Работа Ново-Зиминской ТЭЦ

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Практика по получению первичных профессиональных навыков была пройдена в Ново-Зиминской ТЭЦ ОАО «Иркутскэнерго» в отделе кадров под руководством начальника отдела кадров Сурковой Т.А., в период с 4 по 31 мая 2011 года. Общий срок прохождения практики составляет 144 часа. Юридический/фактический адрес Ново-Зиминской ТЭЦ: 666301 Иркутская область, г. Саянск а/я 15.

Целью данной практики является закрепление полученных теоретических знаний на практике и усвоение первичных общепрофессиональных навыков работы с компьютерной техникой и учредительными документами.

Задачами практики являются:

1. знакомство с организационной структурой организации и работой его основных структурных подразделений;

2. знакомство с функциональными обязанностями менеджера;

3. подготовка студентов к самостоятельной работе в соответствии с должностной квалификационной характеристикой менеджера;

4. отработка студентами практических умений по составлению первичных документов, связанных с работой менеджера;

5. отработка практических приемов работы на компьютерной технике.

1. Организационная структура управления Ново-Зиминской ТЭЦ

Ново - Зиминскую ТЭЦ начали строить в 1972 году, как подразделение Зиминского химического завода. В 1973 году был выполнен технический проект I очереди ТЭЦ, рассчитанной на 240 мВт. В 1980 началась промышленная эксплуатация станции. В 1985 году Ново - Зиминская ТЭЦ вошла в состав Иркутской энергосистемы.

Ново - Зиминская ТЭЦ поставляет тепло на промплощадку главного потребителя - ОАО «Саянскхимпласт», населению г. Саянска, г. Зима предприятиям сельхозкомплекса и одновременно вырабатывает электроэнергию, которая поступает в систему Иркутскэнерго. Установленная электрическая мощность станции составляет - 251 МВт. Численность работников на предприятии составляет 409 человек.

Организацию и управление работой предприятия осуществляет аппарат управления. Структура аппарата управления предприятием определяет состав и взаимосвязь его подразделений, а так же характер возложенных на них функций. Поскольку разработка такой структуры связана с установлением перечня соответствующих подразделений и штата их работников, менеджер определяет взаимоотношения между ними, содержание и объем выполняемых ими работ, права и обязанности каждого работника. С точки зрения качества и эффективности управления выделяют следующие основные структуры управления предприятием:

· механические структуры: линейная, функциональная, линейно-функциональная, штабная, линейно-штабная, дивизиональная структуры управления;

· органические структуры: бригадная, проектная, матричная структуры управления.

Ново - Зиминская ТЭЦ использует линейную систему управления. Линейная структура управления представляет собой многоуровневую иерархическую систему управления, в которой вышестоящий руководитель осуществляет единоличное руководство подчиненными ему нижестоящими руководителями, а нижестоящие руководители подчиняются только одному лицу - своему непосредственному вышестоящему руководителю.

Возглавляет каждое производственное или управленческое подразделение руководитель, сосредоточивающий в своих руках все функции управления и полномочия по принятию решений. Четко выражен принцип единоначалия; высокая степень централизации в управлении; полномочия функциональных специалистов незначительны, носят рекомендательный характер.

Основные преимущества структуры:

· Единство распорядительства, простота и четкость.

· Полная ответственность руководителя за результаты деятельности подчиненного ему предприятия.

· Оперативность в принятии решений.

· Согласованность действий исполнителей.

· Получение нижестоящими звеньями согласованных между собой команд.

· Прямой контроль.

· Может быть применена в малых предприятиях в начальный период становления или в низовых производственных звеньях.

Существуют определённые недостатки:

· Большая информационная перегрузка руководителя (большой поток документов, множественные коммуникации).

· Высокие требования к руководителю (знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности, что ограничивает возможности эффективного управления).

· Невозможность применения на крупных предприятиях.

· Может быть применена только к решению оперативных и текущих задач, т. к. отсутствуют звенья по планированию т подготовке управленческих решений.

· Негибкая, тенденция к волоките при решении вопросов, касающихся нескольких подразделений.

Ново - Зиминская ТЭЦ имеет большое число отделов. Непосредственно управление организацией осуществляется директором компании. Директор имеет в подчинении заместителя по общим вопросам, который в свою очередь имеет в подчинении работников, осуществляющих хозяйственную деятельность, это заведующая хозяйством, группа хозяйственного обслуживания. Деятельность этих людей относится непосредственно к прямому назначению и является необходимым звеном в организации, так же сюда входит здравпункт.

Главный инженер осуществляет управление инженерного отдела, но по структуре находится в подчинении директора. Задача инженерного отдела: проведение подготовки и ремонтов; управление цехами и участками технологического управления; ремонтное обслуживание. Главный инженер имеет в подчинении заместителей главного инженера, которые несут ответственность управление вышеперечисленными структурами.

Бухгалтерия находится в подчинения главного бухгалтера.

На предприятии очень много работников имеющих обязанность начальника отдела, отвечающих за производственно-технический отдел, смены станции, санитарно - промышленные лаборатории. Под руководством инженера-руководителя, это инженер по техническому надзору, старший инспектор по охране труда и технике безопасности, старший инспектор по эксплуатации электростанций и предприятий сетей.

Директорский отдел: начальник отдела кадров; планово - экономический отдел; отдел капитального строительства; Саянское отделение по безопасности и режиму; ведущий юрисконсульт, начальник штаба ГО и ЧС и референт.

Основными функциями непосредственно отдела кадров являются:

· управление деятельностью станции по вопросам управления, обучения и развития персонала;

· организация и ведение;

· анализ кадровой работы на Ново - Зиминской ТЭЦ;

· ведение кадрового учёта;

· управлением режима труда и отдыха персонала предприятия.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законодательством РФ, законодательством Иркутской области и Уставом. В соответствии с уставом было разработано Положение об отделе кадров (см. Приложение 2).

2. Организационно-правовые формы организации

В соответствии с ГК РФ существуют следующие организационно-правовые формы предприятий: АО, ООО, ОАО, ЗАО, ИП, кооперативы, холдинги.

Ново-Зиминская ТЭЦ является Акционерным обществом.

Основные положения об акционерном обществе:

1. Акционерным обществом признается общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Акционеры, не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по обязательствам акционерного общества в пределах неоплаченной части стоимости принадлежащих им акций.

2. Фирменное наименование акционерного общества должно содержать его наименование и указание на то, что общество является акционерным.

3. Правовое положение акционерного общества и права и обязанности акционеров определяются в соответствии с настоящим Кодексом и законом об акционерных обществах.

Открытые и закрытые акционерные общества.

Ново-Зиминская ТЭЦ является открытым акционерным обществом.

1. Акционерное общество, участники которого могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров, признается открытым акционерным обществом. Такое акционерное общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и их свободную продажу на условиях, устанавливаемых законом и иными правовыми актами.

Открытое акционерное общество обязано ежегодно публиковать для всеобщего сведения годовой отчет, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков.

2. Акционерное общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц, признается закрытым акционерным обществом. Такое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц.

Акционеры закрытого акционерного общества имеют преимущественное право приобретения акций, продаваемых другими акционерами этого общества.

Число участников закрытого акционерного общества не должно превышать числа, установленного законом об акционерных обществах, в противном случае оно подлежит преобразованию в открытое акционерное общество в течение года, а по истечении этого срока - ликвидации в судебном порядке, если их число не уменьшится до установленного законом предела.

В случаях, предусмотренных законом об акционерных обществах, закрытое акционерное общество может быть обязано публиковать для всеобщего сведения документы, указанные в пункте 1 настоящей статьи.

Для создания АО необходимы следующие документы:

1. Договор об учреждении.

2. Устав АО.

3. Проспект АО (если учреждено открытое АО).

4. Список подписчиков на акции.

5. Сообщение учредителей (если акции оплачиваются путем передачи обществу имущества или интеллектуальной собственности).

6. Соглашение учредителей.

7. Сообщение о проверке.

8. Акт проверки.

9. Протокол учредительного собрания.

10. Заявка в регистр предприятия не позднее 14 дней после проведения учредительного собрания вместе с учредительными документами в Регистр предприятий подаются следующие документы:

11. Документ банковского учреждения о внесении необходимой части основного капитала.

12. Разрешение министра финансов (если среди учредителей или подписчиков акций есть иностранные граждане или зарегистрированные за рубежом лица, если в состав основного капитала входит государственный капитал).

3. Внешняя среда организации

Внешняя среда - это комплекс факторов, оказывающих непосредственное влияние на производственную и финансовую хозяйственную деятельность компании.

Информация о внешней среде необходима, чтобы определить существующие возможности и угрозы.

Менеджерам важно учитывать влияние внешних факторов на организацию, поскольку организация как открытая система зависит от внешнего мира в отношении поставки ресурсов, энергии, кадров, потребителей. Менеджер должен уметь выявлять существенные факторы в окружении, которые повлияют на его организацию, подбирать методы и способы реагирования на внешние воздействия. Организации вынуждены приспосабливаться к среде, чтобы выжить и сохранить эффективность.

Все факторы внешней среды можно условно разделить на две основные группы: прямого и косвенного воздействия

Среда прямого воздействия:

1. Потребители - один из основных для любого предприятия факторов, они определяют, какую продукцию производить и по какой цене ее можно продавать. В нашем случай потребителями являются жители городов Саянска и Зимы, а так же предприятия сельхозкомплекса и одновременно вырабатывает электроэнергию, которая поступает в систему Иркутскэнерго.

Существует логотип и фирменный знак (эмблема) «Иркутскэнерго», но для повышения числа потребителей мною был разработан информационный лист.

2. Поставщики материальных, трудовых и финансовых ресурсов - обеспечение предприятия ресурсами, финансами и качественными трудовыми ресурсами как таковой проблемой не является.

Вот одни из основных поставщиков предприятия Ново - Зиминской ТЭЦ:

· ОАО «Концерн Энергомера»

· Сибирская угольная компания «Востсибуголь»

· ОАО Холдинговая компания «ЭЛЕКТРОЗАВОД» (Москва)

· ОАО «Запорожтрансформатор» (Запорожье, Украина)

· ОАО Самарский завод «Электрощит»

· ЗАО «Комета-Энергомаш» (Новосибирск)

· ОАО «Ангарский электромеханический завод»

3. Конкуренты - фактор, определяющий стратегию, цели и задачи предприятия. У предприятия Ново - Зиминской ТЭЦ как таковых конкурентов нет, это можно считать одним из минусов, так как предприятие регулирует цены на услуги согласно собственным стандартам, не учитываю интерес потребителей.

Законы и государственные органы - формируют нормативную базу создания и функционирования предприятия, фискальную политику (федеральная и местная власть).

Профсоюзы - могут оказать радикальное влияние на деятельность организации (сокращение рабочего дня, повышение зарплаты, улучшение условий труда).

К макросреде относиться:

Состояние экономики - уровень цен и тарифов, инфляция, платежеспособный спрос, банковская политика, курс национальной валюты, налоговые ставки, уровень занятости и др. Каждый из этих факторов может представлять либо угрозу, либо новую возможность для предприятия. Что для одной организации представляется экономической угрозой, другой может восприниматься как возможность.

Научно-технический прогресс - высокий уровень НТП вынуждает производственные фирмы разрабатывать и внедрять новые технологии.

Политика - оказывает существенное воздействие на предприятие, особенно в динамично развивающихся и нестабильных странах и регионах. Активное участие лидеров бизнеса и предпринимательских фирм в политическом процессе является четким указанием на важность государственной политики для организации. Точнее говоря руководство должно следить за нормативными документами федерального правительства и местных органов.

Социальные факторы - это традиции принятые в нашей стране, в том числе по отношению к женщинам, людям разных национальностей, молодежи, людям преклонного возраста.

Международные события - международный бизнес сложнее, чем бизнес внутри страны. Формы реализации международного бизнеса могут быть самыми разными: экспорт, совместные предприятия, лицензирование, прямые вложения финансовых средств в экономику страны.

4. Управление внутренней средой организации

Внутренняя среда - определяет характер и успешность деятельности организации.

Информация о внутренней среде предприятия необходима менеджеру, чтобы определить внутренние возможности, потенциал, на которые предприятие может рассчитывать в конкурентной борьбе для достижения поставленных целей.

Элементы внутренней среды организации:

1. Цели (миссия) - желаемое состояние объекта, результат какой-либо деятельности. Правильная формулировка, достижение поставленных целей является важнейшим факторам внутренней среды предприятия. Цели могут быть разнообразными - стратегическими, тактическими. Основными целями компании в условиях рыночной экономики является производство продукции для удовлетворения потребностей покупателей и получение прибыли. Основная цель Ново - Зиминской ТЭЦ, обеспечение в полном объёме электрической и тепловой энергией строящиеся и развивающиеся предприятия промышленного сектора экономики, а так же жителей городов Саянска и Зимы.

2. Структура - взаимосвязь составных частей чего-либо. Организационная структура - это взаимоотношения подразделений предприятия. В основу любой структуры управления положен принцип разделения труда. В менеджменте различают горизонтальное и вертикальное разделения труда. На предприятии Ново - Зиминской ТЭЦ имеется большое количество отделов, цехов и участков (например, цех топливоподачи, участок ремонтного обслуживания, отдел кадров), то есть вышестоящий руководитель осуществляет единоличное руководство подчинёнными ему нижестоящими руководителями, а нижестоящие руководители подчиняются только одному лицу - своему непосредственному вышестоящему руководителю.

3. Технологии - влияние технологий на управление достаточно велико. Ново - Зиминская ТЭЦ следит за усовершенствованием различных технологий, оборудования и компьютерной техникой.

4. Персонал - руководители и подчиненные люди с индивидуальными особенностями (потенциал человека, потребности, восприятие, ценности, влияние коллектива, лидерство). Непосредственно отдел кадров проводит работу по подбору персонала, инструктаж согласно трудовому законодательству.

5. Организационная культура - сложное объединение ценностных ориентаций, норм личностного и межличностного поведения, верования и устремления, принимаемых и поддерживаемых как организацией в целом, так и ее сотрудниками. Ново - Зиминская ТЭЦ обеспечивает работников досугом, которым являются спортивные мероприятия, мотивационно - информационные семинары и форумы. Имидж компании - это специально разработанная спецодежда.

Любое предприятие для поддержания своего существования, реализации корпоративных целей выполняет различные виды деятельности, называемые функциями. Существуют следующие функции управления организации:

1. Планирование - выбор целей и плана действий по их достижению. Для достижения цели разрабатывается план работы руководителя.

2. Организация - распределение задач между работниками и взаимодействия между ними, делегирования ответственности;

3. Мотивирование - это процесс воздействия на человека с целью побуждения его к определенным действиям путем пробуждения в нем определенных мотивов. Мотивирование составляет сердцевину и основу управления человеком. Существует график контроля и мотивирования труда, которые так же прописываются в Положении об отделе кадров, что непосредственно делает работу предприятия гораздо лучше и эффективней.

4. Контроль - это управленческая функция, замыкающая управленческий цикл, задачей которой является количественная и качественная оценка результатов работы организации. Для каждого отдела имеется должностная инструкция, которую он должен соблюдать.

5. Формирование и оформление дел

Деятельность любой организации сопровождается созданием документов. Оформление документов в соответствии с действующими правилами обеспечивают защиту интересов организации, увеличивает эффективность управленческого труда. При прохождении практики мною были изучены номенклатура дел, учётная политика, примеры унифицированных форм, а так же ознакомилась с должностной инструкцией (см. Приложение 8) и другими документами.

Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, на предприятии или учреждении с указанием сроков хранения по установленной форме.

Оперативное хранение документов проводится в архиве, согласно номенклатуре дел. При работе с архивом я ознакомилась с унифицированной формы Т-2 на отдельных лиц, которые представляют собой систематизированный комплекс необходимых документов, характеризующих деятельность каждого работника, его личные данные и прочее.

Помимо работы с архивом при помощи программы Microsoft Office Word были разработаны следующие документы:

· Приказ о приёме работника на работу;

· Приказ о поощрении работника;

· Трудовой договор;

· Приказ о представлении отпуска работнику;

· Приказ о направлении работника в командировку.

Заключение

организация компьютерный техника документ

На протяжении всего периода прохождения ознакомительной практики по менеджменту на Ново-Зиминской ТЭЦ ОАО «Иркутскэнерго» были изучены различные документы предприятия, построена организационная структура управления, рассмотрены внешняя и внутренняя среда, а также управление, осуществляемое в колледже и приобретены общепрофессиональные навыки работы менеджера в организации. Поставленные цели и задачи практики достигнуты.

За время прохождения практики, я сделала вывод, что предприятие занимает высокий рейтинг среди немногих преуспевающих предприятий нашего региона. Ново-Зиминская ТЭЦ, представило рабочие места большому числу населения города Саянска и Зимы. Так как предприятие лидирует на рынке, заработная плата работников составляет средний и выше среднего прожиточного минимума. Кроме того предприятие обеспечивает своим работникам досуг. Это и спортивные соревнования, различные мотивационные мероприятия (форумы). Руководство заботится о повышении квалификации работников за счёт предприятия. Обеспечивает работу профсоюзного фонда, за счёт чего, работники предприятия имеют возможность хорошо отдохнуть и поправить своё здоровье. Несомненно, предприятие несёт огромную пользу городу, является незаменимой организацией. Вся система предприятия работает по отложенной системе, но всегда есть возможность стремится к более усовершенствованным рубежам.

Библиографический список

1. Федеральный закон от 22 октября 2004 года №125 - ФЗ «Об архивном деле в РФ»

2. Постановление государственного комитета РФ по статистики от 5 января 2004 года, об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплате.

3. Устав Ново-Зиминской ТЭЦ филиал ОАО «Иркутскэнерго» №1493

4. Конспект лекций по дисциплине Менеджмент для студентов специальности 080501 Менеджмент преподавателя Ивановой Н.В.

5. Сайт Ново-Зиминской ТЭЦ ОАО «Иркутскэнерго» www.irkutskenergo.ru

Размещено на Allbest.ru