Формирование корпоративной культуры в отрасли "Молодежная политика"
Понятие организационной культуры и методы ее анализа, цели, задачи и функции. Технология формирования организационной культуры, используемые приемы и инструментарий, особенности развития на примере учреждения, занимающегося молодежной политикой.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 27.04.2011 |
Размер файла | 1,0 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Деятельность МУ СОПиМ «ЯГМЦ» основана на сочетании двух подходов:
· оказание адресной помощи социально-незащищённым группам молодёжи, создание условий для включения молодёжи в процесс развития города;
· создание условий для формирования новых потребностей молодых граждан, поддержка молодёжных инициатив.
Основными задачами МУ СОПиМ «ЯГМЦ» являются:
- трудоустройство несовершеннолетних;
- организация и проведение творческих мероприятий и программ;
- информационное обеспечение молодежной политики.
Рассмотрим основные функции каждого отдела МУ СОПиМ «ЯГМЦ»:
Отдел по трудовому воспитанию и профессиональному просвещению:
- Организация дополнительных рабочих мест для несовершеннолетних подростков;
- Предоставление студентам информации о вакантных рабочих местах;
- Организация лагерей труда и отдыха;
Юридическая служба:
- проводит правовые игры, лекции-беседы в молодежных аудиториях на различные темы;
- предоставляет консультации, разъяснения по действующему законодательству РФ и Ярославской области.
Социально-психологическая служба:
- осуществляет индивидуальное консультирование, в том числе и профориентационное;
- проведение тренингов, тематических семинаров, лекций-бесед в различных формах.
Учебно-методический отдел:
- Участвует в организации и проведении общегородских мероприятий для различных категории молодежи (День города, День Российской молодежи, День семьи, фестивали КВН, интеллектуальные и развлекательные мероприятия);
- Организует и проводит интеллектуальные, познавательные и развлекательные игры для образовательных учреждений города и области: серия интеллектуально-правовых игр «Сам себе адвокат», интеллектуальные историко-краеведческие игры «Ярославль Тысячелетний»;
- Проведение профильных тематических лагерей для различных категорий молодежи («РУССКИЕ ТРАДИЦИИ», «ПОТОМКИ», «ОКНО», «КВН. «ЭФФЕКТ СМЕХА»);
- Работа c молодыми людьми с ограниченными возможностями (интеллектуальные игры, выставки и ярмарки творчества молодых инвалидов, тематические мероприятия в клубе молодых инвалидов и т.д.);
Информационно-аналитический отдел:
- Разработка и выпуск сборников, освещающих деятельность учреждений отрасли Молодежная политика;
- Разработка и выпуск сборников, освещающих деятельность социальных учреждений и организаций, занимающихся вопросами молодежи, учреждений образования, кружков, секций, студий и т.п.;
- Распространение информации через средства массовой информации (молодежные странички, публикации, выступления и программы на радио и ТВ);
- Размещение материалов на информационных стендах;
- Информационное обеспечение мероприятий.
За время существования в структуре МУ СОПиМ «ЯГМЦ» не происходило никаких принципиальных изменений. Только в 2006 году были введены две дополнительные должностные ставки: программист и заместитель главного бухгалтера в связи с увеличением количества трудоустраиваемых подростков.
3.2 История формирования организационной культуры МУ СОПиМ «Ярославский городской молодежный центр и ее характеристика
Как уже упоминалось выше МУ СОПиМ «ЯГМЦ» был создан в 2000 году. На протяжении первых 1,5-2-х лет учреждение делало упор на трудовое воспитание несовершеннолетних, и являлось «руками», реализующими крупные мероприятия управления по молодежной политике. Для того периода было характерно:
· Высокая текучесть кадров;
· Отсутствие слаженной работы всего коллектива;
· Отсутствие собственных проектов.
В условиях частой смены кадров сложно наладить работу, поэтому в 2002 году руководство пришло к заключению, что необходимо дополнительно мотивировать новых сотрудников. Именно в 2002 году появились многие крупные, ставшие постоянными проекты (Трудовой лагерь «Окно», историко-краеведческий лагерь «Русские традиции»). Данные проекты были разработаны руководством, но позиционировались как пример для специалистов, который указывал на то, что воплотить свои проекты в жизнь реально. Более того, зародилась здоровая конкуренция в коллективе, когда выдвинуть свой проект на конкурс, стало престижным. Уже в конце 2002 начали появляться новые интересные проекты, специалистами «ЯГМЦ» (Историческая сюжетно-ролевая игра «Капризы императорского двора»).
Ритуалы (обряды) - совокупность и установленный порядок (церемониал) совершения действий, включающих в себя определенные идеи и вызывающих коллективные чувства. Сила их в эмоционально-психологическом воздействии на личность, группу, сопереживании участникам ритуала обрядного действия.
Хочется отметить, что именно в выездных тематических лагерях начали появляться первые неформальные ритуалы («Посвящение в «орги»), также ритуалы зарождались в ходе активной работы нам реализацией мероприятий, изначально ритуалы были предложены руководителей учреждения. Это был официальный ритуал, заключавшийся в проведении рефлексии два раза в месяц. Также имеют место быть более привычные для большинства организаций такие ритуалы как празднование праздников, дней рождений, изменникам принято дарить подарки, назначен ответственный за праздники человек, в обязанности которого входит напоминать о ближайших праздниках, сбор средств на подарки, продумывание творческой составляющей ближайшего праздника.
Информационный дизайн - это внешний вид (графика, художественные достоинства) разнообразной продукции фирмы, отражающий ее возможности, деловую культуру. Любые носители информации, равно как и стиль ее подачи, оказывают воздействие на получателя и своим видом должны вызывать ассоциацию с данной фирмой и способствовать обретению позитивного имиджа:
Информационно-аналитический отдел «ЯГМЦ» проектирует макеты печатной продукции, которая уже стала основой общения учреждения с внешним миром, с целевой аудиторией. За последние 2 года качество печатной продукции резко выросло, что обусловлено кадровыми переменами в отделе, повышением финансирования, привлечением сторонних средств на выпуск ярков, креативной продукции (Приложение 4).
С появлением тематических лагерей несколько изменилась специфика работы информационно-аналитического отдела, теперь кроме раздаточного материала для подростков, информировавшего о деятельности учреждения и о мероприятиях молодежной политики в целом, стала разрабатываться корпоративная культура каждого лагеря. В ходе подготовке к проведению тематических лагерей у всего коллектива была возможность предложить собственные идеи для корпоративной составляющей лагерей. Разрабатывались эмблемы лагерей, макеты толстовок, кепок, рюкзаков, раздававшихся участникам лагерь и организаторам. В, ставшими традиционными, выездах, для проведения лагерей, участвуют большинство специалистов МУ СОПиМ «ЯГМЦ», участие в качестве организатора лагеря считается личным достижением каждого.
Традиции как сложившиеся нормы, обычаи (устоявшийся порядок в поведении), правила производственных отношений, своей рациональностью создают внутри организации благоприятную эмоционально-психологическую обстановку. В частности, это создание условий совершенствования, карьерного роста персонала, сотрудников предприятия, мотивация и стимулирование высокопродуктивного труда, политика «удержания» ядра кадрового потенциала, разрешение конфликтов путем компромиссов, разные формы соучастия и т.п. Утрата подобных традиций способна разрушить корпоративный дух.
Поиск новаторских традиций должен сочетать разумный консерватизм с поддержкой новаторства: они сознательно начинаются и культивируются на подходящей социально-психологической основе. Овладение позитивными традициями требует от работников определенных усилий: учреждение приобщает к своим правилам, нормам деятельности и поведения каждого нового сотрудника и контролирует процесс его сращивания с ней. С помощью ПР-деятельности традиции сознательно сохраняются, укрепляются и пропагандируются («ходячие» истории, легенды, ритуалы, символы).
Именно с появлением собственных проектов и программ в учреждении зарождаются легенды и мифы поддержки. Как выяснилось в ходе неформального опроса руководства и специалистов, наряду с мифами, которые руководство старается рассеивать в силу их негативного влияния (миф: «О наших мероприятиях знает вся молодежь города»), существуют мифы. Которые помогают объединить коллектив, дать почувствовать каждому частичкой команды делающей важное дело (миф: «Мы можем решить любую экстремальную ситуацию в лагере», «Мы из любого «трудного» подростка сделаем «человека!»). Легенды продвижения также имеют место быть в учреждении, примером тому может послужить легенда создания исторической сюжетно-ролевой игры «Капризы императорского двора», которая служит хорошим способом привлекать новых участников, подаваясь, как уникальная информация, доступная лишь избранным.
В 2003 году управлением по молодежной политике запускается проект «Муниципальный молодежный совет» (с 2005 года - Молодежная общественная организация «Молодежный Совет города Ярославля»), в него вошли активные представители молодежи города всей категорий. Молодежный совет стал органом молодежного соуправления и «кузницей кадров» для учреждений подведомственных учреждений. Специалисты, устроившиеся на работу в МУ СОПиМ «ЯГМЦ» с опытом работы в Молодежном Совете, были более замотивированы в работе, лучше знакомы со спецификой работы в отрасли. Следует отметить, что принимать на работу в учебно-методический отдел членов Молодежного Совета стало неформальной традицией.
Как показывает практика большинство сотрудников с наибольшим опытом работы в отрасли, устроились на работу в МУ СОПиМ «ЯГМЦ» именно в период с 2002-2003 годы. Таким образом, проблема «текучести» кадров была решена за счет повышения престижа работника отрасли «Молодежная политика», создания сплоченной команды.
Имидж организации складывается в сознании у «потребителей» под воздействием различных контактов: общения с сотрудниками, использования продукции или услуг, знакомства с рекламой, посещения выставок и других. Не менее важно внедрение философии предприятия и среди сотрудников. Для этого разрабатывается целая система передачи философии организации ее членам.
Работа над имиджем фирмы кропотлива и сложна, в 2007 году на семинаре, посвященном анализу молодежной политики города, в котором принимали участие руководство и специалисты МУ СОПиМ «ЯГМЦ» был поднят вопрос о том как должен выглядеть специалист отрасли «Молодежная политика». В ходе семинара были выдвинуты различные предложения, но к единому выводу участники так и не пришли. Следует заметить. Что, при условии существования молодежной политике в городе уже на протяжении 15 лет, большим упущением является то, над имиджем задумывались лишь несколько раз, и концепция так и не была выработана. МУ СОПиМ «ЯГМЦ» в 2006 году разработал собственную эмблему (Приложение 6), которая используется в раздаточном материале, в дипломах о награждениях, на специально заказанных футболках для сотрудников учреждения. Тем не менее это не достаточно, чтобы создать устойчивый положительный образ «работника молодежной политики». Основными преградами является отсутствие готовности руководства активно работать в этом направлении. А также «информационный вакуум», создавшийся вокруг деятельности учреждения, и с которым сложно бороться в условиях низкого финансирования данного направления деятельности.
Важным шагом в развитии организационной культуры учреждения является этап создания сайта, и запуска в эфир телевизионной программы «Мы молодые», которая с 2005 года по настоящее время ежемесячно выходит в эфир, освещая мероприятия реализуемые управлением по молодежной политике и МУ СОПиМ «ЯГМЦ», в частности.
В октябре 2007 года руководством была выдвинута идея о разработке свода правил, ценностей МУ СОПиМ «ЯГМЦ». Данное решение помогло расставить акценты в направлении развития корпоративной культуры, дать сотрудникам дополнительную возможность задекларировать свою приверженность эффективной работе, новым сотрудникам быстрее усваивать существующие ценности, и выявить приоритетные цели, как в работе с персоналом, так и с клиентами.
Для каждого предприятия эти ценности получают специфические модификации, которые выражаются в расстановке различных акцентов. Сотрудниками МУ СОПиМ «ЯГМЦ» выделены следующие ключевые ценности:
каждый человек заслуживает уважение;
каждый молодой человек имеет право на самое лучшее обслуживание, какое только возможно;
добиваться совершенства во всем.
Эти ключевые ценности МУ СОПиМ «ЯГМЦ» стали основными принципами организационной культуры этого центра:
уважение к молодому человеку и его правам. Согласно этому принципу «ЯГМЦ» помогает своим сотрудникам развивать свои творческие способности и эффективно их использовать, достойно оплачивает труд своих работников и обеспечивает служебное продвижение в зависимости от вклада в общее дело, обеспечивает установление двухсторонних контактов между руководством организации и подчиненными;
предоставление услуг потребителю, отвечающих самым высоким требованиям. Для этого «ЯГМЦ» осуществляет исследования целевой аудитории;
высокое качество. Для этого «ЯГМЦ» стремится использовать новейшие достижения научно-технического прогресса, производить анализ проведенных ранее мероприятий, производить своевременное обучение сотрудников;
эффективное управление. Для этого руководители МУ СОПиМ «ЯГМЦ» стремятся вовлечь каждого сотрудника в общий трудовой процесс.
3.2 Особенности развития организационной культуры учреждения, занимающегося молодежной политикой
Предлагаю подробно рассмотреть механизм, выбранный мной для исследования деятельности организации в направлении развития организационной культуры.
Система управления культурой организации складывается из следующих элементов:
· диагностика сложившейся на предприятии корпоративной культуры;
· определение целей ее развития (трансформации) и создание ее концепции на основе миссии компании, деловых ценностей, а также сложившихся традиций и системы деловых связей с внешними партнерами;
· совершенствование механизмов, методов и стиля управления предприятием как целостной социально-психологической системой в соответствии с принятой концепцией деловой культуры;
· повышение социально-психологической управленческой компетентности руководителей;
· создание «Кодекса деловой этики» организации и системы этического контроля;
· введение механизмов отбора и адаптации новых работников к особенностям сложившейся корпоративной культуры, а также мотивации соблюдения правил делового поведения.
Первый этап внедрения системы управления корпоративной культурой - является ее диагностика. В основу дипломного исследования культуры предприятия, проведенного нами в муниципальном учреждении социального обслуживания подростков и молодежи «Ярославский городской молодежный центр», была взята модель Кима Камерона и Роберта Куинна «Конкурирующие ценности и организационная эффективность» (см. таблицу 7). Данная методика позволяет определить существующий и желаемый тип корпоративной культуры, т.е. составить ее профиль и установить направление развития предприятия.
По мнению Кима Камерона и Роберта Куинна, существует четыре типа организационной культуры Камерон К., Куинн Р. Диагностика и изменение организационной культуры. СПб, 2001. (рис. 6):
1. Клан (семья). Культура проникнута разделяемыми всеми сотрудниками ценностями и целями, сплоченностью, соучастием и ощущением организации как «мы». Основные представления:
· с внешними проблемами лучше всего справиться, организуя бригадную работу и заботясь о повышении квалификации сотрудников;
· потребители являются партнерами;
· необходимо создавать для члена коллектива гуманное внешнее окружение;
· главная задача менеджеров - делегирование подчиненным полномочий, облегчение условий их участия в бизнесе, проявления преданности делу и организации.
2. Адхократия. Культура характерна для динамично развивающейся компании, в которой акцентируется необходимость производства продукции и предоставления услуг с учетом новых технологий, проявления предпринимательских способностей. Важной считается готовность к изменениям, экспериментированию и новаторству. В долгосрочной перспективе организация ориентируется на быстрый рост и приобретение новых ресурсов.
3. Бюрократия (иерархическая культура). Организационная культура - формализованная и структурированная. Долгосрочные планы компании состоят в обеспечении стабильности, предсказуемости и рентабельности. Действиями людей руководят формальные правила и официальная политика. Ключевыми ценностями успеха считаются четкое распределение полномочий по принятию решений, стандартные процедуры, механизмы контроля и учета.
4. Рынок. Работа в компании с таким типом культуры ориентирована на результаты (достижение целей). Успех определяется объемом рыночной доли и проникновением на новые рынки. Основные ценности: конкурентоспособность и продуктивность. Главная задача менеджеров - повышать производительность деятельности организации, вести ее к результатам и прибылям.
Данная модель объясняет влияние тех или иных групп ценностей на организационную культуру. Авторы модели рассмотрели 39 индикаторов эффективности организаций, подвергли их статистическому анализу и выделили измерения, по которым данные индикаторы были распределены по четырем группам.
Таблица 7. Ценности типов организационной культуры
Ценности, присущие данной организационной культуре |
Клановаякультура |
Адхократичекая культура |
Бюрократическая (иерархическая культура) |
Рыночнаякультура |
|
Тип лидера |
Пособник, предприниматель, творец |
Новатор, предприниматель, творец |
Координатор, наставник, организатор |
Жесткий, надсмотрщик, соперник, производитель |
|
Критерии эффективности |
Сплоченность, благоприятный моральный климат, развитие человеческих ресурсов |
Достижение результата, творчество, рост |
Рентабельность, своевременность, ровное функционирование |
Завоевание рыночной доли, достижение цели, поражение конкурентов |
|
Теория менеджмента |
Соучастие укрепляет преданность делу |
Новаторство порождает новые ресурсы |
Контроль способствует рентабельности |
Конкуренция способствует продуктивности |
|
Стратегии качества |
Наделять полномочиями, создавать бригады, обеспечивать открытость общения |
Удивлять и восхищать, создавать новые стандарты, распознавать будущие потребности |
Обнаруживать ошибки, измерять и контролировать процессы, систематически решать проблемы, применять инструменты качества |
Измерять предпочтения потребителей, повышать продуктивность, осуществлять творческое партнерство, вовлекать потребителей и поставщиков |
Интеграция - дифференциация - измерение, отражающее проектирование работ и функционирование компании в целом. Указывает на степень контроля (предпочитаются стабильность, порядок и предсказуемость), либо гибкости (акцент делается на нововведениях, адаптации и изменениях).
Внутренний фокус - внешний фокус - измерение, отражающее преобладание в компании интереса либо к устройству ее внутренних дел (скоординированность работы и удовлетворенность сотрудников), либо к укреплению положения фирмы как целого во внешней среде.
Средства/инструменты - результаты / показатели - измерение, демонстрирующее различие в концентрации внимания, с одной стороны, на процессы и процедуры (планирование, постановка целей и др.), с другой - на показатели конечных результатов (производительность, эффективность и др.).
Данные измерения обуславливают четыре подхода к созданию организационной эффективности.
Рис. 6. Конструкция конкурирующих ценностей различных организационных культур
Чтобы определить существующий и желаемый тип корпоративной культуры МУ СОПиМ «Ярославский городской молодежный центр», было проведено анкетирование, в котором приняли участие специалисты; специалисты-бухгалтеры.
Выборка была сделана только из числа специалистов информационно-аналитического отдела и учебно-методического отдела, т. к. именно их ценности считаются в компании определяющим базисом корпоративной культуры предприятия.
Специалистам МУ СОПиМ «ЯГМЦ» был предложен для заполнения вопросник (см. Приложение 3). Он состоял из двух разделов: первый направлен на выявление существующего образа организации в сознании специалистов отдела; второй позволяет диагностировать желаемый образ учреждения. Каждый раздел в свою очередь делился на шесть частей-признаков, характеризующих преобладающий тип корпоративной культуры:
· важнейшие характеристики;
· общий стиль лидерства в организации;
· стиль управления наемными работниками;
· связующая сущность организации (факторы, объединяющие сотрудников);
· стратегические цели;
· критерии успеха.
Для каждой части-признака предлагаются четыре утверждения, соответствующие типам корпоративной культуры: А - клановому, В-адхок-ратическому, С - рыночному, D - бюрократическому. Руководители оценивали эти утверждения, выбирая наиболее подходящий вариант ответа:
- абсолютно не согласен - 1 балл;
- согласен частично - 2 балла;
- больше согласен, чем нет - 3 балла;
- согласен - 4 бала;
- полностью согласен - 5 баллов.
Мной были обработаны анкеты и определен средний балл по каждому типу. На основании полученных данных были составлены имеющийся и желаемый профили корпоративной культуры предприятия (см. рис. 7).
На основе анализа общего профиля организационной культуры, а также профилей по каждому уровню управления, сделаем ряд выводов:
Преобладающим типом существующей культуры является иерархический (значение 3,18), наиболее слабо выражен клановый тип (2,51). Чем ниже уровень управления, тем больше выражен иерархический тип культуры и менее - клановый и адхократический.
Доминирующим типом желаемой корпоративной культуры является рыночный (значение 3,97). Слабо выражена бюрократическая (иерархическая) корпоративная культура (3,24). Чем ниже уровень управления, тем менее выражена потребность в данном типе культуры; чем выше должностной статус менеджеров, тем более выражена потребность в клановом типе.
Рис. 7. Профиль корпоративной культуры МУ СОПиМ «ЯГМЦ»
Представление о будущем образе организации существенно различается в сознании специалистов с разным должностным статусом, т. к. имеется несогласованность их мнений по таким признакам корпоративной культуры, как стиль управления, стратегические цели, критерии успеха.
Специалисты различных специализаций предпочитают корпоративную культуру кланового, адхократического и рыночного типа, что свидетельствует о недостатке сплоченности в коллективе, особенно между учебно-методическим и отделом по трудовому воспитанию и профессиональному просвещению, низкой инициативности персонала и слабой ориентированности на конечный результат.
Дополнительно были построены профили корпоративной культуры, соответствующие представлениям руководителей разных уровней управления: специалистов по работе с молодежью, специалистов-бухгалтеров. По результатам обработки анкет выяснилось, что видение корпоративной культуры не зависит от возраста и пола сотрудников.
В таблице 8 приведены результаты опроса, в котором участвовало 7 человек (руководство, заведующие отделов, главный бухгалтер, специалист по работе с молодежью). Во второй колонке обозначена важность того или иного фактора для руководителя МУ СОПиМ «ЯГМЦ», в третьей - важность данного качества как ключевого при формировании организационной культуры.
Таблица 8. Результаты опроса
Качество |
Важность для руководителя организации, % |
Важность при формировании организационной культуры, % |
|
Наличие профессиональных знаний |
70 |
40 |
|
Такт |
7,5 |
22,5 |
|
Энергия |
62,5 |
15 |
|
Решительность |
20 |
7,5 |
|
Честность |
22,5 |
27,5 |
|
Рассудительность |
10 |
20 |
|
Индивидуальный подход к людям |
12,5 |
52,5 |
|
Умение стимулировать интеллектуальную деятельность сотрудников |
20 |
27,5 |
|
Смелость |
2,5 |
2,5 |
|
Здравый смысл |
30 |
30 |
|
Уважение к окружающим |
17,5 |
45 |
|
Умение управлять конфликтами |
30 |
40 |
|
Склонность к стратегическому мышлению |
62,5 |
20 |
|
Умение добиваться результатов |
52,5 |
22,5 |
|
Навыки коммуникации, мотивации и делегирования полномочий |
57,5 |
50 |
|
Умение определять и развивать таланты |
15 |
45 |
|
Умение принимать сложные решения в условиях дефицита времени и отсутствия надежной информации |
52,5 |
15 |
|
Справедливость |
20 |
22,5 |
|
Эффективность за счет умения присутствовать в настоящем моменте |
10 |
7,5 |
|
Открытость к изменениям |
27,5 |
27,5 |
|
Наличие чувства юмора |
12,5 |
25 |
|
Сочетание видения перспективы с фокусировкой на мелочах в настоящем |
15 |
17,5 |
Результаты опроса показали, что работники организации воспринимают эффективного руководителя как человека, обладающего ниже перечисленными качествами:
· профессионализм;
· энергию;
· склонность к стратегическому мышлению;
· умение добиваться целей;
· навыки коммуникации, мотивации и делегирования полномочий;
· умение принимать сложные решения в условиях дефицита времени
и отсутствия достоверной информации;
· умение разрешать конфликты.
Что касается навыков, которые, с точки зрения работников, способствуют формированию организационной культуры, то были выделены следующие:
· индивидуальный подход к людям;
· навыки коммуникации, мотивации и делегирования полномочий;
· уважение к окружающим;
· умение разрешать конфликты;
· умение определять и развивать таланты;
· здравый смысл.
В третьей анкете респондентам (все сотрудники организации - 16 человек) нужно было определить важность того или иного фактора - и отдельного качества человека, и аспекта управления - для формирования и поддержания корпоративной культуры организации, с одной стороны и степень возможного влияния лидера на эти факторы - с другой (см. табл. 9).
Во второй графе проставлялась важности фактора по 5-бальной системе, где 1-минумум, 5 - максимум. В третьей графе респонденты проставляли процент (от 1 до 100%) на который, по их мнению, руководитель может повлиять на тот или иной фактор.
Наиболее важными факторами работники посчитали:
· зависимость оплаты труда от результатов;
· позитивная репутация в профессиональных кругах;
· психологический климат в коллективе;
· компетентность специалистов;
· постоянное обучение и развитие персонала;
· наличие руководителя-лидера;
· начальная адаптация работников;
· моральные и деловые принципы;
· возможность продвижения по службе.
Из факторов, на которые оказывает влияние руководитель, респонденты отметили следующие:
· психологический климат в коллективе;
· моральные и деловые принципы;
· зависимость оплаты труда от результатов;
· начальная адаптация работников;
· постоянное обучение и развитие персонала;
· возможность продвижения по службе.
Таблица 9. Результаты опроса
Фактор |
Важность, среднее значение |
Влияние руководителя, % |
|
Публикации интервью с руководителем центра |
3 |
35 |
|
Информации в СМИ об успехах специалистов |
2,65 |
27,5 |
|
Слухи |
2,85 |
2,5 |
|
Компетентность специалистов |
4,17 |
32,5 |
|
Позитивная репутация в профессиональных кругах |
4,2 |
40 |
|
Психологический климат в коллективе |
4,17 |
70 |
|
Моральные и деловые принципы |
3,9 |
57,5 |
|
Конкурсный отбор работников по профессиональным качествам |
3,7 |
17,5 |
|
Начальная адаптация работников |
3,9 |
30 |
|
Постоянное обучение и развитие персонала |
4,05 |
52,5 |
|
Возможность повышения квалификации |
3,9 |
30 |
|
Возможность продвижения по службе |
4,02 |
55 |
|
Компенсационный пакет |
3,9 |
35 |
|
Организация рабочего места |
3,4 |
20 |
|
Наличие разнообразных форм вознаграждения |
3,7 |
50 |
|
Неформальные связи между начальством и подчиненными |
2,3 |
17,5 |
|
Равномерное распределение обязанностей во времени |
2,75 |
15 |
|
Организационное планирование |
3,35 |
32,5 |
|
Корпоративные мероприятия |
3,4 |
30 |
|
Наличие лидера |
4,02 |
25 |
|
Соблюдение трудового законодательства |
3,9 |
45 |
|
Возможность реализации собственных идей |
3,5 |
35 |
|
Возможность решения разнообразных и интересных задач |
3,4 |
27,5 |
|
Неформальное общение между работниками различных направлений |
2,8 |
20 |
|
Гарантии длительности занятости |
3,8 |
27,5 |
|
Наличие крупных клиентов |
3,2 |
15 |
|
Гибкий режим труда |
3,05 |
20 |
|
Ощущение сопричастности ко всему происходящему |
3,7 |
32,5 |
|
Зависимость оплаты труда от результатов |
4,3 |
20 |
|
Предпочтение работников по половому признаку (ж/м) |
1.6 |
25 |
Проанализировав полученную информацию, можно сделать следующие выводы:
· работники понимают, что руководитель-лидер в организации необходим;
· представления у них о навыках, которыми должен обладать руководитель, очень близки к популярным во всем мире;
· для формирования эффективной организационной культуры директор обязательно должен обладать целым рядом навыков;
· сотрудники понимают, что корпоративная культура не воспринимается во всей организации одинаково, иногда представления о ней работников могут быть противоречивыми;
· многие аспекты организационной культуры постоянно изменяются, поэтому периодически нужно проводить новые исследования, обновляя результаты, полученные ранее.
Подводя итоги, полученные в ходе исследования, отметим, что изначально в Центре существовала проблема текучки кадров по причине низкого уровня оплаты труда за большой объем проделанной работы.
На современном этапе мнение специалистов изменилось. Многие сотрудники больше заинтересованы в работе в данной организации в первую очередь потому тому, что последние 3-4 года значительно вырос уровень корпоративной культуры, каждый человек ценится и обучается в коллективе, который можно назвать «большой семьей».
На изменение отношения к организационной культуре МУ СОПиМ «ЯГМЦ» повлиял и тот факт, что в 2007 г. были введены отличительные знаки данной организации.
Организатором новых мероприятий стало быть престижно. Подчеркнем, что каждый работник получил возможность стать автором проекта мероприятия и реализовать его в жизнь.
Информационная поддержка деятельности организованной молодежной политики привлекает сотрудников в сферу управления молодежной политикой.
Заключение
Понятие «культура» в современных гуманитарных науках относится к числу фундаментальных. Среди огромного количества научных категорий и терминов трудно найти другое понятие, которое имело бы такое множество смысловых оттенков и использовалось бы в столь разных контекстах.
В дипломной работе отмечено, что практически все руководители организаций понимают, что корпоративная культура во многом определяет и имидж фирм, и психологический климат в коллективе, и отношение каждого сотрудника как к компании, так и к собственной активности, инициативности и т.д. Но, к сожалению, порой топ-менеджмент организации ограничивается декларативными заявлениями, забывается то, что формирование корпоративной культуры, прежде всего, ее внутренней составляющей, - это длительный и сложный процесс, требующий постоянного внимания, анализа, оценки и необходимых изменений.
В настоящее время разработаны методы, которые на основе проведённой диагностики организации позволяют руководителям формировать и поддерживать культуру предприятия, необходимую для успеха стратегии развития организации. Для разных стран и отраслей эффективной является разная организационная культура, так что не может быть единой оптимальной культуры предприятий, которую остаётся лишь сформировать в каждой организации в той или иной стране.
После выяснения того, каким требованиям должна отвечать культура данной организации в условиях конкретной стратегии развития, руководство, прежде всего, определяет, какими должна быть философия и практика управления. Исходя из философии управления руководители намечают конкретные методы формирования эффективной организационной культуры. В принципе руководство организации может воздействовать на развитие культуры двумя способами.
Первый способ представляет собой оценку культуры и перспектив её развития сверху с расчётом на то, что это вызовет энтузиазм и поддержку у большинства членов организации. Данный способ предполагает наличие искренних личных обязательств руководителя по отношению к ценностям, в которые он верит.
Применение второго способа начинается снизу: менеджеры должны отслеживать во всей организации, какие ценностные установки существуют в каждом подразделении, стараясь при этом шаг за шагом воздействовать в необходимом направлении на культуру организации.
На практике можно выделить целый ряд методов формирования эффективной организационной культуры. Сюда относят: поведение руководителя; заявления, призывы, декларации руководства; реакция руководства на поведение работников в критических ситуациях; обучение персонала; система стимулирования и мотивации; критерии отбора в организацию; поддержание организационной культуры в процессе реализации основных управленческих функций; организационные традиции и порядки; широкое внедрение корпоративной символики.
В основе успехов и неудач инновационной деятельности организации часто лежат причины, относящиеся к его организационной культуре. Сильная организационная культура способствует развитию организации, а развитие невозможно без инноваций.
Исследования зарубежных специалистов в области организационной культуры позволяют выделить основные признаки организаций, склонных к нововведениям и обладающих сильной организационной культурой:
* ориентация на действия, на достижение целей;
* постоянный контакт с потребителем (т.е. лицом к потребителю);
* самостоятельность и предприимчивость (т.е. склонность организации к нововведениям, способствующая количественному росту в организации лидеров и новаторов);
* производительность от человека (т.е. образцовые организации рассматривают рядовой персонал как главный источник достижений в области качества, продуктивности);
* связь с жизнью, ценностное руководство (это означает, что основная философия организации играет гораздо большую роль в достижении целей, чем технические и экономические ресурсы, организационные структуры, нововведения и т.д.);
* верность своему делу (организации чувствуют себя лучше тогда, когда они придерживаются в основном того дела, которое знают);
* простота форм управления, немногочисленность управленческого штата;
* одновременное сочетание свободы и жёсткости в управлении (т.е. когда образцовые организации предстают одновременно и централизованными, и децентрализованными). Это означает, что они по большей части распространяют автономию вплоть до цехов и групп разработчиков продуктов, а с другой стороны, они являются фанатичными централистами в том, что касается немногих коренных ценностей, которым они привержены. Указанное, однако, не означает, что эти ценности существуют в любых организациях для достижения успеха в своей деятельности.
К важнейшим факторам, определяющим уровень организационной культуры организации, направленной на инновации, относятся:
> уровень научно-технических знаний работников;
> уровень квалификации работников;
> трудовой опыт;
> творческий подход и инициативность в работе, стремление принимать участие в инновационной деятельности;
> осознание работниками стратегического направления деятельности организации;
> мотивация творческой деятельности и др.
Организационная культура МУ СОПиМ «ЯГМЦ», сориентированная на инновации, позволяет организации быстро изменяться и реагировать на изменения внешней и внутренней среды. Сегодня формирование нового уровня организационной культуры, направленной на инновации в обществе и на каждом предприятии, является одной из стратегических инноваций. Однако этот процесс должен быть управляемым. Развитие сложности и динамичности как МУ СОПиМ «ЯГМЦ», так и общества в целом влияет на расширение и углубление сферы применения инноваций. Да и сама культура реализуется через инновации.
Следовательно, чтобы добиться высокой экономической и социальной эффективности, сегодня важно руководствоваться не только развитием техники и технологии, менеджмента, но и обязательно учитывать значимость организационной культуры МУ СОПиМ «ЯГМЦ».
Совершенствованием развития организационной культуры занимается как руководство отдела молодежной политики, так и каждый из его членов. Одним из удачных проектов, по нашему мнению, является создание эмблемы - символа, который на рабочем уровне сплачивает большинство сотрудников и ориентирует их на основные цели организации.
Вторым положительным моментом в области совершенствования организационной культуры МУ СОПиМ «ЯГМЦ» считается возможность реализация проектов всех сотрудников отдела. Так, каждый выбирает ту тему проекта, в которой хотел бы разобраться сам - улучшении условий проживания молодой семьи, наркомании, правонарушениях, детском отдыхе и трудоустройстве.
Мотивационным (закрепляющим) фактором является то, что каждый из проектов оплачивается отдельно, позволяя создавать здоровую конкуренцию в отделе.
Ярославский городской молодежный центр не является коммерческой организацией, т.е. своей целью не ставит достижение экономической прибыли. Однако прибыль, по нашему мнению, заключается в перенаправлении действий в умах молодежи в сторону занятости, патриотического воспитания, грамотно организованного досуга, тем самым, экономя государственные и муниципальные финансы на сокращение и предупреждение правонарушений в молодежной среде.
Список использованной литературы
1. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс. М.: Изд-во МГУ, 2005.
2. Восприятие корпоративной культуры в России // Корпоративная культура. 2005. №5. С. 20.
3. Городской конкурс программ в сфере молодежной политики. Ярославль, 2006.
4. Горшкова Л.А. Анализ организационной культуры // Экономический анализ: теория и практика. 2005. №6. С. 16.
5. Грошев И.В., Емельянов П.В., Юрьев В.М. Организационная культура. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.
6. Детские оздоровительные лагеря, центры, санатории Ярославской области. Ярославль, 2006.
7. Драгишевич-Шешич М., Стойкович Б. Культура: менеджмент, анимация, маркетинг. М., 2000.
8. Игнатьева Е.Л. От менеджмента организаций к менеджменту проектов? // Корпоративная культура. 2007. №3. С. 91.
9. Интернет-ресурсы по отрасли «молодежная политика». Ярославль, 2004.
10. Калашникова Л.М. Организационная культура - важный фактор его эффективности // Машиностроитель. 2006. №7. С. 7.
11. Камерон К., Куинн Р. Диагностика и изменение организационной культуры. СПб, 2001.
12. Карташова Л.В., Никонова Т.В., Соломатина Т.О. Поведение в организации. М.: ИНФРА-М, 1999.
13. Коврижных Ю. Шаги молодежной политики // Человек и закон. 2004. №2. С. 15.
14. Кочеткова А.И. Введение в организационное поведение. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интелсинтез», 2001.
15. Левкин Н. Организационная культура: необходимость систематизации ключевых положений // Проблемы теории и практики управления. 2006. №4. С. 8.
16. Леонтьева Л.С. Организационная культура и формирование имиджа. Ярославль, 2003.
17. Максименко А.А. Организационная культура: системно-психологические описания. Кострома: КГУ им. Н.А. Некрасова, 2003.
18. Малышев А.А. Корпоративная культура внешнеторговой организации // Внешнеэкономический бюллетень. 2005. №6. С. 31.
19. Маслов Д.В. Трансформация организационной культуры через анализ ценностей // Методы менеджмента качества. 2006. №2. С. 20.
20. Маслов Д.В. Механизмы трансформации организационной культуры // Методы менеджмента качества. 006. №3. С. 14.
21. Мерсер Д. ИБМ: управление в самой преуспевающей корпорации мира/ Пер. с англ. М.: Прогресс, 1991.
22. Мильнер Б.З. Теория организации. М., 2005.
23. Молл Е.Г. Менеджмент: организационное поведение. М.: Финансы и статистика, 2000.
24. Молодежная политика в Ярославской области. Ярославль, 2004.
25. Морозова Е.Я. Экономика и организация предприятий социально-культурной сферы. М., 2002.
26. Никулин Д. Организационная культура: технология формирования // Вопросы культурологи. 2006. №2. С. 84.
27. Персикова Т.Н. Межкультурная коммуникация и корпоративная культура. М., 2002.
28. Семенов Ю.Г. Диагностическая модель и анкетная методика исследования организационно-производственного стресса в контексте анализа корпоративной культуры // Менеджмент в России и за рубежом. 2006. №6. №91.
29. Соболева О.Ю. Организационная культура. М., 2004.
30. Соломанидина Т.О. Организационная культура. М., 2003.
31. Социальный портрет молодежи г. Ярославля. Ярославль, 2007.
32. Спивак В.А. Корпоративная культура. СПб.: Питер, 2001.
33. Страшилки. Ярославль: Управление по молодежной политике мэрии г. Ярославля; Ярославский городской молодежный центр, 2007.
34. Суслова И.М. Некоммерческий маркетинг: технологии управления социокультурной деятельностью // Справочник руководителя учреждения культуры. 2006. №4. С. 46.
35. Торшина К. Лидерство и корпоративная культура // Справочник АО управлению персоналом. 2006. №2. С. 19.
36. Тугуши О. Конкурс в условиях дефицита // Справочник по управлению персоналом. 2007. №1. С. 99 - 101.
37. Цветаев В.М. Кадровый менеджмент. М., 2000.
38. Шапиро С.А. Управление человеческими ресурсами. М., 2005.
39. Шатохин А.Г. Основы менеджмента. М., 2006.
40. Шейн Э.Х. Организационная культура и лидерство. М., 2007.
41. Шекшня С.В., Ермошкин Н.Н. Стратегическое управление персоналом в эпоху Интернета. М., 2002.
42. Широкова Н. Молодым - внимание и жилье // Социальная защита. 2005. №12. С. 6.
43. Щур Д.Л. Кадры предприятия. М., 2006.
44. Чанько А.Д. Опыт диагностики организационной культуры российских компаний // Российский журнал менеджмента. 2005. Т. 3. №4. С. 29-54.
45. Ярославская семья: проблемы, потребности, интересы/ Под ред. С.В. Зуевой. М., 2004.
46. www.valuescenter.com
47. www.reusche.com.ua.
48. www.kmpyar.ru
49. yagmc@mail.ru
50. www.yargmc.narod.ru
51. orgculture@mail.ru
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Понятие организационной культуры, ценности и нормы. Подходы к изучению организационной культуры. Методы формирования организационной культуры. Формирование идеологии организационной культуры на основе секторального подхода в ООО "ФермаСтройКомплект".
дипломная работа [268,8 K], добавлен 05.02.2012Понятие, структура и основные элементы организационной культуры, оценка ее значения в деятельности современного предприятия. Задачи планирования и функции культуры фирмы, механизм ее формирования. Мероприятия по совершенствованию культуры организации.
дипломная работа [87,0 K], добавлен 26.12.2010Понятие и сущность организационной культуры. Основные характеристики, виды, задачи и классификация организационной культуры. Особенности принятий организационных решений. Работа коммуникационных процессов. Процесс формирования преданности сотрудника.
реферат [289,5 K], добавлен 19.12.2008История развития управленческой мысли. Основные принципы формирования организационной культуры компании, ее функции. Движущие факторы формирования новой корпоративной культуры органзации. Особенности корпоративной культуры образовательного учреждения.
курсовая работа [56,7 K], добавлен 21.06.2011Понятие организационной культуры и её классификация. Свойства и функции организационной культуры. Анализ организационной культуры предприятия на примере ООО "УралСпецКомплект". Взаимоотношения между людьми. Процесс развития работника и научение.
курсовая работа [485,3 K], добавлен 24.07.2014Организации как неотъемлемая часть современного общества. Разработка организационной культуры предприятия. Управление процессом формирования корпоративной культуры. Факторы сохранения и развития организационной культуры, особенности ее поддержки.
курсовая работа [68,3 K], добавлен 09.12.2009Особенности понятия организационной культуры. Сравнительный анализ влияния факторов корпоративной культуры организации российско-итальянского предприятия по методу Г. Хофстеде. Типология корпоративной культуры в соответствии с К. Камероном и Р. Куинном.
контрольная работа [663,5 K], добавлен 29.11.2010Понятие организационной культуры, ее основные элементы, принципы, методы формирования и поддержания. Разработка мер по совершенствованию организационной культуры в ООО "Иркутскэнергосбыт". Формирование кадрового резерва, состав и структура персонала.
дипломная работа [1,5 M], добавлен 14.07.2013Структура, характеристика, функции и типы организационной культуры, ее влияние на организацию и поведение сотрудников. Формирование, управление и методы передачи организационной культуры. Причины изменения и инструменты улучшения культуры организации.
курсовая работа [63,0 K], добавлен 15.05.2011Реформирование организации в контексте сложившейся корпоративной культуры. Трехуровневая модель корпоративной культуры Э. Шайна/Э.Шейна. Функции, методы формирования (изменения) корпоративной культуры. Модель диагностики организационной культуры AGIL.
презентация [393,8 K], добавлен 30.09.2016