Главная Коллекция "Otherreferats" Менеджмент и трудовые отношения Совершенствование системы управления и организации производственной деятельности предприятия

Совершенствование системы управления и организации производственной деятельности предприятия

Проектирование организационной структуры системы управления ОАО "Шарм". Разработка организационной структуры управления цехом. Разработка положения о подразделении. Взаимоотношения отдела главного энергетика с другими подразделениями предприятия.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 22.03.2010
Размер файла 135,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Бухгалтерская служба цеха осуществляет весь комплекс вопросов бухгалтерского учёта, контроль за правильностью расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, анализ деятельности цеха. В неё входят табельщики, которые осуществляют фиксацию и учёт выходов на работу, выявление причин неявок, анализ динамики этих показателей и подача данных в отдел развития персонала.

Бюро труда и заработной платы (БТЗ) занимается вопросами организации труда, в том числе и НОТ работников цеха, вопросами сокращения потерь рабочего времени, повышения производительности труда, нормирования технических процессов и работ, применения соответствующих норм и систем заработной платы, соблюдения установленных соотношений между ростом производительности труда и заработной платы.

Нормировщики занимаются нормированием затрат рабочего времени на различные виды работ в соответствии с установленными нормами, осуществляют доведение норм и нормативов до рабочего, контролируют соблюдение уже установленных норм и нормативов, проводят в случае необходимости их корректировку, начисляют заработную плату в соответствии с тарифными ставками, расценками и т.д.

Инженер по НОТ и УП обязан разрабатывать и внедрять в цехе предприятия по НОТ, проводить контроль за их осуществлением, внедрять передовой опыт методов и приёмов организации труда, улучшать организацию рабочих мест и их обслуживание, обеспечивать подготовку и повышение квалификации кадров, совершенствовать нормирование, оплату и условия труда и т.д.

Итак, организационная структура управления инструментальным цехом представлена в таблице

Состав ИТР и служащих инструментального цеха

Функции и должность

Структурное

подразделение

Численность

I. Линейное руководство

Начальник цеха

1

Зам. начальника цеха по производству

2

Зам. начальника цеха по технической подготовке производства

1

Старший мастер

4

Мастер

12

II. Технологическая подготовка производства

Технологическое бюро

1. Начальник технологического бюро

1

2. Старший инженер-технолог

1

3. Инженеры-технологи I, II, III категории

Специалисты

7

4. Инженер по инструменту и оснастке

1

5. Техник-технолог

1

III. Оперативное управление производством

Производственно-диспетчерское бюро

1. Начальник ПДБ

1

2. Старший диспетчер

1

3. Диспетчер

10

IV. Организация труда и заработной платы

Бюро труда и заработной платы

Начальник БТЗ

1

Старший нормировщик

1

Нормировщик

1

Инженер по НОТиУ

1

V. Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность

Специалисты

Бухгалтер

1

Табельщик

3

VI. Технико-экономическое планирование

Экономист

Специалисты

1

VII. Ремонтно-механическое и ремонтно-энергетическое обслуживание

Энергетик

Специалисты

1

Механик

1

VIII. Хозяйственное обслуживание

Хозяйственный мастер

Специалисты

1

IX. Общее делопроизводство

Секретарь-машинистка

Специалисты

1

В качестве вывода можно заметить, что типовая структура цеха с некоторыми изменениями вполне отвечает имеющимся требованиям. Она достаточно децентрализована для данной ситуации, включает в себя все службы, необходимые для нормальной деятельности цеха и обеспечивает нормальную ритмичную работу по всем подразделениям и цеху в целом.

3. Разработка положения о подразделении (ОГЭ)

3.1 Общие положения

Отдел главного энергетика является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному инженеру.

Основная задача деятельности подразделения: обеспечение бесперебойной работы всего энергетического хозяйства для создания нормальных условий по выполнению производственной программы заводом.

Отдел стандартизации и нормализации возглавляет начальник.

Данное положение регламентирует деятельность отдела, исполняя роль юридической меры по определению прав, обязанностей, ответственности и взаимоотношений данной службы с другими структурными подразделениями предприятия.

Положение изменяется и корректируется по мере изменения целей, функций, прав и обязанностей, возлагаемых на подразделения и совершенствования системы управления предприятия. Все изменения согласуются с генеральным директором или заместителем генерального директора по коммерческим вопросам.

Ответственен за введение данного положения начальник отдела главного энергетика предприятия.

Главный энергетик назначается и освобождается от должности приказом генерального директора завода по представлению главного инженера.

В случае отсутствия начальника отдела главного энергетика его замещает заместитель главного энергетика.

Начальнику отдела главного энергетика установлен ненормированный рабочий день.

Структуру и штаты отдела утверждает генеральный директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

3.2 Функции и обязанности

Функции

Обязанности

Периодичность контроля

Плановая

Обеспечивать планирование работы энергетических цехов.

Разрабатывать графики ремонта энергети-ческого оборудования и коммуникаций, планов производства и потребления предприятием, цехами и участками электроэнергии, топлива, пара, газа, воды, сжатого воздуха, норм расхода на топливо, эл. энергию, приобретение оборудования, материалов, запасных частей, необходимых для эксплуатации энергохозяйства.

Принимать участие в разработке плана перспективного развития энергохозяйства, в рассмотрении проектов реконструкции и модернизации систем энергоснабжения предприятия и его подразделений, в составлении технических заданий на проектирование новых и реконструкцию энергообъектов.

Раз в год

Проектная

Разрабатывать мероприятия по повышению надежности и экономичности работы энергоустановок, по созданию безопасных и здоровых условий труда при их эксплуатации и предотвращению аварий

Разрабатывать инструкции по эксплуатации энергооборудования и электрических приборов.

Постоянно

Разработка инструкций по технике безопасности для лиц, выполняющих работы по монтажу, ремонту и эксплуатации электроустановок и объектов Госгортехнадзора, находящегося в его ведении, а также согласование разработанных в подразделениях инструкций по технике безопасности для лиц, занятых регулировкой, наладкой, ремонтом, испытанием и эксплуатацией электротехнологического и радиооборудования, аппаратуры, приборов и электрофицированного инструмента

По плану

отдела

Производственная

Организовать правильную эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического оборудования

Постоянно

Участвовать в испытаниях и приемке энергоустановок и сетей в промышленную эксплуатацию

По мере

возникновения

Обеспечивать внедрение НОТ на участках энергохозяйства, новых прогрессивных методов ремонта и эксплуатации

Постоянно

Проводить внеплановые аварийные ремонты

По мере

возникновения

Проводить принудительные проверку и ремонт энергооборудования и теплооборудования

По графику

Обеспечить непрерывное снабжение предприятия электроэнергией, водой, сжатым воздухом

Постоянно

Обеспечить устройство и эксплуатацию электроустановок в соответствии с действующими правилами

Постоянно

Разработку и внедрение совершенных блокировочных, отключающих, защитных и оградительных устройств и средств, обеспечивающих безопасность монтажа, ремонта и обслуживания электроустановок

Постоянно

Обеспечить исправное состояние, своевременное освидетельствование и эксплуатацию в соответствии с Правилами, находящимися в его ведении паровых и водогрейных котлов, сосудов, работающих под давлением, газового хозяйства, ацетиленовых, кислородных установок и др. оборудования.

Постоянно

Обеспечить эксплуатацию вентиляционных установок и систем в соответствии с правилами, нормами и инструкцией.

Постоянно

Поддержание нормальной температуры в помещениях предприятия.

Постоянно

Обеспечить рациональное освещение территории предприятия, рабочих мест, производственных и вспомогательных помещений и систематическую проверку величины их освещенности

Постоянно

Обеспечить согласование со службами охраны труда и техники безопасности и противопожарного надзора планировок на устанавливаемое электрическое, газовое и другое оборудование, находящееся в его ведении.

Постоянно

Учётная

Организовать инвентарный учет наличия и движения находящегося на предприятии энергооборудования, а также учет и анализ расхода электроэнергии и топлива технико-экономических показателей работы энергохозяйства предприятия, аварий и их причин

Постоянно

Разрабатывать мероприятия по предупреждению и ликвидации аварий

По мере

необходимости

Контрольная

Обеспечить надзор за контрольно-измерите-льными электротехническими и теплотехническими приборами, применяемыми на заводе, проведением работ по защите подземных сооружений и коммуникаций, организовать проверку приборов учета контроля, защиты и автоматики, а также своевременное предъявлением инспекции гостехнадзора котлов и сосудов, работающих под давлением.

Постоянно

Давать заключения по проектам, выполненным сторонними организациями

По мере

возникновения

Осуществлять контроль за соблюдением правил охраны труда и техники безопасности

Постоянно

Давать заключения по рационализаторским предложениям и изобретениям, касающимся совершенствования энергооборудования и организовать внедрение принятых предложений

По мере

возникновения

Информационная

Разрабатывать и вести закрепленные за отделом документы

Постоянно

Организовывать получение от потребителей и цехов основного производства и систематизировать информацию по качеству работы и надежности энергооборудования

Постоянно

Выдавать необходимую информацию в смежные службе предприятия.

По запросу

Составлять и представлять в вышестоящие организации отчетную документацию по всем видам энерго (тепло) оборудования

По списку или запросу

Аналитическая

Выявлять технико-экономическую эффективность от внедрения нового энерго (тепло) оборудования

Раз в месяц

Анализировать потребность энергии и топлива цехами основного производства

Раз в месяц

Разрабатывать перспективные план развития электроремонтной службы

Периодически

Организовывать систематическое обучение и повышение знаний эксплутационного персонала цехов по правилам технической эксплуатации и техники безопасности

Ежегодно

Управленческая

Обеспечивать непрерывность обеспечения предприятия всеми видами энергии

Постоянно

Планировать работу отдела по новым разработкам, аналитическим и поисковым работам

Раз в квартал

Составлять отчет о проделанной работе в соответствии с системой квартальных отчетов

Раз в квартал

Выполнять работы по приказам, распоряжениям и другим решениям.

По документу или указанию

Проводить консультации для работников других служб по своим направлениям

По запросу

Стимулировать рабочих и служащих к повышению качества и точности своего труда

Постоянно

Организовывать и руководить работами по обмену опытом и технической информацией по вопросам энергообеспечения

По графику

Кадровая

Проводить подбор и расстановку работников службы, составлять и корректировать положения о подразделениях.

По

необходимости

Планировать, контролировать и оценивать каждого работника службы.

Раз в квартал

Обеспечить непрерывный процесс обучения и повышения квалификации.

Раз в квартал

Контроль за выполнением функциональных обязанностей по охране труда работниками отдела

Постоянно

Другие

функции

Совершенствовать структуру, методы, технологию организации управления.

Раз в квартал

Внедрять прогрессивную технологию энергообеспечения

Раз в квартал

Совершенствовать систему стимулирования работников, направляя их деятельность на конечные результаты.

Раз в год

3.3 Права

Контролировать работы производственных подразделений и части правильной эксплуатации энергетического оборудования, энергокоммуникаций и экономного расходования всех видов энергии.

Отключать от энергетических, тепловых, газовых и других сетей установки, находящиеся в состоянии угрожающем аварией, пожаром или жизни людей, а также в случае превышения лимитов, отражающихся на бесперебойном снабжении энергией других цехов завода с последующим докладом руководству предприятия.

Давать обязательные для всех подразделений предприятия указания и распоряжения по вопросам содержания, эксплуатации и ремонта энергооборудования и объектов по использованию всех видов энергий и топлива.

Издавать инструкции и распоряжения по эксплуатации энергохозяйства и использованию энергооборудования на заводе.

Получать от всех подразделений предприятия отчет об использовании энергии и работе энергооборудования.

Осуществлять контроль за выполнением договоров на приобретение оборудования и проверять объем работ по ремонту энергетического хозяйства, выполняемый подрядными организациями.

Запрашивать и получать необходимую для работы информацию и отчетность.

Давать заключения по предложениям изобретателей и рационализаторов в пределах своей компетенции.

Участвовать в анализе рыночной информации.

Отстранять от работы работников, не прошедших периодическую проверку знаний правил технической эксплуатации и правил техники безопасности или показавших неудовлетворительное их знание.

Распоряжаться предоставленными отделу фондами, лимитами и средствами, отпускаемыми на ремонт и эксплуатацию энергетического оборудования в соответствии с утвержденными титульными списками.

Представлять руководству завода предложения о поощрении или наложении взысканий на работников подразделений по вопросам содержания и использования оборудования, энергии топлива.

Принимать, увольнять, перемещать, выдвигать на более высокую категорию работников отдела в рамках существующих законодательств.

3.4 Ответственность

Функция

Контролируемые

показатели

Исполнители

Периодичность выполнения

Плановая

Претензии к срокам представления планов и графиков ремонта эл. оборудования, и его модернизации

нач. цехов,

функциональные службы

По мере

поступления

Производственная

Обеспечение предприятия всеми видами энергии

Постоянно

Нарушение, срыв сроков выполнения других производственных заданий, их задержка в сутках

Цеха, контрольная служба

По мере

выявления

Проектная

Претензии к срокам и качеству проектных работ, разработанных программ.

Маркетинговые службы

По мере

поступления

Эффективность модернизации оборудования

ПЭО

Раз в квартал

Учётная

Отклонения в выполнении функций учета (несистематический, нетщательный)

Службы, руководство предприятия

По мере

выявления

Контрольная

Несвоевременность и не качественность контроля энерго (тепло) оборудования

Маркетинговые службы, потребители продукции

По мере

выявления

За несоблюдение правил «Охраны труда», техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты при эксплуатации энергоустановок

цеха, отделы

Информационная

Качество нормативно - справочной информации.

Информационный центр

По запросу

Случаи задержки выдачи оперативной информации

Информационный центр, цеха, отделы

По запросу

Несвоевременная и некачественная систематизация информации от потребителей

Маркетинговые службы

Раз в квартал

Аналитическая

Динамика изменений количества случаев брака на предприятии

Потребители продукции, ПЭО

Раз в квартал или год

Экономическая эффективность оргтехмероприятий

ПЭО

Раз в квартал

Качество перспективного плана развития инструментальных служб

Зам. ген. директора по производству

Раз в год

Претензии с рабочих мест о нарушении контроля

Контрольная служба

По мере выявления

Сроки предоставления отчета подразделения

ПЭО

Раз в год

Сроки предоставления плана подразделения

ПЭО

Раз в квартал

Случаи отсутствия информации по выполнению работ по приказам и другим документам.

Соответствующая служба, дающая распоряжение

Раз в месяц

Претензии к качеству или срокам исполнения решений.

Раз в месяц

Кадровая

Качество работы по расстановке и подбору кадров.

Управляющий по коммерческим вопросам, кадровая служба

Раз в месяц

Качество должностных инструкций.

Лаборатория

НОТиУП, кадровая служба, контрольная служба

Раз в год

Наличие персональной оценки работы специалиста подразделения непосредственно руководителем.

Кадровая служба

Раз в год

Наличие индивидуального плана квалифицированного роста специалистов и качество его реализации.

Раз в квартал

Качество работы по повышению квалификации специалистов.

Кадровая служба

Раз в год

Количество специалистов использующих принцип «открытой карьеры» и работающих по специальному плану.

Раз в год

3.5 Взаимоотношения отдела главного энергетика с другими подразделениями предприятия

Отдел главного энергетика при выполнении своих обязанностей выступает в контакт со следующими структурными подразделениями нашего предприятия: центральной бухгалтерией и планово-аналитическим отделом; электроцехом; теплосиловым цехом; подстанциями предприятия; ОМТС, а также со всеми цехами и отделами предприятия; с отделом мотивации труда.

Кроме того, при выполнении своих функций отдел главного энергетика вступает в контакт со следующими внешними организациями: администрация города; горэлектросеть; газовые службы; электросвязь; тепловые сети; энергонадзор; котлонадзор и другие организации, производящие эл. монтаж и ремонт поднадзорного оборудования.

Заключение

В ходе выполнения курсовой работы были пройдены все этапы построения организационной структуры управления предприятием: от деления организации на широкие блоки (построение структуры управления предприятием в целом) до определения задач и функций исполнителей (разработка положения о подразделений). При построении были учтены только основные факторы. В действительности построение организационной структуры - это сложный и длительный процесс, при котором должны учитываться ещё ряд более мелких факторов.

В результате была получена функциональная организационная структура управления ОАО «Шарм».

Методические рекомендации, подходы и нормативы, которые были использованы при выполнении курсовой работы, разработаны и применимы для предприятий, работающих в стабильной среде. Нынешние рыночные условия вносят свои коррективы. Внешняя среда стала более динамичной и функциональной организационные структуры, сложившиеся на многих предприятиях, не удовлетворяют изменившимся условиям. Таким образом, назрела необходимость в изменении структуры управления на большом количестве организаций, работающих в нестабильных условиях.

Список литературы

Волкова К.А. и др. Структура производственного объединения, положения об отделах и службах, должностные инструкции: справочное пособие. - М.: Экономика, 1987. - 318 с.

Грядов С.И. Оценка и контроль предпринимательской деятельности. Лекции. - М.: Издательство МСХА, 1995. - 55 с.

Катков В.М. Методические рекомендации к дипломному и курсовому проектированию по дисциплине «Менеджмент» /Совершенствование системы управления и организации производственной деятельности предприятия. - Муром: 1995 г. - 48 с.

Катков В.М. Методические рекомендации по разработке положений о подразделениях. - Муром: ВлГУ, 1995 - 48 с.

Менеджмент организации. Учебное пособие/Румянцева З. П., Соломатин Н.А., Акбердин Р.З. и др. - М.: Инфра - М, 1997. - 430 с.

6. Общеотраслевые методические рекомендации по разработке организационных структур управления для производственных объединений и предприятий. М.: " Экономика ", 1988, 112 с.

7. Обэр-Крие Дж. Управление предприятием. Пер. с франц. М.: Прогресс. 1973 - 303 с.

8. Риггс Дж. Производственные системы: планирование, анализ, контроль. Пер. с англ. М.: Прогресс, 1972. -- 339 с.

9. Разработка нормативов численности служащих и типовых структур аппарата управления предприятий и производственных объединений. Методические указания. М.: НИИ Труда, 1972

10. Федотов В.Н. Организация заводоуправлений в машиностроении. - Л.: Машиностроение, 1989. -- 240 с.

Приложение 1

  • Предварительная организационная структура блока «Общее руководство»
  • Приложение 2
  • Конечная организационная структура блока «Общее руководство»
  • Приложение 3
  • Организационная структура блоков «Линейного и оперативного управления производством»
  • Приложение 4
  • Организационная структура блока «Управление финансовой деятельностью»

  • Приложение 5
  • Организационная структура блока «Управление материальными ресурсами»
  • Приложение 6
  • Организационная структура блока «Управление персоналом и социальным развитием»

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены