Управление информационными ресурсами в ЗАО "BJ Самотлор Фракмастер Сервисиз"
Основы организации информационно-управляющей системы предприятия. Анализ производственной деятельности ЗАО "BJ Самотлор Фракмастер Сервисиз". Мероприятия по совершенствованию управления информационными ресурсами в компании и их экономическое обоснование.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 13.02.2011 |
| Размер файла | 473,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Кроме того, существует Сервисный центр Cognitive Technologies, оказывающий услуги по технической поддержке и сервисному сопровождению программного продукта "ЕВФРАТ-Документооборот".
Табл. 3.4.2. Прайс лист к системе «ЕВФРАТ-документооборот»
Прайс лист
|
ЕВФРАТ-Документооборот v.12 |
||||
|
В комплект системы ЕВФРАТ-Документооборот входят лицензии на ЕВФРАТ-Документооборот Клиент и ЕВФРАТ-Документооборот Сервер (данные компоненты отдельно не продаются) |
||||
|
ЕВФРАТ-Документооборот Клиент |
ЕВФРАТ-Документооборот Сервер |
|||
|
Кол-во Пользователей1 |
Цена за лицензию на 1 Пользователя (руб.) |
Кол-во максимально поддерживаемых Пользователей2 |
Цена (руб.) |
|
|
1 |
5970 |
1 |
3000 |
|
|
2-5 |
4776 |
2-5 |
7500 |
|
|
6-10 |
4478 |
6-10 |
13500 |
|
|
11-15 |
3881 |
11-15 |
19500 |
|
|
16-25 |
3582 |
16-25 |
25500 |
|
|
26-50 |
3284 |
26-50 |
37500 |
|
|
51-100 |
2985 |
51-100 |
54000 |
|
|
101-200 |
2687 |
101-200 |
90000 |
|
|
Свыше 200 |
Для уточнения цены просим Вас связаться с менеджером Отдела продаж |
Свыше 200 |
Для уточнения цены просим Вас связаться с менеджером Отдела продаж |
|
|
1 Лицензия - это максимальное количество одновременно работающих Пользователей системы ЕВФРАТ-Документооборот. При этом количество установок клиентских мест не лимитируется. |
2 При приобретении серверной части той или иной мощности, Пользователю тем не менее предоставляется право на использование мощности в объеме не более оплаченного количества клиентских лицензий. |
|||
|
Дополнительные модули для ЕВФРАТ-Документооборот |
||||
|
Название модуля |
Цена за 1 рабочее место (руб.) |
Примечание |
||
|
Архивариус |
105003 |
Специализированное рабочее место управления архивными документами |
||
|
HTTP-сервер |
бесплатно |
Средство доступа к системе через Интернет |
||
|
3Лицензия модуля Архивариус - это максимальное количество Пользователей одновременно списывающих документы в Архив. Осуществлять поиск в Архиве могут все Пользователи "ЕВФРАТ-Документооборот". |
Таким образом, если говорить о выборе СЭД для компании «BJ Самотлор Фракмастер Сервисиз» с количеством одновременно работающих пользователей от 30 до 50, то наиболее оптимальным решением видится система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства ЕВФРАТ-Документооборот, разработка компании Cognitive Technologies. При умеренной стоимости, система, с одной стороны, содержит весь необходимый функционал для автоматизации работы с документами, а с другой стороны, предлагает широкие возможности настройки и модификации при внедрении разработчиком, партнерами и непосредственно заказчиками.
3.5 Экономическое обоснование предлагаемых решений
Безусловно, предлагаемые решения позволят перейти на качественно новый уровень управления информационными ресурсами предприятия, и преимущества применения локальной компьютерной сети и системы электронного документооборота (СЭД) очевидны, но, в то же время появляется необходимость в привлечении дополнительных денежных средств. Поэтому необходимо определить целесообразность внедрения локальной компьютерной сети и СЭД на данном предприятии, посредством расчета экономического эффекта от внедрения данного проекта.
Необходимо рассчитать затраты на организацию сети и подключение к ней тридцати рабочих мест, а также инсталляцию и обслуживание СЭД.
В первую очередь, в качестве примера, рассмотрим цены на услуги, предлагаемые фирмой «Ноябрьсксвязьмонтаж» по установке компьютерной сети. Так как данная организация имеет богатый опыт в выполнении всех необходимых работ, в том числе, организация локальной сети в Администрации ЯНАО, предлагает широкий спектр услуг и высокое качество работ.
Затраты на организацию локальной сети приведены в таблице 3.5.1.
Таблица 3.5.1.
№ |
Наименование работ и затрат,ед. изм. |
Кол-во |
Стоим, един., руб. |
Общая стоим.,руб. |
|||
|
основная зар.плата |
В т.ч. зар.плата |
Всего |
Основ.зар.плата. |
||||
|
1 |
Сверление отверстий 600 отв. |
0,04 |
151,78 51,4 |
12 |
6 |
||
|
2 |
Пробивка отверстий в кирпичном основании |
0,2 |
75 0,54 |
35,00 |
105 |
21 |
|
|
3 |
Выводы через перегородки |
10 |
0,54 |
0,53 |
18 |
18 |
|
|
4 |
Провод по бетону 600м. |
0,14 |
22,4 21,6 |
6,2 |
6 |
6 |
|
|
5 |
Пробивка штробы в кирпичной стене |
1,5 |
30,27 |
18,25 |
75 |
75 |
|
|
6 |
Разделка и включение кабелей |
12 |
4,49 |
4,67 |
75 |
69 |
|
|
7 |
Монтаж комп. розеток 30 шт. |
4,57 |
30 |
60 |
|||
|
8 |
Монтаж коробок |
4,03 |
75 |
18 |
|||
|
9 |
Кабель UTP - 5 |
0,012 |
29,6 |
12 |
|||
|
Итого: |
408 |
273 |
|||||
|
Стесненность пр-ва работ к 1,2 |
4 |
4 |
|||||
|
Итого: |
412 |
277 |
|||||
|
Поправка на основную з/пл. |
15% |
4 |
4 |
||||
|
Накладные расходы |
22 |
22 |
|||||
|
Итого: |
438 |
303 |
|||||
|
Плановые |
9 |
9 |
|||||
|
Итого: |
447 |
312 |
|||||
|
Итог в ценах 2004г. |
1,39 |
621 |
434 |
||||
|
Итог в ценах 2006г. |
28,07 |
17431 |
12182 |
||||
|
НДС |
20% |
3486 |
2436 |
||||
|
Итого: |
20917 |
14618 |
|||||
|
Сумма: |
35535 |
Помимо этого, потребуется возмещать текущие затраты на использование выделенной линии в размере 10000 рублей в месяц, таким образом, годовая сумма текущих затрат составит 120000.
Для расчета экономического эффекта от реализации данного предложения были использованы данные Siemens Business Services, опубликованы в журнале Business (Федеративная Республика Германия, № 4, 2000) по оценке труда сотрудника при работе с документами по традиционной бумажной технологии:
- «средний» сотрудник выполняет в день 10 операций по поиску различных документов;
- поиск одного документа занимает в среднем 2 минуты;
- в 10% случаев сотрудник не находит нужный документ;
- в случае, если документ не был найден сразу, на его поиски тратится еще 2 минуты дополнительно;
- если документ все-таки не найден, сотрудник переключается на иную работу;
- средняя годовая зарплата 70 тыс. руб. в год (5.8 тыс. руб. в месяц)
- накладные расходы на содержание сотрудника (налоги и пр.) 100%
Ниже дан расчет экономии;
(10 раз/день х 2 мин.+10 раз/день х 10% х 2 минуты) х 1/(8 час. х 60 мин.) х 140000руб.
Итог: если внедрить компьютерную локальную сеть, то получается примерно 6416 руб. экономии в год в расчете на одного сотрудника.
Ввиду того, что в ЗАО «BJ Самотлор Фракмастер Сервисиз» работают 50 человек, экономия может составить более 320 тыс. руб. в год.
6416x50 -320800 руб. в год
Учитывая, что затраты на доработку, развертывание и использование локальной компьютерной сети в ЗАО «BJ Самотлор Фракмастер Сервисиз» составляют порядка 156 тыс. руб., экономия уже в первый год может составить около 160 тысяч рублей.
320800-(35535+ 120000)= 165265 руб.
Заметим, что везде использованы достаточно консервативные оценки, и реальный экономический эффект может быть гораздо большим.
Таким образом, разработанная программа внедрения на предприятии локальной компьютерной сети с выходом в Internet, обеспечит более эффективное управление информационными ресурсами.
Теперь рассмотрим экономическую эффективность внедрения электронного документооборота в ЗАО «BJ Самотлор Фракмастер Сервисиз»
Четыре основных довода в пользу автоматизации электронного документооборота в данной Компании
1. В результате внедрения системы электронного документооборота удается достичь:
· повышения исполнительской дисциплины;
· повышения продуктивности работы отдельных сотрудников и подразделений в целом;
· сокращения времени исполнения поручений;
· оптимизации маршрутов прохождения документов;
· повышения оперативности получения необходимой информации;
· качественного улучшения контроля различных направлений деятельности предприятия;
· повышения оперативности и качества принятия управленческих решений за счет более адекватного отражения реальной ситуации в управленческой модели.
Табл. 3.5.2. Дополнительные услуги к системе «ЕВФРАТ-документооборот»
|
Снижение времени согласования документа после внедрения системы ЕВФРАТ-Документооборот |
Повышение исполнительской дисциплины после внедрения системы ЕВФРАТ-Документооборот |
|
|
Исследование проведено компанией PM GROUP в 2002-2003 году на основе 94 внедрений системы ЕВФРАТ-Документооборот. |
2. Затраты на внедрение электронного документооборота окупаются менее чем за год работы
|
Эффективность внедрения ЕВФРАТ-Документооборот (расчет для небольших предприятий 5 рабочих мест ~ 100 документов в месяц) |
|
|
Исследование проведено компанией PM GROUP в 2002-2003 году на основе 94 внедрений системы ЕВФРАТ-Документооборот. |
3. Данные исследований
По результатам западных исследований (данные Gartner Group), при обычном "бумажном" документообороте цена одного документа варьируется от 16 до 120 долларов за счет затрат на выпуск документов. После внедрения систем автоматизации электронного документооборота уже в течение первого года эксплуатации суммарная цена одного документа падает, даже с учетом стоимости внедрения, больше чем на 10 долларов. При массовом переходе на электронный документооборот цена одного документа становится еще меньше за счет сокращения расходов на выпуск документов, ускорения их обработки, освобождения рабочего времени и уменьшения объемов хранения.
По оценкам отечественных экспертов ("Парламентская газета", 25.12.2005), внедрение электронного документооборота в государственных структурах способно на 15-20% сократить расходы на бюрократический аппарат и на 25-30% - непосредственно аппарат.
4. Отзывы пользователей программы
По опросам пользователей программы, которые до внедрения ЕВФРАТ-Документооборот работали с документами в бумажном виде, получены следующие данные:
· в 90% внедрений отмечено увеличение эффективности организации;
· в 50% - увеличение прибыльности;
· в 75% - улучшение качества внутреннего управления.
Таким образом, в результате анализа и сравнительной характеристики множества факторов существующих систем СЭД, с учетом сложившейся структуры организации работы в ЗАО «BJ Самотлор Фракмастер Сервисиз», автор данной работы пришел к выводу о том, что наиболее оптимальным решением для повышения эффективности работы данной компании является система электронного документооборота ЕВФРАТ-Документооборот, поскольку она лидирует не только по показателю развитости функциональности, но и по критерию цена-качество. При умеренной стоимости система, с одной стороны, содержит весь необходимый функционал для автоматизации работы с документами, а с другой стороны, предлагает широкие возможности настройки и модификации при внедрении разработчиком, партнерами и непосредственно заказчиками.
Как видно из предоставленных данных, предлагаемые решения позволят перейти на качественно новый уровень управления информационными ресурсами предприятия, и преимущества применения локальной компьютерной сети и системы электронного документооборота (СЭД) очевидны. На основании расчета экономического эффекта от внедрения данных проектов можно сделать положительный вывод о целесообразности их внедрения.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Сбор, обработка, использование и передача информации являются неотъемлемым элементом успешной предпринимательской деятельности. Любое предприятие как субъект рынка функционирует в сложной системе рыночных отношений, причем характер этих отношений далеко выходит за рамки контактов предприятия с поставщиками, покупателями, торговыми посредниками. На деятельность фирмы не в меньшей степени могут оказывать влияние конкуренты, финансовые учреждения, настрой общественного мнения, активные группы, действующие в лице ассоциаций, партий и течений, экономические, научно-технические, политические и иные факторы.
Кроме внешних факторов, успех или неудача предприятия зависит также от сил, действующих внутри организации, в том числе целей, задач структурного построения, технологии, персонала. В конечном счете, результаты деятельности определяются тем, насколько хорошо предприятие информировано о влиянии этих факторов и адаптировано к этому влиянию.
Роль информационного фактора, влияющего на процессы принятия управленческих решений, с развитием науки и техники и появлением качественно новых информационных потребностей повышается, поскольку мобильное сочетание рациональных методов управления с высокими требованиями рыночной экономики в конечном счете определяют хозяйственные успехи промышленного предприятия. Эта тенденция порождает у предприятия необходимость разработки совершенно новых информационных механизмов, с учетом межличностных взаимоотношений между работниками подразделений, участвующими в процессе документооборота предприятия.
Информационно-управляющая система необходима для обеспечения руководящих работников информацией, ориентирующей их на формирование вариантов для принятия решений.
Информационно-управляющая система (ИУС) основывается на принципах комплексности, адекватности, экономичности, адаптивности и выполняет функции сбора, обработки, передачи и хранения информации в соответствии с функциональными обязанностями работников предприятия.
Внутренне управление информационными ресурсами базируется на оптимизации документооборота, представляет собой движение документов предприятия по рациональным маршрутам от места составления или поступления в организацию до отправки заинтересованным организациям или сдаче на хранение в архив. Непосредственно функцию управления заключается в организации схемы движения документов, построенной на основе оценки своевременности и качества сбора, обработки, использования и движения внутренних документов предприятия и осуществления контроля за их прохождением по всем рабочим местам.
При выборе системы электронного документооборота (СЭД), внедрение которой автор данной работы хотел бы предложить ЗАО «BJ Самотлор Фракмастер Сервисиз», были учтены множество факторов, и окончательное решение предпочтительно принимать на основе комплексного анализа возможностей СЭД в зависимости от требований и специфики заказчика. В таблицах обзора всесторонне рассмотрены наиболее важные аспекты выбора, внедрения и последующего использования СЭД, учитывающие помимо обязательных функциональных возможностей, стоимости и опыта их использования, возможности их адаптации, модификации и развития, необходимость которых не так очевидна на начальном этапе внедрения. Критерии, по которым были рассмотрены системы -- достаточно универсальны и соответствуют задачам автоматизации документооборота как в коммерческих, так и в государственных учреждениях.
В результате проведенного анализа информационных ресурсов «BJ Самотлор Фракмастер Сервисиз» были предложены следующие мероприятия:
- проведение анализа документооборота предприятия с целью выявления проблем, затрудняющих сбор, обработку, использование и передачу документной информации;
- перераспределение функций между менеджерами среднего уровня, влекущее за собой перераспределение потоков информации с целью повышения производительности труда;
- разработана программа внедрения на предприятии локальной компьютерной сети с выходом в Internet, обеспечивающая более эффективное управление информационными ресурсами, а также, экономию расходов уже в первый год на 6416 тысяч рублей на 1 сотрудника.
- предложено внедрение Системы электронного документооборота ЕВФРАТ-Документооборот, позволяющей автоматизировать весь жизненный цикл документов, увеличить скорость выполнения различных операций за счёт эффективного использования рабочего времени и мгновенного доступа сотрудников к информации, при этом затраты на внедрение электронного документооборота окупаются менее чем за год работы за счет 15-20% сокращения расходов на бюрократический аппарат и 25-30% увеличения эффективности выполнения непосредственных рабочих задач.
В работе был использован системных подход в процессе анализа, оценки и оптимизации документооборота предприятия, выражающегося в систематизации документооборотом подразделений согласно общим функциям управления, в обобщении результатов из взаимосвязи, соподчиненности, взаимодействия и построения модели существующей системы документной информации. Кроме того, разработанные этапы оптимизации информационных потоков предприятия позволяют рационализировать организацию труда и служат инструментом формирования и исполнения управленческих решений.
СПИСОК использованной ЛИТЕРАТУРЫ
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике/ Семенов М.И., Трубилин И.Т., Лойко В.И.; под общ. Ред. Трубилина И.Т. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 416 с.
2. Автоматизированные системы управления промышленными предприятиями/Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: Финансы и статистика, 1983. - 263 с.
3. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник. - 4-е изд., перераб. и доп. - М: Финансы и статистика, 1997.
4. Балабонов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 1994.
5. Барнгольц С.Б. Экономический анализ хозяйственной деятельности на современном этапе развития. - М.: Финансы и статистика, 1984.
6. Белкин Н.В., Степанов В.И., Титоренко Г.А. АСУ материально-техническим снабжением. - М.: Финансы и статистика, 1987. - 176 с.
7. Бухгалтерский анализ: Пер. с англ. - Киев: Торгово-издательское бюро ВНУ, 1993.
8. Бухгалтерский учет и анализ в США. - М.: Ист.-Сервис. 1993.
9. Вартанов А.С. Экономическая диагностика деятельности предприятия: организация и методология. - М.: Финансы и статистика, 1991.
10. Введение в информационный бизнес/под ред. В.П. Тихомирова, А.В.Хорошилова. - М.: Финансы и статистика, 1996.
11. Глушков В.М. Основы безбумажной информатики. - М.: Наука, 1987.
12. Горелик В.Н., Поляк С.В. Анализ экономических показателей в отраслевой АСУ. -- М.: Машиностроение, 1985. 88 с.
13. Дембинский Н.В. Анализ экономики промышленного предприятия. - Минск: Беларусь, 1979.
14. Дембинский Н.В. Вопросы теории экономического анализа. - М.: Финансы, 1973.
15. Жак Ришар. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: «ЮНИТИ», 1997.
16. Жеребин В.М. Информационное обеспечение АСУ - М.: Наука, 1975. - 200 с.
17. Зудилин А.П. Анализ хозяйственной деятельности развитых капиталистических стран. - 2-е изд. - Екатеринбург: Каменный пояс, 1992.
18. Каракоз И.И., Самборский В.И. Теория экономического анализа. - Киев: Выща школа, 1989.
19. Ковалев В.В. Финансовый анализ: управление капиталом, выбор инвестиций, анализ отчетности. - М: Финансы и статистика, 1996.
20. Ковбасюк М.Р. Анализ финансовой деятельности предприятия с использованием ПЭВМ. - М.: Финансы и статистика, 1990.
21. Козлова О.И. и др. Оценка кредитоспособности предприятий. - М.: АО «АРГО», 1993,
22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. - 2-е изд. - М.: Перспектива, 1994.
23. Кочетков Г.Б. Автоматизация конторского труда в США. Теория и практика офиса будущего. - М: Наука, 1985. - 224 с.
24. Кравченко Л.И. Анализ финансового состояния предприятия. - Минск: ПКФ «Экаунт», 1994.
25. Крейнина М.Н. Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности акционерных обществ в промышленности, строительстве и торговле. - М.: АО «ДИС», МВ-Центр, 1994.
26. Крылова Т.В. Выбор партнера, анализ отчетности капиталистического предприятия. - М.: Финансы и статистика, 1991.
27. Курс экономического анализа/Под ред. М.И. Баканова и А.Д.Шеремета. М.: Финансы и статистика, 1984.
28. Любенецкий Л.Г. Анализ затрат на производство и эксплуатацию изделий. - М.: Финансы и статистика, 1991.
29. Мазур Л.Н. Информационное обеспечение управления: Основные тенденции развития: учеб. пособие. - Екатеринбург: УрГУ, 1999. - 188 с.
30. Майданчик Б.И., Карпунин М.Б., Любенецкий Л.Г. и др. Анализ и обоснование управленческих решений. - М.: Финансы и статистика, 1991
31. Маркин Ю.П. Анализ внутрихозяйственных резервов. - М.: Финансы и статистика, 1991.
32. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем: учеб. Для вузов. - М.: Финансы и статистика, 1999.
33. Муравьев А.И. и др. Анализ внешнеэкономической деятельности предприятий. - М.: Финансы и статистика, 1991.
34. Муравьев А.И. Теория экономического анализа: проблемы и решения. - М.: Финансы и статистика, 1988.
35. Панков Д.А. Современные методы анализа финансового положения. - Минск; ООО «Профит», 1995.
36. Петров В.В., Ковалев и др. Как читать баланс. - 2-е изд. - М.: Финансы и статистика, 1994.
37. Постановление Правительства Российской Федерации от 24.11.1992 №908 «О мерах по организации информационного обеспечения российских и иностранных инвесторов по приватизации государственных предприятий».
38. Постановление Правительства РФ от 26.06.1995 № 608 «О сертификации средств защиты информации (с изменениями и дополнениями от 23.04.1996, 29.03.1999)».
39. Постановление Правления ПФР от 30.08.1996 №123 «Об утверждении перечня сведений, составляющих конфиденциальную информацию».
40. Родионов И.И. Информационные ресурсы для предпринимателей. - М.: Электронные знания, 1994. - 173 с.
41. Рожнов В.С, Косарев В.П. Машинная обработка экономической информации (Общие вопросы). - М.: Финансы и статистика, 1983. - 214с.
42. Русак Н.А. Совершенствование экономического анализа и учета, кондитерской промышленности. - М.: Агропромиздат, 1986.
43. Русак Н.А. Экономический анализ в условиях самофинансирования предприятий. - Минск: Беларусь, 1989.
44. Русак Н.А. Экономический анализ деятельности перерабатывающих; предприятий АПК. -- М.: Агропромиздат, 1990.
45. Русак Н.А., Русак В.А. Основы финансового анализа. - Минск: ООО «Меркаванне», 1995.
46. Савицкая Г.В. Теория анализа хозяйственной деятельности. - Минск: ИСЗ, 1996.
47. Стоун Д., Хитчинг К. Бухгалтерский учет и финансовый анализ: Пер. с англ. - СПб.: АОЗТ "Литера плюс", 1994.
48. Стражев В.И. Оперативное управление предприятием, проблемы учета и анализа. - Минск: Наука и техника, 1973.
49. Тамашевич В.И., Теслюк И.Е. и др. Оценка кредитоспособности предпринимателя. - Минск: БГЭУ, 1992.
50. Теория анализа хозяйственной деятельности/Под ред. В.В. Осмоловского. - Минск: Вышэйшая школа, 1989.
51. Теория экономического анализа/ Под ред. А.Д. Шеремета. - М.: Прогресс, 1982.
52. Чумаченко Н.Г. Учет и анализ в промышленном производстве США. - М.: Финансы, 1971.
53. Шеремет А.Д. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия (вопросы методологии). - М.: Экономика, 1974.
54. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа предприятия. - М.: Инфра-М, 1996.
55. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит. - М.: Инфра-М, 1995.
56. Шишкин А.П. и др. Бухгалтерский учет и финансовый анализ на коммерческих предприятиях: практическое руководство. - 2-е изд. - М.: Финстатинформ, 1995.
57. Экономико-математические методы в анализе хозяйственной деятельности предприятий и объединений. - М.: Финансы и статистика, 1982.- 200с.
58. Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятий и объединений/Под ред; С.Б. Барнгольц, Г.М. Тация. - М.: Финансы и статистика, 1986. - 407 с.
59. Якубова Б.А., Порецкая И.В. Информационные связи задач бухгалтерского учета при автоматизированной обработке данных. - М.: Статистика, 1979. - 158 с.
60. Янкин В.Г., Парасочка В.Т., Горелый В.И. Финансово-хозяйственная деятельность предприятия: Методика анализа. - М.: Финансы и статистика, 1986. - 188 с.
информационный ресурс управление
ПРИЛОЖЕНИЕ
Таблица 1
ПРОЕКТ штатного расписания работников аппарата ЗАО «BJ Самотлор Фракмастер Сервисиз” на 2007 год
|
Наименование должностей |
Кол-во чел. |
Должностной оклад |
Примечания |
||
|
Руководство |
|||||
|
1 |
Начальник участка ННГ |
1 |
|||
|
2 |
Зам. Начальника КРС |
1 |
|||
|
Итого |
2 |
||||
|
Аппарат при руководстве |
|||||
|
1 |
Зам. Начальника Транспортной службы |
1 |
|||
|
2 |
Ведущий инженер по ТБ и БД |
2 |
|||
|
3 |
Ведущий энергетик |
1 |
|||
|
4 |
Старший механик |
2 |
|||
|
5 |
Начальник колонны |
2 |
|||
|
6 |
Начальник базы |
1 |
|||
|
7 |
Зам. Начальника базы |
1 |
|||
|
8 |
Офис-Менеджер |
2 |
|||
|
9 |
Бухгалтер |
1 |
|||
|
10 |
Начальник РММ |
1 |
|||
|
11 |
Инспектор по профосмотрам |
2 |
|||
|
12 |
Диспетчер |
2 |
|||
|
13 |
Ведущий инженер ПТО |
1 |
|||
|
14 |
Ведущий инженер ОТиЗП |
1 |
|||
|
15 |
Референт-переводчик |
1 |
|||
|
16 |
Начальник склада |
1 |
|||
|
17 |
Ведущий инженер склада |
1 |
|||
|
18 |
Инженеры-технологи |
2 |
|||
|
19 |
Инженеры КРС |
3 |
|||
|
Итого |
28 |
||||
|
Всего офисного персонала |
30 |
Таблица 2
ЗАТРАТЫ по содержанию базы BJ
|
2005 год, ожидаемое, т.р. |
2006 год, план, т.р. |
|||
|
1. |
Электроэнергия |
274.3 |
295,4 |
|
|
2. |
Теплоэнергия |
1159.0 |
1600.9 |
|
|
В том числе РММ |
361.0 |
405.0 |
||
|
3. |
Водопотребление |
298.3 |
20.2 |
|
|
4. |
Водоотведение |
286.4 |
19.4 |
|
|
ИТОГ |
2018.0 |
1935.9 |
||
|
5. |
Услуги связи |
47.0 |
33.7 |
|
|
6. |
Арендная плата |
717.6 |
717.6 |
|
|
- в том числе |
||||
|
- амортизационные отчисления |
445.9 |
445.9 |
||
|
- налог на землю |
217.8 |
217.8 |
||
|
- налог пользоват. а/дорог |
7.2 |
7.2 |
||
|
- налог на имущество |
43.4 |
43.4 |
||
|
- рентабельность |
3.3 |
3.3. |
||
|
ВСЕГО |
2782.6 |
2687.2 |
||
|
ВСЕГО без учета РММ |
2421.6 |
2282.2 |
Таблица 3
СМЕТА ЗАТРАТ на производство по BJ за январь-февраль 2006 года
|
План |
Получ. от зак. |
Факт затр. |
Откл. плана |
Отклон получ. от зак. |
Уд. вес в итоге |
||||
|
Пол.от зак. |
Факт затр. |
||||||||
|
001 |
Сырье |
640 |
1041 |
1025 |
385 |
- 16 |
7,73 |
7,38 |
|
|
материалы |
40 |
46 |
62 |
22 |
16 |
0,34 |
0,45 |
||
|
МБП |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||||
|
запчасти |
600 |
995 |
963 |
363 |
- 32 |
7,39 |
6,93 |
||
|
содержание ОМТС |
0 |
0 |
0 |
||||||
|
002 |
ГСМ |
1958 |
2307 |
2638 |
680 |
331 |
17,14 |
18,99 |
|
|
003 |
Износ МБП |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0,00 |
0,00 |
|
|
004 |
Удобрения |
||||||||
|
005 |
Корма |
||||||||
|
006 |
Топливо |
||||||||
|
007 |
Электроэнергия |
110 |
110 |
110 |
0 |
0 |
0,82 |
0,79 |
|
|
008 |
Теплоэнергия |
616 |
616 |
631 |
15 |
15 |
4,58 |
4,54 |
|
|
009 |
Вода |
5 |
5 |
5 |
0 |
0 |
0,04 |
0,04 |
|
|
010 |
Канализация |
5 |
5 |
5 |
0 |
0 |
0,04 |
0,04 |
|
|
ИТОГО ТЭРЫ |
736 |
736 |
751 |
15 |
15 |
5,47 |
5,41 |
||
|
011 |
Транспортные услуги |
178 |
202 |
278 |
100 |
76 |
1,50 |
2,00 |
|
|
грузоперевозки |
178 |
202 |
278 |
100 |
76 |
1,50 |
2,00 |
||
|
эксплуатация машин и механизмов |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||||
|
содержание легкового транспорта |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||||
|
перевозка рабочих |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||||
|
прочие транспортные услуги |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||||
|
012 |
Амортизация основных фондов |
535 |
535 |
535 |
0 |
3,97 |
3,85 |
||
|
013 |
Затраты на оплату труда |
5973 |
5973 |
5973 |
0 |
0 |
44,38 |
43,00 |
|
|
014 |
Отчисления на социальные нужды |
2121 |
2121 |
2121 |
0 |
0 |
15,76 |
15,27 |
|
|
015 |
Прочие расходы |
545 |
545 |
569 |
24 |
24 |
4,05 |
4,10 |
|
|
016 |
Налоги |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0,00 |
0,00 |
|
|
016.1 |
плата за экологию |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0,00 |
0,00 |
|
|
016.2 |
налог на воду |
||||||||
|
016.3 |
налог на землю |
||||||||
|
016.4 |
плата за лес |
||||||||
|
016.5 |
плата за недра |
||||||||
|
016.6 |
налог на транспортные средства |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||
|
016.7 |
транспортный налог |
||||||||
|
016.8 |
налог на польз. а/дорогами |
||||||||
|
016.9 |
налог на воспр. мин.-сыр. базы |
||||||||
|
016.10 |
налог на пожарную безопасность |
||||||||
|
ИТОГО затрат |
12686 |
13560 |
13890 |
1204 |
430 |
100,00 |
103,19 |
Таблица 4
СМЕТА ЗАТРАТ
на производство по BJ за январь 2007 года
|
План |
Получ. от зак. |
Факт затр. |
Откл. плана |
Отклон получ. от зак. |
Уд. вес в итоге |
||||
|
Пол.от зак. |
Факт затр. |
||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
001 |
Сырье |
320 |
571 |
413 |
93 |
-158 |
8,60 |
6,33 |
|
|
материалы |
20 |
26 |
26 |
6 |
0 |
0,39 |
0,40 |
||
|
МБП |
|||||||||
|
запчасти |
300 |
545 |
387 |
87 |
-158 |
8,21 |
5,94 |
||
|
содержание ОМТС |
|||||||||
|
002 |
ГСМ |
958 |
1157 |
1157 |
199 |
0 |
17,44 |
17,75 |
|
|
003 |
Износ МБП |
||||||||
|
004 |
Удобрения |
||||||||
|
005 |
Корма |
||||||||
|
006 |
Топливо |
||||||||
|
007 |
Электроэнергия |
55 |
55 |
55 |
0 |
0 |
0,83 |
0,84 |
|
|
008 |
Теплоэнергия |
340 |
340 |
340 |
0 |
0 |
5,12 |
5,21 |
|
|
009 |
Вода |
2 |
2 |
2 |
0 |
0 |
0,03 |
0,03 |
|
|
010 |
Канализация |
2 |
2 |
2 |
0 |
0 |
0,03 |
0,03 |
|
|
ИТОГО ТЭРЫ |
399 |
399 |
399 |
0 |
0 |
6,01 |
6,12 |
||
|
011 |
Транспортные услуги |
100 |
102 |
144 |
44 |
42 |
1,54 |
2,21 |
|
|
грузоперевозки |
100 |
102 |
144 |
44 |
42 |
1,54 |
2,21 |
||
|
эксплуатация машин и механизмов |
|||||||||
|
содержание легкового транспорта |
|||||||||
|
перевозка рабочих |
|||||||||
|
прочие транспортные услуги |
|||||||||
|
012 |
Амортизация основных фондов |
269 |
269 |
269 |
0 |
4,05 |
4,13 |
||
|
013 |
Затраты на оплату труда |
2901 |
2901 |
2901 |
0 |
0 |
43,72 |
44,49 |
|
|
014 |
Отчисления на социальные нужды |
1029 |
1029 |
1029 |
0 |
0 |
15,51 |
15,78 |
|
|
015 |
Прочие расходы |
208 |
208 |
208 |
0 |
0 |
3,13 |
3,19 |
|
|
015.1 |
Почтово-телегр.канцелярские |
||||||||
|
015.2 |
командировочные |
4 |
4 |
4 |
0 |
0 |
0,06 |
0,06 |
|
|
015.3 |
подъемные |
||||||||
|
015.4 |
расходы на рационализацию |
||||||||
|
015.5 |
подготовка кадров |
||||||||
|
015.6 |
подписка техлитература |
||||||||
|
015.7 |
расходы на ОТиТБ |
7 |
7 |
7 |
0 |
0 |
0,11 |
0,11 |
|
|
015.8 |
амортизация нематер.расходов |
||||||||
|
015.9 |
представительские расходы |
||||||||
|
015.10 |
Арендная плата базы |
132 |
132 |
132 |
0 |
0 |
1,99 |
2,02 |
|
|
015.11 |
|||||||||
|
015.12 |
услуги авиатранспорта |
||||||||
|
015.13 |
услуги связи |
2 |
2 |
2 |
0 |
0 |
0,03 |
0,03 |
|
|
015.14 |
Услуги АСУ нефть |
||||||||
|
015.15 |
Услуги геофизиков |
||||||||
|
015.16 |
Услуги пож.и сторож.охраны |
0 |
0 |
0,00 |
0,00 |
||||
|
015.17 |
Услуги банка |
||||||||
|
015.18 |
Услуги прачечной |
||||||||
|
015.19 |
Плата за медосмотр |
||||||||
|
015.20 |
Услуги санэпидемстанции |
||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
015.21 |
Услуги по пусконаладке |
||||||||
|
015.22 |
Услуги по капремонту скважин |
||||||||
|
015.23 |
Услуги по химизации |
||||||||
|
015.24 |
Услуги по капремонту осн. фонда |
||||||||
|
015.25 |
Услуги Ямалэнергоремонт |
22 |
22 |
22 |
0 |
0,33 |
0,34 |
||
|
015.26 |
Услуги сервисной бур.компании |
0 |
0,00 |
0,00 |
|||||
|
015.27 |
Услуги СУБР |
||||||||
|
015.28 |
Услуги ЦТБ, УМТС |
||||||||
|
015.29 |
Услуги СМНУ |
||||||||
|
015.30 |
Услуги Альфа |
||||||||
|
015.31 |
Услуги НСМТ |
||||||||
|
015.33 |
Услуги МЦБПО |
||||||||
|
015.34 |
Услуги ПУЭРОГХ |
||||||||
|
015.35 |
Услуги Благовеста |
||||||||
|
015.36 |
Услуги УТиДО |
||||||||
|
015.37 |
Услуги прочих организаций |
1 |
1 |
1 |
0 |
0 |
0,02 |
0,02 |
|
|
015.38 |
Плата за лицензирование |
||||||||
|
015.39 |
Расходы по рекультивации |
||||||||
|
015.40 |
Плата за банковский кредит |
||||||||
|
015.41 |
Расходы будущих периодов |
||||||||
|
015.42 |
Льготный проезд |
14 |
14 |
14 |
0 |
0 |
0,21 |
0,21 |
|
|
015.43 |
Пособие матерям |
||||||||
|
015.44 |
Пособие по сокращению |
||||||||
|
015.45 |
Зарплата вахтовиков |
1 |
1 |
1 |
0 |
0 |
0,02 |
0,02 |
|
|
015.46 |
ПХР |
25 |
25 |
25 |
0 |
0 |
0,38 |
0,38 |
|
|
015.47 |
Проезд в учебный отпуск |
||||||||
|
015.48 |
Естественная убыль |
||||||||
|
015.49 |
тара |
||||||||
|
015.50 |
ж/д тариф |
||||||||
|
015.51 |
Общехоз.расходы ОАО «ННГ» |
||||||||
|
015.52 |
Рекламные расходы |
||||||||
|
015.54 |
Содержание аппарата треста |
||||||||
|
015.55 |
Содержание лаборатории |
||||||||
|
015.56 |
Договора субподряда |
||||||||
|
016 |
Налоги |
||||||||
|
016.1 |
плата за экологию |
||||||||
|
016.2 |
налог на воду |
||||||||
|
016.3 |
налог на землю |
||||||||
|
016.4 |
плата за лес |
||||||||
|
016.5 |
плата за недра |
||||||||
|
016.6 |
налог на транспортные средства |
||||||||
|
016.7 |
транспортный налог |
||||||||
|
016.8 |
налог на польз. а/дорогами |
||||||||
|
016.9 |
налог на воспр. мин.-сыр. базы |
||||||||
|
016.10 |
налог на пожарную безопасность |
||||||||
|
ИТОГО затрат |
6184 |
6636 |
6520 |
336 |
-116 |
100,00 |
98,25 |
Таблица 5
Анализ прибыли
|
Показатели |
2004 год |
2005 год |
2006 год |
Отклонение |
||||
|
абсолютное |
относительное |
|||||||
|
2005 от 2004 |
2006 от 2005 |
2005 от 2004 |
2006 от 2005 |
|||||
|
Выручка |
222363 |
4867028 |
6686824 |
4644665 |
1819796 |
2089 |
37 |
|
|
Себестоимость |
201220 |
3434299 |
7092113 |
3233079 |
3657814 |
1607 |
106 |
|
|
Валовая прибыль |
21143 |
1432729 |
405289 |
1411586 |
1838018 |
6676 |
128 |
|
|
Прибыль от продаж |
20006 |
1193677 |
624553 |
1173671 |
1818230 |
5866 |
152 |
|
|
Результат от прочей реализации |
23880 |
153443 |
257300 |
129563 |
103857 |
543 |
67 |
|
|
Итого от реализации |
3874 |
1040234 |
881853 |
1044108 |
1922087 |
26952 |
185 |
|
|
Внереализационный результат |
14901 |
448786 |
98886 |
433885 |
349900 |
2912 |
78 |
|
|
Прибыль до н/о |
18775 |
591448 |
980739 |
610223 |
1572187 |
3250 |
266 |
|
|
Чистая прибыль |
18775 |
273008 |
988936 |
291783 |
1261944 |
1554 |
462 |
Таблица 6
Организационная структура «BJ Самотлор Фракмастер Сервисиз»
(действующая)
Таблица 7
Организационная структура «BJ Самотлор Фракмастер Сервисиз»
(предлагаемая)
Таблица 8
Схема документооборота.
(существующая)
Таблица 7
Схема документооборота.
(предлагаемая)
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Анализ эффективности управления финансовыми ресурсами ЗАО АФ "Солнечная", их состав и структура. Затраты на производство и реализацию продукции, состав и структура оборотных активов. Мероприятия по совершенствованию управления финансовыми ресурсами.
дипломная работа [221,0 K], добавлен 26.07.2011Понятие информационного менеджмента, его основные цели и задачи. Основные вопросы управления государственными информационными ресурсами: их функции, организация, правовые отношения между субъектами. Краткий анализ и описание компании "Т-Платформы".
курсовая работа [209,1 K], добавлен 28.12.2012Управление предприятием как вид профессиональной деятельности. Принятие и реализация управленческих решений. Контроль персонала и умение управлять информационными ресурсами. Система обеспечения выживаемости компании. Основные требования к контролю.
контрольная работа [29,4 K], добавлен 07.02.2011Экономическая сущность управления трудовыми ресурсами, планирование потребности в персонале. Анализ обеспеченности и разработка предложений по совершенствованию управления человеческими ресурсами, организации производственных процессов в ИП "Киселев".
курсовая работа [99,0 K], добавлен 08.01.2012Концепция управления человеческими ресурсами (УЧР). Характеристики систем УЧР. Этапы управления ЧР. Общая характеристика предприятия ООО "Мир книг". Анализ системы стратегического планирования и системы управления человеческими ресурсами на предприятии.
курсовая работа [24,1 K], добавлен 20.04.2017Современные подходы к решению проблем в области управления человеческими ресурсами. Особенности управления человеческими ресурсами в России. Исследование проблемы мотивации в ООО "Пармалат МК". Варианты решения по совершенствованию системы мотивации.
курсовая работа [84,6 K], добавлен 02.11.2014Понятие и задачи системы текущего управления информационными технологиями (ИТ). Оценка работоспособности и эффективности системы текущего управления ИТ. Требования к планированию на различных этапах внедрения ИТ. Стратегическое влияние ИТ на предприятие.
контрольная работа [20,2 K], добавлен 10.10.2010Особенности управления ресурсами предприятия, исходя из требований международных стандартов серии ИСО, на примере предприятия ОАО "Турбохолод". Исследование инструментов управления ресурсами предприятия. Анализ практики совершенствования управления.
дипломная работа [1,6 M], добавлен 14.06.2014Теоретические основы управления информационными потоками в интернет-торговле. Логистические информационные потоки и их характеристики. Сущность принципа Парето. Организационно-экономическая характеристика деятельности торгового дома "Библио-Глобус".
дипломная работа [126,2 K], добавлен 11.01.2016Сущность и характеристики человеческих ресурсов. Концепция управления человеческими ресурсами в организации. Эволюция, современное состояние, особенности и пути совершенствования механизма управления человеческими ресурсами в Российской Федерации.
дипломная работа [114,5 K], добавлен 09.06.2010
