Деятельность РПУП "Могилевский завод "Строммашина"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Финансовый отдел

2. Бухгалтерия

3. Планово-экономический отдел

4. Отдел организации труда и заработной платы

5. Отдел материально-технического обеспечения

6. Производственно-диспетчерский отдел

7. Отдел сбыта

8. Отдел маркетинга и внешнеэкономических связей

Заключение

Список литературы

Введение

В 1913 году в Могилеве по Днепровскому проспекту было открыто меднолитейное и механическое предприятие. Товарищество бралось за устройство мельниц, маслобойных и винокуренных заводов, продажу населению плугов, топоров и др.

В 1920 году завод был национализирован и занимался ремонтом автомобилей, походных кухонь, изготовлением военных повозок.

В 1946 году началось восстановление завода, и он был передан в ведение Министерства строительного и дорожного машиностроения. С тех пор он получил новое название «Строммашина». Завод стал выпускать машины для индустрии строительных материалов.

В 1950 году завод получил новые задания, которые потребовали его расширения. Вновь строящиеся корпуса оснащались современным оборудованием. Быстро возросла номенклатура выпускаемых заводам машин и линий. Это оборудование для тонкой керамики, агрегаты для выпуска мягких кровельных материалов и др.

В 1962 году завод впервые освоил и начал серийный выпуск грузовых лифтов грузоподъемностью 2000 кг и новых моделей пассажирских лифтов грузоподъемностью 350-500 кг. За более чем десять лет изготовления, до образования Могилевского лифтостроительного завода, выпуск их составил до 3400 лифтов в год, что составляло половину объема производства завода. После снятие лифтов с производства завод увеличил выпуск оборудования для производства асбестоцементного шифера, асбестоцементных труб, керамических изделий, рулонно-кровельных и гидроизоляционных материалов, армированного стеклохолста и других машин.

С 1998 года завод приступил к выпуску вибрационного пресса М32-002 для производства тротуарной плитки из песчано-цементной смеси, а также был освоен выпуск двухбункерного пресса ВП2 для производства двухслойной тротуарной плитки.

В 2000 году изготовлен опытный образец технологической линии по производству топливных брикетов на основе осадков сточных вод.

В 2003 году изготовлен первый образец привода штангового глубинного насоса ПШГНТ, а также в этом году был освоен выпуск чугунных тюбингов для крепления шахтных стволов и обделки подземных сооружений.

В 2006 году впервые в Беларуси освоен выпуск мобильных самомонтирующихся башенных кранов КБМ-401П с максимальной грузоподъемностью 10 т и высотой подъема наклонной стрелы 74 м, также ведется освоение высотных башенных кранов нового типа. Краткое характеристика, сертификат соответствия и внешний вид башенного крана КБМ-401П представлены в приложении А.

Сегодня РПУП «Могилевский завод «Строммашина» - современное, оснащенное уникальным оборудованием, многопрофильное машиностроительное предприятие, специализирующееся на выпуске технологических линий и отдельного оборудования для производства строительных материалов. Паспорт предприятия представлен в приложении Б.

На предприятии действует структура управления, сложившаяся на основе разграничения функций по соответствующим органам управления, наделенными полномочиями и располагающими материально-технической базой для осуществления эффективного управления всеми сферами деятельности предприятия. Структура управления РПУП «Могилевский завод «Строммашина» представлена в приложении В.

Завод изготавливает оборудование и запасные части для:

-предприятий по производству керамического, облицовочного и огнеупорного кирпича;

-предприятий по производству рулонных кровельных (рубероид) и гидроизоляционных материалов;

-предприятий по производству асбестоцементных изделий (шифер, трубы);

-предприятий по производству предварительно напряженных шпал и брусьев стрелочных переводов;

-предприятий по производству железобетонных и песчано-цементных изделий: бордюры, стеновые блоки, тротуарная плитка.

Кроме того, предприятие производит товары народного потребления (печное чугунное литье, замочные и скобяные изделия, садово-огородный инвентарь и пр.) и запасные части к выпускаемому оборудованию.

Основным стратегическим направлением деятельности предприятия является увеличение прибыли от реализации продукции.

Основными тактическими направлениями деятельности предприятия являются:

- введение новых технологических процессов для обеспечения конкурентоспособности на Европейском и других рынках;

- увеличение объема производства продукции;

- снижение затрат на производство единицы продукции;

- расширение рынка сбыта путем улучшения качества и создания новых, конкурентоспособных видов продукции;

- улучшение благосостояния рабочих и служащих, а также членов их семей (решение жилищной программы, оздоровления, зарплаты).

Предметом деятельности Предприятия является:

- металлообрабатывающая промышленность;

- производство прочих машин специального назначения;

- производство машин для сельского хозяйства;

- производство станков;

- производство резиновых и пластмассовых изделий;

- производство прочих неметаллических минеральных продуктов;

- металлическое литьё;

- производство древесины и деревянных изделий;

- аренда машин и оборудования;

- строительство;

- розничная торговля;

- эксплуатация и сдача внаём собственного имущества;

- столовые и поставка горячей пищи;

- деятельность в области организации отдыха и спорта;

- дошкольное воспитание.

Предприятие экспортирует свою продукцию в Россию, Украину, Польшу, Казахстан, Узбекистан, Туркменистан и многие другие страны.

С момента выхода в производство башенного крана КБМ-401П с вылетом стрелы 40м было выпущено 140 кранов. План выпуска на 2009 год 12 кранов в месяц. Объемы выпуска наращиваются.

Численность работающих на предприятии составляет 2500 человек.

1. Финансовый отдел

Финансовый отдел (ФО) является самостоятельным структурным подразделением предприятия, которое возглавляется начальником отдела и подчиняется непосредственно начальнику управления по экономике.

В своей деятельности ФО руководствуется:

- основами трудового законодательства РБ;

- положением об отделе;

- должностными инструкциями;

- руководством по качеству;

- политикой в области качества;

- постановлениями, распоряжениями, приказами вышестоящих органов;

- методическими, нормативными и другими руководящими материалами по организации финансовой деятельности предприятия;

- финансовым и хозяйственным законодательством;

- стандартами предприятия системы менеджмента качества;

- приказами, распоряжениями по заводу, касающимися деятельности финансового отдела.

Функции отдела:

- руководство работниками отдела;

- анализ финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, снижение себестоимости продукции, укрепление финансовой дисциплины, хозрасчета;

- обеспечение своевременное поступление доходов, оплату счетов поставщиков, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, выплату заработной платы рабочим и служащим;

- контроль валютных операций по расчетам с инофирмами;

- осуществляет контроль за выполнением финансового плана, плана по реализации продукции, плана прибыли и других финансовых показателей; за правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных средств;

- обеспечение своевременного составления и представления установленной финансовой отчетности;

- принятие участия в реализации политики руководства предприятия в области качества, в части обеспечения мотивации к качественному труду работников.

Задачи отдела:

- своевременность платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков;

- руководит и участвует в разработке проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок;

- организация финансовой деятельности предприятия, направленная на обеспечение финансовыми ресурсами выполнения производственных заданий;

- составляет и контролирует сметы расходования фондов накопления, потребления, а также других документов, связанных с финансовой деятельностью предприятия;

- сохранность и эффективное использование основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия;

- участвует в подготовке проектов планов реализации продукции, плановых заданий по прибыли, повышению рентабельности производства;

- организует и участвует в разработке нормативов оборотных средств.

На «Строммашине» планируется для каждого вида изделия свой процент прибыли в отпускной цене. Для башенного крана КБМ 401П он составляет 2,4%.

Финансовое планирование на предприятии заключается в том, что денежные средства должны использоваться строго по целевому назначению. Контроль осуществляет непосредственно начальник отдела. Анализ финансового состояния РПУП «Строммашина» представлен в приложении Г.

На «Строммашине» существует 4 основных направления по расходованию финансовых средств:

- расчеты по заработной плате;

- расчеты за электроэнергию;

- расчеты за газ;

- уплата налогов.

Данные выплаты делаются ежемесячно в зависимости от поступившего количества денежных средств.

Источник финансирования работы РПУП «Могилевский завод «Строммашина» - денежные поступления за реализованную продукцию, т.е. прибыль. Это могут быть предварительные поступления, а также поступления, перечисляемые потребителями за определенный срок.

Следует четко прослеживать ситуацию на рынке, чтобы учитывать внешние и внутренние факторы, влияющие на изменение финансового состояния. В последнее время особое внимание уделяется внешним факторам. Поставщики сырья оказывают значительное влияние на производственную деятельность предприятия. Рост цен на закупаемые материалы приводит к росту цен на изделия. Нехватка некоторых комплектующих изделий, несвоевременные поставки металлопроката могут нарушить производственный процесс и снизить возможности сбыта. А в настоящее время очень важным внешним фактором является мировой экономический кризис, который привел к снижению объема сбыта РПУП «Могилевский завод »Строммашина» на 50%.

Взаимосвязь ФО с другими службами предприятия представлена в приложении Д.

2. Бухгалтерия

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением завода, возглавляется главным бухгалтером и подчиняется непосредственно директору завода. Заместитель главного бухгалтера в случае отсутствия ведущего бухгалтера по заработной плате замещает его.

В своей работе бухгалтерия руководствуется:

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- руководством по качеству, политикой в области качества;

- положением о бухгалтерии;

- стандартами предприятия, в т.ч. системы менеджмента качества;

- нормативными правовыми актами по вопросам бухгалтерского учета и отчетности;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- приказами и распоряжениями руководства завода;

- правилами по охране труда и техники безопасности.

Основной задачей бухгалтерии является формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах; обеспечение при совершении предприятием хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информации о наличии и движении имущества и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерия выполняет следующие функции:

- правильную и рациональную организацию бухгалтерского учета на основе максимальной централизации, отвечающей требованиям оперативного руководства и строгое соблюдение установленных правил ведения учета;

- внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на основе широкого применения вычислительной техники;

- достоверный и правильный учет издержек производства и обращения, выпуска продукции, снабжения и сбыта продукции, правильность составления отчетных калькуляций себестоимости продукции и отчисление стоимости заготовленных сырья и материалов;

- необходимую помощь наблюдательному совету, его ревизионной комис-сии;

- правильный и своевременный учет денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, правильное документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением этих средств;

- хранение бухгалтерского архива в установленном порядке и сохранность бухгалтерских документов;

- своевременное проведение документальных ревизий на производственных участках, в детских учреждениях и вспомогательных участках фирмы в соответствии с утвержденными планами и на основе действующего законодательства во внутриведомственном хозяйственном контроле, а также подготовку предложений по устранению выявленных ревизией нарушений;

- своевременный учет и осуществление всех финансовых, кредитных и расчетных операций;

- правильные и своевременные расчеты с Госбюджетом;

- строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в учреждениях банка средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранение чековых книжек;

- своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации средств хозяйства, расчетов и отражение их на счетах бухгалтерского учета;

- своевременное оформление материалов по недостачам, растратам;

- хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и по другим злоупотреблениям, а также контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам;

- составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных и соответствующих бухгалтерских записей, своевременное ее представление в установленные сроки соответствующим органам;

- проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятель-ности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрипроизводственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов.

Численность и структура бухгалтерии устанавливается согласно утвержденному штатному расписанию и насчитывает 29 человек.

На заводе механизирован учет следующих работ:

- основных средств;

-движения денежных средств на счетах;

- расчеты с подотчетными лицами;

- движение ТМЦ на складах;

- материальные отчеты по МОЛ по цехам;

- заработной платы;

- расчеты с поставщиками;

- реализация продукции.

Для ведения бухгалтерского учета и отчетности используются компьютерные программы для учета заработной платы и расчета с поставщиками.

Сырье поступает от сторонних организаций по товарной накладной формы ТН-2 на основании договоров, заключенных ОМТС. На предприятии имеется список поставщиков, что значительно облегчает работу по систематизации движения сырья и материалов.

Отчет о движении собственных средств, представлен в приложении Е.

В материальном бюро бухгалтерии составлена оборотная ведомость по каждому складу ОМТС, в которой отражается движении сырья и материалов на протяжении месяца (приход, расход), а также определяются остатки на начало и конец месяца. Материалы со склада отпускаются в цеха для изготовления продукции, оказания услуг или выполнения работ, что является внутренним перемещением. Отпуск материалов в производства осуществляется в пределах предварительно установленных лимитов - по весу, объему, массе и в строгом соответствии с нормами расхода, установленными ОМТС, с учетом переходящих неиспользованных запасов на начало и конец месяца. Отпуск и списание материальных ценностей со склада производится по лимитным картам, которые передаются в материальный сектор бухгалтерии.

Пример бухгалтерского баланса представлен в приложении Ж.

Готовая продукция на складе учитывается в карточках складского учета в натуральном выражении. Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер готового изделия. На основании приемо-сдаточных актов в карточке складского учета производится запись в графе приход.

Учетная политика предприятия «Строммашина» заключается в учете выпуска продукции. Выпуск товарной продукции в 2007 году представлен в таблице 1.

Таблица 1 - Выпуск товарной продукции в 2007 году

Перечень оборудования	Объем продукции
	Шт.	Руб.
Форма ЖБШ 07	150	5 400 000 000
Вибропресс с толкателем поддонов М32-002	20	1 400 000 000
Формы ФВ-01 - ФВ-26	40	600 000 000
Комплект механизации КМ1	10	700 000 000
Пресс полусухого прессования СМ 1085В	12	6 030 204 180
Пресс шнековый горизонтальный вакуумный СМК 506	5	1 648 237 500
Пресс шнековый горизонтальный вакуумныйСМК 217	4	1 108 380 000
Пресс шнековый горизонтальный безвакуумный СМК 435	4	265 356 000
Мешалка питатель СМК 282	12	408 877 560
Смеситель СК-43А	6	1 496 313 000
Тюбинг СН	3220	8 790 600 000
Кран башенный КБМ 401П	45	34 264 474 200

Данная информация позволяет отслеживать объемы сбыта.

Основные способы и методы ведения учета на РПУП «Могилевский завод «Строммашина»:

I. Включение стоимости материальных ресурсов в состав себестоимости продукции (работ, услуг):

- применять метод по учетным ценам;

II. Распределение общепроизводственных и общезаводских расходов между объектами калькулирования:

- пропорционально сумме расходов на оплату производственных рабочих;

III. Учет выпущенной продукции:

- произведенная продукция отражается на счете 40 по фактической себестоимости ее производства;

IV. Определение выручки от реализации продукции (работ, услуг) в 2005 году:

- по мере оплаты покупателем (заказчиком) отгруженных ему ценностей (работ, услуг);

V. Погашение стоимости основных средств:

- начисление амортизации нелинейным способом, методом суммы чисел лет.

Бухгалтерия предоставляет документацию о движении товарно-материальных ценностей предприятия ПЭО, ФО, ОМТС, ОТиЗ. Получает необходимую информацию из ПДО, ОМТС, ПЭО и ФО.

3. Планово-экономический отдел

Планово-экономический отдел (ПЭО) является самостоятельным структурным подразделением, возглавляется начальником отдела и подчиняется заместителю генерального директора по экономике.

В своей работе ПЭО руководствуется:

- методическими, нормативными и другими руководящими материалами по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;

- стандартами предприятия, в том числе стандартами СМК;

- политикой предприятия в области качества;

- должностными инструкциями;

- декретами и указами Президента Республики Беларусь;

- постановлениями Совета Министров Республики Беларусь;

- постановлениями, распоряжениями Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства и других вышестоящих органов;

- Положением об отделе.

Основными задачами ПЭО являются:

- разработка перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с контрольными цифрами и заданиями вышестоящих организаций, контроль за их выполнением;

- организация взаимодействии всех структурных подразделений предприятия при формировании перспективных производственных планов предприятия;

- своевременный расчет плановых заданий в разрезе установленных технико-экономических показателей и обеспечение ими подразделений предприятия, содействие их выполнению, контроль.

Деятельность ПЭО направлена на выполнение прогнозных показателей по повышению эффективности производства, росту производительности труда, качества работ и продукции.

В области организации планово-экономической работы ПЭО выполняет такие функции, как:

- разработка и представление на утверждение внутризаводских цен;

- разработка мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, материальных ресурсов по использованию всех резервов производства.

- систематизация нормативных затрат на изготовление продукции;

- составление плановых калькуляций согласно удельным нормам расхода сырья, материалов, ТЭР и данных, предоставляемых бухгалтерией, а также расчетов предоставляемых отделом труда;

- участие в разработке прогрессивных плановых технико-экономических норм и нормативов и доведение их до участков, отделов и служб предприятия;

- расчет отпускных, оптовых и розничных цен на продукцию;

ПЭО в области планирования выполняет следующие функции:

- составление проектов планов предприятия в целом;

- доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей;

- участие в разработке годовых, квартальных и месячных производственных программ вспомогательными и непроизводственными участками;

- подготовка предложений для утверждения руководством предприятия о порядке, сроках и участниках (отделах, службах, участках) разработки проектов планов, в том числе и бизнес-план, а так же взаимная увязка их ;

- распределение производственной программы между участками и службами предприятия;

- рассмотрение участковых планов, их проверка, внесение необходимых коррективов.

В области анализа и оперативно-статистического учета выполняет такие функции:

- составление совместно с бухгалтерией пояснительной записки к годовому отчету, участие в балансовой комиссии по итогам деятельности предприятия;

- участие в организации постоянно действующих комплексных групп контрольно-ревизионной работы из различных подразделений предприятия;

- контроль за выполнением участками и службами предприятия годовых, квартальных, месячных, декадных и суточных планов и заданий;

- организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

- сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и предоставление статистической отчетности в сроки.

На РПУП «Строммашина» ведется статистическая отчетность, выраженная в 4 формах.

К статистической форме отчетности по производству продукции относят Отчет по форме №1-п, которую готовит экономист ПЭО. Годовой отчет о производстве продукции и выполненных работах в срок до 26 февраля предоставляется в Министерство архитектуры и строительства РБ, городскому органу статистической отчетности.

К статистической форме отчетности относят Отчет по труду и движению работников (форма №1-труд), который ежемесячно готовит экономист отдела организации труда и заработной платы и в срок до 7 числа, следующего за отчетным периодом, предоставляет в Министерство архитектуры и строительства РБ, городскому органу статистической отчетности.

Еще одной формой статистической отчетности является Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг), форма №5-з, квартальная. Его готовит ведущий бухгалтер производственного бюро бухгалтерии и в срок до 26 числа после отчетного периода, за год - до 10 марта и предоставляет в Министерство архитектуры и строительства РБ, городскому органу статистической отчетности.

Отчет о прибыли и убытках по форме №2 по АКУД является составной частью Бухгалтерского баланса форма №1 по ОКУД. Данный вид отчета готовит главный бухгалтер предприятия в срок до 24 февраля, следующего за отчетным годом, предоставляется в Министерство архитектуры и строительства РБ, городскому органу статистической отчетности. Отчет о прибыли и убытках отражает конечный финансовый результат деятельности предприятия, выявленный на основании данных бухгалтерского баланса всех операций предприятия и оценки статей баланса.

Участие ПЭО в бизнес-плане заключается в составлении калькуляции на выпускаемую продукцию. Калькуляция на башенный кран представлена в приложении З.

Отпускная цена на продукцию РПУП «Строммашина» определяется затратным методом, т.к предприятие выпускает продукцию разового заказа Стоимость башенного крана составляет 639 324 000 бел.руб, прибыль в отпускной цене- 15 307 165 бел.руб. Удельный вес башенного крана в общем объеме выпускаемой продукции составляет 6,5 %.

Стоимость материальных затрат образуют основные и вспомогательные материалы, приобретенные со стороны, силовая энергия, вода, сжатый воздух на технологические нужды.

К основным материалам относятся материалы, используемые в процессе выполнения основных технологических операций. Затраты на основные материалы З_о, млн. руб., определяются по формуле:

(1)

где Ц_о - цена единицы основного материала, руб.;

Q_о - общая потребность в основном материале для выполнения годовой программы, шт, кг.

К вспомогательным материалам относятся материалы, необходимые для вспомогательных операций (смазочные материалы). Затраты на вспомогательные материалы З_в, млн. руб., определяются по формуле:

(2)

где Ц_в - цена единицы вспомогательного материала, руб.;

Q_в - общая потребность в вспомогательном материале для выполнения годовой программы, шт, кг.

Удельный вес на маркетинговые исследования в общей сумме затрат составляют 10%. Это обусловлено тем, что продукция всегда востребована, имеет высокую конкурентоспособность. Маркетинговые исследования проводятся с учетом требований рынка, т.е. насколько востребован товар.

Взаимосвязь ПЭО с другими подразделениями предприятия представлена в приложении И.

4. Отдел организации труда и заработной платы

Отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗ) является самостоятельным структурным подразделением, которое возглавляется начальником ООТиЗ и подчиняется непосредственно начальнику управления по экономике.

В своей деятельности отдел руководствуется:

- нормативными методическими материалами по труду;

- Положением об отделе;

- должностными инструкциями;

- политикой предприятия в области качества;

- руководством по качеству;

- постановлениями Министерства труда и социальной защиты;

- постановлениями Совета Министров;

- указами Президента;

- приказами и распоряжениями по заводу, касающимися деятельности ООТиЗ.

ООТиЗ выполняет следующие функции:

- анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального поощрения, обеспечивает разработку предложений по их совершенствованию, а также проектов положений о премировании работников предприятия;

- обеспечивает осуществление работ по совершенствованию организации труда, управление производством;

- производит разработку заданий по снижению трудоемкости продукции и календарных планов пересмотра норм трудовых затрат, определение экономичной эффективности внедрения мероприятий по организации труда; организует работу по нормированию труда, своевременному пересмотру норм и т.д.;

- обеспечивает контроль за расходованием фондов заработной платы и материального поощрения, тарифных ставок и расценок должностных окладов, установление разрядов рабочим и категорий специалистов;

- проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, организации и механизации труда служащих и т. д.;

- руководит проведением работ по выявлению резервов роста производительности труда, аттестации и рационализации рабочих мест, приемов и методов труда;

- участвует в подготовке проекта фонда социального развития по основным направлениям его расходования, проекта коллективного договора и обеспечивает учет требований вопросов организации труда и управления производством;

- организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений и распоряжений вышестоящих органов и других нормативных актов по вопросам организации труда, заработной платы и управление производством;

- координирует деятельность подразделений предприятия и оказывает им методическую помощь в решении вопросов организации труда, его оплаты и управления производством;

- участвует в совершенствовании система качества, действующей на предприятии.

Основными задачами ООТиЗ являются:

- совершенствование и повышение уровня нормирования труда рабочих и служащих, создание условий для повышения производительности труда, снижение трудоемкости выпускаемой продукции;

- внедрение прогрессивных систем оплаты труда рабочих и служащих завода в целях усиления материальной заинтересованности работников, как в результате их личного труда, так и в общих итогах работы предприятия;

- совершенствование систем оплаты труда и форм материального стимулирования;

- обеспечение соблюдения Трудового Кодекса Республики Беларусь.

На РПУП «Могилевский завод «Строммашина» применяются все формы оплаты труда: повременная (простая повременная, повременно-премиальная) и сдельная (прямая индивидуальная сдельная, прямая коллективная сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная, аккордная). Это связано с наличием почти всех категорий работников на предприятии.

На предприятии применяются различные доплаты и надбавки. Для каждой категории работников составляется свой фонд оплаты труда. Заработная плата в месяц по тарифным ставкам и разрядам представлена в приложении К.

Следствием адаптации работников на предприятии является длительный стаж работы, который предполагает высокую квалификацию, профессиональный опыт, относительно высокую заработную плату и приверженность к предприятию. Доплаты за непрерывный стаж выплачиваются по следующей градации:

- от 1 до 5 лет - 5% оклада;

- от 5 до 10 лет - 10% оклада;

- от 10 до 15 лет - 15% оклада;

- свыше 15 лет - 20% оклада.

Контроль расчетов по заработной плате является на РПУП «Могилевский завод «Строммашина» является ответственным участком работы, обеспечивающим распределение фондов потребления между отдельными трудящимися в соответствии с законодательством по труду. Все данные по расчету выплат формируются и обрабатываются с помощью ПЭВМ. В целях контроля за расходованием фонда оплаты труда производится целенаправленная работа по корректировке ставки первого разряда в соответствие с Постановлением Министерства труда и социальной защиты РБ, Министерства финансов РБ, Министерства экономики РБ, от 24 февраля №18/23/34 «Об утверждении Инструкции о порядке повышения ставки 1 разряда коммерческими организациями». Постоянно анализируется средняя заработная плата по заводу, сравнивается размер средней заработной платы с родственными предприятиями города Могилева. Проводится контроль использования рабочего времени с выявлением причин потерь рабочего времени, а также разрабатываются мероприятия по устранению данных потерь.

Многие предприятия выделяют на стимулирование определенную сумму, исходя из собственных возможностей. В настоящее время на «Строммашине» используется данный метод. Подобный метод определения размеров бюджета полностью игнорирует влияние стимулирования на объем сбыта. В результате величина бюджета из года в год остается неопределенной, что затрудняет перспективное планирование рыночной деятельности. Но данный метод планирования фонда оплаты труда является единственным на предприятии.

Трудоемкость изготовления башенного крана КБМ-401П по всем технологическим операциям составляет 10 000 норма/часов.

Взаимосвязь ООТиЗ с другими службами предприятия представлена в приложении Л.

5. Отдел материально-технического снабжения

Отдел материально-технического снабжения (ОМТС) является самостоятельной структурной частью аппарата управления завода, подчиняется непосредственно заместителю директора завода по материально-техническому обеспечению и транспорту и возглавляется начальником отдела.

Функции ОМТС:

- подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения сроков поставки, замену одних поставок другими;

- определяет потребность подразделений РПУП «Строммашина» в материальных ресурсах по видам сырья и других материалов, устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованием производства;

- осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов;

- ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличие использования производственных запасов, экономии и своевременно представляет в отдел ВЭС заявку для последующего заявления экономии материальных ресурсов в свободное обращение;

- разрабатывает перспективные и годовые планы материально-технической организации завода, готовит расчеты и обоснования к ним, доводит утвержденные планы до производственных подразделений;

- участвует в разработке и внедрении планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов, а также норм расходов материалов и производственных запасов, стандартов предприятия по материально-технической организации качества выпускаемой продукции, всемерного соблюдения режима экономии;

- составляет установленную отчетность в статистическое управление и другие руководящие организации;

- участвует в приемке материальных ресурсов и других материальных ценностей от поставщиков малыми партиями, используя при этом различные виды транспорта;

- осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов;

- принимает участие в реализации политики руководства в области качества.

Задачи отдела:

- совершенствование работы ОМТС;

- обеспечение материальными ресурсами (сырье, материалы, топливо, запасные части и др.), требуемого качества в нужном объеме и в надлежащие сроки для организации ритмичной работы завода;

- обеспечение хранения и экономного использования материальных ресурсов.

ОМТС взаимодействует со многими подразделениями предприятия. Он предоставляет информацию о поставщиках в отдел маркетинга и внешнеэкономических связей, планово-экономический отдел, бухгалтерию.

Погрузочно-разгрузочные и транспортно-складские работы на складах отдела ОМТС выполняются с целью обеспечения производства продукции в соответствии с месячными планами-заданиями и сроками поставки готовых изделий потребителям по заключенным договорам. Выдача в производство закупленного сырья производится кладовщиком склада ОМТС на основании заказа мастера. Сведения о комплектующих изделиях, запасных частях и подшипниках для ремонта оборудования, при поступлении на склад запчастей, заносится в карточку складского учета. Выдача в производство, осуществляется по требованию, с записью в карточке складского учета количества выданной продукции и ее остатка на складе.

Организационное обеспечение цехов материалами обеспечивает бесперебойность производственного цикла. В приложении М представлены перечни материалов необходимых для производства различных изделий.

Для обеспечения сохранности продукции па заводе предусмотрены склады (кладовые), обеспечивающие условия хранения согласно требованиям инструкций:

- для хранения закупаемых сырья и материалов - материальные склады отдела материально-технического снабжения;

- для хранения закупаемых комплектующих изделий - материальные склады отдела внешней комплектации и кооперации;

- для хранения материалов, получаемых под план производства - внутрипроизводственные склады и кладовые;

- для хранения готовой продукции - склады отдела сбыта.

Склады оборудованы средствами пожаротушения. Хранящаяся на складах продукция не реже одного раза в месяц проверяется по срокам действия консервации, по срокам хранения, по состоянию упаковки, на соблюдение условий хранения в соответствии с инструкциями.

Хозяйственные связи с поставщиками основного сырья, материалов и комплектующих устанавливаются в процессе непосредственных переговоров. На выбор поставщика влияют следующие факторы:

- качество его товара;

- согласовывает условия поставки и отправления продукции, контролирует выполнение договорных обязательств поставщиков и потребителей;

- осуществляет контроль за платежеспособностью покупателей;

- проверяет счета-фактуры на соответствие их условиям договора и установленным ценам, в случае необходимости предоставляет обоснования о частичном или полном отказе от акцепта счета;

- качество выполнения условий договора.

А также при выборе поставщика сырья комплектующих изделий предприятие базируется на следующих факторах: требуемый ресурс требуемого качества требуемого количества, доставленный в требуемое время и в требуемое место с минимальными затратами.

От качества закупаемых основных и вспомогательных материалов зависит качество производимой продукции. Доминирующим параметром основного сырья, материалов и комплектующих по производству башенного крана КБМ-401П является качество закупаемого металла у поставщиков и его износостойкость.

6. Производственно-диспетчерский отдел

Производственно-диспетчерский отдел (ПДО) - отдельное самостоятельное структурное подразделение предприятия, которое возглавляется начальником основного производства - начальником производственно-диспетчерского отдела и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по производству (главному экономисту) и выполняет функции и задачи ПДО.

В состав ПДО входят бюро:

- по производству кранов;

- по производству товаров народного потребления (ТНП);

- по производству оборудования;

- по производству запасных частей и заказов;

- оперативного планирования;

- по производству новой техники;

- перспективного планирования, анализа и расчета мощностей.

Функции отдела:

-контроль за ходом производства выпускаемой заводом продукции для обеспечения выполнения плановых объемных показателей, заключенных договоров;

-составление, согласование с руководителями причастных служб ежемесячных планов по запуску и выпуску оборудования, запчастей, товаров народного потребления и выдача производственным службам и цехам;

-разработка, согласование и выдача причастным цехам номенклатурных планов и контроль за их выполнением;

-организация инвентаризации незавершенного производства, контроль за ходом ее провидения;

-обеспечение максимального использования производственных мощностей предприятия;

-корректировка месячных планов в соответствии с заключенными договорами и доведение ее до причастных служб;

-согласование конструктивных и технологических изменений, разрабатываемых соответствующими подразделениями.

Задачи отдела:

-постоянное совершенствование оперативно-календарного планирования, диспетчирования и методического руководства ими;

-организация условий для выполнения заводом плана производства и поставок продукции в номенклатуре по заключённым договорам и заказам;

-создание и поддержание незавершенного производства на минимально необходимом уровне, обеспечивающем ритмичную и устойчивую работу основного производства;

- организация условий для ритмичной работы производственных подразделений предприятия путем осуществления оперативно-календарного планирования и диспетчирования.

ПДО контролирует готовность подразделений предприятия и рабочих мест к освоению новых видов изделий, следит за отгрузкой технологического оборудования в соответствии со сменно-суточными заданиями в производственных подразделениях.

Предприятие произведенную продукцию активно реализует. Объем экспортных поставок за 2006-2007 г.г приведены в таблице 2.

Таблица 2 - Объем экспортных поставок за 2006-2007 г.г. (в млн. бел. руб.)

Виды продукции	Отгрузка
	2006 г.	2007 г.
Оборудование	21 776,3	25 885,0
Запасные части	5 060,7	5 865,7
ТНП	3 288,2	4 485,7
Заказы	287,3	91,1
Итого:	30 412,5	36 327,5

Данные этой таблицы говорят, что предприятию удается не только сохранить, но и увеличить объемы поставок. Процент выполнения экспортных поставок за 2007г. к соответствующему периоду 2006г. составил 119,4 %.

Анализируя объемы экспортных поставок по видам продукции в 2007 году по сравнению с 2006 годом можно сделать выводы:

-по оборудованию: в отчетном году объем поставок данного вида продукции по сравнению с 2006 годом вырос на 118,8 % - это произошло благодаря активизации заключения договоров на поставку оборудования для производства кирпича, асбестоцементных изделий, тюбингов, тротуарной плитки;

- по запасным частям: объемы поставок на экспорт по сравнению с 2006 годом выросли на 116,1 %;

- по ТНП: объемы поставок товаров народного потребления на экспорт выросли на 136,7%, что является положительной тенденцией на протяжении последних лет.

В целом наблюдается ежегодная динамика роста экспорта, что положительно влияет на получение валютных средств, необходимых для закупки материалов, комплектующих изделий и обеспечения ритмичной работы предприятия.

Наряду с отгрузкой готовой продукции основной задачей сбыта остается и работа по формированию «портфеля» заказов для ритмичной работы завода.

Составляются ежемесячные планы по объемам незавершенного производства.

Выпускаемое предприятием оборудование характеризуется большой материалоемкостью. Основным сырьем для производства служит различного вида металл и комплектующие изделия, поставщиками которого являются, в основном, российские компании. Поставки сырья, комплектующих изделий происходит точно в срок, поэтому предприятие не меняет своих поставщиков долгое время. В результате оно приобрело серьезную зависимость от многих крупных поставщиков, которые в последние годы резко увеличили цены и диктуют условия оплаты и поставки.

Основными поставщиками металлопроката РПУП «Строммашина» являются: Белорусский металлургический завод, ОАО «Северсталь», ООО «Стройсталь», ЗАО «Цветлит», ОАО «Волгоградский металлургический завод»Красный Октябрь», ОАО «Златоузтовсий металлургический завод»

Основными поставщиками материалов и комплектующих изделий являются: «Гомельнефтепродукт», «Могилевский завод «Электродвигатель», Владимирский электромоторный завод», ООО «Уралхимпром».

Рациональное использование трудовых ресурсов является необходимым условием, обеспечивающим бесперебойность производственного цикла и успешное выполнение производственных планов и технологических процессов. Основная часть работников предприятия занята в основном производстве, причем их численность и удельный вес постоянно растет. В целом предприятие обеспечено трудовыми ресурсами для бесперебойного производственного процесса.

Обеспеченность РПУП «Строммашина» материальными ресурсами находится на низком уровне, не ведется анализ за состоянием запасов материальных ресурсов и их использованием. Т.е. можно сделать вывод о полной отсутствии какой-либо системы управления запасами, что приводит к простоям производства из-за несвоевременного поступления сырья и материалов не по вине поставщиков и значительным потерям прибыли.

Взаимосвязь ПДО с другими службами предприятия представлена в приложении Н.

7. Отдел сбыта

Сбыт продукции является связующим звеном между производством, распределением и потреблением. Любая продукция производится в конечном счете для потребления, поэтому она должна быть не только изготовлена, но и реализована, то есть доведена до потребителя и оплачена последним.

В широком смысле слова сбыт характеризуется как распределение и движение товара от производителя до потребителя. Это деятельность предприятия, направленная на обеспечение доступности товара для покупателя, выполнение всех операций с товаром с момента завершения производства до передачи покупателю. В узком смысле слова под сбытом понимается его заключительный этап - непосредственное общение продавца и покупателя.

Цель сбыта - доведение до конкретного потребителя подготовленного товара определенного количества и качества в установленные сроки.

Основными задачами службы сбыта на предприятии являются:

1. Обеспечение своевременной и ритмичной реализации готовой продукции в соответствии с заключенными договорами;

2. Подготовка и заключение договоров на поставку готовой продукции; обеспечение выполнения планов поставок в соответствии с заключенными договорами;

3. Участие в планировании ассортимента выпускаемой продукции;

4. Участие в маркетинговых исследованиях по изучению рынка сбыта и спроса на выпускаемую продукцию;

5. Контроль состояния товарных запасов готовой продукции;

6. Обеспечение правильного учета и отчетности по отгрузке продукции.

Сбытовая деятельность предприятия обеспечивает завершение маркетинговых действий по изучению рынка, разработке товаров, планированию ассортимента, продвижению товаров на рынок. Итоги сбытовой деятельности находят конкретное выражение в экономических и финансовых результатах деятельности производственного предприятия.

В таблице 3 представлены функции отдела сбыта.

Таблица 3 - Функции сбытовой деятельности производственного предприятия

Структура и содержание функций
По характеру	По роли
	Основные	Вспомогательные
Организационно-коммерческие	Продажа и аренда, установление контактов с посредниками и покупателями, подготовка и заключение договоров, исполнение договорных обязательств.	Информационные функции: изучение покупателей и посредников, информационное обеспечение планирования производственно-сбытовой деятельности. Юридические функции: обоснование и оформление договоров, правовая защита.
Технологические	Хранение, разгрузка и погрузка, внутреннее перемещение; приёмка, укладка на хранение, непосредственное хранение; сортировка и маркировка; комплектация; упаковка и затаривание. Распределение, формирование партий поставки; отправка (отгрузка), транспортировка.	Сервисное, предпродажное и послепродажное обслуживание (монтаж, установка, ремонт, поставка запасных частей).

Рынок сбыта оборудования для промышленности строительных материалов и товаров необъятен, и здесь есть над чем постоянно работать увеличивая объемы производства и реализации.

Отдел сбыта предоставляет информацию ОМ о продукции, состоянии рынка и вообще о потребителях; ПЭО, бухгалтерии, ФО о реализованной продукции.

Для оборудования, производимого заводом «Строммашина» упаковка не играет существенной роли в формировании спроса. Основное ее назначение - обеспечение сохранности при транспортировке, защита готовых изделий от механических и климатических воздействий, а также сохранность груза при транспортировании предусмотренными видами транспорта. Для упаковки изделия применяется современная цветная индивидуальная упаковка, изготавливаемая типографским способом. По внешнему виду и качеству такая упаковка соответствует требованиям Нормативной Документации и не уступает мировым аналогам.

На упаковке содержится следующая информация:

- производитель;

- модель;

- штамп ОТК;

- ГОСТ, ОСТ;

- дата упаковки;

- товарный знак (товарный знак представлен в Приложении О)

Продукция не залеживается на предприятии, т.к. она уникальна и не имеет аналогов и всегда пользуется спросом. Поэтому изменение ситуации на рынке никак не влияет на хранение продукции.

Завод «Строммашина» реализует свою продукцию через прямой канал сбыта, так как посредников организация не имеет. Преимущество прямого сбыта, в том что используется минимальная торговая надбавка, это позволяет предлагать более низкие цены, контракт с покупателем позволяет изучать спрос. Рынки сбыта достаточно изучены и поставка товаров осуществляется по налаженным связям.

Список предприятий, в адрес которых были осуществлены поставки башенного крана, представлен в приложении П.

На предприятии формируется портфель товаров, которые будут проданы. Это важная задача службы, обеспечивающая ритмичную работу предприятия и поступления достаточного объема денежных средств.

Существуют следующие основные методы распределения продукции на производственных предприятиях:

- функциональный;

- товарный;

- региональный;

- комбинированный.

Самым гибким в условиях рыночной экономики методом распределения продукции является комбинированный, так как он применяется предприятиями, имеющими высокую готовность к новым требованиям расширения номенклатуры производимой продукции, к появлению и освоению новых рынков сбыта, к удовлетворению требований потребителей. Данный метод применяется на РПУП «Строммашина».

Отдел сбыта должен предоставлять информацию о ходе реализации продукции, изготавливаемой предприятием, с обозначением предпочтений потребителей, что позволяет руководителям принимать своевременные решения по перепрофилированию производства и избегать выпуска заведомо невостребованной продукции.

8. Отдел маркетинга и внешнеэкономических связей

Отдел маркетинга (ОМ) - это отдельное структурное подразделение предприятия, которое подчиняется непосредственно заместителю генерального директора и выполняет функции и задачи ОМ.

В своей работе отдел маркетинга и внешнеэкономических связей руководствуется следующими документами:

- трудовой кодекс Республики Беларусь;

- международные коммерческие термины “ИНКОТЕРМС-2000”;

- товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности содружества независимых государств;

- устав РПУП ”Могилевский завод ”Строммашина”;

- указ Президента Республики Беларусь №7 от 04.01.2000г. “О совершенствовании порядка проведения и контроля внешнеэкономических операций”;

- гражданский кодекс Республики Беларусь;

- СТБ ИСО-9000-2000. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь;

- политика в области качества.

Задачи отдела:

- организация работы по обеспечению разрешительного порядка, перемещения товаров и транспортных средств через таможенную границу РБ;

- обеспечение и соблюдение законодательств, контроль за исполнением которых возложен на таможенные органы РБ;

- соблюдение оптимальных размеров производственных запасов материалов, готовой продукции, ускорение их оборачиваемости, снижение затрат, связанных с приобретением и реализацией, доставкой и хранением ценностей, ведение складского хозяйства с требованиями, предъявляемыми к складам, правилам хранения, учета готовых изделий, сырья и материалов;

- разработка краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной стратегии маркетинга и ориентация разработчиков и производства на выполнение требований потребителей к выпускаемой продукции;

- исследование потребительских свойств производимой продукции и предъявляемых к ней покупателями требований; исследование факторов, определяющих структуру и динамику потребительского спроса на продукцию предприятия, конъюнктуру рынка, изучение спроса на продукцию предприятия и разработка долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных прогнозов потребности в выпускаемой продукции;

- организация рекламы и стимулирования сбыта продукции;

- своевременная подготовка и заключение договоров на поставку готовой продукции;

- обеспечение выполнения планов поставки продукции в срок и по номенклатуре в соответствии с договором, контроль за поставкой продукции структурными единицами;

- организация своевременного, планомерного и комплектного обеспечения предприятия необходимым сырьем в соответствии с расчетом потребности ПЭО.