2.3.1 Анализ основных производственных фондов

Основные производственные фонды (ОПФ) являются фактором повышения эффективности производства и составляют основу материально-технической базы экономики в целом.

Для народно-хозяйственного сектора страны принята единая классификация по видам ОПФ по натурально-вещественному признаку:

здания и сооружения;

передаточные устройства (линии электропередач);

машины и оборудование;

транспортные средства;

производственный и хозяйственный инвентарь;

прочие.

Каждая группа ОПФ выполняет разные функции в производственном процессе. В зависимости от степени участия в производственном процессе ОПФ делят на активные и пассивные.

Начальным этапом анализа основных производственных фондов является анализ структуры ОПФ, а также ее изменение в динамике за 3 года. При анализе структуры особое внимание нужно обратить на активную часть ОПФ. Структура ОПФ в 2001,2002 и 2003 годах приведена в таблице 3.

Таблица 3 - Структура и динамика ОПФ за 2001-2003 годы

Группа оборудования	Годовая сумма, тыс. руб.	Годовой удельный вес, %	Динамика по годам,%
	2001	2002	2003	2001	2002	2003	2002/2001	2003/2002
Здания и сооружения	2558250	2982940	3914512	76,0	66,0	69,0	117,0	131,2
Машины и Оборудование	539774	1204649	1205506	17,0	27,0	21,0	223,0	100,0
Транспортные средства	214323	213244	448283	6,0	5,0	7,0	99,5	210,2
Инструмент и инвентарь	64491	121485	131797	1,0	2,0	3,0	188,0	108,0
Прочие	-	-	-	-	-	-	-	-
Итого	376838	4522318	5700098	100,0	100,0	100,0	-	-

На основе данных таблицы 3 видно, что 2001 году наибольший удельный вес в структуре ОПФ занимали здания и сооружения (76%). Это говорит о том, что в данный момент пассивная часть основных производственных фондов преобладала над активной, однако в 2002 году удельный вес зданий и сооружений уменьшился на 10% и составил 66%. Также в 2002 году по сравнению с 2001 годом произошло значительное увеличение удельного веса машин и оборудования (активной части) на 10%. Следовательно, у данного предприятия есть возможности с помощью приобретенной активной части ОПФ повысить эффективность работы предприятия в целом.

На рисунке 2 и рисунке 3 представлены структуры основных производственных фондов ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' в 2001 и 2002 годах.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Как видно из вышеприведенной таблицы 3 в 2003 году также наибольший удельный вес занимают здания и сооружения (69%) и наблюдается тенденция увеличения доли этой статьи ОПФ на 3%. Однако произошло снижение доли активной части на 6%, что является негативным моментом в деятельности предприятия. Основной причиной данного снижения по-видимому является списание производственных мощностей, что характерно для деятельности любого предприятия.

Рисунок 4 более наглядно иллюстрирует структуру ОПФ в 2003 году.

Центральное место в анализе основных производственных фондов занимает анализ стоимостных показателей и особенно следует выделить факторный анализ фондоотдачи (ФО). ФО определяется по формуле:

(1)

где Вр - выручка от реализации, тыс. руб.;

ОПФс.г. - среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб.

В процессе анализа все выявленные недостатки использования конкретных видов оборудования, а также положительные моменты использования ОПФ необходимо рассматривать с позициии их влияния на фондоотдачу.

Факторный анализ ФО начинается с определения изменения фондоотдачи в динамике за 2001-2003 года. В таблице 4 представлены показатели для анализа ОПФ в 2001, 2002 и 2003 годах.

Таблица 4- Показатели для анализа ОПФ в 2001-2003 годы

Показатель	Единица измерения	Годовая сумма, тыс. руб.	Темп роста, %	Изменение в абс. ед.
		2001	2002	2003	2002 2001	2003 2002	2002-2001	2003-2002
Выручка	тыс. руб.	1202694	2511124	4114166	209	164	1308430	1603042
ОПФ с.г.	тыс. руб.	3075970	3949578	5111208	128	129	873608	1161630
ФО	руб.	0,39	0,64	0,8	164	125	0,25	0,16

Как видно из таблицы 4 в 2002 году по сравнению с 2001 годом наблюдается значительный прирост выручки от реализации, который составил 1308430 тыс.руб.. Однако также произошло увеличение и ОПФ с.г. на 873608 тыс. руб.. Данное увеличение обусловлено ежегодной переоценкой стоимости основных производственных фондов. Положительным же моментом влияния на фондоотдачу является опережающий темп роста выручки над темпом среднегодовой стоимости ОПФ. Увеличение фондоотдачи в 2002 году по сравнению с 2001 годом на 0,25 руб. положительно характеризует деятельность данного предприятия, так как на 1 руб., вложенного в основнвы производственные фонды предприятие в 2001 году получило 0,64 руб. выручки. Темп роста выручки в 2003 году составил 164%, а темп роста среднегодовой стоимости ОПФ 129%.

Видно, что темп роста выручки опережает темп роста среднегодовой стоимости ОПФ, и как следствие в 2003 году по сравнению с 2002 годом фондоотдача увеличилась на 0,16 руб. В 2003 году предприятие на каждый рубль, вложенного в ОПФ получает 0,8 руб. выручки.

В процессе факторного анализа прежде всего определяется влияние на фондоотдачу факторов первого порядка:

- выручки от реализации;

- стоимости основных производственных фондов.

Влияние изменения выручки от реализации (Вр) и ОПФс.г. в 2002 году по сравнению с 2001 годом определяется на основе коэффициента изменения выручки от реализации в 2002 году по сравнению с 2001годом.

Квр=Вр1/Вр0 (2)

где Вр1- выручка от реализации в отчетном (2002) году, тыс. руб.;

Вр0-выручка от реализации в базисном (2001) году, тыс. руб.

Квр2002/2001=2511124/1202694=2,1

Аналогично по формуле (2) рассчитывается коэффициент выручки от реализации в 2003 году по сравнению с 2002 годом.

Квр2003/2002=4114166/2511124=1,64

Тогда влияние выручки определяется по следующей формуле:

?ФОвр= (3)

где - фондоотдача в базовом (2001) году, руб.;

Квр - коэффициент изменения выручки в 2002 году по сравнению с 2001 годом.

?ФОвр2002/2001=0,39*2,1-0,39=0,43 руб.

?ФОвр2003/2002=0,64*1,64-0,64=0,41 руб.

Таким образом, прирост выручки от реализации в 2002 году по сравнению с 2001 годом на 1308430 тыс. руб. увеличил фондооотдачу на 0,43 руб. и, соответственно, увеличение фондоотдачи в 2003 году по сравнению с 2002 годом на 0,41 руб. было обусловлено увеличением выручки на 1603042 тыс. руб.

Аналогично определяется влияние изменения стоимости основных производственных фондов.

?ФОопф=* Копф- (4)

где - фондоотдача в базисном ( 2001) году, руб.;

Квр - коэффициент изменения ОПФс.г.в 2002 году по сравнению с 2001 годом.

?ФОопф2002/2001=0,39*1,3-0,39=0,12 руб.

?ФОопф2003/2002= 0,64*1,3-0,64=0,19 руб.

Как видно, увеличение среднегодовой стоимости в 2002 году по сравнению с 2001 годом на 873608 тыс. руб. привело к уменьшению ФО на 0,12 руб. Снижение фондоотдачи в 2003 году по сравнению с 2002 годом на 0,19 руб. было обусловлено увеличением среднегодовой стоимости основных производственных фондов на 1161630 тыс. руб. Но неизбежность увеличения среднегодовой стоимости очевидна, так как она в основном связана с ежегодной переоценкой ОПФ.

На фондоотдачу также влияют факторы второго порядка:

- производительность труда (П тр.);

- фондовооруженноть (ФВ).

Данные для факторного анализа фондоотдачи представлены в таблице 5.

Таблица 5 - Показатели для анализа ФО в 2001-2003 годы

Показатель	Единица измерения	Годовое значение показателя	Изменение в абс. ед.
		2001	2002	2003	2002-2001	2003-2002
Ч срсп.	чел.	167	180	234	13	54
П тр.	тыс. руб.	7201,8	13951,0	17582,0	6749,2	3631,0
ФВ	руб.	18419,0	21942,1	21843,0	3523,1	-99,1

Помимо показателей производительности труда и фондовооруженности рассчитывается так называемая условная фоондоотдача.

ФОусл=Птр.1/ФВ0 (5)

где П тр.- производительность труда в отчетном (2002) году, тыс. руб.;

ФВ - фондовооруженность базового (2001) года, руб.

ФОусл=13951/184419=0,76 руб.

Аналогично по формуле (5) рассчитывается условная фондоотдача в 2003 году.

ФОусл= 17582/21942=0,8 руб.

Влияние на фондоотдачу изменения производительности труда определяем на основе вышерассчитаных условных фондоотдач и формулы 6.

?= ФОусл-ФОбаз (6)

где ? - изменение ФО за счет П тр., руб.;

ФОбаз - значение ФО за базовый (2001) период, руб.

?=0,76-0,39=0,37 руб.

?=0,8-0,64=0,16 руб.

Влияние на фондоотдачу фондовооруженности описывается следующей формулой:

(7)

где - изменение ФО за счет изменения ФВ, руб.;

ФОотч - значение ФО в отчетном (2002) году, руб.

Аналогично по формуле (7) рассчитывается влияние на фондоотдачу фондовооруженности и в 2003 году.

?ФОфв=0,8-0,8=0 руб.

Общее влияние на фондоотдачу факторов второго порядка определяется следующим образом:

ФО (8)

где ?- фондоотдача за счет изменения производительности труда, руб.;

?- фондоотдача за счет изменения фондовооруженности, руб.

?=0,37-0,12=0,25 руб.

?=0,16 руб.

Изменение фондоотдачи в 2002 году по сравнению с 2001 годом на 0,25 руб. обусловлено увеличением производительности труда на 0,37 руб. и снижением фондовооруженности на 0,12 руб. В 2003 году фондоотдача увеличилась на 0,16 руб. лишь за счет увеличения производительности труда на 0,16 руб.

Таким образом, основными интенсивными факторами, влияющими на рост фондоотдачи является обеспечение на предприятии опережающего роста производительности труда по сравнению с ростом фондовооруженности. В свою очередь, рост производительности труда и рост фондоотдачи являются интенсивными факторными показателями, влияющими на прирост выручки от реализации. Прирост выручки от реализации за счет изменения интенсивных факторов определяется:

? (9)

где Птр1- производительность труда отчетного (2002) года, тыс. руб.;

П тр0 - производительность труда базового (2001) года, тыс. руб.;

Ч1 - среднесписочная численность в отчетном (2002) году, чел.;

ФО1, ФО0 - соответственно фондоотдачи в отчетном и базисном годах, руб.;

ОПФ1с.г.-среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб.;

?Вр-изменение выручки в отчетном (2002) году по сравнению с базовым (2001) годом, тыс. руб.

?

?52%

Таким образом, в 2002 году за счет роста интенсивных факторов был обеспечен прирост выручки на 16%, а в 2003 году наблюдается наоборот снижение выручки на 48% .

Основными результатами роста фондоотдачи, то есть повышение эффективности использования производственных фондов является реконструкция, техническое перевооружение на базе внедрения НТП а так же ускорение освоения внедряемых основных производственных фондов.

2.3.2 Анализ выручки от выполненных работ

Потребителями услуг ИП «СМУ Союз-Телефонстрой» является в основном народнохозяйственный сектор, который включает предприятия, организации производственной и непроизводственной сферы и непосредственно от их спроса зависит объём работ и соответственно сумма выручки предприятия.

Основная задача анализа выручки от реализации - дать оценку выполнения плана за отчетный период и в динамике за 2001, 2002 и 2003 года, а так же дать оценку изменения структуры выручки, выявить влияние факторных показателей на выручку.

Главным же является выявление неиспользованных резервы предприятия по обеспечению в дальнейшем увеличения суммы выручки.

Анализ выручки проводится по подразделениям и по видам получаемой выручки. Анализ структуры выручки по видам позволяет сделать вывод о выручке занимающий наибольший удельный вес. Одновременно проводится анализ изменения выручки.

На ИП «СМУ Союз-Телефонстрой» существуют следующие виды выручки:

реализация строительно-монтажных работ;

реализация по столовой;

реализация ТМЦ;

реализация услуг транспорта;

реализация продукции подсобного производства;

аренда;

прочая реализация.

Так как ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' является строительной организацией, то все суммы в договорах на выполнение строительно-монтажных работ приводятся в ценах 1991 года и по мере выполнения работ ежемесячно процентуются с учетом коэффициентов дефляции цен, поэтому в данной пояснительной записке величина выручки от выполненных работ по годам представлена уже с учетом дефляции цен.

В таблице 6 представлена фактическая выручка за 2001 год по всем видам выручки.

Таблица 6 - Фактическая выручка за 2001 год

Вид деятельности	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %
СМР	981595,0	81,62
Столовая	2874,0	0,23
ТМЦ	64877,0	5,39
Услуги транспорта	5419,0	0,45
Подсобное пр-во	83117,0	6,91
Аренда	63890,0	5,31
Прочее	922,0	0,09
Итого:	1202694,0	100,00

Из таблицы видно, что в 2001 году наибольший удельный вес занимает выручка, получаемая от строительно-монтажных работ (81,62%) или 981595 тыс. руб., так как это основной вид деятельности ИП «СМУ Союз-Телефонстрой». Остальные виды выручки составили 221099 тыс. руб. или 18,38%. Наибольший удельный вес из них занимают аренда (5,31%), подсобное производство (6,91%) и товарно-материальные ценности (5,39%).

В таблице 7 представлена фактическая выручка за 2001 год по всем видам выручки.

Таблица 7 - Фактическая выручка за 2002 год

Вид деятельности	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %
СМР	2251707,0	89,67
Столовая	4824,0	0,20
ТМЦ	57893,0	2,31
Услуги транспорта	3811,0	0,15
Подсобное пр-во	97654,0	3,89
Аренда	55743,0	2,22
Прочее	39492,0	1,56
Итого:	2511124,0	100,00

Из таблицы 7 видно, что в 2002 году по прежнему наибольший удельный вес занимает выручка, получаемая от строительно-монтажных работ (89,67%) или 2251707 тыс. руб.. На долю остальных видов выручки приходится 10,33% или 259417 тыс. руб., в том числе 3,89 % или 97657 тыс. руб. приходится на подсобное производство. В 2002 году по сравнению с 2001 годом значительно снизилась доля подсобного производства с 6,91% до 3,89%. Так же на 3,09% снизилась доля аренды в фактической выручке.

В таблице 8 представлена фактическая выручка за 2003 год по всем видам выручки.

Таблица 8 - Фактическая выручка за 2003 год

Вид деятельности	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %
СМР	3856200,0	93,70
Столовая	5103,0	0,12
ТМЦ	43915,0	1,10
Услуги транспорта	2415,0	0,06
Подсобное пр-во	112473,0	2,70
Аренда	83516,0	2,03
Прочее	10544,0	0,29
Итого:	4114166,0	100,00

В 2003 году наибольший удельный вес занимает выручка, получаемая от строительно-монтажных работ (93,7 %) или 3856200 тыс. руб., что на 1604493 тыс. руб.. Доля подсобного производства уменьшилась с 3,89% до 2,7%и составила 112773 тыс. руб.. На долю остальных видов выручки приходится 6,3%, что на 4,03% меньше, чем в 2002 году.

Тенденция увеличения выручки по годам объясняется увеличением объема выполненных строительно-монтажных работ.

На рисунке 5 представлена динамика выручки за 2001, 2002 и 2003 года.

2.3.3 Анализ прибыли и рентабельности

В рыночных условиях хозяйствования субъекты любой организационно-правовой формы самостоятельно организуют свою коммерческую деятельность с целью получения прибыли. На основе сопоставления выручки от реализации продукции, услуг и текущих затрат определяется конечный финансовый результат - прибыль или убыток. В показателях прибыли определяются все положительные и отрицательные стороны хозяйственной деятельности предприятия.

Анализ прибыли и рентабельности проводится во взаимосвязи с анализом доходов, расходов, себестоимости, выручки от реализации. В анализе прибыли рассматриваются следующие показатели:

прибыль от основной деятельности;

прибыль от реализации (Пр);

налогооблагаемая прибыль;

прибыль от прочей реализации;

прибыль от внереализационных операций;

прибыль в распоряжении предприятия;

чистая прибыль (Пч);

прибыль балансовая.

Оценка конечного результата хозяйственной деятельности предприятия, его эффективность проводится по показателям прибыли и рентабельности. Прибыль характеризует полученный эффект в рублях. Рентабельность характеризует полученный эффект в сопоставлении с затратами и ресурсами, используемыми предприятием для получения желаемого эффекта. Источником для анализа этих показателей является бухгалтерский баланс.

Начальным этапом анализа прибыли является определение прибыли балансовой (Пб).

Пб=Пр+Ппр+Пв.о. (10)

где Пр-прибыль от реализации, тыс. руб.;

Пв.о. - прибыль от внереализационных операций, тыс. руб.;

Пп.р. - прибыль от прочей реализации, тыс. руб..

Затем анализируется ее структура, т.е. какой удельный вес занимает каждый вид прибыли в общем объеме Пб., а затем Пч. В таблице 9 представлены показатели прибыли за 2001, 2002 и 2003 года.

Таблица 9- Показатели прибыли за 2001-2003 годы

Показатель	Годовая сумма, тыс.руб.	Годовой удельный вес, %
	2001	2002	2003	2001	2002	2003
Пр	125542	314063	891960	78,0	87,0	91,0
Ппр	5283	8415	9117	3,0	2,0	1,0
Пв.о.	30967	39495	74892	19,0	11,0	8,0
Итого	161792	361973	975969	100,0	100,0	100,0

На рисунке 6 представлена структура балансовой прибыли в 2001 году.

Как видно из вышеприведенных таблицы 11 и рисунка 6 основным источником формирования балансовой прибыли в 2001 году являлась прибыль от реализации услуг (78%), которая в свою очередь зависит от объема реализации услуг и выражается в показателе выручки от реализации.

Прибыль от внереализационных операций в 2001 году приходится 19%. Доля прибыли от прочей реализации составляет лишь 3%.

В 2002 году на долю прибыли от реализации приходится 87%, что в свою очередь на 9% выше, чем в 2001 году.

Чем больший объем услуг будет предоставлять предприятие, тем больше оно получит выручки, и если темп роста выручки будет превышать текущие затраты, то предприятие получит прибыль от реализации.

На долю прибыли от прочей реализации и прибыли от внереализационных операций приходится 13%.

Структуру балансовой прибыли в 2002 году демонстрирует рисунок 7.

Доля прибыли от реализации в 2003 году увеличилась на 4% по сравнению с 2002 годом и составила 91%. Прибыль от внереализационных расходов составила 8% от общей структуры балансовой прибыли. Доля прибыли от прочей реализации снизилась по сравнению с 2002 годом на 1% и составила 1%. В общем в динамике за 3 года наблюдается тенденция увеличения прибыли от реализации, что свидетельствует о увеличении объема выполненных строительно-монтажных работ.

На рисунке 8 представлена структура балансовой прибыли в 2003 году.

Чистая прибыль определяется по следующей формуле:

Пч=Пб-НП-НН-МНС (11)

где НП - налог на прибыль, тыс. руб.;

НН - налог на недвижимость, тыс. руб.;

МНС - местные налоги и сборы, тыс. руб.

Рентабельность определяется на основании Пб, Пч, Пр (приложения А, Б, В). Обобщающим показателем, характеризующим рентабельность предприятия в целом, является отношение Пч к затратам. Соизмеряются текущие затраты с Пч, т.е. сколько прибыли получило предприятие на 1 рубль текущих затрат, связанных с выполнением работ.

Рх.д= (12)

где Пч - чистая прибыль предприятия, тыс. руб.;

З - текущие затраты предпрития, тыс. руб.

На основе таблицы 10 можно провести анализ основных экономических показателей деятельности предприятия за 2001, 2002 и 2003 годы.

Таблица 10 - Основные экономические показатели за 2001- 2003 годы

Наименование показателя	Единица измерения	Годовое значение показателя	Изменение в абс. ед.
		2001	2002	2003	2002/2001	2003/2002
Выручка от реализации работ	тыс. руб.	1443233,0	3013349,0	5449422,0	1570116,0	2436073,0
Налог на добавленную стоимость (НДС)	то же	240539,0	502225,0	908237,0	261686,0	406012,0
Другие налоги из выручки	--//--	53130,0	107779,0	195489,0	54649,0	87710,0
Затраты на реализацию работ	--//--	1024022,0	2089282,0	3453736,0	106526,0	1364454,0
Прибыль от реализации	--//--	125542,0	314063,0	891960,0	188521,0	577897,0
1	2	3	4	5	6	7
Прибыль от прочей реализации	--//--	5283,0	8415,0	9117,0	3132,0	702,0
Доходы от внереализационных операций	--//--	35705,0	58773,0	129917,0	23068,0	71144,0
Расходы от внереализационных операций	--//--	4738,0	19278,0	55025,0	14540,0	35747,0
Балансовая прибыль	--//--	161792,0	361973,0	975969,0	200181,0	613996,0
Налог на прибыль	--//--	22479,0	21349,0	225999,0	-1130,0	204650,0
Налог на недвижимость	--//--	13599,0	26488,0	34307,0	12889,0	7819,0
Местные налоги и сборы	--//--	3815,0	3087,0	4498,0	-728,0	1411,0
Прибыль чистая	--//--	121899,0	311049,0	679343,0	189150,0	368294,0
Фонд накопления	--//--	24380,0	62210,0	90803,0	37830,0	28593,0
Фонд потребления	--//--	36570,0	93315,0	158115,0	56745,0	64800,0
Благотворительные цели	--//--	3115,0	5417,0	9714,0	2302,0	4297,0
Другие цели	--//--	678,0	1032,0	4315,0	345,0	3283,0
Рентабельность эффективности хозяйственной деятельности	%	12	15	20	3	5

Балансовая прибыль в отчетном 2002 году увеличилась по сравнению с 2001 годом на 200181 тыс. руб.. Это обусловлено увеличением выручки на 1570116 тыс. руб., но при этом затраты в 2002 году так же возросли. Их увеличение по сравнению с 2001 годом составило 106526 тыс. руб.

Положительной характеристикой деятельности данного предприятия является опережающий темп роста выручки (209%) по сравнению с темпом роста затрат (204%).

Также увеличилась сумма налоговой нагрузки на предприятии на общую сумму в 316335 тыс. руб. и увеличилась прибыль от реализации на 188521 тыс. руб. Снижение налога на прибыль в 2002 году по сравнению с 2001 годом на 1130 тыс. руб. обеспечило прирост чистой прибыли на 189150 тыс. руб..

Рентабельность в отчетном 2002 году по сравнению с базовым 2001 годом выросла на 3%, что эффективно характеризует хозяйственную деятельность данного предприятия. Увеличение объема строительно-монтажных работ на 26% в 2003 году по сравнению с 2002 годом привело к увеличению выручки от реализации работ на 2436073 тыс. руб. За счет увеличения налоговой нагрузки на 493722 тыс. руб. и увеличения затрат на реализацию на 1364454 тыс. руб. прибыль от реализации в 2003 году составила 891960 тыс. руб., что на 577897 тыс. руб. больше, чем в 2002 году. На 613996 тыс. руб. балансовая прибыль увеличилась по сравнению с 2002 годом и на 368294 тыс. руб. увеличилась чистая прибыль.

Фонд накопления в 2003 году составил 158115 тыс. руб., что на 64800 тыс. руб. больше, чем в 2002 году и на 121545 тыс. руб. в 2001 году. Такая тенденция является положительным моментом в деятельности предприятия, так как фонд накопления - основной источник финансирования капитальных вложений, которые используются на строительство, реконстукцию, приобретение новой техники.

Рентабельность эффективности хозяйственной деятельности в 2003 году составила 20%, чтол на 5% больше, чем в 2002 году. Это характеризует эффективное использование производственного потенциала данного предприятия момонтом. Ее динамика представлена на рисунке 10 .



На рисунках 9, 10, 11 приведены динамики показателей прибыли и рентабельности за 2001, 2002, 2003 года.

2.3.4 Анализ себестоимости

Основной причиной наличия убытков, снижения прибыли является постоянный рост затрат, то есть повышение себестоимости.

Цель анализа себестоимости - выявить тенденцию изменения себестоимости в динамике за 2001, 2002 и 2003 года.

На ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' анализируемым показателям себестоимости является затраты на выполнение работ.

Анализ структуры себестоимости позволяет сделать вывод об изменении в динамике отдельных статей затрат в общей сумме. Анализ динамики показывает, по какой статье был допущен перерасход, а по какой экономия. При этом анализ динамики затрат необходимо связать с анализом структуры. Анализ структуры позволяет выявить, какой удельный вес в % составляет каждая статья затрат в отдельности и в общей сумме.

Анализ себестоимости проводится в разрезе группировки затрат по экономическим элементам и, соответственно, анализируется калькуляция.

На предприятиях связи амортизационные отчисления и прочие затраты составляют наибольший удельный вес в структуре затрат.

Для проведения правильного анализа нам необходимо использовать коэффициент пересчета цен (Кдц). Этот коэффициент, как отмечалось выше, в расчетах уже учтен.

В таблице 11 представлена структура затрат в 2001-20303 годах, состоящая из пяти основных статей.

Таблица 11 - Структура затрат в 2001-2003 годах

Статья расхода	Годовая сумма, тыс. руб.	Годовой удельный вес, %
	2001	2002	2003	2001	2002	2003
Материальные затраты	416822	1073420	2027753	41,0	51,0	59,0
Расходы на оплату труда	327062	538021	639243	32,0	26,0	19,0
Отчисления на социальные нужды	137508	189784	30548	14,0	9,0	1,0
Амортизация	75783	63308	65407	7,0	3,0	2,0
Прочие	66850	224749	690785	6,0	11,0	19,0
Затраты на выполнение работ (себестоимость)	1024022	2089282	3453736	100,0	100,0	100,0

Рисунок 12 более наглядно демонстрирует структуру затрат за 2001 год.

Как видно из вышеприведенных таблицы 11 и рисунка 12 в 2001 году затраты составили 1024022 тыс. руб. Наибольший удельный вес в структуре затрат составили материальные затраты (40,7%), так как это связано с основной деятельностью ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой''. На долю расходов на оплату труда приходится 32%. Отчисления на социальные нужды составили 13,4%. Остальные статьи затрат составляют 14%.

На рисунке 13 представлена структура затрат в 2002 году.

В 2002 году общая сумма затрат на выполнение работ составила 2088982 тыс. руб. , что на 1064960 тыс. руб. больше, чем в 2001 году. Наибольший удельный вес в структуре затрат по прежнему занимают материальные затраты (51%). На долю остальных статей приходится 49%, из них наибольший - расходы на оплату труда (26%).

информационный система менеджмент



Наглядно структуру затрат в 2003 году иллюстрирует рисунок 14.

Как видно из таблицы 11 и рисунка 14 в 2003 году наибольший удельный вес в структуре затрат занимают материальные затраты - 59%, что на 8% больше, чем в 2002 году и на 18%, чем 2001. Тенденция увеличения материальных затрат за 3 года обусловлена основной деятельностью данного предприятия.

Расходы на оплату труда в 2003 году составили 18,5%, что на 7% меньше по сравнению с 2002 годом.

Отчисления на социальные нужды снизились на 8% по сравнению с 2002 годом и на 13% по сравнению с 2001 годом.

Значительный удельный вес (20%) в структуре затрат в 2003 году занимают прочие и в динамике за 3 года наблюдается их увеличение.

Эта динамика объясняется тем, что в статье затрат прочие отражается налоговая нагрузка, относимая на себестоимость и многие другие расходы.

Таблицы 12 и рисунок 15 наглядно демонстрируют динамику затрат.

Таблица 12 - Затраты предприятия по всей деятельности за 2001, 2002 и 2003 года в тыс. руб

Статья расхода	Годовая сумма	Изменеие в абс. ед.
	2001	2002	2003	2002-2001	2003-2002
Материальные затраты	416822	1073420	2027753	656598	954333
Расходы на оплату труда	327062	538021	639243	210959	101222
Отчисления на социальные нужды	137508	189784	30548	52276	-159236
Амортизация	75783	63308	65407	-12475	2099
Прочие	66850	224749	690785	157899	466036
Затраты на выполнение работ (себестоимость)	1024022	2089282	3453736	1065260	1364454

Общая сумма затрат на выполнение работ в 2002 году по сравнению с 2001 годом увеличилась на 1065260 тыс. руб., в том числе за счет увеличения материальных затрат на 656598 тыс. руб., увеличения расходов на оплату труда на 210959 тыс. руб., увеличения отчислений на социальные нужды на 52276 тыс. руб., уменьшения амортизационных отчислений на 12475 тыс. руб. и увеличения прочих затрат на 157899 тыс. руб.

Как было отмечено выше, увеличение статьи затрат материальные затраты связано с увеличением объема выполненных строительно-монтажных работ.

Увеличение расходов на оплату труда на 210959 тыс. руб. обусловлено увеличением в 2002 году численности работников на 84 человека. Снижение же амортизационных затрат вызвано списанием вышедшего из строя оборудованием. Увеличение прочих затрат объясняется увеличением налоговой нагрузки, относимой на себестоимость.

В 2003 году по сравнению с 2002 годом общая сумма затрат увеличилась на 1364454 тыс. руб. Увеличение расходов на оплату труда вызвано увеличением заработной платы и ее индексацией. Снижение на 159236 тыс. руб. отчислений на социальные нужды обусловлено увольнением 57 работников. Амортизационные же отчисления за счет ввода нового оборудования увеличились на 2099 тыс. руб. В 2002 году наблюдалось увеличение затрат для основного производства на сумму 1065260 тыс. руб. по сравнению с 2001 годом.

В 2003 году также наблюдалось увеличение затрат для основного производства на сумму 1364454 тыс. руб. по сравнению с 2002 годом.

2.3.5 Анализ трудовых ресурсов

Одним из основных показателей эффективности использования трудовых ресурсов является снижение удельного веса работников сферы управления и соответственно увеличение рабочих непосредственно участвующих в производстве и реализации продукции.

В таблице 13 представлена структура кадров за 2001,2002 и 2003 годы.

Таблица 13 - Структура кадров за 2001-2003 годы

Персонал	Количество работников, чел.	Годовой удельный вес, %
	2001	2002	2003	2001	2002	2003
Основное производство в т.ч.: -рабочие -служащие, в т.ч.: а)руководители б)специалисты в)секретарь	147 20 6 13 1	155 25 6 18 1	176 25 6 18 1	88,0 12,0 30,0 65,0 5,0	80,0 13,0 24,0 72,0 4,0	81,0 13,0 24,0 72,0 4,0
Итого	167	180	201	100,0	100,0	100,0
Столовая	2	2	2	1,0	1,0	1,0
Подсобное производство	8	11	11	5,0	6,0	5,0
Всего	177	193	214	100,0	100,0	100,0

Более наглядно демонстрирует соотношение руководителей и специалистов в 2001 году рисунок 16.

Из вышеприведенных таблицы 13 и рисунка 16 видно, что в 2001 году среднесписочная численность составляет 177 человек, из них наибольший удельный вес 88% занимают рабочие.

На долю остальных работников приходится лишь 12%.

Такое соотношение обусловлено основной деятельностью ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой''.

Количество служащих в 2001 году составляло 20 человек, из них 13 специалистов, 6 руководителей и 1 секретарь.

Более наглядно структуру служащих демонстрирует рисунок 17.



Наибольший удельный вес в 2002 году занимают рабочие 80% или 155 человек, что на 7 человек больше, чем в 2001 году. Так же в 2002 году произошло увеличение служащих на 5 человек по сравнению с 2001 годом, которое обусловлено открытием новых объектов в Вилейке, Гомеле и Борисове. Число рабочих подсобного производства также увеличился с 8 до 11 человек.

В 2003 году среднесписочная численность работников составила 214 человек, из них 176 - рабочие , 25- служащие, 11- работники подсобного производства. По прежнему наблюдается динамика увеличения рабочих. Их количество в 2003 году составило 176 человек, что на 25 человек больше, чем в 2002 году. Такая динамика обусловлена увеличением объемов работ. Структура служаших в 2003 году осталась неизменной.

В таблице 14 представлены показатели текучести кадров за 2001 год.

Таблица 14 - Показатели текучести кадров за 2001 год В чел.

Показатель	Годовой показатель
	2001	2002	2003
Среднесписочная численность работников	177	193	214
Численность всего (с совместителями)	185	201	222
Принято на работу всего, в т.ч.	51	83	114
-на дополнительно введенные рабочие места	-	-	-
Уволено работников всего, в т.ч.:	55	81	81
за прогулы	-	4	6
по сокращению штатов	9	1	-
по собственному желанию	46	79	55

На основании данных таблицы 14 рассчитаем коэффициент оборота по прибытию по следующей формуле:

Кпр= (13)

где Чпр - число принятых на работу, чел.;

Чср - среднесписочная численность работников, чел.

=51/177=0,28

Коэффициент оборота по выбытию определяется:

Кв= (14)

Где Чв - число выбывших работников, чел.;

Чср - среднесписочная численность работников, чел.

=55/177=0,32

Коэффициент текучести кадров:

Кт= (15)

где Кт - коэффициент текучести кадров, %;

Чс/ж - численность работников, уволившихся по собственному желанию, чел.;

Чн.т.д. - численность работников уволенных за нарушение трудовой дисциплины, чел.;

Ч с.г. - среднегодовая численность работников, чел..

=(46/185)*100=25%

Аналогично по формулам 13, 14, 15 рассчитываются коэффициенты оборачиваемости кадров и в 2002 году.

=83/193=0,43

=81/193=0,42

=((79+4)/201)*100=41%

Таким образом, коэффициент оборота по прибытию в 2002 году увеличился на 0,15, что вызвано увеличением числа принятых на работу на 32 человека.

Увеличение численности принятых на работу обусловленно увеличением объема строительно-монтажных работ.

Число выбывших работников в 2002 году - 81 человек, что на 26 человек больше , чем в 2001 году, поэтому коэффициент оборота по выбытию в 2002 году равен 0,42. Значительное сокращение работников связано с сезонностью выполняемых строительно-монтажных работ. Коэффициент текучести кадров в 2002 году составил 41%, тогда когда в 2001 году он составлял 25%.

Такая текучесть кадров обусловлена спецификой основной деятельности ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой''.

Коэффициенты текучести кадров за 2003 год равны:

=114/214=0,53

=81/214=0,38

=((55+6)/222)*100=27,5%

Коэффициент оборота по прибытию в 2003 году составляет 0,53, а в 2002 году этот коэффицент составлял 0,43. Это увеличение обусловлено увеличением численности принятых на работу на 31 человека. Количество уволенных работников в 2003 осталось прежним, однако количество уволенных по собственному желанию уменьшилось на 28 человек по сравнению с 2002 годом. Коэффициент текучести кадров в 2003 году равен 27,5%, что ниже на 13,5% ниже , чем в 2002 году.

Динамика среднесписочной численности ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' за 2001, 2002 и 2003 года представлена на рисунке 19.

2.3.6 Финансовый анализ

Финансы являются важнейшим инструментом экономического развития предприятия. В соответствии с международными стандартами платежеспособность предприятия определяется наличием денежных средств через определенное время для выполнения своих финансовых обязательств.

Основными документами для определения финансовых показателей является бухгалтерский баланс с приложениями: финансовый отчет о прибылях и убытках, отчет о движении основных фондов, денежных средств.

На основе бухгалтерского баланса (приложение А, Б, В) делается вывод: является ли предприятие платежеспособным или нет и какова вероятность в ближайшие 6 месяцев за отчетным периодом из неплатежеспособного стать платежеспособным, какова вероятность банкротства. В активе бухгалтерского баланса отражается стоимость имущества предприятия. Стоимость имущества показывает стоимость основного и оборотного капитала вложенного в основные и оборотные средства предприятия.

Пассив баланса характеризует источники средств, за счет которых формируются активы предприятия.

Для определения финансовых показателей необходимо воспользоваться критериями оценки удовлетворительности структуры баланса предприятия, используя коэффициент текущей ликвидности и коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, и критериями для определения предприятий, оказавшихся под угрозой банкротства.

На основе бухгалтерского баланса показатели рассчитываются за соответствующий год: коэффициент текущей ликвидности (Ктл), коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (Косос), коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами (Кофоа), коэффициент обеспеченности просроченных финансовых обязательств активами (Копфо), на основе которых принимается окончательное решение о платежеспособности или неплатежеспособности на момент составления баланса

Коэффициент текущей ликвидности характеризует общую обеспеченность организации собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств предприятия. Данный коэффициент определяется как отношение фактической стоимости находящихся в наличии у организации оборотных средств (ОА) за вычетом расходов будущих периодов (РБП) к краткосрочным обязательствам организации (КО) за исключением доходов будущих периодов (ДБП), фондов потребления (ФП) и резервов предстоящих расходов и платежей (РПП). Нормативное значение Ктл=1,2. Формула расчета имеет вид:

(16)

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие у предприятия собственных оборотных средств, необходимых для ее финансовой устойчивости. Данный коэффициент определяется как отношение разности собственного капитала (СК), включая фонды потребления и резервы предстоящих платежей, и фактической стоимости внеоборотных активов (ВА) к фактической стоимости находящихся у предприятия оборотных активов. Нормативное значение Косос=0,15. Формула расчета имеет вид:

(17)

Если Ктл и Косос находятся в пределах норм, то предприятие является платежеспособным, если же хотя бы один из них не в норме, то предприятие является неплатежеспособным в данный момент и следует определить коэффициент восстановления платежеспособности.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами характеризует способность предприятия рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами определяется отношением всех (долгосрочных и краткосрочных) обязательств организации (ДО,КО), за исключением фондов потребления и резервов предстоящих платежей, к общей стоимости имущества (активов) (СА).

Значение данного коэффициента не должно превышать 0,85. Формула расчета имеет вид:

(18)

Коэффициент обеспеченности просроченных финансовых обязательств активами характеризует способность предприятия рассчитаться по просроченным финансовым обязательствам путем реализации активов.

Коэффициент абсолютной ликвидности отражает соотношение денежных средств и ценных бумаг к краткосрочным обязательствам.

Нормативное значение данного показателя равно 0,25. Формула расчета имеет вид:

(19)

Коэффициент промежуточной или критической ликвидности определяется отношением денежных средств, ценных бумаг и дебиторской задолжности до 1 года к краткосрочным обязательствам. Нормативное значение данного показателя равняется 1.

Формула расчета данного коэффициента имеет следующий вид:

(20)

В таблице 15 представлены финансовые показатели за 2001 и 2002 года.

Таблица 15 - Показатели финансового состояния предприятия за 2001 и 2002 годы

Наименование показателя	Годовое значение	Норматив	Отклонение от норматива
	2001	2002	2003		2001	2002	2003
Коэффициент текущей ликвидности	2,05	8,07	8,87	>2,0	0,05	6,07	6,87
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	-0,48	-0,12	0,10	0,10-0,15	0,38	0,02	-
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,02	3,70	2,03	0,25	0,23	-3,45	-1,78
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами	0,12	0,05	0,04	< 0,85	0,73	0,81	0,82
Коэффициент критической ликвидности	0,53	4,10	3,05	1,0	0,47	-3,10	-2,05

Коэффициенты текущей ликвидности в 2001, 2002 и 2003 годах соответствуют нормативному значению и даже превышают его на 0,05 в 2001 году, на 6,07 - в 2002 и на 6,87 в 2003 году. Коэффициент абсолютной ликвидности в 2001 году ниже норматива на 0,23, а в 2002 - превышает на 3,45. В 2003 году он составил 2,03, что на 1,78 превышает нормативное значение.

Как видно из вышеприведенной таблицы 15, коэффициенты обеспеченности собственными оборотными средствами как в 2001,2002 , так и 2003 году ниже нормативного, и в этом случаи предприятие на момент составления баланса признается неплатежеспособным и необходимо рассчитать коэффициент восстановления платежеспособности по следующей формуле:

 (21)

где , - коэффициенты текущей ликвидности соответственно за 2001 и 2002 года;

Кнорм. - нормативное значение коэффициента текущей ликвидности.

Нормативное значение данного коэффициента равно 1. Таким образом данное предприятие в течении полугода восстановит свою платежеспособность.

3. Мероприятия по комплексной автоматизации деятельности ИП «СМУ СОЮЗ-ТЕЛЕФОНСТРОЙ»

3.1 Анализ использования информационных технологий на ИП ''СМУ СОЮЗ-ТЕЛЕФОНСТРОЙ''

За последнее десятилетие рост производительности компьютеров, объемов их оперативной и внешней памяти, пропускной способности внешних устройств и каналов связи качественно изменили ситуацию в вычислительной технике и сферах ее применения. Основным предметом труда этой эпохи становится информация, а новым орудием труда - компьютер. Количество автоматизированных рабочих мест (АРМов) на ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' -25. Их распределение представлено в таблице 16.

Таблица 16 - Распределение автоматизированных рабочих мест

В штуках

Автоматизированное рабочее место	Количество
Бухгалтерия	5
Производственно-коммерческий сектор	5
Производственно-экономический сектор	2
Отдел главного механика	4
Отдел кадров	3
Склад	1
Секретарь	1
Заместитель директора	1
Заместитель директора по экономике	1
Главный инженер	1
Директор	1
Итого:	25

На каждом из рабочих мест установлен Microsoft Office 97.

Сегодня существует значительный разрыв между возможностями аппаратных средств компьютеров и применяемыми методами решения прикладных задач. Наиболее освоенные на сегодня методы основаны на хорошо формализованных алгоритмах, полученных в результате построения математических моделей предметных областей.

Однако в практической деятельности многие актуальные задачи относятся к таким, для которых не известны аналитические зависимости и цепочки действий, поэтому на предприятии должны использовать системы поддержки принятия решений.

Для автоматизации работы бухгалтеров на предприятии используется программный продукт “1С Предприятие” версии 7.7 (сетевая) со следующими компонентами:

-бухгалтерскиий учет;

-склад.

Данная система представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Программа “1С Бухгалтерия” предназначена для совместной работы компьютеров на которых установлен Windows 98, ОЗУ - 16 Мб, место на жестком диске - 20 Мб.

Так же на ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой '' используется система ''ТЕТРА''. Система ''ТЕТРА'' эксплуатируется в среде DOS - приложение в среде Windows 98 позволяет работать в сетевом режиме. Она включает в себя следующие функции:

- зарплата;

- кадры (в т.ч. персонифицированный учет).

Каждая из этих систем имеет свою независимую базу данных.

На сегодняшний момент на ИП «СМУ Союз-Телефонстрой» существует локальная сеть, которая объединяет компьютеры всех служащих и в том числе работников аппарата управления и построена по принципу клиент-сервер.

При наличии такого количества АРМов и взаимосвязанностью всех процессов обработки данных наличие системы комплексной автоматизации деятельности предприятия просто необходимо, так как ежедневно сотрудники сталкиваются со множеством проблем, связанных с поиском и оперативным получением информации, избыточностью действий, которые могла бы устранить данная система.

Высшим руководством не используются системы поддержки принятия решений, а так же организационные и управленческие системы. Возможность пользования электронной почтой предоставлена только секретарю.

Высшее звено данного предприятия явно испытывает потребность в использовании современных информационных технологий, причем не только по отношению к своему предприятию в целом, но и для организации своей собственной работы.

Как уже было отмечено выше, иностранное предприятие ''СМУ Союз-Телефонстрой'' является коммерческой организацией и создано с целью осуществления хозяйственной деятельности, направленной на извлечение прибыли. Осуществление любой хозяйственной операции сопровождается формированием соответствующего документа, который подтверждает ее совершение (операционный документ). Совокупность операционных документов образует документооборот предприятия, который представлен на рисунке 18.



Рисунок 18 - Схема документооборота ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой''

В данный момент на предприятии программный продукт ''ТЕТРА'' поддерживает бухгалтерию и отдел кадров, отдел главного механика, склад и бухгалтерию поддерживает система ''1С:Предприятие''. Распределение информационных потоков с использованием систем ''ТЕТРА'' и ''1С:Предприятие'' иллюстрирует рисунок 19. Данные системы обеспечивают сбор, обработку информации, но являются лишь одной из необходимых составных частей, определяющих коммерческий успех предприятия и при этом полностью не автоматизируют труд бухгалтерии, отдела кадров, отдела главного механика и склада, так как системы не позволяют связать данные в единую базу. Из-за этого практически весь перечень основных документов приходится передавать на бумажном носителе или гибком диске.

Например, в результате оформления отпусков и выдачи заработной платы отдел кадров оформляет приказ и на дискете или на бумажном носителе передает в бухгалтерию. Подготовка данных бухгалтерией, расчет на ЭВМ, печать результатов, сверка, внесение изменений, снова расчет, печать и сверка. И так - не один раз, пока не будут окончательно подготовлены и выверены все расчетные и платежные ведомости. Все это занимает достаточно много времени и увеличивает трудозатраты сотрудников.

При выборе комплексной информационной системы следуют учесть, что ни одна из них, какой бы совершенной она не была, не может функционировать в условиях недостаточно четко регламентированного технологического процесса управления в рамках каждого бизнес-процесса.

Как правило, многопользовательские комплексные системы управления организацией (корпорацией), отвечают следующим основным требованиям:

- адаптивность по отношению к профилю деятельности предприятия (организации) любой формы собственности;

- соблюдение единообразного для всех решаемых задач пользовательского интерфейса;

- предоставление пользователям простого инструментария для самостоятельного развития системы;

- поддержка распределенных баз данных для обеспечения информационного взаимодействия многоофисных корпораций и территориально удаленных филиалов, подразделений;

- использование решений, не требующих длительной специальной подготовки системных администраторов, отвечающих за эксплуатацию системы.

При четко налаженной организационной схеме функциональной эксплуатации информатизированной системы управления каждый исполнитель выполняет определенные для него инструкции (действия), получая информацию в объеме, необходимом и достаточном для осуществления своих должностных обязанностей.

3.2 Мероприятия по реорганизации управления ИП ''СМУ Союз Телефонстрой'' посредством информатизации бизнес-процессов

Системы ''ТЕТРА'' и ''1С:Предприятие'' просты и легки для обучения, однако они не совместимы между собой и не позволяют связать данные в единую базу, что увеличивает затраты времени при осуществление документооборота и следовательно снижается производительность труда и эффективность деятельности предприятия в целом. Этот недостаток можно устранить путем внедрения на ИП «СМУ Союз-Телефонстрой» программного комплекса «Галактика-Экспресс».

Безусловно, бесспорным преимуществом обладают комплексные информационные системы западных производителей, однако существуют различия в технологиях организации западного и отечественного бизнеса. Западное решение всегда необходимо существенно дорабатывать под конкретное предприятие. Для успешной реализации такой доработки требуется наличие целого ряда специалистов: аналитиков, программистов, внедренцев. У западных разработчиков в Беларуси подобных специалистов в достаточном количестве нет. Поэтому доведение западной системы до рабочего состояния требует больших финансовых ресурсов от предприятия.

Сегодня более 5000 предприятий России, Беларуси и стран СНГ являются клиентами корпорации ''Галактика'', в том числе `'Белтелеком''- основной поставщик услуг связи в Беларуси , все `' Облтелекомы'', которые являются основными заказчиками у ИП `'СМУ Союз-Телефонстрой'', а так же данная система установлена и у обслуживающего данное предприятие банка, что и является обоснованием внедрения на предприятии ИП `'СМУ Союз-Телефонстрой'' программного комплекса `'Галактика''.

Программный комплекс «Галактика» относится к классу финансово-экономических систем и включает в себя не только унифицированные компоненты, предназначенные для эксплуатации в организациях любой профессиональной ориентации, но и содержит ряд специализированных модулей, автоматизирующих процессы управления производством промышленной продукции. Он ориентирован на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла, таких как прогнозирование и планирование, учет и контроль реализации планов, анализ результатов, коррекция прогнозов и планов.

Комплекс «Галактика» реализует следующие принципы:

- интеллектуальность;

- интегрированность («сквозное» прохождение документов через различные службы);

- модульность (возможность поэтапного внедрения системы, гибкого маневрирования);

- доступность (наличие полного комплекта документации, подсказок, удобство ввода данных);

- открытость (возможность взаимодействия с другими программами, работающими на предприятии);

- адаптивность (наличие мощного механизма настроек, обеспечивающего различные схемы эксплуатации системы).

Комплекс «Галактика» -- это многопользовательская сетевая система управления деятельностью предприятия, которая решает задачи планирования, оперативного управления, бухгалтерского учета, контроля и анализа. На фоне решения управленческих задач многие учетные задачи, такие как задачи бухгалтерского, материального учета, налогового планирования и другие, решаются без дополнительных затрат путем вторичной обработки данных оперативного управления. То есть реализуется принцип «первичен не учет, а управление», учет в данном случае является дополнительным средством контроля.

Решение ''Галактика-Экспресс''- это специально сконструированное решение на базе системы ''Галактика''. В комплектацию данного решения входят два контура системы ''Галактика'' - бухглтерского учета и логистики.

Особо эффективно выделяется информатизированная система документооборота по сравнению с “ручным” с точки зрения доступности (поиска) документов. При информатизированном документообороте создается эффект, что каждый документ находится (доступен) в любой точке системы (исключение составляют закрытые (конфиденциальные) документы)). При этом каждый пользователь может оперативно получить копию интересующего его документа для ознакомления, корректировки или формирования нового документа.

Обобщая можно сказать, что информатизация управления значительно сокращает поток первичных документов и величину трудозатрат на оформление и обработку электронных форм документов.

Распределение информационных потоков с использованием системы ''Галактика-Экспресс'' представлена на рисунке 20.

Задача внедрения системы комплексной автоматизации предприятия ''Галактика-Экспресс'' предполагает корректировку существующих на предприятии бизнес-процессов и документооборота с ними связанных. При этом будут автоматизированы 22 АРМа.

Суть изменения бизнес-процессов заключается в переходе от поддержки процесса управления с помощью бумажных носителей информации и отдельных разрозненных задач, автоматизирующих некоторые учетные функции, к технологии непрерывного сбора и анализа всей производственно-хозяйственной информации, определяющей экономические показатели деятельности предприятия. Новая технология процесса управления направлена на обеспечение полного контроля за всеми бизнес-процессами и переход к полной информационной управляемости предприятием.

Как уже отмечалось выше основным объектом с которым работает программный комплекс «Галактика» является операционный документ. Операционный документ формируются при осуществлении любой хозяйственной операции и подтверждает ее совершение. Документы могут быть связаны между собой. Совокупность всех операционных документов предприятия называется его документооборотом.

Разделение документопотока на контур логистики и бухгалтерский контур позволяет своевременно фиксировать сведения, являющиеся, с точки зрения бухгалтерии, неполными и не подлежащие учету. Обработка оперативной информации позволяет, проанализировать взаимоотношения с одним (или группой) контрагентов на основе сведений о корреспонденции материальных ценностей, услуг, работ и финансовых средств и оценить эффективность функционирования предприятия по различным направлениям хозяйственной деятельности.