Внутренняя организация фирмы и её развитие
Менеджмент и его роль в современном производстве. Раскрытие особенностей внутренней организации фирмы, её сущности и места в институциональной структуре рыночной экономики. Совершенствование организационной структуры, как фактор повышения эффективности.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 29.10.2010 |
Размер файла | 872,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
- изготовление гидроцилиндров, рукавов высокого давления и заделки к ним;
- ремонт погрузочных и доставочных машин и отдельных узлов к ним и многое другое.
Между функциональными подразделениями предприятия налажены организационные взаимоотношения.
Принципы концепции управления функциональными подразделениями применяются для того, чтобы решать следующие задачи:
- использовать стратегию организации, нацеленную на активные действия. Для этого надо сделать все возможное, чтобы действовать на рынке быстрее, оперативно реагировать на его изменения, создавая мобильные, способные к нововведениям и приспосабливающиеся к условиям рынка предпринимательские подразделения (business units);
- восстановить процесс внедрения нововведений путем установления непосредственных связей между отделом исследований и разработок и коммерческим отделом;
- нацеливать персонал организации на нужды потребителя, стимулируя поведение, ориентированное на потребителя, или, точнее, поведение, направленное на удовлетворение запросов потребителя;
- расширять возможности высшего руководства в решении действительных задач организации;
- оптимизировать функции обеспечения и обслуживания организации.
Причины применения управления независимыми подразделениями связаны с тремя тенденциями, которые господствуют в современной экономической жизни:
- индивидуализация и динамизм человеческого поведения, как покупателей, так и работников предприятий;
- развитие новых технологий, включая (теле) информационные и коммуникационные;
- глобализация спроса и предложения товаров, услуг и капиталов.
Предприятие может быть разделено на хозяйственные единицы (подразделения) различными путями. Наличие элементов управления подразделениями характерно для ряда организационных форм (но в разной степени). Однако главный его элемент определенно присутствует в организации с маркетинговыми подразделениями, хотя он находится здесь в начальной стадии. Лишь системы с де- и централизованным аппаратом управления действительно являются чистыми формами управления подразделениями, поскольку именно они приближаются к идеалу - «предприятие внутри предприятия».
Выбор критерия, на котором строится вся система управления функциональными подразделениями, всегда определяется желанием приблизить подразделения к потребителям. Иногда результат проявляется в создании организационной структуры, отражающей движение продукта: каждый продукт разрабатывается, производится и продается подразделением. Иногда создаются подразделения, рассчитанные на особые группы покупателей, например на потребителей конкретных профессий. В других случаях более подходящими оказываются региональные подразделения. Наконец, организация, осуществляющая операции на международных рынках, выберет хозяйственные единицы (подразделения), которые несут ответственность за уровень прибыли от операций на этих рынках. В практических целях организация, используя правовые формы, будет осуществлять операции через национальные холдинги в каждой отдельной стране.
С изменением и дифференциацией норм, ценностей, жизненных стилей и культуры потребителей связаны постоянно растущее многообразие товаров и динамизм рынка. Это сокращает жизненный цикл товара, заставляет производить товары в небольших количествах, увеличивает долю исследовательской работы за счет снижения затрат физического труда. Современный мир отличается тем, что снижается производство товаров широкого потребления (стандартизованных товаров с определенными характеристиками и часто с длительным жизненным циклом) и увеличивается производство дифференцированных товаров (разработанных и произведенных для особых потребителей и обычно с коротким жизненным циклом). Растущее, усиливающееся многообразие рынков означает:
- стратегия многих продуктово-рыночных комбинаций становится все более дифференцированной; рынок больше не укладывается в стандартные рамки;
- развитие технологий должно быть теснее связано с маркетинговой политикой, и наоборот.
Эти быстрые изменения и дифференцирующиеся требования потребителей могут быть удовлетворены благодаря современным технологиям. Развитие технологий - основная движущая сила экономического роста:
- новая технология «приходит» не одна, а в связке с другими;
- каждая связка состоит из целого ряда взаимно дополняемых базовых технологий;
- каждая базовая технология - ядро многих прикладных технологий;
- базовая технология - основа новых отраслей промышленности;
- прикладные технологии по существу будут использоваться в каждой отрасли промышленности для их модернизации.
Новая технология (в области информации, коммуникаций и т.д.) стимулирует мировую культуру и также отражает динамику и индивидуализм жизненных стилей. Такое социальное поведение стимулирует технологические «толчки», которые нуждаются в больших рынках, чтобы возместить инвестиции в исследовании и разработке, что, в свою очередь, стимулирует тенденции к глобализации. Глобализация воздействует на быстрое изменение, как поведения потребителя, так и системы управления функциональными подразделениями организации.
Управленческие процессы содержат в себе социальную сущность управления, а взаимодействие групп участников должно быть сбалансировано и предполагает необходимость в координации.
Организационная структура предприятия направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными ее подразделениями, распределение между ними прав и ответственности. «Наилучшая» структура - это та, которая позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников, а также удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.
Организационная структура предприятия определяет ее состав и систему подчинения в общей иерархии управления предприятием. «Структура управления организацией» (или «организационная структура управления») - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации, ресурсов, идей и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и эффективно. Отсюда то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам и методам построения структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций. Рассмотрение этих вопросов целесообразно начать с определения ключевых понятий данной темы, прежде всего самой структуры управления организацией. Известно, что в литературе по менеджменту приводится множество ее трактовок, отражающих сложность и многозначность этой категории.
Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Организационная структура управления определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми. Ключевыми понятиями структур управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия
Элементами организационной структуры управления могут быть как отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы либо органы аппарата управления, в которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности. Есть два направления специализации элементов организационной структуры управления:
- в зависимости от состава структурных подразделений организации вычленяются звенья структуры управления, осуществляющие маркетинг, менеджмент производства, научно-технического прогресса и т.п.;
- исходя из характера общих функций, выполняемых в процессе управления, формируются органы, занимающиеся планированием, организацией, мотивацией и контролем.
В структуре управления организацией различаются линейные и функциональные связи. Первые суть отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений, а также движения информации между так называемыми линейными руководителями, т.е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или иными функциями менеджмента. Соответственно используется такое понятие, как полномочия: линейного персонала, штабного персонала и функциональные. Полномочия линейных руководителей дают право решать все вопросы развития вверенных им организаций и подразделений, а также отдавать распоряжения, обязательные для выполнения другими членами организации (подразделений). Полномочия штабного персонала ограничиваются правом планировать, рекомендовать, советовать или помогать, но не приказывать другим членам организации выполнять их распоряжения. Если тому или иному работнику управленческого аппарата предоставляется право принимать решения и совершать действия, обычно выполняемые линейными менеджерами, он получает так называемые функциональные полномочия.
Между всеми названными выше составляющими организационной структуры управления существуют сложные отношения взаимозависимости: изменения в каждой из них (скажем, числа элементов и уровней, количества и характера связей и полномочий работников) вызывают необходимость пересмотра всех остальных. Увеличение количества элементов и уровней в организационной структуре управления неизбежно приводит к многократному росту числа и сложности связей, возникших в процессе принятия управленческих решений; следствием этого нередко является замедление процесса управления, что в современных условиях тождественно ухудшению качества функционирования менеджмента организации.
К структуре управления предъявляется множество требований, отражающих ее ключевое для менеджмента значение. Они учитываются в принципах формирования организационной структуры управления. Главные из этих принципов могут быть сформулированы следующим образом:
- организационная структура управления должна прежде всего отражать цели и задачи организации, а, следовательно, быть подчиненной производству и его потребностям;
- следует предусматривать оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию;
- формирование структуры управления надлежит связывать с определением полномочий и ответственности каждого работника и органа управления, с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними;
- между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью - с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции системы управления в целом.
Организационная структура управления призвана быть адекватной социально-культурной среде организации, оказывающей существенное влияние на решения относительно уровня централизации и децентрализации, распределения полномочий и ответственности, степени самостоятельности и масштабов контроля руководителей и менеджеров.
Под структурой понимается система связей между ресурсами управляющей системы. Цель структуры состоит в обеспечении условий для наиболее рационального использования каждого ресурса в процессе достижения управленческой системой намеченных ею целей. Организационная структура представлена, прежде всего, средствами графической иллюстрации, кота рая называется схемой организации. Как правило, схема организации конструируется в форме пирамиды, где участники, занимающие верхние ступени, обладают большей властью и ответственностью, чем участники организации, занимающие более нижние ступени -- вплоть до основания пирамиды.
Структура -- это отношения между организационными ресурсами, как они определены управляющей системой. Она представлена прежде всего схемой организации. Организация -- это предварительно спланированная структура полномочий и функций, которая устанавливается на основе сложившегося взаимодействия между компонентами организации. Она ориентирована на достижение приемлемых уровней производства и общих целей организации. Формальная структура определяет всю систему отношений и набор функций, позволяющих осуществлять целенаправленную деятельность. Формальная организация характеризуется определенной степенью стандартизации управленческих функций в организации, Существуют их исчерпывающие описания, множество организационных правил, четко определенные процедуры, охватывающие управленческих процесс в организации где степень формализации высока.
2.2 Анализ показателей хозяйственной деятельности предприятия
Показатель себестоимости, представляя собой затраты предприятия на производство и реализацию продукции, относится к группе качественных показателей хозяйственной деятельности. Снижение себестоимости является важнейшим источником роста прибыли. Оно обеспечивает повышение эффективности производства, способствует улучшению качества производственной работы. В настоящее время в условиях перехода предприятия на хозяйственный расчете и самофинансировании показателю себестоимости, его анализу должно уделяться особое внимание.
Объектами анализа себестоимости продукции являются следующие показатели:
- полная себестоимость товарной продукции в целом и по элементам затрат;
- затраты на 1 тенге товарной продукции;
- отдельные статьи затрат.
Так как для достижения целей поставленных при написании работы анализ затрат предприятия также является очень важной составляющей, анализу себестоимости отводится значительная роль.
Материальной основой машиностроения является продукция металлургии, производящая главный конструкционный материал - сталь, прокат, трубы, метизы и т.д. поэтому продукция машиностроительного комплекса является металлоемкой. И, так как данный вид сырья является очень дорогостоящим, то статья сырье и материалы занимает значительную долю в структуре себестоимости машиностроительных предприятий около 40%.
Особенностью учета себестоимости в машиностроении является рост выработки электрической энергии на технологические нужды, в связи с чем, в определенные периоды необходимы более высокие темпы роста производства электроэнергии, чем продукции в машиностроении. Поэтому в структуре себестоимости технологическая электроэнергия выделяется в отдельную статью (рис.12).
Рисунок 12 Динамика полной себестоимости за 2005 г.
Все эти стать формируют производственную себестоимость, а полная себестоимость товарного выпуска определяется с учетом общеадминистративных расходов, расходов по реализации, и потерь от брака.
Анализ полной себестоимости
Анализ полной себестоимости включает в себя анализ всех затрат существующих на предприятии.
На предприятии КЛМЗ полная себестоимость включает в себя 4 крупные группы затрат:
1. затраты на производство
2. общие и административные
3. расходы по реализации
4. расходы с прибыли
На рисунке 13. представлена структура полной себестоимости за 2001 год.
Ввиду широкой номенклатуры товарного выпуска, затраты на производство имеют значительные колебания, так как в номенклатуре присутствуют как металлоемкие конструкции с высокой стоимостью, так и комплектация горнорудных машин которые не требуют значительных средств.
Рисунок 13 Структура полной себестоимости за 2005 г.
Как видно из диаграммы наибольшую долю в структуре затрат занимает производственная себестоимость. В среднем за год доля затрат на производство составляет 82,28 %.
Следующей крупной статьей являются затраты на общезаводские нужды и содержание административного персонала. На эту категорию затрат приходится 11,58 % затрат в среднем за год. В данной статье учитываются такие затраты как
- амортизация
- заработная плата заводоуправления
- канцтовары, почтовые расходы
- отопление. Вода, освещение
- услуги по пластиковым карточкам
- услуги ГТС
- услуги легкового автотранспорта
- арендная плата за автомобили
- юридические услуги
- страхование автотранспорта
- услуги банка
- благоустройство территории
- текущий ремонт зданий, кабинетов
- ремонт оргтехники, бытовой техники
- простой вагонов автотранспорта
- прочие
- оплата больничных листов
Расходы на реализацию являются незначительными так как у предприятия отсутствует сбыт в общепринятом смысле. Служба сбыта выполняет функции погрузочно - разгрузочного участка, который занимается лишь оформлением документов на отпуск продукции заказчикам. Поэтому расходы на реализацию являются незначительными. В среднем за год данные расходы составляют 3,05%. Расходы с прибыли являются самыми незначительными в структуре полной себестоимости. Они включают в себя расходы на содержание столовой, спортзала, подсобного хозяйства, затраты на списание ТМЦ, различного рода мероприятия, организация праздников и т.д. в среднем на эти расходы приходится 2,95 % всех затрат предприятия.
Но анализ затрат теряет смысл без сопоставления его с объемами производства. Так объем производства в динамике за 2005 год выглядит следующим образом:
Рисунок 14 Объем производства, тыс.тг
Показатель объема производства является общим показателем характеризующим деятельность предприятия и является базой для анализа производительности труда, использования материальных ресурсов, анализа затрат на 1 тенге товарной продукции.
Объем производства является не постоянной величиной, так как завод работает по позаказной системе, получая заявки на изготовление продукции от филиалов Корпорации. В виду того, что заявки формируются не равномерно, объем производства имеет неустойчивую динамику. Этот фактор значительно влияет на такой показатель как затраты на 1 тенге.
Следует отметить, что объем производства формируется полностью за счет заказов Корпорации, самостоятельно предприятие не занимается привлечением заказов со стороны что, на мой взгляд, является значительным недостатком в существующей политике осуществляемой руководством. Так как это могло бы привлечь дополнительные средства и способствовать более полной загрузке производственных мощностей.
Анализ затрат на 1 тенге товарного выпуска.
Затраты на 1 тенге товарной продукции - наиболее известный в практике обобщающий показатель, который отражает себестоимость единицы продукции в стоимостном выражении обезличенно, без разграничения ее по различным видам.
Показатель затрат на тенге товарной продукции выгоден тем, что он во-первых, очень универсальный: может рассчитываться в любой отрасли производства, во вторых, наглядно показывает связь между себестоимостью и объемом товарного впуска.
Затраты на 1 тенге товарного выпуска непосредственно зависят от изменения общей суммы затрат на производство и реализацию продукции и от изменения объема производства и стоимости изготавливаемой продукции.
Правильная постановка анализа позволяет вскрывать причины тех или иных отклонений себестоимости, выявлять влияние на них различных факторов, изыскивать резервы ее снижения и на этой основе принимать меры к устранению выявленных недостатков и к дальнейшему улучшению экономических показателей работы предприятий.
Как было отмечено раннее ввиду нестабильной динамики объемов производства, затраты на 1 тенге товарного выпуска претерпевают значительные колебания.
Наиболее эффективным показатель затрат на 1 тенге является при значении менее 1. Так как это свидетельствует о том что затраты предприятия полностью окупаются товарной продукцией. В связи с тем что объем производства не поддается прогнозированию, в виду специфики отрасли, предприятию необходимо минимизировать затраты, для повышения эффективности деятельности.
Рисунок 15 Затраты на 1 тенге товарного выпуска за 2005 г.
Как следует из представленного графика самый высокий уровень затрат на 1 тенге был достигнут в ноябре. В этом месяце он составлял 1,21 тенге, наименьший уровень был зафиксирован в июне и составил 0,87 тиын.
Анализ затрат на 1 тенге товарной продукции следует начать с анализа структуры производства в динамике, данные для анализа представлены в таблице и графике.
Структура затрат на 1 тенге имеет следующую динамику.
Рисунок 16. Структура затрат на 1 тг. товарного выпуска за 2005 г.
Как видно наибольшую долю занимают затраты на сырье и материалы на них приходится не менее 40 тиын на 1 тенге товарного выпуска.
Следующей группой является заработная плата, на нее приходится также около 40 тиын. Сопутствующими расходами заработной платы являются затраты на выплату социального налога, они имеют ту же динамику так как рассчитываются в процентном соотношении к заработной плате (10%).
К прочим затратам относятся услуги сторонних организаций, ГТС, командировочные и пр. затраты. На них приходится в среднем за год 6 тиын на тенге товарной продукции.
Затраты на электроэнергию составляют в среднем за год 3 тиын, а амортизация 1 тиын.
В рамках данной работы, исходя из целей поставленных при написании работы наибольшее значение в анализе себестоимости будет иметь анализ постоянных расходов. Так предприятие несет эти затраты в независимости от того производит оно продукцию или нет и эффективность деятельности предприятия во многом определяется соотношением постоянных и переменных затрат (табл. 5).
Таблица 5 Анализ постоянных расходов
месяцы расходы |
01 |
02 |
03 |
04 |
05 |
06 |
07 |
08 |
09 |
10 |
11 |
12 |
Итого за год |
|
Всего постоянных расходов, в том числе |
16088 |
15653 |
18093 |
17592 |
17019 |
16718 |
17530 |
16412 |
14345 |
15648 |
16908 |
18949 |
200954 |
|
цеховые |
5548 |
5617 |
6615 |
6469 |
5729 |
5971 |
6068 |
5901 |
5173 |
4741 |
4713 |
5261 |
67806 |
|
вспомогательные участки |
5720 |
4403 |
6095 |
5849 |
5217 |
5622 |
5847 |
5067 |
4210 |
4693 |
4920 |
5648 |
63291 |
|
общие и административные |
4820 |
5634 |
5383 |
5273 |
6073 |
5125 |
5615 |
5445 |
4962 |
6214 |
7275 |
8039 |
69858 |
|
полная себестоимость |
38285 |
38228 |
44530 |
54538 |
62816 |
55837 |
57430 |
52546 |
45289 |
54138 |
50262 |
49262 |
603159 |
|
доля постоянных расходов в полной себестоимости |
42 |
41 |
41 |
32 |
27 |
30 |
31 |
31 |
32 |
29 |
34 |
38 |
33 |
В состав постоянных расходов входят такие как цеховые, затраты вспомогательных участков, общие и административные расходы. В состав каждой группы входят следующие статьи затрат:
Зарплата цехового персонала, социальный налог, содержание ОТК и ТПП, содержание и ремонт оборудования, амортизация, охрана труда, электроэнергия, вода, услуги по очистке сточных вод, авто услуги, очистка территории, страхование, командировочные расходы (прочие)
Затраты вспомогательных служб:
ЭМО - ремонтный участок, РСУ - строительный участок, транспортный + участок погрузочно-разгрузочных работ, инструментальный, тепло энергия - парокотельная, прочие (экспериментальный участок, ОТК, ЦЗЛ, ОГТ, ОГК), Парокотельная литейного производства. В каждой из этих служб и участков есть такие же статьи цеховых затрат. Эти службы призваны обеспечивать основное производство всем необходимым. Но тем не менее эти затраты являются постоянными.
Состав общих и административных расходов уже был упомянут при анализе полной себестоимости.
Как видно из представленной таблицы доля постоянных расходов в среднем за год составляет 33%. Максимальное значение по этому показателю было достигнуто в январе и составляло 42 % всех затрат предприятия, наименьшее было зафиксировано в мае месяце на отметке 27%.
Глава 3. Совершенствование внутренней организации
фирмы в условиях рыночной экономики
3.1 Совершенствование организационной структуры, как фактор повышения эффективности фирмы
В связи с переходом многих малых и средних предприятий к новым формам собственности перед руководителями высшего и среднего звена, выдвинутыми из среды работников специалистов и, особенно, инженерно-технического состава, возникают серьезные проблемы в области психологии и организации управления вообще и персоналом, в частности.
Основными причинами сбоев в работе предприятия на начальных этапах его существования, как правило, являются: нехватка сырья, отсутствие связей с поставщиками и потребителями, неконкурентноспособная продукция или цена, текучесть кадров и другие совершенно очевидные причины. Однако есть и еще одна существенная причина - кризис управления, основанного на традиционных заблуждениях: при реализации перемен внутри организации или при создании новой фирмы руководители часто забывают об изменениях в психологии работника, о необходимости создания системы управления персоналом. Именно психологические барьеры встают на пути прогрессивных преобразований в организации, порождают текучесть кадров и нездоровую психологическую атмосферу в коллективе, провоцируя конфликты и выполнение обязанностей с низкими показателями качества; власть любого ранга автоматически придает нужный вес и авторитет лицу, занимающему определенный пост, а также наделяет его определенными навыками и способностями к управлению. Именно поэтому так много недалеких, бесталанных, грубых и некомпетентных руководителей, не считающих нужным обращаться к опыту управления персоналом и др.
Основными причинами неудачного управления можно назвать следующие:
- большинство руководителей среднего звена компаний проявляют равнодушие к обеспечению действенности управления;
- в организациях сохраняется слишком много иерархических уровней руководства, которые затрудняют обеспечение гибкости для принятия решений;
Выявление, понимание и менеджмент взаимосвязанных процессов как системы содействуют результативности и эффективности организации при осуществлении её политики и достижении целей. Применение этого принципа ведет к следующему:
- зачастую слишком много сотрудников оказываются вовлеченными в принятие решения и исполнение работы;
- очень много всевозможных ограничений и правил при осуществлении деятельности, а также предусмотрено слишком много контролирующих процедур и надзора за исполнением;
- истинные потребители результатов работы оказываются не идентифицированными, их требования не определены комплексно;
- руководители высшего звена организации, проявляя высокомерие, усложняют существующую иерархию функциональных взаимоотношений;
- организации стремятся всячески избежать любой риск, тем самым поощряют застой в развитии компании;
- проблемы функциональной иерархии зачастую перерастают в политические игры внутри и за пределами компании;
- основное понимание уделяется стоимости процесса, а не на добавляемую им ценность.
Успешное решение процессной ориентации компании позволяет избежать этих проблем, т.к. процессы позволяют заменить фрагментированную деятельность последовательной, ориентированной на потребителя работой, преодолевая функциональные барьеры на своем пути.
Нормально работающие компании, осуществляя структурные перестройки с использованием определенных технологий организационного проектирования, чаще всего в качестве основного мотива своих действий имеют намерение упредить действия конкурентов и расширить собственный рыночный сегмент.
Прежде всего у нормально работающих фирм, структура которых представляет собой бюрократическую организацию с внутрифирменной иерархией, имеется возможность повышения эффективности за счет минимизации управленческих расходов и рационализации внутрифирменной структуры с использованием функционально-структурной модели организации.
Основные приемы, которые могут привести к успеху и которые необходимо отметить, это - использование методов организационного проектирования.
Важным фактором повышения эффективности нормально функционирующих компаний является переход от функционально-структурной модели компании к процессно-ролевой. Можно констатировать, что такой переход представляет собой естественный шаг, который готовит фирму к изменению самой структурной единицы организации.
Изменение модели компании позволяет снизить общие затраты на управление, так как при таком подходе начинается переход от бюрократической организации, исповедующей принципы вертикальной иерархии, к организации виртуального типа или сетевой структуре.
Подобного рода изменения приводят к резкому сокращению уровней иерархии, замене строго бюрократических структур горизонтально организованными (“плоскими”) или к созданию сетей, где затраты на структуру минимальны.
Во многих фирмах трансформации на этом могут и завершиться, но часть компаний не останавливается на достигнутом. Они начинают изменение структурной единицы фирмы (“атома” организации) либо эволюционным путем, используя реинжениринговые технологии для кардинального изменения некоторых процессов и периферийных (неосновных) видов деятельности, либо революционным путем при помощи реинжениринга компании.
Результатом эволюционной перестройки является дальнейшее повышение эффективности функционирования фирмы. Реинжениринг же, в случае его успешного осуществления, приводит к принципиально новой структуре компании как совокупности скоординированных бизнес-процессов.
Предложенный здесь порядок показывает определенную последовательность организационных преобразований внутри фирмы, которые в конечном итоге дают возможность получить наиболее эффективную организационную структуру бизнеса компании.
Ни одна фирма не может существовать неизменной долгое время. Точнее, даже необходимо говорить о постоянных изменениях, с которыми она сталкивается регулярно. Эти изменения прежде всего имеют вид информационных импульсов, которые посылают внешняя среда организации и рынок.
Однако имеется еще и внутренняя среда организации, параметры которой поддаются контролю со стороны менеджеров. Может быть, она остается стабильной сколь угодно долго?
Ответить на данный вопрос положительно не представляется возможным, так как сама внутренняя среда фирмы несвободна от влияния внешней среды, от изменений в ней. Другое дело, что сами возможные изменения во внутренней среде, возникающие в силу изменений во внешней среде, могут носить предсказуемый характер, т. е. сознательно направляться менеджерами.
Это, прежде всего, может быть отнесено к изменениям структуры компании.
Известно, что существуют два возможных типа изменений: революционные (кардинальные), в результате которых мы приходим к новому качеству путем быстрой и коренной ломки существующих представлений, норм действий, сложившихся связей, взаимоотношений и т. д., и эволюционные, когда переход к новому качеству если и происходит (возможно и просто количественное улучшение существующего положения дел), то медленно, за счет накопления небольших последовательных изменений.
Не секрет, что любая коренная перестройка организационной структуры и на базе бюрократической организации, и при переходе от нее к структуре организации, построенной на основе бизнес-процессов, по своей экономической сути ничем принципиально не отличается от реализации инвестиционного проекта фирмой и приравнивается к нему. То есть в этом случае мы имеем дело со значительными дополнительными единовременными и текущими затратами.
Следовательно, фирма только тогда решается на такое действие, когда уверена, что затраты будут компенсированы приростом результата и приведут к общему возрастанию эффективности функционирования фирмы.
Мы же теперь ведем речь не только о единовременных организационных перестройках, но и о постоянном изменении структуры компании. Это еще больше повышает ответственность менеджеров за принимаемые ими решения.
Теперь о причинах, которые вынуждают выбрать именно радикальное изменение существующей структуры фирмы.
Прежде всего - это низкий уровень эффективности функционирования компании. Естественным является устремление менеджеров переломить эту негативную тенденцию и сделать фирму динамично развивающейся и эффективной.
Для уже эффективно функционирующих фирм также значимым является указанный выше мотив. Только они ставят цель - повысить эффективности деятельности фирмы. Такие стремления в конечном итоге обусловлены рыночной внешней средой с ее конкурентным началом и “встроенным” механизмом ограничения издержек сверху.
Все другие причины: захват новых рынков, освоение новых продуктов, технологий и т. д. в своем основании имеют то же стремление к росту эффективности.
Как уже отмечалось, помимо революционных преобразований существуют и эволюционные. Интересно рассмотреть вопрос: кто, когда и почему тяготеет именно к таким способам структурной перестройки?
Это - либо нормально работающие компании, в целом успешно реализующие собственную стратегию, занимающие устойчивое положение на рынках, выпускающие пользующуюся спросом продукцию, либо компании, менеджеры которых стремятся к малорискованным проектам и видам деятельности.
Чаще всего к эволюционным формам структурной перестройки прибегают тогда, когда появляется возможность увеличить собственный рыночный сегмент, наладить выпуск нового продукта без излишних дополнительных затрат. В этом случае текущая эффективность для менеджеров становится важнее, чем ожидаемая в будущем. Особенно это можно считать оправданным в условиях высокой меры неопределенности внешней среды и ее быстрых и непредсказуемых изменений в будущем.
Вопрос о причинах, толкающих менеджеров к эволюционным способам перестройки организационной структуры компании, может по существу, быть сведенным к двум положениям. Первое - фирма не имеет достаточных ресурсов для реализации революционного варианта действий (заметим, очень затратоемкого). Второе - менеджеры исповедуют осторожный стиль руководства, позволяющий, в конечном итоге, минимизировать убытки, но не максимизировать получаемую прибыль. При этом компания все-таки остается достаточно устойчивой и конкурентоспособной.
Дальнейший анализ революционных и эволюционных способов перестройки структуры компании позволит нам детализировать не только механизм данных процессов, но и причины, обуславливающие конкретный выбор конкретной фирмы.
Начнем с революционных форм перестройки структуры компании. Предметом исследования в следующей части становится реинжениринг корпорации.
Общепринятым ныне революционным способом организационной перестройки считается реинжениринг бизнес-процессов или реинжениринг корпорации на основе бизнес-процессов.
Утверждается, что переход от функционально-структурной к процессно-ролевой модели наиболее эффективен именно в виде реинжениринга.
Что такое реинжениринг? Сошлемся на уже цитировавшихся М. Хаммера и Дж. Чампи: “Реинжениринг есть фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование бизнес-процессов для достижения существенных улучшений в таких ключевых для современного бизнеса показателях результативности, как затраты, качество, уровень обслуживания и оперативность. В этом определении содержатся четыре ключевых слова: фундаментальный,...радикальный,...существенный,... и ....процессы”.
Представляется, что предложенное определение достаточно точно отражает существо данного явления. Налицо объединение перехода от функционально-структурной модели к процессно-ролевой и революционности его протекания во времени.
Однако, вероятно, можно в арсенале менеджерских технологий найти и иные способы, позволяющие радикально изменить (обновить) структуру компании. Следовательно, появляется необходимость задать более точные рамки реинженирингу как процессу, протекающему во времени - пространстве, в результате которого мы получим качественно иную структуру фирмы.
Реинжениринг нельзя путать и отождествлять с автоматизацией производства, реструктуризацией и уменьшением размеров фирмы, с реорганизацией, в результате которой уменьшается число уровней управления или осуществляется переход к горизонтальной структуре, с улучшением качества продукции или комплексным управлением качеством.
Эти ограничения, по нашему мнению, чрезвычайно важны, так как позволяют в конечном итоге определить реинжениринг как способ перестройки организационной структуры компании, который протекает стремительно во времени с кардинальными качественными изменениями в пространстве, т. е. в жизни конкретной фирмы.
Жесткость формулировки может быть и оправдана, однако, по мнению авторов, реинжениринговые технологии можно с успехом использовать и при эволюционных изменениях в структуре компании, если это касается таких блоков (видов деятельности, бизнеса, функций), которые могут быть механически исключены из состава бюрократической организации.
Теперь стоит остановиться на технологических, организационных и экономических аспектах реинжениринга.
С точки зрения технологии данный процесс означает: 1) более эффективное использование имеющихся у фирмы материально-вещественных ресурсов, 2) возможность применения более совершенных средств производства. Однако мы видим, что здесь речь не идет о революционном изменении в производительных силах, хотя реинжениринг может сопровождаться и такими изменениями. Следовательно, весь революционный потенциал реинжениринга следует связывать не с технологической стороной рассматриваемой проблемы.
Вероятно, все дело в организации, упорядочивании элементов и изменении самой структурной единицы фирмы. Здесь речь идет о переходе от технологических структурных единиц к экономическим на основе бизнес-процессов. Трансформация самой единицы ведет к изменению и способа их (единиц) упорядочивания, а именно: осуществляется переход от иерархизированной бюрократической организации к плоским, горизонтальным, сетевым и иным таким структурам, в которых заложены и другие принципы согласования и связывания частей (элементов) в целое (комплексы).
Именно такие революционные изменения и предопределяют кардинальный, радикальный характер изменений в компании и скачок в общей эффективности функционирования.
Экономический аспект реинжениринга состоит в том, что в результате такого рода мероприятий появляются эффективные компании, имеющие конкурентные преимущества не в силу эффектов от масштаба и разнообразия деятельности.
Следовательно, происходит подрыв монополистической силы (власти) на рынках и они могут стать в конечном итоге более конкурентными, а распределение общественных ресурсов - более эффективным.
Имеется определенная статистическая информация, подтверждающая этот тезис. Среди компаний, наиболее преуспевших в реинжениринге, мы не находим известных названий фирм, которые имеют эффект от масштаба и разнообразия деятельности в качестве конкурентных преимуществ, обеспечивающих им “комфортное” положение на рынке (монополистическая власть, олигополия и проч.).
Перечень отраслей, фирмы которых наиболее преуспели в подобного рода перестройках, также полностью не пересекается со списком упомянутых выше компаний (капиталов-монополий). Это - страховое дело, телекоммуникации и электроэнергетика. Отстающие отрасли в этом процессе - розничная торговля, банки.
Следует заметить, что реинжениринг - своеобразный феномен, впитавший в себя как принципиально новые положения и подходы, так и хорошо знакомые, старые. О новых моментах данного явления было уже достаточно сказано. Теперь поговорим о хорошо знакомом в реинжениринге. Это - уже не раз упоминавшиеся в данной работе кооперация (объединение) деятельности и ее разделение, раздробление (выше анализировалась конкретная форма этого процесса - разделение труда).
Говоря о реинжениринге, мы, с одной стороны, разделяем единую деятельность фирмы как экономического субъекта на определенные части (бизнес-процессы), а затем их соединяем в новое целое, которое и обеспечивает кардинальное, коренное улучшение ситуации.
Теперь нам необходимо специально рассмотреть реинжениринг корпораций на основе бизнес-процессов. Этому будут посвящены следующие четыре части данной работы. Начнем с определения объектов реинжениринга.
Коротко можно отметить, что объектом реинжениринга являются: 1) фирмы (корпорации), 2) бизнес-процессы после их выделения из функционально-структурной организации компании.
При ближайшем рассмотрении выясняется, что оба объекта реинжениринга имеют одинаковую основу, собственно бизнес-процессы. Поэтому нам необходимо теперь говорить о таких процессах в двояком смысле. С одной стороны - это бизнес-процессы, выделенные в рамках традиционных бюрократических структур организации (до кардинальной перестройки), с другой - это бизнес-процессы, прошедшие реинжениринг (после кардинальной перестройки).
Стоит напомнить, что, говоря о реинжениринге, мы ведем речь не только об ином подходе к выделению структурной единицы (от технологического подхода к экономическому), но и о другом (принципиально) способе упорядочивания этих единиц в целое (переход от вертикальных иерархий к горизонтальным, плоским, сетевым структурам).
Само выделение бизнес-процессов в фирме еще не может считаться достаточным условием для проведения реинжениринга. Таким действиям подвергаются только процессы, отвечающие определенным условиям.
По мнению М. Хаммера и Дж. Чампи, к таким условиям следует отнести: 1) дисфункциональность бизнес-процессов, 2) их значимость с точки зрения влияния на клиента и 3) осуществимость (возможность и высокая вероятность успешного реинжениринга).
Под дисфункциональностью следует понимать: 1) произвольную фрагментацию естественного процесса, что ведет к излишкам данных у субъектов, 2) неспособность системы справляться с неопределенностью, что выражается чаще всего в наличии значительных буферных запасов и возникновении проблем “на стыках”, 3) фрагментарность как таковую, что существенно увеличивает долю контрольно-измерительных операций по сравнению с созидательными, 4) неадекватность обратной связи по цепочке трудовых заданий, что требует частой переделки и повторения работы, 5) усложнение простой основы процессов, что приводит к запутанности, выделению особых обстоятельств, частому отходу от общих правил.
Значимость бизнес-процессов для клиентов не может быть получена непосредственным образом. Здесь речь должна идти о косвенных, но принципиальных параметрах, важных для клиентов фирмы. К таковым, вероятно, стоит отнести: себестоимость, поставки в срок и в заданной номенклатуре, технические особенности и потребительские качества производимых товаров и услуг, доставку до потребителя, наличие послепродажного сервиса, весомые гарантии клиентам и т. д.
Эти проблемы (клиентские) соотносятся с выделенными бизнес-процессами, и на этой основе определяется известная очередность бизнес-процессов для конкретных клиентов, что может сказаться и на очередности применения реинжениринга к данным процессам.
Осуществимость процессов, как уже говорилось, связана с возможностью с высокой вероятностью получить положительный результат от их реинжениринга.
Чем сложнее процесс, тем больших затрат он требует для перепроектирования и тем, конечно, больше риск неполучения ожидаемого результата. И наоборот.
Риск возрастает здесь не прямо пропорционально, а фактически, в геометрической прогрессии (в большей степени), так как с увеличением “размеров” процесса, подвергающегося реинженирингу, значительно большим становится и количество факторов противодействия по сравнению с “небольшими” (компактными) процессами. Например, в сложных процессах резко возрастает вероятность противодействия со стороны персонала в связи с резким увеличением расходов на обслуживание информационных потоков и проч.
По мнению авторов, именно этот критерий выделения бизнес-процессов для реинжениринга (осуществимость) позволяет утверждать, что существует также возможность использования и реинжениринговых технологий для эволюционной перестройки организационной структуры фирм.
Выделив процессы для проведения реинжениринга, далее мы займемся их пристальным изучением.
Рассматриваются обычно следующие способы такого изучения: наблюдение, анализ, бенчмаркинг.
Какие же изменения происходят в процессах, которые подвергаются реинжениринговой перестройке?
- несколько работ объединяются в одну,
- решения принимают сами работники,
- этапы процесса выполняются в естественном порядке,
- процессы могут иметь множество вариантов,
- работа выполняется там, где ее можно сделать наиболее эффективно,
- сокращается объем проверок и контроля,
- минимизируется необходимость согласований,
- ситуационный менеджер осуществляет единственный контакт с внешней средой,
- преобладают смешанные централизованные/деценрализованные операции.
Все перечисленные изменения приводят к принципиальным перестройкам в работе фирмы, так как фактически здесь речь идет об отказе от самой сути концепции менеджмента, которая позволяла успешно функционировать компаниям многие десятилетия. Отрицаются принцип разделения труда и бюрократическая организация с ее вертикальной иерархией и функционально-структурной моделью компании.
Теперь у нас имеются все основания корректно ответить на вопрос о том, что необходимо подвергнуть реинженирингу. В дальнейшем, при изучении субъектов реинжениринга, мы получим ответ и на вопрос: кто будет производить реинжениринговую перестройку компании в целом или ее отдельных процессов?
Выше нами уже делался вывод о том, что фирма или процессы, прошедшие реинжениринг, имеют иную логику упорядочивания элементов в организации, а именно: функциональные, бюрократические структуры в виде отделов, служб и т. д. заменяются бизнес-процессами и их скоординированными совокупностями. Это означает, что субъектами реинжениринга не могут быть упомянутые уже функциональные, бюрократические структурные подразделения.
Ими становятся прежде всего процессные команды, а также конкретные лица или группы лиц в компании, которые по долгу службы могут быть связанными со структурными перестройками в фирме. В силу этого выделяют, помимо собственно процессной команды, лидера реинжениринга, хозяина реинженирингового процесса, руководящий комитет реинжениринга и “царя” реинжениринга.
Лидер реинжениринга - один из высших руководителей компании, мотивирующий в целом реинжениринговое мероприятие и санкционирующий его.
Хозяин процесса - менеджер, несущий ответственность за текущий процесс и мероприятия по его реинженирингу.
Реинжениринговая команда (процессная команда) - группа лиц, ответственных за реинжениринг конкретного процесса, которая диагностирует существующий процесс и контролирует его перепроектирование и освоение заново.
Руководящий комитет - группа старших менеджеров, вырабатывающая политику, разрабатывающая общеорганизационную стратегию реинжениринга и отслеживающая ее реализацию.
“Царь” реинжениринга - лицо, ответственное за разработку методов и инструментов реинжениринга внутри компании и за обеспечение синергизма ее различных реинжениринговых проектов.
М. Хаммер и Дж. Чампи сформулировали не только то, что из себя представляют субъекты реинжениринга, но и определили формы взаимоотношений между ними, конечно, в идеальной ситуации.
Лидер назначает хозяина процесса, который создает реинжениринговую команду для проведения реинжениринга при поддержке со стороны “царя” и под покровительством руководящего комитета.
Возникает правомерный вопрос: зачем нужна такая сложная и многослойная структура субъекта реинжениринга?
Ответ выглядит вполне очевидным: реинжениринг затрагивает коренные интересы очень многих сотрудников фирмы, которые могут потерять и “теплые” места, и доходы в результате проводимых мероприятий, поэтому с их стороны будет безусловное и серьезное сопротивление предлагаемым изменениям. Для того, чтобы свести к минимуму негативные последствия такого сопротивления, и необходима такая серьезная и многоплановая защита реинжениринговой команды со стороны высших менеджеров.
Защищенная со всех сторон реинжениринговая команда - одно из важнейших условий успешного протекания реинжениринга как отдельного процесса, так и фирмы в целом.
Правда, кроме собственно работоспособной процессной команды имеются еще немало обстоятельств, которые должны учитываться и способствовать успеху реинжениринга, невыполнение же их обрекает данные мероприятия на провал.
Вновь сошлемся на М. Хаммера и Дж. Чампи. Ими отмечаются следующие обстоятельства (объективные и субъективные), которые препятствуют успеху в проведении реинжениринга (их можно назвать типичными ошибками):
- попытки “отладить” процесс вместо того, чтобы его изменить,
- недостаточное внимание к бизнес-процессам,
- занятие только перепроектированием процессов и игнорирование необходимости других, обусловленных им, изменений,
- пренебрежение ценностями и убеждениями людей,
- удовлетворение незначительными изменениями,
- прекращение изменений как можно быстрее,
- сужение проблем и ограничение масштабов реинжениринговых мероприятий,
- ситуация, когда существующая корпоративная культура и стиль руководства мешают проведению реинжениринга,
- попытка осуществления реинжениринга “снизу вверх”,
- неправомерное назначение руководителем реинжениринга того, кто не понимает самой его сути,
- неоправданное сокращение ресурсов, выделяемых на реинжениринг,
- точка зрения, что реинжениринг не является приоритетной целью фирмы,
- рассредоточение энергии по многочисленным реинжениринговым проектам,
- проведение реинжениринга за два года до выхода на пенсию высшего менеджера,
- мнение, что реинжениринг - одна из программ по усовершенствованию бизнеса фирмы,
- попытка осуществления реинжениринга безболезненно для всех,
- прекращение реинжениринговых мероприятий, когда люди начинают сопротивляться изменениям, порождаемым реинженирингом,
- растягивание реинжениринговых мероприятий.
Таким образом, если удастся избежать описанных выше ошибок, то вероятность достижения целей реинжениринговых мероприятий резко возрастает.
Фактически “от противного” здесь сформулированы правила, повышающие вероятность достижения положительного результата реинжениринга компании (фирмы).
Вопросы, поставленные в данной части работы, рассмотрены. Теперь мы специально должны остановиться на увязывании бизнес-процессов в целое в рамках фирмы.
Реинжениринг приводит к новой структуре компании, которая представляется в виде определенной координации бизнес-процессов. Изменение в единице структуры фирмы не может не сказаться на выборе, который делает предприниматель из трех возможных форм экономической организации, которым можно поручить ту или иную сделку (трансакцию).
Напомним, что речь идет о рыночной экономической организации, контрактной системе и внутрифирменной иерархии. Последняя - это фактически иерархизированная бюрократическая организация.
При построении организации на основе бизнес-процессов предприниматель, как правило, отказывается и от вертикальной иерархии. Означает ли это, что теперь выбор предпринимателем формы экономической организации осуществляется из двух возможных форм?
Подобные документы
Характеристика понятия и раскрытие содержания организационной культуры фирмы. Исследование свойств и особенностей структуры организационной культуры. Определение и анализ роли организационной культуры в менеджменте фирмы на примере компании "ГОТТИ".
курсовая работа [35,0 K], добавлен 14.07.2011Определение значимости основных функций менеджмента: планирование, организация, мотивация, контроль. Анализ реализации этих функций в конкретной организации на примере фирмы ООО "Триада". Роль менеджмента в условиях рыночной экономики для организации.
дипломная работа [247,0 K], добавлен 14.07.2010Раскрытие организационной структуры и кадровой политики фирмы, специализирующейся на продаже, установке и последующим гарантийным обслуживанием кондиционеров, систем вентиляции. Анализ стиля и функций руководства. Показатели эффективного менеджмента.
контрольная работа [22,2 K], добавлен 28.04.2010Изучение понятия и сущности стоимостного метода оценки. Анализ организационной структуры управления компании. Оценка финансового состояния и рыночной стоимости предприятия. Разработка мероприятий по совершенствованию эффективности менеджмента фирмы.
дипломная работа [164,6 K], добавлен 24.08.2017Сущность и понятие организационной структуры. Анализ внешней и внутренней среды, основных показателей деятельности на примере МУП "ИМКХ". Пути повышения экономической эффективности организации на основе совершенствования структуры управления предприятия.
курсовая работа [218,8 K], добавлен 30.11.2010Типы организационных структур управления и их характеристика. Краткая характеристика торговой фирмы. Анализ действующей организационной структуры управления в ИП Мингазова Э.Р. Совершенствование организационной структуры управления на предприятии.
контрольная работа [34,2 K], добавлен 24.01.2013Анализ организационной структуры менеджмента персонала и принятия управленческих решений. Направления повышения эффективности ООО "Ваш Консультант" за счет использования факторов внешней среды. Оценка структуры баланса и финансовых результатов фирмы.
отчет по практике [218,6 K], добавлен 25.10.2014Характеристика факторов среды организации. Макросреда предприятия, микросреда в окружении организации. Мезосреда как непосредственное окружение фирмы. Факторы внутренней среды. Swot-анализ деятельности предприятия как помощь в оценке влияния факторов.
курсовая работа [39,5 K], добавлен 15.03.2011Внутренняя среда организации как часть общей среды, которая находится в рамках организации, ее переменные. Жизнедеятельность фирмы как двухсторонний процесс: единство внешней и внутренней среды. Процедура и сущность анализа внутренней среды предприятия.
контрольная работа [33,6 K], добавлен 09.11.2010Менеджерский анализ внешней и внутренней среды современной организации. Формирование миссии и ключевых целей предприятия. Характеристика организационной культуры фирмы. Обоснование изменений в компании для повышения эффективности системы управления.
курсовая работа [57,5 K], добавлен 12.12.2016