Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Инновационный проект как объект управления

Содержание

• Введение
• Глава 1. Инновационная деятельность предприятий
• 1.1 Экономическая сущность инноваций и инновационной деятельности
• 1.2 Этапы инновационного процесса
• Глава 2. Особенности управления инновационными проектами
• 2.1 Принципы управления инновационным проектом
• 2.2 Эффективность управления инновационными проектами
• Глава 3. Управление инновационной деятельностью в ОАО «Телеком-Инвест»
• 3.1 Характеристика инновационного проекта ОАО «Телеком-Инвест»
• 3.2 Оценка эффективности инновационного проекта
• Заключение
• Список используемой литературы

Введение

Инновация представляет собой конечный, материализованный результат инновационной деятельности, полученный от вложения капитала в открытие, изобретение, новый метод удовлетворения общественных потребностей.

В настоящее время интерес к инновационной деятельности очень велик. Без использования инноваций практически нельзя создавать конкурентоспособную продукцию. Однако конкурентные преимущества инновационного продукта на определенном отрезке времени не гарантируют этому продукту лидерство на следующем этапе технологических преобразований, и в результате непрерывных инноваций сокращаются жизненные циклы товаров.

Для управления инновационной деятельностью нужны специалисты, занимающиеся не только организационно-экономическими вопросами нововведений, но также владеющие методами управления исследованиями и разработками, умеющие применять для решения сложных управленческих задач современные информационные технологии, экономико-математическое моделирование, знающие, как работать на рынке инноваций. Реализация инновационных процессов предполагает использование методов управления проектами, т.е. требует решения целого комплекса специализированных задач.

Уникальность инноваций существенно ограничивает возможность их эффективной разработки на основе постоянно действующих организационных структурных подразделений. По своему существу инновация в отличие от прочих бизнес-процессов имеет не воспроизводимый, а разовый характер. В этом смысле инновационный процесс не конвейерная лента, а поток высокоиндивидуализированных событий, постоянство и направленность которого определяется в первую очередь организационными и личностными составляющими инновационных ресурсов.

В настоящее время управление проектами представляет собой динамично развивающуюся отрасль организационно-экономической науки. Различаются экономические и неэкономические проекты, а среди экономических проектов, охватывающих фактически весь спектр форм развития предприятия, особо выделяются инновационные проекты, при планировании и реализации которых наиболее явно проявляются особенности проектной организации работ

Предпосылкой успешной реализации инновационной политики на предприятии является эффективное управление технологическим развитием предприятия.

Целью курсовой работы является рассмотрение принципов разработки инновационных проектов развития предприятий.

Исходя из цели в работе поставлены следующие задачи:

- исследовать экономическую сущность инноваций и инновационной деятельности;

- рассмотреть принципы и эффекивность управления инновационными проектами предприятий;

- разработать инновационный проект на исследуемом предприятии;

- провести оценку экономической эффективности предложенного инновационного проекта.

Объектом исследования курсовой работы является телекоммуникационная компания ОАО «Телеком-Инвест». Разработка инновационных проектов в этой сфере является более чем актуальным решением по причине постоянного усовершенствования технологий и использования в производстве новейших видов оборудования.

Глава 1. Инновационная деятельность предприятий

1.1 Экономическая сущность инноваций и инновационной деятельности

Термин «инновация» был введён в оборот ещё в XX столетия Йозефом Шумпетером, американским экономистом, известным своими работами в области истории экономических учений. Он рассматривал инновации как посредника между изобретением и его внедрением в экономику.

В настоящее время в научной литературе нет общепринятого определения инноваций. В наиболее абстрактной форме определение инноваций дал английский профессор В.Р. Спенс: « Инновация - это нечто совершенно новое применительно к конкретной ситуации, что можно использовать, когда мы начинаем осознавать это» Медынский В.Г. Инновационный менеджмент. - М.: ИНФРА-М, 2007. - с. 19.

Несмотря на его абстрактность, это определение включает три важных момента:

1. Инновация - это новое явление для людей, которые имеют какое-то отношение к этому явлению;

2. Инновация - осознанное нами новое явление;

3. Инновация - такое новое явление, которое можно использовать.

Таким образом, инновации - это усовершенствования, обеспечивающие экономию затрат, создающие условия для увеличения прибыли или снижения цены и создающие дополнительный потребительский спрос.

В соответствии с руководством Фраскати (документ принят в 1993 году в итальянском городе Фраскати) инновация определяется как конечный результат инновационной деятельности, получивший воплощение в виде нового или усовершенствованного продукта (услуги), внедренного на рынке, нового или усовершенствованного технологического процесса, либо в новом подходе к социальным услугам. Другими словами инновация (нововведение) означает результат творческой деятельности, направленной на разработку, создание и распространение новых видов изделий, технологий, внедрения новых организационных форм и т.д.

В связи с этим необходимо рассмотреть термин новшество как оформление результата фундаментальных, прикладных или экспериментальных исследований в какой-нибудь сфере деятельности, способствующих развитию и повышению эффективности этой деятельности.

Помимо мнений авторов различных изданий, в вопросах терминологии необходимо учитывать нормативные документы. Так в проекте Федерального закона "Об инновационной деятельности и государственной инновационной политике" даются следующие определения:

Инновация - конечный результат творческого труда, получивший реализацию в виде новой или усовершенствованной продукции, либо нового или усовершенствованного технологического процесса, используемого в экономическом обороте;

Инновационная деятельность - создание новой или усовершенствованной продукции, нового или усовершенствованного технологического процесса, реализуемых в экономическом обороте с использованием научных исследований, разработок, опытно-конструкторских работ, либо иных научно-технических достижений;

Государственная инновационная политика - составная часть социально-экономической политики, направленная на развитие и стимулирование инновационной деятельности;

Венчурные инновационные фонды - некоммерческие организации, учреждаемые юридическими и (или) физическими лицами на основе добровольных имущественных взносов и (или) добровольного инвестирования в обмен на долю в акционерном капитале, ориентированные на финансирование создания, освоения в производстве новых видов продукции и (или) технологий, связанных с высокой степенью риска;

Инфраструктура инновационной деятельности - организации, предоставляющие субъектам инновационной деятельности услуги, необходимые для осуществления инновационной деятельности Павлючук Ю.Н., Козлов А.А. Эффективное управление инновационными проектами // Менеджмент в России и за рубежом. - 2007. - №4. - с. 32.

В связи с вышеизложенным центральное понятие настоящей курсовой работы - инновационный проект - необходимо определить следующим образом. Под инновационным проектом будем понимать бизнес-план внедрения (производства и продажи) инновационной разработки (нового товара, услуги или технологии). Бизнес-план, в свою очередь, представляет из себя как обоснование экономической целесообразности внедрения инновации, так и планирование мероприятий по осуществлению проекта.

К инновационной деятельности относятся следующие виды деятельности:

· выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, направленных на создание новой или усовершенствованной продукции, нового или усовершенствованного технологического процесса, реализуемых в экономическом обороте;

· проведение маркетинговых исследований и организация рынков сбыта инновационных продуктов; создание и развитие инновационной инфраструктуры; подготовка и переподготовка кадров для инновационной деятельности; охрана, передача и приобретение прав на объекты интеллектуальной собственности и конфиденциальную научную и технологическую информацию; осуществление технологического переоснащения и подготовки производства; осуществление испытаний, сертификации и стандартизации новых процессов, продуктов и изделий;

· первоначальный период производства новой или усовершенствованной продукции, применения новой или усовершенствованной технологии до достижения нормативного срока окупаемости инновационного проекта;

· финансирование инновационной деятельности, включая осуществление инвестиций в инновационные программы и проекты; иные виды работ, необходимые для осуществления инновационной деятельности и не противоречащие законодательству Российской Федерации Балабанов И.Т. Инновационный менеджмент. - СПб.: ИД «Питер», 2008. - с. 43.

Таким образом инновационная деятельность является не единичным актом внедрения какого-либо новшества, я целенаправленной системой мероприятий по разработке, внедрению, освоению, производству, диффузии и коммерциализации новшеств. Инновационная деятельность может быть представлена как процесс творчества и создания новшества, реализуемый как максима инновационной альтернативы, инновационной потребности и предпринимательских усилий.

1.2 Этапы инновационного процесса

Инновационный процесс охватывает цикл от возникновения идеи от ее практической реализации. Содержание инновационного процесса включает в себя:

1) поисковые научные исследования, направленные на изыскание новых процессов, систем и устройств, новых видов обработки и методов изготовления объектов техники, новых форм и методов организации производства;

2) научные исследования и разработка новых изделий, новой технологии и новых форм и методов организации производства, в том числе опытно - конструкторские и технологические разработки;

3) создание и проведение необходимых испытаний опытных и головных промышленных образцов новой техники, приборов, машин Трифилов А.А. Управление инновационным развитием предприятия. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - с. 89.

При этом инновационный процесс включает в себя ряд последовательных этапов: систематизация поступающих идей нововведений, формирование идеи нового продукта, анализ экономической эффективности нового продукта, создание нового продукта, тестирование нового товара на рынке, принятие решения о внедрении нового продукта в производство.

Систематизация поступающих идей нововведений является начальным этапом инновационного процесса. Накопление идей возможных новаций и их систематизация проводятся постоянно в процессе текущей маркетинговой, научно - исследовательской и другой деятельности предприятия. Периодически эта работа приводит к формированию идей нововведений на предприятии. При возникновении возможности или необходимости новации начинается инновационный цикл. Содержание работ первого этапа этого цикла включает:

1) Сбор информации о технологических изменениях на рынке, о нововведениях, поступающих из подразделений НИОКР и служб маркетинга производственных отделений. Изучение и анализ пожеланий, требований и рекламаций потребителей, поступающих от сбытового аппарата предприятия, торговых посредников и покупателей. Накопление информации о потенциальных возможностях предприятия в области разработки и освоения новой продукции.

2) Определение видов риска, степени их влияния на ожидаемые результаты создания и внедрения нововведений.

3) Сбор и анализ информации о целевых рынках и долгосрочных тенденциях их развития, имеющих отношение к идее новации.

Формирование идеи нового продукта предусматривает выбор идеи создания, которая может быть реализована. На этом этапе рассматриваются все выявленные идеи, и определяется та из них, которая в наибольшей степени учитывает ресурсы возможности, а также будущую выгоду предприятия от ее реализации при создании нового продукта. Этап содержит следующие работы:

1) предварительную оценку возможностей коммерческого использования идей;

2) оценку практической реализуемости идей;

3) определение степени технологической общности нового продукта и традиционных изделий предприятия;

4) оценку соответствия новой продукции имиджу предприятия и стратегии его развития;

5) определение патентной чистоты идеи нового продукта Ильенкова С.Д., Гохберг Л.М. Инновационный менеджмент. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - с. 132.

Анализ экономической эффективности нового продукта включает оформление идеи в виде инвестиционного проекта создания нового продукта и его предварительную оценку. В рамках формулирования проекта обеспечивается определение технико-экономических характеристик продукта или проекта, оценка его качества или потребительских свойств. В обязательном порядке проводится оценка или прогноз потенциального рыночного спроса и объема продаж предлагаемого продукта. Формируется предварительная программа его создания и освоения в производстве. С учетом программы проводится оценка объема необходимых инвестиций на создание и организацию производства этого продукта, а также определение срока окупаемости. Важным элементом обоснования является анализ и оценка наличия необходимых ресурсов для создания и производства новых продуктов (технология, машины и оборудование, сырье и материалы, персонал, финансовые средства), а также оценка сроков создания, освоения нового продукта в производстве и выхода на рынок. Этап заканчивается анализом и оценкой рентабельности (прибыльности) производства нового продукта и разработкой программы маркетинга по этому продукту.

Создание нового продукта начинается после соответствующего решения руководством предприятия.

Решение о создании нового продукта принимается на основании программы маркетинга по продукту, содержащей все необходимые сведения по новому продукту, с учетом технико-экономического обоснования его эффективности, анализа информации о рынке сбыта и влияния внедрения этого продукта на общие экономические результаты производственной деятельности предприятия.

На этом этапе выполняются все работы по его освоению в производстве, в том числе:

1) Разработка программы (конкретного проекта) создания нового продукта.

2) Реализация программы (проекта).

3) Создание опытного (промышленного) образца и проведение его испытаний с целью проверки технических характеристик, технологии изготовления, проверки безопасности, в том числе экологической.

4) Определение наименования, товарного знака, дизайна, упаковки, маркировки и решение прочих вопросов, связанных с оформлением нового продукта как товара предприятия.

Тестирование нового товара на рынке проводится по цене и другим коммерческим условиям на ограниченном рынке в течение ограниченного срока (но не менее 3-х месяцев). С учетом результатов тестирования определяются:

1) каналы реализации, дающий наибольший экономический эффект предприятию;

2) средства и методы рекламы нового продукта;

3) организация технического обслуживания продукта (гарантийного и послегарантийного) и другие вопросы реализации продукта на целевом рынке Медынский В.Г. Инновационный менеджмент. - М.: ИНФРА-М, 2007. - с.167 .

Принятие решения о внедрении нового продукта в производство завершает инновационный цикл создания нового продукта.

Основой принятия решения о внедрении нового продукта в производство и о масштабе такого производства (ограниченная партия, серийное и массовое производство) является маркетинговая программа по производству.

Маркетинговые программы по производству или производственному отделению предприятия включает:

1) коммерческое обоснование производственной программы, ее структуру, ассортимент и количественные показатели выпускаемой продукции;

2) объем продаж, рентабельность продукции и производства в целом;

3) производственные возможности предприятия: использование имеющихся производственных мощностей, обеспеченность ресурсами и квалифицированным персоналом;

4) каналы и методы сбыта, известность и имидж предприятия на рынке;

5) финансовые возможности (в том числе общая сумма инвестиций в развитие производства и сбыта) и источники финансирования;

6) прогноз результатов (прибыль или убыток) на расчетный период Титов А.Б. Маркетинг и управление инновациями. - СПб.: Питер, 2008. - с. 134.

Таким образом, процесс инноваций включает ряд последовательных этапов.

Глава 2. Особенности управления инновационными проектами

2.1 Принципы управления инновационным проектом

В рамках инновационного проекта реализуются следующие управленческие функции: анализ и планирование, организация и координация, руководство и сотрудничество (как внутри организации, так и вне ее), мониторинг и оценка результатов.

Назначение инновационных проектов заключается в достижении конкретизированных стратегических целей предприятия путем осуществления отдельных инноваций в рамках существующих ограничений. К последним относятся, в первую очередь, финансовые ресурсы, кадры и время осуществления Ильенкова С.Д., Гохберг Л.М. Инновационный менеджмент. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - с. 86.

Особо важно отметить относительную уникальность каждого проекта и его независимость от прочих видов и направлений бизнеса активности и исследовательской деятельности предприятия. Впрочем, Г. Дитхелм, который придерживается этой точки зрения, вместе с тем отмечает, что в проектах, вне зависимости от осуществляющих их организаций, имеется ряд типовых этапов и действий. Таким образом, менеджмент проектов в определенных областях также подвержен стандартизации том, что касается методов и способов его осуществления.

Именно наличие в проектах предсказуемых этапов и стандартизированных мероприятий позволяет говорить об их планируемости и управляемости.

Исходя из двойственности инновационного целеполагания мы: можем ожидать двойственный характер цели инновационного проекта: коммерциализуемое удовлетворение конкретной общественной " потребности (конечная цель) и получение принципиально нового научно-технического результата либо в качестве промежуточного итога, либо в виде созданного нематериального актива предприятия.

Таким образом, инновационный проект предполагает:

* наличие обусловленных стратегией предприятия конкретных целей и задач;

* комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских, организационных, строительных, производственных, маркетинговых и финансовых мероприятий, направленных на разработку и внедрение новшества;

* определенные сроки и ресурсы осуществления проектных мероприятий;

* управление, организацию и координацию реализации проекта;

* комплекс плановой и отчетной документации, обеспечивавшей и подтверждающей реализацию проекта (последнее важно с точки зрения налогообложения проектных затрат);

* текущий мониторинг и оценка хода выполнения, этапов и итогов проекта, базирующиеся на принятых критериях Переходов В.Н. Основы управления инновационной деятельностью. - М.: ИНФРА-М, 2009. - с. 66.

Назовем следующие принципы управления инновационным проектом:

* альтернативный выбор объекта проектирования (цели проекта) в рамках общего финансирования и структуры инновационной деятельности предприятия;

* гибкое планирование инновационного проекта;

* целевая ориентация проекта на вероятностный результат инновации и сбалансированность затрат и рисков с ожидаемой эффективностью инновации;

* полнота цикла управления проектом в рамках поставленной цели и избранной инновационной стратегии развития Шапиро В.Д. Управление проектами. - М.: Юнити, 2007. - с. 172.

Следовательно, инновационный проект может быть определен как комплекс целенаправленных, взаимообусловленных мероприятии, в существенной сфере уникальный и автономный, спланированный и документально зафиксированный, направленный на разработку и/или внедрение новшества товарного или технологического характера, ограниченный по срокам и ресурсам.

Планирование инновационного проекта состоит из трех этапов: подготовка инновационного проекта, составление бизнес - плана проекта и учитывание рисков, а так же их особенностей.

Подготовка инновационного проекта включает: определение проблемы и цели инновационного проекта; создание рабочей группы; осмысление проекта, разработку плана и этапов реализации проекта, а так же их сроков; определение ожидаемых результатов; составление календарного плана выполнения работ по проекту.

Составление бизнес - плана инновационного проекта включает: определение требований к бизнес-плану инновационного проекта; составление содержания бизнес-плана и оценку эффективности инвестиций в инновационном проекте Инновационный менеджмент. Учебное пособие / под ред. Л.Н. Оголевой. М.: ИНФРА-М. 2008. - с. 94.

Этап учитывания рисков инновационных проектов состоит из определения классификации инновационных рисков и создания основных приемов управления рисками инновационных проектов.

Рассмотрим первый этап создания проекта - подготовка инновационного проекта. Общим для всех проектов является выявление проблемы и постановки цели.

Разработка исследовательского проекта состоит из следующих этапов: анализ степени разработанности проблемы и сбор материала для ее решения; обработка полученных материалов; оформление результатов исследования.

Подготовка и реализация венчурного проекта включает следующие этапы: прединвестиционный; инвестиционный; эксплуатационный; реализацию инновационной продукции.

Для разработки и реализации инновационного проекта создается рабочая группа.

Подготовительная стадия проекта имеет важное значение для всех участников, особенно для инвестора или заказчика, принимающих решение о целесообразности выполнения проекта и перспективности его реализации. Для исследователя она начинается с выявления проблемы и инициации идей. Под проблемой понимается либо любое существенное отклонение от установленных норм, требований и стандартов, либо наиболее важная задача, не имеющая однозначного решения. Проблемы решаются путем подготовки и реализации инновационных проектов.

Одно из важнейших условий успешности проекта - наличие четко определенных реально достижимых, перспективных и текущих целей, которые непосредственно порождаются проблемами. Описание целей проекта определяет его сущность. Цели структурируются по своей значимости и все нижестоящие по отношению к главной выступают как задачи, которые необходимо выполнить в установленный срок в ходе подготовки, осуществления и внедрения проекта.

Заказчиками проекта могут быть любые юридические и физические лица, государственные учреждения, внебюджетные и благотворительные фонды и иностранные инвесторы и фонды.

Процедуры оформления заявочных материалов на выполнение проектов НИР и ОКР строго регламентированы, особенно если финансирование проекта осуществляется за счет государственных бюджетных средств. Для выполнения и осуществления создается команда, состоящая из руководителей и специалистов-исполнителей. Состав и структура команды зависят от значимости и требований проекта. Команду формирует руководитель или менеджер проекта. При подборе команды наряду с профессиональными, учитываются факторы совместимости и личностные качества.

Одновременно с подготовкой документов на выполнение НИР и ОКР - заявок, договоров на создание научно-технической продукции, согласования цены на нее, осуществляется осмысление проекта, как системы взаимоувязанных, взаимообусловленных элементов, находящихся в единстве и выполняющих различные (конкретные) функции в отличие от проекта в целом. Системное представление обладает рядом достоинств и позволяет получить синергетический эффект в результате совместной деятельности участников Переходов В.Н. Основы управления инновационной деятельностью. - М.: ИНФРА-М, 2009. - с. 77.

Материальным воплощением полного осмысления проекта служит разработка методики и технико-экономического обоснования НИР и ОКР. Важнейшими элементами ТЗ являются: цель работы, область применения результатов, содержание работы, программа ее выполнения, технико-экономические и другие показатели, требования к работе уровню и способом ее выполнения, результаты работы, научная, научно-техническая и практическая ценность ожидаемых результатов; предполагаемое использование результатов и вид, форма представления отчетных материалов.

Когда приняты и утверждены стартовые материалы и документы, подготовлены организаторские условия выполнения проекта осуществляется планирование выполнения работ - такая стадия подготовительного процесса, которая предусматривает учетное определение предметной области прикладного исследования или ОКР, сроки выполнения проекта и его отдельных этапов, стоимости работы и этапов, конечного и промежуточного результатов, порядок приемки и источники финансирования работы. Наряду с разработкой календарного плана на выполнение НИР, ОКР, технологических работ и оказания научно-технических услуг в обязательном порядке рассчитывается смета затрат, в которой обосновываются необходимость расходов на приобретение оборудования и материалов, оплату труда исполнителей и соисполнителей, календарных планов.

После определения стоимости проекта осуществляется разработка бюджета, представляющая собой распределение затрат в соответствии с этапами и сроками работ.

Конечные показатели, полученные в результате выполнения проекта, могут выступать в вещественной (материалы, процесс, технология), организационной (норма, стандарт), научно-технической (конструкторская документация, научно-исследовательский, научно-технический отчет, программа), нематериальной (патенты, монографии, статьи) и других формах.

Экономический смысл ожидаемых результатов проекта заключается в превышении доходов организации от реализации проекта над затратами на выполнение и осуществление.

Второй этап заключается в написании бизнес-плана инновационного проекта. Выбор стратегии является одной из основных частей стратегического управления инновационным проектом. В то же время - это необходимое условие и основа для разработки плана любого инновационного проекта. Наличие методологической базы законченных исследований и инструментария позволяют выбрать наиболее адекватную стратегию поведения в зависимости от рыночных, технологических и ресурсных позиций проекта, состояния внешней конкурентной среды и кадровых возможностей.

Бизнес-план - это комплексный, стратегический, итоговый документ, в котором обосновывается и оценивается инновационный проект в различных аспектах и содержатся данные всех направлений его анализа. В нем раскрываются сильные и слабые стороны проекта, возможности получения ожидаемых доходов и жизнеобеспечения в условиях рыночной конкурентной среды, что является основой для получения финансовой поддержки и средств привлечения капитала для его осуществления Шапиро В.Д. Управление проектами. - М.: Юнити, 2007. - с. 168.

Основными причинами разработки бизнес - плана являются:

- возможность обнаружить проблемы в результате исследования до того, как они возникли;

- необходимость привлечения инвестиций;

В настоящее время бизнес-план - это стандартный документ ознакомления с проектом и обязательное требование со стороны цивилизованного рынка. Состав документа, его структура и степень детализации зависят от целевой направленности, масштабов и стоимости проекта, т. е. - чем более значим проект, тем более подробным и исчерпывающим должен быть бизнес-план.

Наиболее распространенной формой его в настоящее время является документ, в котором отражены сведения о предприятии, которое будет реализовывать инновационный проект; продукции (товары, услуги, работы); рынках сбыта продукции; конкурентах; стратегии маркетинга и финансовой стратегии; рисках и их компенсации; производственном, организационном и финансовом (иногда юридическом) планах.

Большинство инновационных бизнес-планов принадлежат к группе инвестиционных проектов, имеющих существенные отличия от типовых как по содержанию, так и по методам и приемам оценки эффективности их применения. Инвестиционные проекты предполагают использование заемных средств и поэтому определение коммерческой, финансовой и экономической эффективности является абсолютно необходимым как обоснование гарантий возврата финансовых средств в установленный срок Ильенкова С.Д., Гохберг Л.М. Инновационный менеджмент. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - с. 108.

В настоящее время разработку бизнес - планов любых видов инновационных проектов можно осуществить с применением компьютерных имитационных программ.

Завершающим этапом в создании инновационного проекта является учитывание рисков и их особенностей.

Инновационные проекты относятся к категории наиболее высокого риска для инвестиций. Поэтому при поиске инвестиций из коммерческих источников инициатору инновационного проекта нужно реально оценить свои шансы.

2.2 Эффективность управления инновационными проектами

Исследовательские проекты оказывают влияние на развитие науки, экономики страны, решение социальных проблем, экологическую ситуацию. Поэтому чрезвычайно важно создать эффективную систему управления исследовательскими проектами.

Выбор руководителя исследовательского проекта имеет огромное значение для эффективной работы по исследовательскому проекту. С точки зрения личных и деловых качеств руководитель проекта должен обладать обширной эрудицией и способностями в области своей специальности.

Научные руководители инновационных проектов должны быть освобождены от выполнения административно-хозяйственных функций и других видов работы, связанными с текущей деятельностью организации. Это позволит сосредоточить их усилия на главной задаче- обеспечении научного руководства исследовательским проектом.

Руководитель исследовательского проекта должен иметь возможность уделять не менее 80% своего времени анализу научно-технической информации, руководству исполнителями проекта, оценке научной и практической значимости результатов исследований и разработок, планированию работ, составлению научных отчетов, написанию книг и монографий Инновационный менеджмент. Учебное пособие / под ред. Л.Н. Оголевой. М.: ИНФРА-М. 2008. - с. 214.

Эффективное управление исследовательскими проектами обеспечивается путем их планирования и проведения работ на договорной основе.

Наличие и качество информации обеспечивается путем использования современных информационных технологий, что может оказать влияние на результаты исследований и разработок. Вместе с тем, информация естественнонаучная и техническая может различаться по характеру и специфике своего содержания, весомости (значению для темы) и своевременности. Наиболее ценной во временном отношении является информация, получаемая в процессе проведения собственных научных исследований (открытия, изобретения, научные концепции, методы и др.)

Эффективность управления исследовательскими проектами в значительной мере зависит от учета фактора времени. Организация труда на отдельных стадиях исследований и разработок должна способствовать соблюдению сроков выполнения работ.

В процессе управления исследованиями и разработками особое внимание должно быть обращено на методы принятия решений и их реализацию. Концентрация усилий на наиболее актуальных и важных темах способствует успеху организаций, занимающихся исследованиями и разработками. Менеджер исследовательского проекта должен своевременно выявлять ненужные работы. Важно выбрать оптимальную стратегию исследовательских работ. Возможны качественный и количественный методы оценки эффективности управления научной деятельностью.

При качественном методе оценивается соответствие результатов научных работ поставленной задаче и способы их реализации. При качественном методе оценки учитывается мнение авторитетных ученых и специалистов в соответствующих областях науки, научных советов, рецензии, отзывы, ссылки в специальной литературе на научную продукцию сотрудников Лапыгин Ю.Н. Управление проектами: от планирования до эффективности: практическое пособие. - М.: Омега - Л, 2008. - с. 62.

Эффективность исследовательских проектов, в значительной степени зависит от созданных условий труда.

Условия труда - комплекс внешних влияний, которые через органы ощущения обусловливают самочувствие, работоспособность и здоровье работников при выполнении ими своих обязанностей (от психологического климата до состава вдыхаемого воздуха). Ведь рабочая и внеслужебная обстановка оказывают влияние на физическое и психическое состояние сотрудников и отражаются на эффективности их труда. Под условиями труда понимают психологический климат, помещение, вентиляцию, рабочее место, окраска стен, температура и т.д.

Руководство организации, инновационный менеджер должны уделять большое внимание созданию на каждом рабочем месте комфортные условия труда, что является важнейшим элементом мотивации научного труда.

Эффективность управления научно-исследовательской работой нужно оценивать с учетом созданного психологического климата. Психологический климат характеризуется наличием отношений между членами коллектива: хороших; удовлетворительных; сносных; напряженных (в коллективе происходят ссоры, конфликты, идет борьба интересов).

Следует также учитывать, что научный труд является творческим и наименее регламентированным по сравнению с другими видами деятельности. Испорченное настроение здесь в большей степени влияет на результаты работы, чем в других сферах деятельности. Выявление причин и предотвращение конфликтных ситуаций имеет в организациях научно-технической сферы большое значение

Однако в научных организациях могут возникать споры по поводу идей и суждений, которые совершенно естественны. Нужно также учитывать, что о люди могут ошибаться. Важно не допустить перерастания столкновений мнений, идей в конфликт.

Руководитель научной организации должен обеспечивать равновесие в управляемой системе. Его принципиальность, авторитет помогают создать творческую и доброжелательную обстановку в коллективе. Талантливый руководитель является хорошим психологом и коллегой. Споры и обсуждения должны повышать продуктивность научно-исследовательской работы.

На эффективность управления научно-исследовательской работой влияют также технические и производственные факторы.

Большое значение имеет и помещение. Ведь теснота и скученность не могут обеспечить эффективную работу работников организаций, занятых исследованиями и разработками. Сотрудники должны размещаться в комнатах с учетом их личных желаний и психологической совместимости.

Эффективное управление исследованиями и разработками предполагает слаженную, планомерную работу специалистов многих профессий, выполняющих различные функции. Экономическая эффективность исследований и разработок определяется путем сопоставления затрат с достигнутыми результатами Русинов Ф., Минаев Н. Система отбора и оценки инновационных проектов//Консультант директора. - 2008. - № 12. - с. 28..

Венчурные инновационные проекты являются важным связующим звеном в цикле «наука-производство». Эффективность управления ими оценивается с учетом прогрессивности проектных решений, технического уровня, технико-экономических и финансовых показателей. Венчурные инновационные проекты связаны с привлечением инвестиций. По характеру объекта инвестиции делятся на материальные (или капитальные вложения), финансовые и нематериальные.

Материальные инвестиции представляют собой вложения средств в материальные объекты (земельные участи, здания, сооружения, оборудование, в создание новых производств, строительство и т.п. объекты). Материальные инвестиции называют реальными.

Финансовые инвестиции - вложение средств в ценные бумаги или помещение в банк для получения дивидендов. Они имеют и другое название - портфельные инвестиции.

Нематериальные инвестиции - вложения в общие условия воспроизводства. К нематериальным инвестициям относятся реклама, инновации, подготовка и переподготовка кадров, организация производства, социальные мероприятия. Их особенность состоит в том, что трудно определить срок возврата и размер ожидаемой прибыли.

Руководители и разработчики проектов сталкиваются с проблемами принятия инвесторами решений о целесообразности проектов.

Управление венчурными инновационными проектами должно быть сфокусировано на конкретных рыночных потребностях, что предполагает формирование портфеля заказов. Каждый проект требует выделения дефицитных ресурсов в зависимости от его особенностей (сложности, трудоемкости). Поэтому управление инновационным проектом требует проведения маркетинговых исследований.

В России кредиты и займы из-за высоких процентов для финансирования инновационных проектов используются мало. Практически все крупные инновационные проекты финансируются из федерального бюджета. Потребность проекта в финансовых средствах определяется после согласования всех условий между заказчиком и исполнителем Павлючук Ю.Н., Козлов А.А. Эффективное управление инновационными проектами // Менеджмент в России и за рубежом. - 2007. - №4. - с. 34.

От прогрессивности проектных решений зависят сроки реализации проекта, качество выпускаемой продукции, выход новых предприятий на проектную мощность.

В процессе текущего планирования, управления и контроля реальные затраты по проекту сравниваются с плановыми затратами и выявляются отклонения на каждом этапе разработки и реализации проекта.

Любой инвестиционный проект может быть охарактеризован с различных сторон: финансовой, технологической, временной, организационной и др. Когда речь идет о целесообразности принятия того или иного проекта необходимо получить ответ на три вопроса:

а) каков необходимый объем финансовых ресурсов;

б) где найти источники в требуемом объеме и какова их цена;

в) окупятся ли сделанные вложения, т.е. достаточен ли объем прогнозируемых поступлений по сравнению со сделанными инвестициями Переходов В.Н. Основы управления инновационной деятельностью. - М.: ИНФРА-М, 2009. - с. 153.

Для принятия управленческих решений ключевыми показателями являются временная стоимость денег и цена капитала.

Глава 3. Управление инновационной деятельностью в ОАО «Телеком-Инвест»

3.1 Характеристика инновационного проекта ОАО «Телеком-Инвест»

В ОАО «Телеком-Инвест» инновационная деятельность - непрерывный процесс: постоянно усовершенствуется конструкция изготавливаемой продукции, идет поиск и использование в производстве новых видов комплектующих изделий, была разработана и запущена в производства цифровая АТС (узловая), в 2007 году был разработан новый вид продукции - принципиально новая на отечественном рынке система электропитания (ПС-60), открываются по мере необходимости сервисные центры по гарантийному и послегарантийному обслуживанию, расширяется рынок сбыта.

На предприятии в настоящее время действует комплексная система управления качеством продукции и 96 стандартов предприятия. Производство сертифицировано на соответствие стандарту качества ISO 9001. Разработана политика в области качества, процедурные документы по 20 элементам системы качества.

Для сокращения технологического брака было внедрено и широко используется специализированное сервисное стендовое оборудование. Прозвонка кассет автоматизирована с помощью стендового оборудования «Электрон», наладка ТЭЗов также автоматизирована и ведется с помощью стендового оборудования «Кварц». Это позволяет наряду с сокращением брака существенно уменьшить временные затраты как на этапе автономной наладки, так и на этапе комплексной наладки и термотренировки АТС. Это же стендовое оборудование применяется на сервис-центрах для проведения ремонтных работ. Для наладки и контроля силовой электроники (блоки питания, преобразователи напряжения для ПС-60) разработаны и используются специализированные стенды.

Для сокращения брака по причине низкого качества комплектующих изделий по ряду проблемных позиций ведется предварительный выборочный контроль.

Для учета и анализа причин отказов ТЭЗов в эксплуатации с целью их дальнейшего устранения разработана электронная база данных по отказам ТЭЗов ЭАТС Ф, которая с начала 2004 г. ведется всеми сервис-центрами РФ.

По результатам анализа проводятся доработки и усовершенствования оборудования.

Сделаны первые шаги по внедрению в производство новой, более прогрессивной технологии поверхностного монтажа (усовершенствованные микросборки, монтаж ПЛИС ALTERA в корпусах QFP240, опытный ТЭЗ восьмиканальных абонентских комплектов АК8), позволяющей уменьшить массогабаритные показатели аппаратуры.

В настоящее время ведутся следующие работы по модернизации и усовершенствованию АТСЭ Ф:

· предполагается завершение работ по аппаратной и программной поддержке пакетных сигнализацией ОКС7 и DSS1, что позволит встраивать аппаратуру в сеть общего пользования, оснащенную самым современным оборудованием, а также интегрировать в свой состав различное периферийное импортное оборудование (транкинговые и DECT системы радиодоступа, ISDN-модули и т. д.);

· разработка интегрированного в АТС блока ISDN на базе специализированного телекоммуникационного процессора;

· разработка абонентского концентратора;

· усовершенствование и дальнейшее развитие системы техобслуживания АТС (разработка нового ТЭЗа АПЛ для измерения параметров абонентской линии и абонентского комплекта);

· расширение возможностей и вариантов организации центров технической эксплуатации с использованием ТЭЗов СЛС, СЛК, МС;

· модернизация системы электропитания ПС-60: разработка “интеллектуальной” системы термокомпенсации для заряда АКБ и увеличение мощности всей системы электропитания за счет разработки преобразователя удвоенной мощности.

Таким образом, очевидно, что предприятие стремится идти в ногу со временем, инновационный процесс действительно непрерывный и комплексный, научно-обоснованный. Однако бизнес-планы для каждого конкретного проекта на предприятии не составляются. Так за весь период работы предприятия (2002-2008 гг.) были разработаны всего лишь два бизнес-плана:

- 2003 год - бизнес-план для получения краткосрочного кредита в ЗАО «Мосбизнесбанк» для пополнения оборотных средств. Средства были направлены на приобретение и внедрение в производство новых комплектующих изделий импортного производство микросхем Motorola.

- 2008 год - бизнес-план «Производство системы электропитания ПС-60»

Данные бизнес-планы разрабатывались по методологии ЮНИДО. В соответствии с данной методологией бизнес-план состоит из двух частей - описательной и расчетной. Расчетная - это финансовый раздел, остальные излагаются в виде текстового обоснования.

Резюме.

1. Описание предприятия.

2. Проектно-конструкторская разработка.

3. Финансовый план.

В резюме бизнес-плана кратко изложены выводы и рекомендации, касающиеся всех аспектов исследования. Здесь указан объем первоначальных инвестиций, в том числе собственный капитал, количество продаж, конкурентное преимущество товара.

ОАО «Телеком-Инвест» в разделе «Резюме» дает общую характеристику инновационного проекта, обосновывает необходимость внедрения данной новации, указывает среднюю планируемую цену. Кроме того, указываются необходимые финансовые вложения и источники финансирования. Так для внедрения в производство системы электропитания ПС-60 предприятию необходимы 108 млн. руб. для закупки оборудования и материальных ресурсов.

Планируется использовать собственные средства предприятия, в том числе:

· амортизационный фонд - 12,7 млн. руб.

· фонд развития производства (накопления) - 167 млн. руб.,

Указывается предполагаемый объем продаж, который составит 1150 блоков ВБ в год с последующим ежегодным увеличением на 10%. Расчет произведен на основании плана министерства связи РФ по строительству новых и замене существующих ЭАТС на ведомственных сетях связи РФ.

Проектно-конструкторская разработка предполагает наличие технической документации для организации производства, составление спецификации для технологического и прочего оборудования, разработку рабочих чертежей изделия, а также определение стоимости основного капитала и нематериальных активов. Кроме того, здесь рассчитываются оптимальные запасы сырья, материалов, готовой продукции и стоимость оборотного капитала.

ОАО «Телеком-Инвест» в данном разделе указывает производственную мощность необходимого технологического оборудования для изготовления системы ПС-60, и как предприятие будет использовать эту мощность.

В разделе представлен график осуществления проекта (рис. 1.). Для этого используется один из сетевых методов - построение графиков Ганта. График осуществления проекта нужен для того, чтобы спланировать все виды работ по инновационному проекту, начиная с поступления первого взноса собственного капитала и заканчивая серийным производством товара. Основная цель планирования осуществления проекта состоит в согласовании этапов и сроков реализации проекта с источниками финансирования.

Наименование работ	2008 год (месяцы)
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1Предпроектное обследование. Составление бизнес-плана
2 Подготовка технич. Проекта на производство
3 Закупка оборудования. ПНР.
4 Техническая подготовка производства
5.Изготовление опытной партии
6. Обучение кадров
7 Массовое производство

Рис. 1. График осуществления инновационного проекта

В графике указаны такие виды работ, как предпроектное обследование, подготовка технического проекта на производство, закупка оборудования и пуско-наладочные работы, техническая подготовка производства и изготовление опытной партии, обучение кадров и серийное производство.

Цикл работ от предпроектного обследования и до серийного производства составляет 8 месяцев - срок достаточно небольшой. Минимизация сроков осуществления проекта обусловлена стремлением предприятия, как можно быстрее вывести новый продукт на рынок и вернуть свои затраты. Оптимизация сроков реализации проекта осуществлялась на основе синхронизации отдельных видов работ.

В этом разделе указывается, что цех по изготовлению системы ПС-60 будет возглавлять начальник цеха, предусмотрены должности мастера, инженера-технолога, численность производственных рабочих - 12 человек.

Однако следовало бы указать, где предприятие будет подбирать кадры: открывать новые рабочие места либо использовать имеющийся персонал, какой квалификации нужны работники, сколько планируется затратить средств на обучение кадров и каким образом оно будет организовано.

Финансовый план - расчетная часть бизнес-плана. Вся информация представлена в виде таблиц с краткими пояснениями.

Таблица «Проект баланса» состоит из двух частей: активы и пассивы (табл. 1).

Таблица 1

Проект баланса

Активы	Сумма, млн. руб.
1.Основной капитал, в т.ч. оборудование	108 108
Итого активы	108
Пассивы
Собственные средства Амортизационный фонд Фонд развития производства	108 10,8 97,2
Итого пассивы	108

В части Активы указаны необходимые средства и куда они будут направлены. Так, инвестиции в размере 108 млн. руб. будут на закупку оборудования (основной капитал). В части Пассивы указываются источники инвестиций. Предприятие выделяет собственные средства, в частности амортизационный фонд и фонд развития производства.

В таблице «Производственные издержки указаны издержки предприятия при вводе нового цеха. Издержки рассчитаны по месяцам, в зависимости от планируемой производственной программы (табл. 2).

Таблица 2

Производственные издержки (млн. руб.)

Показатели	Месяцы
	7	8	9	10	11	12
Переменные расходы	-
1.Сырье и материалы	-	3,635	7,268	7,236	7,200	6,370
2.Зарплата производственных рабочих	-	2,6	5,18	5,18	5,18	5,18
3.Начисления на зарплату.	-	0,9	1,9	1,9	1,9	1,9
Постоянные расходы	-
4.Цеховые расходы	-	6,5	6,5	6,5	6,5	6,5
5.Общехозяйственные расходы	-	0,648	0,648	0,648	0,648	0,648
6.Коммерческие расходы	-	0,324	0,324	0,324	0,324	0,324
7.Амортизация	-	0,550	0,550	0,550	0,550	0,550
9.Полная себестоимость	-	15,16	22,3	22,28	22,2	21,85
10.Полная себестоимость без амортизации	-	14,6	21,8	21,7	21,6	21,3

Издержки представлены в разрезе переменных (сырье и материалы, заработная плата производственных рабочих и начисления на заработную плату) и постоянных (цеховые, общехозяйственные, коммерческие расходы и амортизация). В отдельную статью выделяются амортизационные отчисления. Поскольку в дальнейшем при обосновании потоков наличности во времени они используются для согласования притока и оттока денежных средств.

В таблице «Объем продаж, прибыль и рентабельность» на основании планируемого объема продаж, издержек производства, налоговых отчислений формируется балансовая прибыль, налоги из прибыли, чистая прибыль и рентабельность (табл. 3).

Таблица 3

Объем продаж, прибыль и рентабельность (тыс. руб.)

Показатели	Месяцы (1 год)
	7	8	9	10	11	12
1 Объем продаж	-	16005	32011	32011	32011	32011
2.Производственные издержки.	-	15163	22321	22289	22202	21857
3.Налоги и прочие платежи	-	624	1248	1248	1248	1248
4.Балансовая прибыль.	-	108	8609	8644	8750	9095
5. Налоги из прибыли	-	25,92	2066,34	2074,6	2100	2182,9
6. Чистая прибыль.	-	79	6393	6419	6497	6754
7. Рентабельность, %	-	0,5	24,9	25	25,5	26,7

Далее идет экономическое обоснование эффективности инновационного проекта.

3.2 Оценка эффективности инновационного проекта

В системе управления инновационными проектами оценка эффективности инновационных проектов представляет один из наиболее ответственных этапов. От того, насколько объективно и всесторонне проведена эта оценка, зависят сроки возврата вложенного капитала, варианты альтернативного его использования, дополнительно генерируемый поток прибыли предприятия в предстоящем периоде. Эта объективность и всесторонность оценки инновационного проекта в значительной мере определяется использованием современных методов ее проведения. Эти методы формируются на оценке различных показателей.

ОАО «Телеком-Инвест» при разработке бизнес-плана на организацию производства системы ПС-60 при обосновании эффективности воспользовались статическим методом.

Расчет производился из следующих данных:

Инвестиционный капитал - 108 млн. руб.

Нормативный срок возврата капитал - 3 года.

Срок жизни проекта - 6 лет.

Ожидаемая прибыль по годам в долл. США - 26.1, 81.05, 81.05, 44.3, 33.05, 21.6 (Ликвидационная стоимость).

Среднегодовая амортизация - 6.6 млн. руб.

Исходя из этих данных, были рассчитаны следующие показатели эффективности

1. Чистая общая прибыль - разность между результатом от внедрения инновационного проекта и затратами.

ЧПо=Рt - Зt, где

Р - результат от внедрения инновации;

З - затраты, связанные с реализацией инновационного проекта;

t - номер года.

ЧПо=287.15 млн. руб.

2. Чистая прибыль средняя.

ЧПс =ЧПо / t, где

t - количество лет

ЧПс =287.15/6=47.85 млн. руб.