Ефективність рекламної діяльності при виході підприємства на зовнішні ринки (на прикладі ВАТ "СМНВО ім. М.В.Фрунзе" м. Суми)

Уся продукція підприємства відповідає стандартам України і країн СНД. Фахівцями ВАТ ведеться постійна планомірна робота із сертифікації виробленого об'єднанням обладнання на відповідність його міжнародним стандартам API, ASME та ін. На проектування і виготовлення усіх видів продукції маються ліцензії відповідних національних і міжнародних органів.

Виробництво та реалізація продукції визначають фінансовий стан та ефективність діяльності підприємства. Для того, щоб охарактеризувати фінансове становище ВАТ "СМНВО ім. М. В. Фрунзе", слід проаналізувати основні фінансово-економічні показники діяльності, які були розраховані за даними балансу, звіту про фінансові результати та інших документів та зведені у таблицю 2.4.

Отже, виходячи з даних таблиці 2.4. можна зробити висновок, що кількість виробленої у 2006 році продукції збільшилась порівняно з 2002 роком на 500 157 тис. грн., що свідчить про досить позитивне положення на підприємстві пов'язане з укладанням підприємством ряду великих і довгострокових контрактів на постачання обладнання, а також може бути пов'язано з удосконаленням структури управління і поліпшенням маркетингової роботи на підприємтві.

Таблиця 2.4

Фінансово-економічні показники діяльності ВАТ "СМНВО ім. Фрунзе"

за 2002-2006 роки

Показник	Роки	Відхилення (+;-)2006р. до 2002р.
	2 002	2 003	2 004	2 005	2 006
Вироблено продукції, тис.грн.	725 696	1036 842	1273 919	1445 626	1225 853	500 157
-на 1 середньорічного працівника	36,37	50,99	62,42	71,07	71,27	34,90
- на 1 тис.грн. вартості основних засобів	1,71	1,76	1,43	1,60	1,31	-0,40
Отримано валового прибутку (+), збитку (-), тис.грн.	277 705	507 785	622 472	631 248	473 308	195 603
- на 1 середньорічного працівника	13,92	24,97	30,50	30,54	27,52	27,52
- на 1 грн. вартості основних засобів	0,66	0,86	0,70	0,69	0,51	-13,41
Отримано чистого прибутку (+), збитку (-), тис.грн.	-5 342	-91 397	60 343	2 561	39 070	44 412
- на 1 грн. вартості основних засобів	-0,01	-0,16	0,07	0,01	0,04	0,05
Рівень рентабельності, %	-1,00	-9,00	5,00	0,41	5,19	6,19

Постійне збільшення обсягу експорту продукції збільшило суму чистого прибутку з 2002 по 2006 роки на 33728 тис. грн., хоча в період з 2003 по 2004 роки відбувалася тенденція підвищення чистого прибутку на 32880 тис. грн., і складає 58517 тис. грн. за рахунок оплаченого боргу за відвантажену продукцію та послуги, що призвело і до позитивного коефіцієнту рентабельності підприємcтва у цей термін.

Головна умова ефективного функціонування будь-якого господарюючого суб'єкта в умовах ринкового середовища - фінансова стійкість його економіки. Фінансова стійкість досягається при стабільному перевищенні доходів над витратами, вільному маневруванні грошових коштів та стійкому економічному зростанню.

Фінансова стійкість визначається раціональною забезпеченістю потреб підприємства фінансовими ресурсами для ефективної діяльності в ринкових умовах.

Джерелом інформації для визначення фінансового стану підприємства є бухгалтерська та фінансово - статистична звітність цього підприємства. Основні фінансові звіти, які використовуються при аналізі, - стандартні форми квартальної та річної звітності: "Баланс підприємства" (Форма 1) (дод.5); "Звіт про фінансові результати та їх використання" (Форма 2) (дод.6). На основі них, були зроблені подальші розрахунки.

Таблиця 2.5

Показники фінансової стійкості на ВАТ "СМНВО ім. М. В. Фрунзе"

Коефіцієнти	Базисний рік	Звітний рік	Абсолютне відхилення (+,-)
Коефіцієнт автономії (фінансової незалежності,концентрациї власного капіталу)	0,44	0,47	0,03
Коефіцієнт фінансової залежності	2,27	2,12	-0,15
Коефіцієнт забезпеченості власними оборотними коштами	0,02	0,7	0,5
Коефіцієнт маневреності власного капіталу	1,01	0,92	-0,09
Коефіцієнт фінансової стійкості(довгосторокової фінансової незалежності)	0,61	0,65	0,04
Коефіцієнт фінансового лівериджу	0,38	0,37	-0,01
Коефіцієнт концентрації залученого (позикового) капіталу	0,56	0,53	-0,03
Співвідношення позикового і власного капіталу	1,27	1,12	-0,15

Аналізуючи дані таблиці 2.5, можемо зробити висновок, що загальний стан підприємства задовільний. По своїй суті, "СМНВО ім. М. В. Фрунзе" - підприємство ліквідне і може вчасно виконувати свої платіжні зобов'язання.

Загальна сума заборгованості не повинна перевищувати суму власних джерел фінансування, тобто критичне значення коефіцієнта автономії складає 0.5. На підприємстві у звітному році він складає 0,47, що на 0,03 більше від базового року. Чим більше значення коефіцієнта, тим кращий фінансовий стан підприємства (менша залежність від зовнішніх джерел).

Коефіцієнт фінансової залежності складає 2,12 і це означає, що в кожній 2,12 грн., вкладеній в активи підприємства 1,12 коп. - залучені не від власників.

Коефіцієнт забезпечення власними коштами повинен бути більше 0,1,у нашому випадку він має значення 0,7 за звітний рік, що на 0,5 більше за базовий.

Коефіцієнт, маневреності власного капіталу у звітному році зменшився на 0,09 пунктів, що свідчить про ступінь не досить вільної мобільності (гнучкості) використання власних коштів підприємства.

Важливим показником для визначення фінансової стійкості підприємства є коефіцієнт фінансової стабільності, який характеризує співвідношення власних та позикових коштів, він має значення менше одиниці (0,65) - це пов'язано із зменшенням прибутку у 2005 році із-за вчасно не відвантаженої продукції.

Показник фінансового лівериджу зменшився у звітному році, що говорить про зменшення фінансового ризику та втрати платоспроможності.

Як бачимо з таблиці, ступінь залежності підприємства від кредиторів показує частку (0,53) залученого майна в активах підприємства.

Коефіцієнт співвідношення позичених і власних коштів (фінансування), більший за одиницю (1,12), тобто фінансова автономність і стійкість підприємства сягають критичної точки.

Доцільним буде розглянути наступну таблицю.

Таблиця 2.6

Показники	Нормативні значення	Базисний рік	Звітний рік	Абсолютне відхилення (+,-)
Коефіцієнт поточної (загальної) ліквідності, коефіцієнт покриття	1,0-2,0	1,43	1,58	0,15
Коефіцієнт критичної (швидкої, миттєвої,проміжної,оператив-ної) ліквідності, коефіцієнт кислотного тесту	1	0,43	0,41	-0,03
Коефіцієнт абсолютної ліквідності (платоспроможності)	0,2-0,35	0,04	0,004	4,00
Частка оборотних активів в загальній сумі активів	>0,5	0,55	0,62	0,07
Частка виробничих запасів в оборотних активах	>0,5	0,56	0,62	0,06

Показники ліквідності на ВАТ "СМНВО ім. М. В. Фрунзе"

Аналізуючи таблицю, бачимо, що на 1 гривню поточних зобов'язань припадає 1,58 грн. активів. Оскільки коєфіцієнт більше одиниці, то це означає, що поточні активи підприємства перевищують над поточними зобов'язаннями. Отже, підприємство є таким, що сплачує борги.

Коефіцієнт швидкої ліквідності характеризується тим, що підприємство на кожну 1 грн поточної заборгованості має 0,41 грн ліквідних активів, тобто даний показник свідчить про недостатню забезпеченість ВАТ "СМНВО ім. Фрунзе" швидколіквідними активами.

На жаль, у 2006 році підприємство не має абсолютно-ліквідних активів.

Оборотні кошти перебувають в постійному русі. Ефективність використання оборотних коштів підприємства характеризується швидкістю їх обертання.

Аналіз оборотних активів підприємства свідчить про суттєве зростання дебіторської заборгованості та кредиторської заборгованості за товари, роботи і послуги на 1,15 і 5,66 відповідно. Серед інших оборотних активів, таких як коефіцієнт оборотності оборотних активів, коефіцієнт оборотності запасів, спостерігається тенденція скорочення - 0,17; 0,11 відповідно.

Частка оборотних активів в активах складає у звітному році 0,62, що показує їх питому вагу в майні підприємства. Господарську діяльність забезпечують виробничі основні засоби і виробничі запаси. Інші оборотні активи (готова продукція, кошти в розрахунках і грошові кошти) є наслідком підприємницької діяльності.

Наявність виробничих запасів у підприємства характеризує його можливість продовжувати господарську діяльність.

2.2 Стан управління зовнішньоекономічною та маркетинговою діяльністю ВАТ "СМНВО ім. Фрунзе"

Маркетингові служби досліджують різні сторони ринку, з якими стикається підприємство в процесі функціонування; розроблює та здійснює тактику поведінки фірми на ринку.

Дирекція по ЗЕД і маркетингу на ВАТ "СМНВО ім. Фрунзе" складається з двох департаментів та відділу планування: виробничо-договірного департаменту, департаменту по ЗЕД (дод. 4).

Дирекція по ЗЕД і маркетингу займається вивченням ринків: виявленням їх нових сегментів, вивченням їх кон'юнктури і аналогічної продукції конкурентів, укладенням і реалізацією контрактів, а також самоплануванням виробництва відповідно "портфеля" замовлень.

Департамент ЗЕД виділений в окремий структурний підрозділ для укладення контрактів з представниками країн далекого зарубіжжя і реалізації зобов'язань по них, враховуючи специфіку даної роботи. При роботі з іноземними клієнтами виникають проблеми - викликані відмінністю мов, культур, національного законодавства, вирішувати які зобов'язані фахівці департаменту.

Чисельність працівників департаменту складає 35 осіб. Начальником департаменту є Цебінога Валерій Віталійович. Сам департамент має п'ять підрозділів - відділ експорту (5 чол.), відділ зовнішніх зв'язків (2 чол.). Останній складається з бюро загранкадрів (2 чол.), відділу транспорту, страхування і експідітування (3 чол.). Майже всі співробітники мають вищу технічну, юридичну, педагогічну, лінгвістичну освіту. Середній вік співробітників 25-37 років.

Саме цей департамент займається укладенням зовнішньоекономічних договорів з контрагентами країн далекого зарубіжжя.

Зовнішньоекономічний контракт купівлі-продажу - це угода між двома і більшою кількістю сторін, одна з яких є іноземним контрагентом і за яким передбачається передача товару однієї із сторін - експортером іншій стороні - імпортеру за узгоджену плату.[34]

Пошуком потенційних клієнтів, які можуть стати замовниками товарів, робіт, послуг, займаються фахівці служби маркетингу і планування виробництва. Потім інформація про потенційних клієнтів з країн далекого зарубіжжя передається до департаменту ЗЕД. Одержавши інформацію, фахівці департаменту посилають тверду або вільну оферту іноземному контрагенту - залежно від ситуації. Іноді замовники самі присилають оферти і, як правило, тверді. [36]

Якщо замовника зацікавив товар і він згоден з умовами оферти, то він посилає до департаменту підтвердження (акцепту). В більшості випадків у відповідь на оферту приходить відмова. Якщо клієнта все ж таки зацікавила продукція, то він присилає запит про можливість укладення договору на певних умовах або прохання про зустріч. Для ведення переговорів в департаменті оснащений окремий кабінет.

При укладенні контрактів на імпорт пошуком потенційних постачальників займається служба постачання. Потім інформація про можливих контрагентів передається до Департаменту ЗЕД, фахівці якого, з урахуванням митних, транспортних, податків, складають конкурентний лист. Один, із запропонованих в конкурентному листі варіантів затверджується головою правління, після чого посилається оферта постачальнику.

Підприємство використовує сертифікати якості, відповідності, підтвердження доставки, походження, кінцевого споживача при імпорті атомних насосів в країни далекого і близького Cходу тому - як вони можуть використовуватися як на атомних станціях, так і на атомній зброї.

Одним з основних завдань Дирекції з маркетингу є організація реклами своєї продукції. Реклама - внутрішньо властивий елемент ринку, один з найважливіших інструментів його розвитку.

Хоча витрати на рекламу значні, особливо при публікації об'яв в зарубіжній пресі, участі на виставках і ярмарках і т. д., витрати ці виправдані. По-перше, відпущені на рекламу засоби включаються в калькуляцію ціни товару, і продаж їх відповідної кількості компенсує витрати. По-друге, без реклами торгівля, як правило, йде погано, приносить збитки, нерідко багаторазово перевищує витрати на рекламу.

Реклама на телебаченні є найефективнішою за охопленням аудиторії. Але, по-перше, це не гарантія того, що коло потенційних споживачів товарів та послуг автоматично збільшиться.

Участь у виставках та ярмарках - це найефективніший вид реклами, обраний підприємством для показу своєї продукції та зарекомендування себе як надійного ділового партнера. Дуже ефективний вид реклами, але в той же час вимагає багато затрат, як фінансових так і фізичних. Але, незважаючи на затрати, підприємство має план виставок ( дод.7).

Найкращий засіб рекламування - той, який залучає якомога більшу аудиторію читачів чи слухачів, на яких спрямована реклама і які мають звичку купувати рекламований товар чи послугу.

Також не слід забувати про такі сучасні ЗМІ як газети, журнали, радіо - які пропонують різноманітні можливості для реклами. Потужним засобом реклами є газетна або журнальна публікація. Її переваги полягають у своєчасності, широкому охопленні ринку. Однак газетна реклама відрізняється від журнальної більш високою оперативністю. Газетній рекламі, крім того, властиві великі, у порівнянні з журнальною, можливості проникнення в усі соціальні групи населення. Журнальній рекламі властиво відносно велика тривалість функціонування, більш високі технічні можливості репродуціювання і використання кольорового друку, ("Газотурбинные технологи", Россия; "Нефтегазовая вертикаль", Россия; "CaspianGas", Англія). Але журнальна реклама відрізняється від газетної більш високими витратами праці і часу на підготовку.

Позитивним кроком за останні роки можна назвати підключення підприємства до всесвітньої мережі Internet, ВАТ має власну Web-сторінку www.frunze.com.ua. Це дає змогу працівникам отримувати більше інформації про сучасний стан на ринку, сучасні методи та тенденції просунення товарів на ринок - загалом збільшило приток інформації, яка застосовується в управлінні, тобто процесі розроблення та прийняття рішень. Впровадження системи реклами потребує від підприємства структурних змін, а іноді - й докорінної перебудови всієї системи управління. Чим більшу роль реклама відіграє в системі управління підприємством, тим імовірніше, що воно досягло рівня організації.

Управлінням рекламної діяльністі на підприємстві займається сектор реклами, що входить до департаменту зовнішньоекономічної діяльності та маркетингу. Сектор розробляє план виставок, підраховує затрати на рекламу, складає план печатної продукції.

Для досліджуваного підприємства доцільним є географічна організація - це організаційна структура управління рекламою, у якій фахівці з реклами, у першу чергу збутові та торгові агенти, згруповані за окремими географічними районами. Керуючі регіональних служб збуту можуть жити в межах обслуговуваних територій, тому краще знають своїх клієнтів і ефективніше працюють з мінімальними витратами часу і коштів на роз'їзди. Така організація дає можливість ефективніше організовувати роботу на певній території, безпосередньо спілкуватися зі споживачами. Нерідко таку організацію служби реклами називають "регіональною" або "територіальною". Використання такої оргструктури вважається доцільним у випадку, коли компанія працює на різних географічних ринках, які мають свої особливості, традиції, звички. Крім цього, застосування даної оргструктури дає можливість організувати збут і просування товару з урахуванням специфіки кожного з ринків або адаптувати загальну стратегію товаропросування до особливостей регіональних ринків (представництва в Росії, Туркменістані, Азербайджані).

Для такого величного підприємства доцільним є удосконалення свого рекламного сектору, а також створення представництва ВАТ "СМНВО ім. Фрунзе"у місті замовника продукції. Це значно полегшить іноземні зв'язки, виконуватиме розробку послуг, оригінальні підходи до вирішення рекламних задач, планування рекламних заходів, організацію прес-конференцій, втілюватиме нові ідеї "паблік рілейшинз".

Як висновок, можна сказати, що сектор реклами на підприємстві буде мати досить розвинений і осучаснений стиль управління, обираючи як ефективний так і оптимальний засіб просування продукції на ринки - виставкову діяльність.

2.3 Аналіз зовнішньоекономічної діяльності підприємства

Споживачі більш 40 держав світу знають ВАТ "Сумське НВО ім. М.В. Фрунзе" як відповідального ділового партнера.

Проте об'єднання змогло вирішити більшість нагальних проблем у період свого оновленого становлення як незалежне підприємство. Керівництво ВАТ "Сумське НВО ім. М.В. Фрунзе" в наш час зуміло зорієнтуватися у нових ринкових умовах, налагодити конкурентоспроможне виробництво, організувати тісні контакти з великою кількістю іноземних партнерів (понад 100 фірм з різних частин світу, з них фірма "Гумбольдт" (ФРН) в області центрифугального встаткування, фірма "Моквельд" (Голландія) по створенню приводів арматури з наступним кооперованим виробництвом і збутом у треті країни, фірма "Неліс" (Фінляндія) по створенню спільної конструкції клапанів, фірма "Купер-Роис" (США) по кооперованому виробництву газоперекачувальних агрегатів),

ЗАТ "Пургаз" (Росія) по постачанню технічного обладнання для будівництва дотискувальної компресорної станції на Губкінському газовому родовищі, "Сода Санат" (Туреччина) по виготовленню карбонізаційних та абсорбційних колон. Підприємство працює з країнами далекого та близького зарубіжжя, освоює нові ринки багатьох країн.[39]

В кінці ХХ сторіччя підприємство вийшло на новий рівень організації зовнішньоекономічних відносин, були налагоджені зв'язки з торговими представництвами, торговими палатами і інжиніринговими фірмами Франції, Німеччини, Швейцарії (поставки обладнання). Постійно розширяються поставки у всі країни Східної Європи, Китай, Єгипет (компресори), Сірію, Алжир, Індію, Швейцарію, Кіпр, Швецію (труби), Афганістан, Корею, Австрію, Італію (колони для содового виробництва), Німеччину, Аргентину (ГПА), Іран. У наш час підприємство активно продовжує співробітництво з такими країнами як Сінгапур, Японія, Туреччина, Іран, Аргентина, Голландія, Австрія, Великобританія.

До Китаю поставляється нове спеціальне насосне устаткування для АЕС, до Аргентини і Ірану - потужні газоперекачуючі агрегати, до Австралії - обважені бурильні труби, до Болгарії - абсорбційні колони, в США - центрифуги, в Німеччину - потужні поршневі компресори надвисокого тиску. Обладнанням, виробленим на підприємстві, укомплектовані діючі атомні електростанції Росії, Вірменії, Литви, Болгарії, Словаччини, що дає гарантії попиту на запчастини до них, ремонт і сервісне обслуговування, поставку нових агрегатів.

Основними споживачами продукції ВАТ на території СНД є підприємства паливно-енергетичного комплексу, хімічної і нафтохімічної промисловості Росії, Туркменістану, Білорусі, зокрема РАТ "Газпром", ВАТ "Укрнафта", ГК "Туркменнафта", ГК "Туркменгаз", ВАТ "Сургутнефтегаз", "Воденергомаш", "Роснефть", "Лісичанській НПЗ", "Лукойл-одесский НПЗ", ГК "Укртрансгаз", Газкомплектімпекс", р. Москва; ВАТ "Газпром"; ТОВ "Центренергаз", г. Москва; "Нафтогаз України" і його дочірні підприємства; ВАТ "Маріупольський металургійний комбінат"; ТОВ "Самара-Авіагаз"; НВО "Іскра", р. Перм" та інші.

Конкурентами ВАТ "Сумське машинобудівне НВО ім. Р. В. Фрунзе" по основним різновидам продукції виступають:

ГПА: АТ НВО "Іскра" м. Перм, Росія; АТ "завод Неви" м. Санкт-Петербург, Росія; "SOLAR", США; "Нуово Піньон", Італія, "MaNNTurbo", Німеччина.

Газова арматура: ВАТ "Тяжпромарматура" м. Алексин, Тульська обл., Росія; АТ "Химмаш", м. Коростень, Житомирська обл. Україна; ВАТ "Запорізький арматурний завод" м. Запоріжжя, Україна; "Волгограднафтомаш" м. Волгоград, Росія; "Дзерджінськхиммаш" м. Дзерджінськ, Ніжегородськая обл., Росія; "Грове", Італія; "Камерон", Франція; "Кобелко", Японія.

Хімічне устаткування (теплообмінне, ємкісне, колонне обладнання:

ЗАТ "Новокузнецьк РМК" м. Саратов, Росія; "Волгограднафтомаш" м. Волгоград, Росія; "Борхиммаш", м. Борісоглебськ, Воронежська обл., Росія; Курганхиммаш", м. Курган, Росія; ВАТ Волгоградський машинобудівний завод "Імпульс", м.Волгоград, Росія.

Компресорне обладнання: Завод "Борець" м. Москва, Росія; Завод "Трансмаш" м. Первомайськ, Росія; Компресорний завод", м. Краснодар, Росія; АТ Пензкомпресормаш" Росія; Уральський компресорний завод м. Катеринбург, Росія; "Thomassen" Голландія; "Nuovo-Pighone", Італія.

Газозаправні станції: АТ "Кузполімермаш", Росія; "Кировенергомаш", Росія; "Борісоглебській завод", Воронежська обл., Росія; "Газмаш", Росія; "Еконтранспал" м. Суми, Україна; "Konstech", Польща; "Flussig Anlagen", ФРН.

Насосне обладнання. Відцентрові насоси для хімічної продукції:

ЗАТ "Катайській насосний завод" м. Катайськ, Росія; АТВТ "Насосний завод", м. Катеринбург, Росія; ВАТ "ЕНА", р. Щелково, Московська обл., Росія; ВАТ "Горнас", м. Уфа, Росія; "Целінгидромаш", м. Акмола, Казахстан.

Насоси типа ЦНС: "Южгидромаш", м. Бердянськ, Запорізька обл., Україна; ВАТ "Ясногорській машзавод", м. Ясногорськ, Тульськаобл., Росія; "Теплогорській завод гидрооборудованія", м. Теплогорськ, Росія; ВАТ "Насосенергомаш", м. Суми.

Консольні шламові насоси типу ЦПН:

"Бобруйській машзавод", м. Бобруйськ, Білорусь; Донецький РМЗ, м. Донецьк, Україна.

Консольні шламові насоси типу ЦН: "Бобруйській машзавод", м. Бобруйськ, Білорусь; "Сахгидромаш", м. Кіровоград, Україна; "Рибницький насосний завод", м. Рібніцаю. Молдова; "Лівгидромаш", м. Зливи, Росія.

Водокільцеві вакуумні насоси: "Узбекхиммаш", м. Чирчик, узбекистан;

ЗАТ "Беськом", р. Бесоновка, Росія; "Темп", Лебедин, Сумська обл., "Сумсельмаш", м. Суми, Україна; "Целінгидромаш", м. Акмола, Казахстан.

Насоси масляні шестерні: "Лівгидромаш", м. Зливи, Орловська обл., Росія; АТ "Крон", м. Тула, Росія.

Провідні і бурильні обважнені труби: Каменськ-уральський металургійний завод, м. Каменськ-Уральськ, Свердловська обл., Росія; Синарській металургійний завод, м. Каменськ-Уральськ, Свердловська обл., Росія; Таганрогській металургійний завод, м. Таганрог, Ростовська обл., Росія; "OMSCO", Техас, США.

Центрифуги:

Kraus-Moffel (ФРН); Scarpless (США); Tanabe (Японія); Alfa Laval (Швеція); Robatel (Франція).

Продукція, поставлена на експорт, відповідає вимогам світових стандартів і практично не має претензій по якості. Постачання здійснювалися як у близьке, так і в далеке зарубіжжя, у тому числі в Росію, Білорусь, Молдову, Узбекистан, Азербайджан, Туркменію, Казахстан, Литву, Латвію, Францію, Англію, Австрію, Італію, Німеччину, Бельгію, Індію, Аргентину, Іран, Туреччину й інші.

Для більш наглядного виду розглянемо таблицю 2.7 ( дод. 8).

Рис. 2 Загальний обсяг відвантаження продукції

На рис.2 зображена динаміка експорту продукції по роках. Бачимо, що найбільший обсяг відвантаження продукції був у 2005 році.

Згідно даних таблиці 2.7 побудуємо рис.3 (дод.9) та графік обсягу відвантаження продукції підприємства. Як видно з таблиці, наглядно з рис.3 у 2006 році Росія була найбільшим експортером продукції (53,07% від загального експорту), Далеке Зарубіжжя (20,82%), Україна та Туркменістан мають практично однакові позиції (9% та 7% відповідно).

Для підприємства характерний дуже цікавий факт: для виробництва восьми основних груп продукції воно використовує більш ніж 3 тисячі видів сировини і напівфабрикатів. При цьому для кожного окремого виду сировини і напівфабрикатів (крім енергії) підприємство має більше ніж п'ять різноманітних постачальників.

Досить важко охарактеризувати кожного із постачальників, але треба звернути увагу на те, що ВАТ "СМНВО ім. М.В. Фрунзе" має їх як в Україні, Росії, інших країнах СНД, так і у країнах Східної і Західної Європи та інших країнах дальнього зарубіжжя. Менш ніж 10% сировини виробляється самостійно на підприємстві.

ВАТ "СМНВО ім. М. В. Фрунзе", як і інші суб'єкти господарювання, для ефективного функціонування потребує постачання виробничих ресурсів, якими є сировина та енергія. Основними ресурсами, які закуповуються підприємством, є: чорні та кольорові метали (нікель, алюміній, мідь та інші сплави). Крім того, закуповується електроенергію, автоматику, паливо та мазут, фарби, а також складне новітнє обладнання, що не може бути виготовлене безпосередньо на об'єднанні чи в нашій країні.

Зовнішньоекономічна діяльність, як жодна інша, потребує точності, виваженості й оперативності. Тут інформаційні технології стали надійним помічником людини при виконанні основних завдань ЗЕД. Інтернет і електронна пошта стали предметом першої необхідності. Звичайно, особисті зустрічі і контакти між партнерами по бізнесу обов'язкові, проте наради і переговори в режимі on-line з використанням новітніх технічних засобів, а також зв'язок за допомогою е-mail вже давно стали правилом. Так реалізується значний відсоток проектів і укладених угод. Крім того, у всіх компаніях функціонує загальна система автоматизації, що дозволяє керівництву вчасно одержувати оперативну і точну інформацію про поточний стан справ, а це, у свою чергу, перша передумова прийняття правильного і своєчасного управлінського рішення. Також слід відзначити масштабне використання іноземними компаніями Інтернет-технологій. Будь-яка серйозна компанія, як мінімум, має власну Web-сторінку (якщо компанія має філії в інших країнах, існують сайти компанії у відповідних країнах на їхній мові). Це значною мірою допомагає вирішувати завдання пошуку партнерів (клієнтів, постачальників, споживачів і т.п.), оскільки така інформація буде доступна в усьому світі. Слід зазначити, що у свої Web -сайти іноземні компанії вкладають значні кошти, розуміючи, що вигляд і наповнення сайту значною мірою визначають обличчя компанії в очах можливих партнерів або клієнтів.

Неможливо уявити зовнішньоекономічну діяльність без особистих зустрічей партнерів, організацій виставок, рекламних компаній, тощо.[41]

Додаток 1

Таблиця 2.1 Обсяг та структура товарної продукції підприємства

Додаток 2

Таблиця 2.2 Динаміка географічної структури експорту продукції в 2002-2006 рр.

Країна поставки	2 002р.	2 003р.	2 004р.	2 005р.	2 006р.	Відхилення (+,-; %)
	тис.грн.	%	тис.грн.	%	тис.грн.	%	тис.грн.	%	тис.грн.	%	тис.грн.	%
Росія	415100,00	57,20	567400,00	54,72	510210,00	40,05	652308,50	45,12	650596,00	53,07	235496,00	47,08
Україна	76000,00	10,47	135202,00	13,04	99750,00	7,83	95019,10	6,57	113259,50	9,24	37259,50	7,45
Далеке зарубіжжя	46100,00	6,35	27000,00	2,60	46504,00	3,65	368788,00	25,51	255187,60	20,82	209087,60	41,80
Туркменістан	68500,00	9,44	162800,00	15,70	391632,00	30,74	65084,90	4,50	91273,70	7,45	22773,70	4,55
Білорусь	2105,00	0,29	6401,00	0,62	68838,80	5,40	134836,90	9,33	6299,80	0,51	4194,80	0,84
Узбекистан	3400,00	0,47	18420,00	1,78	50145,00	3,94	121503,80	8,40	27538,40	2,25	24138,40	4,83
Азербайджан	8200,00	1,13	9700,00	0,94	6747,00	0,53	1562,00	0,11	2702,10	0,22	-5497,90	-1,10
Таджикістан	1800,00	0,25	2400,00	0,23	1827,00	0,14	1703,80	0,12	173,10	0,01	-1626,90	-0,33
Арменія	1400,00	0,19	1580,00	0,15	1490,20	0,12	274,30	0,02	-	-	-	-
Сирія	10500,00	1,45	8710,00	0,84	3545,00	0,28	-	-	-	-	-	-
Іран	75391,00	10,39	82829,00	7,99	76284,00	5,99	-	-	57664,90	-	-	-
Грузія	-	-	-	-	-	-	30,80	0,01	162,00	0,01	-	-
Молдова	-	-	-	-	-	-	625,20	0,03	173,10	0,01	-	-
Казахстан	17200,00	2,37	14400,00	1,39	16946,00	1,33	3888,70	0,27	15915,20	1,30	-1284,80	-0,26
Латвія, Литва, Естонія	-	-	-	-	-	-	-	-	4907,70	0,40	-	-
Всього	725696,00	100,00	1036842,00	100,00	1273919,00	100,00	1445626,00	100,00	1225853,10	100,00	500157,10	100,00

Додаток 3

РОЗДІЛ 3.

Розробка бізнес-плану представництва в Білорусі ВАТ "СМВНО ім. Фрунзе"

3.1 Резюме

Представництво ВАТ "СМНВО ім.Фрунзе" "NVO_ADVERTISEMENT" в Білорусі створюється з метою проведення рекламної компанії (організації і проведенні всіляких рекламних акцій):

- ретельну розробку плану заходів;

- оригінальний творчий підхід до рішення рекламних завдань;

- планування рекламних компаній, що оптимально відповідають бюджету Замовника;

- рішення і регулювання різних питань, що виникають у процесі діяльності з державними, митними та іншими органами в Білорусі;

- участь у просуванні продукції заводу і подальшому сервісному обслуговуванні;

- організацію прес-конференцій, презентацій й інших заходів "паблік рілейшнз";

- участь висококваліфікованого персоналу на кожному етапі рекламної компанії.

У цей час лише деякі підприємства в Україні мають власне рекламне представництво, що відповідає вимогам Замовника й споживача рекламованих товарів. Ефективна тільки професійно виконана реклама. Вона не повинна бути нав'язливою, монотонною. Ми даємо Замовникові рекомендації, як краще представити рекламний матеріал, щоб більш повно відбити в ньому позитивні властивості рекламованого товару, застосовуючи психологічні знання для найкращого рекламного впливу на людину.

Рекламуючи товар, ми намагаємося створити діалог, що починає виробник, а споживач підтримує, купуючи або не купуючи товари на ринку.

Ціль нашого проекту - забезпечити споживачів товарів і рекламодавців якісною рекламою; показати, якою повинна бути дійсна реклама, стимулювати ринок збуту, налагодити зовнішньоекономічні зв'язки з іноземними партнерами.

3.2 Засоби й можливості для здійснення проекту

Для здійснення проекту ми орендуємо приміщення в м. Мінськ, на вул. Нєкрасова, 4. Це дуже зручно для нас, тому що в цьому районі зосереджена велика кількість рекламних агентств - виробників поліграфічної, сувенірної продукції - наших потенційних партнерів. А також на цій же вулиці знаходиться головний офіс ТОВ "Белтрансгаз", який є основним споживачем продукції ВАТ "СМНВО ім. Фрунзе" і найкрупнішим газотранспортним підприємством у системі транспортування газа від ВАТ "Газпром", Росія.

У нас працюватимуть кваліфіковані працівники і керівники.

3.2.1 Опис виду діяльності

Ми будемо займатися плануванням і проведенням рекламних компаній, що оптимально відповідають бюджету Замовника (ВАТ СМНВО ім.Фрунзе) - вітчизняний виробник, який вважає необхідним просування свого товару на світовому ринку. Ми в стані задовольнити потреби масштабного характеру. У нас немає власної виробничої бази, але ми маємо у своєму розпорядженні широку базу рекламних агентств - виробників поліграфічної, сувенірної й іншої продукції, необхідної для проведення рекламної компанії. З деякими з них ми вже встановили тісні ділові зв'язки.

Організація реклами - науково та практично аргументовані організаційні структури, що створюються з метою розподілу роботи на окремі частки, достатні для виконання окремим працівником відповідно з його кваліфікацією та здібностями; групування завдань у логічні блоки, що інтегруються з метою їх виконання відділами, секторами або творчими підрозділами; координація їх роботи, що передбачає створення системного механізму координації, який запобігає конфліктам (рис. 4)

Рис. 4 Схема етапів організаційного процесу рекламної кампанії

Метою рекламної кампанії є організація виставок в м. Мінськ

Узагальненою метою даної розробки є досягнення рівня ознайомлення 25% цільової аудиторії з продукцією підприємства, що представлена на ринку, формування у них позитивного ставлення до властивостей товару та торгівельної марки, і, як наслідок, збільшення обсягів збуту продукції на 15%.

Цільовою аудиторією визначено підприємства паливно-енергетичного комплексу, хімічної і нафтохімічної промисловості різних країн світу.

Обов'язки відповідального за проведення рекламної кампанії на початковому етапі її впровадження вважаємо доцільним доручити керівнику представництва - кваліфікований фахівець у своїй області, закінчив вищій навчальний заклад, в обов'язки його має входити визначення суми асигнувань, способів, засобів рекламування, контроль за здійсненням та дотриманням календарного плану робіт, визначення ефективності проведення заходів та своєчасне коригування ходу рекламної кампанії.

Також можливе залучення ззовні спеціалістів та додаткового персоналу, таким у нас є маркетолог.

Ключова рекламна обіцянка повинна супроводжуватися переконливими доказами: висновки експертів, опитування чи анкетування споживачів, акценти на особливих ознаках товару, а звернення (слова, текст, гасло, символи) - оформленими вдалою наочністю (малюнки, колір, макети, тощо).

У нас є бухгалтер, психолог, художник-дизайнер і менеджер, кожний з яких відповідає за свою роботу, маркетолог з міста Мінськ. Ми можемо залучати в міру необхідності сценариста. Зазначимо, що вже за один рік роботи наше представництво придбає гарну репутацію.

3.2.2 Опис послуги

Наше представництво займається ретельною розробкою й проведенням рекламної компанії промислового товару. При виконанні своєї роботи ми враховуємо особливості товару й побажання Замовника, створюючи особливий образ продукції. На основі отриманих висновків ми виготовляємо макет майбутньої реклами, надаємо Замовникові для ознайомлення (сюди ставляться сценарій рекламної акції, тексти оголошень, перелік необхідного рекламного встаткування). Масштаб рекламної компанії розраховується залежно від бюджетного планування Замовника. Після схвалення Замовником ескізів наш підрозділ виготовить остаточні вихідні матеріали. З метою скорочення витрат часу та матеріальних ресурсів на стадії планування та впровадження рекламної кампанії нами був розроблений графік підготовки рекламної компанії (таблиця 3.1).

Таблиця 3.1

Графік поетапної підготовки рекламної кампанії

ВАТ "СМНВО ім. Фрунзе"

№ етапу	Види робіт	Строки виконання
1.	Дослідження товару й аналіз отриманих даних з точки зору їх достовірності й повноти	7 днів
2.	Дослідження наявної інформації про рекламу товарів даної групи або конкурентів на світовому ринку	10 днів
1	2	3
3.	Розробка стратегії рекламної кампанії	5 днів
4.	Розробка текстів й художнього оформлення	5-10 днів
5.	Дослідження ефективності розроблених рекламних заходів, коригування рекламної стратегії	10-20 днів
6.	Затвердження стратегічного плану та конкретних рекламних заходів керівництвом підприємства	3 дні
7.	Внесення виправлень за вказівками керівництва	3 дні
8.	Підготування макетів, комплектація оригіналів ілюстрацій, передавання до типографії	5-10 днів
9.	Виконання типографських робіт	3 дні
10.	Затвердження оригіналу та тиражу	3 дні
11.	Оформлення виставкового стенду	6 днів
Разом строки виконання:	60-80 днів

3.2.3 Оцінка ринку збуту

Сьогодні в Україні на рекламу витрачаються значні фінансові засоби. Економічні обороти рекламного бізнесу в нашій країні практично зрівнялися з оборотами в сфері торгівлі нафтою.

Дуже часто реклама зовсім не відповідає змісту того, що рекламується. Донедавна ніхто не карав за неточності в рекламі, ніхто не стежив за вірогідністю пропонованої інформації. У цей час на захист своїх прав устали як окремі покупці, так об'єднання - суспільства покупців.

В 1996 році прийнятий закон "Про рекламу" від 03.07.96р. Таким чином, в Україні цивілізований ринок пропонованих реальних послуг перебуває в стадії формування. У перспективі він буде рости, тому що число фірм товаровиробників, що обираюсть якісну рекламу, неухильно збільшується. ВАТ СМНВО ім. Фрунзе, що бажає залучити нових покупців і зміцнити свій імідж. Наше представництво забезпечить замовника потужною, добре продуманою й неповторною рекламою, що включає широкий діапазон каналів і методів впливу.

3.3 Конкуренція

Конкурентоспроможність продукції - сукупність якісних і вартісних властивостей продукції, які забезпечують задоволення конкретних потреб споживачів на певному сегменті зовнішнього ринку.

Проведена робота з вивчення кон'юнктури ринку, участь у тендерах, міжнародних ярмарках і виставках дозволила виявити основні тенденції розвитку економіки країн СНД й, відповідно, економічну стратегію підприємства.

Таблиця 3.2

Основні конкуренти - виробники ВАТ "Сумське НВО ім. М. В. Фрунзе"

Вид продукції	Конкурент	Країна походження конкурента	Ступінь конкуренції
			Незначний вплив	Середній вплив	Значний вплив
Обладнання для нафтогазового комплексу	"Волгоградський завод бурової техніки"	Росія		х
	"Ішимбайський машинобудівний завод"	Росія		х
	"Кунгурський машинобудівний завод"	Росія		х
	"Карпатнафтомаш"	Україна	х
ГПА	НВО "Іскра"	Росія		х
	АТ "Невський завод"	Росія			x
	"Казанькомпресормаш"	Росія		х
Обтяжені бурильні труби	"Таганрозький металургійний завод"	Росія		х
	"Синарський металургійний завод"	Росія		х
Арматури для магістральних газопроводів.	"Важпромарматура"	Росія		х
	"Волгограднафтомаш"	Росія		х
	"Дзержинськхіммаш"	Росія		х
Хімічне обладнання	"Волгограднафтомаш"	Росія		х
	"Борхіммаш"	Росія	х
	"Курганхіммаш"	Росія			x
	"Чернівціхіммаш"	Україна			х
	"Коростеньхіммаш"	Україна		х
Компресорне устаткування	"Борець"	Росія	х
	"Компресорний завод"	Росія	х
	Уральський компресорний завод	Росія		х
	АТ "Пензкомпресормаш"	Росія		х
Насоси	Ясногорський машинобудівний завод,	Росія		х
	Луганський верстатобудівний завод	Україна		х
	"Южгидромаш", Бердянськ	Україна		х
Газозаправні станції	АТ "Кузполімермаш"	Росія	х
	"Кировенергомаш"	Росія		x
	"Гармаш"	Суми, Україна		х
	"Еконтранспал"			х

З таблиці видно, що основними конкурентами об'єднання є підприємства Росії (вони мають найбільшу питому вагу в структурі). Проте за ступенем конкуренції значний вплив мають три підприємства.

Але справедливо відзначити, що якість продукції підприємств - конкурентів багато в чому поступається якості продукції ВАТ "Сумський НВО ім. М. В. Фрунзе". З метою мінімізації витрат і збільшення прибутку своєї продукції багато підприємств вдаються до використання більш дешевої технології виробництва.

3.4 Маркетинг

Представництво розташовується на вул. Нєкрасова, 4, де є компанії-виготовлювачі друкованої, сувенірної й ін. рекламної продукції, що мають власну виробничу базу. З деякими з них нас зв'язують тісні ділові відносини. Тому ми прикладемо всі зусилля для задоволення потреб Замовника. Тим самим сподіваємося поширити гарну репутацію про себе в середовищі рекламодавців.

Ми орієнтуємося на широку всебічну рекламу нашого представництва. На першому етапі ми плануємо розіслати факсимільні повідомлення великим корпораціям, нашим потенційним клієнтам. Ми маємо намір дати рекламу про представництво нашого заводу в Білорусі у друкованій спеціалізованій продукції - "Нефтегаз", "Белорусская деловая газета", "Мир тяжелых моторов", "Ярмарка". У міру одержання доходу й збільшення оборотного капіталу керівництво нашого представництва має намір брати участь у широкомасштабних рекламних виставках. Це дає переваги в одержанні інформації про своїх конкурентів. Ми скористаємося комп'ютерною мережею як носієм реклами й зазначимо, що загальна ефективність її буде значно перевершувати інші засоби масової інформації (ЗМІ). Всі перераховані ЗМІ будуть використатися протягом довгого часу й у міру необхідності будуть підключатися нові, на наш погляд, досить ефективні засоби реклами.

Виходячи з базових середніх витрат на рекламу для товарів промислового призначення, нами розраховано нормативну величину рекламного бюджету ВАТ "СМНВО ім. Фрунзе", на рівні 742,8 тис.грн. на рік (табл.3.3).

Таблиця 3.3

Визначення розміру рекламного бюджету

ВАТ "СМНВО ім. Фрунзе"

Показники	Роки	В середньому за 5 років
	2002	2003	2004	2005	2006
Фактичний обсяг реалізації, тис.грн	2105,4	6401,0	68838,8	134836,9	6299,8	43696,4
Розрахунковий розмір рекламного бюджету (1,7% від обсягу реалізації), тис.грн	35,79	108,8	1170,3	2292,2	107,1	742,8

Ми вважаємо, що з метою більш точного визначення планової суми витрат на проведення рекламної кампанії ВАТ "СМНВО ім. Фрунзе" у 2008 році та на перспективу необхідно використати середні дані про результати його діяльності за попередні декілька (в нашому випадку 5) років.

Таблиця 3.4

Планування розподілу рекламного бюджету ВАТ "Сумське НВО ім. М. В. Фрунзе "

Показник	Процентне значення розподілу бюджета, %	Фактична сума, тис.грн
1	2	3
Відкриття представництва в Білорусі	30	242,9
Участь у виставках	20	148,6
Витрати на рекламу в т.ч.:	22	181,4
Реклама в пресі, друкована реклама (рекламні проспекти)	9	70,5
Пряма поштова реклама (інформаційні листівки)	8	55,5
Сувеніри, прийоми, інші заходи стимулювання збуту	8	55,4
Інші витрати	28	211,3
Заробітня плата працівників представництва	-	605,9
Дохід від надання послуг ін.організаціям	-	647,3
Всього розмір рекламного бюджету за мінусом доходу від надання послуг ін. організаціям	100	742,8

3.5 План виробництва

Велике значення у розвитку реклами мають відкриті представництва підприємств в інших країнах світу, які займаються розробкою і організацією рекламних заходів, що сприяють ефективному функціонуванню головного (материнського) підприємства.

Важливою організаційною формою рекламування є ярмарки та виставки- оскільки вони поєднують рекламу і продаж, здійснюють пошук ринків збуту, сприяють розвитку взаємозв'язків і торгівлі на основі укладання угод. Ознакою досягнення мети участі у виставці-ярмарці є: оформлення певної кількості виробничо-збутових проектів, контактів, контрактов; ознайомлення і оцінка продукції конкурентів, суміжників, партнерів; визначення цінності і конкурентоспроможності власного продукту. На участь у виставках, наше представництво "NVO_ ADVERTISEMENT" в Білорусі, виділило 20% рекламного бюджету, тобто 148,6 тис.грн. Ці кошти планується використати на сплату початкових внесків за участь у виставках, оренду виставкового місці та його обладнання, доставку матеріалів до місця демонстрації. Перспективність використання даного каналу рекламування полягає в необмежених можливостях комбінування цього виду з іншими рекламними каналами (друкована реклама, сувеніри, престижна реклама), а також можливостях застосування прихованої реклами (подання статей в пресі про досягнення підприємства, про його участь у виставці) як окремого товаровиробника так і за галузевою належністю.

Стаття рекламного кошторису "Інші витрати" передбачає витрати на поштово-канцелярські прилади та засоби зв'язку, на електроенергію, оплату бензину, ПДВ та інші невраховані витрати.

Функції менеджера-організатора рекламної кампанії планується надати керівнику представництва.

Однак, витрати на рекламу варто розглядати як капіталовкладення в майбутнє організації. Використання засобів реклами для стимулювання продажів у сучасних умовах, реклама має величезну силу як фактор нагромадження потенціалу підприємства у майбутньому.

Таким чином, уособлена у поточних витратах, реклама одночасно служить довгостроковим вкладення капіталу. Однак для того, щоб керівництво організації могло вважати рекламу капіталовкладенням, воно повинно розуміти зв'язок реклами з рівнем продажів і прибутку.

На основі отриманих даних, ми розробляємо попередній план виставки. Сучасна виставкова діяльність є органічною складовою ринкової економіки, яка формується в Україні, і може знайти застосування при вирішенні цілого ряду важливих виробничих, організаційних і комерційних завдань, а саме:

· обґрунтування доцільності і необхідності виробництва нових видів промислової продукції і послуг;

· організація діяльності по переробці і тестуванню зразків виробів, які проектуються до випуску, з метою забезпечення відповідності їх технічного рівня, естетичного оформлення і функціональних (споживчих) властивостей, включаючи цінові, потребам споживачів;

· оптимальне встановлення співвідношення між якістю продукції і ціною реалізації;

· удосконалювання методів комерційної діяльності для підвищення культури і якості торговельного обслуговування населення і скорочення часу "пробігу" товарів від виробника до споживача;

· раціоналізація механізму господарських зв'язків між виробничою і розподільчою ланкою при формуванні асортиментної і товарної політики промислового підприємства;

· розробка методів комерційної роботи і пошук якісно нових форм і методів для всебічного задоволення запитів споживачів;

· оцінка якості і відповідності рівневі розвитку науково-технічного прогресу продукції в порівнянні з товарами, що випускаються конкурентами;

· інформування потенційного покупця промислової продукції та ознайомлення його зі споживчими властивостями товару, гарантіями захисту його інтересів, у випадку незадоволення потреби;

· формування іміджу й авторитету підприємств, фірм, що випускають промислову продукцію, як на внутрішньому ринку, так і на зовнішньому ринку.

Для вирішення цих завдань необхідно адаптувати виставкову діяльність до сучасних особливостей і потреб України і механізму управління виробництвом і реалізацією товарів і послуг - зокрема з урахуванням чинних державних регуляторів і правових норм, а також реальної ринкової ситуації.

Показники можна порівнювати з повсякденними результатами діяльності підприємства і відносити їх до суми накладних витрат, фонду заробітної плати, інших видатків, пов'язаних із організацією цієї роботи. Також можна оцінювати і вагомість сум укладених на виставці контрактів. При виході у світове співтовариство з пропозицією своєї продукції через виставкову діяльність підприємства не мають об'єктивних даних щодо ефективності своїх витрат для участі у тій або іншій виставці, методики визначення порівняльної корисності участі у певних виставкових заходах.

З огляду на розвиток зовнішньоекономічних відносин через виставкову діяльність, виникає необхідність застосування критерію значимості виставок, тобто впровадження такого критерію оцінки значимості виставок, як рейтинг виставки.

Основні фактори, які формують рейтинг виставки: кількість країн-експонентів, рівень економічного розвитку кожної з країн-експонентів, кількість представлених на виставці галузей господарства, значимість представлених на виставці галузей в економіці конкретних країн-експонентів, значимість конкретних підприємств-експонентів у галузі своєї країни, кількість підприємств-експонентів від кожної країни, географічне місце знаходження конкретної виставки.

Чим вищий рейтинг, тим значніша виставка.

На підставі використання методик експертних оцінок найбільший рейтинг мають США і Японія, у інших країн він менший [26] (табл. 3.5)

Таблиця 3.5

Значимість країн світового співтовариства для визначення рейтингу виставки

Характеристика розвитку економіки країни	Назва країни	Орієнтовний рейтинг
1. Найвищий рівень	США, Японія, Китай, Росія	100 100
2. Високий рівень	Великобританія, Німеччина,Франція, Швейцарія	90 80 80 80
3. Середній рівень	Італія, Іспанія, Швеція, Тайвань, Україна	70 60 60 60
4. Низький рівень	Чехія, Польща, Країни Балтії	40 30 20

Для визначення показників, які необхідні для розрахунку загального рейтингу виставки, всі експоненти виставки заповнюють "Анкету експонент виставки" (табл. 3.6).

Таблиця 3.6

Анкета експонента виставки

№	Повне юридичне найменування фірми-експонента
	Перелік запитань (загальних відомостей)
1	Із якої країни (частини світу) представляється фірма-експонент
2	Галузь промисловості, у якій спеціалізується фірма-експонент (якщо декілька, вказуються усі)
3	Частка продукції фірми, яка експонується на виставці, у продукції галузі (якщо кілька галузей, вказують кожну)
4	Частка продукції галузі, що експонується, у ВВП країни, де розташована рма
5	Вид виставкового зразка (якщо їх декілька, вказують кожний з них)
6	Вартість виставкового зразка в грошових одиницях країни, яка проводить виставку (якщо зразків декілька, вказують вартість кожного)

Ескіз плану виставки представляється на розгляд Замовникові й після його схвалення або несхвалення наше представництво вносить у міру необхідності корективи й готовить основні матеріали. Після цього менеджер, відповідальний за проект, визначає витрати, пов'язані з веденням проекту.

Всі подальші дії - замовлення сувенірної продукції й бутафорії у виробничих рекламних агентствах, проведенні тренінгу з персоналом, домовленість із адміністрацією місця проведення - координує менеджер.

Проведенням такого виду робіт буде займатися представництво "NVO_ ADVERTISEMENT" у м. Мінськ.

3.6 Організаційний план

Як правовий статус ми вибрали товариство з обмеженою відповідальністю. Це форма проста в здійсненні й зручна для нас по своїй структурі. Товариство з обмеженою відповідальністю має Статутний капітал, що утвориться в результаті вкладення грошей заводу.

За формою власності наше товариство з обмеженою відповідальністю має приватну форму.

Обов'язки працівників підприємства:

Керівник рекламного представництва займається кадрами, укладає договори з рекламодавцями й виробничими рекламними агентствами, які поставляють нам сувенірну, друковану й іншу рекламну продукцію, відвідує виставки й конференції по обміну досвідом.

Бухгалтер веде всю фінансову діяльність підрозділу (нарахування й сплата податків, розподіл прибутку, розрахунок і видача заробітної плати).

Психолог визначає цільову групу на ринку, що споживає рекламований товар, їхньої потреби й робить висновки про те, як рекламований товар задовольняє ці потреби.

Художник-дизайнер на основі даних отриманих психологом, розробляє сценарій рекламної компанії.

Менеджер, відповідальний за проведення заходу, контролює діяльність психолога й художника-дизайнера, зв'язується з виробничими рекламними агентствами, адміністрацією закладу, де проводяться презентації, виставки. Менеджер відповідальний за забезпечення акцій всім необхідним рекламним матеріалом, координує діяльність підлеглих до закінчення рекламної компанії.

Маркетолог вивчає ринок, діяльність конкурентів, займається збором, обробкою та аналізом інформації, планує і проводить рекламні компанії, розміщує рекламу в пресі, підбирає інформацію і складає статті для періодичних видань, веде ділові переговори, бере участь в організації виставок.

Водій відповідальний за транспортне забезпечення заходу.

Кур'єр возить необхідні документи від Замовника до виконавця й навпаки.

Доцільно також буде навести організаційну схему керування представництвом:

Рис. 5 Організаційна схема управління представництвом "NVO_ ADVERTISEMENT" в Білорусі

Заробітня плата менеджера, маркетолога, головного бухгалтера становить 5400 грн. художника-дизайнера 3250 грн., психолога - 3500 грн., водія - 2000 грн., кур'єра - 1800 грн. Заробітна плата адміністрації - 10000 грн (див. табл.3.7)

Таблиця 3.7

Штат представництва "NVO_ ADVERTISEMENT"

Посада	Кількість, чол.	Заробітна плата, грн.
Керівник	1	10000
Головний бухгалтер	1	5400
Менеджер по рекламі	1	5400
Маркетолог	1	5400
Психолог	1	3500
Художник-дизайнер	1	3250
Водій	1	2000
Кур'єр	1	1800
Всього	8	36750
Фонд оплати праці	8	50310,75

3.7 Фінансовий план

Визначення ефективності є необхідною умовою правильної організації і планування рекламної діяльності підприємства, раціонального використання праці та матеріальних засобів, що витрачаються на рекламу.

Дослідження ефективності реклами повинно бути спрямоване на отримання спеціальних даних про існування і взаємозв'язки факторів, які спрямовані на досягнення цілей реклами з найменшими витратами засобів й максимальною віддачею.

Вкладаючи в рекламну діяльність певну суму коштів, та очікуючи позитивного ефекту (збільшення обсягів продажу продукції та, як наслідок, прибутку) необхідно проаналізувати обсяг проведених заходів та передбачити результати їх застосування. Найбільш ефективним способом оцінки окупності вкладених коштів є або проведення тестової рекламної кампанії, або перспективне прогнозування можливих результатів та визначення ефекту.