Взаимодействие кадровых служб со службами занятости на примере ПКУП "Монолит"

Основные задачи и функции кадровых служб предприятия и органов государственной службы занятости. Анализ взаимодействия кадровых служб и государственной службы занятости на примере ПКУП "Монолит", разработка мероприятий и путей по их совершенствованию.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 12.10.2010
Размер файла 83,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Ко = Ктс + Ксоз + Кинт, (3.1)

где Ктс - затраты на доукомплектацию техническими средствами в связи с внедрением;

Ксоз - затраты, необходимые на создание программного средства (1850 тыс. руб.);

Кинт - разовые затраты, связанные с подключением к Интернету.

Таблица 3.3 - Затраты на основные технические средства

Показатель

Сумма, тыс. руб.

Стоимость одной ПЭВМ

1612,5

Стоимость одного принтера

258

Стоимость модема с учетом регистрации

107,5

Итого

1978

Общая стоимость на доукомплектацию техническими средствами
Ктс = 1978 тыс. руб. Рассчитаем единовременные затраты на подключение к Интернет. Согласно информации из сайта Beltelecom.by на январь 2010 г. тарифы для организаций на подключение Интернет по коммутируемой линии через парольный доступ выглядят следующим образом (таблица 3.4).

Таблица 3.4 - Интернет по коммутируемой линии через парольный доступ

Виды услуг

Период оплаты

Стоимость (без учета НДС), тыс. руб.

Подключение по коммутируемым линиям

Регистрация абонента с коммутируемым доступом в Интернет (в том числе по линиям ISDN)

единовр.

30

Абонентская плата за каждый идентификатор (в том числе по линиям ISDN)

в месяц

14

Абонентская плата за пользование статическим адресом (за каждый адрес)

в месяц

8

Таким образом, исходя из данных таблицы 3.4, имеем:

Кинт = 30 тыс. руб.

Общие капитальные затраты составили:

Ко = 1978 + 1850 + 30 = 3858 тыс. руб.

Расчет эксплуатационных затрат.

В результате приобретения и внедрения нового оборудования увеличиваются затраты на сумму амортизационных отчислений и дополнительных затрат на электроэнергию.

Расчет затрат на производство и реализацию Зобщ в тыс. руб. осуществляется по формуле (3.2):

Зобщ = Ао + Зэл + Зак + Зинт, (3.2)

где Ао - затраты на амортизационные отчисления, тыс. руб.;

Зэл - общие затраты за электроэнергию, тыс. руб.;

Зак - плата за аксессуары, тыс. руб.;

Зинт - оплата за услуги Интернет.

Сумма амортизационных отчислений Ао определяется по формуле (3.3):

Ао = Ктс ? НА, (3.3)

где Ктс - затраты на доукомплектацию техническими средствами;

НА - норма амортизации, % (норма амортизации для вычислительной техники равна 10%).

Ао = 1978 ? 0,10 = 197,8 тыс. руб.

Теперь необходимо рассчитать расходы на электроэнергию. Следует учитывать тот факт, что ПЭВМ будет подключена к сети только в течение рабочего дня. Годовой фонд рабочего времени составляет 2020 часов. Потребляемая мощность составляет 0,28 кВт в час.

Затраты на электроэнергию рассчитываются согласно формуле (3.4):

Зэл = Эч ? Нэ, (3.4)

где Эч - потребляемая мощность от сети, кВт/ч;

Нэ - нормативная стоимость электроэнергии для предприятий, тыс. руб.

Нормативная стоимость электроэнергии для предприятий равна 20 тыс. руб. за 100 кВт.

Зэл = ((2020 ? 0,28) / 100) ? 20 = 113,1 тыс. руб.

Затраты на аксессуары (Зак) рассчитываются по формуле (3.5):

Зак = Зб + Зк + Зд, (3.5)

где Зб - затраты на приобретение бумаги;

Зк - затраты на приобретение картриджа;

Зд - затраты на приобретение дискет.

Зак = 25 + 166,6 + 17 = 208,6 тыс. руб.

Оплата за услуги Интернет за год (Зинт) рассчитывается по формуле (3.6):

Зинт = (Зиден ? 12) + (Задр ? 12) + (Зповр ? ФРВ), (3.6)

где Зиден - абонентская плата в месяц за каждый идентификатор (в том числе по линиям ISDN);

Задр - абонентская плата в месяц за пользование статическим адресом (за каждый адрес);

Зповр - повременная оплата за минуту по тарифу с 800 до 2000 в рабочие дни;

12 - количество месяцев в году;

ФРВ - годового фонда рабочего времени, мин.

Зинт = (14 ? 12) + (8 ? 12) = 264 тыс. руб.

Согласно формуле (3.9) имеем:

Зобщ = 197,8 + 113,1 + 208,6 + 264 = 783,5 тыс. руб.

Таблица 3.5 - Затраты на производство и реализацию

Показатели

Обозначение

Сумма, тыс. руб.

Амортизационные отчисления

Ао

197,8

Расходы на электроэнергию

Зэл

113,1

Плата за аксессуары

Зак

208,6

Оплата за услуги Интернет

Зинт

264

Итого:

783,5

Внедрение программного средства позволяет уменьшить время поиска информации приблизительно в 3 раза. Однако следует учитывать тот факт, что пользователи не все время будут заниматься поиском информации. Они могут общаться в чате, просматривать свой электронный ящик, путешествовать по другим ресурсам. Поэтому будет справедливо учитывать, что пользователь будет занят поиском информации половину своего рабочего времени. Таким образом, определим экономию по формуле (3.7):

ЭК = (Зинт /2) ? 3 ? 30. (3.7)

ЭК = (264 / 2) ? 3 ? 30 = 11880 тыс. руб.

Определение эффекта от внедрения ИПС.

В нашем случае прирост прибыли, полученный от внедрения, определяется по формуле (3.8):

Пч = ЭК ? (1-% прибыль). (3.8)

Пч = 11880 ? (1 - 0,24) = 9028,8 тыс. руб.

Период окупаемости - один из наиболее часто применяемых показателей. Существует статический и динамический методы определения данного показателя, то есть без учета и с учетом фактора времени (на основе дисконтированных потоков и затрат). При расчетах срока окупаемости, коэффициента экономической эффективности к сумме прибыли добавляется общая сумма амортизационных отчислений, так как амортизационный фонд является одним из самых важных источников инвестирования, особенно для таких фондоемких предприятий, как предприятия электросвязи.

Статический. Срок окупаемости капитальных затрат (Т) определяется как отношение капитальных затрат к прибыли формула (3.9):

Т = Ко / (Пч + Ао). (3.9)

Т = 3858 / (9028,8 + 197,8) = 0,42 года

Динамический. Рассчитаем срок окупаемости другим методом с использованием коэффициента приведения, который является более точным. В процессе работы чистая прибыль в конечном итоге возмещает капитальные затраты. Однако полученные при этом суммы результатов (прибыли) и затрат (эксплуатационных) по годам приводят к единому времени - расчетному году (за расчетный год принят 2010 г.) путем умножения результатов и затрат за каждый год на коэффициент привидения (), который рассчитывается по формуле (3.10):

, (3.10)

где Еп - норматив приведения разновременных затрат и результатов;

t - номер года результаты и затраты которого приводятся к расчетному.

Норматив приведения разновременных затрат и результатов (Еп) для вычислительных средств в существующей практике принимается равным 0,1. Следовательно, коэффициентам приведения по годам будут соответствовать следующие значения:

Дисконтированную прибыль (Дп) рассчитываем по формуле (3.11):

Дп = Пч ? Кд, (3.11)

где Пч - годовой прирост прибыли;

Кд - коэффициент дисконтирования.

Дп2011 = 9028,8 ? 0,909 = 8207,2

Дп2012 = 9028,8 ? 0,826 = 7457,8

Дп2013 = 9028,8 ? 0,751 = 6780,6

Дисконтированные Эз определим по формуле (3.12):

ДЭз = Эз ? Кд, (3.12)

где Эз - эксплуатационные затраты;

Кд - коэффициент дисконтирования.

ДЭз2011 = 783,5 ? 0,909 = 712,2

ДЭз2012 = 783,5 ? 0,826 = 647,2

ДЭз2013 = 783,5 ? 0,751 = 588,4

Чистую дисконтированную прибыль рассчитываем по формуле (3.13) согласно полученным данным от 2010 г. до 2013 г.

, (3.13)

где PV - общая сумма дисконтированных доходов;

IC - исходная величина инвестиций.

Экономический эффект от внедрения приведен в таблице 3.6, на основании которой построена кривая прибыли и убытков (рисунке 3.2).

Таблица 3.6 - Расчет экономического эффекта внедрения проекта «Электронный работодатель»

№ п/п

Показатель

Единица измерения

Значение по годам

2010

2011

2012

2013

1

Годовой прирост прибыли

тыс. руб.

-

9028,8

9028,8

9028,8

2

Эксплуатационные затраты

тыс. руб.

-

783,5

783,5

783,5

3

Коэффициент дисконтирования

-

1

0,909

0,826

0,751

4

Дисконтированная прибыль

тыс. руб.

-

8207,2

7457,8

6780,6

5

Дисконтированные эксплуатационные затраты

тыс. руб.

-

712,2

647,2

588,4

6

Капитальные вложения

тыс. руб.

-3858

-

-

-

7

Чистая дисконтированная прибыль

тыс. руб.

-3858

3637

10447,6

16639,8

Рисунок 3.2 - Кривая прибыли и убытков

Из рисунка 3.2 видно, что прибыль с учетом дисконтирования постоянно стремится вверх, что свидетельствует о положительном экономическом эффекте. Внедрение проекта «Электронный работодатель» в ПКУП «Монолит» окупится в 2011 г.

Заключение

Проведенный в курсовой работе анализ, позволяет сделать следующие выводы.

Государственная служба занятости населения представляет собой разветвленную систему специальных государственных органов и организаций, осуществляющих реализацию политики занятости населения и социальной защиты временно не занятых граждан. В эту систему входят: Главное управление Государственной службы занятости Министерства труда Республики Беларусь, управления областных служб занятости, городские, районные (региональные) центры занятости населения, информационные центры, центры по профессиональной подготовке, повышению квалификации и переподготовке безработных, их филиалы и отделения. Основным звеном Государственной службы занятости являются районные и городские центры занятости.

Государственная служба занятости призвана, во-первых, снижать социальную напряженность в обществе, с чем она с успехом справляется, исходя из экономических возможностей страны, а во-вторых, способствовать трудоустройству незанятого населения. Однако следует признать, что потенциал государственной службы используется далеко не полностью. Этому есть свое объяснение. Не все работодатели готовы к сотрудничеству с государственной службой занятости в силу непрозрачности экономики и размещают заявки, как правило, только на низкоквалифицированный, малооплачиваемый персонал. Следовательно, и доверие к службе у населения не растет. Но стоит государственной службе занятости активнее включиться в подбор специалистов по вакансиям, публикуемым предприятиями в средствах массовой информации, как отношение изменится и со стороны работодателей, и со стороны соискателей. Использование государственной службы занятости при подборе персонала позволяет вести сфокусированный поиск кандидатов при отсутствии финансовых издержек.

Закон о занятости населения Республики Беларусь достаточно четко определяет порядок взаимодействия в области занятости населения между органами государственного управления и нанимателями. В частности, в Законе отражены основные права и обязанности нанимателей в области обеспечения занятости населения (ст. 20 и 21).

Практическая часть курсовой работы выполнена на материалах ПКУП «Монолит».

В ПКУП «Монолит» действует положение о кадровой службе, согласно которому кадровая служба является структурным подразделением предприятия. В своей деятельности кадровая служба предприятия руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, уставом предприятия, коллективным договором, приказами и распоряжениями руководителя предприятия и подчиняется руководителю предприятия.

В кадровой службе ПКУП «Монолит» работают 5 человек: начальник кадровой службы, специалист по проведению аттестации, специалист по приему, адаптации персонала, специалист по социальным вопросам, специалист по планированию персонала. Специалист по планированию персонала ПКУП «Монолит» непосредственно занимается вопросами подбора кадров для предприятия, взаимодействуя при этом со службой занятости г. Минска.

При подборе кадров специалист по планированию персонала ПКУП «Монолит» чаще использует рекомендации друзей и родственников, а также объявления, рекламу, удельный же вес найма кадров через отделы занятости незначительный (менее 5%), это обусловлено большими затратами времени на поиск необходимых кандидатов при обращении в отделы занятости.

В целях совершенствования порядка взаимодействия кадровой службы ПКУП «Монолит» с органами государственной службы занятости необходимо внедрить на предприятии проект «Электронный работодатель», который обеспечит электронный документооборот между отделами занятости и анализируемым предприятием.

Основные преимущества проекта «Электронный работодатель» для ПКУП «Монолит»: удобство в работе, возможность отправить информацию с рабочего места, экономия времени работодателей и сотрудников, нет необходимости личного присутствия представителя работодателя в службе занятости населения, экономия расходных материалов, уменьшение количества бумажных документов, повышение оперативности принятия решений, увеличение скорости прохождения документов, повышение качества предоставляемой информации и услуг.

По результатам проведенных расчетов установлено, что внедрение проекта «Электронный работодатель» в ПКУП «Монолит» окупится в 2011 г.

Список использованных источников

1. Анисов Л.М. Организация работы кадровых служб / Л.М. Анисов, И.И. Терехов. - Минск: Часта, ин-т упр. и предпр., 2009. - 55 с.

2. Антонова Н.Б. Организационная структура государственного управления: курс лекций / Н.Б. Антонова, Л.М. Захарова, Л.С. Вечер. - Минск: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2005. - 231 с.

3. Атаманчук Г.В. Государственное управление (организационно-функциональные вопросы). Учебное пособие / Г.В. Атаманчук. - Москва: Экономика, 2000. - 302 с.

4. Вечер Л.С. Государственная кадровая политика: курс лекций. В 2 ч. Ч1. / Л.С. Вечер. - Минск: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2005. - 153 с.

5. Государственная кадровая политика: теория и практика. Тезисы докладов и выступлений. - Минск: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2001. - 312 с.

6. Кулапов М.Н. Управление кадрами: в помощь начинающему руководителю: Учебное пособие / М.Н. Кулапов. - Москва: Дашков и К, 2005. - 190 с.

7. Чижов Н.А. Кадровые технологии / Н.А. Чижов. - Москва: Экзамен, 2000. - 352 с.

8. Щекин Г.В. Социальная теория и кадровая политика: Моногр. / Г.В. Щекин. - Киев: МАУП, 2000. - 576 с.

9. Закон Республики Беларусь «О занятости населения Республики Беларусь» от 15 июня 2006 г. №125-З (Принят Палатой представителей 4 мая 2006 года, Одобрен Советом Республики 23 мая 2006 года)

10. Постановление Кабинет Министров Республики Беларусь от 23 января 1995 г. №41 «Об утверждении Положения об организации взаимодействия государственных органов, профессиональных союзов и нанимателей в целях предотвращения массовой безработицы»

11. Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 2 февраля 2001 г. №8 «Об утверждении форм регистрационных документов, связанных с учетом граждан, обратившихся в органы государственной службы занятости, и инструкций по их заполнению»

12. Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 22 февраля 1995 г. №17 «О критериях массового высвобождения работников на уровне предприятия и на уровне региона»

13. Указ Президента Республики Беларусь 18.07.2001 г. №399 «Концепция Государственной кадровой политики Республики Беларусь». - Мн., 2001

14. Важенкова Т. Взаимодействие нанимателя с государственной службой занятости / Т. Важенкова // Кадровая служба. - 2006. - №5. - С. 13

15. Пинязик В.Н. Кадровые службы: соответствуем ли требованиям времени? Анализ, проблемы и рекомендации / В.Н. Пинязик // Кадровая служба. - 2008. - №9. - С. 11 - 21

16. Яновская Л.Ф. О должностях служащих кадровых служб: менеджер по персоналу и специалист по кадрам / Л.Ф. Яновская // Отдел кадров. - 2003. - №7 (30). - С. 12-17.


Подобные документы

  • Причины создания служб занятости. Цель, задачи, функции, структура и финансирование государственной службы занятости. Значение негосударственных служб занятости. Занятость населения: тенденция и перспективы. Технология деятельности служб занятости.

    реферат [71,6 K], добавлен 08.12.2007

  • Поиск путей совершенствования работы кадровых служб в Республике Беларусь посредством осуществления анализа кадровой политики предприятия ООО "Белкрус" и реализации основных задач и функций кадровой службы. Роль кадровой службы в управлении организацией.

    курсовая работа [67,6 K], добавлен 12.10.2010

  • Понятие, задачи, функции, структура, полномочия кадровых служб. Анализ современных технологий в работе кадровых служб, их использование в кадровой практике СООО "Бел-Эст-Мебель". Предложения по совершенствованию подбора и оценки персонала на предприятии.

    курсовая работа [317,5 K], добавлен 12.10.2010

  • Задачи, права и полномочия Федеральной инспекции труда. Нормативно-правовая база и направления взаимодействия работодателя и Службы занятости населения, проблемы, затрудняющие функционирование системы. Характеристика и специфика частных служб занятости.

    курсовая работа [43,7 K], добавлен 05.12.2013

  • Назначение и эволюция становления кадровых служб, их задачи, функции, права. Профессиональный портрет менеджера по кадрам. Основные требования к работе с приказами по личному составу. Ведение трудовых книжек. Формирование и хранение дел в кадровой службе.

    дипломная работа [15,2 M], добавлен 27.02.2015

  • Разработка рекомендаций по совершенствованию работы службы занятости населения Московской области по обеспечению занятости молодежи. Пути повышения эффективности работы службы занятости со слабозащищенными слоями населения (на примере молодежи).

    дипломная работа [900,8 K], добавлен 21.06.2015

  • Задачи и назначение службы управления персоналом, направления их деятельности, функциональные обязанности и технология работы. Структура кадровых служб, оценка эффективности их деятельности. Особенности мастерства менеджера по управлению персоналом.

    контрольная работа [21,5 K], добавлен 12.01.2011

  • Организация кадровой службы, структура положения об отделе кадров. Основные должностные обязанности начальника отдела по работе с персоналом. Полномочия, структура и функции отдела. Пути к совершенствованию работы кадровых служб в современных условиях.

    курсовая работа [60,6 K], добавлен 25.06.2014

  • Значение кадровых служб в системе управления человеческими ресурсами, а также принципы ее построения. Организационно-экономическая характеристика и анализ деятельности кадровой службы ООО СП "Аклеон", а также общие рекомендации их совершенствованию.

    курсовая работа [81,7 K], добавлен 12.10.2010

  • Изучение истории развития государственной службы занятости населения. Определение функций (содействие в поисках работы, выплата помощи безработным) и услуг (консультация, информация, поддержка, отбор персонала) Федеральной службы по труду и занятости.

    курсовая работа [90,1 K], добавлен 28.02.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.