Роль и место информационных систем в менеджменте

Так же в соответствии с установленными правами доступа, специалисты всех служб предприятия имеют возможность анализа не только той информации, за ввод которой они и несут непосредственную ответственность, но и сопряженной с ней, за подготовку и ввод которой отвечают другие службы.

При этом администрация предприятия, используя для управления хозяйственной деятельностью систему «Галактика-Экспресс», получает ряд возможностей:

- своевременного получения достоверной информации о текущей деятельности предприятия;

- оперативного контроля и управления финансами, материальными и трудовыми ресурсами;

- формирования обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;

- контроля выполнения планов и взаимных обязательств;

- анализа результатов деятельности и формирования оптимальных управляющих воздействий.

Внедрение программного комплекса «Галактика-Экспресс» на иностранном предприятии «СМУ Союз-Телефонстрой» позволит предприятию сэкономить на текущих затратах на расходные материалы и на обучении персонала, сократить число заказываемых в типографии бланков, объем бумажной корреспонденции. Основной целью внедрения информационного управления на предприятии является организация безбумажного офиса, то есть максимально возможное перенесение текущего делопроизводства с бумажных носителей в электронный вариант.

3.3 Структура системы ''Галактика-Экспресс''

В функциональной структуре системы "Галактика" имеются следующие контура:

контур административного управления;

контур планирования и управления финансами;

контур планирования и управления производством;

контур управления персоналом;

контур логистики;

контур бухгалтерского учета.

Система построена по модульному принципу, благодаря чему в зависимости от производственно-экономической ситуации допускается изолированная эксплуатация отдельных модулей, а также использование их произвольных комбинаций.

Необходимыми техническими условиями для функционирования программного комплекса «Галактика-Экспресс» являются:

- наличие структурированной кабельной системы со скоростью передачи данных не менее 10Mb/s и выделенным сервером с минимальными характеристиками PII/300/128Mb/HDD6Gb, под управлением операционной системы MS Windows NT Server 4.0 или Novell NetWare 4.1;

- в качестве клиентских станций -- персональный компьютер с минимальными характеристиками: P166/32Mb/HDD2Gb под управлением операционной системы Windows 95/98. В предложение ''Галактика-Экспресс'' входит программный комплекс системы ''Галактика'' в объеме 7 объединенных лицензий на контур логистики (КЛ) и контур (КБУ) с возможностью выбора заказчиком соотношения указанных компонентов системы ''Галактика'', а так же возможность выбора двух дополнительных модуля (управление персоналом + заработная плата). При этом лицензия на одно рабочее место предоставляет право использования функциональности данного компонента ''Галактика-Экспресс'' единовременно одним пользователем на одном клиентском рабочем месте, в то время как объединенная лицензия предоставляет право использования функциональности одного из модулей, входящих в данную объединенную лицензию, единовременно одним пользователем на одном клиентском рабочем месте

3.3.1 Контур логистики обеспечивает детализацию и выполнение планов снабжения и сбыта; управление материальными потоками внутри предприятия и при взаимодействии с поставщиками и получателями продукции, товаров и услуг; контроль взаиморасчетов с поставщиками и получателями. В комплект контура логистики включены следующие модули:

- управление договорами;

- управление снабжением;

- складской учет;

- расчеты с поставщиками и получателями;

- материально-техническое обеспечение;

- давальческое сырье.

Модуль управление договорами предназначен для автоматизации бизнес-процедур, связанных с заключением, исполнением и учетом договоров и контрактов. При этом упрощается решение следующих задач:

- заключение договоров, связанных, в первую очередь, со снабжением и сбытом;

- учет расчетов по договорам, в том числе векселями и ценными бумагами;

- формирование календарных планов движения услуг и платежей;

- конкретизация рамочных договоров путем периодического заключения дополнительных соглашений, уточняющих взаимоотношения сторон на определенный период;

- организация транспортировки и формирование платежных документов;

- формирование отчетности и проведение окончательных расчетов.

Гибкая система настроек позволяет получать исчерпывающие отчеты в различных разрезах, за любой период и с разными уровнями детализации.

Стандартные функции модуля управление снабжением предполагают:

- ведение картотеки предположений потенциальных поставщиков;

- составление плана закупок в соответствии заключенным договорами и долгосрочными контрактами;

- регистрация документов, на основании которых производится закупка;

- оформление доверенности на получение;

- распределение материальных ценностей по складам;

- контроль состояния договоров и платежных документов на приобретение;

- получение различных отчетов в разрезе отслеживаемой номенклатуры, партий, групп и используемых систем классификации.

Модуль складской учет тесно связан с задачами управления снабжением, а также учетом материалов в производстве. Складские ордера формируются по сопроводительным документам на прием и отпуск материальных ценностей (МЦ) во всех модулях, где создаются такие документы.

Основные возможности модуля складской учет:

- ведение приходных и расходных складских ордеров, распределение матценностей по материально-ответственным лицам;

- учет матценностей в нескольких валютах;

- учет операций с МЦ с помощью карточки складского учета;

- учет операций внутреннего перемещения;

- проведение инвентаризации;

- проведение переоценки МЦ;

- формирование ведомостей наличия МЦ на любую дату;

- формирование ведомостей движения за период;

- контроль неликвидов;

- контроль соответствия накладных и складских ордеров;

- просмотр бухгалтерских проводок по складам.

Модуль поставщики, получатели предназначен для контроля за порядком расчетов с поставщиками и получателями по исполняемым документам-основаниям (ДО).

Функции модуля можно разделить на следующие группы:

- контроль взаиморасчетов;

- создание актов взаиморасчетов;

- расчет штрафных санкций;

- ведение счетов-фактур для учета НДС;

- учет долгов, контроль взаиморасчетов с помощью отчетов.

3.3.2 Контур бухгалтерского учета включает модули:

- касса;

- финансово-расчетные операции;

- матценности;

- основные средства и нематериальные активы;

- хозяйственные операции;

- бухгалтерская отчетность;

- клиент-банк;

- налоговые регистры;

- консолидация;

- векселя и кредиты;

- фактические затраты;

- спецодежда;

- МБП.

Модуль хозоперации является главным исполнительным инструментом контура бухгалтерского учета. Он обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в бухгалтерском и управленческом учете. Эта задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций.

Модуль касса позволяет осуществлять учет:

- командировочных расходов;

- всех видов расчетов с подотчетными лицами;

- зарплаты и выплат;

- кассовых операций.

Модуль ведение налоговых расчетов предназначен для автоматизированного формирования документов регистрации и оплаты налогов.

Модуль векселя и кредиты позволяет вести учет векселей и других ценных бумаг, учитывать полученные и выданные кредиты, формировать графики получения/погашения кредитов и контролировать исполнение.

Модуль бухгалтерская отчетность позволяет проанализировать все счета бухгалтерского учета, произвести процедуру автоматического закрытия счетов, сформировать типовые формы для отчетности. Отчеты можно получать как в текстовом формате, так и в формате MS Excel.

Модуль фактические затраты обеспечивает возможность распределения косвенных затрат посредством процедуры закрытия счетов.

Модуль консолидация обеспечивает возможность ведения совместной базы данных корпорации и получение консолидированной отчетности.

3.3.3 Контур управление персоналом позволяет автоматизировать учет кадров на предприятии и выполнять вычислительные процедуры, связанные с оплатой труда персонала.

Модуль управление персоналом имеет тесную связь с модулем заработная плата. Учетные данные, введенные в одном из этих модулей, становятся доступными для другого. Таким образом, исключается необходимость повторного ввода идентичных данных о работниках предприятия.

Модуль управления персоналом предназначен для кадровых служб предприятий любой организационной структуры независимо от форм собственности и количества сотрудников. В базе возможно хранение неограниченного по объему архива данных. Функциональность модуля предусматривает получение большого числа иерархических, стандартных и пользовательских отчетов.

Модуль заработная плата полностью автоматизирует работу бухгалтеров-расчетников, а также табельщиков, предназначен для автоматизации учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала, при повременной и сдельной формах оплаты труда. При разработке данного модуля реализованы принципы универсальности и адаптируемости.

4. Оценка экономической эффективности в результате внедрения КС ''Галактика-Экспресс''

4.1 Расчет затрат на внедрение

Компания, собирающаяся внедрить компьютерную систему управления, как правило, дает следующую установку: система должна начать действовать как можно скорее, в срок и в рамках бюджета.

Внедрение системы ''Галактика-Экспресс'' - это сложный процесс, предполагающий проведение целого ряда организационно-технических мероприятий, выполняемых совместно специалистами корпорации и предприятием заказчика.

Услуги по внедрению системы ''Галактика-Экспресс'' включают в себя:

обследование предприятия;

пуско-наладочные работы по вводу системы в эксплуатацию;

консультации по тематике эксплуатации системы;

прочие затраты.

В связи с существующими особенностями производственно-хозяйственной деятельности и организационно-функциональной структуры на ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' необходимо внедрить систему "Галактика-Экспресс'' со следующими контурами и модулями:

контур бухгалтерского учета для усовершенствованной автоматизации бухгалтерского учета и сокращения времени на выполняемую работу;

контур логистики, позволяющий автоматизировать расчеты с поставщиками и получателями, складской учет;

модуль управление персоналом, который автоматизирует кадровый учет и отчетность;

модуль заработная плата, производящий начисление и расчет заработной платы.

Для внедрения программного комплекса «Галактика-Экспресс» иностранным предприятием «СМУ Союз-Телефонстрой» заключается договор с НТО «ТОП СОФТ», который определяет этапы работ и на основании которого составляются конкретные планы проведения работ на предприятии, а именно:

- план внедрения программного комплекса «Галактика-Экспресс»;

- план-график проведения пуско-наладочных работ.

В состав затрат предприятия на внедрение программного комплекса ''Галактика-Экспресс'' включаются капитальные (единовременные) и текущие затраты. Общие капитальные затраты включают в себя следующие:

- на приобретение и освоение программного обеспечения;

- на обучение персонала.

Затраты на приобретение программного обеспечения сведутся к приобретению КС ''Галактика-Экспресс''. Таким образом, по данным корпорации ''Галактика'' общая сумма затрат на приобретение программного обеспечения составит 10750000 тыс. руб.. Затраты на пуско-наладочные работы составят 1100 тыс. руб.. Проект внедрения программного комплекса автоматизации управления будет проходиться в течении определенного периода времени и за это время необходимо будет обеспечить подготовку группы специалистов ( произвести их обучение работе с программным продуктом ) ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' в количестве 22 человек и их обучение входит в стоимость приобретения КС ''Галактика-Экспресс''.

В таблице 17 представлены затраты (капитальные) на приобретение и запуск системы.

Таблица 17 - Капитальные затраты на проект В тыс. руб.

Статья расхода	Стоимость
Приобретение программного обеспечения	10750
Пуско-наладочные работы	1050
Подготовка специалистов	-
Итого капитальные вложения	11800

Текущие затраты представляют собой сумму затрат, связанных с эксплуатацией программного комплекса ''Галактика-Экспресс''. Они включают амортизационные отчисления и непредвиденные расходы.

Срок полезного действия КС ''Галактика-Экспресс'' определим равным пяти годам. Следовательно, ежегодная норма амортизации будет равна 20%. Непредвиденные расходы на дополнительные консультации и вызов специалистов составят 300 тыс. руб.

Результаты прогнозирования текущих затрат приведены в таблице 18.

Таблица 18- Результаты прогнозирования дополнительных текущих затрат в год в тыс. руб

Статья	Сумма
Непредвиденные расходы	300
Амортизационные отчисления	2150
Итого текущие затраты	2450

4.2 Расчет экономического эффекта от внедрения системы ''Галактика Экспресс''

При оценке экономической эффективности инноваций первоначально необходимо произвести расчет чистого дохода (ЧД). ЧД характеризует накопленный эффект за расчетный период. Суммарный ЧД за весь расчетный период представляет собой сумму эффектов за каждый шаг расчета (временной период) и определяется на основе расчета финансовых потоков.

Главный экономический эффект от внедрения средств автоматизации заключается в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление. Для ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от:

- снижения трудоемкости расчетов, алгоритмизации программирования и отладки программ за счет использования СИТ в процессе разработки автоматизированных систем;

- снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов;

- экономии на расходных материалах (бумага, дискеты, картриджи)

- сокращения служащих предприятия.

Годовые затраты на расходные материалы приведены в таблице 19.

Таблица 18 -- Годовые затраты на расходные материалы

Наименование	Цена за единицу, тыс.руб.	До внедрения	После внедрения
		Количество, шт.	Стоимость, тыс. руб	Количество, шт.	Стоимость, тыс. руб
Дискеты	0,60	120	72,0	50	30,0
Бумага (500л)	6,70	35	234,5	20	134,0
Картридж для принтера	28,95	20	5793,0	12	347,4
Итого	--	--	885,5	-	511,4

Общее снижение затрат на расходные материалы определяется по следующей формуле:

С р.м.=Здо-Зпосле, (22)

где Здо, Зпосле-соответственно величины затрат на расходные материалы до внедрения программного комплекса и после, тыс. руб..

Ср.м.=885,5-511,4 = 374,1 тыс. руб.

Снижение же трудозатрат на предприятии возможно за счет автоматизации работы с документами, снижения затрат на поиск информации.

На основании данных фотографии рабочего времени бухгалтера его восьмичасовой рабочий день проходит за выполнением конкретных операций, из них:

- на подготовку счетов-фактур на отгруженные материалы затрачивается 2 часа 30 минут;

- на сверку расчетов с заказчиками за выполненные работы - 1 час 30 минут;

- на анализ фактических накладных расходов уходит 1 час 30 минут;

- на составление сводной ведомости затрат на производство - 1 час;

- на составление формы статистической отчетности №1ф - 30 минут;

- на составление формы статистической отчетности №2ф - 30 минут;

- на составление формы статистической отчетности №1-услуги - 30 минут.

После внедрения на ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' КС '''Галактика-Экспресс'' значительно снизится время следующих операций:

- подготовка счетов-фактур на отгруженные материалы составит 1 часа 30 минут;

- составление сводной ведомости затрат на производство - 45 минут;

- составление формы статистической отчетности №1ф - 15 минут;

- составление формы статистической отчетности №2ф - 15 минут;

- составление формы статистической отчетности №1-услуги - 15 минут.

Таким образом, после внедрения данного программного комплекса рабочий день бухгалтера составит 6 часов.

Количество календарных дней работы предприятия определяется по формуле:

К= Д - В (23)

где Д - количество дней в году (366), дней;

В - количество выходных и праздничных дней (114), дней.

К = 366 - 109 = 257 дня

Годовой фонд рабочего времени одного работника до внедрения КС ''Галактика-Экспресс'' определяется следующим образом:

Фрв до = К*Т (24)

где К - количество календарных дней в году (257), дней;

Т - протяженность рабочего дня (8), часов.

Фрв до=257*8=2056 часов

Тогда величина трудозатрат на поиск и подготовку документов за год определяется:

Тз до=Фрв * Ч (25)

где Фрв - годовой фонд рабочего времени одного работника, часов;

Ч- количество работников, человек.

Трудозатраты пяти работников бухгалтерии составят:

Тз бух. до =2056*5=10280 человеко-часов

Однако, как отмечалось выше, после внедрения КС ''Галактика-Экспресс'' рабочий день работника бухгалтерии составит 6 часов и тогда годовой фонд рабочего времени будет равен:

Фрв после = 257*6=1542 часов

Тз бух. после = 1542 * 5 = 7710 человеко-часов

Снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов определяется по формуле:

Стз = Тз до - Тз после (26)

где Т_Здо, Т_Зпосле -- соответственно величины трудозатрат работников до внедрения программного комплекса и после, человекочасов.

Для бухгалтерии общее снижение трудозатрат составит:

Стз бух.=10280-7710=2570 человеко-часов

Такое снижение трудозатрат создает предпосылки для условного высвобождения одного работника бухгалтерии, т.к. со всеми этими операциями смогут справится за свой восьмичасовой рабочий день 4 работника бухгалтерии.

Работник производственно-коммерческого сектора (по данным фотографии рабочего времени) о внедрения КС `'Галактика-Экспресс'' проводит свой рабочий день за выполнение следующих операций:

- подготовка справки о стоимости материалов - 3 часа;

- составление ведомости о комплектации объектов материальными русурсами - 1 час;

- формирование плана-задания участникам на квартал - 1 час 20 минут;

- подготовка справки о соответствии строительства и сдачи объектов нормативным срокам - 30 минут;

- составление ресурсного расчета - 40 минут ;

- составление формы статистической отчетности №3ф - 30 минут.

После внедрения на предприятии программного комплекса предполагается сокращение времени на:

- подготовку справки о стоимости материалов - 2 часа 15 минут;

- составление ведомости о комплектации объектов материальными ресурсами - 40 минут;

- подготовку справки о соответствии строительства и сдачи объектов нормативным срокам - 10 минут;

- составление ресурсного расчета - 20 минут ;

- составление формы статистической отчетности №3ф - 15 минут.

Следовательно, в производственно - коммерческом секторе общее снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов так же , как и в бухгалтерии составит 2520 человеко-часов, что так же приведет к условному высвобождению одного работника этого сектора.

В отделе главного механика:

- на составление отчета по складу запчастей затрачивается 1 час 50 минут;

- на формирование материального отчета - 1 час;

- на формирование отчета о расходе ГСМ - 1 час 30 минут;

- на составление формы статистической отчетности 1-гр - 1 час 40 минут;

- на предложения для составления плана внедрения новой техники и технологии - 30 минут;

- на формирование отчета ф. 2-сн по результатам использования теплоэнергии - 50 минут;

- на формирование отчета ф. З-сн об остатках сырья и материалов - 1 час.

После внедрения на ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' КС ''Галактика-Экспресс'':

- составление отчета по складу запчастей займет 1 час 30 минут;

- формирование материального отчета - 40 минут;

- формирование отчета о расходе ГСМ -1 час 20 минут;

- составление формы статистической отчетности 1-гр -30 минут;

- предложения для составления плана внедрения новой техники и технологии - 30 минут;

- формирование отчета ф. 2-сн по результатам использования теплоэнергии - 20 минут;

- формирование отчета ф. З-сн об остатках сырья и материалов - 30 минут.

Величина трудозатрат на поиск и подготовку документов в отделе главного механика за год аналогично определяется по формуле (25):

Тз гл. м. до =2056*4=8224 человеко-часов

После внедрения системы работник отдела главного механика выполняет весь перечень тех же операций не за 8, а за 5 часов и 40 минут. Тогда годовой фонд рабочего времени работника отдела главного механика после внедрения КС ''Галактика - Экспресс'' будет равен:

Фрв после = 257*5,4=1389 часов

Соответственно трудозатраты составляют:

Тз гл.м. после = 1389 * 4 = 5556 человеко-часов

Общее снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов в отделе главного механика определяется по формуле (26), как разница величин трудозатрат работников главного механика до внедрения на ИП ''СМУ Союз=Телефонстрой'' программного комплекса ''Галактика-Экспресс'' и после:

Стз гл. м.=8224 -5556=2668 человеко-часов

Снижение трудозатрат на 2668 человеко-часов условно высвобождает одного работника этого отдела, т.к. эти операции смогут выполнять трое оставшихся работников за свой восьмичасовой рабочий день.

По данным фотографии рабочего времени работника отдела кадров было выявлено, что:

- составление протоколов о непрерывном стаже занимает 1 час и 50 минут рабочего времени;

- на формирование отчета о численности работников №6ф. уходит 1 час 10 минут;

- составление табеля рабочего времени администрации и линейного персонала занимает 1 час;

- составление графика очередных отпусков - 1 час 40 минут;

- формирование приказа по отпускам - 30 минут;

- формирование приказа по личному составу - 35 минут;

- формирование приказа об увольнении - 15 минут;

- формирование документов к назначению пенсий и пособий - 1 час.

В результате применения новой КС работник отдела кадров может выполнять эту же работу, затрачивая при этом следующее время:

- на составление протоколов о непрерывном стаже - 30 минут;

- на формирование отчета о численности работников №6ф. - 25 минут;

- составление табеля рабочего времени администрации и линейного персонала занимает 1 час;

- составление графика очередных отпусков - 1 час 10 минут;

- формирование приказа по отпускам - 10 минут;

- формирование приказа по личному составу - 15 минут;

- формирование приказа об увольнении - 15 минут;

- формирование документов к назначению пенсий и пособий - 15 минут.

Трудозатраты на поиск и подготовку документов в отделе кадров за год аналогично определяется по формуле (25):

Тз о. к. до =2056*3=6168 человеко-часов

После внедрения системы работник отдела кадров может выполнять весь перечень тех же операций уже за 4 часа.

Годовой фонд рабочего времени работника отдела главного механика после внедрения КС ''Галактика - Экспресс'' будет равен:

Фрв после = 257*4=1028 часов

Соответственно трудозатраты составляют:

Тз о.к. после = 1028 * 3= 3084 человеко-часов

Общее снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов в отделе кадров определяется по формуле (26):

Стз о.к.=6168 -3084=3084 человеко-часов

Такое снижение трудозатрат так же условно высвобождает одного работника этого отдела.

Данные по расчету экономии затрат на поиск и подготовку документов приведены в таблице 20.

Таблица 20 -- Данные для расчета экономии затрат

Наименование	Количество работников, человек	Величина трудозатрат на поиск и подготовку документов за год, человеко-часов
		до внедрения	после внедрения
Бухгалтерия	5	10280	7710
Производственно-коммерческий сектор	5	10280	7710
Отдел главного механика	4	6168	3084
Отдел кадров	3	8224	5556
Итого	17	34952	24060

Общее снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов определяется по формуле

С_Т = Т_Зпосле -Т_Здо (27)

где Т_Здо, Т_Зпосле -- соответственно величины трудозатрат работников до внедрения программного комплекса и после, человеко-часов.

С_Т = 34952- 24060 = 10892 человеко-часов

Таким образом можно спрогнозировать сокращение затрат от основной деятельности ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' на 17510,1 тыс. руб. за счет :

снижения трудозатрат на поиск и подготовку документов;

снижения затрат на расходные материалы;

сокращения бухгалтера;

сокращения работника производственно-коммерческого отдела;

сокращения работника отдела главного механика;

сокращения работника отдела кадров.

Результаты прогнозирования приведены в таблице 21.

Таблица 21 - Результаты прогнозирования сокращения затрат за год в тыс. руб.

Статья экономии затрат	Экономия
Сокращение бухгалтера (с учетом з/п = 253 тыс. руб.)	3036,0
Сокращение работника производственно-коммерческого сектора (с учетом з/п=268 тыс. руб.)	3216,0
Сокращение работника отдела главного механика (с учетом з/п=247 тыс. руб.)	2964,0
Сокращение работника отдела кадров (с учетом з/п=260 тыс. руб.)	3120,0
Затраты на расходные материалы (бумага, дискеты, картриджи)	374,1
ИТОГО	12710,1

Руководствуясь статьей 42 Трудового кодекса Республики Беларусь сокращаемые сотрудники будут осведомлены о своем сокращении за два месяца до непосредственного увольнения.

Таким образам, внедрение системы ''Галактика-Экспресс'' приведет к сокращению затрат на сумму 12710,1 тыс. руб. и тем самым увеличит прибыль данного предприятия.

Далее определим прибыль, остающуюся в распоряжении предприятия. Она определяется по формуле (28):

Прп= Пр - НП - НН (28)

где НП - налог на прибыль (ставка налога на прибыль 24%), тыс. руб.;

НН - налог на недвижимость, тыс. руб.

В качестве экономического эффекта выступит прирост чистой прибыли, который определяется по формуле (29):

Пч= Прп - МНС - др. цели, (29)

где Прп - прибыль в распоряжении предприятия, тыс. руб.;

МНС - местные налоги и сборы, тыс. руб.

Расчет экономического эффекта приведен в таблице 22.

Таблица 22- Расчет экономического эффекта в тыс. руб.

Показатель	Сумма
Дополнительная прибыль	12710,10
Налог на прибыль	3050,42
Прп	9659,68
МНС	386,39
Прибыль чистая	9273,29
Полученный эффект	9273,29

В процессе использования системы ''Галактика-Экспресс'' полученный эффект составит 9273,29 тыс. руб.. Текущие затраты в результате функционирования системы составят дополнительные расходы амортизационные отчисления и непредвиденные расходы (2450 тыс. руб.). ЧД в конечном итоге возмещает капитальные затраты. Однако, полученные при этом суммы результатов (прибыли) и затрат (капитальных вложений) по годам приводят к единому времени - расчетному году (за расчетный год принят 2004 год) путем умножения результатов и затрат за каждый год на коэффициент приведения (_t), который рассчитывается по формуле:

_t = (1 / (1+Ен)) ^t

где Ен - норматив приведения разновременных затрат и результатов;

t - номер года, результаты и затраты которого приводятся к расчетному (2004-0; 2005-1; 2006-2; 2007-3).

Норматив приведения разновременных затрат и результатов Ен для программных средств в существующей практике принимается равным 0,3. Расчет эффективности проекта приведен в таблице 23, а рисунок 20 иллюстрирует прирост суммарного экономического эффекта.

Таблица 23- Расчет эффективности проекта

Показатель	Единица измерения	Годовое значение
		2004	2005	2006
Капитальные вложения	тыс. руб.	11800,00	-	-
Отток денежных средств:	то же	-	2450,00	2450,00
- амортизационные отчисления	--//--	-	2150,00	2150,00
- непредвиденные обстоятельства	--//--	-	300,00	300,00
Приток финансовых средств:	--//--	-	11423,29	11423,29
- амортизационные отчисления	--//--	-	2150,00	2150,00
- чистая прибыль	--//--	0	9273,29	9273,29
Чистый финансовый поток	--//--	-	8973,29	8973,29
Коэффициент дисконтирования	-	1,00	0,77	0,59
ЧДФП	тыс. руб.	-	6909,43	5294,24
Экономический эффект нарастающим итогом	то же	-11800,00	-4890,57	403,67

На рисунке 21 приведен график прироста суммарного экономического эффекта.

Таким образом, в период приобретения, адаптации и освоения новой КС ''Галактика-Экспресс'' ИП ''СМУ Союз Телефонстрой'' понесет расходы в размере 11800 тыс. руб.. Но в 2005 году предприятие получит чистую прибыль равную 9273,29 тыс. руб.. Это произойдет за счет снижения расходов на расходные материалы, снижения трудозатрат на поиск и подготовку документов, сокращения четырех работников данного предприятия, а так же за счет эффективного и оперативного принятия управленческих решений. При этом данное капиталовложение окупиться уже в 2006 году.

Заключение

В данном дипломном проекте был проведен анализ хозяйственной деятельности по основным экономическим показателям. Было установлено, что:

на предприятии наблюдается тенденция роста выручки от выполненных работ;

снижается коэффициент текучести кадров, что свидетельствует о благоприятной обстановке внутри предприятия;

с каждым годом растет рентабельность эффективности хозяйственной деятельности;

финансовый анализ показал, что данное предприятие платежеспособно.

Были рассмотрены различные информационные системы, а также их достоинства и недостатки. Было сказано, что существующая в данный момент на предприятии системы ''ТЕТРА''и ''1С:Предприятие'' очень просты и легки для обучения, однако каждая из них имеет свою базу данных, что увеличивает затраты времени при осуществлении документооборота и следовательно увеличивает трудозатраты сотрудников. Этот недостаток можно устранить путем внедрения информационной системы ''Галактика''. Данная систему уже используется на ОАО “Белсвязьстрой”, на РО `'Белтелеком'', основным поставщиком услуг связи, а также всеми `'Облтелекомами'', основными заказчиками у ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' и у обслуживающего данное предприятие банка.

Особо эффективно выделяется информатизированная система документооборота системы ''Галактика-Экспресс'' по сравнению с “ручным” с точки зрения доступности (поиска) документов. При информатизированном документообороте создается эффект что каждый документ находится (доступен) в любой точке системы (исключение составляют закрытые (конфиденциальные) документы). При этом каждый пользователь может оперативно получить копию интересующего его документа для ознакомления, корректировки или формирования нового документа. Обобщая можно сказать, что информатизация управления значительно сокращает поток первичных документов и величину трудозатрат на оформление, и обработку электронных форм документов.

В связи с существующими особенностями производственно-хозяйственной деятельности и организационно-функциональной структуры на ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' необходимо внедрить систему "Галактика-Экспресс'' со следующими контурами и модулями:

контур бухгалтерского учета для усовершенствованной автоматизации бухгалтерского учета и сокращения времени на выполняемую работу;

контур логистики, позволяющий автоматизировать расчеты с поставщиками и получателями, складской учет;

модуль управление персоналом, который автоматизирует кадровый учет и отчетность;

модуль заработная плата, производящий начисление и расчет заработной платы.

В состав затрат предприятия на внедрение программного комплекса ''Галактика-Экспресс'' включаются капитальные (единовременные) и текущие затраты. Общие капитальные затраты включают в себя следующие: на приобретение и освоение программного обеспечения и на обучение персонала.

Затраты на приобретение программного обеспечения сведутся к приобретению КС ''Галактика-Экспресс''. Таким образом, по данным корпорации ''Галактика'' общая сумма затрат на приобретение программного обеспечения составит 10750000 тыс. руб. Затраты на пуско-наладочные работы составят 1100 тыс. руб.

Проект внедрения программного комплекса автоматизации управления будет проходиться в течении определенного периода времени и за это время необходимо будет обеспечить подготовку группы специалистов ( произвести их обучение работе с программным продуктом ) ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' в количестве 22 человек и их обучение входит в стоимость приобретения КС ''Галактика-Экспресс''.

Текущие затраты представляют собой сумму затрат, связанных с эксплуатацией программного комплекса ''Галактика-Экспресс''. Они включают следующие статьи:

- амортизационные отчисления;

- непредвиденные расходы.

Общая сумма текущих затрат составит 2450 тыс. руб..

Сокращение затрат от основной деятельности ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' на 12710,1 тыс. руб. образовалось за счет :

снижения трудозатрат на поиск и подготовку документов;

снижения затрат на расходные материалы;

сокращения бухгалтера;

сокращения работника производственно-коммерческого отдела;

сокращения работника отдела главного механика;

сокращения работника отдела кадров.

На начальном этапе внедрение системы ''Галактика-Экспресс'' на ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' обойдется в 11800 тыс. руб., однако за счет получаемой чистой прибыли в 9273,29 тыс. руб. и норме дисконта 30% инновация окупится уже в 2006 году.

Литература

1. Косарев В.П. и др. Компьютерные системы и сети: Учеб. пособие.-М.: Финансы и статистикаcтистика,1999.

2. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров. - М.: Финансы и статистика, 2001.

3. Шипунов В.Г., Кишкин Е.Н. Основы управленческой деятельности. - М., Высш. шк., 1999.

4. Устинова Г.М. Информационные системы менеджмента.- С-П, DiaSoftUp,2000.

5. Красилов Н.А. Информационные технологии как фактор выживания//Галактика новости, 2004, №4.

6. www.solver.ru Описание програмного продукта R/3.

7. www.baan.ru Общая характеристика системы BAAN IV.

8. www.oracle.ru Описание программного решения Oracle Applicatuons.

9. www.IBA.ru Общее описание выполняемых функций платформы Lotus Notes.

10. www.it.ru Описание системы `'БОСС-Корпорации''.

11. www.misoft.by Основные функции системы `'1С:Предприятие''.

12. www.minsk.bestnet.ru Общая характеристика системы `'БЭСТ-5''.

13. www.atlas.ru Общая характеристика системы `'БЭСТ-ПРО''.

14. www.galactica.by Описание основных преимуществ системы `'Галактика''.

15. www.software.by Общая характеристика системы Ветразь.

16. www.belhard.by Описание системы Архипелаг.

Размещено на Allbest.ru