Временные исследовательские, проектные микрогруппы - добровольное профессиональное объединение педагогов. Созданы для решения конкретной кратковременной творческой проблемы (например, подготовка к педагогическому совету, семинару и т. д.).

Также структурными компонентами методической службы дошкольного учреждения являются аттестационная комиссия ДОУ и психолого-медико-педагогическая комиссия.

Методическая служба в дошкольном учреждении № 6 организует деятельность на основе трех управленческих уровней: стратегическом, тактическом и информационно-аналитическом.

На стратегическом уровне (методический совет) определяется основное направление деятельности, разрабатываются общая концепция, образовательная программа, устанавливаются внешние связи, определяются и утверждаются наиболее эффективные формы организации деятельности методической службы в соответствии со спецификой детского сада и т. д.

Тактический уровень (предметно-педагогические циклы, творческие мастерские, проектные, исследовательские микрогруппы) представлен инвариантной и вариативной составляющими методической службы. Данные составляющие являются тем звеном, которое непосредственно осуществляет решения и рекомендации, принятые на стратегическом уровне методическим советом. На этом уровне используются разнообразные формы работы с педагогам, совершенствуются когнитивный, деятельностный и личностный компоненты их профессиональной компетентности.

Организация деятельности на информационно-аналитическом уровне (методический совет, аттестационная комиссия) обусловлена необходимостью отслеживать качество и эффективность используемых форм методической работы и иметь информацию для общего руководства службой на стратегическом уровне. Основные направления деятельности: организация и проведение экспертизы уровня профессиональной компетентности педагогов, изучение и сравнение эффективности различных форм работы с педагогами, анализ текущих, конечных результатов деятельности методической службы.

Как известно, педагог - "профессия дальнего действия". Результат педагогической деятельности длительно формируется и виден только через определенное время, что требует постоянного привнесения в нее обоснованных педагогических инноваций, обеспечивающих изменяющиеся представления о формируемом образе современного человека.

При грамотном построении образовательного процесса деятельность педагогических кадров должна быть направлена:

· на индивидуально-ориентированное воспитание и обучение, сохраняющее здоровье воспитанника;

· развитие интеллектуальных, творческих способностей;

· воспитание личности, формирующее духовно-нравственную сферу человека.

Определение задач методической службы помогло ГДОУ № 6 выбрать наиболее эффективные формы работы с отдельными педагогами и педагогическим коллективом в целом. Ими стали активные (формирующие) формы работы, которые позволяют:

· максимально активизировать имеющиеся у педагогов знания;

· создать благоприятный психологический климат в коллективе;

· обеспечить оптимальные условия для обмена опытом;

· опробовать педагога в новой роли.

Действенную помощь каждому педагогу можно оказать лишь при дифференцированном подходе. Такой подход обеспечивает педагогическая диагностика. С этой целью используются карты диагностики профессионального мастерства, где рассматриваются уровень профессиональной подготовки, профессиональные умения, результаты педагогической деятельности, личностные качества педагога, педагогический стаж Маневцова Л.М., Бабак С.А. Организация делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении. - М.: Академия, 2004. - с. 31..

Очень важным в методической работе является рефлексивный компонент, который позволяет сделать непрерывным процесс получений новых знаний.

С целью оценки деятельности, внесения корректив и определения дальнейших путей развития методическая служба проводит самоанализ своей работы. Эффективность деятельности оценивается в трех направлениях: для ребенка, родителей, педагогов.

Для этого были определены критерии эффективности работы методической службы:

· эффективность для ребенка:

· положительная динамика качества обучения и воспитания;

· отсутствие отрицательной динамики в состоянии здоровья воспитанников;

· дифференцированный подход к каждому ребенку;

· эффективность для родителя:

· положительная оценка деятельности ДОУ, педагогов со стороны родителей;

· готовность и желание родителей помогать ДОУ;

· высокая степень информированности о состоянии дел в ДОУ среди родителей;

· эффективность для педагога:

· положительный психологический климат в коллективе;

· заинтересованность педагогов в творчестве и инновациях;

· удовлетворенность педагогов собственной деятельностью;

· качественно организованная система повышения квалификации;

· высокий уровень профессиональной деятельности.

Каждый участник педагогического процесса должен иметь представление не только о характере собственной деятельности, но и о том, какие знания, умения и навыки ему необходимы, чтобы обеспечить развитие детей, а также сохранить и укрепить их здоровье. Здорового ребенка может воспитать только высококвалифицированный и здоровый педагог, пребывающий в состоянии психологического равновесия и комфорта. Для этого методическая служба детского сада совместно с профсоюзной организацией реализует Программу укрепления здоровья сотрудников. Проводит различные мероприятия: тренинги здоровья, дегустационные столы здоровой пищи, посещение сауны и бассейна, организация динамического часа, коллективные поездки на озера области и т. д. На сегодняшний день можно отметить высокий уровень развития педагогического коллектива учреждения ГДОУ № 6.

Таким образом, выбранная ГДОУ № 6 модель методической службы позволяет обеспечивать рост педагогического мастерства и развития творческого потенциала каждого педагога, осуществлять на высоком уровне педагогический процесс с учетом потребностей воспитанников и запросов родительской общественности.

3.2 Разработка и совершенствование информационно-аналитического обеспечения ГДОУ № 6

Информация выступает сегодня как один из главных ресурсов, наравне с материальными и кадровыми. Руководитель должен не только владеть актуальной, точной информацией, но и анализировать и эффективно использовать ее в управленческих решениях Маневцова Л.М., Бабак С.А. Организация делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении. - М.: Академия, 2004. - с. 43..

Информационно-аналитическая деятельность является одним из основных инструментов управления дошкольным учреждением.

Информация нужна всем: руководителю, сотрудникам, родителям, населению микрорайона, заинтересованным организациям и т. д. Объемы поступающей информации постоянно увеличиваются, поэтому важна процедура отбора информации. 

В зависимости от того, кто собирает, анализирует сведения и пользуется ими, можно выделить три уровня информации:

· административно управленческий (руководитель и его заместители);

· коллективно коллегиальный (коллектив);

· общественный (родители и дети).

Для сбора информации используются различные способы:

1. Изучение директивных, информативных, инструктивных, правовых, методических документов, на основе которых организуется деятельность ДОУ.

В ГДОУ № 6 г. Колпино это позволило разработать положение о попечительском совете ДОУ и организовать его деятельность.

2. Анкетирование педагогов и родителей.

С помощью анкеты “Изучение потребностей родителей в дополнительных услугах ДОУ” руководству ГДОУ № 6 удалось выяснить, что 85% родителей мечтают видеть своих детей здоровыми и высказывают пожелания о создании на базе ДОУ спортивной секции или кружка. Руководство ГДОУ № 6 проанализировали материально технические возможности, кадровое обеспечение ДОУ, провели совещания в коллективе и приняли решение о создании на базе ДОУ спортивно гимнастического кружка “Лебедушка”. Основной целью занятий в кружке является укрепление здоровья и развитие двигательных способностей детей.

3. Изучение опыта работы других учреждений.

Ознакомление с опытом работы Детского центра “Улыбка” г. Колпино помогло нам скорректировать и качественно улучшить систему физкультурно¬оздоровительной работы в нашем ДОУ.

Благодаря изучению опыта работы ДОУ № 7 “Ромашка” г. Колпино по организации деятельности психолого медико-педагогического консилиума (ПМПк) нам удалось скорректировать деятельность специалистов по работе с детьми, имеющими отклонения в развитии речи.

4. Наблюдение за деятельностью педагогов и детей.

5. Анализ документации, планов, воспитательно-образовательных программ, детских работ, статистических данных.

6. Социологический опрос.

Социологический опрос родителей, чьи дети не вовлечены в предшкольное образование в микрорайоне, где находится ГДОУ № 6, дал отрицательный ответ на вопрос, нужно ли создавать группы кратковременного пребывания детей. Кроме того, выяснилось, что 50 из 63 опрошенных семей желают отдать ребенка в ДОУ на целый день в обычную группу.

7. Тестирование.

Проведение теста в целях выявления личностного статуса каждого члена коллектива помогло нам дифференцированно подойти к расстановке кадров по группам. В итоге сформировался стабильный микроклимат в коллективе.

8. Мониторинг. Это организация, сбор, хранение, обработка и распространение информации. Проведение мониторинга формирует базу для принятия решений.

Мониторинг кадрового обеспечения (проводился в течение двух лет) дает возможность проанализировать укомплектованность ДОУ кадрами, рост профессионального мастерства, повышение квалификации, образовательный уровень педагогических работников.

В течение четырех лет проводился мониторинг социально образовательного уровня родителей. Анализ полученных данных позволяет осуществлять дифференцированный подход к каждой семье.

В результате мониторинга здоровья детей, который проходил на протяжении пяти лет, стал возможен индивидуальный подход в организации физкультурно-оздоровительной работы. 

Мониторинг уровня развития детей по разделам всех программ ДОУ способствует изучению фактического состояния процесса их усвоения, обоснованности применения методик и приемов и выработке параметров для улучшения полученных результатов.

Объем поступающей в ДОУ информации велик. Одному руководителю невозможно ее собрать, обработать и проанализировать. Поэтому назначаются ответственные за сбор и анализ той или иной информации.

Очень важно, чтобы и руководитель, и подчиненные знали, для чего нужна информация, кому она адресована и где найдет применение.

Информацию получают из любых источников: книг, периодики, пособий, методических разработок, статистических данных, помогающих педагогам в их деятельности.

Информированность руководителя и сотрудников имеет большое значение по следующим причинам:

· самооценка сотрудника в значительной степени зависит от его информированности;

· мыслительная деятельность сотрудников, направленная на решение поставленных задач, может получить толчок лишь в том случае, если они проинформированы о рамках и возможностях, в соответствии с которыми они действуют;

· с получением информации у сотрудников возрастает готовность к труду, т. к. каждый из них чувствует в этом акте проявление уважения к нему лично;

· уверенность в себе и производительность труда сотрудника зависят от того, насколько он информирован о процессе его социального обеспечения;

· сотрудники могут уверенно выполнить задание только в том случае, когда перед ними поставили конкретную цель и дали точные указания по ее достижению;

· информация лучше всего воспринимается подчиненными в тот момент, когда они ее ждут.

Сбор, уточнение, распространение информации происходит еженедельно на заседаниях административной группы ДОУ (заведующий, старший воспитатель, заместитель заведующего по АХЧ, старшая медицинская сестра). Если требует ситуация, проводятся пятиминутки. Информация, необходимая всему педагогическому коллективу, передается и используется на педчасах, педсоветах, общих и профсоюзных собраниях. Информация для родителей содержится в таких информационных источниках, как журнал для родителей “Страна детства”, уголок «“ДОУ для души», реклама ДОУ, представленная визитной карточкой (вид и категория ДОУ, направления деятельности, спектр образовательных услуг); “Информационный калейдоскоп”; родительские уголки в группах, стенд “Меню на каждый день”.

После сбора и анализа информации следует принятие решения (через приказы, распоряжения, организацию деятельности, контроль, планирование и т. д.).

Для удобства при организации работы с информацией применяются папки “Входящая, исходящая информация” и “Основание для издания приказов”.

Система информационного обеспечения в ДОУ способствует рационализации труда руководителя и включает в себя несколько блоков. В каждом блоке определено содержание информации, когда, кто ее собирает и анализирует, где она используется. Хранится информация в ячейках (папках), каждая из которых имеет свое название и код (порядковый номер).

Блок “Нормативно правовая база управления ДОУ”

Данный блок представлен такими нормативно-правовыми документами, как Конституция РФ, федеральные и региональные законы, постановления Правительства РФ, государственные образовательные стандарты, приказы и инструкции федеральных ведомств, письма-разъяснения и методические рекомендации органов управления образованием и т. д.

Блок “ОДР” - организационные документы руководителя

В блоке содержатся документы, регламентирующие деятельность учреждения:

· лицензия;

· свидетельство о государственной регистрации;

· свидетельство о государственной аккредитации;

· договор с учредителем;

· устав ДОУ;

· концепция ДОУ;

· программа развития ДОУ;

· годовой план ДОУ;

· договоры с учреждениями культуры.

Блок “К” - работа с кадрами

У этого блока увеличенная схема, поэтому проще оформить данные в виде таблицы.

Таблица 3

Работа с кадрами в ГДОУ № 6 г. Колпино

№	Раздел блока	Информация
		Ответственный за сбор	Время сбора	Где используется
1	Сведения о кадрах	Заведующий	Август (анализ сведений за прошлый учебный год) и сентябрь (начало нового учебного года)	На педагогических советах, при аттестации
2	Должностные обязанности сотрудников	Заведующий и старший воспитатель	Август, сентябрь	На педагогических советах, при аттестации
3	Тарификация	Заведующий, профсоюзный комитет	Сентябрь, январь, июнь	В работе профсоюзного комитета, управления образования
4	Нормативные документы по работе с кадрами	Заведующий	Ежемесячно	На педагогических советах
5	Повышение квалификации	Заведующий, старший воспитатель	Август, сентябрь, июнь	На педагогических советах, при аттестации
6	Аттестация сотрудников	Аттестационная комиссия	Сентябрь, март	То же
7	Работа с молодыми специалистами (план мероприятий)	Заведующий, старший воспитатель	Сентябрь, март, май	На педагогических советах
8	Сведения о награждении	Профсоюзный комитет, заведующий	Сентябрь, ноябрь, январь	При аттестации
9	Охрана труда (план мероприятий)	Заведующий	Август, март	В работе профсоюзного комитета и деятельности ДОУ
10	Общественная деятельность	Профсоюзный комитет	Сентябрь, май	В работе профсоюзного комитета
11	График отпусков	Заведующий	Январь	На общем собрании коллектива ДОУ
12	Правила внутреннего трудового распорядка	Заведующий	Август, сентябрь	То же
13	Коллективный договор	Заведующий, профсоюзный комитет	Сентябрь	-“-

Блок “НМО” - научно-методическое обеспечение

· Подбор и систематизация материалов в методическом кабинете;

· система методической работы в ДОУ;

· сведения о самообразовании педагогов;

· передовой педагогический опыт.

· Блок “ВО” - воспитание и образование

· Взаимодействие сотрудников с детьми;

· развитие в игровой деятельности; 

· речевое развитие;

· развитие в изобразительной деятельности;

· развитие в музыкальной деятельности;

· развитие в театрализованной деятельности;

· развитие элементарных математических представлений;

· развитие элементарных естественно научных представлений;

· развитие экологической культуры;

· развитие представлений о человеке в истории и культуре.

Блок “ВЗ” - взаимодействие детского сада с семьей, спонсорами, общественностью

· Сведения о составе семьи;

· сведения об изучении запросов родителей на образовательные услуги;

· план работы с неблагополучными семьями;

· план работы родительского комитета;

· материалы по организации родительских собраний;

· спонсорская помощь ДОУ;

· материалы по организации дополнительных образовательных услуг;

· материалы по организации групп кратковременного пребывания.

Блок “П” - преемственность в работе детского сада и школы

· Договор о совместной работе;

· планы совместных мероприятий для детей, педагогов, родителей;

· диагностика развития детей, поступающих в школу;

· анализ успеваемости выпускников детского сада.

Блок “МТО” - материально техническое обеспечение

· Смета;

· материально техническое обеспечение;

· акт о состоянии пожарной безопасности;

· акты СЭС;

· акты замера сопротивления;

· сведения об оснащенности спортивного зала, музыкального зала;

· паспорта оснащенности кабинетов;

· акт готовности к новому учебному году.

Блок “З” - здоровье и здоровый образ жизни

· Показатели здоровья;

· показатели физического развития и физической подготовленности детей;

· результаты диспансеризации;

· акты санитарно гигиенического режима ДОУ;

· акты организации рационального питания;

· план-график физкультурно-оздоровительных мероприятий;

· результаты выборочной диагностики детей подготовительной к школе группы;

· анализ работы по обеспечению охраны труда и безопасности жизнедеятельности детей и сотрудников.

В качестве одного из подходов совершенствования документооборота ГДОУ № 6 г. Колпино предлагаем создание локальной компьютерной сети ДОУ.

Локальная компьютерная сеть (локальная сеть) - это связанные между собой в единую информационную систему независимые персональные компьютеры, серверы, принтеры, факсы и прочее телекоммуникационное оборудование.

Локальная сеть создается в учреждении для быстрого доступа к информационным ресурсам других компьютеров, а также к принтерам и иным периферийным устройствам. Она объединяет компьютеры, установленные на сравнительно небольшом удалении друг от друга (в одном помещении или здании). Объединение производится с помощью кабеля (электрического или оптического).

В небольших локальных сетях все компьютеры обычно равноправны. Работники самостоятельно решают, какие ресурсы персонального компьютера (диски, папки или подключенные принтеры) сделать доступными для своих коллег. Основным недостатком таких локальных сетей является слабая защищенность информации от несанкционированного доступа.

В целях обеспечения информационной безопасности один из компьютеров локальной сети может быть выделен в качестве сервера, на котором обычно хранятся наиболее важные сведения. Правила доступа к ним устанавливает администратор сети.

Подключенные к локальной сети компьютеры входят в папку Сетевое окружение. Каждый компьютер, подключенный к локальной сети, является сетевой папкой, содержащей в себе папки дисков. Если к дискам и папкам компьютера предоставлен доступ, то любой пользователь сети может использовать их как свои собственные (например, копировать, удалять или переименовывать папки).

Следует отметить, что доступ к системным папкам бывает неограниченным и ограниченным. К примеру, заведующий дошкольным образовательным учреждением (далее - ДОУ) может просматривать все доступные ресурсы, а старший воспитатель - только необходимые ему папки.

Способы создания сетевых папок

Существует несколько способов формирования сетевых папок.

Первый способ. Кликните по папке Мой компьютер правой кнопкой мыши. Выберите команду из появившегося меню Подключить сетевой диск, после чего появится диалог мастера подключения сетевого диска. Выберите букву (от А до Z) для Сетевого диска в открывающемся списке Диск. Следите за тем, чтобы эта буква не применялась для обозначения дисков вашего компьютера (Мой компьютер). Затем выберите диск или папку на удаленном компьютере, которая на вашем компьютере будет представлена в виде диска. Введите адрес и имя папки в поле ввода или нажмите кнопку Обзор. Дважды щелкните на значке, изображающем сеть, и вы увидите, какие ресурсы представляет каждый компьютер. Просмотреть любой компьютер можно, если кликнуть два раза на его значке. В окне будут отображены совместно используемые ресурсы. Выберите в списке компьютер и диск, на котором будет размещена общая для всех папка. Можно задействовать уже существующую или образовать новую папку, нажав соответствующую кнопку диалога. Далее нажмите кнопку ОК. Поле Папка будет заполнено. В папке Мой компьютер появится новый значок, указывающий на назначенный сетевой диск. Теперь можно работать с сетевой папкой, как с обычным диском. Содержимое сетевого диска отображается точно так же, как и содержимое диска вашего компьютера - в виде значков. В зависимости от того, какими правами вас наделил администратор по работе с сетевым диском, вы можете копировать файлы на свой компьютер, запускать программы с сетевого диска, создавать и удалять файлы и папки.

Второй способ. Добавьте новый элемент в Сетевое окружение. Создайте папку, к которой хотите разрешить доступ других локальных пользователей (назовем ее "Документы"). Кликните по Сетевому окружению правой кнопкой мыши. Оно может находиться либо на Рабочем столе, либо в меню Пуск. В открывшемся окне, в сетевых задачах выберите команду Добавить новый элемент в сетевое окружение. Далее следуйте указанной в команде инструкции.

Чтобы разрешить доступ других локальных пользователей к созданной папке "Документы", переместите ее в папку Общие документы. Для этого зайдите в папку Мой компьютер и выберите локальный диск С. В нем откройте папку Documents and Settings, затем выберите папку All Users. В ней находится папка Общие документы. Адрес папки может отличаться в зависимости от версии операционной системы.

Открыть доступ к созданной папке "Документы" другим локальным пользователям можно с помощью ее свойств. Установите курсор на папку, кликните по ней правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду Свойства. В Свойствах щелкните закладку Доступ и следуйте указанной в ней инструкции.

Содержание локального сетевого ресурса ДОУ

В локальной сети нашего дошкольного учреждения созданы следующие сетевые папки: "Управление", "Старший воспитатель", "Воспитатель по физической культуре", "Делопроизводитель", "Воспитатель по изобразительной деятельности", "Музыкальный руководитель", "Инструктор по плаванию", "Педагог-психолог".

Каждая папка содержит в себе подпапки, которые в свою очередь наполнены необходимыми файлами (документы). Рассмотрим содержание каждой папки более подробно.

Папка "Управление" включает в себя следующие подпапки:

· "организационно-правовая деятельность" (Устав, лицензия на право ведения образовательной и медицинской деятельности, свидетельство о государственной аккредитации, Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, должностные инструкции, локальные акты ДОУ);

· "образовательная деятельность" (образовательная программа, программа развития, документы по экспериментальной деятельности и инновационному потенциалу коллектива, опыт работы);

· "контрольно-аналитическая деятельность" (документы мониторинговой службы, отчеты по направлениям деятельности ДОУ, материалы по организации питания, ресурсному обеспечению помещений);

· "общие сведения" (комплектация групп, сведения о кадрах, сроки аттестации педагогических работников);

· "охрана труда" (нормативно-правовая документация, инструкции и журналы по охране труда);

· "противопожарная деятельность" (нормативно-правовая документация, антитеррористические программы, акты пробной эвакуации и др.);

· "фото- и видеоматериалы" (презентации, фотоотчеты).

Папка "Старший воспитатель" содержит в себе подпапки:

· "организационная деятельность" (номенклатура дел, годовой и календарный планы работы, выступления на методических объединениях и педсоветах);

· "методическая деятельность" (сведения о педагогических кадрах, планы обучения педагогических работников, материалы для самообразования и проведения консультаций, образцы бланков);

· "аналитическая деятельность" (материалы по преемственности, результаты обследования выпускников и др.);

· "материалы конкурсов" (положения о конкурсах в ДОУ, планы и результаты участия в различных конкурсах федерального и регионального значения);

· "реклама" (объявления, анкеты, координация работы специалистов);

· "физкультурное образование" (модель координации деятельности инструктора по плаванию, воспитателя по физической культуре, воспитателей всех дошкольных групп; план работы творческой экспериментальной группы, анализ физкультурно-образовательного процесса, мониторинг физической подготовленности детей, материалы участия ДОУ в конкурсных мероприятиях, рекомендации по созданию предметно-развивающей среды, материалы обмена опытом по физкультурно-оздоровительной работе).

Папка "Воспитатель по физической культуре" содержит в себе подпапки:

· "номенклатура дел" (нормативно-правовая база по физическому воспитанию);

· "работа с детьми" (качественные и количественные характеристики детей экспериментальных групп, индивидуальные карты детей, планирование физкультурно-образовательного процесса);

· "экспериментальная деятельность" (авторские разработки, презентации, план работы участника экспериментальной деятельности, план взаимодействия с педагогическими и медицинскими работниками);

· "работа с социумом" (мониторинг физической подготовленности детей, рекомендации для оспитателей и родителей, планы взаимодействия с семьей и социальными институтами, информационный и демонстрационный материалы для воспитателей, материалы для оформления мини-музеев (музей спорта, музей туризма), отчеты).

Папка "Делопроизводитель" включает в себя подпапки:

· "организационная деятельность" (номенклатура дел, бланки документов по делопроизводству, журнал движения детей, журнал регистрации путевок);

· "кадровая документация" (штатная численность, штатное расписание, приказы по кадровому составу, документы по оплате труда, сведения о педагогических кадрах);

· "документация по личному составу" (приказы, график отпусков, справки-подтверждения учебных отпусков);

· "документация по основной деятельности" (приказы, документы о стимулирующих выплатах, распорядительные документы).

Папки "Воспитатель по изобразительной деятельности", "Музыкальный руководитель", "Инструктор по плаванию", "Педагог-психолог" содержат в себе следующие подпапки:

· "отчетная документация" (расписание, годовой и календарный планы работы, выступления на методических объединениях и педсоветах);

· "мониторинг" (мониторинг развития и инновационной деятельности ДОУ);

· "педагогический опыт" (публикации, выступления, результаты участия в конкурсах);

· "экспериментально-исследовательская деятельность" (программа экспериментальной работы, проекты, план работы экспериментальной группы, личный план педагога-экспериментатора, материалы опытно-экспериментальной деятельности);

· "фото- и видеоматериалы" (фотографии, слайд-шоу, видеофильмы, фотодокументы, презентации);

· "педагогическая интеграция" (планы и результаты взаимодействия со специалистами по организации образовательного процесса).

Использование материалов сетевых папок позволяет сотрудникам ДОУ работать эффективно и оперативно, постоянно взаимодействуя друг с другом и обмениваясь накопленным опытом.

Для формирования локального сетевого ресурса также необходимо:

· разработать единый классификатор для всех папок с указанием вложений (папка, подпапка, файл);

· перевести нужную информацию в электронный вид;

· систематизировать материалы и разместить их в папках и подпапках в соответствии с классификатором;

· установить четкий режим обновления информации (рекомендуется один раз в неделю);

· проводить мониторинг и регулирование входящей и исходящей документации (рекомендуется один раз в неделю).

Еще раз подчеркнем, что информация выступает одним из первостепенных ресурсов в деятельности руководителя и играет огромную роль в развитии ДОУ и упрочении его позиций. 

Заключение

В связи с постоянными политическими, экономическими и социальными изменениями, которые происходят в современном российском обществе, особенно актуальными становятся проблемы, связанные с нормативно-правовым регулированием деятельности и взаимоотношений живущих в нем людей. Одной из важнейших сфер деятельности, нуждающихся в таком регулировании, является образование вообще, и дошкольное образование, в частности. В процессе социально-экономического переустройства России идет постоянное изменение и обновление законодательной и нормативно-правовой базы. Система образования как составная часть социальной сферы должна адекватно реагировать на постоянно обновляющуюся совокупность законов Российской Федерации, ее субъектов, муниципальных образований. Сегодня, в соответствии с Законом РФ “Об образовании”, характер управления процессами функционирования и развития дошкольного образовательного учреждения определяют положенные в основу его деятельности важнейшие принципы демократизации и самостоятельности. В пункте 6 статьи 2 Закона “Об образовании” предусматривается самостоятельность ДОУ в осуществлении воспитательно-образовательного процесса, определении организационной структуры управления, научной, кадровой, финансовой и хозяйственной политики. Дошкольное учреждение вправе самостоятельно создавать не противоречащие законодательству России локальные акты и правовую базу для своей деятельности, устанавливать необходимое количество локальных нормативных актов, исходя из разных типов, видов, статуса учреждения, других организационно-правовых форм, а также сложившейся практики работы.

Руководитель учреждения, играющий ключевую роль в организации управленческой деятельности дошкольного учреждения, ее документировании, обязан обеспечить нормативную основу его функционирования в соответствии с современными требованиями. Успешность этого процесса во многом зависит от профессионализма руководителя, его знания законодательной и нормативно-правовой базы дошкольного образования, психологии управления, маркетинга, менеджмента, экономики, умения обеспечивать организационно-правовое функционирование и развитие учреждения и разрабатывать документы определенной направленности и назначения, ведения делопроизводства.

Состав документов, образующих в процессе деятельности ДОУ, определяется:

· его компетенцией и функциями;

· кругом управленческих действий;

· порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный)

· характером взаимодействия между образовательным учреждением и другими организациями.

Документальную основу деятельности ДОУ составляют обязательные базовые документы, которые поступают от вышестоящих организаций.

В процессе документационного обеспечения управления дошкольным образовательным учреждением руководители должны использовать государственные и ведомственные нормативные акты, а также вновь издаваемые законодательные документы, отражающие специфику деятельности конкретного ДОУ.

В работе мы рассмотрели анализ деятельности государственного дошкольного образовательного учреждения Колпинского района Санкт-Петербурга «Детский сад комбинированного вида №6».

С 1998 года детский сад ведет самостоятельную финансово-хозяйственную деятельность. Была создана отдельная структура - бухгалтерия, которая оснащена всей необходимой компьютерной техникой.

С 2006 года детский сад работает в условиях нормативного финансирования. 7 рабочих мест оснащены компьютерами: все, работающие на них, специалисты прошли обучение и умело применяют полученные знания на практике. С 2008 года освоена компьютерная программа по написанию меню. Детский сад работает в режиме электронного документооборота.

В качестве одного из подходов совершенствования документооборота ГДОУ № 6 г. Колпино предлагаем создание локальной компьютерной сети ДОУ.

Деятельность образовательного учреждения, как любой сложной в управленческом плане структуры, сопровождается работой с большим количеством документов. Естественно, что эти документы требуют систематизированного учета, оперативного рассмотрения и исполнения, в которых участвуют различные подразделения. При этом при работе с бумажными документами неизбежно возникают трудности, связанные с большим объемом рутинного ручного труда, сопровождающего подготовку, оформление и передачу документов. Сегодня данные проблемы могут быть решены при помощи систем электронного документооборота.

Эти системы обеспечивают поддержку всего жизненного цикла документов: регистрацию, движение, обработку, контроль исполнения и хранение. Передовиками в процессе распространения СЭД выступили организации государственного сектора и крупные промышленные компании. В настоящее время к ним присоединяется все большее количество образовательных учреждений, что не в последнюю очередь связано с методическими рекомендациями Государственной инспекции по аттестации учебных заведений России, указывающими, что одним из важных аспектов для успешной аттестационной экспертизы является наличие качественной организации делопроизводства и системы внутреннего контроля исполнения поручений.

Список использованной литературы

1. Постановление Правительства РФ от 12.09.2008 N 666 "Об утверждении Типового положения о дошкольном образовательном учреждении".

2. "Модельный закон о дошкольном образовании" (Принят в г. Санкт-Петербурге 04.12.2004 Постановлением 24-15 на 24-ом пленарном заседании Межпарламентской Ассамблеи государств-участников СНГ).

3. Аттестация руководителей и педагогических работников дошкольных образовательных учреждений. - М.: АРКТИ, 2006. - 128 с.

4. Базовые локальные акты дошкольного образовательного учреждения. Сборник документов и материалов. - М.: АРКТИ, 2005. - 240 с.

5. Белая К. Ю. 300 ответов на вопросы заведующей детским садом. - М.: АСТ, Астраль, 2001. - 416 с.

6. Белая К.Ю. Педсовет в дошкольном образовательном учреждении. Подготовка и проведение. - М.: Сфера, 2008. - 48 с.

7. Белая К.Ю. Методическая работа в ДОУ. Анализ, планирование, формы и методы. - М.: Сфера, 2007. - 96 с.

8. Виноградова Н.А., Микляева Н.В., Родионова Ю.Н. Методическая работа в ДОУ. Эффективные формы и методы. - М.: Айрис-Пресс, 2009. - 192 с.

9. Волосовец Т.В., Сазонова С.Н. Организация педагогического процесса в дошкольном образовательном учреждении компенсирующего вида: Практическое пособие для педагогов и воспитателей. - М.: Владос, 2004. - 232 с.

10. Голицына Н.С. Аттестация педагогов дошкольного образовательного учреждения. - М.: Скрипторий 2003, 2006. - 64 с.

11. Данилина Т.А., Зедгенидзе В.Я., Зуйкова М.Б. и др. Должностные инструкции работников дошкольного образовательного учреждения. - М.: АРКТИ, 2004. - 320 с.

12. Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении. Практическое пособие. - М.: Айрис-Пресс, 2005. - 120 с.

13. Дик Н.Ф. Настольная книга руководителя дошкольного образовательного учреждения. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2006. - 384 с.

14. Дик Н.Ф. Педагогический совет в дошкольном образовательном учреждении. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2006. - 288 с.

15. Дневник-тетрадь воспитателя дошкольного образовательного учреждения. - М.: 5 за знания, 2007. - 96 с.

16. Доронова Т.Н., Жичкина А.Е., Голубева Л.Г. и др.: Защита прав и достоинства ребенка: Координация усилий семьи и детского сада: Пособие для работников. - М.: 2003 г. - 245 с.

17. Езопова С.А., Полякова М.Н., Таратухина М.С. Лицензирование дошкольных образовательных учреждений. - М.: Центр педагогического образования, 2008. - 64 с.

18. Елжова Н.В. Методическая копилка для педагогов дошкольного образовательного учреждения. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. - 256 с.

19. Елжова Н.В. Работа с детьми и родителями в дошкольном образовательном учреждении. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. - 288 с.

20. Елжова Н.В. Система контроля и методическая работа в дошкольном образовательном учреждении. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. - 272 с.

21. Елжова Н.В. Формы работы в дошкольном образовательном учреждении. Педсоветы, семинары, методические объединения. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. - 256 с.

22. Женило М. Ю.: Детский сад от А до Я. Книга руководителя, воспитателя, психолога ДОУ. - М.: 2006 г. - 416 с.

23. Женило М.Ю. Справочник руководителя дошкольного образовательного учреждения. Книга современного руководителя. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2006. - 480 с.

24. Журнал медико-педагогического контроля дошкольного образовательного учреждения. - М.: Скрипторий 2003, 2006. - 80 с.

25. Зебзеева В.А. Практика в подготовке специалистов дошкольного образования. - М.: Сфера, 2008. - 192 с.

26. Индивидуальное развитие детей в дошкольных образовательных учреждениях. Диагностика. Планирование. Конспекты занятий. - М.: Учитель, 2006. - 240 с.

27. Колодяжная Т.П. Управление современным дошкольным образовательным учреждением. Часть 2. Практическое пособие. - М.: ЦГЛ, 2004. - 192 с.

28. Комментарий к типовому положению о дошкольном образовательном учреждении / Под редакцией В. И. Шкатуллы. - М.: АСТ, Астрель, Транзиткнига, 2006. - 576 с.

29. Копылова Н.А., Микляева Н.В. Нормативно-правовые основы деятельности дошкольного образовательного учреждения: Методическое пособие. - М.: Айрис-Дидактика, 2005. - 64 с.

30. Копытова Н.Н. Организация методической работы старшего воспитателя с педагогическим коллективом ДОУ. - М.: Детство-Пресс, 2009. - 96 с.

31. Лещенко М.В., Прилепина И.А. Питание детей в дошкольном образовательном учреждении. - М.: Просвещение, Росмэн, 2007. - 80 с.

32. Маневцова Л.М., Бабак С.А. Организация делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении. - М.: Академия, 2004. - 240 с.

33. Поздняк Л.В., Волобуева Л.М. Специфика управленческой деятельности современного руководителя ДОУ // Управление ДОУ. - 2006. - № 5. - с. 43-46.

34. Практическое руководство для работников дошкольных образовательных учреждений. - М.: АСТ, Астрель, 2004. - 208 с.

35. Программы дошкольных образовательных учреждений. Методические рекомендации для работников дошкольных образовательных учреждений. - М.: АРКТИ, 2003. - 112 с.

36. Реализация Конвенции о правах ребенка в дошкольных образовательных учреждениях. - М.: Педагогическое общество России, 2005. - 80 с.

37. Рылеева Е.В., Барсукова Л.С. Управление качеством социального развития воспитанников дошкольного образовательного учреждения. - М.: Айрис-Пресс, 2005. - 64 с.

38. Савельева Н.Ю. Финансово-хозяйственная деятельность дошкольных образовательных учреждений. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2005. - 320 с.

39. Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных учреждений. - М.: АСТ, Астрель, 2003. - 128 с.

40. Санитарные нормы для школ, внешкольных и дошкольных образовательных учреждений. - М.: АСТ, Астрель, Харвест, 2005. - 272 с.

41. Скоролупова О.А. Планирование как один из этапов методической работы в дошкольном образовательном учреждении. - М.: Скрипторий 2003, 2008. - 104 с.

42. Скоролупова О.А. Тематическое планирование воспитательно-образовательного процесса в дошкольных образовательных учреждениях. Часть 2. - М.: Скрипторий 2003, 2006. - 112 с.

43. Третьяков П.И., Белая К.Ю. Дошкольное образовательное учреждение. Управление по результатам. - М.: Сфера, 2007. - 240 с.

44. Учебные планы дошкольных образовательных учреждений. - М.: Педагогическое общество России, 2008. - 32 с.

45. Федорова Л.А. Нормативные документы по инспектированию и правовому обеспечению дошкольных образовательных учреждений. Сборник документов и материалов. - М.: АРКТИ, 2005. - 104 с.

46. Федорова Л.А. Организация деятельности дошкольного образовательного учреждения. - М.: АСТ, Астрель, 2005. - 192 с.

47. Фриш Г.Л. Книга приказов дошкольного образовательного учреждения. - М.: Перспектива, 2006. - 88 с.

48. Фриш Г.Л. Устав дошкольного образовательного учреждения. - М.: Перспектива, 2007. - 56 с.

49. Хабибуллина Р.Ш. Контрольно-аналитическая деятельность руководителя дошкольного образовательного учреждения. - М.: Детство-Пресс, 2009. - 96 с.

50. Честнова Н.Ю. Юридические аспекты проверок в дошкольных образовательных учреждениях. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2006. - 352 с.