Стратегический менеджмент
Тенденции развития современного менеджмента. Уровни стратегического управления. Деловая стратегия для каждого отдельного вида деятельности. Структура, цели и задачи анализа среды организации. Метод управления по целям, стратегии крупных и средних фирм.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | книга |
Язык | русский |
Дата добавления | 29.12.2010 |
Размер файла | 767,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Сетевые организации отличаются от организаций других типов рядом признаков. Во-первых, за несколько последних десятилетий фирмы, использующие старые структуры, предпочитали сохранять в своей организации все ресурсы, необходимые для производства определенной продукции или услуг. В противоположность этому многие сетевые организации используют коллективные активы нескольких фирм, расположенные в различных точках ценностной цепи.
Во-вторых, сетевые организации больше полагаются на рыночные механизмы, чем на административные формы управления потоками ресурсов. Однако эти механизмы - не просто доступные взаимоотношения с независимыми хозяйствующими субъектами. На самом деле, различные компоненты сети осознают свою независимость и хотят делиться информацией, кооперироваться друг с другом, предоставлять продукцию для того, чтобы поддерживать собственное место в ценностной цепи.
В-третьих, хотя сети подрядчиков были частным явлением, многие недавно разработанные сети предполагают более действенную и заинтересованную роль участников. Как показывает опыт, такое активное поведение не только улучшает конечные результаты, но и способствует выполнению контрактных обязательств.
В-четвертых, в ряде отраслей, включая компьютерную, полупроводниковую, автомобильную и другие, сети представляют собой объединение организаций, основанное на кооперации и взаимном владении акциями участниками группы - производителями, поставщиками, торговыми и финансовыми компаниями.
Хотя сетевые организации обладают чертами, отличающими их от других организационных форм, стабильные, динамичные и внутренние сети включают в себя элементы разных организационных структур как базовых составляющих новых форм. Например, функционально организационная форма может осознать, что ей требуется вступить в союз с определенными распределителями (продавцами) продукции, чтобы сосредоточиться только на той деятельности, для которой у нее имеются лучшее оборудование и оснащенность. Результатом этих изменений может стать стабильная сетевая организация: фирма-ядро соединяется с ограниченным количеством тщательно отобранных партнеров.
Наряду с этим крупная матричная многонациональная организация, состоящая их различных проектных, производственных и торговых единиц, может решить заменить централизованное ценообразование отношениями купли-продажи между своими подразделениями со свободным установлением цен. Результатом станет тип сети, называемый внутренним рынком.
Наконец, в некоторых отраслях быстрые технологические и рыночные изменения могут побудить дивизиональные организационные структуры перейти к форме динамичной многоструктурной сети проектантов, поставщиков, производителей и продавцов, которые владеют активами. Это оказалось наиболее характерным в последние два десятилетия для издательских фирм.
В итоге сетевая организация включает в себя элементы специализации функциональной формы, автономность дивизиональной структуры и возможность переброски ресурсов матричной организации. Однако сетевая организация сама по себе имеет ряд ограничений. Чтобы понять реальные и потенциальные слабые стороны сети, целесообразно рассмотреть причины присущих ей недостатков, тем более что сходные процессы и противоречия наблюдались у всех ранних организационных форм. Широкий успех с появлением новой формы сменялся недостатками в процессе ее развития. Как свидетельствуют исследования, два вида типичных ошибок характерны для организационных форм: расширение формы за пределы ее внутренних возможностей; появление таких модификаций, которые не соответствуют внутренней логике данного организационного образования.
Организационная форма может эффективно работать только в определенных пределах. Сегодня сетевые предприятия представлены двумя организационными моделями. Первая модель - это сетевая структура крупной компании, которая собирает вокруг себя фирмы меньшего размере, поручая им выполнение различных специальных задач. Фирмы, в свою очередь, могут иметь собственные подразделения, необходимые для производства, но требующие очень высокой специализации. В этом случае сеть является иерархизированной, и крупное предприятие занимает доминирующее положение в деловых операциях, являясь головным заказчиком. Мелкие структуры быстро попадают в зависимость от более мощного партнера, что для них нежелательно. Преимущества крупного предприятия позволяют ему осуществлять контроль не за счет участия в капитале, а через рыночный механизм. Крупные фирмы (предприятие-сеть) подбирают партнеров, отличающихся высокой гибкостью, адаптивностью к меняющимся условиям, творческим потенциалом.
Вторая модель - представлена совокупностью (сетью) предприятий, близких по размеру, большинство которых самостоятельны (юридически), но поддерживают устойчивость друг друга (в хозяйственном плане), что очень важно для всех.
Подобное содружество, действующее часто в пределах одного региона или в рамках одного вида деятельности, повышает конкурентоспособность производимых товаров и услуг. Постоянство связей, которые управляются несколькими ключевыми фирмами, стимулирующими инновационный и коммерческий процессы, упрощает управленческие задачи мелких и средних предприятий - членов сети.
Здесь важно уточнить вопрос о месте сетизации в системе стратегического управления. В принципе, у предприятий имеется ограниченное число возможных базовых стратегий развития. До последнего времени даже считалось, что одновременное использование нескольких из них исключается. Однако подобное утверждение опровергает появление гибких производственных систем и спутниковой связи, концепции так называемых сегментов унитарного рынка.
Создание сетевой структуры крупной компании призвано обеспечить благоприятные условия для высокоэффективного развития (независимо от того, экспансия ли это горизонтального типа, вертикальная интеграция или диверсификация), стимулирует совместный рост. При этом не очень важно, предполагается проводить инвестиционный проект на национальной территории или за рубежом. Выбор же сетевой организационной структуры становится условием реализации особого типа роста, когда он в прямом понимании слова не предусматривается, поскольку речь идет о кооперационных соглашениях.
Стратегия сетизации сравнима с методами сужения собственной производственной деятельности, когда предприятие перестает само заниматься какими-то видами производства и перепоручает их внешним исполнителям. В Италии, например, есть предприятие-сеть обувной фабрики, разновидность которой они называют диффузной фабрикой. Ранее существовавшее обувное производство включало в себя весь технологический цикл от разработки модели до формирования центрального склада готовой продукции и ее реализации. Однако с течением времени некоторые технологические процессы (изготовление верха, подошвы и т.п.) постепенно передавались в качестве кооперации другим обувным фабрикам. В итоге сегодня на таком предприятии остались только отдел моделирования обуви и центральный склад. Фабрика как бы и есть, и вроде бы ее уже нет. Отсюда и термины «предприятие-сеть», «диффузная» фабрика.
Подобная стратегия уместна также на диверсифицированных государственных предприятиях России или некоторых новых частных фирмах, которые могут сконцентрироваться на приоритетных для себя областях специализации, а другие виды деятельности передать внешним исполнителям, справляющимся с ними успешнее, чем внутренние подразделения (например, предприятия по пошиву или конструированию одежды поручают подрядчикам функции по электронному раскрою тканей и т.д.).
Сетевые организационные структуры можно построить в рамках стратегии, предполагающей поиск предприятием перспектив создания «продуктов (рынков) технологий», используя партнерские отношения с другими фирмами или образование совместного филиала.
Функционирование в режиме сети дает новые конкурентные преимущества. Стратегическое управление сетями позволяет сократить издержки и повысить доходы, обеспечить быстроту реакции предприятия на изменение конъюнктуры. Сетевые образования, выходящие за пределы предприятия, обеспечивают успех в формировании эффективных рыночных и хозяйственных организационных структур.
В результате размывания границ между предприятиями исчезают традиционные разграничения между внутренними и внешними членами организации, собственными и чужими ресурсами, крупными и мелкими предприятиями. Создание сетевых структур представляет собой мегатренд на широком фронте, охватывающем все отрасли и функциональные области, начиная с научных исследований и сети субпоставщиков в сфере производства и кончая франчайзинговой сетью в сфере сбыта.
Этот мегатренд отвечает стратегическим требованиям, которые выражаются, прежде всего, в необходимости гибкого и интегративного обслуживания рынков, а также расширении компетенций благодаря использованию межорганизационных информационных систем.
Для более гибкого выполнения производственных программ предприятия разбиваются на самостоятельные в хозяйственном, а иногда и в правовом отношении центры (хозяйственные единицы, отделения, производственные сегменты, центры прибыли). На смену централизованным приходят федеративные структуры. Выделенные из предприятий сегменты часто соединяются со ставшими самостоятельными сегментами фирм субпоставщиков, конкурентов или партнеров (стратегические альянсы).
Вся цепочка создания благ превращается в совокупность услуг. Договорные отношения переносятся на обладателей долей капитала, владельцев оборудования и отдельных сотрудников. Подобное «развязывание» ресурсов выражается, прежде всего, в заключении лизинговых договоров (разделение прав владения и пользования) и замене традиционных отношений в сфере занятости рабочей силы.
Последние преобразуются в трудовые отношения с высокой долей компенсаций, зависящей от успеха выполняемых работ, и могут устанавливаться на основе срочных трудовых договоров, частичной занятости, договоров о взаимном представлении персонала предприятиями, договоров со специалистами свободных профессий и субпредпринимателями. Кроме того, благодаря возможности работы на дому с использованием телетехники и телекооперации (виртуальные предприятия) отпадает необходимость пространственного сосредоточения персонала.
Такого рода «развязывание» ресурсов часто сравнивается с виртуализацией, а сетевая организация - с виртуальной организацией. Это сравнение правомерно, когда в ходе замены старой структуры теряются известные физические и правовые характеристики предприятия. Зарезервировать определение «виртуальной» следует, видимо, за частью сетевой организации, конкретно - за временными, ориентированными на проект сетевыми фрагментами, работа которых обеспечивается путем выделения им информационно-технических средств в пространстве и времени.
Привлекательность сетевых структур объясняется очень высокими производственными показателями, которые, в свою очередь, обусловлены двумя факторами - компетентностью и эффективностью организационной сети.
В рамках сетевой структуры компетентность достигается тем, что к решению тех или иных задач привлекаются лучшие партнеры-исполнители. Подобный элитарный принцип формирования компетенций, присущий сетевой организации, исключает использование второстепенных исполнителей, хотя последние и работают в том же концерне. В целом сетевые структуры являются идеальной школой повышения компетенции членов организации.
Эффективность же рассматриваемых организаций гарантируется низким уровнем занятости и рациональной структурой издержек. Сети исключают дублирование компетентной рабочей силы и мощностей на разных участках. Тем самым удается избегать высоких совокупных затрат на производство конечной продукции или на внутренний обмен услугами.
Предпосылкой сетевой конфигурации без использования избыточной рабочей силы является, в частности, глубокая сегментация всех членов сетевой организации. Сеть в целом, тем не менее, обладает резервным потенциалом, прежде всего благодаря созданию новых конфигураций или привлечению дополнительных партнеров.
Именно проектные «текучие» сети отличаются выгодной структурой издержек, в особенности с учетом фактора времени. Анализ «жизненного цикла» затрат показывает, что минимизации легко поддаются расходы на подготовительно-заключительные работы. Использование коммуникационной и информационной технологии положительно отражается на соотношении между производственными затратами и «непроизводственными трансакционными издержками». Снижение подобных издержек достигается, наконец, тем, что сетевые структуры менее обременены так называемыми политическими организационными единицами. В отличие от обычных предприятий, они ориентированы в первую очередь на цель и в значительно меньшей степени - на решение политических вопросов.
Политические фрагменты в организационной структуре возникают в результате законодательных и специфических фирменных предписаний, вытекающих из устава предприятия. Они регулируют внутренние взаимоотношения групп интересов, например, по поводу структур управления, находящихся в распоряжении акционеров. К их числу можно отнести наблюдательный совет, разного рода согласительные группы и т.п. Сетевые же организации ограничиваются минимумом накладных расходов, связанных с политикой. Номинальной потребности в разделении властных полномочий не существует.
Некоторые исследователи считают, что сетевая организация - продукт последовательного развития современных «антитейлоровских» принципов организации. Тем самым она якобы входит органически в один ряд с проектной организацией, гибкой и горизонтальной организацией, процессной организацией и другими формами современной децентрализации. Однако подобная оценка не совсем верна. Безусловно, сетевая организация и другие современные формы децентрализации совпадают по ряду общих структурных аспектов, как-то:
- отказ от бюрократизации и формализации;
- высокий статус информационных и кадровых средств интеграции (например, комбинации персонала) по сравнению с технократической и структурной интеграцией;
- филиальные формы связи между самой организацией и другими предприятиями, например, путем создания внутренних рынков;
- малое число иерархических уровней благодаря переходу от крупной централизованной организации к ряду мелких с гибкими специализированными формами труда.
Вместе с тем сетевая организация выпадет из основной тенденции децентрализации, так как отличается наличием специфических слабых мест, а именно:
- практическое отсутствие материальной и социальной поддержки своих членов вследствие отказа от классических долгосрочных договорных форм и обычных трудовых отношений;
- предпочтение специализации, концентрации на ключевых компетенциях;
- чрезмерная зависимость от кадрового состава, а потому подверженность рискам, связанным с текучестью кадров;
- опасность чрезмерного усложнения, вытекающая, в частности, из разнородности членов организации, неясности в отношении членства в ней, открытости сетей, динамики самоорганизации, неопределенности в планировании для членов сети.
Отход от испытанных принципов особенно отражается на предпринимательстве. Многие усматривают в сетевой организации пример максимального внимания к нему, эта позитивная оценка базируется на поверхностных признаках, например на правовой самостоятельности и формальной автономии. Однако при внимательном рассмотрении принципы сетевых организаций тормозят развертывание предпринимательства, так как предопределяют «дефицит» автаркии и модификации предпринимателей, входящих в сеть.
В чем проявляется дефицит автаркии? Дело в том, что организационные сети ведут к усилению зависимости, поскольку каждый член сети вносит лишь небольшой вклад в работу всей конструкции. Для сетевых структур типична двойная зависимость - как от рынка, так и от ресурсов. Высокая зависимость от рынка вытекает из противоречий между специализацией отдельных членов, с одной стороны, и расширением запросов клиентов - с другой.
Сетевые принципы специализации и ограниченной занятости резко снижают автаркию членов сетевой структуры. Сетевая концепция нарушает организационный принцип сегментирования и модулирования, которые присущи автаркическим организационным единицам, таким, как венчурные предприятия, самостоятельные проекты, «фабрики в фабрике», «предприятия в предприятии» и т.п. Предпринимательство реализуется наилучшим образом благодаря организационной интеграции функций и на базе самодостаточности.
Есть свои особенности и в мотивации. Предприниматели в сетевой структуре внутренне мотивируются главным образом тем, что вдохновляются миссией сети. Социальная же поддержка, как уже отмечалось, не находит должного места в мотивационной концепции этой организационной формы. Так, сетевые организации в значительной степени отказываются от «частной собственности на средства производства» в качестве предпринимательского мотивационного фактора и довольствуются коллективным использованием всех ресурсов по возможности всеми членами сетевой структуры. Члены сетевой организации должны отказаться и от мотивационной роли «образа врага» в конкурентной борьбе (например, от рекламных лозунгов типа «Хонда против Ямахи», распространенных в 80-х гг.), так как сегодняшний противник завтра может оказаться партнером по сети. Слабая связь членов сетевой организации порождает некое подобие мотивации наемников, что имеет мало общего с подлинной предпринимательской заинтересованностью.
Очевидно, что сетевые структуры отбрасывают некоторые испытанные организационно-управленческие принципы. Чтобы в результате не возник организационный вакуум, необходимы специфические сетевые субституты.
В рамках сетевого подхода для возмещения упраздненных организационно-управленческих принципов разработан ряд таких субститутов, главными из которых являются принципы сетевой культуры, взаимности, и, прежде всего, климат доверия. Разумеется, по уровню разработки они не могут пока полноценно заменить уже испытанные организационные методы. Но уже в настоящее время имеются убедительные свидетельства того, что новый организационный фундамент не обладает достаточной прочностью. Подчеркивается высокий статус принятых правил игры как интеграционного индикатора. Постоянно действующим фактором сдерживания роста трансакционных издержек является, прежде всего, культура.
Однако по разным причинам культурная работа в сетевых организациях затруднена. Сети, созданные в форме проекта, не имеют, например, даже времени на развитие собственной культуры. По своей сути культурная работа - это дорогостоящее и долгосрочное мероприятие. Длительность его проведения может свести на нет преимущества сетевой организации в плане ее эффективности. Такого рода работа не может осуществляться в сетевой структуре теми же методами, что и на обычных предприятия.
В этих условиях предпочтение следовало бы отдать культурным заимствованиям («импорту культуры»). Под этим, однако, не подразумевается восприятие сетевой организацией одной из доминирующих фирменных культур или культура какой-либо страны. Путь к сетевой культуре лежит через глобальные связи единого хозяйственного пространства, глобальные нормативные сообщества (типа Международной организации стандартов, «Интернет» и т.п.).
Надо, чтобы конфигурация ориентированной на цель сети вписывалась во внешние сети, которые должны функционировать как источник «импорта культуры».
Как следует оценить «импорт культуры» в таком плане? В пользу восприятия действующих правил игры говорит возможность вывести за пределы организации определенные виды трансакционных издержек и тем самым повысить эффективность сетевой культуры. В то же время культурным заимствованиям противодействует тот факт, что сетевые предприятия вследствие этого становятся все более похожими друг на друга, конкурентная дифференциация на культурной основе все более затрудняется, хотя именно в ней и заключается важная функция фирменной культуры.
Взаимные же зависимости, симметричное влияние и обоюдное сближение выступают в качестве средства, противостоящего типичным для сетей рискам чрезмерной зависимости. Под взаимностью в данном контексте понимается испытанный и надежный принцип кооперации, служащий инструментом достижения равновесия между стимулами и вкладами партнеров в рамках двухсторонних кооперационных связей. Вопрос в том, применим ли он в сложных сетевых конструкциях.
Против такой возможности на практике говорит обилие связей, взаимность которых еще требуется доказать. Ввиду открытости сетей и неясности с членством (кто еще член, а кто уже не член организации), отнюдь не всегда видно, с кем из партнеров установлены отношения взаимности. Наконец, взаимность в рамках трех- или многосторонних связей подчиняется своим законам. Так, партнер А, который в связях с партнером Б терпит убытки, может при определенных обстоятельствах компенсировать свои потери (и даже с избытком) за счет корректировки своего баланса связей с партнером В. Такое поведение приводит, однако, к систематической дестабилизации сети.
Серьезных сторонников сетевого подхода нельзя упрекнуть в том, что к проблематике доверия они относятся с позиции наивных моделей «слепой веры», упрощенных черно-белых контрастов в понимании доверия и контроля. Особое внимание уделяется анализу доверия между отдельными людьми, системами, институтами (анализируются, в частности, вопросы сохранения банковских секретов, проверки платежеспособности, процессы установления аутентичности).
Однако на многие вопросы относительно формирования доверительных отношений или «культуры доверия» еще нет ответа. Известно, что именно в гибких сетях (например, в сфере долевого участия в капитале) не могут и не должны применяться испытанные меры по созданию обстановки доверия.
Остается неясным и вопрос о том, выступает ли фактор доверия дополнительным механизмом управления, который четко контрастирует с прочими, включая контроль, системы стимулирования, рыночные отношения и т.п., или же доверие определяется комбинацией известных механизмов управления. Многое говорит в пользу того, что психологическая устойчивость в поведении членов сетей является результатом действия известных управленческих механизмов.
Член сети, который выступает в сетевой организации в качестве предпринимателя, часто должен учитывать совокупность традиционных методов управления.
Рассмотрим, например, положение начальника цеха по производству узлов для автомобильной промышленности. Его цех в процессе реструктуризации выделился из концерна и должен теперь утверждаться как самостоятельное подразделение по отношению к внешней и внутренней клиентуре концерна в составе сетевой структуры. Новый предприниматель будет определять свое поведение следующим образом: как член концерна, которым он еще остается, - на основе оценок прежней работы; как руководитель собственного предприятия - под воздействием наблюдательных органов; как член сетевой организации - под влиянием культурных правил игры; как поставщик - в соответствии с условиями торговых договоров.
Эта сложная модель иллюстрирует высокую степень трудности достижения психологической устойчивости в составе сетевых организаций.
Здесь важно также выяснить место процесса перехода к сетевым структурам в общей логике рационализации управления на современном этапе. В настоящее время многие организации пытаются проводить децентрализацию, отказываются от некоторых видов деятельности, сокращают персонал и т.д. В этих целях используются, в частности, реинжиниринг, реструктурирование. Как свидетельствует практика, все эти методы не дают заметного успеха на западных фирмах, если они используются независимо друг от друга. Это следует учесть и отечественным предприятиям. Их переход на сетевую структуру требует, по нашему мнению, трехмерного подхода, предполагающего использование следующих координируемых друг с другом действий: переосмысление концепции фирмы с соответствующими коррективами стратегических приоритетов, реинжиниринг ее механизма функционирования и структурную перестройку. Только в зоне пересечения трех полей можно искать решения, обеспечивающие эффективность предприятия и, следовательно, его конкуренто- и жизнеспособность.
Какими представляются механизм и формы перехода к сетевой структуре? Первым этапом движения от традиционного предприятия к сетевой структуре, по мнению исследователей, должно быть переосмысление ориентиров: кто мы? что делаем? куда идем? куда хотели бы идти?
После определения ориентации возможен анализ механизма функционирования предприятия. Здесь открывается путь для постепенного перехода к такому типу фирм, которые специализируются только на собственном (индивидуальном) «ноу-хау» с тем, чтобы обеспечить конкурентоспособность на рынке.
В качестве инструмента анализа и рационализации не этом этапе целесообразно использовать методы реинжинирига. В данном случае реинжиниринг означает радикальную перестройку как на уровне структуры предприятия, так и на уровне его процедур. Процедуру можно рассматривать как совокупность видов деятельности, обеспечивающих производство товара или услуги для определенного клиента или сегмента рынка.
Процедуры являются по своей природе межфункциональными, межотдельскими и даже внутриотдельскими атрибутами деятельности. Предприятие должно проявить новаторский подход, изобретательность для принятия на вооружение революционных по содержанию методов работы на базе новых технологий. Если считать, что предприятие занимается двумя видами деятельности - основной, создающей добавленную стоимость, и вспомогательной, то целью реинжиниринга является повышение эффективности первого вида и максимально возможное исключение второго - непроизводственных операций. Контрольные функции хотя и относятся к категории непроизводственных, часто бывают необходимыми для оценки видов деятельности.
Далее должны последовать шаги по модификации самой структуры фирмы. Здесь важно представлять общую эволюцию развития организационных форм хозяйствования. Некоторые ученые описывают эволюцию фирм с выделением нескольких крупных этапов.
В начале века предприятие зачастую управлялось собственником. В последующие годы организация отличается по выполняемым функциям: производство, сбыт, финансы, бухгалтерский учет. Затем наступает период создания корпораций, которые концентрируют внимание на вопросах экспансии, отношений с конкурентами, создания новых рынков и продуктов. В этом видятся структуры типа «матрица». В 80-е годы предприятия начинают отдавать предпочтение структурам типа «динамические сети». Происходит эволюция от процедур, координируемых иерархически, к процедурам, ориентированным на рынок.
Организация в форме сети - гибридное решение, объединяющее предыдущие типы структур, обеспечивающее более эффективный вариант разграничения деятельности и связей, а также пропорций между автономией и контролем.
Анализ форм организаций предприятий позволяет сделать вывод о том, что постепенно находит признание принцип разнообразия. Поиск единой концепции, идеальной структуры, адаптированной к любой организации, заменяется стремлением к многообразной концепции, применительно к которой идея оптимальной модели полностью отсутствует.
Переход от иерархической к сетевой структуре корпорации происходит последовательно. Сначала иерархия функциональных подразделений заменяется проблемно-ориентированными командами, центральная роль в которых принадлежит менеджерам этих команд. Менеджеры узко специализированных коллективов одновременно могут являться членами команд более высокого корпоративного уровня. Затем менеджеры постепенно отказываются от своей центральной роли в командах, оставаясь, по существу, лидерами этих коллективов, имеющими определенное влияние на каждого из членов в отдельности. При этом контрольно-распорядительные функции менеджера уступают место для проявления его способностей как специалиста, создающего определенную конкретную стоимость.
На следующем этапе менеджер превращается в одного их равноправных членов команды, на которого возлагаются представительские функции на более высоком корпоративном уровне.
Наконец, возникает корпоративная структура сетевого типа, в которой отношения прямого сотрудничества непосредственных исполнителей окончательно вытесняют бюрократические отношения. При этом менеджмент в такой структуре является не надстройкой над производственной базой со свойственными ей контрольно-распорядительными функциями, а, напротив, поддержкой этой базы. Менеджеры перестают оказывать прямое воздействие на производственный процесс Их функции в данном случае можно сравнить с функциями тренера: подбор игроков, их обучение и постоянная тренировка, формирование команды, организация совместной работы.
6.3 Стратегия развития системы внутрифирменного управления
Все более активное воздействие рынка, ужесточение конкурентной борьбы заставляет фирмы и корпорации уделять должное внимание не только верхним, но и средним и самым низшим уровням внутрифирменного управления. Именно здесь роль организационных факторов, качества человеческих ресурсов и всех производственных процессов весьма велика. Поэтому организационная перестройка серьезно коснулась и этих уровней корпоративного менеджмента, знаменуя собой все больший отход от концепций тейлоризма.
В свое время появление тейлористской организации производства стало заметным скачком в повышении эффективности труда. Тейлоризм в своей основе базировался, как известно, на тщательном анализе производственного процесса и прекрасно отвечал качеству производственных ресурсов и культуре промышленного труда того времени. Базовой концепцией, лежащей в основе тейлоризма, было массовое производство, высокая степень стандартизации и разделения труда и незначительная роль человека как производственного ресурса.
В широком масштабе такая модель, если говорить о массовом производстве, была внедрена на предприятиях фирмы ФОРД, и поэтому практическое воплощение концепции Тейлора получило наименование фордизма.
Однако к концу нынешнего 20 века тейлористская модель организации промышленного труда перестала адекватно отвечать изменившейся обстановке на рынке, культурно-социальной атмосфере, несмотря на все вносимые в нее коррективы. К основным недостаткам этой модели можно отнести следующие: малая реактивность на быстрые изменения рыночной ситуации, медленные процессы принятия решений, полярное деление работников на руководителей и рядовых исполнителей, неспособность получить высокое качество. Иначе говоря, тейлористская модель перестала быть адекватной требованиям эпохи или эпоха переросла эту модель организации производства.
Реакцией на эту новую ситуацию во второй половине 20 века стало внедрение нового типа производства на основе высокого уровня его автоматизации. В зарубежной литературе в этой связи появился даже термин «высокоавтоматизированная фабрика». Высокий уровень автоматизации подразумевал не простое выполнение операций с помощью технических средств, но и постоянный контроль за рабочими параметрами автоматов, их осуществляющих. Человек в такой ситуации должен был только отслеживать отклонения параметров от заранее заданных стандартных величин.
Подобного рода нововведения привели к упрощению организационной структуры управления по сравнению с традиционной системой субординации. Начался пересмотр содержания некоторых должностей и постов: некоторые чисто технические должности иерархически были передвинуты выше. Теперь технические специалисты должны были работать в тесном сотрудничестве с людьми на чисто административных должностях и оказывать администраторам техническую поддержку в принятии управленческих решений.
Были введены также изменения в содержание работы операторов производственных процессов: оператор высокоавтоматизированной производственной установки стал лично отвечать за качество доверенного ему процесса, а значит, и за предотвращение выпуска некачественных изделий.
Однако следует отметить, что высокоавтоматизированные предприятия продолжали пока действовать в рамках традиционной тейлоровской организационной модели, сутью которой были централизованное управление и строгое разграничение на функциональные подразделения. Вместе с тем, опыт, приобретенный на высокоавтоматизированных сборочных заводах, в том числе и на предприятиях группы ФИАТ, помог понять место и роль информационных систем управления, добиться высокой интеграции опытно-конструкторских работ с технологической подготовкой производства и серийным производством. На тех же заводах были впервые опробованы такие формы организации труда, как временные рабочие группы - команды.
Таким образом, высокоавтоматизированные предприятия внесли свой первый вклад в разрушение тейлоровско-фордовской организационной модели, особенно на уровне рядового рабочего-оператора: машинист сложной производственной установки должен был научиться вести самостоятельный контроль за рабочими параметрами процесса и следить за их отклонениями. Иными словами, ему было дано право действовать по своему усмотрению, дана была определенная автономность.
Вместе с тем, высокая автоматизация производства именно благодаря своей гибкости, вызвала резкое усложнение в управлении производственной системой. Хотя операторы и могли действовать автономно, но могли лишь частично участвовать в усовершенствовании производственного процесса или выпускаемого изделия.
Это обстоятельство послужило основанием для разработки и реализации новой организационной парадигмы, которая получила название «концепция интегрального предприятия». Организационные принципы, которые легли в основу этой концепции, были направлены именно на устранение указанных выше недостатков. Именно по этой причине, в частности на сборочных заводах ФИАТа была перепроектирована вся технологическая система производства. Это перепроектирование позволило перейти от высокоавтоматизированных процессов к системе, которая по-английски называется lean technology. Данная система призвана быть способной не только поддерживать высокую производительность труда, но и хорошо интегрироваться с человеческой деятельностью, органично вписываясь в нее. Главная идея этой системы - процесс совершенствования производства можно доверить только человеку.
Подобного рода подход отнюдь не означал сокращения инвестиций в новые технологии. Подразумевалось, что эти инвестиции необходимо было оптимизировать: провести внимательный анализ соотношения затрат и потенциальных преимуществ, а также решить, насколько новая технология поможет вовлечь человека в сознательное и активное непрерывное совершенствование производственного процесса.
В порядке поиска новых факторов конкурентоспособности центр тяжести поиска стали переносить на менее осязаемые, но такие важные факторы, как организационная структура и активная мобилизация всех имеющихся интеллектуальных ресурсов. Необходимо было расширить степень вовлеченности всех людей в совершенствование производственного процесса, повысить их мотивацию, дав при этом им более широкий круг автономии в работе. Ключевым понятием в этой новой организационной парадигме стало понятие «процесс». Конкретным воплощением этой новой стратегии внутрифирменного управления стала концепция так называемого интегрального предприятия. Данная концепция стала попыткой ряда крупных автомобильных концернов, в том числе и ФИАТ, ответить на новые требования конкурентной борьбы, проявившиеся в последние годы в автомобилестроении.
Интегральное предприятие знаменовало собой новый качественный скачок в организации, управлении и контроле во всей производственной системе. Ключевыми понятиями новой логики организационного построения стали слова «мобилизация всех человеческих ресурсов на достижение единой цели» и «отмена традиционного разделения на тех, кто принимает решения, и кто их исполняет». Это, как известно, всегда приводило к нерациональному рассеянию интеллектуальных усилий, которые при прежней организации не могли быть ни объединены, ни должным образом стимулированы.
Другой ключевой концепцией новой организационной модели является новая логика принятия решений: если в тейлористской иерархическо-функциональной модели решение всех оперативных вопросов выносилось наверх, а решения по ним спускались вниз, то в новой организационной модели процесс почти противоположен. Возникающие вопросы и проблемы должны решаться непосредственно на месте их возникновения и теми лицами, кто эти проблемы обнаружил и кто профессионально компетентен их разрешить.
При традиционной организации привилегии отдавались функциональным подразделениям, а не логике производственного процесса. Согласно традиционному видению, каждое функциональное подразделение стремится к максимально возможному достижению собственных целей. При этом само собой подразумевалось, что этим самым функциональное подразделение стремится и к достижению целей всего предприятия. Однако практика показала, что такое возможно, только если ввести сложную и трудоемкую систему ведения переговоров и улаживания конфликтов интересов разных подразделений.
На интегральном предприятии центром организации является основной производственный процесс и процессы вспомогательные, тесно связанные с основным. Решения принимаются там, где появляется проблема и там, где имеются люди, способные профессионально их разрешить.
Роль функционального подразделения меняется: теперь оно должно лишь предоставлять свои ресурсы в распоряжение производственному процессу для разрешения возникшего вопроса и для текущего управления процессом.
Право принятия решений делегируется рабочей группе (команде). В ее главе стоит лидер, который является не просто иерархическим начальником для команды, а своеобразным стимулятором ее творческой работы.
При делегировании права принимать решения на местах можно уменьшить число иерархических уровней управления. Остаются только те, которые являются необходимыми для регулирования производственного процесса. Как следствие этого, сфера ответственности остающихся руководителей и рядовых работников расширяется и обогащается ее профессиональное содержание. На интегральном предприятии на два иерархических уровня меньше по сравнению с традиционным.
Стержнем интегрального предприятия является элементарная технологическая единица (ЭТЕ), которая определяется как базовая организационная производственная единица, управляет технологически неделимым производственным оборудованием с измеряемыми параметрами и действует на определенном производственном участке, где можно автономно выполнять следующие действия: предотвращать проблемы; управлять критическими моментами; постоянно совершенствоваться; осуществлять самоконтроль. Все эти действия должны быть направлены на достижение поставленных целей по качеству, производительности, издержкам и услугам. Элементарная технологическая единица является базовой ячейкой завода, способной самостоятельно достигать поставленных перед ней целей по качеству, производительности, услугам и затратам в отдельном технологическом подразделении.
Через ЭТЕ можно управлять всеми основными производственными факторами: изделием, процессом; средствами производства (технологией); человеческими ресурсами; материальными потоками (логистикой); производственными затратами.
ЭТЕ создаются в пределах однородных технологических процессов (например, на кузовном производстве, на окраске, на монтаже дверей и пр.) или однородного изделия (коробка скоростей, приборная доска и пр.).
Какова при этом роль руководителя ЭТЕ? Ее руководитель управляет людьми и выделенными ему средствами производства и стремится к наилучшим результатам по качеству и производительности. В своей текущей работе он опирается на узких специалистов, выделяемых в его распоряжение, а также на временные рабочие группы (временные команды), образуемые для разрешения возникших оперативных проблем. Подобного рода организация вызвала настоящую революцию в содержании работы традиционных бригадиров и мастеров.
Руководитель ЭТЕ стимулирует коллектив на продуктивный труд, являясь своеобразным предпринимателем на самом нижнем иерархическом уровне управления. Он самостоятельно обеспечивает работу своего ЭТЕ, от чего зависит работа всего технологического участка, состоящего из нескольких ЭТЕ. Кроме того, начальник должен уметь делегировать ответственность и своим подчиненным, уметь мотивировать их.
Именно рядовые исполнители являются проводниками новой организационной логики. Эта логика базируется на профилактике возможных сбоев в работе, на обеспечении качества процесса. Общая примерная схема работы начальника ЭТЕ как лидера команды должна включать следующие элементы: проведение предварительного анализа возникающих проблем; сбор ЭТЕ на оперативные совещания с приглашением всех заинтересованных специалистов; определение приоритетов; решение проблем; действие как звена единого управленческого процесса; получение результата.
В рамках этой организационной формы людям становится не просто легче вносить свой профессиональный вклад, но и направлять свои интеллектуальные усилия на общий труд. Они активно стимулируются именно на такой стиль работы.
В ЭТЕ, по идее, не должна напрасно рассеиваться человеческая энергия, которая при традиционных методах организации имела место, потому что люди были недостаточно сосредоточены на общих целях. Существует еще один, может быть, более важный аспект, таящий в себе большой потенциал: на интегральном предприятии меняется отношение людей к своему труду. Люди теперь имеют право и обязаны модифицировать его, если это ведет к более эффективному результату. Перед ними не просто ставится цель, но дается инструмент для ее достижения. Растет степень автономности в работе, но параллельно с этим растет и ответственность.
Группа ЭТЕ имеет основное ядро, в состав которого входят начальник ЭТЕ и рабочие (например, операторы отдельных установок). В состав группы ЭТЕ включаются также и другие лица, не являющиеся, однако, ее постоянными членами: начальник ремонтной группы, и по вызову, наладчик, технолог всего технологического участка, снабженец-логистик.
Групповой лидер, как указывалось выше, является ответственным за разрешение всех оперативных проблем; другие члены вкладывают свою профессиональную компетенцию, необходимую для принятия верного решения. Группа же обязана собираться на производственные оперативные совещания. Темой совещаний могут быть или текущие вопросы комплексного совершенствования производства или разрешения срочных ситуаций или проблем.
Новая организационная парадигма ориентирована на то, чтобы работники брали на себя ответственность и риск за принимаемые самостоятельные решения, а не прятались за вышестоящее начальство.
Важным условием результативности внедрения этой организационной стратегии является системный подход к оперативному управлению, в частности внедрение новых информационных систем и коммуникационных средств связи, которые на новом типе предприятия приобретают стратегическое значение.
В этой ситуации профессиональная подготовка персонала и коммуникация стали насущным требованием. При этом имеется в виду не только и не столько повышение технического профессионального уровня, но и формирование ориентации не столько на методы исправления ошибок, сколько на методы их предотвращения и профилактики, на методы групповой работы, на межфункциональное воздействие.
Наряду с этими системами управления и коммуникации, которые способствуют рождению новых оригинальных идей и инициатив на рабочих местах, развивалась и внутренняя система коммуникации, носящая оперативно-институциональный характер - периодические рабочие совещания на разных уровнях.
Новая модель оказала воздействие не только на повышение качества изделий и технологических процессов, но и на структуру издержек, а также на качество жизни на предприятии.
Контрольные вопросы
1. В чем сущность стратегии изменений в организационном механизме хозяйствования в условиях рыночной экономики?
2. Какова роль крупных корпораций в развитии народного хозяйства?
3. Сетевые структуры как новый вид организационных стратегий.
4. Какие изменения происходят в стратегии внутрифирменного управления отдельных фирм?
5. Каковы основные характерные черты новой организационной стратегии - концепции интегрального предприятия?
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Концепции современного стратегического планирования и управления, стратегического менеджмента. Анализ внешней и внутренней среды инструментами стратегического управления. Конкурентный анализ и стратегия. Разработка стратегии развития организации.
методичка [1,0 M], добавлен 04.08.2009Определение стратегии. Стратегические решения. Принципы и тенденции стратегического управления. Основные составляющие стратегического менеджмента. Стратегия и ресурсы. Методы обработки информации. Потенциал стратегического менеджмента.
реферат [27,0 K], добавлен 04.02.2003Основные понятия и категории стратегического менеджмента. Роль стратегического менеджмента в системе управления организацией. Виды стратегического управления. Диагностика внешней среды организации. Элементы отраслевого анализа, их содержание и значение.
курс лекций [467,4 K], добавлен 25.03.2012Понятие и основные задачи стратегического управления, его структура. Анализ внешней и внутренней среды организации, выбор стратегии и контроль ее выполнения. История создания принципов и методологии стратегического менеджмента, этапы его развития.
контрольная работа [47,8 K], добавлен 10.03.2013Становление стратегического менеджмента как самостоятельной области исследования. Причины возникновения и сущность стратегического менеджмента. Структура, цели и задачи анализа среды организации. Общая, оперативная, внутренняя и внешняя среда организации.
курсовая работа [630,9 K], добавлен 19.02.2012Характеристика стратегического менеджмента, который рассматривает проблемы роста и выживания крупных организаций: содержание, сущность, научные подходы. Основные уровни разработки стратегии фирмы. Преимущества и ограничения стратегического менеджмента.
контрольная работа [501,5 K], добавлен 16.07.2011Сущность и система стратегического менеджмента. Миссия и цели организации. Стратегическая единица бизнеса и портфель предприятия. Особенности стратегий крупных и средних фирм. Виды организационных структур. Принципы и методы управленческого анализа.
курс лекций [48,1 K], добавлен 09.12.2013Виды стратегического менеджмента. Проведение анализа среды, типы стратегий. Стратегический анализ деятельности ООО Новоорская швейная фабрика "Уральский союз", составление профиля среды. Рекомендации по совершенствованию стратегического менеджмента.
курсовая работа [74,4 K], добавлен 21.12.2009Процесс стратегического менеджмента. Пять задач стратегического менеджмента. Формирование стратегического видения, постановка целей, разработка стратегии. Направление развития компании. Разработка стратегии организации на примере компании McDonald's.
курсовая работа [152,6 K], добавлен 22.09.2010Общая характеристика стратегического управления. Сущность и система стратегического управления. Анализ внешней и внутренней среды. Миссия и цели организации. Установление целей. Стратегия - основа деятельности организации.
контрольная работа [71,0 K], добавлен 11.01.2004