Оценка эффективности системы стимулирования работников страховых компаний
Понятие и механизм мотивации и стимулирования персонала, основные теоретические концепции. Анализ содержания системы стимулирования работников страховой компании, направленной на повышение его трудовой мотивации на примере ЗАО "Страховая группа "Ххх".
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 17.05.2010 |
Размер файла | 71,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
2
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
СЕВЕРО-ЗАПАДНАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
Филиал СЗАГС в г. Вологде
КАФЕДРА «Экономика и финансы»
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ СТИМУЛИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ
Вологда
2006 г.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. Стимулирование персонала как функция управления
1.1 Содержание понятий мотивации и стимулирования персонала
1.2 Механизм мотивации и стимулирования персонала
1.3 Основные концепции построения системы стимулирования персонала организации
1.4 Экономическая и социальная эффективность системы стимулирования
ГЛАВА 2. Анализ системы стимулирования работников страховых компаний
2.1 Содержание системы стимулирования работников страховой компании (на примере ЗАО «Страховая Группа «Ххх»)
2.2 Анализ соответствия стимулов, применяемых в компании потребностям к работникам и оценка эффективности системы стимулирования
Заключение
Список литературы
ВВЕДЕНИЕ
Среди комплекса проблем менеджмента особую роль играет проблема совершенствования управления персоналом фирмы. Задачей этой области менеджмента является повышение эффективности производства за счет всестороннего развития и разумного применения творческих сил человека, повышение уровня его квалификации, компетентности, ответственности, инициативы.
Управление персоналом включает многие составляющие. Среди них: кадровая политика, взаимоотношения в коллективе, социально-психологические аспекты управления. Ключевое же место занимает определение способов повышения производительности, путей роста творческой инициативы, а так же стимулирование и мотивация работников.
Данная работа охватывает широкий спектр проблем, связанных с перечисленными выше составляющими персонального менеджмента и, главным образом, с мотивацией подчиненных и стимулирования. Работа представляет собой попытку синтеза нескольких популярных теорий рациональной мотивации. Так же в работе содержится анализ причин низкой эффективности труда, отражена концепция выбора того или иного метода стимулирования деятельности человека.
Мотивация высокопродуктивного труда позволяет обеспечить наряду с восстановлением нормальной трудоспособности работников повышения места, занимаемого ценностью труда, в общей структуре социальных ценностей, формирование нового трудового сознания и трудовой этики. В общем случае стратегией и тактикой решения этой проблемы являются мотивация трудовой деятельности и стимулирование.
Мотивация и стимулирование как методы управления трудом противоположны по направленности: первая направлена на изменение существующего положения; второе - на его закрепление, но при этом они взаимно дополняют друг друга: мы не сможем выбраться из кризиса без качественного изменения трудовой мотивации. Процессы мотивации и стимулирования могут не только совпадать, взаимоусиливаться, но и противостоять друг другу. Любое реформирование стимулирующих труд факторов, если оно превратится в самоцель, не принесёт желаемых результатов, если не будет учитывать поведенческую реакцию на них человека.
Современный этап перехода от командно-административной к рыночной экономике требует изменений во всех сферах экономической деятельности, перехода преимущественно к новым, более эффективным методам управления. Это, естественно, по особому ставит проблему организации производства, предъявляет качественно новые требования к процессу управления персоналом.
Очевидно, задачей менеджера на всех уровнях управления является достижение целей организации. Для того, чтобы подключить человека к решению той или иной задачи, надо хорошо знать и понимать, что движет человеком, что побуждает его к действиям и к чему он стремится, выполняя определенную работу.
Все люди работают ради чего-то. Одни стремятся к деньгам, другие - к славе, третьи - к власти, четвертые просто любят свою работу. Эти и многие другие обстоятельства, побуждающие человека к активной деятельности, называются мотивами, а их применение - мотивацией.
Причины, которые заставляют человека отдавать работе максимум усилий, трудно определить, они очень разнообразны и сложны. Различные внутренние и внешние силы вызывают у разных людей далеко не одинаковую реакцию. Одни люди выполняют легкую работу и остаются недовольны, а другие делают трудную работу и получают удовлетворение. Что нужно делать для того, чтобы люди работали качественнее и производительнее? Каким образом можно сделать работу привлекательнее? Что вызывает у человека желание работать? Эти и подобные вопросы всегда актуальны в любой сфере бизнеса. Руководство организации может разработать прекрасные планы и стратегии, установить самое современное оборудование, использовать самые лучшие технологии. Однако все это может быть сведено на нет, если члены организации не будут работать должным образом, если они не будут хорошо справляться со своими обязанностями, не будут вести себя в коллективе соответствующим образом, стремиться своим трудом способствовать достижению организацией своих целей. Механическое принуждение к труду не может давать положительные результаты, но из этого не следует, что человеком невозможно эффективно управлять. Если хорошо понимать, что движет человеком, что побуждает его к действиям и к чему он стремится, выполняя определенную работу, можно построить управление человеком таким образом, что он сам будет стремиться выполнять свои обязанности наилучшим образом и наиболее результативно.
Причинами, которые определяют участие человека в работе, являются его желание, возможности и квалификация, но особенно - мотивация (побуждение). В процессе мотивации задействованы потребности и мотивы. Потребности - это внутренние побуждения к действию. Процесс собственно мотивации завершается выработкой мотива, определяющего готовность личности реализовывать трудовой процесс с той или иной эффективностью. В рамках собственно мотивации помимо потребностей участвуют также и ценностная ориентация, убеждения, взгляды. Мотивация не является реально наблюдаемым фактом, это сконструированное понятие, т.е. мотивацию нельзя непосредственно наблюдать или определить эмпирическим путем. О ней может быть сделано заключение только на основании поведения или высказываний наблюдаемых людей.
Путь к эффективному управлению человеком лежит через понимание его мотивации. Только зная то, что движет человеком, что побуждает его к деятельности, какие мотивы лежат в основе его действий, можно попытаться разработать эффективную систему форм и методов управления им. Для этого необходимо знать, какие мотивы лежат в основе действий человека, как возникают или вызываются те или иные мотивы, как мотивы могут быть приведены в действие, как осуществляется мотивирование людей, а в заключении своей работы будет дан ответ, как мотивация влияет на производительность труда. Этим вопросам и посвящена данная работа.
Объект данного дипломного исследования - система стимулирования персонала, направленная на повышение его трудовой мотивации.
Предмет исследования - эффективность системы стимулирования работников страховых компаний, на примере ЗАО «Страховая Группа «Ххх».
Цель работы - исследовать направления повышения эффективности системы стимулирования персонала страховой компании с учетом специфики ее деятельности.
ГЛАВА 1. Стимулирование персонала как функция управления
1.1 Содержание понятий мотивации и стимулирования персонала
Любое конкретное действие человека, в том числе труд, осуществляется в силу внутренних причин, побуждений, в связи с потребностями, интересами и ожиданиями личности. Предметы актуальных для человека потребностей, интересов, ожиданий являются мотивами и во многом определяют тип и эффективность деятельности работника.
Внешние воздействия, так или иначе, направленно влияющие на процесс и результаты трудовой деятельности, являются для работника стимулами.
Стимул - это не любое внешнее воздействие, а лишь такое, побуждающий эффект которого опосредован психикой человека, отвечает его взглядам, чувствам, настроениям и, конечно же, мотивам. Стимулы, внедряясь в сознание работника и усваиваясь им, сами могут стать мотивами деятельности. Получая из внешней среды стимулирующий импульс (экономический, политический, правовой, социокультурный и т.д.) и пропуская его через свою психику, человек трансформирует этот импульс на себя, соотносит его со своими потребностями, интересами, возможностями, желаниями, ожиданиями и целевыми установками.
В результате из множества вариантов появляется решение действовать именно так, а не иначе. Это решение перерастает в действие, которое приводит к определенному результату.
Данный результат будет тем выше, чем выше степень адекватности внешних импульсов (стимулов) и внутренних реакций (мотивов) работника. И напротив, чем больше нарушение этого баланса, тем выше вероятность расхождения ожидаемых и фактических результатов труда работника. Таких ситуаций в практике, к сожалению, много; это свидетельствует о явной недооценке практическими менеджерами мотивационной сферы. 3
Мотивы и стимулы, выступая факторами, определяющими конечные результаты человеческой деятельности, тем не менее, не тождественны друг другу.
Мотивы - это внутриличностные причины и движители, побуждающие работника действовать. Стимулы же, будучи внешними воздействиями, не всегда совпадают с личными устремлениями, приоритетами, предпочтениями работника. Более того, мотивы и стимулы в своих воздействиях на деятельность могут как взаимоусиливаться, так и быть разнонаправленными.
Например, жесткий стиль руководства в интеллектуальном творческом коллективе может привести к "свертыванию", замыканию работников (демотивации) и, как следствие, к снижению результатов труда.
Мотивация есть система и процесс побуждения человека к деятельности во имя достижения определенных целей. Стимулирование - это процесс регулирующего воздействия на работника факторов внешней среды с целью повышения его трудовой активности. Если мотивация подталкивает деятельность изнутри, требуя удовлетворения потребностей, то стимулирование привлекает ее извне возможностью удовлетворения потребностей. 7.
Если мотивация является основным внутренним фактором, определяющим направленность деятельности человека, в частности работника, то не удивительно, что, используя ее, можно добиться многократного повышения (или понижения) эффективности и результатов труда. Это означает, что мотивация является важнейшей функцией управления.
В то же время, будучи сложным социально-психологическим явлением, мотивация, в том числе экономическая, требует понимания ее сущности, структуры и вытекающих отсюда эффективных методовой стороны, сходство действий одного и того же человека в разных ситуациях свидетельствует о силе его внутренней мотивированности. Пока потребность не удовлетворена, она активизирует деятельность и влияет на нее. Современная практика показывает, что с точки зрения управления важнейшими являются три типа мотиваций, обусловленные потребностями: в достижении цели, в присоединении (общении) и во власти. Все они особенно значимы в сфере управленческого труда. Рекомендации менеджерам в отношении потребностей различных иерархических уровней сформулированы ниже.
В рамках данного исследования целесообразно рассмотреть иерархию потребностей и в соответствии с ней раскрыть содержание некоторых рекомендаций для менеджеров по управлению мотивацией своих подчиненных
Для удовлетворения социальных потребностей целесообразно:
Нужно дать сотрудникам такую работу, которая позволила бы им общаться.
Создать на рабочих местах дух единой команды.
Проводить с подчиненными периодические совещания.
Не стараться разрушить возникшие неформальные группы, если они не наносят организации реального ущерба.
Создавать условия для социальной активности членов организации вне ее рамок.
Потребности в уважении:
1. Предлагать подчинённым более содержательную работу.
Обеспечивать им положительную обратную связь с достигнутым результатом.
3.Высоко оценивать и поощрять достигнутые подчинёнными результат ы.
4.Привлекать подчинённых к формулировке и выработке решений.
5.Делегировать подчиненным дополнительные права и полномочия. 6. Продвигать подчиненных по служебной лестнице.
7. Обеспечивать обучение и переподготовку, которая повышает уровень компетенции. 1
Потребности в самовыражении:
Обеспечивать подчиненным возможности для обучения и развития, которые позволили бы полностью использовать их потенциал. 2.Давать подчиненным сложную и важную работу, требующую от них полной отдачи.
3.Поощрять и развивать у подчиненных творческие способности.
Важную роль в мотивации играет интерес -особая форма проявления потребности, обеспечивающая направленность личности на осознание и достижение определенных целей деятельности. Отличительным признаком интереса является видимое усиление мотивации, проявляющееся в повышенной эмоциональности, внимании к объекту и в динамике мышления, в интеллектуальном и ином напряжении.
Действие интереса проявляется, в том числе в творческих, неординарных решениях. Можно считать, что интерес есть катализатор мотивации. Стабильно проявляемый интерес свидетельствует о его превращении в склонность. Склонность проявляется в периодическом, регулярном осуществлении, повторении деятельности, вызванной интересом или вызвавшей интерес. 9
В практике менеджмента носителями интересов выступают так называемые "связанные группы". Это лица, группы или организации, вступающие в определенную сделку, договорный процесс, где все участники зависят друг от друга. Например, в акционерном предприятии такими группами являются: собственники, персонал (наемные работники, управляющие), финансисты (банкиры), клиенты (потребители), партнеры (поставщики), общество (государство). Каждая группа вносит свой специфический вклад в предприятие и заинтересована в его компенсации в различной форме.
Так, при распределении прибыли интересы связанных групп, как правило, состоят в следующем:
-собственники (акционеры) заинтересованы в дивидендах;
-государство - в росте выпуска продукции и увеличении массы прибыли как налоговой базы;
-персонал - в оплате труда и в своей доле прибыли;
-финансисты, инвесторы, кредиторы, непосредственно не связанные с предприятием, - в росте прибыли как факторе повышения курса акций, платежеспособности и накопления финансовых ресурсов;
-руководство (администрация, наемные менеджеры) - в сохранении большей части прибыли на предприятии с целью его дальнейшего развития и экономического укрепления своей исполнительной власти и личной незаменимости. 4
Формирование и развитие интересов работников всех уровней, а также их координация и гармонизация в рамках "связанных групп" - это наиболее сложная и тонкая работа, прежде всего высших менеджеров.
На выбор поведения работника (мотивацию) и эффективность
его трудовой деятельности сильное влияние оказывают его жизненная позиция, привычки, традиции, уровень культуры, другие накопленные личностные, индивидуальные ценности, подчас трудно отделимые от мотивов. На их базе работник принимает решение, что ему делать и как. Оно может отличаться от общепринятых норм и указаний и вызывать существенные отклонения от результата, ожидаемого коллегами и руководством. Ценности работников не являются чем-то, что можно увидеть, пощупать, и поэтому они часто ускользают от внимания менеджера. Их можно распознать и оценить только путем кропотливого изучения личности и ее реакций, с большими затратами усилий и времени. Но если удается выявить их, сформировать и развить в духе приверженности целям организации, то эффект превзойдет все ожидания. Это - задача, прежде всего руководителей, менеджеров.
Индивидуальные ценности самих менеджеров и особенно государственных служащих могут достаточно радикально повлиять на эффективность функционирования организации в целом. Например, степень зависимости эффективности труда менеджера, государственного служащего от уровня его личного комфорта или от его честолюбия будет весьма значительно определять эффективность деятельности организации и зависимых от нее институтов, граждан. Индивидуальные ценности менеджера могут создавать помехи деятельности организации, если порождают действия, вступающие в конфликт с требованиями, нормами, ценностями организации. Например, отношения личной дружбы могут побудить менеджера держать на работе некомпетентного сотрудника. 3
Сложность и значимость взаимодействия индивидуальных ценностей менеджера и ценностей организации заметно проявляются в ситуациях заседаний, пресс-конференций и т.п. На вербальном, словесном уровне обсуждение проблем обычно проходит в терминах ценностей организации.
Однако уже позы, жесты, гримасы и интонации могут выдавать не высказываемые и частично неосознанные индивидуальные ценности и предпочтения. Кто-то из руководителей подразделений может быть вдохновлен перспективой реорганизации, обновления; другой может нуждаться, прежде всего, в ощущении солидарности с группой, которую он представляет, защищая ее от возможного сокращения штатов; третий, наоборот, испытывает потребность в лояльности своему руководству многие другие не задумываются позицию большинства коллег-менеджеров и т.д.
Для менеджера центральное место в мотивациях работника часто занимает цель. Цель - это осознанно предвосхищаемый результат деятельности. Правильно выбранная (поставленная), понятная работнику и принятая им цель мобилизует его на достижение результата. В противном случае, не зная, куда и зачем двигаться, работник впустую затрачивает много сил, ресурсов и зачастую не получает нужного результата или получает его дорогой ценой, что сильно демотивирует работника. Это проявляется еще ярче, если работник не принимает для себя цель совместной деятельности, воспринимает ее как личностно чуждую.
Для правильного выбора (постановки) и тем более для достижения цели важны:
-тщательное обоснование;
-ясность и доступность;
-иерархичность и приоритетность;
-переход от краткосрочных к перспективным целям;
-коллективность обсуждения и разделяемость участниками процесса достижения;
-реальность и соотнесение с возможностями;
-конкретность и планомерность достижения;
-контроль актуальности и пересмотр при необходимости.
Сильным мотивирующим элементом является ожидание. Процесс и результат деятельности зависят от того, в какой мере работник предвосхищает вознаграждение (стимул), а затем чувствует себя вознагражденным в связи с достижением цели. Жизненный опыт учит работника, что подчас даже настойчивые усилия не гарантируют достижения цели. Так у человека формируется представление (ожидание) о том, насколько достижима цель. Если ожидания высоки, сила побудительного мотива возрастает. В противном случае люди устают от несбывшихся ожиданий, и уровень мотивации их может снизиться вплоть до отрицательных величин. В современной российской практике несбыточность обещаний властей улучшить жизнь влечет экономические и социальные потрясения. 7
Сущность стимулирования труда заключается в следующем. С точки зрения управления: мотивация и стимулирование, взаимосвязанные средства повышения эффективности труда персонала.
Руководителям и менеджерам всех уровней важно уметь осуществлять взаимонастройку механизмов мотивации и стимулирования для достижения целей организации.
Для эффективного стимулирования труда нужно согласованное воздействие на три элемента труда: носителя труда (работника) и его мотивацию; процесс труда (его характер, содержание, организацию); среду их соединения (структуры, технологии, формы, ситуации).
Характерными стимулами для государственного служащего могут выступать: материальные побудители (деньги или товары, услуги и льготы по их приобретению); возможности отличия, получения наград, завоевания престижа и личного влияния; желаемые физические условия работы (отдельный кабинет, спокойная обстановка, тишина, наличие персональных средств информации и связи) и отдыха, воспроизводства собственного здоровья и здоровья и комфорта членов своей семьи; гордость за свой талант чиновника; возможность на государственной службе реализовать свои претензии на умелое распоряжение крупными ресурсами общества; демонстрация личной сопричастности большим и важным событиям; возможность реализации своих идеологических, патриотических и других установок, предпочитаемых стереотипов деятельности и поведения. Причем на государственного служащего высокого уровня сугубо материальные стимулы могут оказывать не самое значительное воздействие; возможность же распоряжаться, управлять ресурсами социального института, общества для него часто оказывается куда более привлекательной. 4
Общие принципы стимулирования труда в условиях рыночных отношений в России уже достаточно хорошо известны. К ним относятся гибкость в определении размеров заработной платы и поощрений в зависимости от результатов индивидуального и коллективного труда, гибкость режимов занятости, участие работников в прибылях и доходах, субсидирование работников, оплата их творческих командировок, переподготовки, оздоровления и др.
Из многочисленных факторов внешней среды, воздействующих на труд работника и подверженных влиянию менеджера, наиболее значимыми являются стиль руководства, коммуникативность, лидерство.
Мотивация составляет основу управления человеком. Вот почему проблемы мотивации работника являются наиболее сложными в современном менеджменте. Влияние мотивации на поведение человека зависит от множества факторов, оно очень индивидуально и может меняться под воздействием даже случайной ситуации. Существующие теории мотивации исходят из признания различных типов работника и предусматривают различные стимулы к труду: принуждение, самоутверждение, материальное и моральное поощрение.
Главным побудительным мотивом трудовой деятельности человека являются материальные потребности - совокупность материальных благ, имеющая вещественную форму. В тоже время, и особенно в отношении государственных служащих, целесообразно использовать не только инструменты материального (денежного и не денежного) стимулирования, но и, что не менее важно, методы социально-психологического воздействия, стимулы социального статуса.
Усиление мотивации, проявляющееся в повышенной эмоциональности, внимании к объекту и в динамике мышления, в интеллектуальном и ином напряжении.
Действие интереса проявляется, в том числе в творческих, неординарных решениях. Можно считать, что интерес есть катализатор мотивации. Стабильно проявляемый интерес свидетельствует о его превращении в склонность. Склонность проявляется в периодическом, регулярном осуществлении, повторении деятельности, вызванной интересом или вызвавшей интерес. 8
В практике менеджмента носителями интересов выступают так называемые "связанные группы". Это лица, группы или организации, вступающие в определенную сделку, договорный процесс, где все участники зависят друг от друга. Например, в акционерном предприятии такими группами являются: собственники, персонал (наемные работники, управляющие), финансисты (банкиры), клиенты (потребители), партнеры (поставщики), общество (государство). Каждая группа вносит свой специфический вклад в предприятие и заинтересована в его компенсации в различной форме.
Так, при распределении прибыли интересы связанных групп, как правило, состоят в следующем:
-государство - в росте выпуска продукции и увеличении массы прибыли как налоговой базы;
-персонал - в оплате труда и в своей доле прибыли;
-финансисты, инвесторы, кредиторы, непосредственно не связанные с предприятием, - в росте прибыли как факторе повышения курса акций, платежеспособности и накопления финансовых ресурсов;
-руководство (администрация, наемные менеджеры) - в со хранении большей части прибыли на предприятии с целью его дальнейшего развития и экономического укрепления своей исполнительной власти и личной незаменимости.
Формирование и развитие интересов работников всех уровней, а также их координация и гармонизация в рамках "связанных групп" - это наиболее сложная и тонкая работа, прежде всего высших менеджеров. 13
1.2 Механизм мотивации и стимулирования персонала
Рассмотрим основные звенья механизма мотивации.
Мотивы существуют в системном взаимодействии с другими психологическими явлениями, образуя сложный механизм мотивации. Он включает в себя потребность, притязания, стимулы, установки, оценки и т.д. (см. схему).
Исходным звеном, первым «полюсом» механизма (схема) является потребность, выражающая нужду, необходимость для человека определенных благ, предметов или форм поведения. Потребности могут быть как врожденными, так и приобретенными в процессе жизни и воспитания.
Реальными, соотносимыми со средой формами проявления потребности выступают притязания и ожидания (экспектации). Они являются как бы следующим после потребности звеном механизма мотивации. Притязания представляют собой привычный, детерминирующий поведение человека уровень удовлетворения потребности. На базе одной и той же потребности могут сформироваться различные притязания и ожидания. Так, у одного человека первичная потребность в питании может быть удовлетворена с помощью дешёвых бутербродов, у другого же ее нормальное удовлетворение предполагает изысканный обед в дорогом ресторане.
Ожидания конкретизируют притязания применительно к реальной ситуации и определенному поведению. Основываясь примерно на одинаковых притязаниях, ожидания, тем не менее, могут существенно различаться. Скажем, в кризисной ситуации, тогда, когда предприятие находится на грани банкротства, ожидания работников значительно ниже, чем в обычное, «нормальное» время. При разных условиях притязаний ожидания могут различаться очень существенно. Так, ожидания вознаграждения за примерно одинаковый труд у американского и российского государственного служащего или ученого сегодня почти несопоставимы.
Механизм мотивации
Разный уровень притязаний и ожиданий работников важно учитывать в процессе мотивации. Так, для одного работника, привыкшего к скромным заработкам, установление месячного оклада, скажем, в 500 долл. будет действенным стимулом, мотивирующим добросовестный труд. У другого же, ранее высокооплачиваемого сотрудника, такая зарплата вызовет недовольство и станет демативирующим фактором.
Вторым «полюсом» механизма мотивации выступает стимул, представляющий собой те или иные блага (предметы, ценности и т.п.), способные удовлетворять потребность при осуществлении определенных действий (поведения). Собственно говоря, стимул ориентирован на удовлетворение потребности.
Несмотря на близость и соотносимось понятий мотива и стимула, представляется необходимость различать их, хотя в литературе они нередко употребляются как тождественные. Мотив характеризует стремление работника получить определенные блага, стимул - сами эти блага. Стимул может и не перерасти в мотив в том случае, если он требует от человека невозможних или неприемлемых действий. Например, предложение бригаде строителей большой денежной суммы за сооружение сложного моста через реку не будет для них мотивом действий, если они не обладают необходимой для этого квалификацией и если у них нет ни техники, ни всего другого, что требуется для строительства. Таким образом, стимул непосредственно ориентирован на потребность, ее удовлетворение, мотив же является главным соединительным звеном, «искрой», которая при определенных условиях проскакивает между потребностью и стимулом. Для возникновения этой «искры» стимул должен быть более или менее осознан и принят работником.
1.3 Система стимулирования персонала в организации
Содержательная наполненность мотивации личности определяется не только типом мотивации, но и структурой практических требований к работе, богатством и силой мотивации. При этом богатство мотивации определяется как количество и разнообразие потребностей и благ, значимых для индивида и удовлетворяемых им посредством трудовой деятельности. А сила мотивации - это суммарная интенсивность стремления удовлетворить значимые потребности. Уровень силы мотивации может быть принят для классификации последней на мотивы достижения и мотивы сохранения (избегания). Мотивация достижения - источник повышения активности, мотивация сохранения поддерживает активность на том уровне, который позволяет избегать санкций, связанных с ограничением или сокращением получаемых благ.
Основная масса работников в настоящее время относится к типу мотивации, мотивационное ядро которых основано на высокой (в их понимании) заработной плате (второй тип мотивации). Их мотивы направлены на избежание сокращения получаемых благ (сохранения их).
На трудовую мотивацию влияют различные стимулы: система экономических нормативов и льгот, уровень заработной платы и справедливость распределения доходов, условия и содержательность труда, отношения в семье, коллективе, признание со стороны окружающих и карьерные соображения, творческий порыв и интересная работа, желание самоутвердиться и постоянный риск, жесткие внешние команды и внутренняя культура и т.п.
Стимулирование как способ управления трудовым поведением работника состоит в целенаправленном воздействии на поведение персонала посредством влияния на условия его жизнедеятельности, используя мотивы, движущие его деятельностью. В широком смысле слова стимулирование - это совокупность требований и соответствующая им система поощрений и наказаний. Стимулирование предполагает наличие у органов управления набора благ, способных удовлетворить значимые сегодня и сейчас потребности работника и использовать их в качестве вознаграждения за успешную реализацию трудовых функций. Различают моральное, организационное и ряд других видов стимулирования.
Раскроем этапы развития систем управления персоналом.
Можно выделить восемь типичных подходов к управлению персоналом, основанных на приведенных выше факторах: административно-технологический, ресурсный, программно-отраслевой, ментально-традиционный, патриархально-покровительственный, географический, корпоративный, антро-поцентристский. 11
Каждая из названных концепций представлена в обобщенном виде. Выделены некоторые признаки, которые послужили в качестве системообразующих и центральных для выстраивания различных стимулов определенные мотивационные комплексы. В то же время для всех выделенных видов мотивации есть общие признаки, повторяющиеся от одной концептуальной модели к другой и имеющие значение для мотивации персонала любого предприятия.
1.Административно-технологическая, или классическая, концепция мотивации сложилась в условиях «чистой» капиталистической системы отношений персонала и работодателей. Родиной этой концепции не могла быть никакая другая страна, кроме США. Дело в том, что именно здесь не было сколько-нибудь устойчивых традиций в устройстве общества и ценностей, которые находят реализацию в разного рода общественных отношениях. Здесь работодатель и работник предстали друг перед другом как владелец капитала и владелец рабочей силы. Именно в этом плане были наиболее полно реализованы их отношения.
Интересно, что ни в одной стране последовательно не удалось скопировать эту систему отношений, в том числе построить на их основе точно соответствующую им концепцию мотивации, так как везде в других странах отношения работодатель - работник базировались на других многочисленных основаниях, а не только на основаниях, характерных для труда и капитала.
Понятно, что творцом административно-технологической концепции мотивации следует считать Тейлора. Именно у него она представлена в чистом, не замутненном никакими другими социально-экономическими примесями виде. В ее основе лежат два компонента: хорошо разработанные технологии разделенного на мелкие операции труда с их точным обозначением времени выполнения и административно-организаторская деятельность, связанная с управлением трудом и всеми другими объектами, от которых зависит планируемая эффективность труда. 9
Другими словами, в этой концепции не человек выступает в качестве объекта управления, а только выполненный им труд. Естественно, когда сложный труд разделен на мелкие отдельные операции, когда каждой операции определены время и цена, остается только подобрать соответствующего по физическим параметрам человека, который будет выполнять все эти заданные операции в определенное время, с определенным качеством и -- самое главное за определенную плату. Таким образом, в классической концепции мотивации стимул в виде зарплаты был по существу единственным, который использовался в управленческой практике. Основная форма оплаты была сдельной, точнее, урочной, так как в классической концепции мотивации не предусматривалась специально ситуация перевыполнения нормы. Это было непринципиально, поскольку усложняло процесс организации совместного труда. В качестве дополнительных стимулов предусматривались разного -рода административные отрицательные воздействия, содержавшие разнообразные наказания за невыполнение урока. Самым жестким видом наказания было увольнение работника как не справившегося с работой.
Какой бы жестокой ни выглядела эта система, она была основана над сильной логике, противостоять которой весьма затруднительно.
Во-первых, содержание труда предельно просто (до примитивности): взять - перенести - положить; соединить - разъединить; разместить уплотнить и т. п. Все эти операции основывались на так называемых общетрудовых умениях и не требовали повышающихся способностей для их выполнения. Другими словами, они были общедоступными.
Во-вторых, не требовалось сколько-нибудь длительного обучения и адаптации к труду. Работник действовал с полной отдачей чуть ли не с первого рабочего дня.
В-третьих, организация труда была продумана до мельчайших подробностей и при соответствующем подборе работников не давала сбоев.
В-четвертых, оплата точно соответствовала качеству жизни.
При всех этих составляющих просто не было места для построения сложной системы мотивации. Производственной и управленческой необходимости в этом не было. Какая там особая мотивация, когда человек был таким же механизмом, как и другие, живым придатком машины.
Не было и соответствующего общественного давления, общественных ценностей, подталкивающих к гуманному отношению к человеку. Чисто капиталистическое общество лишено их полностью, что мы довольно часто наблюдаем на российском примере, строя капитализм первой половины XXI в.
2.Ресурсно-дефицитная концепция мотивации в значительной степени получила развитие в условиях плановой экономики. На ее формирование оказали влияние три основных фактора, которые были в той или иной степени отражением дефицитного характера социалистической (точнее, плановой) экономики. Здесь не место обсуждать причины дефицитности. Они кроются не столько в социалистических основах, на базе которых строилась плановая экономика, сколько в той модели, которая была положена в основу реализации социалистического устройства, а также в военном характере всей экономики, сопровождавшейся в то же время низкой управленческой компетенцией.
Так вот, три фактора определили построение ресурсно-дефицитной концепции мотивации: низкая ценность человека вообще, остаточный принцип финансирования социальной сферы, ориентация на развитие общественных фондов потребления. 12
Низкая ценность человека была характерным явлением для всего периода плановой экономики. Только в самом конце ее существования под давлением социально-экономических воззрений Запада мы стали признавать, что наиболее выгодными в экономическом и социальном отношении являются вложения в человека, в частности, в развитие его профессионализма, что относится к важнейшей специальной способности персонала. Первые четко оформленные положения такой точки зрения относятся примерно к первой половине 80-х гг.
До этой поры человеческие ресурсы, по существу, использовались на основе представлений об их неисчерпаемости, о высокой выносливости, терпеливости, а в качестве основного мотиватора выступал страх. Страх буквально за все и перед всеми возможными социально-государственными явлениями.
Низкая ценность человеческой жизни и человека вообще не являлась собственным продуктом плановой экономики. Во многом она была унаследована от дореволюционных времён и своим прямым происхождением обязана крепостному праву и традиции российского государства в построении отношений между государством и его гражданами.
Несомненно, принцип низкой стоимости человека и его способностей несовместим с рыночной экономикой и особенно с современными представлениями об управлении персоналом. И все-таки этот фактор продолжает заявлять о себе и низкой зарплатой, и олигархической приватизацией, и мизерными вложениями в образование, в том числе профессиональное, и, в частности, в повышение квалификации и переподготовку. Во всяком случае, на человека по-прежнему падают основные нагрузки при переходе к рыночной экономике без соответствующего материального обеспечения такого перехода.
Остаточный принцип распределения влиял на зарплату, фонды материального стимулирования и развитие социальной инфраструктуры. Другими словами, он отрицательно сказывался на всех аспектах личного и семейного потребления, а значит, тормозил развитие активности и профессионализма персонала.
Остаточный принцип финансирования как практическая основа функционирования экономики и основной постулат управления препятствовал созданию работоспособной системы мотивации, использованию зарплаты в качестве основного регулятора трудовых отношений и оценке труда в реальном секторе экономики. 15
Ориентация на развитие и использование общественных фондов потребления открывала путь к нетрудовому доступу к средствам материального стимулирования и тем самым снижала эффективность их использования в существовавшей системе мотивации.
Внетрудовая доступность к средствам стимулирования была ориентирована на утверждение организационного поведения, почти полностью подчиненного субъективистским аспектам управления, и вела к снижению значимости в оценке человека его личного трудового вклада и его личных способностей.
Общественные фонды потребления более всего способствовали утверждению уравнительного принципа распределения и распределению, на своеобразной кастово-уравнительной основе.
Несомненно, эта концепция мотивации уходит в прошлое, но она; все-таки продолжает влиять на отношения в области труда и капитала, отношения государства и общества, которые неизбежно преломляются и находят отражение в управлении персоналом предприятий и организации.
3.Программно-отраслевая концепция непосредственно связана с ресурсно-дефицитной и по сути является ее продолжением. Но она выделена нами в самостоятельную, поскольку была связана с основополагающими моментами построения плановой экономики.
В тяжелой промышленности, особенно в отраслях машиностроения, были значительно выше зарплаты, на работников этой сферы распространялись разного рода льготы. В частности, лучше работала и была, значительно богаче социальная инфраструктура. Нередко эти отрасли были градообразующими. Можно насчитать не менее сотни городов, которые построены исключительно для обслуживания предприятий тяжелой промышленности. Благодаря этому работники предприятий быстрее получали квартиры, улучшали жилищные условия в целом.
Немалое значение имело более качественное здравоохранение и организация отдыха. Почти все крупные предприятия обеспечивались необходимым количеством путевок в отраслевые санатории и зоны отдыха, расположенные в курортных районах. 6
Наконец, сильным стимулирующим средством становилось лучшее снабжение продуктами питания и ширпотреба. При этом стоимость этих продуктов, покупаемых через собственную торговую сеть и систему общественного питания, была значительно ниже, чем в общедоступной торговой сети.
Еще в большей степени программно-отраслевой подход мотивации (был характерен для отраслей оборонной промышленности. Здесь зарплаты, льготы и привилегии, составлявшие в совокупности специальные системы мотивации, были еще более значительными, чем в гражданской тяжелой промышленности.
Наконец, существовали специализированные программные системы мотивации, специально ориентированные на привлечение, удержание и эффективное использование персонала для крупных общесоюзных научно-производственных или оборонных капиталоемких и порою многоотраслевых программ. Из них наиболее известны программы, связанные с освоением космоса, программы мелиоративных работ, освоения целины и т. д. Здесь наряду с огромными и часто неэффективно планируемыми материальными средствами специально использовались материально-социальные и морально-психологические стимулы.
Более развитой и более обширной была премиальная система. Премии по сравнению с зарплатой были много выше. По доступным нам исследованиям, премии нередко превышали зарплату в пять раз. Премии использовались специальные, целевые премии, получаемые в основном ведущими специалистами и начальственным составом.
Немаловажное значение в системе мотивации имели правительственные награды, почетные звания, специальные привилегии, предоставление квартир в специальных домах или особняках и т.п. 1
Программные системы мотивации были на практике еще большим отступлением от принципов социальной справедливости, утверждавшихся на словах. Практически основная часть стимулов адресовалась верхушке управленцев и исполнителей программ. И это было правильно, так как именно от них зависело почти полностью выполнение поставленных задач.
Несмотря на то, что программно-отраслевой подход к построению мотивации выглядел почти антисоциалистическим, он в условиях плановой экономики был наиболее эффективным и способствовал как лучшему использованию персонала, так и более успешному развитию его профессиональных качеств. Рабочие и специалисты, работавшие в машиностроении, «оборонке», отличались более высокой квалификацией, инициативой, дисциплиной и преданностью своим организациям. На их предприятиях была значительно ниже текучесть, лучшие условия труда и в целом более высокое качество жизни всех работающих.
Вследствие этого я полагаю, что перечисленные здесь мотивационные комплексы выполняли соответствующие им функции, т. е. работали на повышение эффективности использования персонала. Признаками этой системы мотивации являются также преобладание отрицательного стимулирования по сравнению с положительным («не поругали - значит, уже похвалили»), особое положение руководства по сравнению с другими группами персонала, разделяющее персонал на «мы» и «они».
В целом о ментально-традиционалистской системе можно сказать, что она, несомненно, позволяет использовать традиционализм для внедрения современных методов организации труда и его мотиваций. Но в то же время она препятствует реализации рыночных отношений в их чистом виде, т. е. освобожденных от всех национальных и местных ограничений. И на высоком уровне развития рыночных отношений, особенно в области рынка труда, наблюдается все больший отход от этой концепции в сторону нарастания большей значимости в мотивации зарплаты, связываемой с оценкой индивидуального вклада в результаты труда.
Россия и ее промышленность особенно нуждаются в скорейшем отходе от ментально-традиционалистской концепции мотивации, так как и в русском варианте, она благоприятствует возрастанию бедности и внутриорганизационного неравенства; кроме того, способствует развитию конфликтных отношений между различными группами персонала предприятия.
5. Патриархально-покровительственный подход близок к предыдущему, однако в этих концепциях по-разному расставлены акценты в использовании стимулов, особенно в связи с носителями (источниками) определенных видов стимулов. Персонификация осуществляется по линиям: твое предприятие, твой руководитель, наставник, товарищи по работе; другими словами, каждый стимул, как правило, идентифицируется с определенным лицом или элементом организационной структуры. Этот подход к мотивации особенно характерен для предприятий малого бизнеса. Он получил в настоящее время довольно широкое распространение, как в западных, так и восточных развитых странах.
Подобные документы
Теоретические основы, понятие и содержание мотивации и стимулирования труда, эффективность управления мотивацией персонала. Рекомендации по повышению эффективности стимулирования работников, создание эффективной системы побужденных мотивов поведения.
дипломная работа [841,8 K], добавлен 30.01.2012Сущность и основные теории мотивации персонала. Методы мотивации трудовой деятельности. Принципы проектирования оптимальных систем мотивации. Пути совершенствования системы стимулирования персонала в современных условиях на примере ЗАО "МПК "Саранский".
дипломная работа [1,0 M], добавлен 10.05.2012Теоретические аспекты исследования стимулирования и мотивации работников организации. Классификация теорий мотивации. Стратегия развития фирмы. Анализ и оценка деятельности предприятия. Проект по внедрению системы стимулирования и мотивации персонала.
курсовая работа [160,2 K], добавлен 22.02.2009Методы стимулирования и мотивации работников на российских и зарубежных предприятиях. Анализ системы стимулирования работников на примере ООО "Форсаж-Авто". Предложения по совершенствованию нематериального и материального стимулирования работников.
дипломная работа [306,7 K], добавлен 18.12.2011Понятие и содержание функции мотивации, характеристика её действия. Изучение современных форм и методов стимулирования продуктивной деятельности. Определение эффективности системы стимулирования труда работников на предприятии ОАО НПК "Уралвагонзавод".
дипломная работа [79,9 K], добавлен 15.12.2014Сущность понятий "мотивация" и "стимулирование". Организация системы мотивации и стимулирования работников. Оценка результатов труда работников. Мероприятия по совершенствованию системы мотивации и стимулирования персонала на примере ООО "Форум-М".
курсовая работа [115,9 K], добавлен 15.09.2014Характеристика системы стимулирования персонала, принципы ее создания. Анализ организационной структуры и кадровой политики ОАО "МегаФон". Особенности системы мотивации и оплаты труда на предприятии. Пути повышения эффективности стимулирования работников.
дипломная работа [348,1 K], добавлен 11.03.2014Понятие мотивации трудовой деятельности. Особенности материального стимулирования работников в сфере образования. Анализ состава и структуры персонала. Рекомендации по совершенствованию системы материального стимулирования в МБДОУ "Детский сад № 68".
дипломная работа [1,2 M], добавлен 17.05.2015Теоретические основы мотивации персонала: роль, значение, определение понятий; теории мотивации и потребности человека; зарубежный опыт. Анализ системы мотивации и стимулирования на предприятии ООО "Ротокс": типичные ошибки, совершенствование системы.
дипломная работа [2,6 M], добавлен 13.08.2011Понятие и сущность мотивации. Стимулирование как способ управления персоналом. Основные виды традиционного и современного стимулирования труда. Оценка системы мотивации и стимулирования персонала на предприятии. Повышение профессиональной квалификации.
курсовая работа [106,9 K], добавлен 24.10.2014