Анализ системы управления персоналом в ООО "Синтан"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Повышается интерес к управлению персоналом современных российских предприятий. Фактор эффективного функционирования системы управления персоналом предприятия становится определяющим в конкурентной борьбе.

До последнего времени само понятие «управление персоналом» в нашей управленческой практике отсутствовало. Правда, система управления каждой организации имела функциональную подсистему управления кадрами и социальным развитием коллектива, но большую часть объема работ по управлению кадрами выполняли линейные руководители подразделений.

В современных экономических условиях предприятиям приходится работать в условиях постоянно меняющейся внешней среды, поэтому деятельность по совершенствованию системы управления персоналом должна носить комплексный и непрерывный характер. Это способствует повышению адаптивных качеств системы управления персоналом и эффективности производства в целом.

За прошедшее десятилетие большинство руководителей предприятий осознали необходимость управлять по-новому, не командными методами, а вдумчиво подходя к построению и развитию системы управления персоналом. Именно эти ростки грамотного подхода к управлению персоналом и предприятия в целом могут стать основой для его дальнейшего развития.

Процесс управления человеческими ресурсами на предприятии будет эффективен лишь в том случае, когда имеется стратегия, а также взаимосвязь между стратегией, политикой и системой управления. При этом важно, чтобы цели были поставлены правильно и система управления человеческими ресурсами выстроена таким образом, чтобы работать на достижение этой цели.

Правильно и эффективно руководить персоналом предприятия, основываясь исключительно на интуиции, в настоящее время невозможно. А в быстрорастущей организации количество и сложность проблем увеличиваются буквально в геометрической прогрессии. Причем эффективное управление персоналом обходится дороже именно крупному предприятию, поскольку в этом случае даже незначительные на первый взгляд потери из-за нерационального управления оказываются, весьма существенными в силу огромных финансовых и товарных оборотов.

Изменения в экономической и политической системах в нашей стране одновременно несут как большие возможности, так и серьезные угрозы для каждой личности, устойчивости ее существования, вносят значительную степень неопределенности в жизнь практически каждого человека. Управление персоналом в такой ситуации приобретает особую значимость, поскольку позволяет реализовать, обобщить целый спектр вопросов адаптации индивида к внешним условиям, учета личного фактора в построении системы управления персоналом организации.

Кризис - это переломный момент в экономике, когда потребитель и рынок не могут жить по-старому, а руководители и предприниматели не знают, как работать по-новому. Самое важное, в условиях кризиса понять, что та система управления персоналом, которая хорошо и устойчиво работала в ситуации стабильного и динамично развивающегося рынка, не в состоянии так же эффективно работать в условиях кризиса.

Укрупненно можно выделить три фактора, оказывающих воздействие на людей в организации.

Первый - иерархическая структура организации, где основное средство воздействия - это отношения «власти - подчинения», давление на человека сверху с помощью принуждения, контроля над распределением материальных благ.

Второй - культура, т.е. вырабатываемые обществом, организацией, группой людей совместные ценности, социальные нормы, установки поведения, которые регламентируют действия личности, заставляют индивида вести себя так, а не иначе без видимого принуждения.

Третий - рынок, сеть равноправных отношений, основанных на купле-продаже продукции и услуг, отношениях собственности, равновесии интересов продавца и покупателя.

Эти факторы воздействия - понятия достаточно сложные и на практике редко реализуются в отдельности. Какому из них отдается приоритет, таков и облик экономической ситуации в организации.

В этой связи разработка системы должна основываться на концепции управления персоналом, которая представляет собой систему теоретико-методологических взглядов на понимание и определение сущности, содержания, целей, задач, критериев, принципов и методов управления персоналом, а также организационно - практических подходов к формированию механизма ее реализации в конкретных условиях функционирования организаций.

Концепция включает разработку методологии управления персоналом, формирование системы управления персоналом и разработку технологии управления персоналом.

Основу концепции управления персоналом организации в настоящее время составляют возрастающая роль личности работника, знание его мотивационных установок, умение их формировать и направлять в соответствии с задачами, стоящими перед организацией.

Ведь персонал является неотъемлемой частью любой организации, так как организация представляет собой взаимодействие людей, объединенных общими целями. Управление персоналом, как и организацией в целом, является необходимым элементом этого взаимодействия, так как «всякий непосредственно общественный или совместный труд, осуществляемый в сравнительно крупном масштабе, нуждается в большей или меньшей степени в управлении, которое устанавливает согласованность между индивидуальными работами и выполняет общие функции, возникающие из движения отдельных органов».

Цель практики - закрепление и углубление знаний, полученных во время обучения, приобретение практических навыков работы по специальности и анализ деятельности предприятия.

Объектом исследования является предприятие ООО «Синтан». Основными направлениями деятельности которого, являются производство оцилиндрованного бревна, пиломатериала, строительство «под ключ» деревянных сооружений: срубовых домов, бань, беседок и другие виды строительных работ.

Задачи практики:

- изучение и анализ всех аспектов деятельности ООО «Синтан»;

- приобретение практических навыков анализа обоснования управленческих решений в конкретных производственных ситуациях;

- изучение экономических показателей предприятия, используемых в прогнозировании, планировании, управлении и организации производства и труда;

- сбор, систематизация и анализ фактической информации по теме дипломной работы для ее дальнейшего использования.

1 Характеристика предприятия ООО «Синтан»

1.1 Организационно-правовая форма предприятия

планирование управление организация производство

ООО «Синтан» - Общество с ограниченной ответственностью ведет свою деятельность согласно Законодательству РФ [1; 2; 3; 4] и Уставу Общества (Приложение А).

Юридический адрес: Владивосток, ул.Русская, 94.

Генеральный Директор - Гальцов Иван Владимирович.

ООО «Синтан» ведет строительную деятельность более десяти лет. Основными направлениями деятельности являются производство оцилиндрованного бревна, пиломатериала, строительство «под ключ» деревянных сооружений: срубовых домов, бань, беседок и другие виды строительных работ.

Отличительная особенность организации - уникальная технология строгания, используемая в процессе производства. На предприятии налажен выпуск обрезного и необрезного пиломатериала, доски и бруса различных размеров. Для выполнения заявленных видов работ в наличии имеется:

- слесарная мастерская с необходимым оборудованием;

- складские помещения;

- автомашины (ГА3-3507-1) - 3шт.;

- сварочное оборудование;

- пистолет ПУ-84, и другие средства малой механизации и инструменты.

Грузоподъемные краны, строительные машины и механизмы, автотранспорт арендуется. За время действия лицензии были приобретены следующие инструменты: электропилы Boch, сверлильный и деревообрабатывающий станки.

Характеристика организации ООО «Синтан» представлена в таблица1.

Таблица 1

Характеристика ООО «Синтан»

Показатели	Характеристика
Наименование предприятия	ООО «Синтан»
Организационно - правовая форма	Общество с ограниченной ответственностью
Уставный капитал	250 тыс. руб.
Специализация предприятия	производство строительных конструкций, деревянных домов, бани, малые архитектурные формы из профилированного соснового бруса
Учредители	Физические лица, граждане РФ
Объем производства (за последние 3 года)	Более 290 млн. руб.
Объем СМР (за последние 2 года)	220 млн. рублей
Наличие лицензии на производство СМР: виды работ, на которые выдана лицензия	деятельность по строительству зданий и сооружений 1 и 2 уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом: выполнение функций генерального подрядчика.

1.2 Сфера деятельности

ООО «Синтан» производит строительные конструкции деревянных домов, бани, малые архитектурные формы из профилированного соснового бруса с использованием финской технологии и оборудования ведущих европейских производителей.

ООО «Синтан» предлагает широкий спектр услуг: от дизайн-проекта и строительства срубовых домов до декорирования помещения. А именно:

- строительство объектов, с полным комплексом инфраструктуры: магазины, дороги, детские и «закрытые» дворовые площадки;

- полный комплекс архитектурных и проектно-сметных работ;

- производство дорожных работ;

- земляные работы;

- монтаж сборного железобетона;

- каменные работы;

- устройство кровель;

- отделочные работы;

- фасадные работы;

- отделочные работы натуральным камнем;

- гидроизоляционные работы проникающими составами;

- благоустройство территории.

Гидроизоляция - комплекс мероприятий по защите строительных конструкций от воздействия воды и других агрессивных сред:

- защита бетонных поверхностей проникающими средствами;

- обработка монтажных швов, холодных стыков бетона и железобетона шовными материалами;

- локализация активных течей;

- защита кирпичных стен, фундаментов, бассейнов, резервуаров;

- быстрое восстановление бетонных и железобетонных конструкций;

- антикоррозийная защита металлических конструкций.

Устройство и ремонт различных видов кровли:

- мягкие кровли из рулонных наплавляемых материалов;

- инверсионные (эксплуатируемые) кровли;

- стропильные конструкции любой сложности;

- жестяные работы;

- монтаж металлочерепицы и проф. настила.

Устройство различных видов фасадов:

- штукатурные фасады;

- сборные вентилируемые фасады из керамогранита, типа «Фасст», из металлосайдинга, металлических панелей, натурального камня.

Облицовка натуральным камнем:

- облицовка полов;

- облицовка стен и колонн;

- облицовка цоколей и входных групп;

- устройство мозаичных полов и покрытий типа «брекчия».

Благоустройство:

- асфальтирование дорог;

- асфальтирование тротуаров;

- укладка тротуарной плитки;

- установка гранитных и бетонных бордюров;

- устройство малых форм благоустройства;

- устройство газонов;

- устройство покрытий из натурального камня;

- благоустройство в зимнем варианте.

Работы производятся в любое время года.

Специалисты компании помогают определиться с типом и стоимостью работ по устройству фасада, скомплектовывают материалы и производят работы с применением собственных инструментов, средств подмащивания. Дается гарантия на все произведенные работы.

Большой опыт в выполнении данных видов работ позволяет качественно и своевременно выполнять взятые на себя обязательства. Для производства работ имеются опытные квалифицированные специалисты, необходимая техника и оборудование.

1.3 Стоимость продуктов и услуг

Таблица 2

Приблизительные расценки на производимые работы ООО «Синтан»

№ п/п	Наименование работ	Еденица измерения	Стоимость
Общестроительные работы
1	Разработка и вывоз грунта	М3	от 120 руб.
2	Устройство щебеночного основания	М2	от 120 руб.
3	Укладка брусчатки	М2	от 400 руб.
4	Бетонирование	М3	от 1000 руб.

1.4 Партнеры

ООО «Синтан» имеет офис, оборудованный средствами оргтехники, а так же складские помещения (250 м²) для складирования сырья и оцилиндрованного бруса.

Имеется необходимая документация по регистрации, хранению и контролю за продвижением ПСД.

В ООО «Синтан» ведется нормативно-техническая документация по деятельности генподрядчика, выполнению СМР собственными силами и субподрядными организациями. К субподрядным организациям, относятся партнеры ООО «Синтан», представленные в таблице 3.

Таблица 3

Основные участники строительства

Участники строительства	Функции участников
ООО «Синтан»	Генподрядчик
Субподрядчики
СФАО «ВЭМ» (строительно-финансовое акционерное общество «Владэлектромонтаж»)	Электромонтажные работы
ЗАО МУ «ВСТМ» (ЗАО монтажного управления «Владсантехмонтаж»)	Монтаж труб отопления, горячее и холодное водоснабжение, канализация, водоотведение, монтаж сантехнического оборудования
ООО «БИС»	Устройство инженерных сетей, благоустройство
СУОРЗ (строительное управление отделочных работ ЗАО «Градостроитель»)	Отделочные работы
Фирма «Деметра»	Утепление оконных и дверных переплетов, настил линолеума
ДВМУ «ВЭМ» (Дальневосточное монтажное управление «Владэлектромонтаж»)	Полная электрификация жилого дома, монтаж и установка электроприборов
Фирма «Гиркон»	Проведение, монтаж и установка телевизионных антенн
«Спецмонтажавтоматика»	Монтаж и установка систем дымоудаления

Разработано Положение о генподрядчике на основе директивного документа «Положение о генеральном подрядчике», в котором приведены распределения обязанностей по генподрядной деятельности, должностные инструкции работников и др. Имеются необходимые приборы и инструменты для контроля качества СМР, выполняемых субподрядными организациями, транспортные средства для выезда работников службы генподряда на объекты. В целом, материально-техническая база предприятия обеспечивает возможность выполнения заявленного вида деятельности.

1.5 Структура управления ООО «Синтан»

Структура управления ООО «Синтан» представлена в Приложении А.

Генеральный Директор ООО «Синтан» контролирует и принимает участие во всех видах деятельности компании. Генеральный директор в рамках своих должностных обязанностей, напрямую связан с заместителем директора по строительству (производству), коммерческим директором, бухгалтером и юристом. Он не разрабатывает детали текущего менеджмента, эти занята его команда. Прерогатива директора - видеть цель, предлагать стратегию, но при этом знать детали.

Таким образом, российские менеджеры не считают необходимым делегировать свои полномочия работникам. Вероятно, на данном этапе это оправданно, так как рыночная история нашей экономики сравнительно невелика, институт совместной деятельности между администрацией и коллективом не развит. Развитие данного института будет происходить, скорее всего, естественным путем, когда топ-менеджеры просто не смогут обойтись собственными силами, осуществляя управление сложными экономическими системами. Это не такое уж далекое будущее.

В ООО «Синтан» большое количество работников различных должностей, таких как: товароведы, бухгалтера, заведующие складом, продавцы, кассиры, кодировщики, кладовщики, грузчики.

Функции работников:

Товаровед:

- определение соответствия качества материальных ресурсов нормативным документам и заключенным договорам; осуществление связей с поставщиками и потребителями продукции; оперативный учет поступления и реализации товарно-материальных ценностей;

- участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей; оформление документации на поставку и реализацию продукции, составление отчетности; осуществление контроля за соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей на складах.

Бухгалтер:

- осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета; учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; начисление и перечисление платежей в государственный бюджет и внебюджетные фонды;

отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей; подготовка данных по участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

Зав. складом:

- руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п; обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;

- следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт; организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда; обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита;

- участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей; контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности; принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Продавец:

- расстановка и пополнение товара на стеллажах; обеспечение сохранности товара в торговом зале; помощь покупателям при выборе товара; стимулирование продаж заданных администрацией видов товара;

- приемка и расстановка принятого товара; наклейка ценников на товар; участие в инвентаризации; контроль сроков реализации товара; обслуживание клиентов на кассе и ведение кассовых документов.

Кассир обязан:

- не выдавать наличных денег из кассы при отсутствии у получателя соответствующих документов или при предъявлении документов, неверно оформленных или просроченных; докладывать главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции; осуществлять операции по приему, выдаче и хранению денежных средств и бланков строгой отчетности;

- вести кассовую книгу и журнал учета выданных раздатчикам денег на выплату зарплаты и стипендии; контролировать своевременность сдачи в кассу раздатчиками оплаченных ведомостей на зарплату и проверять правильность их оформления;

- составлять отчет кассира ежедневно; готовить платежные и другие поручения в финансово-кредитное учреждение; производить выдачу доверенностей на получение материальных ценностей; вести журнал учета выданных доверенностей; осуществлять контроль за получением ценностей по выданным доверенностям и за возвратом неиспользованных доверенностей; выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

Кладовщик:

- осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей;

- обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций; обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности;

- следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт; организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары; участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей; контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда;

- обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей; организует работу по повышению квалификации рабочих и проводит воспитательную работу в коллективе.

2. Оценка финансово-экономических показателей ООО «Синтан»

2.1 Основные показатели и структура имущества

В рыночных условиях барометром жизнедеятельности и конкурентоспособности организации является её устойчивое финансовое положение.

Только при нём организация имеет реальную возможность поддерживать и развивать свою производственную мощность, создавать достаточные запасы товарно-материальных ценностей для обеспечения бесперебойности производственного процесса, своевременно выплачивать зарплату и расплачиваться с поставщиками, субподрядными организациями, кредиторами, бюджетом и т.п.

В условиях рынка значение финансового состояния превращается из формального момента в определяющий деятельность строительной организации.

Таблица 4

Основные экономические показатели деятельности ООО «Синтан» в динамике

Наименование показателя	Годы в тысячах рублей
	2008	2009	2010	Изменения
				2009- 2008	2010- 2009
Всего выручка	98827,0	107665,0	84952,0	8838,0	-22713,0
Полная себестоимость продукции	75272,7	83705,4	65894	8432,7	-17811,4
Валовая прибыль	23554,3	23959,6	19058,0	405,3	-4901,6
Управленческие расходы	1429,0	1203,7	1074,6	551,3	-159,6
Коммерческие расходы	1612,0	1643,3	1483,7	-225,3	-129,1
Прибыль от продаж	20513,3	21112,6	16499,7	599,3	-4612,9
Прибыль до налогообложения	14228,3	14681,0	12907,0	14228,3	-1774,0
Чистая прибыль	10813,5	11157,6	9809,3	344,1	-1348,2
Стоимость имущества	1739,144	8818,914	16644,147	507,1	188,7
Первоначальная стоимость основных фондов	442,875	4201,000	6216,610	948,6	148,0
Остаточная стоимость основных фондов	408,00	3209,13	4834,2	786,6	150,6
Фондоотдача (выручка /ОФ)	9,72	7,58	9,36	78,0	123,5
Фондоемкость (ОФ/выручка)	0,10	0,13	0,11	130,0	84,6
Стоимость оборотных средств	1296,269	4617,914	10427,537	356,2	225,8
Коэффициент оборачиваемости	3,32	6,89	5,58	207,5	81,0
Длительность одного оборота, дн.	110	53	65	48,2	122,6
Численность персонала, чел.	18	32	36	177,8	112,5
Фонд заработной платы	223,974	395,020	315,230	176,4	79,8
Среднемесячная зарплата работника	12,443	12,344	8,756	99,2	70,9
Производительность (месячная выработка продукции в расчете на 1 работающего)	19,94	82,88	134,696	415,6	162,5
Затраты на 1 рубль товарной продукции	0,832	0,818	0,81	98,3	99,0

По данным Баланса и Отчета о прибылях и убытках ООО «Синтан» исследована структура имущества ООО «Синтан» и источники их формирования, которая представлена на Рисунке 1.

Рисунок 1. Структура имущества ООО «Синтан»

Стоимость имущества анализируемой организации увеличилась в 4,3 раза (39117,0/9113,0). Рост активов наблюдается ежегодно, при этом темпы их роста постоянно увеличиваются:

- прирост активов в 2010 году по отношению к 2009 году составил + 165,5% или + 28970,0 руб.;

- прирост активов в 2009 году по отношению к 2008 году составил +104,36% (+17328,7 тыс. руб.).

Значительный рост активов ООО «Синтан» наблюдается, как за счет внеоборотных, так и оборотных активов. При этом доля внеоборотных активов в структуре баланса имеет тенденцию к повышению с 13,0% на 1 января 2008 года до 31,1% на 1 января 2010 года.

Доля оборотных активов в структуре баланса наоборот имеет тенденцию к снижению с 87,0% на 1 января 2009 года до 68,9% на 1 января 2010 года. При этом анализ активов предприятия показал, что на протяжении всего анализируемого периода основными составляющими внеоборотных активов является статья «Незавершенное строительство», а в оборотных активах - статья «Запасы» (на 1 января 2008 года - 48,8%, на 1 января 2009 года - 46,7%, на 1 января 2010 года - 47,7%).

За анализируемый период произошел значительный рост дебиторской задолженности в структуре активов предприятия с 0,0% (2008 год) до 11,1% (2010 год) или на 6281 тыс. руб. за два анализируемых года. При этом хорошим показателем является то, что в дебиторской задолженности отсутствует просроченная дебиторская задолженность (Рисунок 2).



Рисунок 2. Динамика дебиторской задолженности ООО «Синтан»

К сожалению, увеличение дебиторской задолженности ухудшает финансовое состояние строительной организации, хотя она и относится к быстроликвидным активам, но при изменении финансового положения должника может создать трудности организации в ее быстром погашении.

Значительный удельный вес дебиторской задолженности в составе имущества и обязательств определяет их значимость в оценке финансового состояния организации.

Анализ данных Баланса показывает, что наблюдается тенденция к снижению наиболее ликвидных текущих активов «Денежные средства» с 35,9% на начало 2008 года до 7,9% на начало 2010 года, хотя в абсолютном выражении за два анализируемых года статься «Денежные средства» выросла на + 742 тыс. руб.

Рост внеоборотных активов составил в абсолютном выражении 16294,7 тыс. руб. (8838,7+ 7456,0) за 2 года. При этом рост оборотных активов составил в абсолютном выражении 46298,7 тыс. руб. (17328,7+ 28970,0) за 2 года, что в 2, 84 раза превышает рост внеоборотных активов за аналогичный период. Это свидетельствует о повышении доли более ликвидных активов в структуре баланса.

В ООО «Синтан» наблюдается повышение значения коэффициента соотношения оборотных и внеоборотных активов на 1 января 2010 по сравнению со значением коэффициента на 1 января 2009 года, что также свидетельствует о тенденции повышения финансовой устойчивости анализируемой организации (таблица 5).

Повышение значения коэффициента соотношения оборотных и внеоборотных активов произошло, в первую очередь за счет более высокого темпа прироста оборотных активов.

Собственный капитал ООО «Синтан» подразделяется в балансе на несколько составляющих:

- уставный капитал, вложенный учредителями в виде долей;

- накопленная нераспределенная прибыль.

Оценка собственных и заемных источников средств предприятия представлена в таблице 1 Приложения Б.

Анализ данных таблицы 1, представленной в Приложении Б, показывает, что на долю капитала и резервов приходится только четвертая часть собственных и заемных средств: если по данным 2008 года их доля составляла - 10,4%, в 2009 году она выросла до 30,6%, то в 2010 году - доля снизилась до 19,9%.

Снижение доли собственного капитала ООО «Синтан» является негативным фактором и свидетельствует о снижении его финансовой устойчивости. При этом в структуре пассивов наибольшая доля принадлежит краткосрочным обязательствам.

Доля краткосрочной задолженности ООО «Синтан» выросла с 41,9% (2008 г) года до 71,3% в 2010 году.

В абсолютном выражении краткосрочная задолженность за 2 года выросла на + 36061,7 тыс. рублей (9897,7+26164,0). Отсутствие достаточной суммы денежных средств, вовлекаемых в оборот, так как растет доля кредиторской задолженности. Ее доля к концу анализируемого периода выросла и составила 38,5%.

Для характеристики финансовой устойчивости организации используется достаточно большой набор показателей. Однако многие из показателей финансовой устойчивости являются производными друг друга, то есть не предоставляют дополнительной управленческой информации о финансовых ресурсах предприятия.

Для характеристики финансовой устойчивости рассчитывают показатели, представленные в таблицах 2 и 3 Приложения Б.

Коэффициент соотношения заемного и общего капитала показывает, сколько заемных средств в строительной организации привлечено на один рубль собственных, насколько каждый рубль долга подкреплен собственностью.

Динамика коэффициента за 2 года свидетельствует о снижении зависимости предприятия от внешних источников. Если на начало 2009 года значение коэффициента 0,74, то на начало 2010 значение коэффициента снизилось до 0,31.

Наблюдается тенденция повышения финансовой устойчивости.

Коэффициент долгосрочного привлечения заемного капитала так же имеет тенденцию к снижению, если на начало 2008 года его значение (0,66) было достаточно высоко, то на начало 2010 года произошло его резкое снижение до значения - 0,27. С другой стороны коэффициент соотношения заемного и собственного капитала (плечо финансового рычага) имеет тенденцию к увеличению, что свидетельствует о снижении финансовой независимости ООО «Синтан» за анализируемый период.

Коэффициент маневренности собственных средств (коэффициент характеризует степень мобилизации использования собственных средств предприятия) свидетельствует об отсутствии свободных средств у предприятия.

Значения коэффициентов за отчетный период значительно ниже рекомендуемого значения (0,5), и имеют тенденцию к снижению. Если на в 2008 году его значение (0,17), то в 2011 году - ( - 0,24). С финансовой точки зрения, чем выше коэффициент маневренности, тем лучше финансовое состояние.

Коэффициент автономии (независимости), к сожалению, ниже рекомендуемого значения 0,6. На 1 января 2009 года - 0,25; на 1 января 2010 - 0,43; на 1 января 2011 года - 0,23, что свидетельствует о снижении финансовой независимости и повышения риска финансовых затруднений.

Таким образом, динамика исчисленных коэффициентов показывает о наступлении трудностей в деятельности предприятия, так как, финансовая устойчивость имеет тенденцию к снижению. На конец анализируемого периода для ООО «Синтан» - кризисно неустойчивое состояние.

2.2 Анализ ликвидности баланса

Ликвидность, как известно, характеризует способность предприятия выполнять свои краткосрочные - текущие обязательства за счет своих текущих - оборотных активов. В общем случае предприятие считается ликвидным, если его текущие активы превышают текущие обязательства. Анализ ликвидности баланса по относительным показателям представлен в таблице 6.

Таблица 6

Анализ ликвидности баланса по относительным показателям ООО «Синтан»

Показатели	Абсолютные величины	Отклонение
	2008	2009	2010	2009-2008	2010-2009
Коэффициент абсолютной ликвидности (К абс. л? 0,2 - 0,5)	1,32	0,35	0,12	-0,97	-0,23
Коэффициент промежуточной (быстрой) ликвидности (К пл? 1,0)	1,32	0,37	0,28	-0,95	-0,09
Коэффициент текущей ликвидности (К тл? 2,0)	3, 20	1,61	1,02	-1,59	-0,59
Коэффициент покрытия оборотных средств собственными источниками формирования	0,69	0,38	0,02	-0,31	-0,36

К сожалению, коэффициенты, характеризующие ликвидность баланса ООО «Синтан» ниже эталонных значений и к тому же имеют тенденцию к снижению. Поэтому структура баланса - неудовлетворительная.

Конечным финансовым результатом ПХД предприятия является прибыль.

Анализ состава и динамики прибыли по данным Отчета «о прибылях и убытках» ООО «Синтан» представлен в таблице 4 Приложения Б и на Рисунке 3.

Данные Рисунка 3, показывают, что прибыльность предприятия растет, причем растет значительными темпами.

За два анализируемых года доля балансовой и чистой прибыли в структуре выручки имеет тенденцию к росту.

Таким образом, расчет абсолютных показателей финансовой устойчивости, показал, что на конец отчетного периода в ООО «Синтан» наблюдается ухудшение финансового состояния.

Структура баланса неудовлетворительна, поэтому анализируемое предприятие нельзя считать платежеспособным.

Исследование деятельности анализируемой организации показало, что ООО «Синтан» действует в полном соответствии с действующим законодательством РФ. В своей деятельности Общество руководствуется Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», Законом «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», другими нормативными актами и Уставом Общества.



Рисунок 3 - Финансовые результаты ООО «Синтан»

Однако анализ финансовой устойчивости и прибыльности ООО «Синтан показал, что на конец 2010 года в ООО «Синтан» наблюдается ухудшение финансового состояния и оптимизацию процесса управления финансами в анализируемой организации необходимо направить на управление прибыльностью.

2.3 Анализ активов ООО «Синтан»

Анализ таблиц 1, 2 и 3 (Приложение В) - Анализ динамики и структуры активов ООО «Синтан» за период с 2008-2010 год. Из приведенных данных видно, что в течении анализируемого периода с 2008-2010г. г. оборотные активы положительно изменились в 2008г. на 1101 тыс. р. или 12,18%, в 2009г. Уменьшились на 887 тыс. руб., т.е. 8,74% и к концу 2010 года оборотные активы предприятия увеличились на 4436 тыс. руб., или на 47,94%, но при этом не сильно изменялась структура баланса: как на начало так и на конец анализируемого периода неизменно высока доля товарных запасов предприятия (70,44; 60,28; 70,40 соответственно).

Как следует из вышеприведенных данных, в составе оборотных активов наиболее быстрыми темпами росли запасы организации в 2010 году. Общий объем запасов на конец года составил 9637 тыс. руб., из чего следует, что приращение товарных запасов торговой организации за год составило свыше 4000 тысяч рублей. При таких обстоятельствах можно утверждать, что при такой доле прироста увеличилась доля труднореализуемых активов, а при потере объёмов реализации товаров (работ, услуг) такое вливание средств приведёт к умертвлению средств. Значительный перекос в структуре активов в сторону запасов отрицательно сказывается на ликвидности и финансовой устойчивости организации, для торговой организации ООО «Синтан» это означает затоваривание, неблагоприятную концентрацию товара на складах, падение продаж и т.д.

Сумма денежных средств в кассе и банках организации увеличилась в 2008 году на 12,18% (430 тыс. руб), в 2009 году на 22,28% (471 тыс. руб) и к 2010 году на 10,41%, или на 269 тысяч рублей. На основании ранее полученных данных - в виду того, что денежные средства занимают около 20% валюты актива баланса, можно утверждать, что это положительный фактор, объем денежных средств, находящихся в организации на конец анализируемого периода, в виду возросшей кредиторской задолженности, - это, скорее всего, страховой запас на случай несбалансированности денежных потоков в результате различий в объемах реализации и закупок, а также других непредвиденных расходов.

Темпы роста дебиторской и кредиторской задолженностей не дают полной аналитической картины. Поэтому, для выяснения, достаточно ли у организации собственных оборотных активов, чтобы покрыть текущие краткосрочные обязательства, исчислим коэффициент текущей ликвидности:

- Конец 2008года: Кт. л. = Итог раздела II актива баланса / Итог раздела V пассива баланса = 10140/6733 = 1,5

- Конец 2009 года: Кт. л. = Итог раздела II актива баланса / Итог раздела V пассива баланса = 9253/5126 = 1,81

- Конец 2010 года: Кт. л. = Итог раздела II актива баланса / Итог раздела V пассива баланса = 13689/9091 = 1,51.

Если учесть, что нормативное значение коэффициента ликвидности при удовлетворительной структуре баланса должно быть равно 2,0, то у ООО «Синтан» недостаточно ликвидных активов для погашения текущих краткосрочных обязательств. Следовательно, администрация нашей организации должна придерживаться политики наращивания оборотных активов при снижении роста кредиторской задолженности.

Устойчивость финансового состояния может быть повышена путем:

- ускорения оборачиваемости капитала в текущих активах, в результате чего произойдет его относительное сокращение на рубль оборота;

- обоснованного уменьшения запасов и затрат (до норматива);

- пополнения собственного оборотного капитала за счет внутренних и внешних источников.

Важным показателем при анализе материальных активов является их оборачиваемость, которая выражается длительностью оборота в днях и числом оборотов в течение отчетного периода.

Наиболее распространенным является показатель оборачиваемости в днях. Его определяют как частное от деления средней величины материальных активов на среднегодовой оборот по реализации товаров:

ОМА = 11471х360/13750 = 300,33.

Скорость оборота материальных активов = 13750/11471 = 1, 20.

Для ускорения оборачиваемости материальных активов организации необходимо способствовать совершенствованию процессов их транспортировки, сокращение запасов, увеличению объема продаж, улучшению организации хозяйственной деятельности.

Анализируя дебиторскую задолженность, следует сравнить ее сумму с размером кредиторской задолженности, определив коэффициент долга:

- на начало года: Кд = 1076/5126=0,21

- на конец года: Кд = 1175/9091=0,13.

Сумма дебиторской задолженности непосредственно зависит от объема продаж, что отражает коэффициент соотношения объема продаж и средней суммы дебиторской задолженности - оборачиваемость дебиторской задолженности:

ОДЗр = 13750/1125,50 = 12,22 раз.

Однако наиболее удобным выражением оборачиваемости является продолжительность оборота в днях:

ОДЗд = 1125,50х360/13750 = 29,47 дн.

Таким образом, организация не должна иметь большую дебиторскую задолженность, так как это приводит к отвлечению оборотных средств, к задержке их оборачиваемости, что, в конечном итоге, ведет к образованию потребности в дополнительных источниках средств и ухудшает финансовое состояние организации.

Объем денежных средств, находящихся в организации на данный момент, - это, скорее всего страховой запас на случай несбалансированности денежных потоков в результате различий в объемах реализации и закупок, а также других непредвиденных расходов. Однако как их чрезмерное наличие, так и недостаток не являются положительными моментами в работе организации. Это объясняется тем, что денежные средства сами по себе, без использования их в хозяйственной деятельности, не приносят дохода, а их недостаток может привести к неплатежеспособности.

Анализ динамики и структуры внеоборотных активов ООО «Синтан» за период 2008-2010г.г. Как видно из таблицы 3, приращение внеоборотных активов шло в основном по линии увеличения основных средств. Так увеличение стоимости ОС в 2008г. составило 674 тыс. р., в 2009г. произошел спад стоимости ОС на 461 тыс. руб., но к концу 2010г. увеличение основных средств составило 1154 тыс. р. или 79,97% к началу года.

Таким образом, за анализируемый период в ООО «Синтан» собственный капитал и привлеченные средства на равных играют решающую роль в составе источников средств, можно сделать вывод, что основной составляющей источников средств являются именно эти статьи баланса.

Распределение средств пока не является эффективным. Основную массу средств организация направила на прирост оборотных активов, что вызвано спецификой торгово-строительной деятельности. Но даже и при таких условиях коэффициент текущей ликвидности на 2010г. составил 1,51, что ниже норматива, следовательно, наше предприятие пока еще не может перекрыть ликвидными активами большую инертную массу привлеченных средств.

Определим коэффициент износа основных средств:

- на начало года: Кизн = 471/1990 = 0,24

- на конец года: Кизн = 946/3661 = 0,26.

Таким образом, процент обновления

ОС - 31,52% (Кобн = 1154,0/3661).

Анализ годности основных средств осуществляется путем расчета коэффициента годности:

- на начало года: Кгодн = 1519/1990 = 0,76.

- на конец года: Кгодн = 2673/3661 = 0,73.

Для определения эффективности использования основных фондов, рассчитаем следующие показатели:

- фондоотдача: Фо = 13750/2825,5 = 4,87.

- фондоемкость: Фе = 2825,5/13750 = 0,21 (отчетный год); Фе = 1990/10120 = 0,20 (предшествующий год).

- влияние на среднюю сумму основных средств товарооборота: (13750-10120)х0,21 = 762,3

- влияние на среднюю сумму основных средств фондоемкости: (0,21-0, 20)х13750 = 137,50.

- фондовооруженность: Фв = 2825,5/8 = 353, 19.

- фондооснащенность: Фос = 2825,5/12 = 235,46.

Таким образом, в ООО «Синтан» на каждый рубль основных средств приходится 4,87 рублей товарооборота. Изменение фондоемкости показывает увеличение стоимости основных средств на один рубль товарооборота.

Все сказанное выше позволяет сделать вывод, что анализируемая организация располагает еще достаточными резервами для существенного улучшения своего финансового состояния. Для этого ему следует более полно использовать производственную мощность организации, сократив простои машин, оборудования, рабочей силы, материальных и финансовых ресурсов; более оперативно реагировать на конъюнктуру рынка, изменяя в соответствии с его требованиями ассортимент продукции и ценовую политику. Все это позволит увеличить прибыль, пополнить собственный оборотный капитал и достигнуть более оптимальной финансовой структуры баланса.

2.4 Анализ основных фондов

Таблица 7

Анализ динамики, наличия, состава и структуры ОФ

Группы основных средств	На начало 2010 года	На конец 2010 года	Изменение	Темп роста динамики, %
	Тыс. рублей	%	Тыс. рублей	%	Тыс. рублей	%
Машины и оборуд-е	81960	50,07	94530	50,38	12570	0,31	115,34
Транспортные средства	43500	26,57	43500	23,18	-	-3,39	100
Производственный и хозяйственный инвентарь	38240	23,36	49600	26,44	11360	3,08	129,71

Темп роста динамики: ,

1)

2)

По данным таблицы 7 видно, что за отчетный год, благодаря увеличению стоимости машин и оборудования (на 12570 тыс.руб. или на 15,34 пункта), производственного и хозяйственного инвентаря (на 11360 тыс.руб. или на 29,71 пункта) стоимость ОПФ увеличилась на 23930 тыс.руб. или на 14,62%. Стоимость транспортных средств осталась неизменной, но, как показывает анализ структурной динамики, их удельный вес в общей стоимости ОПФ снизился на 3,39%. Наибольший удельный вес на конец года занимают машины и оборудование, т.е. активная часть ОПФ (50,38%), увеличившийся с начала года на 0,31%. Это является прогрессивной тенденцией, что ведет к росту фондоотдачи и объёма продукции.

Таблица 8

Анализ движения и технического состояния ОС

Показатели	На начало 2010 года	Поступило	Выбыло	На конец 2010 года
1. Стоимость ОПФ	163700	40210	16280	187630
в т.ч. машины и оборудование,	81960	22400	9830	94530
транспортные средства,	43500	-	-	43500
производственный и хоз.инвентарь.	38240	17810	6450	49600
2. Износ ОПФ	62700	-	-	83081
в т.ч. активной части	52270	-	-	64912
Других ОФ	10430	-	-	18169
3. К-т обновления ОПФ	-	-	-	21,43%
Активной части	-	-	-	23,7%
4. К-т выбытия ОПФ	-	-	-	9,95%
Активной части	-	-	-	11,99%
5. К-т прироста ОПФ	-	-	-	14,62%
Активной части	-	-	-	15,34%
6. К-т износа ОПФ	38,3%	-	-	44,28%
Активной части	63,78%	-	-	68,67%
7. К-т годности ОПФ	61,7%	-	-	55,72%
Активной части	36,22%	-	-	31,33%
Показатели	На начало 2010 года	Поступило	Выбыло	На конец 2010 года
8. Срок обновления ОПФ,	-	-	-	4
Активной части (лет)	-	-	-	4

1)

2)

3)

4) Ки_н.г. Акт.ч._н.г.

Ки_к.г. Акт.ч._к.г.

5) Кг_н.г. Акт.ч._н.г.

Кг_к.г. Акт.ч._к.г

6)

Данные показывают, что стоимость ОПФ за отчетный год увеличилась на 23930 тыс. руб. (187630 - 163700) или на 14,62% (23930/163700х100), а активной части - на 12570 тыс.руб. или на 15,34%, что свидетельствует о том, что предприятие инвестирует средства в основные фонды, особенно в активную часть, что положительно сказывается на работе предприятия. Стоимость транспортных средств на конец года осталась прежней, а стоимость производственного и хозяйственного инвентаря увеличилась на 11360 тыс.руб. или на 29,71 пункта.

Коэффициент обновления основных средств высок и равен 21,43%, а активной части - 23,7%, что способствует повышению эффективности использования основных средств, вследствие чего возможно увеличение объема продукции.

Следует отметить, что коэффициент выбытия, равный 9,95% по всем основным фондам и 11,99% - активной части, значительно ниже коэффициента обновления. Это показывает, что обновление основных фондов осуществляется не за счет замены изношенных основных средств, а за счет приобретения новых фондов или их строительства. Так же об этом свидетельствует коэффициент прироста, составляющий 14,62% у всех основных средств и 15,34% - у активной части, и означающий, что поступление основных средств больше, чем их выбытие.

Степень изношенности ОПФ за последний год увеличилась на 5,98 пункта и сейчас составляет 44,28%, что хотя и не плохой показатель, но уже вышедший за пределы положительного. Износ активной части также увеличился на 4,89 пункта и составляет на конец года 68,67%, что говорит о том, что предприятию следует обновить часть оборудования, так как коэффициент годности активной части на конец года равен всего лишь 31,33%, тогда как всех ОПФ - 55,72%.

Срок обновления ОПФ и их активной части составляет 4 года, что является очень хорошим показателем.

Таблица 9

Анализ эффективности использования ОФ

Показатели	2009г	2010	Изменения
			Тыс. рублей	%
1. Прибыль от реализации продукции (тыс.руб.)	111370	154000	42630	38,28
2. Выпуск продукции (тыс.руб.)	512400	697200	184800	36,07
3.Среднегодовая численность работников (чел.)	31	39	8	9,8
4. Среднегодовая стоимость ОПФ (тыс.руб.)	152295	175665	23370	15,35
5. Фондовооруженность 1 работника (тыс.руб.)	1857,256	1951,833	94,577	5,09
6. Фондоотдача (руб.)	3,365	3,969	0,604	17,95
7. Фондоёмкость (руб.)	0,297	0,252	-0,045	-15,15
8. производительность труда (т.руб.)	6248,78	7746,667	1497,887	23,97
9. Фондорентабельность (%)	73,13	87,67	14,54	-
10. Рентабельность продукции	21,73	22,09	0,36	-

1) Фв_п.г. Фв_о.г

2) Фо_п.г. Фо_о.г

3) Фем_п.г Фем_о.г

4) Произв.т_п.г.

Произв.т_о.г.

5) Фр_п.г Фр_о.г

6) Рпр_п.г

Рпр_о.г

На предприятии степень оснащенности труда ОПФ увеличилась на 94,577тыс.руб. или на 5,09 пункта. Фондоотдача ОПФ увеличилась на 0,604 тыс.руб. или на 17,95%, а снижение фондоемкости составило 0,045тыс. руб. На 0,36 пункта возросла рентабельности продукции, а фондорентабельность увеличилась на 14,55%; её росту способствовали следующие факторы:

- изменение фондоотдачи ОПФ: 0,60421,73 = 13,12%

- изменение рентабельности продукции: 3,9690,36 = 1,42%

Таким образом, рост фондоотдачи увеличил рентабельность ОПФ на 13,12%, а рост рентабельности продукции - на 1,42%, что и дало 14,54% изменения фондорентабельности в целом.

Производительность труда возросла на 1497,887 тыс.руб. На её рост повлияли:

- изменение фондовооруженности труда: 94,5773,365 = 318,25т.руб.

- изменение фондоотдачи: 0,6041951,833 = 1178,91т.руб.

Таким образом, рост фондовооруженности увеличил производительность труда на 318,25 тыс.руб., а фондоотдача - на 1178,91тыс.руб., что в совокупности и дало около 1497,887тыс.руб. изменения производительности труда.

По сравнению с прошлым годом выпуск продукции увеличился на 184800тыс.руб. На её рост повлияли следующие факторы:

- изменение численности рабочих: 81857,2563,365 = 49997тыс.руб.

- изменение фондовооруженности труда: 94,557903,365 = 28637тыс.руб.

- изменение фондоотдачи: 0,604901951,833 = 106102тыс.руб.

Таким образом, за счет изменения численности работников объем выпущенной продукции увеличился на 49997 тыс.руб., за счет изменения фондовооруженности - на 28637 тыс.руб., фондоотдачи - на 106102 тыс.руб., что и дало в итоге 184800тыс.руб.

Итак, по общим расчетам можно заключить, что основные фонды используются предприятием эффективно.

2.5 Анализ себестоимости услуг

Анализ себестоимости выполненных работ проводится на основе данных формы № 5 «Приложение к балансу» и формы № 5 «Затраты на производство». Данные о себестоимости реализованных работ с учетом коммерческих и управленческих расходов берутся из формы № 2 « Отчет о прибылях и убытках».

В начале, производится анализ динамики себестоимости на основе данных формы №2 и формы №5 и на основе этих данных проведем факторный анализ.

Таблица 10

Анализ рентабельности

Показатели	2008г.	2009г.	2010г.	Изменение
				2009 - 2008	2010 - 2009
Выручка от реализации	45564	97396	51832	73322	-24074
Себестоимость продукции	41915	91760	49845	69164	-22596
Себестоимость продукции к выручке	92	94,2	2,2	94,33	0,13
Прибыль от реализации	3649	5636	1987	4158	-1478
Рентабельность реализации продукции	8	5,78	2,22	5,67	-0,11

Проведем факторный анализ рентабельности ООО «Синтан».

,

,

?Уз = 3,79 - 8 = - 4,2%;

?Уч = 5,78 - 3,79 = 2 %;

БО = у1 - у0 = ?Уз + ?Уч = 5,78 % - 8 % = -4,2 % + 2 % = 2,2 %

После проведения факторного анализа рентабельности продукции организации за период 2008-2009 года были получены следующие результаты.

Уровень рентабельности в отчетном году, в сравнении с базисным, снизилась на 2,2 %. Такое снижение данного показателя было вызвано влиянием следующих показателей. За счет увеличения выручки на 51833 тыс. руб. уровень рентабельности понизился на 4,2 %. За счет увеличения суммы прибыли от реализации на 1978тыс. руб. уровень рентабельности повысился на 2%.

Аналогично проводим факторный анализ рентабельности продукции за 2009-2010 года.

?Уз = 7,68 - 5,78 = 1,9 %

?Уч = 5,67 - 7,69 = - 2,01 %

БО = 5,67 - 5,78 = 1,9 % - 2,01 %

После проведения факторного анализа рентабельности продукции за период 2009-2010 года были выявлены влияние следующих показателей.

В результате снижения выручки на 24074 тыс. руб. рентабельность продукции повысилась на 1,9 %. В результате снижения суммы прибыли на 1478 тыс. руб. рентабельость снизилась на 2,01 %.

Факторный анализ себестоимости продукции в % к выручке за 2009-2010 года.

,

Затем производится анализ структуры себестоимости. Он включает в себя анализ себестоимости выполненных работ по основным элементам затрат.

Анализ структуры себестоимости выполненных работ по основным элементам затрат производится на основе данных о себестоимости выполненных работ (форма № 5 «приложение к балансу»). Себестоимость реализованных работ в статистической отчетности по элементам не разбивается.

Все затраты, включаемые в себестоимость, группируют в зависимости от их отношения к простейшим элементам труда. Простейшие элементы труда - живой труд, средства труда, предметы труда.

В соответствии с этим в составе себестоимости выделяют следующие элементы: материальные затраты (МЗ) - предметы труда; амортизация (А) - средства труда; заработная плата (ЗП) с отчислениями на социальные нужды (Отч) - живой труд и прочие затраты (проч.)

С с = МЗ + А + ЗП+ Отч + Проч.

Все затраты, включаемые в себестоимость СМР (С смр), группируют в зависимости от сферы их осуществления в две статьи:

- Прямые затраты (ПЗ);

- Накладные расходы (НР).

Себестоимость СМР определяется по формуле

Ссмр= ПЗ+ НР + = (СМ+ ОЗПР + ЭМ) = НР,

Где СМ- стоимость материальных ресурсов;

ОЗПР - основная заработная плата рабочих строителей;

ЭМ - затраты по эксплуатации машин и механизмов.

Определим состав и структуру себестоимости СМР по статьям затрат. Соотношение прямых затрат и накладных расходов с себестоимости зависит от вида СМР.