Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки РФ

Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

«Ярославский государственный технический университет»

Кафедра «Управление предприятием»

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО ДНЯ ЭКОНОМИСТА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОАО «ФРИТЕКС»

Пояснительная записка к отчету по производственной практике

ЯГТУ 080502.65-011 ПТ

Руководитель практики Отчет выполнил

Экономист цеха АДФ-2 студент гр. ЭМХ-30

_______ М.В. Жилова _____А.Е. Клюев

«____» _________2011 «____» ________2011

2011

Реферат

42 страницы, 3 таблицы, 1 рисунок, 5 приложений.

ОАО «ФРИТЕКС», АСБЕСТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ, ЭКОНОМИСТ ЦЕХА, КАДРОВАЯ ПОЛИТИКА, ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА, ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ.

Объектом исследования является функционирование экономических служб предприятия.

Предметом исследования является работа экономиста АДФ-2.

Цель работы - ознакомление с практической работой по специальности экономика и управление на предприятиях химической промышленности.

Практика углубляет представление о тесной взаимосвязи экономики, технологии, управления производством, организации и планировании на предприятии; конкретизирует понятие о функциях экономических служб.

В ходе работы было получено представление о будущей профессии, определены основные функции экономических служб предприятия, определена организационная структура предприятия и ОПФ, произошло ознакомление с технологическими процессами изготовления основных видов продукции, собраны информационные данные по производству конкретного вида продукции.

В результате исследования было установлено, что в целом экономисты АДФ-2 являются высоко квалифицированными, хорошо подготовленными специалистами с большим опытом работы. Так же высоко можно оценить и их уровень образования. Их работа приносит неоценимую пользу установки и всему предприятию, несмотря на отсутствие современных приборов и соответствующего программного обеспечения они четко выполняют свою работу повышая эффективность и рентабельность комплекса масел АДФ-2 и повышают качество продукции выпускаемой на предприятии.

Содержание

1. Общая характеристика ОАО «Фритекс»

1.1 Основные этапы развития предприятия

1.2 ОПФ и ассортимент продукции предприятия

1.3 Организационная структура предприятия

1.4 Характеристика рынков

1.5 Основные перспективы развития предприятия

1.6 Ценовая политика ОАО «Фритекс»

1.7 Кадровая политика предприятия ОАО «Фритекс»

1.8 Политика предприятия ОАО «Фритекс» в области качества

2. Цели, задачи и функции ряда отделов и служб управления предприятием и взаимосвязи между ними

2.1 Планово-экономический отдел

2.2 Отдел сбыта

2.3 Финансовый отдел

2.4 Отдел кадров

3. Цех АДФ-2 и его экономическое бюро

3.1 Должностная инструкция экономиста цеха АФД-2

3.2 Должностные обязанности экономиста цеха АДФ-2

3.3 Обязанности других специалистов экономического бюро

3.4 Расчет себестоимости продукции

3.5 Описание процесса изготовления асбостальных листов ЛА-1

Приложение А

Приложение Б

Приложение В

Приложение Г

Приложение Д

Введение

Предприятие ОАО «Фритекс» является одним из стабильных химических предприятий Ярославля. Предприятие производит и реализует фрикционные, тормозные и термостойкие технические материалы и изделия, на асбестовой и без асбестовой основе на территории России и за границей.

3авод выпускает продукцию пяти ассортиментных групп: фрикционные изделия, армированные уплотнительные материалы и изделия из них, набивки сальниковые, листовые уплотнительные материалы и изделия из них, шайбы асбестовые, мастики гидрозащитные, термостойкие текстильные материалы, термостойкие асбестовые бумаги, картон и изделия из них.

Ассортимент предприятия состоит из 13 видов изделий около 300 наименований высококачественной продукции, имеющей значительный спрос, как на внутреннем, так и на внешнем рынках. Предприятие предоставляет продукцию в большинство регионов РФ и на экспорт.

Основные потребители продукции ОАО «Фритекс» находятся в Ярославской, Московской, Орловской, Куйбышевской, Ленинградской, Нижегородской, Ульяновской, Свердловской, Челябинской, Тюменской областях, в Татарстане, Чувашии, Башкирии и странах ближнего зарубежья: Украине, Белоруссии.

Крупные покупаmелu: АО «АвтоВаз», АО «3М3», АООТ ГА3, ОАО Автодизель, Владимирский и Минский тракторные заводы, Волжские моторы, АО Камаз, ПО «Алтайдизель», АО «ЗИЛ», АО «УА3» и др.

Фритекс осуществляет экспорт продукции в страны СНГ, Прибалтику, Румынию, Чехию, Пакистан, Грецию, Турцию, Болгарию и другие страны.

Для прохождения практики были определены следующие задачи. Во-первых, в соответствии с выданным заданием изучить организацию рабочего дня экономиста цеха, особенности его работы, определить основные технико-экономические показатели деятельности отдела, освоить методику составления отчетов. Во-вторых, получить информацию о самом предприятии, его экономической и социальной инфраструктуре. В-третьих, расширить навыки в организации самостоятельной исследовательской работы.

1. Общая характеристика ОАО «Фритекс»

1.1 Основные этапы развития предприятия

История завода ведет свой отсчет с 1929 года, когда на окраине Ярославля, в Полушкиной роще (теперь это почти центр), началось промышленное строительство. Среди комплекса предприятий возводился и завод асбестовых технических изделий (АТИ).

Первая продукция - асбестовая бумага - была выпущена в 1932 году. Далее в 1933-м освоено производство фрикционных накладок сцепления, в 1935-м - производство прессованных тормозных накладок, в 1936 году введен в действие текстильный цех. В 1939 году завод начал изготовление асбостального полотна.

Начавшаяся война прервала мирный труд советских людей.

Многие работники завода АТИ ушли на фронт, всего 357 человек. Не все возвратились домой. Имена 94- х тружеников предприятия, отдавших жизнь за свободу и независимость Родины, высечены на гранитном монументе, установленном на территории завода.

Трудные испытания выпали и на долю тех, кто остался работать на заводе, выполняя ответственные заказы Государственного Комитета Обороны. Осенью 1941 года часть специалистов и рабочих, а так же некоторое оборудование завода были эвакуированы на Урал, где создавалось производство асбестовых технических изделий. На его базе впоследствии был создан Уральский завод АТИ.

В послевоенные годы в связи с бурным развитием машиностроительной, автомобильной и тракторной промышленности требования к качеству асбестовых технических изделий неизмеримо выросли. Учитывая это, коллектив завода за короткий срок разработал и освоил технологию изготовления тормозных накладок и дисков сцепления методом горячего формования.

За 1949-50 гг. выпуск тормозных и фрикционных материалов увеличился почти в два раза, значительно вырос выпуск других видов продукции.

К началу 80-х ассортимент предприятия состоит из 13 видов изделий около 300 наименований, освоено производство изделий для ВАЗа. Продукция завода поставляется на конвейеры ряда заводов (ВАЗ, ГАЗ, ЗИЛ, КАМАЗ, УАЗ, АО «Москвич», Владимирский, Минский, Липецкий, Павлодарский тракторные, Ярославский, Минский, Алтайский моторные и другие), равно как и на рынок запчастей; успешно экспортируется в 18 стран мира.

Весь ассортимент осваивается непосредственно на предприятии на специально созданной исследовательской лаборатории, оснащенной измерительным и испытательным оборудованием.

Гибко реагируя на требования рынка, наряду с асбестовым производством, ОАО «ФРИТЕКС» успешно осваивает выпуск безасбестовых изделий в соответствии с решением Европейской экономической комиссии по транспорту при ООН N2 13 о запрещении использования асбестового сырья. Колодки дисковых тормозов выпускаются из не содержащего асбест материала и имеют сертификаты соответствия Госстандарта России. Благодаря оригинальной рецептуре изделий достигнуты эффективность и надежность эксплуатации, механическая прочность и низкий износ колодок. Освоен серийный выпуск безасбестовых эллипсонавитых фрикционных накладок, изготовляемых из экологически чистых материалов с повышенной стойкостью к кратковременному воздействию высоких температур. Накладки прошли ходовые испытания на ВАЗе и имеют положительные результаты. ОАО «ФРИТЕКС» осваивает выпуск безасбестовых (экологически чистых) армированных уплотнительных материалов по технологии передовых в этой отрасли стран мира. Прокладки из этих материалов будут производиться для всех видов транспорта, как под головку блока цилиндров двигателей, так и для уплотнения стыков систем выпуска выхлопных газов.

В настоящее время стратегические направления предприятия следующие: повышение качества изделий, экология, реконструкция зданий цехов. Экологические мероприятия, а именно внедрение безотходных технологий имеют огромное значение, поскольку завод теперь находится почти в центре Ярославля.

В рамках инвестиционного проекта в 1 квартале 1998 года ОАО «ФРИТЕКС» освоены новые прокладки ГБЦ для 16-клапанного двигателя ВАЗ-2112. В целом по ВАЗовским прокладкам предприятие вышло на выпуск 800 тысяч штук в год.

1.2 ОПФ и ассортимент продукции предприятия

Организационно-правовая форма предприятия - акционерное общество открытого типа. Форма собственности - частная.

Основными видами деятельности являются: производство и реализация фрикционных, тормозных и термостойких технических материалов и изделий, на асбестовой и без асбестовой основе как собственными силами, так и в кооперации с другими юридическими и физическими лицами на территории России и за границей.

3авод выпускает продукцию пяти ассортиментных групп:

1)Фрикционные изделия. К ним относятся накладки сцепления, тормозные накладки, колодки дискового тормоза, колодки для железнодорожных выгонов и метрополитена, другие изделия того же ряда. Предусмотрены модификация как из асбестовых, так и без асбестовых материалов.

2) Армированные уплотнительные материалы и изделия из них. Материал выпускается на автоматических линиях в виде листов, из которых вырубают листы нужной формы. Это прежде всего головки блока цилиндров (ГБЦ) и прокладки газопроводов. 3десь тоже используются как асбестовые, так и безасбестовые материалы серии 700, в частности «Фритекс - 702» и «Фритекс - 703». Они отличаются от асбестовых аналогов не только рецептурой сырья, применяемого в бумаге, но и технологией, включая пропитку экологически чистыми полимерами взамен графитовых покрытиЙ.

3) Набивки сальниковые, листовые уплотнительные материалы и изделия из них, шайбы асбестовые, мастики гидрозащитные. Эти изделия также делают из материалов двух видов.

4) Термостойкие текстильные материалы. К ним относятся асбестовые шнуры, ткани.

5) Термостойкие асбестовые бумаги, картон и изделия из них. Эту продукцию можно назвать наиболее традиционной.

Кроме того, ОАО «Фритекс» осуществляет: инвестиционную деятельность;

научно-исследовательские, проектно-конструкторские и пусконаладочные работы; коммерческую деятельность, в Т.ч. закупку и сбыт товаров; рекламно-информационную, маркетинговую деятельность;

внешнеэкономическую деятельность в порядке, установленном действующим законодательством и т.Д.

Предприятие предоставляет продукцию в большинство регионов РФ и на экспорт.

Основные потребители продукции ОАО «Фритекс» находятся в Ярославской, Московской, Орловской, Куйбышевской, Ленинградской, Нижегородской, Ульяновской, Свердловской, Челябинской, Тюменской областях, в Татарстане, Чувашии, Башкирии и странах ближнего зарубежья: Украине, Белоруссии.

Крупные покупаmелu:

АО «АвтоВаз», АО «3М3», АООТ ГА3, ОАО Автодизель, Владимирский и Минский тракторные заводы, Волжские моторы, АО Камаз, ПО «Алтайдизель», АО ЗИЛ, АО «УАЗ» и др.

Фритекс осуществляет экспорт продукции в страны СНГ, Прибалтику, Румынию, Чехию, Пакистан, Грецию, Турцию, Болгарию и другие страны.

1.3 Организационная структура предприятия

Существовавшая до 1999 г. организационная структура была реорганизована. Преобразованию подверглись как цеха предприятия, так и службы заводоуправления.

До нового года на заводе существовало 6 цехов. В начале 1999 г. их объединили по конечному продукту в два совершенно самостоятельных производства: цех АФД-1 (производство фрикционных изделий) и АФД-2 (производство уплотнительных материалов и изделий из них). В них осуществляется производство конечного продукта по замкнутому циклу.

Главное преимущество такого укрупнения состоит в том, что весь производственный процесс, начиная от закладки сырья, заканчивая выпуском готового изделия, осуществляется в рамках одного цеха. Это значительно уменьшает трения и конфликты, ранее существовавшие между цехами, повышает ответственность работников, качество изготавливаемой продукции и мотивирует работников для эффективной работы в коллективе. Организационная структура предприятия представлена в приложении Г, цеха АФД-2 - в Приложении Б.

Помимо двух основных производств выделили, так называемые, вспомогательные службы. Сюда можно отнести:

- энерго-механический цех;

- электротранспортный цех;

- транспортный цех;

- управление строительством.

Реорганизации подверглись также службы заводоуправления.

Отдел маркетинга, сбыта и внешнеэкономических связей объединили в один отдел, которому дали название отдел продаж или сбыта.

Отдел сбыта состоит из 5 регионов: Центральный, Юго-восточный регион и Зауралье, а также Ближнее и Дальнее Зарубежье. У каждого региона есть управляющий регионом, системный аналитик и ассистент. Помимо вышеперечисленного, были выделены должности управляющих по продуктам: управляющий по фрикционным изделиям и управляющий по уплотнительным материалам и изделиям из них.

1.4 Характеристика рынков

1. Рынок тормозных накладок и колодок

Фритекс владеет долей около 9%. За последние годы доля рынка ОАО снижалась: 1995 16%, 1996 - 13%,1997 - 11%, 1998 - 9%. Неудачи на данном рынке объясняются сильной конкуренцией. Кроме Фритекс здесь активно работают еще 8 крупных фирм, некоторые из которых имеют конкурентные преимущества по сравнению с Фритекс.

2. Рынок фрикционных накладок

Доля Фритекс на данном рынке составляет 23%. При этом наблюдается тенденция к уменьшению этой доли рынка: 1995 - 30%, 1996 - 29%, 1997 - 26%, 1998 - 23%. Причина - высокая конкуренция.

3. Рынок асбостальных листов и изделий из них

На данном рынке Фритекс занимает лидирующее положение. Уплотнительные армированные материалы и изделия являются приоритетной продукцией, именно она обеспечивает предприятие ликвидными средствами. Однако в последние годы на данном рынке усиливается конкуренция из-за появления новых российских производителей, а также поступления аналогичной продукции из-за рубежа.

1.5 Основные перспективы развития предприятия

1. Развитие предприятия в направлении создания новых высокоэффективных, конкурентоспособных производств безасбестовых материалов и изделий.

2. Активизация инвестиционной деятельности, создание новых инвестиционных проектов, поиск инвесторов для их финансирования как в форме возвратных кредитов, так и в форме участия в акционерном капитале.

3. Модернизация действующего производства, создание более эффективных технологий, рецептур, применение более производительного оборудования.

4. Совершенствование организационной и финансовой структуры управления на основе формирования бизнес-единиц и введение хозяйственного расчета.

5. Создание системы управления затратами на основе внедрения управленческого учета.

6. Введение эффективных механизмов мотивации и формирование корпоративной культуры.

1.6 Ценовая политика ОАО «Фритекс»

Под ценовой политикой понимаются общие цели, которых предприятие собирается достичь с помощью установления цен на свою продукцию. Ценовая политика является одной из составляющих комплекса маркетинга и должна быть направлена на достижение его стратегических целей.

Ценовая политика предприятия используется для достижения следующих целей:

максимизации рентабельности продаж;

максимизации рентабельности чистого собственного капитала предприятия;

максимизации рентабельности всех активов предприятия;

стабилизации цен, прибыльности и рыночной позиции, т.е. доли предприятия в общем объеме продаж на данном товарном рынке;

достижение наиболее высоких темпов роста продаж.

При определении цены продукции, выпускаемой предприятием, учитываются следующие факторы:

- уровень потребительского спроса на продукцию ОАО «Фритекс»;

- меры государственного регулирования ценообразования;

- уровень цен на аналогичную продукцию предприятий-конкурентов и т.д.

При определении цены на продукцию используются следующие методы:

Расчет цен, исходя из себестоимости и прибыли (в процентном отношении к себестоимости или на вложенный капитал);

Ориентация на покупательский спрос продукции (чем выше спрос, тем выше цена продукции, и, наоборот, в результате чего при неизменной себестоимости продукция продается по разным ценам в зависимости от места и времени продаж);

3. Использование среднеотраслевых цен;

4. Ориентация на цены продукции, выпускаемой предприятиями-конкурентами.

Активная политика «Фритекса» в сфере ценообразования состоит в установлении цен на продукцию на основе рассмотрения следующих факторов:

- цены, которые могут обеспечить реализацию продукции;

- объемы реализации этой продукции, возможные при этих ценах;

- объемы производства этой продукции, которые необходимы при таких объемах реализации;

- средние затраты, которые соответствуют этим объемам производства;

- рентабельность продукции к затратам и активам предприятия, которые могут быть достигнуты при избранных ценах и достигнутых объемах производства.

Предприятие реализует свою продукцию, по так называемым, свободным оптовым и отпускным ценам Они устанавливаются исходя из конъюнктуры рынка (сложившегося спроса и предложения), качества и потребительских свойств продукции. В свободные отпускные цены включаются налоги и сборы, начисляемые и уплачиваемые в соответствии с действующим законодательством.

Свободные оптовые и отпускные цены и тарифы определяются на условиях франко-вагон станция отправления и франко транспортные средства на складе предприятия-поставщика.

Разработка самостоятельной ценовой стратегии - постоянно воспроизводимый процесс. Нельзя создать такую стратегию, которой можно однажды и потом пользоваться ею безо всяких корректировок многие годы. Стратегия ценообразования должна постоянно проверяться на основе фактически достигнутых результатов и при необходимости корректироваться. А главное она должна соответствовать именно той маркетинговой стратегии, которой в этот момент придерживается предприятие.

Основными типами маркетинговых стратегий являются:

- проникновение на рынок;

- развитие рынка продукции, выпускаемой предприятием; Сегментация рынка продукции (т.е. выделение из общей массы отдельных групп, различающихся требованиями к свойствам чувствительностью к уровню его цены);

- разработка новых видов продукции или модификация уже существующей для завоевания новых рынков.

В условиях, когда реализовать избранную стратегию маркетинга без использования активных мер в области ценообразования нельзя, необходимо определить задачи, выполняемые только при помощи управления ценами. Исходя из этого, на предприятии выбирается одна из типовых ценовых стратегий:

Установление цен несколько выше, чем у конкурентов («премиальное ценообразование» или стратегия «снятия сливок») избирается в том случае, если имеется сегмент рынка, в котором покупатели готовы платить за особые свойства продукции, выпускаемой предприятием, несколько более высокую цену, чем основная масса потенциальных клиентов.

Установление цены на продукцию предприятия примерно на уровне цен конкурентов (нейтральная стратегия ценообразования) означает не только отказ от использования цен для увеличения занимаемого сектора рынка, но и не позволяет цене сокращать этот сектор. Такое решение рационально в том случае, если:

- исследования ранка продукции доказывают, что целей стратегии предприятия можно добиться с помощью иных маркетинговых инструментов, нежели цены;

- финансовый анализ использования других инструментов маркетинга свидетельствует, что осуществление этих мероприятий потребует меньших затрат, чем проведение мероприятий, связанных с изменением цен в рамках новой стратегии ценообразования предприятия.

Стратегия установления относительно пониженной цены продукции (ценового прорыва) направлена на получение большей прибыли за счет увеличения объема продаж и захваченной доли рынка. При этом цена продукции, устанавливаемая в рамках такой стратегии, не обязательно должна быть низкой по абсолютной величине. Она низка только по отношению к потребительским свойствам продукции, ее необходимости для покупателей и ценам аналогичных конкурирующих видов продукции.

Сегодня, во время кризиса, предприятие не имеет четкой стратегии ценообразования, использует ситуационный подход при установлении цены.

1.7 Кадровая политика предприятия ОАО «Фритекс»

Понятие «управление персоналом» имеет два основных аспекта: функциональный и организационный.

В функциональном отношении под управлением персоналом подразумеваются следующие важнейшие элементы:

- определение общей стратегии;

- планирование потребности предприятия в персонале с учетом существующего кадрового состава;

- привлечение, отбор и оценка персонала;

- повышение квалификации персонала и его переподготовка; система продвижения по службе (управление карьерой); высвобождение персонала;

- построение и организация работ, в том числе определение рабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержания и последовательности выполнения работ, условий труда;

- политика заработной платы и социальных услуг;

- управление затратами на персонал.

В организационном отношении управление персоналом охватывает всех работников и все структурные подразделения на предприятии, которые несут ответственность за работу с персоналом.

При формировании стратегии управления персоналом на предприятии учитываются положения принятой его руководством стратегии деятельности предприятия, что предполагает:

- определение целей управления персоналом, т.е., при принятии решений в сфере управления персоналом должны быть учтены как экономические аспекты (принятая стратегия управления персоналом), так и потребности и интересы работников (достойная оплата труда, удовлетворительные условия труда, возможности развития и реализации способностей работников и т.п.);

- формирование идеологии и принципов кадровой работы, т.е. идеология кадровой работы отражена в виде документа и реализуется в повседневной работе всеми руководителями структурных подразделений предприятия, начиная с генерального директора предприятия. Этот документ представляет собой набор этических, не подлежащих нарушению, норм в работе с кадрами предприятия. По мере развития предприятия и изменения внешних условий идеология кадровой работы предприятия может уточняться;

- определение условий для обеспечения баланса между экономической и социальной эффективностью использования трудовых ресурсов на предприятии. Обеспечение экономической эффективности в области управления персоналом означает использование персонала для достижения целей предпринимательской деятельности предприятия (например, увеличение объемов производства) при ограниченности соответствующих предприятию трудовых ресурсов. Социальная эффективность обеспечивается реализацией системы мер, направленных на удовлетворение социально-экономических ожиданий, потребностей и интересов работников предприятия.

При планировании потребности предприятия в персонале осуществляются следующие мероприятия:

1) определяются факторы, влияющие на потребность в персонале (стратегия развития предприятия, количество производимой продукции, применяемые технологии, динамика рабочих мест и т.д.). При этом выделяются следующие категории персонала: рабочие (в т.ч. квалифицированные рабочие основных профессий и вспомогательные), служащие (включая руководителей различных уровней), технический персонал;

2) проводится анализ наличия необходимого предприятию персонала;

3) определяется качественная потребность в персонале (выявление профессионально квалификационных требований и анализ способностей работников, необходимых для выполнения производственной программы);

4) определяется количественная потребность в персонале (прогноз общей потребности в персонале, оценка движения персонала).

Для привлечения, отбора и оценки необходимых кадров в ОАО «Фритекс» осуществляются следующие мероприятия:

- оптимизация соотношения внутреннего (перемещения внутри предприятия) и внешнего (прием новых сотрудников) привлечения персонала;

- разработка критериев отбора персонала;

- распределение новых работников по рабочим местам.

В целях повышения квалификации персонала и его переподготовки осуществляется:

1) планирование мер по обеспечению уровня квалификации работников, соответствующего их личным возможностям и производственной необходимости;

2) выбор формы обучения работников при повышении квалификации;

3) работа по организации повышения квалификации и переподготовки персонала на предприятии;

4) планирование карьеры и других форм развития и реализации способностей работников;

5) определение принципов, форм и сроков аттестации кадров.

При внедрении систем стимулирования персонала и рационализации затрат на персонал на предприятии реализуются следующие меры:

- планирование затрат на персонал;

- разработка и внедрение систем заработной платы на предприятии;

- определение особенностей оплаты труда отдельных категорий работников, занятых на предприятии.

Аттестация работников предприятия ОАО «Фритекс»

Аттестация проводится в целях наиболее рационального использования специалистов, повышения эффективности их труда и ответственности за порученное дело и должна содействовать дальнейшему улучшению подбора, расстановки и воспитания кадров, повышению их деловой квалификации и идейно-политического уровня.

Аттестация проводится периодически, один раз в три года во всех подразделений предприятия.

Работа по аттестации руководителей и специалистов состоит из трех этапов:

1) подготовительного;

2) проведения аттестации;

3) подведение итогов.

На первом этапе издается приказ о проведении аттестации и составляется план мероприятий по подготовке к аттестации. В плане указываются сроки, а также работники, ответственные за:

- составление списка специалистов, подлежащих очередной аттестации; составление графика проведения аттестации;

- проведение мероприятий по подготовке специалистов к аттестации; создание аттестационной комиссии;

- составление характеристик на работников.

Аттестационная комиссия в период аттестации тщательно изучает предоставленные документы, анализирует собранные данные и проводит собеседование со специалистом. В конечном итоге деятельность комиссии должна быть направлена не только на выяснение соответствия работника занимаемой должности, но и на улучшение подбора и расстановки кадров на предприятии.

Вопросы членов комиссии аттестуемому направлены, главным образом, на выяснение деятельности аттестуемого, его умение проводить анализ собственной работы, принимать меры и вносить предложения по улучшению работы, например:

- о перспективах развития предприятия, цеха, участка;

- о внедрении новой техники и технологии на вверенном участке; о рационализации;

- о недостатках и трудностях в работе и путях их устранения; о повышении деловой квалификации;

- о взаимоотношении в коллективе и т.п.

В итоге комиссия дает одну из следующих оценок деятельности работников:

соответствует занимаемой должности;

соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год;

не соответствует занимаемой должности.

Методы управления персоналом

Методами управления персоналом называют способы воздействия на коллективы и отдельных работников с целью осуществления координации их деятельности в процессе производства. Все методы делятся на три группы: административные, экономические и социально-психологические (рисунок 1).

Административные методы ориентированы на такие мотивы поведения, как осознанная необходимость дисциплины труда, чувство долга, стремление человека трудиться в организации и Т.п. Эти методы отличает прямой характер воздействия: любой регламентирующий и административный акт подлежит обязательному исполнению. Экономические и социально-психологические методы носят косвенный характер управленческого воздействия. Нельзя рассчитывать на автоматическое действие этих методов, достаточно трудно определить силу их воздействия и конечный результат.

С помощью экономических методов осуществляется материальное стимулирование коллективов и отдельных работников. Эти методы основаны на использовании экономического механизма. Социально-психологические методы управления в свою очередь основаны на использовании социального механизма (система взаимоотношений в коллективе, социальные потребности и т.п.)

До сегодняшнего кризиса на предприятии ОАО «Фритекс» была система рационализаторских предложений и каждый год - конкурс на лучшее рационализаторское предложение, победитель которого получал денежную премию. В период кризиса эта система перестала действовать из-за недостатка денежных средств.

Также на предприятии функционирует система ротации сотрудников. Каждый сотрудник имеет квалификацию и знания для работы на любых производственных установках цеха. Поэтому рабочие, выполнившие план по производству определенной продукции, могут быть «перекинуты» туда, где не хватает рабочей силы.

1.8 Политика предприятия ОАО «Фритекс» в области качества

Политика в области качества утверждена приказом Генерального директора от 06. 10. 2006 № 830.

ОАО «Фритекс» считает вопросы качества приоритетными в своей деятельности и ставит своими стратегическими целями в области качества:

Укрепление лидирующих позиций по разработке, производству и поставкам высококачественных безасбестовых термостойких и фрикционных материалов и изделий на российский рынок и организацию поставок автокомпонентов для иномарок на рынок запасных частей;

Удовлетворение потребностей и ожиданий потребителей в качественной, надежной и экологичной продукции;

Стабильное финансовое и экономическое положение предприятия, гарантирующее получение устойчивой прибыли и повышение благосостояния каждого работника.

Для достижения поставленных целей предприятие:

Осуществляет постоянное техническое развитие на базе современных безопасных технологических процессов, оборудования, сырья и материалов;

Соблюдает все законные и обязательные требования, относящиеся к продукции и процессам ее производства;

Обеспечивает условия для полного прекращения производства асбестосодержащей продукции;

Поддерживает лидерство руководителей всех уровней в вопросах качества;

Развивает и стимулирует творческую активность персонала предприятия;

Добивается вовлеченности каждого работника в процесс постоянного улучшения качества;

Создает условия для высокопроизводительного и безопасного труда;

Постоянно совершенствует и развивает систему менеджмента качества в соответствии с требованиями международных и национальных стандартов:

Систематически повышает профессиональную подготовку и компетентность персонала всех уровней;

Совершенствует информационную систему предприятия;

Поддерживает постоянные деловые контакты с создателями автомобильной техники, моторов, железнодорожного транспорта с целью постоянного улучшения качества и удовлетворения их запросов и ожиданий;

Развивает взаимовыгодные и партнерские отношения с поставщиками.

Девиз политики в области качества ОАО «Фритекс» - «Качество - путь к успеху и процветанию нашего предприятия»



Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 - Методы управления персоналом на ОАО «Фритекс»

2. Цели, задачи и функции ряда отделов и служб управления предприятием и взаимосвязи между ними

2.1 Планово-экономический отдел

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел подчинятся Заместителю генерального директора по финансам и экономике.

В нем работают три человека - начальник отдела, специалист по планированию и специалист по калькулированию продукции.

В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, указаниями и методическими положениями Минэкономики РФ, Минфина РФ, приказами и распоряжениями по предприятию.

Основными задачами отдела являются:

Координация работы по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности в деятельности предприятия.

Организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства и конкурентоспособности продукции.

Организация и совершенствование внутризаводского хозяйственного расчета.

Разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию и оказываемые услуги и расчет внутризаводских планово-расчетных цен.

Составление и представление статистической отчетности по производству

Функции отдела:

Организует и руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов, обеспечивает расчеты к планам в соответствии с установленными заданиями, сроками представления и методическими указаниями. Норма плана производства продукции представлена в приложении А.

Разрабатывает производственные программы на месяц по цехам. Форма производственной программы на месяц представлена в приложении Б.

Доводит годовые, квартальные и месячные задания цехам и службам по установленному перечню показателей; вносит соответствующие корректировки в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.

Рассчитывает потребность сырья на планируемый период, составляет лимиты расхода сырья на месяц по цехам и в целом по заводу.

Контролирует ход выполнения годовых и месячных планов заводом, цехами, составляет ежедневную оперативную отчетность и представляет ее заинтересованным руководителям.

Анализирует выполнение плановых заданий, составляет справки о выполнении плана в развернутом ассортименте за месяц и с начала года и представляет их заинтересованным руководителям.

Разрабатывает систему показателей оценки деятельности цехов и служб в соответствии со спецификой их работы; участвует в разработке положений по материальному поощрению.

Рассчитывает нормативные калькуляции, определяет затраты на новые изделия и экспортную продукцию.

Рассчитывает плановые затраты на производство и плановую прибыль на планируемый период.

10. Разрабатывает совместно с другими службами предприятия проекты оптовых цен на выпускаемую продукцию и оказываемые услуги и представляет их на утверждение.

Разрабатывает и представляет на утверждение внутризаводские цены.

Подготавливает заключения по проектам оптовых цен на поставляемую предприятию продукцию.

13. Отслеживает динамику изменения цен на выпускаемую продукцию и потребляемые ресурсы, рассчитывает индексы цен и тарифов.

14. Осуществляет анализ цен, выявляет убыточные и высокорентабельные изделия, разрабатывает мероприятия по ликвидации убыточности.

15. Выполняет расчеты, необходимые для проведения анализа фактической себестоимости; анализирует фактическую себестоимость по калькуляционным статьям и элементам затрат.

16. Составляет калькуляции для потребителей, проверяет и согласовывает калькуляции других организации.

17. Составляет статистическую отчетность по производству и ценам, предоставляет данные по запросу администрации города и области, статистических органов.

18. Организует разработку мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства.

19. Организует и руководит работой по комплексному экономическому анализу производственно- хозяйственной деятельности предприятия.

20. Составляет совместно с бухгалтерией пояснительную записку к годовому отчету.

21. Контролирует правильность производимых соответствующими службами и цехами предприятия расчетов экономической эффективности внедрения новой техники, рационализаторских предложений и других организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства, качества и конкурентоспособности продукции.

Основные взаимосвязи планово-экономического отдела с другими структурными подразделениями показаны в таблице 1

Таблица 1 - Основные взаимосвязи планово-экономического отдела с другими структурными подразделениями

Наименование подразделения	ПЭО получает	ПЭО передает
Производственно-диспетчерский отдел	График работы основного производства	План производства на год в целом по заводу. Производственные программы на месяц по цехам. Справка о выпуске продукции в развернутом ассортименте.
Отдел главного технолога	Нормы расхода сырья, материалов, полуфабрикатов на выпускаемую продукцию	План производства на год в целом по заводу. Производственные программы на месяц по цехам. Справка о выпуске продукции в развернутом ассортименте.
ООТ и ИП	Расчетные разработки оптовых цен. Расчет фонда зарплаты для определения плановых затрат на год. Утвержденные положения о системах оплаты труда и премирования. Расчет затрат на подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров.	План производства на год в целом по заводу. Производственные программы на месяц по цехам.
Бухгалтерия	Ведомости фактических расходов по вспомогательным цехам. Ведомости фактических накладных расходов. Данные о фактических энергозатратах на месяц. Своды затрат по цехам. Фактические калькуляции по представителям калькуляционных групп. Данные о фактической себестоимости. Данные о фактической прибыли и ее использовании. Данные для составления статистической отчетности. Формы статистической бухгалтерской отчетности.	Плановые калькуляции по представителям калькуляционных групп. Данные о фактическом выпуске продукции в сумме коэффициентов. Данные о товарной продукции по калькуляционным группам. Смета представительских расходов. Смета расходов на рекламу. Прейскуранты свободных оптовых цен на выпускаемую продукцию.
ООМТС	Цены приобретения на сырье и материалы	Данные о потребности сырья на год. Лимиты расхода сырья на месяц. План производства на год в целом по заводу.
Отдел продаж	Данные для формирования плана производства на месяц, квартал, год. План поставок продукции на месяц в развернутом ассортименте.	План производства на год в целом по заводу. Производственные программы по цехам. Справка о выпуске продукции в развернутом ассортименте. Прейскуранты свободных оптовых цен на выпускаемую продукцию.
Отдел маркетинга	Данные для формирования плана производства на месяц, квартал, год.	План производства на год в целом по заводу. Производственные про граммы по цехам. Справка о выпуске продукции в развернутом ассортименте. Прейскуранты свободных оптовых цен на выпускаемую продукцию.
Финансовый отдел	Финансовый план. Отчеты о выполнении финансового плана. Копии задания по цехам и отделам по снижению запасов оборотных средств. Ежедневные сведения выполнении плана реализации.	План производства на год в целом по заводу. Производственные программы по цехам. Прейскуранты свободных оптовых цен на выпускаемую продукцию. Данные для составления финансового плана.
Основные цехи	Ежедневная оперативная отчетность о производстве продукции. Ведомость сдачи продукции на склад. Отчеты о выполнении плана за месяц в развернутом ассортименте.	План производства на год в целом по заводу. Производственные программы по цехам. Прейскуранты свободных оптовых цен на выпускаемую продукцию. Лимиты расхода сырья на месяц.
Отдел технологической оснастки	Расчет потребности техоснастке на год. Данные о фактическом количестве и состоянии техоснастки. Калькуляции на техоснастку	План производства на год в целом по заводу.

2.2 Отдел сбыта

Задачи отдела:

Обеспечение успешной коммерческой деятельности по сбыту продукции на первичном и вторичном рынках путем:

- расширения рынка сбыта продукции предприятия;

- увеличения объемов продаж;

- повышения качества и конкурентоспособности продукции предприятия.

Функции отдела:

1 Прогнозирование и планирование сбыта и маркетинга:

- разработка прогнозов конъюнктуры рынка и емкости первичного и вторичного рынков; разработка прогнозов ожидаемого спроса на продукцию предприятия со стороны первичного и вторичного рынков;

- составление проектов текущих и перспективных планов производства продукции в развернутом ассортименте;

- составление проектов текущих и перспективных планов поставок продукции на первичный и вторичный рынок;

- планирование жизненного цикла продукции. Составление перспективных программ производства продукции в развернутом ассортименте.

2 Организация сбыта и маркетинга

- своевременная подготовка и заключение договоров на поставку продукции на первичный и вторичный рынки;

- оформление документов на отгрузку готовой продукции;

- поиск и установление долгосрочных контактов с потенциальными потребителями на первичных и вторичных рынках;

- формирование сбытовой сети для вторичного рынка;

- организация эффективной системы взаиморасчетов с потребителями;

- разработка предложений по созданию принципиально новой продукции; организация системы ФОССТИС;

- организация эффективных транспортных потоков; организация складского хозяйства;

- сотрудничество с иностранными партнерами.

3 Отчетность и контроль сбыта и маркетинга:

- составление оперативной отчетности о выполнении планов поставок продукции на первичный и вторичный рынки;

- подготовка отчетов, информационных справок и аналитических материалов по вопросам конъюнктуры и емкости ранка, спроса на продукцию предприятия;

- контроль за выполнением планов поставок продукции в соответствии с заключенными контрактами и договорами;

- контроль за соблюдением правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям.

4 Анализ сбыта и маркетинга:

- анализ конъюнктуры первичного и вторичного рынков; изучение потребителей продукции предприятия;

- изучение конкурентов на первичном и вторичном рынках; анализ конкурентоспособности продукции предприятия;

- анализ реализации продукции предприятия на первичном и вторичном рынках. Анализ рекламаций;

- анализ эффективности сбытовой сети вторичного рынка;

- анализ эффективности рекламных мероприятий.

Взаимосвязи отдела сбыта с другими отделами показаны в таблице 2

Таблица 2 - Взаимосвязи отдела сбыта с другими отделами

Отдел сбыта получает	Отдел сбыта передает
Отдел МТС
Информацию об изменении цен на сырье Действующие цены на поступающее сырье Информацию о новых поставщиках и посредниках	Информацию о новых видах продукции, применяемых в качестве замены
Бухгалтерия и финансовый отдел
Данные бухгалтерского учета и отчетности для анализа выполнения плана по отгрузке, реализации, дебиторской задолженности, остаткам на складе Фактические расходы сырья и материалов Данные о перечислении денежных средств на рекламные цели, маркетинговые исследования и стимулирование продаж	Смету затрат и акты на списание израсходованных рекламных материалов
Планово-экономический отдел
Основные плановые показатели Действующие цены на продукцию завода Плановую и фактическую себестоимость продукции (ежемесячно)	Предложения об изменении цен на продукцию Информацию об изменении спроса на отдельные виды продукции
Юридический отдел
Проекты договоров	Проекты приказов, распоряжений, других документов правового характера для проверки их соответствия требованиям законодательства и визирования Материалы для заявлений претензий и исков к другим предприятиям, организациям и физическим лицам
ООТЗ и ИП
Рекомендации по подбору и расстановке кадров Планы подготовки и повышения квалификации специалистов, служащих и руководителей	Заявки и предложения по подбору кадров Табели учета времени Заявки на повышение квалификации специалистов, служащих, руководителей
Отдел главного технолога, отдел главного конструктора
Технические условия на вновь разрабатываемые изделия для согласования Сопроводительную документацию, технические характеристики, описание преимуществ, результаты испытаний, другие данные по новым изделиям для организации их рекламы и проработки рынка Комплекты конструкторской документации, чертежи тары, упаковки Графики подготовки производства новых изделий Информационные материалы о достижениях и передовом опыте отечественной и зарубежной науки, техники и технологии по профилю деятельности предприятия Сопоставительные данные технических характеристик продукции конкурентов Изменения технической документации ГОСТов и другой документации на выпускаемую продукцию и потребляемое сырье и материалы	Согласованные технические задания на вновь разрабатываемую продукцию Предложения и рекомендации по: А) Созданию и производству новых образцов продукции, улучшению характеристик и конструкций выпускаемой продукции, расширению возможного диапазона ее применения Б) Снятию с производства устаревшей продукции Предложения в план технического перевооружения предприятия Маркетинговую информацию для составления информационных проектов Пристендовые рекламные материалы с проводимых выставок и ярмарок Образцы продукции предприятий-конкурентов для анализа и оценки
Производственно-диспетчерский отдел
Данные о выполнении плана производства и заказов покупателей Изменения текущего плана производства по причинам отсутствия сырья, простоев и т.д. Фактические сроки начала производства новых видов продукции	Замечания и предложения покупателей на производимую продукцию
Отдел технического контроля
Мероприятия по устранению в производстве дефектов, выявленных в процессе эксплуатации и испытаний изделий Анализ рекламаций и принятых по ним мер	Предложения о необходимости усиления контроля по устранению недостатков, выявленных в результате работы с покупателем
Административный отдел
Входящие внутренние документы на исполнение и для руководства	Подготовленные на подпись исходящие и внутренние документы Исполненные входящие документа Заявления, докладные и служебные записки, направляемые руководству предприятия для рассмотрения Согласованные, завизированные или с замечаниями внутренние организационно-распорядительные документы
Все подразделения завода
По запросу	По запросу

2.3 Финансовый отдел

Задачи отдела:

Организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана.

Контроль за сохранностью и эффективным использованием основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.

Своевременное выполнение финансовых обязательств перед госбюджетом, учреждениями банков, поставщиками; обязательств по выплате заработной платы, других обязательств, вытекающих из финансового плана, а также организация расчетов.

Функции:

Осуществляет составление проектов финансовых планов предприятия с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных фондов и оборотных фондов предприятия.

Обеспечивает составление и представление в установленные сроки заявок и квартальных кассовых планов в учреждения банков и участие в их рассмотрении.

Осуществляет составление текущих и оперативных финансовых планов.

Принимает участие в составлении плана реализации продукции в денежном выражении, осуществляет определение плановой суммы балансовой прибыли на год и по кварталам, расчет показателей рентабельности.

Осуществляет систематический учет и подготовку информации руководству предприятия о ходе выполнения текущих и оперативных планов отгрузки и реализации продукции.

6. Ведет оперативно-статистический учет на предприятии, своевременно представляет формы статистической ответственности по финансовым вопросам.

Принимает участие в определении потребности собственных оборотных средств по элементам и расчет нормативов оборотных средств.

Осуществляет составление планов распределения балансовой прибыли.

9. Осуществляет распределение квартальных финансовых показателей по месяцам.

Обеспечивает доведение показателей утвержденного финансового плана и вытекающих из него заданий, лимитов, норм и нормативов оборотных средств до отделов, служб, цехов предприятия и осуществление систематического контроля за их соблюдением и выполнением.

Осуществляет контроль за завозом товарно-материальных ценностей с целью предупреждения накапливания сверхнормативных запасов.

Обеспечивает выполнение финансового, кредитного и кассового планов.

Обеспечивает в установленные сроки:

- платежи в бюджет и внебюджетные фонды;

- уплату процентов за кредит по кратко- и долгосрочным ссудам;

- выдачу заработной платы работникам предприятия и осуществление других кассовых операций;

- наличие денежных средств в кассе предприятия для выплаты командировочных и других расходов;

- оплату счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами и заказами.

14. Осуществляет операции по счетам предприятия в учреждениях банков.

15. Предъявляет в учреждения банков оформленные в установленном порядке платежные требования, счета фактур, другие расчетные документы за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы.

16. Обеспечивает финансирование затрат, предусмотренных планом.

Обеспечивает внедрение наиболее рациональных и целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками, способствующих своевременности платежей и ускорению оборачиваемости средств в расчетах.

Осуществляет составление и представление руководству предприятия сведений о поступлении денежных средств и справок о ходе выполнения основных показателей финансового плана и о финансовом состоянии предприятия.

Обеспечивает составление и своевременное представление налоговым органам и учреждениям банков установленной оперативной финансовой отчетности.

Участвует в разработке валютной политики предприятия и осуществляет валютную. деятельность. Обеспечивает и контролирует своевременность обязательной продажи поступившей валютной выручки.

Обеспечивает страхование о финансовых рисков.

Осуществляет проведение залоговых, лизинговых и других операций.

Осуществляет контроль:

- за выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, а также планов по прибыли и рентабельности: