К_о = К_тс + К_соз + К_инт, (3.1)

где К_тс - затраты на доукомплектацию техническими средствами в связи с внедрением;

К_соз - затраты, необходимые на создание программного средства (1850 тыс. руб.);

К_инт - разовые затраты, связанные с подключением к Интернету.

Таблица 3.3 - Затраты на основные технические средства

Общая стоимость на доукомплектацию техническими средствами
К_тс = 1978 тыс. руб. Рассчитаем единовременные затраты на подключение к Интернет. Согласно информации из сайта Beltelecom.by на январь 2010 г. тарифы для организаций на подключение Интернет по коммутируемой линии через парольный доступ выглядят следующим образом (таблица 3.4).

Таблица 3.4 - Интернет по коммутируемой линии через парольный доступ

Таким образом, исходя из данных таблицы 3.4, имеем:

К_инт = 30 тыс. руб.

Общие капитальные затраты составили:

К_о = 1978 + 1850 + 30 = 3858 тыс. руб.

Расчет эксплуатационных затрат.

В результате приобретения и внедрения нового оборудования увеличиваются затраты на сумму амортизационных отчислений и дополнительных затрат на электроэнергию.

Расчет затрат на производство и реализацию З_общ в тыс. руб. осуществляется по формуле (3.2):

З_общ = А_о + З_эл + З_ак + З_инт, (3.2)

где А_о - затраты на амортизационные отчисления, тыс. руб.;

З_эл - общие затраты за электроэнергию, тыс. руб.;

З_ак - плата за аксессуары, тыс. руб.;

З_инт - оплата за услуги Интернет.

Сумма амортизационных отчислений А_о определяется по формуле (3.3):

А_о = К_тс ? НА, (3.3)

где К_тс - затраты на доукомплектацию техническими средствами;

НА - норма амортизации, % (норма амортизации для вычислительной техники равна 10%).

А_о = 1978 ? 0,10 = 197,8 тыс. руб.

Теперь необходимо рассчитать расходы на электроэнергию. Следует учитывать тот факт, что ПЭВМ будет подключена к сети только в течение рабочего дня. Годовой фонд рабочего времени составляет 2020 часов. Потребляемая мощность составляет 0,28 кВт в час.

Затраты на электроэнергию рассчитываются согласно формуле (3.4):

З_эл = Э_ч ? Н_э, (3.4)

где Э_ч - потребляемая мощность от сети, кВт/ч;

Н_э - нормативная стоимость электроэнергии для предприятий, тыс. руб.

Нормативная стоимость электроэнергии для предприятий равна 20 тыс. руб. за 100 кВт.

З_эл = ((2020 ? 0,28) / 100) ? 20 = 113,1 тыс. руб.

Затраты на аксессуары (З_ак) рассчитываются по формуле (3.5):

З_ак = З_б + З_к + З_д, (3.5)

где З_б - затраты на приобретение бумаги;

З_к - затраты на приобретение картриджа;

З_д - затраты на приобретение дискет.

З_ак = 25 + 166,6 + 17 = 208,6 тыс. руб.

Оплата за услуги Интернет за год (З_инт) рассчитывается по формуле (3.6):

З_инт = (З_иден ? 12) + (З_адр ? 12) + (З_повр ? ФРВ), (3.6)

где З_иден - абонентская плата в месяц за каждый идентификатор (в том числе по линиям ISDN);

З_адр - абонентская плата в месяц за пользование статическим адресом (за каждый адрес);

З_повр - повременная оплата за минуту по тарифу с 8⁰⁰ до 20⁰⁰ в рабочие дни;

12 - количество месяцев в году;

ФРВ - годового фонда рабочего времени, мин.

З_инт = (14 ? 12) + (8 ? 12) = 264 тыс. руб.

Согласно формуле (3.9) имеем:

З_общ = 197,8 + 113,1 + 208,6 + 264 = 783,5 тыс. руб.

Таблица 3.5 - Затраты на производство и реализацию

Внедрение программного средства позволяет уменьшить время поиска информации приблизительно в 3 раза. Однако следует учитывать тот факт, что пользователи не все время будут заниматься поиском информации. Они могут общаться в чате, просматривать свой электронный ящик, путешествовать по другим ресурсам. Поэтому будет справедливо учитывать, что пользователь будет занят поиском информации половину своего рабочего времени. Таким образом, определим экономию по формуле (3.7):

ЭК = (З_инт /2) ? 3 ? 30. (3.7)

ЭК = (264 / 2) ? 3 ? 30 = 11880 тыс. руб.

Определение эффекта от внедрения ИПС.

В нашем случае прирост прибыли, полученный от внедрения, определяется по формуле (3.8):

П_ч = ЭК ? (1-% прибыль). (3.8)

П_ч = 11880 ? (1 - 0,24) = 9028,8 тыс. руб.

Период окупаемости - один из наиболее часто применяемых показателей. Существует статический и динамический методы определения данного показателя, то есть без учета и с учетом фактора времени (на основе дисконтированных потоков и затрат). При расчетах срока окупаемости, коэффициента экономической эффективности к сумме прибыли добавляется общая сумма амортизационных отчислений, так как амортизационный фонд является одним из самых важных источников инвестирования, особенно для таких фондоемких предприятий, как предприятия электросвязи.

Статический. Срок окупаемости капитальных затрат (Т) определяется как отношение капитальных затрат к прибыли формула (3.9):

Т = К_о / (П_ч + А_о). (3.9)

Т = 3858 / (9028,8 + 197,8) = 0,42 года

Динамический. Рассчитаем срок окупаемости другим методом с использованием коэффициента приведения, который является более точным. В процессе работы чистая прибыль в конечном итоге возмещает капитальные затраты. Однако полученные при этом суммы результатов (прибыли) и затрат (эксплуатационных) по годам приводят к единому времени - расчетному году (за расчетный год принят 2010 г.) путем умножения результатов и затрат за каждый год на коэффициент привидения (), который рассчитывается по формуле (3.10):

, (3.10)

где Е_п - норматив приведения разновременных затрат и результатов;

t - номер года результаты и затраты которого приводятся к расчетному.

Норматив приведения разновременных затрат и результатов (Е_п) для вычислительных средств в существующей практике принимается равным 0,1. Следовательно, коэффициентам приведения по годам будут соответствовать следующие значения:

Дисконтированную прибыль (Д_п) рассчитываем по формуле (3.11):

Д_п = П_ч ? К_д, (3.11)

где П_ч - годовой прирост прибыли;

К_д - коэффициент дисконтирования.

Д_п2011 = 9028,8 ? 0,909 = 8207,2

Д_п2012 = 9028,8 ? 0,826 = 7457,8

Д_п2013 = 9028,8 ? 0,751 = 6780,6

Дисконтированные Э_з определим по формуле (3.12):

Д_Эз = Э_з ? К_д, (3.12)

где Э_з - эксплуатационные затраты;

К_д - коэффициент дисконтирования.

Д_Эз2011 = 783,5 ? 0,909 = 712,2

Д_Эз2012 = 783,5 ? 0,826 = 647,2

Д_Эз2013 = 783,5 ? 0,751 = 588,4

Чистую дисконтированную прибыль рассчитываем по формуле (3.13) согласно полученным данным от 2010 г. до 2013 г.

, (3.13)

где PV - общая сумма дисконтированных доходов;

IC - исходная величина инвестиций.

Экономический эффект от внедрения приведен в таблице 3.6, на основании которой построена кривая прибыли и убытков (рисунке 3.2).

Таблица 3.6 - Расчет экономического эффекта внедрения проекта «Электронный работодатель»

Рисунок 3.2 - Кривая прибыли и убытков

Из рисунка 3.2 видно, что прибыль с учетом дисконтирования постоянно стремится вверх, что свидетельствует о положительном экономическом эффекте. Внедрение проекта «Электронный работодатель» в ПКУП «Монолит» окупится в 2011 г.

Заключение

Проведенный в курсовой работе анализ, позволяет сделать следующие выводы.

Государственная служба занятости населения представляет собой разветвленную систему специальных государственных органов и организаций, осуществляющих реализацию политики занятости населения и социальной защиты временно не занятых граждан. В эту систему входят: Главное управление Государственной службы занятости Министерства труда Республики Беларусь, управления областных служб занятости, городские, районные (региональные) центры занятости населения, информационные центры, центры по профессиональной подготовке, повышению квалификации и переподготовке безработных, их филиалы и отделения. Основным звеном Государственной службы занятости являются районные и городские центры занятости.

Государственная служба занятости призвана, во-первых, снижать социальную напряженность в обществе, с чем она с успехом справляется, исходя из экономических возможностей страны, а во-вторых, способствовать трудоустройству незанятого населения. Однако следует признать, что потенциал государственной службы используется далеко не полностью. Этому есть свое объяснение. Не все работодатели готовы к сотрудничеству с государственной службой занятости в силу непрозрачности экономики и размещают заявки, как правило, только на низкоквалифицированный, малооплачиваемый персонал. Следовательно, и доверие к службе у населения не растет. Но стоит государственной службе занятости активнее включиться в подбор специалистов по вакансиям, публикуемым предприятиями в средствах массовой информации, как отношение изменится и со стороны работодателей, и со стороны соискателей. Использование государственной службы занятости при подборе персонала позволяет вести сфокусированный поиск кандидатов при отсутствии финансовых издержек.

Закон о занятости населения Республики Беларусь достаточно четко определяет порядок взаимодействия в области занятости населения между органами государственного управления и нанимателями. В частности, в Законе отражены основные права и обязанности нанимателей в области обеспечения занятости населения (ст. 20 и 21).

Практическая часть курсовой работы выполнена на материалах ПКУП «Монолит».

В ПКУП «Монолит» действует положение о кадровой службе, согласно которому кадровая служба является структурным подразделением предприятия. В своей деятельности кадровая служба предприятия руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, уставом предприятия, коллективным договором, приказами и распоряжениями руководителя предприятия и подчиняется руководителю предприятия.

В кадровой службе ПКУП «Монолит» работают 5 человек: начальник кадровой службы, специалист по проведению аттестации, специалист по приему, адаптации персонала, специалист по социальным вопросам, специалист по планированию персонала. Специалист по планированию персонала ПКУП «Монолит» непосредственно занимается вопросами подбора кадров для предприятия, взаимодействуя при этом со службой занятости г. Минска.

При подборе кадров специалист по планированию персонала ПКУП «Монолит» чаще использует рекомендации друзей и родственников, а также объявления, рекламу, удельный же вес найма кадров через отделы занятости незначительный (менее 5%), это обусловлено большими затратами времени на поиск необходимых кандидатов при обращении в отделы занятости.

В целях совершенствования порядка взаимодействия кадровой службы ПКУП «Монолит» с органами государственной службы занятости необходимо внедрить на предприятии проект «Электронный работодатель», который обеспечит электронный документооборот между отделами занятости и анализируемым предприятием.

Основные преимущества проекта «Электронный работодатель» для ПКУП «Монолит»: удобство в работе, возможность отправить информацию с рабочего места, экономия времени работодателей и сотрудников, нет необходимости личного присутствия представителя работодателя в службе занятости населения, экономия расходных материалов, уменьшение количества бумажных документов, повышение оперативности принятия решений, увеличение скорости прохождения документов, повышение качества предоставляемой информации и услуг.

По результатам проведенных расчетов установлено, что внедрение проекта «Электронный работодатель» в ПКУП «Монолит» окупится в 2011 г.

Список использованных источников

1. Анисов Л.М. Организация работы кадровых служб / Л.М. Анисов, И.И. Терехов. - Минск: Часта, ин-т упр. и предпр., 2009. - 55 с.

2. Антонова Н.Б. Организационная структура государственного управления: курс лекций / Н.Б. Антонова, Л.М. Захарова, Л.С. Вечер. - Минск: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2005. - 231 с.

3. Атаманчук Г.В. Государственное управление (организационно-функциональные вопросы). Учебное пособие / Г.В. Атаманчук. - Москва: Экономика, 2000. - 302 с.

4. Вечер Л.С. Государственная кадровая политика: курс лекций. В 2 ч. Ч1. / Л.С. Вечер. - Минск: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2005. - 153 с.

5. Государственная кадровая политика: теория и практика. Тезисы докладов и выступлений. - Минск: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2001. - 312 с.

6. Кулапов М.Н. Управление кадрами: в помощь начинающему руководителю: Учебное пособие / М.Н. Кулапов. - Москва: Дашков и К, 2005. - 190 с.

7. Чижов Н.А. Кадровые технологии / Н.А. Чижов. - Москва: Экзамен, 2000. - 352 с.

8. Щекин Г.В. Социальная теория и кадровая политика: Моногр. / Г.В. Щекин. - Киев: МАУП, 2000. - 576 с.

9. Закон Республики Беларусь «О занятости населения Республики Беларусь» от 15 июня 2006 г. №125-З (Принят Палатой представителей 4 мая 2006 года, Одобрен Советом Республики 23 мая 2006 года)

10. Постановление Кабинет Министров Республики Беларусь от 23 января 1995 г. №41 «Об утверждении Положения об организации взаимодействия государственных органов, профессиональных союзов и нанимателей в целях предотвращения массовой безработицы»

11. Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 2 февраля 2001 г. №8 «Об утверждении форм регистрационных документов, связанных с учетом граждан, обратившихся в органы государственной службы занятости, и инструкций по их заполнению»

12. Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 22 февраля 1995 г. №17 «О критериях массового высвобождения работников на уровне предприятия и на уровне региона»

13. Указ Президента Республики Беларусь 18.07.2001 г. №399 «Концепция Государственной кадровой политики Республики Беларусь». - Мн., 2001

14. Важенкова Т. Взаимодействие нанимателя с государственной службой занятости / Т. Важенкова // Кадровая служба. - 2006. - №5. - С. 13

15. Пинязик В.Н. Кадровые службы: соответствуем ли требованиям времени? Анализ, проблемы и рекомендации / В.Н. Пинязик // Кадровая служба. - 2008. - №9. - С. 11 - 21

16. Яновская Л.Ф. О должностях служащих кадровых служб: менеджер по персоналу и специалист по кадрам / Л.Ф. Яновская // Отдел кадров. - 2003. - №7 (30). - С. 12-17.