управляющих сигналов или воздействий.

Система управления включает элементы:

датчики информации о состоянии объекта управления;

подсистему сбора и передачи этой информации;

подсистему обработки и отображения этой информации;

подсистему выработки управляющих воздействий;

каналы, подсистему передачи управляющих воздействий;

исполнительные устройства.

При проведении исследований нужно установить наличие условий существования эффективного управления:

должна быть известна оценка состояния объекта;

цель управления должна быть сформулирована четко, допускать формализацию. Такая формализация производится в процессе синтеза критерия достижения искомого состояния;

должны существовать реальные варианты достижения искомого состояния или параметров процесса с применением существующих или возможных в своем существовании средств;

должна существовать возможность воздействия на объект управления по прямому каналу;

интенсивность управляющего воздействия (на основе имеющихся ресурсов, пропускной способности каналов управления, мощности исполнительных устройств) должна быть достаточна для осуществления необходимых преобразований за располагаемое время;

воздействия должны осуществляться в реальном масштабе времени, то есть достаточно быстро для того, чтобы реагировать на происходящие в объекте или процессе (в том числе под воздействием предыдущих воздействий) изменения;

для адаптивных (приспосабливающихся к внешним условиям) систем управления должна существовать обратная связь, предоставляющая реальную информацию о состоянии управляемого объекта или процесса и результатах воздействия на него прямых управляющих сигналов.

По участию человека в принятии и реализации решений выделяют автоматические (без участия человека) и автоматизированные (с участием человека, чаще всего оператора) системы управления.

Применение автоматических систем управления ограничено объектами и процессами, которые могут быть описаны и в отношении которых можно заранее разработать модели. Они работают по жестким, заранее заданным алгоритмам.

Такие системы также применяют для обеспечения безопасности управления и эффективности некоторых быстропротекающих процессов управления, часто при одновременном сохранении за менеджером задач наблюдения и контроля.

Если заранее описать, предсказать все ситуации невозможно, то участие человека в системе управления становится необходимым. Наибольшее распространение в настоящее время получили автоматизированные системы управления (АСУ) с распределением функций между человеком-оператором и техническими средствами, основными из которых могут быть признаны вычислительные машины.

АСУ - это человеко-машинная (гуманистическая) система, совокупность элементов, алгоритмов и действий человека, обеспечивающая автоматизированный сбор и обработку информации, необходимой для оптимизации управления в различных сферах человеческой деятельности (ГОСТ 19675-74), а также разработку или выбор вариантов команд управления (действий по достижению желаемого результата), передачу и исполнение команд управления.

Исследования составляют основу работ по созданию автоматизированных систем прогнозирования и планирования как подсистем систем автоматизированного управления производством в ОПС. Они описаны в литературе[1-3].

Возможна классификация автоматизированных систем планирования в соответствии с обслуживаемым уровнем планирования и управления. По иерархическому уровню в соответствии с ГОСТ 19675-74 выделяют: общегосударственную, отраслевые, территориальные АСУ для планирования и управления территориально-административными единицами; АСУ производственным объединением (фирмой) как автономно, так и в составе АСУ более высокого уровня; АСУ предприятием (АСУП) как автономно, так и в составе объединения.

В результате проведенных реформ появились такие структуры, как финансово-промышленные группы и холдинги. Эффективно управлять такими структурами без автоматизированного прогнозирования и планирования проблематично. Поэтому весьма вероятно, что именно они станут в ближайшее время наиболее активными потребителями такого рода автоматизированных систем. Это связано с тем, что автоматизация сбора, передачи, хранения, обработки и анализа информации,

передачи и исполнения решений является одним из факторов повышения эффективности функционирования ОПС.

По степени автоматизации выделяют системы управления высокой степени автоматизации, средней и низкой.

При исследованиях необходимо учитывать, что наблюдается тенденция повышения степени автоматизации операций менеджера от 10% (слабая автоматизация) до 10-40% (средняя степень автоматизации) и далее до 40-70% (высокая степень автоматизации).

Как правило, в АСУ предусматривается и обеспечивается приоритет исполнения команд человека по отношению к командам, вырабатываемым автоматически.

Отличительной чертой АСУ и основой их технических средств является широкое использование вычислительной техники, устройств кодирования/раскодирования, передачи и приема данных (например, факс-модемы), устройств отображения информации (дисплеев) и др. Существуют, по крайней мере, четыре причины, по которым вычислительная техника широко используется в АСУ.

Первая причина состоит в необходимости разгрузить человека от выполнения нетворческого труда, связанного с большим числом простейших операций при обработке больших объемов различных данных: сортировка, выборка по признаку, арифметические операции, преобразование одного вида данных в другое, удобное для пользователя представление данных и т.п.

Вторая причина состоит в необходимости автоматизированного расчета большого числа вариантов в процессе подготовки и принятия решения, оптимизации этих решений.

Третья причина состоит в возможности обеспечить удобство отображения и восприятия информации, необходимой для принятия решений.

Четвертая причина - возможность обеспечить удобство общения между человеком и машиной при принятии, передаче и исполнении решений.

По функциональному назначению выделяют АСУ плановых расчетов (АСПР); АСУ материально-технического снабжения (АСУ МТС), управления запасами, учетом и т.д.

По характеру объекта управления выделяют:

АСУ технологическим процессом (АСУ ТП), предназначенные для непосредственного управления технологическим процессом;

автоматизированные системы организационного управления (АСОУ), предназначенные для управления коллективами людей в экономических и социальных системах;

интегрированные АСУ, объединяющие несколько видов автоматизированных систем.

По характеру производственных процессов различают:

АСУП для предприятий с производством непрерывного типа;

АСУП для дискретного (мелкосерийного и единичного) и непрерывно-дискретного (поточно-массового и крупносерийного) производства.

В настоящее время в качестве вычислительных средств в АСУ используются персональные электронно-вычислительные машины (ПЭВМ) или сети, построенные на их базе. Использование факс-модемной связи позволяет реализовать режим единой сети для ПЭВМ, находящихся на значительном удалении друг от друга.

Современные АСУ строят на базе своеобразных модулей -автоматизированных рабочих мест (АРМ) соответствующих специалистов и менеджеров. АРМ - это совокупность ПЭВМ (вычислительного средства), резидентного и прикладного математического обеспечения, баз данных, ориентированная на информационно-консультативное обеспечение выполнения функций этим специалистом или менеджером.

Кроме вычислительной техники в качестве технических средств АСУ могут выступать: устройства сбора информации, всевозможные адаптеры, средства связи, средства отображения информации, средства исполнения команд, средства защиты информации от несанкционированного доступа и другие необходимые элементы.

АСУ всегда создается для конкретной организации и носит на себе отпечаток ее индивидуальности. Вместе с тем, необходимость снижения затрат на создание и эксплуатацию АСУ порождает необходимость в типизации. Типизация АСУ - это создание оригинальных, индивидуальных проектов применительно к конкретным объектам, на базе типовых проектных решений, на единой методологической основе. Чем ниже уровень управления, тем чаще встречаются однотипные задачи, и тем выше уровень типизации АСУ

Одна из важнейших задач при создании АСУ - это рациональное, а если возможно, то и оптимальное распределение функций между человеком и техническими средствами. Совместная работа в АСУ человека и технических средств приводит к тому, что АСУ нельзя исследовать ни как чисто техническую систему, ни как административную, состоящую только из людей.

Человек в АСУ может выполнять функции:

источника информации;

разработки и принятия решений в сложных неформализуемых условиях;

разработки, обслуживания и поддержания работоспособности системы и другие функции.

Поэтому при разработке АСУ необходимо учитывать поведение человека в системе, так называемые «человеческие» факторы: моральные и материальные воздействия, групповую психологию, субъективные влияния и т.п. Важную роль играют алгоритмы и процедуры, выполняемые людьми.

По физическому составу, содержанию объекта управления могут быть выделены социальные, экономические, техногенные (конструкторские, технологические) АСУ.

По месту в процессе управления в системе управления могут быть выделены подсистемы целеполагания, маркетинга, менеджмента.

Подсистема управления целеполаганием «отвечает» за своевременную выработку и модификацию целей деятельности организационно-производственной системы (ОПС), фирмы. Необходимость в такой подсистеме связана с тем, что при изменении внешних условий и(или) своего собственного состояния ОПС должна адекватно изменить цели. На изменение целей может повлиять появление новых конкурентов, изменение платежеспособного спроса населения, физическое старение оборудования, моральное старение производимого товара, банкротство банка, в котором хранились средства, и др.

По влиянию на оценку эффективности операции и(или) системы могут быть выделены подсистемы управления доходом- (системой продаж), издержками, рисками, запасами, ликвидностью, временем реализации процессов (контролинг) и др.

Подсистема управления доходами (продажами) создается для максимизации продаж, наблюдения за отношением покупателей, брокеров, дилеров и своевременной их корректировки с использованием методов ценовой и неценовой конкуренции.

Подсистема управления издержками (затратами) призвана минимизировать издержки и обеспечить этим конкурентоспособность и возможность развития организации.

Подсистема управления рисками создается с целью их своевременного обнаружения, устранения (исключения источников), снижения (с использованием хеджирования, форвардных контрактов и др.), возмещения (через страхование), самострахования (через создание и управление резервами и запасами) или осознанного поглощения риска (то есть принятия его без дополнительных мер защиты). Более подробно автоматизированное управление рисками рассмотрено в работе [4].

Подсистема управления запасами создается с целью оптимизации размеров и своевременного пополнения запасов во избежание потерь от риска простоев по причине отсутствия материалов, запасных частей и др., а также их минимизации, так как необоснованный рост запасов снижает эффективность финансово-хозяйственной деятельности. Фактически это один из элементов или блоков подсистемы управления рисками. Однако большое значение управления запасами привело к тому, что необходимость в управлении запасами была осознана ранее, чем необходимость управления рисками в целом.

Управление ликвидностью - это управление способностью активов ОПС превращаться в денежные средства для покрытия требований, которые могут быть предъявлены.

При этом могут рассчитывать коэффициенты, характеризующие ликвидность и возможность возникновения неплатежеспособности организации. Существовала практика выделения субъектов хозяйственной деятельности, попадающих по этим критериям в «группу риска», анализа их финансового положения, разработки для них антикризисных мер.

Управление временем реализации и необходимость синхронизации процессов связаны с усложнением денежного, производственного и инвестиционного цикла производственного предприятия, которое приводит к росту риска его банкротства по причинам несогласованности этих циклов, несовпадения моментов и потоков требований и поступлений денежных средств. Наиболее известными приемами такого управления являются контролинг, разработка и использование сетевых графиков и план-графиков. Однако несомненно, что усложнение финансово-хозяйственной деятельности, особенно на уровне финансово-промышленных групп и холдингов приведет к росту актуальности и универсализации этого вида управления.

По принципу управления, используемому в системе, выделяют системы программного, адаптивного, ситуационного, социально-этического управления. Важно, что программное и адаптивное управление возможно в автоматическом режиме, а ситуационное и социально-этическое управление реализуют в автоматизированном режиме.

При программном управлении система выдает управляющие воздействия в соответствии с заложенной в нее заранее программой вне зависимости от складывающейся ситуации. Например, при таком управлении ценообразованием цена товара остается постоянной независимо от уровня спроса.

При адаптивном управлении сигналы вырабатывают в зависимости от уровня определенного «отклика», являющегося «обратной связью». Например, если спрос на товар растет, то при адаптивном управлении цена может быть повышена, а при падении спроса - понижена (с учетом эластичности спроса). Гибкость системы управления предусматривает не только ее адаптацию, но и живучесть.

При ситуационном управлении решения и управляющие воздействия основываются на анализе вариантов с учетом: текущего состояния (например, того же спроса, запаса товара), располагаемых вариантов действий (например: повысить, понизить, не изменять цену), прогноза последствий (например, товар закончится быстрей, чем будет изготовлена и поступит новая партия, или имеются избыточные запасы, затоваривание). При этом открывается возможность учесть особенности конкурентной ситуации. Например, временное отсутствие товара создаст шанс для конкурентов, которые смогут удовлетворить и завоевать покупателей, что негативно повлияет на имидж, а также конкурентное положение фирмы.

Если же имело место затоваривание, то при повышении спроса сохранение цены на прежнем уровне позволит избавиться от этих излишних запасов, получить дополнительный объем денежных средств, которые могут быть обращены в инвестиции.

Таким образом, принципы ситуационного управления акцентируют внимание и позволяют извлечь максимум выгоды для лица, принимающего решение, именно исходя из особенностей конкретных обстоятельств.

Принципы социально-этического управления позволяют исключить недопустимое воздействие на нецелевые элементы внешней среды, третьих лиц и др.

Классификация по возможности выработки и использования при управлении новой информации позволяет выделить ординарные и интеллектуальные системы управления.

По признаку охвата ряда смежных областей деятельности выделяют неинтегрированные (простые) и интегрированные системы управления.

Интегрированные системы управления объединяют и автоматизируют деятельность в нескольких сферах. Например, известны интегрированные системы проектирования и технологической подготовки объектов машиностроения [5]. Такая интеграция не есть механическое объединение двух различных систем. Интеграция двух и более АСУ подразумевает возникновение на базе этих систем новой системы, имеющей свои цели и функции. Интеграция создает эффект эмергентности - несводимости свойств целого к свойствам отдельных его частей при различных вариантах композиции знаний [6].

В системе управления ценой интеграция позволит учитывать в цене стоимость разработки, производства и продвижения товара.

С точки зрения возможности выработки в процессе управления новых знаний можно выделить ординарные и интеллектуальные АСУ.

Ординарные системы управления не создают новых знаний. К ординарным относят все выше приведенные системы управления.

Интеллектуальные Системы управления позволяют вырабатывать и использовать новую информацию для повышения эффективности и снижения рисков управления.

Творчество позволяет синтезировать в таких системах новые знания на базе композиции известных. Фундаментальная научная основа интеллектуальных АСУ - обеспечение и использование в различных вариантах и композициях существующих знаний для получения таким образом новых знаний, распространения этих знаний на новые области или на более длительный период времени.

При интеллектуальной системе управления в рамках рассматриваемого коммерческого примера управления ценой товара могут быть:

с использованием базы данных по продажам синтезированы данные об уровне спроса с учетом его деформации, вызванной снижением курса рубля и ограниченной платежеспособностью населения;

получена информация о потребительской стоимости товара: выполняет больше функций (по отношению к аналогу), более надежный, требует меньше затрат в эксплуатации и т.д.;

установлен мотив совершения покупки («лучший по качеству», «более модный», «более престижный», «проверенный», «более дешевый», «более распространенный» и т. д.);

установлено отношение покупателей к товару и возможные варианты поведения покупателей при подорожании товара: будут продолжать покупать, предпочтут товар - заменитель и др.;

проведен анализ того, как каждый из вариантов реакции покупателей отразится на конкурентном положении фирмы;

оценены последствия рисков сокращения спроса, выручки, прибыли для финансового положения фирмы, его прогноза, а также стратегического и текущего планирования, конкурентного положения фирмы;

принято решение о назначении цены на товар с учетом располагаемой и синтезированной в системе управления информации.

Использование интеллектуальных систем управления позволяет «просчитывать» отдаленные, вовсе не очевидные последствия принимаемых решений, а также управлять тенденциями до того, как они «наберут силу».

С точки зрения эффективности расхода ресурсов интегрированные и интеллектуальные АСУ часто являются синергическими системами управления. Они обеспечивают непропорционально большое повышение целевой эффективности, снижение затрат, риска.

При исследовании систем управления необходимо учитывать, относится ли эта система к рефлекторным или не относится. Известно, что рефлекторная система управления откликается на конкретное внешнее воздействие вполне определенным образом. Термин «рефлекторность» подчеркивает аналогию с рефлексами, существующими у любого организма. Они являются результатом длительного процесса обучения и эволюции. Известно, что в классической теории управления исследуют только рефлекторные системы управления.

Частным случаем рефлекторное является изотопность отображения внешних воздействий. Изотопным называют такое отображение внешнего воздействия системой, ее конструкцией, при котором большему воздействию соответствует большая ответная реакция [7].

Предположение о рефлекторном характере системы управления позволяет прогнозировать реакции в процессе исследований. Поэтому в процессе исследований необходимо:

установить пределы рефлекторности реакций;

подтвердить или отвергнуть гипотезу о рефлекторном поведении объекта исследования в конкретных условиях.

Соответственно, нерефлекторной будет система, которая может неоднозначно, многовариантно реагировать на одно и то же внешнее воздействие. Нерефлекторность систем управления возникает при возникновении:

потери стойкости системы или прочности элементов;

повреждений, поражений, отказов одного или ряда элементов;

сильного стресса человека, являющегося элементом системы управления.

Факт участия индивидуума в управлении делает автоматизированную систему управления нерефлекторной в определенных ситуациях. Это связано с многовариантностью действий человека, особенно трудно прогнозировать поведение индивидуума в ситуации риска, неизбежного выбора, сильного стресса. Одним из основных элементов теории нерефлекторных систем считают необходимость более полного учета особенностей субъектов управления, будь то отдельный индивидуум, социальная группа или общественный класс.

В силу этого любое исследование автоматизированных систем управления должно иметь социально-экономический, социально-технический характер и базироваться как на математических, так и гуманитарных (социологических, мотивационных, психологических и др.) методах исследований.

В то же время исследование рефлекторных автоматических систем управления может проводиться методами теорий: автоматов, автоматического управления, сопротивления материалов, теоретических основ электротехники и др., которые в настоящей книге не рассматриваются.

Возможны и другие виды систем управления, их многообразие растет и отражает усложнение экономических отношений. Особенности этих систем, отраженные при их классификации, могут играть решающую роль в выборе методов исследования систем управления и определять достоверность результата, эффективность и затраты на такие исследования.

1.2 Проблематика исследования систем управления

Распознавание и формулирование проблем занимает центральное место в методологии исследования. Проблема определяет выбор методов исследования и подходов, предвидение результатов и установление ориентиров и ограничений.

На практике довольно часто путают проблему с задачей. Они отличаются тем, что задача предполагает знание алгоритма ее решения или выбор необходимого алгоритма из известных. Проблема же - это противоречие, которое не всегда тождественно задаче. Оно несет в себе в той или иной степени элементы новых, неизвестных ранее изменений. Решение проблемы всегда требует творческих усилий, решение задачи, в основном, требует только знаний.

Исследование предполагает не только применение какого-либо метода, но и создание новых методов изучения, поиск новых подходов. Это определяется достаточно ясным пониманием сути проблемы, возможностей, в ней заложенных, и трудностей, которые следует преодолеть.

В практике исследования систем управления большое значение имеет:

а) отделение реальных проблем от псевдореальных;

б) селекция реальных проблем по критерию необходимости их разрешения;

в) отбор проблем по критерию ценности ожидаемого результата;

г) выбор проблем в соответствии с критерием возможностей их разрешения.

Существуют реальные и мнимые проблемы. Последние можно разделить на три вида:

а) уже не проблемы, т.е. проблемы решенные, но считающиеся еще не решенными или те, которые переросли в другие проблемы,

б) еще не проблема, т.е. проблема, существующая лишь в предпосылках или возникшая задолго до того как сложились условия для ее решения,

в) никогда не проблема, т.е. проблема для которой не существует решений.

Проблему как предмет исследования характеризуют следующие параметры: качество проблемы, определение проблемы, постановка проблемы.

Качество проблемы - это ее реальность, необходимость разрешения (актуальность). Возможность разрешения (ресурсы), предполагаемый результат и класс проблемы.

Определение и распознавание проблемы является важным этапом исследования систем управления. Оно предполагает комбинацию и последовательность множества различных операций.

Формулирование проблемы, состоящее из постановки центрального вопроса, контрадикции, т.е. фиксации того противоречия, которое легло в основу проблемы, фактизация, предположительное описание предполагаемого результата.

Построение проблемы, представленное операциями стратификации, расщепление проблемы на подвопросы, без ответов на которые нельзя получить ответа на основной проблемный вопрос; Композиции - группирования и определения последовательности решения подвопросов, составляющих проблему; Локализации - ограничение поля изучения в соответствии с потребностями исследования, отграничение известного от неизвестного в области объекта исследования, верификация - выбор установки на возможность замены вопроса проблемы любым другим и поиск альтернатив для всех элементов.

Оценка проблемы, характеризующаяся такими действиями как выявление всех условий, необходимых для решения проблемы (методы, средства, приемы, методики и пр.).

Инвентаризация - проверка возможностей и предпосылок, когнификация - выяснение степени юности, соотношения известного и неизвестного в той информации, которую необходимо использовать при исследовании. Уподобление - нахождение уже решенных проблем аналогичных решаемой, квалификация - отнесение проблемы к определенному типу.

Обоснование проблемы, представляющее собой последовательность процедур экспозиции - установление ценностных, содержательных связей данной проблемы с другими проблемами, актуализации - выяснения доводов в пользу реальности проблемы, ее постановки и решения, компрометации - выдвижение сколь угодно большого числа возражений против проблемы, объективного синтеза результатов, полученных на этапе актуализации и компрометации.

Обозначение проблемы, состоящее в экспликации понятий, кодировке, перевода проблемы на иной, научный или обычный язык, выбор словесных нюансов выражения проблемы и подбор определений, наиболее точно фиксирующих смысл проблемы. Таков наиболее типичный порядок действий, необходимых для определения проблемы. В зависимости от опыта, квалификации и характера исследователя возможно изменение состава и последовательности процедур и операций, некоторые из них могут осуществляться параллельно с другими. Определение проблемы является важным фактором успеха исследования.

Следующей характеристикой методологии исследования является постановка проблемы. Существует несколько уровней постановки проблемы. Низший уровень постановки проблемы характеризуется главным образом интуитивным ощущением менеджера или исследователя о противоречиях в системе управления. Они возникают в качестве трудностей и препятствий в работе и наводят на мысль об их устранении. В этом случае просто формулируется вопрос, но о дальнейшем превращении его в проблему как предмет исследования не очень задумываются и заботятся.

Другой уровень постановки проблемы - ее описание в соответствии с принятыми правилами, которые не всегда отражают эффективную методологию работы с проблемой. Наиболее высокий уровень постановки проблемы заключается в ее отработке по цели и стратегии фирмы и поиску новых форм и разработке проектов. Этот уровень характеризуется сознательным использованием всех процедур постановки проблемы. При такой работе с проблемой исследователь оказывается вынужденным размышлять о проблеме в таких ракурсах, которые не возникают при интуитивной постановке проблемы. Обогащается понимание проблемы, выявляются новые подходы, складываются новые точки зрения на средства и условия ее решения.

При этом может произойти отказ от исследования, если обнаруживается, что то, что первоначально возникло как проблема, таковой в действительности не является или есть разрыв между возможностями решить проблему и реальной ее сложностью.

Методология работы с проблемой обеспечивает и качественное планирование исследования, и его организацию. Важным фактором является и формирование психологической готовности, и созревание исследователя по этой проблеме.

Глава 2. Анализ и оценка финансовой деятельности на примере ООО «П-Оптик»

2.1 Состав прибыли, факторы ее формирования

Адам Смит первый дал определение прибыли как суммы, которая может быть израсходована без посягательства на капитал. Отсюда в дальнейшем получило распространение определение бухгалтерской прибыли как превышение доходов предприятия над расходами.

Определение и классификация доходов и расходов установлены в ПБУ 9/99 «Доходы организации» и в ПБУ 10/99 «Расходы организации». Доходами организации признается увеличение экономических выгод в течение отчетного периода, происходящее в форме притока или увеличения активов либо уменьшения обязательств, что выражается в увеличении капитала, не связанного с вкладами участников акционерного капитала. Расходы признаются в отчетности, если возникает уменьшение экономических выгод, связанных с выбытием активов или увеличением обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации (за исключением уменьшения вкладов по решению участников).

На рис. 1 дана действующая схема формирования показателей прибыли организации.

Финансовые результаты организации проявляются в ряде показателей, каждый из которых имеет свое значение при анализе. Прибыль от продаж продукции характеризует эффективность основной деятельности, критерий которой обычно указывается в учредительных документах организации.

Операционные доходы и расходы характеризуют результат совершения определенных хозяйственных операций: сдача имущества в аренду, участие в совместной деятельности, предоставление займов и др. Внереализационные доходы и расходы характеризуют финансовый результат определенных фактов хозяйственной жизни, как правило, не зависящих от предприятия, - курсовые разницы, списание задолженностей и т.п. Прибыль до налогообложения характеризует общий финансовый результат от обычных видов деятельности. С учетом налогообложения прибыли и других обязательных платежей получают характеристику чистой прибыли от обычной деятельности. Сальдо доходов и расходов от чрезвычайных событий определяется не зависящими от предприятия или мало контролируемыми факторами. Но они влияют на чистую прибыль отчетного года, которая фиксируется в бухгалтерском балансе отчетного года как нераспределенная прибыль, а результаты распределения этой прибыли отражаются в бухгалтерском балансе следующего за отчетным года.

Оставшаяся нераспределенной прибыль отчетного года в основном идет на развитие предприятия, увеличивая его собственный капитал.

Выручка (нетто) от продажи товаров, работ и услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) N

_

Себестоимость проданных товаров, работ, услуг S

(=)

Валовая прибыль

PВ

_

Коммерческие и управленческие расходы SК, SУ

(=)

Прибыль (убыток) от продаж PN

Сальдо операционных доходов и расходов РОП

(=)

Прибыль (убыток) от продаж и прочей операционной деятельности РN,ОП

Сальдо внереализационных доходов и расходов РВН

(=)

Прибыль (убыток) до налогообложения (общая бухгалтерская прибыль) РБ

_

Налог на прибыль и иные обязательные платежи Н

(=)

Прибыль (убыток) от обычной деятельности РОБ

Сальдо чрезвычайных доходов и расходов РЧР

(=)

Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода) РЧ

Рис.1. Схема формирования показателей прибыли организации

Прибыль и рентабельность продаж являются важными показателями эффективности деятельности организации. Прибыль - это, с одной стороны, цель коммерческой организации, а с другой - источник доходов федерального и местного бюджетов.

На величину прибыли и уровень рентабельности продаж оказывают влияние многие факторы. Для углубленного анализа прибыли целесообразно группировать факторы, влияющие на ее размер.

К группе внешних, как правило, неконтролируемых предприятием факторов относятся:

чрезвычайные события, природные (климатические) условия, транспортные и другие факторы, вызывающие дополнительные затраты у одних предприятий и обусловливающие дополнительную прибыль - у других;

изменение государственными органами или инфляционными процессами цен на продукцию, потребляемое сырье, материалы, топливо, норм амортизационных отчислений, ставок заработной платы, начислений на нее и ставок налогов и сборов, выплачиваемых предприятиями;

нарушение поставщиками, банковскими и другими органами дисциплины по хозяйственным вопросам, затрагивающим интересы предприятия.

В группе внутренних, контролируемых предприятием факторов различают: основные факторы, определяющие сущностные результаты работы, и факторы, связанные с нарушением предприятием хозяйственной дисциплины.

Экономическая теория определяет основные факторы формирования прибыли от продаж: количество и качество продукции, ее себестоимость, цены на продукцию, а также структурные сдвиги в составе продукции. В целом прибыль от продаж продукции (PN) определяется формулой:

PN = N-S,

где N - выручка от продаж;

S - полная себестоимость.

Факторами, связанными с нарушением хозяйственной дисциплины, являются:

Нарушение действующего порядка установления и применения цен, а также торговых накидок;

Экономия, полученная в результате невыполнения предусмотренных в трудовом договоре мероприятий по охране труда, улучшению условий труда и техники безопасности, недоиспользования средств по подготовке и повышению квалификации кадров, невыполнения плана текущего ремонта основных средств и т.д.;

Экономия, полученная от выпуска продукции с отступлением от условий стандартов, технических условий и нарушением технологии производства.

Приращение прибыли может быть связано как с интенсивностью, так и с экстенсивностью использования производственных ресурсов. Поэтому показателем истиной эффективности может быть только рентабельность продаж, т.е. отношение прибыли к выручке от продаж.

анализ прибыль рентабельность финансовая деятельность

PN

RN= _______,

N

Где RN - рентабельность продаж;

PN - прибыль от продаж;

N - выручка от продаж продукции;

Показатель рентабельности продаж характеризует эффективность производственной и коммерческой деятельности, т.к. показывает, сколько прибыли предприятие имеет с рубля выручки от продаж.

На финансовые результаты значительное влияние оказывает инфляция, особенно если она галопирующая (до 100% в год) или гиперинфляция (более 200% в год). Единственным способом сохранения реальной величины денежных ресурсов, капитала и доходов в условиях инфляции является индексация цен. О необходимости подобной индексации говорят следующие международные стандарты финансовой отчетности: МСФО-15 «Информация, отражающая влияние изменений цен» и МСФО-29 «Финансовая отчетность в условиях гиперинфляции».

Выражается индекс цен (инфляции) в долях единицы или процентах и рассчитывается следующим образом:

совокупная стоимость товаров, продукции, работ и услуг

в ценах отчетного периода (руб.)

Jp = _______________________________________________

совокупная стоимость товаров, продукции, работ и услуг

отчетного периода в ценах базисного периода (руб.)

или

p1q1

Jp= ________

p0q1

где Jр - индекс (цены) инфляции;

ро и р1 - цены товаров в базисном и отчетном периодах;

q1 - количество товаров, реализованных в отчетном периоде.

Для расчета реальной величины денежного дохода (или стоимости неденежных активов), очищенной от инфляционного влияния, необходимо разделить номинальную стоимость на индекс инфляции. Таким образом получаем величину показателя в сопоставимых ценах.

Анализ финансовых результатов деятельности организации включает:

- исследование изменений каждого показателя за текущий анализируемый период;

- исследование структуры соответствующих показателей и их изменений;

- исследование влияния факторов на прибыль и рентабельность (факторный анализ).

2.2 Анализ состава и динамики финансовых результатов организации

В процессе анализа состава и динамики финансовых результатов необходимо изучить состав прибыли до налогообложения, ее структуру и динамику. Для этого рассчитываются следующие показатели:

Абсолютное отклонение

П=П1 - П0,

где П0 - показатель базисного периода;

П1 - показатель отчетного периода;

П - изменение показателя.

Темп прироста (процент выполнения)

Темп прироста = П1/П0 * 100% - 100%

Уровень (удельный вес) каждого показателя к выручке от реализации (в процентах)

УРП = Пi/N *100%,

Где N - выручка от продаж.

Показатели рассчитываются в базисном и отчетном периодах.

Изменение структуры: уровень отчетного периода минус уровень базисного периода.

Значения этих показателей, рассчитанных для ООО «П-Оптик» на основании данных отчета о прибылях и убытках за 2007 г., приведены в таблице 1.

Как показывают данные таблицы 1, прибыль до налогообложения полностью сформирована за счет прибыли от продажи товаров. Темп прироста прибыли от продаж к прошлому году составляет 41,408%.

Проанализируем структуру и динамику финансовых результатов по таблице 1.

Увеличение удельного веса себестоимости проданных товаров на 0,88% привело к снижению удельного веса валовой прибыли на 0,88% по сравнению с прошлым годом. Однако, за счет снижения удельного веса издержек обращения на 0,827%, удельный вес прибыли от продаж, а это есть рентабельность продаж, снизился только на 0,053%.

Таблица 1. Анализ динамики прибыли и рентабельности продаж за 2006 - 2007 гг.

Кодстр.поФ№2

Наименованиепоказателя

Усл.Обознач.

Отчетн.год,(тыс.руб.)

Предыд.год,(тыс.руб.)

Абсол.отклон.(+,-)

Темпприроста,%

Удельныйвес в выручке

Отклон.уд.веса,%

Отч.год

Пред.год

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

010

Выручка (нетто)от продажи товаров,работ, услуг

N

105626

67212

+38414

57,153

100

100

-

020

Себестоимостьпроданных товаров,работ, услуг

S

102567

64674

+37893

58,591

97,104

96,224

+0,880

029

Валовая прибыль

РВ

3059

2538

+521

20,528

2,896

3,776

-0,880

030

КоммерческиеРасходы

SK

2557

2183

+374

17,132

2,421

3,248

-0,827

040

УправленческиеРасходы

SУ

-

-

-

-

-

-

-

50

Прибыль от продаж

PN

502

355

+147

41,408

0,475

0,528

-0,053

100

Прочие операц-ыеРасходы

SОП

56

17

+39

229,412

0,053

0,025

+0,028

120

Внереализационныедоходы

NВН

-

-

-

-

-

-

-

130

ВнереализационныеРасходы

SВН

-

-

-

-

-

-

-

140

Прибыль до налого-обложения

РБ

446

338

+108

31,953

0,422

0,503

-0,081

150

Налог на прибыль

Н

110

110

0

0

-

-

-

160

Прибыль от обычн. Деятельности

РОБ

336

228

+108

47,368

0,318

0,339

-0,021

170

Чрезвычайные доходы

NЧР

-

-

-

-

-

-

-

180

Чрезвычайные расходы

SЧР

-

-

-

-

-

-

-

190

Чистая прибыль

РЧ

336

228

+108

47,368

0,318

0,339

-0,021

Рентабельность продаж (PN/N),%

RN

0,475

0,528

-0,053

-10,038

-

-

-

Чистая рентабель-ность (РЧ/N),%

RЧ

0,318

0,339

-0,021

-6,195

-

-

-

Тот факт, что темп прироста выручки от продаж (57,153%) отстает от темпа прироста себестоимости продаж (58,591%), говорит о том, что темп роста закупочных цен на товар в 2007г. опережает темп роста отпускных цен.

Удельный вес операционных расходов очень незначителен, но их прирост в 2007г. составил 229,412%. В результате темп прироста прибыли до налогообложения (31,953%) оказался ниже, чем темп прироста прибыли от продаж (41,408%).

Темп прироста чистой прибыли (47,368%) больше, чем темп прироста прибыли до налогообложения (31,953%) за счет снижения ставки налогообложения прибыли с 35% в 2006г. до 24% в 2007г.

Анализ состава прибыли ООО «П-Оптик» показал, что прибыль до налогообложения формируется за счет прибыли от продаж.

Анализ динамики прибыли и рентабельности продаж ООО «П-Оптик» показал, что, несмотря на увеличение прибыли от продаж, рентабельность продаж снизилась в анализируемом периоде. Для выявления причин, повлиявших на полученные результаты, необходимо провести факторный анализ прибыли от продаж и рентабельности продаж.

2.3 Факторный анализ прибыли от продаж

Для проведения факторного анализа прибыли от продаж воспользуемся данными из таблицы 1.

На сумму прибыли от продаж ООО «П-Оптик» влияют следующие факторы:

PN = N - S - SK - SУ,

где РN - прибыль от продаж;

N - выручка от продажи товаров;

S - себестоимость проданных товаров;

SK - коммерческие расходы;

SУ - управленческие расходы (в 2006- 2007 г.ах ООО «П-Оптик» не имело управленческих расходов).

Для расчета влияния факторов на сумму прибыли от продаж воспользуемся индексным методом.

1. Расчет влияния фактора «Выручка от продаж».

Так как выручка организации - это произведение количества и цены реализуемой продукции, то сначала рассчитаем влияние на прибыль от продаж цены, по которой продавались товары, а затем рассчитаем влияние на прибыль изменения физической массы проданной продукции.

При проведении факторного анализа прибыли необходимо учитывать влияние изменения цен за счет инфляции.

Агрегатный индекс цен, рассчитанный для товаров, реализованных в 2007г., составил 1,058. Это означает, что цены на продукцию в отчетном периоде возросли по сравнению с базисным в среднем на 5,8%. Такое изменение цен можно объяснить следующим.

Отпускные цены на товары в ООО «П-Оптик» формируются на основании прайс-листа, составленного в условных единицах (1 у.е. = 1 амер. доллар) и текущего курса доллара к рублю, увеличенного на установленный бухгалтерией процент. Так как из данных внутреннего учета известно, что цены в условных единицах не изменялись, то, следовательно, можно сделать вывод, что повышение цен произошло за счет изменения курса доллара.

Таким образом, выручка от продаж в отчетном периоде в сопоставимых ценах будет равна:

N1

N' = -------,

JР

где N' - выручка от продаж в сопоставимых ценах;

N1 - выручка от продаж в отчетном периоде;

JР - индекс цены.

Для ООО «П-Оптик» выручка в сопоставимых ценах составила:

N' = 105 626/ 1,058 = 99 836 тыс. руб.

Прирост выручки за счет увеличения цен (NЦ) на 5,8% составил:

NЦ = N1 - N' = 105 626 - 99 836 = 5 790 тыс. руб.

1.1. Для определения степени влияния изменения цены на изменение суммы прибыли от продаж (PNЦ) необходимо сделать следующий расчет:

NЦ * RN0

РNЦ = --------------------,

100

где NЦ - изменение выручки от продаж под влиянием цены;

RN0 - рентабельность продаж в базисном периоде в процентах (см. таблицу 3.1).

5790*0,528

РNЦ = ------------------ = +31 тыс.руб.

100

Прирост цен на продукцию в отчетном периоде в среднем на 5,8% и увеличение выручки за счет этого на 5790 тыс руб. привело к увеличению суммы прибыли от продаж на 31 тыс. руб.

1.2. Влияние на сумму прибыли от продаж изменения выручки от продажи товаров за счет изменения количества проданных товаров можно рассчитать следующим образом:

(( N1 - N0) - NЦ )* RN0

PNК = --------------------------------,

100

где РNК - изменение прибыли от продаж под влиянием фактора «количество проданных товаров»;

N1 и N0 - соответственно выручка от продажи в отчетном (1) и базисном (0) периодах;

Для анализируемой организации:

((105626 - 67212) - 5790)* 0,528

PNВ = -------------------------------------------- = +172 тыс. руб.

100

Таким образом, увеличение выручки от продажи в отчетном периоде за счет (за счет увеличения количества проданных товаров) на 32 624 тыс. руб. или на 48,538% привело к увеличению прибыли от продаж на 172 тыс. руб.

2. Расчет влияния фактора «Себестоимость продаж» осуществляется следующим образом:

N1*(УРS1 - УРS0)

РNS = --------------------------,

100

где УРS1 и УРS0 - соответственно уровни себестоимости в отчетном и базисном периодах.

105626*(97,104 - 96,224)

РNS = ------------------------------------ = +930 тыс. руб.

100

Рост уровня себестоимости продаж на 0,880% привел к уменьшению прибыли от продаж на 930 тыс. руб., так как себестоимость - это фактор обратного действия.

3. Для расчета влияния фактора «Коммерческие расходы» на изменение суммы прибыли от продаж используется формула, аналогичная предыдущей:

N1*(УРSK1 - УРSK0)

РNSК = ------------------------------- ,

100

где УРSK1 и УРSK0 - соответственно уровни коммерческих расходов в отчетном и базисном периодах.

105626*(2,421 - 3,248)

РNSК = ------------------------------- = - 874 тыс. руб.

100

Снижение уровня коммерческих расходов на 0,827% привело к увеличению прибыли от продаж на 874 тыс. руб., так как коммерческие расходы также являются фактором обратного действия.

Баланс факторов, воздействующих на прибыль от продаж, приведен в таблице 2.

Таблица 2. Сводная таблица влияния факторов на прибыль от продаж

№ п/п

Показатели-факторы

Влияние, тыс.руб.

1

Выручка от продажи товаров

+172

2

Изменение цен на проданный товар

+31

3

Себестоимость проданных товаров

-930

4

Коммерческие расходы

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены