Совершенствование управления мотивацией персонала в ЗАО ПП "Камелия"

Понятие и теории мотивации труда, ее основные задачи, функции и способы. Анализ состояния управления мотивацией персонала на примере ЗАО ПП "Камелия", разработка рекомендации по ее совершенствованию с оценкой их экономической и социальной эффективности.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 21.01.2010
Размер файла 254,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

9) Теория Альдерфера. К. Альдерфер согласен с Маслоу, что индивидуальные потребности можно разместить в виде иерархии. Но она имеет у него три ступени: существование - факторы, удовлетворяющие потребность существовать (еда, воздух, вода, заработная плата, условия работы); родственность - потребности, удовлетворяемые значимыми общественными и межличностными отношениями (дружба, общение, любовь); развитие - потребность, удовлетворяемая личным творческим или производственным ростом индивида. Альдерфер полагает, что в дополнение к прогрессивно-последовательному восхождению Маслоу, существует и регрессионный процесс, связанный с крушением планов и недосягаемостью поставленных целей. Это значит, что если индивид терпит постоянную неудачу в своих попытках удовлетворить потребность в развитии, то вновь возникает потребность в родственности как главном мотивационном факторе, заставляющем человека перевести направление своих усилий на достижение потребностей более низкого уровня. Теория Альдерфера полагает, что люди в своем поведении склонны ориентироваться на достижение одной из трех ступеней потребностей.

10) Двухфакторная теория Герцберга. Исследования Ф. Герцберга имели своим результатом два специфических вывода: есть набор внешних условий, которые удовлетворяют работника, если они есть, но не обязательно мотивируют его. Это - заработная плата, условия труда, качество руководства, гарантии рабочего места, отношения с коллегами. При отсутствии этих условий возникает неудовлетворенность среди работников. Такие внешние условия Герцберг назвал гигиеническими факторами или факторами неудовлетворенности; есть система внутренних условий, связанных с содержанием трудового процесса (признание, ответственность, продвижение, собственно работа и т.д.), отсутствие которых не является показателем большой степени неудовлетворенности. А их наличие в трудовом процессе придает сильные мотивационные стимулы. Герцберг их называет факторами мотивации (удовлетворенности). Модель Герцберга основывается на том, что для правильного объяснения удовлетворенности от работы необходимы два измерения.

11) Теория приобретаемых потребностей Макклеланда. Эта теория, предполагающая, что индивид с сильной потребностью имеет стимул для удовлетворения этой потребности соответствующим поведением. Потребности индивид приобретает у соответствующей культуры общества. Следовательно, тренировка и обучение могут повлиять на силу потребностей индивида и повысить ее. Д. Макклеланд считает, что приобретаемых потребностей три: потребность в достижении; потребность в принадлежности; потребность во власти.

Когда у индивида существует сильная потребность, это мотивирует его на определенное поведение, позволяющее эту потребность удовлетворить. Работник с сильной потребностью в достижении будет ставить себе крупные цели, упорно работать над их достижением и использовать для этого весь свой опыт и способности. Исследователями считается наиболее важной для общества потребность в достижении, т.к. человек с такой потребностью ставит перед собой цели, которые рассчитывает достигнуть, любит брать ответственность за решаемые проблемы на себя и хочет иметь надежную обратную связь о том, как они работают. Если потребности индивида поддаются "обучению", то менеджмент может влиять на них путем программ обучения и повышения квалификации, развивая в направлении, совпадающим с целями организации. Макклеланд полагает, что экономический рост страны базируется на величине уровня потребности в достижении, присущей ее населению, и что можно резко ускорить развитие целых экономически отсталых регионов (наций), стимулируя в их населении потребность в достижении.

Ни одна из содержательных теорий мотивации не имеет ясно выраженного преимущества перед другими. Среди управленцев-практиков наиболее известны теории Маслоу и Герцберга. Но ни одна из теорий не используется менеджерами в качестве единственной теории для объяснения мотивации. Ни одна из теорий не затрагивает такого понятия, как качество работы служащего. Есть ли у работника потребность в такой работе, чтобы ее результатами оказалось высокое качество продукта или услуги? Является ли качество внутренним или внешним фактором? Является ли оно частью потребности в достижении? Связано ли с потребностью в самовыражении? Любая теория мотивации, обходящая вопросы улучшения качества является незаконченной.

12) Самоуправление поведением. Бросить курить, развиться как личность - каждое из этих решений требует самоконтроля, самомотивации. В литературе этот процесс называется самоуправление поведением. Самоуправление поведением - это процесс, в котором перед личностью встают альтернативные отклики, приводящие к различным последствиям, и она выбирает или модифицирует поведение, управляя процессами познания причин и следствий.

Ф. Канфер разработал модель саморегулирования, состоящую из 3 стадий: 1) самонастройка; 2) самооценка; 3) самоконтроль.

Канфер предполагает, что саморегулирование происходит быстро и без большого участия сознания. Каждая из представленных здесь теорий может что-то предложить руководителям, каждая имеет смысл, если ею правильно пользоваться. Если мотивация должна заряжать энергией, поддерживать и направлять, то руководители должны понимать потребности, намерения, предпочтения, цели подчиненных, возможности подкрепления и сравнения их труда и поведения.

1.3 Опыт экономически развитых зарубежных стран в области управления мотивацией персонала

В практике американских фирм «Форд», «Дженерал Моторс» и других используются различные методы мотивации и гуманизации труда. Многие из них связаны с материальным поощрением. Часто применяют так называемые аналитические системы заработной платы, особенность которых - дифференциальная оценка в баллах степени сложности выполняемой работы с учётом квалификации исполнителей, физических усилий, условий труда и другие. При этом переменная часть заработной платы, которая выступает в качестве награды за повышение качества продукции, рост производительности труда, экономию сырья достигает 1/3 зарплаты. Используются различные формы участия рабочих в распределении прибыли. Для решения производственных задач формируются кружки качества и совместные комиссии рабочих и администрации, принимающие решения о материальном поощрении рабочих в зависимости от вклада, в том числе в повышении производительности труда.

Материальное поощрение практикуется в различных видах. Большое распространение в британских фирмах получило поощрение в форме подарков. Так, в компании «British Telecom» награждают ценными подарками и туристическими путёвками. Процедура награждения проводится в соответствии с достигнутыми успехами: на рабочих местах, на публичных мероприятиях и празднованиях. Это позволяет популяризировать достижения в области повышения эффективности работы ее качества, которые прежде оставались незамеченными.

Применяемые промышленными фирмами системы мотивации работников путем продвижения их по службе можно свести к ротации с учетом личных качеств и стажа работы. Первое чаще применяется на предприятиях США, второе характерно для Японии.

Одной из форм мотивации, нашедшей широкое применение в практике зарубежных и отечественных предприятий стало внедрение гибких графиков работы. В государственных учреждениях графства Оксфордшир (Великобритания) в начале 90-хх годов в экспериментальном порядке введена новая форма организации труда, дающая служащим значительную степень свободы - возможность трудиться как на рабочем месте, так и дома, в зависимости от конкретных обязанностей сотрудника и договоренности между ним и его руководителем. В некоторых случаях количество часов, проводимых в учреждении, оговаривается заранее. Могут быть назначены конкретные часы сбора всех сотрудников подразделения для обмена информацией, ознакомление с новыми заданиями. Такой режим рекомендуется и руководителям. Так, контракт начальника бухгалтерии одного из учреждений предполагает следующее распределение рабочего времени: 75% (30 часов в неделю) - в учреждении, 25% (10 часов в неделю) - в домашних условиях. Начальник бухгалтерии дома в основном работает на компьютере, проверяет цифровые данные финансовых документов, а в учреждении участвует в совещаниях и занимается другой работой, требующей контакта с сотрудниками.

Работа, которая выполняется только дома за компьютером, называется телеработой. Основной ее недостаток - изоляция, однако, для некоторых категорий работников, к тому же обременённых семейными обязанностями, предпочтительнее именно такая форма организации труда. Эксперимент оправдал ожидания и был подхвачен другими компаниями. Фирма «Бритиш Телеком» прогнозировала, что в 2006 году телеработой будет занято около 15% рабочей силы. Если бы этот прогноз оправдался, то был бы получен колоссальный эффект: количество автомобилей на дорогах сократилось бы на 1.6 млн. единиц, а бензина сожгли бы на 7.5 млрд. литров меньше, фирмы сэкономили бы по 20 тыс. фунтов стерлингов (около 33 тыс. долларов) в год на каждом сотруднике, а сами сотрудники в среднем сэкономили бы по 750 фунтов стерлингов в год на бензине и дорожных расходах Маковская, Н. Анализ человеческих ресурсов в системе управления персоналом / Н. Маковская // Кадровик. Управление персоналом. - 2004. - № 3. - С. 82-86. .

Один из действенных методов мотивации - создание самоуправляемых групп. В качестве примера можно сослаться на опыт американской фирмы «Digital Equipment», где такие группы сформированы в управлении общего учета и отчетности, входящим в один из 5 центров управления финансовой деятельностью. Группы самостоятельно решают вопросы планирования работ, приема на работу новых сотрудников, проведения совещаний, координации с другими отделами. Члены групп поочередно участвуют в совещаниях менеджеров компаний.

Организации малого бизнеса работают в условиях отсутствия четко сформулированной философии, достаточно жестко и не всегда гуманного отношения к персоналу со стороны собственника и минимальной демократизации управления (табл. 1).

Таблица 1. Характеристика японской, американской и российской философии управления персоналом организации

Критерии

организации работы

Японская

философия

Американская

философия

Российская

философия

Основа

организации

Гармония

Эффективность

Смешанная

Отношение к работе

Главное - выполнение обязанностей

Главное - реализация заданий

Главное - реализация заданий

Конкуренция

Практически нет

Сильная

Практически нет

Гарантии для работника

Высокие (пожизненный наем)

Низкие

Низкие

Принятие решений

Снизу вверх

Сверху вниз

Сверху вниз

Делегирование власти

В редких случаях

Распространено

Распространено

Отношения с подчиненными

Семейные

Формальные

Смешанные

Метод найма

После окончания учебы

По деловым качествам

Смешанный

Оплата труда

В зависимости

от стажа

В зависимости

от результатов

Смешанная

При формировании философии управления персоналом отечественных организаций необходимо учитывать российскую специфику, которая заключается в следующем.

Россиянин привык полагаться на богатство, неисчерпаемость (наличие неосвоенных территорий), необъятность русской земли. Западноевропейский человек вынужден беречь и экономить, поколениями концентрировать свои силы на небольшом пространстве.

Россиянин привык к цикличности труда, так как противостоять неустойчивым и непредсказуемым погодным условиям (короткое лето) он мог только интенсивно работая, чтобы сделать работу за короткое время, а затем отдыхать зимой. В нем выработалась склонность к созерцательному времяпрепровождению.

Россиянин привык ставить общественное выше личного и работать в коллективе. Исторически сложилось так, что крестьяне помогали друг другу, как правило, бесплатно для завершения работы у отдельного хозяина. Коллективный труд для российского работника более эффективен, чем индивидуальный.

Россиянин не мыслит себя вне общества, занимаясь общественно полезным трудом, и поэтому необходимо рассматривать труд не только как совокупность действий, но и как проявление духовной жизни. Поэтому в организациях сложилась традиция проведения совместных культурных и общественно полезных мероприятий, которые сплачивают коллектив.

В условиях становления рынка организациям в большей степени нужно делать ставку на поколение 40-50-летних и более старшие возрастные группы, так как ориентация современного российского общества на потребление (по примеру Запада) приводит к бездуховности части молодежи, разрушению идеалов, норм поведения, появлению агрессивности, эгоизма, пренебрежению к истории и культуре России.

Характер россиянина является загадочным и противоречивым, трудно поддающимся анализу, имеет огромную амплитуду колебаний между добром и злом. Он гибок, свободен от штампов, мудр, добр, терпим. В то же время в значительной степени аморален, бессердечен, последователен в своих заблуждениях, склонен к не всегда обоснованным решительным действиям, риску.

Следует сохранить и закрепить в характере россиянина положительные поведенческие черты, которые носят альтруистский характер: ограничение потребностей до разумной достаточности, осуждение накопительства, стяжательства (сначала для общества, а потом для себя). Пытливость, общительность, умение быстро ориентироваться и приспосабливаться к условиям окружающей среды делает россиянина активным в своей деятельности.

Свою свободу (согласно российской философии) человек ограничивает во имя Бога, России, общественных интересов, близких, во имя своей совести, которая не позволяет причинять зло другим людям. Свобода всегда способствовала дисциплине, порядку.

В настоящее время в связи с переходом к рынку людям старшего и среднего поколений трудно адаптироваться к новым условиям труда и бытия, изменить стереотипы поведения. Произошла ломка внутрисемейных отношений, вызванная падением авторитета старших. Развитие общества и организации должно идти плавно, на основе преемственности поколений, уважения предков, признания общечеловеческих ценностей. Переход от общественной, формы собственности к частной, государственной и смешанной стал шоком для россиянина. Этот процесс идет гораздо быстрее, чем процесс осознания его необходимости людьми и приспособления к новым условиям. Такая поспешность привела к искажению полученных результатов, рвачеству и бездуховности. Укрепилась репутация России как страны парадоксов.

Россиянин живет в общности, характеризующейся многообразием различных этнических групп, национальностей, народностей. Это ставит перед ним проблему ухода от национализма, построенного на человеческом эгоизме, ведущего к бесчеловечности и жестокости. В Организациях необходимо пресекать конфликты, вызванные различиями в вере, национальности, языке и стремиться к корпоративной культуре в духе терпимости, равенства.

Гармоничное развитие российского общества возможно при условии акцента на личность, вбирающую в себя весь накопленный человечеством опыт. Только так российская философия сможет интегрировать весь мировой опыт, всю российскую культуру. Преобразование России возможно, если будет оказана действенная культурная и духовная помощь каждому конкретному человеку в соответствии с его интересами и возможностями.

Российская философия основывается на духовной общности людей, понимании ценностей каждой человеческой личности и удовлетворении физиологических потребностей, что обеспечивает необходимую разумную достаточность жизни, уравновешивающую два философских начала. Формирование мотивационных механизмов в конкретной организации должно учитывать это и исходить из принципа одновременного удовлетворения высших (духовных) и низших (физиологических) потребностей.

Можно подвести итог и сделать вывод, что содержательные теории мотивации базируются на исследовании потребностей и выявлении факторов, определяющих поведение людей.

Глава 2. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ УПРАВЛЕНИЯ МОТИВАЦИЕЙ В ЗАО ПП «КАМЕЛИЯ»

2.1 Характеристика предприятия

Учредителем ЗАО ПП «Камелия» является, Морева Ольга Геннадьевна, так называемый, «акционер», который объединяет собственный капитал в единую совокупность, т.е. учредительный капитал, и при этом принимает личное участие в делах общества.

Закрытое акционерное общество производственное предприятие «Камелия», в дальнейшем именуемое "Общество", является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства РФ. Предприятие занимается художественной (ручной) росписью на натуральном шелке и шерсти.

Юридический адрес: 456785, Россия, челябинская область, г. Озёрск, ул. Октябрьская, 3-Б, телефон 8-35130-20607, e-mail - camellia@ozersk.ru.

Стремительно ворвалась в жизнь Российской ассоциации народных художественных промыслов и в нашу женскую жизнь озерская фирма «Камелия». Она началась со встречи двух Ольг - Сухорученковой, художницы, и Моревой, инженера-программиста. Талант плюс предприимчивость (тоже талант!) и породили озерское чудо - необыкновенный батик.

В чем его неповторимость? В первоклассном натуральном шелке? В добротных красках? В превосходной подшивке вручную? Прежде всего - в уникальности художника, в его безудержной творческой фантазии. Рисунки Ольги сюжетны, на крохотном платочке она ухитряется целую картину создать.

Начинавшие в 1992 году с уголка в заброшенной школьной теплице, сегодня озерчанки превратили свою фирму в достопримечательность города, к ним заморские делегации водят. «Молодые, дерзкие по духу и характеру, они несутся по жизни на сверхскоростях, увлекая за собой всех и вся...», - писал международный журнал «Мир женщины» в январе 1997 года. А сколько всего было после! Демонстрация коллекции моделей одежды на подиумах Европы, в Париже в том же 1997 году. Большой золотой приз за международное качество, учрежденный в Мадриде, в 1998 году. Проведение роскошного праздника моды «Горный хрусталь» в Озерске. Победа в программе «100 лучших товаров России» в 2001 г. и тогда же поездка в Китай, где искусство росписи по шелку - национальная традиция. Но и китайские мастера высоко оценили творчество озерчанок: легкую мужскую и женскую одежду, расписанные ими галстуки, платки, палантины, кашне, предметы интерьера (панно, портьеры).

Фирма «Камелия» - дипломант многих российских ярмарок и выставок, в 1995 году получила награду «Факел Бирмингема» (своего рода «Оскар» в мире бизнеса), в 1996 г. на Сибирской ярмарке в ее честь раздавался колокольный звон (есть такой красивый обычай у сибиряков - вручать Большую золотую медаль под колокольный звон). Но главная награда, считают сами мастера - возможность творить, реализовать то, что умеют, о чем мечтают.

В ЗАО ПП «Камелии» постоянно придумывают, изобретают. Творя невесомую изысканную красоту, бизнес-леди из Озерска стремятся сделать неповторимой каждую женщину. Созданы и пользуются популярностью тренажерный зал, салон-парикмахерская, школа моделей - и все это с одноименным названием «Камелия».

В последние годы озерские росписницы увлеклись созданием фирменного стиля предприятий: в композицию рисунка включаются символика организации, используются ее фирменные цвета.

Любой аксессуар фирмы «Камелия» может подчеркнуть особенность и уникальность индивида или организации, ведь в каждый из них вложено много души, фантазии и труда. Но мало просто иметь оригинальный платок или галстук: умение красиво, необычно завязать аксессуар, найти свой, оригинальный способ ношения сделает человека еще более привлекательным. Существуют традиционные способы использования аксессуаров, которые подходят для деловых встреч, классических костюмов. Но каждый человек индивидуален и может применить нетрадиционное, творческое решение: это более раскованный стиль, возможно, какая-то смелая, неожиданная находка, способная подчеркнуть уникальность каждого индивидуума.

Фирма «Камелия» на протяжении многих лет формировала «банк» традиционных и оригинальных решений, где каждому помогут выбрать приемлемый вариант или подтолкнет человеческую творческую фантазию к сочинению (воплощению) новых оригинальных композиций. Если существует желание придать своему интерьеру законченность, уют, комфорт и индивидуальность - без текстиля здесь не обойтись! Фирма «Камелия» предлагает изысканную роспись портьер, дополненную панно и другими элементами, выполненными в том же стиле, также выполняет заказы на аксессуары (платки, шарфы, галстуки, кашне, жилеты, декоративные платочки и т.д.). В композицию рисунка могут быть включены элементы фирменного стиля, торговой марки предприятия, которые помогут создать особый стиль в одежде, объединяющий сотрудников фирмы и, в то же время подчеркивающий индивидуальность каждого. Нет сомнений, что подарок с символикой данного предприятия или города, а может быть, региона или страны, которую представляет обратившийся, произведет благоприятное впечатление на партнеров или гостей. Приятным и достойным сувениром могут быть национальные флажки стран - участниц деловых встреч с иностранными партнерами.

Заказчики у «Камелии» серьезные: Челябинский государственный университет и Челябинская летняя школа, санаторий «Увильды» и выставочный зал Златоуста, Лейпцигский хор и фирма «Edition Lotsmann» (Германия), известные компании «Et setera» и «Mary Kay», РАО «ЕЭС» и «Российская газета». Режиссер Эльдар Рязанов носит подаренное озерчанками кашне, мэр Москвы Юрий Лужков - галстук, а певица Лариса Долина - палантин. Фирменные машины и представительства есть в Челябинске, Москве и Caнкт-Петербурге, постоянные партнеры - в Перми, Уфе, Тюмени, Самаре.

Современный «Батик» - техника росписи ткани, черпает свои истоки из древней Африки, Южной Индии, Индонезии, Китая. Традиционно рисунок наносился на ткань тонким слоем воска, затем материал погружался в краску, при этом покрытые воском части ткани не окрашивались. Археологические находки подтверждают древность батика. Вспомним древние перуанские ткани, датируемые ок. 1200 - 7-гг. до нашей эры. Плиний старший в «Естественной истории» (I век н. э.) описывает крашение тканей в Египте. Методы батика использовали в древнем Шумере, Перу, Японии, Шри-Ланке, Китае, африканских странах. Искусство росписи тканей принесло миру кимоно Японии, сари Индии, сарафаны России.

Роспись по шелку - одно из самых древних ремесел, до сегодняшнего дня пользующееся успехом благодаря тому, что это творческое занятие посильно любому и с его помощью можно максимально реализовать свои творческие устремления. Здесь нет ограничивающих законов, кроме технологических, нет особых материальных затрат, зато эта благодарная работа, где каждый промах кисти можно превратить в новую интересную деталь неповторимого рисунка. Расписанный шелк можно вставить в рамку или паспарту - тогда комнату украсит необычная картина, можно создать неповторимый шарф, платок или палантин, парео.

Ручная роспись шелковых и хлопчатобумажных тканей возникла у нас в стране сравнительно недавно. Техника «Гутта» - особый способ росписи натурального шелка - была разработана русскими художниками в начале ХХ века, используя мировые традиции росписи ткани. Данная техника предусматривает использование особого резервирующего (контурного) состава, способствующего определению границ рисунка при нанесении красителя. Методика окрашивания:

· Художник создает рисунок (крок) - платок, шарф, купон в натуральную величину на бумаге;

· Рисунок переводится на кальку, затем с кальки карандашом на ткань (натуральный шелк), используя подсветку;

· Ткань натягивается на рамы - пяльца;

· Контур рисунка обводится с помощью стеклянной трубочки, содержащей резервирующий состав, который в дальнейшем не дает красителям растекаться друг на друга;

· После высыхания резерва (в течение 24 час.) изделие расписывается промышленными текстильными красителями при помощи колонковых кистей и специальных деревянных палочек для растирания красителя;

· Ткань снимается с рамы и проводится специальная тепловая обработка с помощью пара и высокой температуры в течение нескольких часов для закрепления красителя на ткани;

· Изделие простирывается для удаления лишнего красителя;

· Проглаживается утюгом;

· Края аксессуаров подшиваются вручную шелковой нитью, купоны кроятся и отшиваются.

Современный батик вобрал в себя особенности и художественные приемы многих изобразительных искусств - акварели, пастели, графики, витража, мозаики. В отличие от большинства других художественных ремесел, здесь нет прочно сложившихся традиций и прямых преемственных связей с крестьянским бытовым искусством или с каким-либо определенным художественным промыслом России.

Способом художественной росписи оформляются главным образом изделия, дополняющие костюм (головные и шейные платки, шарфы, палантины, галстуки и пр.), а также панно, портьеры, придающие любому интерьеру изысканность.

Натуральный шелк - любого вида: крепдешин, шифон, креп-сатин... При сегодняшнем разнообразии тканей в магазинах можно выбрать его на любой вкус. Желательно начинать с шелка средней плотности - именно его расписывать легче и краска ложится ровнее.

Краски и другие химические составляющие. Одни краски могут разводиться водой, другие - спиртом. Кроме красок в наборе с ними обязательно должен быть контурный состав, предназначенный именно для этой краски (с помощью специального флакончика с пипеткой им прорисовывают контуры), разбавитель контурного состава (с помощью него можно сделать контурный состав, соответствующий выбранной ткани), аппликатор для красок (он поможет плавно высветлить участки ткани), дистиллированная вода (а не из-под крана!) или спирт для разбавления красок.

Вспомогательные приспособления - палитра и пипетки для смешивания красок, алюминиевая фольга и калька (для заворачивания раскрашенной ткани при закреплении красок), рамка и булавки для натягивания ткани, бумажная клейкая лента (ее приклеивают на раму, чтобы не испачкать ее краской), натуральные кисти разных размеров, пульверизатор для распыления краски, соль, прочные нитки, соломинка для коктейля (для разной техники росписи), мягкий карандаш (для прорисовки контура), фен, утюг (для сушки ткани), рамки, паспарту, бусины, стразы для украшения.

Основа преимущества продукции фирмы «Камелия»:

· нетрадиционный сюжет,

· оригинальность композиций,

· живописность,

· уникальность, благодаря разнообразию цветового решения,

· стойкие красители и прочность натурального шелка обеспечивает долголетие изделий фирмы.

Авторский батик в отличие от набивной промышленной ткани, всегда неповторим. В каждом рисунке видно движение руки художника, индивидуальность приемов работы. Батик открывает безграничные возможности для эксперимента.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то общество в течение срока действия лицензии не вправе осуществлять иные виды деятельности, кроме предусмотренных лицензией и им сопутствующих.

Общество может создавать филиалы, открывать представительства и иные структурные подразделения на территории РФ и за ее пределами с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации, а также законодательств государств СНГ и соответствующих законодательств иностранных государств. Филиалы и представительства осуществляют свою деятельность от имени общества, которое несет ответственность за их деятельность. Руководители филиалов, представительств и структурных подразделений действуют на основании доверенности, выданной обществом. Общество может иметь дочерние и зависимые общества с правами юридического лица, созданные в соответствии с действующим законодательством. Органом управления общества является генеральный директор (единоличный исполнительный орган).

Общество имеет в распоряжении, как собственное, так и заёмное имущество, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права. ЗАО ПП «Камелия» имеет банковские счета, расчётные и иные, в рублях и иностранной валюте, на территории РФ. Учредители акционерного общества несут солидарную ответственность по обязательствам, возникшим до регистрации общества. Общество несет ответственность по обязательствам учредителей, связанным с его созданием, только в случае последующего одобрения их действий общим собранием акционеров. Акционерное общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц, признается закрытым акционерным обществом. Такое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц.

Акционеры закрытого акционерного общества имеют преимущественное право приобретения акций, продаваемых другими акционерами этого общества. Число участников закрытого акционерного общества не должно превышать числа, установленного законом об акционерных обществах, в противном случае оно подлежит преобразованию в открытое акционерное общество в течение года, а по истечении этого срока - ликвидации в судебном порядке, если их число не уменьшится до установленного законом предела.

Учредительным документом акционерного общества является его устав, утвержденный учредителями. Порядок совершения иных действий по созданию акционерного общества, в том числе компетенция учредительного собрания, определяется законом об акционерных обществах. Акционерное общество может быть создано одним лицом или состоять из одного лица в случае приобретения одним акционером всех акций общества. Сведения об этом должны содержаться в уставе общества, быть зарегистрированы и опубликованы для всеобщего сведения.

Уставный капитал акционерного общества составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами. Уставный капитал общества определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Он не может быть менее размера, предусмотренного законом об акционерных обществах.

Высшим органом управления акционерным обществом является общее собрание его акционеров. Исполнительным органом фирмы является администрация фирмы, возглавляемая ее директором. Полномочия трудового коллектива фирмы реализуются общим собранием и его выборным органом. Отношения между участниками фирмы и трудовым коллективом регулируются коллективным договором.

Каждая служба и работники действуют на основании положений об отделах и должностных инструкций работников, согласно которым определяются место, роль в системе управления фирмой, основные задачи, обязанности, права, ответственность за выполняемую работу.

Рассмотрим организационную структуру ЗАО ПП «Камелия» (см. Приложение 1).

Во главе исполнительного органа находится генеральный директор. В обязанности генерального директора входит управление всеми структурами и подразделениями фирмы, организация функционирования, постановка целей, распоряжение имуществом и средствами, заключение и расторжение договоров, открытие счетов в банках, стимулирование подчиненных руководителей, принятие решений, и всего что необходимо для эффективного функционирования организации. Генеральный директор методически руководит и координирует деятельность всех подразделений предприятия по составлению перспективных планов экономического развития. Обеспечивает строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия. Организует разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на совершенствование организации производства. Контролирует своевременность представления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы. Генеральный директор также руководит разработкой перспективных планов развития предприятия, реконструкции и модернизации, мероприятий по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию благоприятных и безопасных условий труда. Организует проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии. Обеспечивает постоянное совершенствование подготовки и повышения квалификации кадров в соответствии с требованиями научно-технического процесса.

В организационную структуру предприятия входит административный аппарат (генеральный директор, коммерческий отдел (руководитель коммерческого отдела, менеджеры по продажам и менеджер по работе с клиентами), бухгалтерия (главный бухгалтер, бухгалтеры), продавцы, отдел кадров и производственный отдел (швеи, портные, разрисовщики ткани, лаборанты-технологи.

В организации определены следующие функции кадровых служб:

· Административная деятельность. Применение на практике основных законодательных положений в области организации и оплаты труда, коллективных договоров.

· Трудоустройство. Прием на работу, ознакомление с рабочим местом и условиями труда, вопросы перевода на другую работу внутри предприятия, выдвижение на более высокие должности, увольнение.

· Подготовка, переподготовка, повышение квалификации кадров. Сюда относятся все вопросы, связанные с выявление потенциальных возможностей сотрудников фирмы, определения путей их продвижения по производственной или служебной линии.

· Материальное вознаграждение. Аттестация рабочих мест и должностей, структура заработной платы с учетом социальных льгот, изучение рынка труда, разработка отдельных статей коллективного договора.

· Социальные вопросы. Контакты с профсоюзными организациями, содействие проведению общественных мероприятий, анализ и выявление причин социальной напряженности.

· Условия труда и техника безопасности.

Задачи менеджера по кадрам следующие:

· планирование персонала;

· снижение текучести кадров;

· создание хороших условий труда;

· обеспечение каждого работника постоянным рабочим местом;

· стимулирование персонала;

· образование и повышение квалификации в заинтересованных кадрах;

· продвижение по службе;

· вознаграждение за хорошую работу и др.

Обслуживание клиентов, работа с поставщиками, анализ объема продаж - это основные функции которые выполняют менеджеры по продажам и менеджер по работе с клиентами, занимающие среднее положение в структуре управления. От них во многом зависит количество клиентов, объёмы продаж, качество обслуживания, расширение клиентурной базы. Это не менее ответственная должность чем, генеральный директор фирмы, поэтому они должны обладать всеми необходимыми качествами для успешной работы.

Бухгалтерия (главный бухгалтер и бухгалтеры) - обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Организует также расчеты по зарплате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей. Руководит работниками бухгалтерии предприятия главный бухгалтер.

При организации материального стимулирования труда работников предприятия учитываются следующие факторы:

· уровень и система оплаты труда на похожих предприятиях;

· уровень квалификации на работах, связанных с художественной частью продукции;

· фактор времени выполнения заказа;

· фактор бесперебойной работы оборудования и техники, обеспечивающей производственный процесс.

Было принято целесообразным разработать комбинированную систему оплаты труда: повременно-премиальную на работах по обслуживанию оборудования и техники; сдельно-премиальную на работах, где возможно нормирование труда; окладно-премиальную для ИТР и других категорий работающих.

Основными видами деятельности ЗАО ПП «Камелия» являются:

· совершение сделок купли-продажи, закупочной деятельности, оптовой, розничной, комиссионной, коммерческой торговли на территории РФ;

· экспорт продукции на основании договоров, выполнение заказов на: аксессуары с росписью и без росписи, бизнес-сувениры, одежду с росписью, без росписи, для сна и отдыха, предметы интерьера (на Украину, в Челябинскую, Свердловскую, Тюменскую области, города Санкт-Петербург, Москву и Самару);

· импорт товаров для дальнейшей работы ЗАО ПК «Камелия»: сопутствующие материалы (натуральный шелк, натуральная шерсть из Китая, плечики, этикетки, нитки, краски), упаковочный материал, фурнитура;

· импорт товаров на основании договоров: коллекции одежды с росписью или элементами росписи, коллекции одежды из натуральных тканей, коллекции одежды для сна и отдыха, предметы интерьера.

Уставный капитал ЗАО ПП «Камелия» составляет 10 000 рублей, добавочного капитала не существует, как и резервного фонда.

Стоимость чистых активов общества оценивается по данным бухгалтерского учёта в порядке, устанавливаемом Министерством финансов РФ.

Организационная структура ЗАО ПП «Камелия» включает следующие отделы: коммерческий отдел; бухгалтерия; отдел кадров; производственный отдел.

Коммерческий отдел состоит из руководителя коммерческого отдела, менеджеров по продажам, менеджера по работе с клиентами и продавцов. Коммерческий отдел предоставляет информацию о направлениях деятельности ЗАО ПП «Камелия», его возможностях и услугах. Оказывает партнерам «Камелии» профессиональную помощь в решении любых бизнес задач. Отдел готовит коммерческие предложения и презентации по проектам фирмы «Камелия», налаживает и развивает партнерские отношения, помогает клиентам в выборе наиболее оптимальных вариантов сотрудничества с «Камелией». Проводит постоянный мониторинг деловой активности и новинок в сфере текстильной промышленности, что позволяет всегда быть в курсе событий и оперативно реагировать на изменения рынка. Коммерческий отдел предоставляет своим клиентам гибкую систему скидок. Также деятельность коммерческого отдела заключается в организации процесса организации торговли конкурентоспособной продукции, организации эффективной системы сбыта, проведении гибкой ценовой политики, управлении продвижения товаров. Задачами менеджеров коммерческого отдела в области стимулирования продаж является создание у потребителей мощных эмоциональных стимулов к покупке Их решение направлено на то, чтобы: дать необходимую информацию потенциальным потребителям о новых товарах через средства массовой информации и рекламу; использовать разнообразные средства стимулирования объемов и кратности покупок; повышать имидж предприятия.

Продавцы в бутике во главе с руководителем коммерческого отдела, находящимся в ТК «Орфей», занимаются непосредственно процессом торговли продукцией. В обязанности руководителя коммерческого отдела входит контроль за соблюдением правил торговли, а также за культурой обслуживания покупателей. Как и продавцы, руководитель коммерческого отдела является материально ответственным лицом за прием, учет и сохранность товаров. Продавцы осуществляют непосредственно отпуск товаров покупателям. На предприятии разработаны должностные инструкции и положения об отделах, которые являются важнейшими элементами системы менеджмента, регламентирующие права, обязанности, правила взаимодействия органов управления.

Содержание должностной инструкции менеджера включает: общие положения; объем работы и ее качество; принципы, которыми должен руководствоваться менеджер, методы решения задач; права и ответственность; взаимодействие с другими подразделениями, руководством, подчиненными; требуемое образование, квалификация, опыт работы, навыки.

Таблица 2. Динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия

2005

2006

2007

Выручка

5793000

6523000

7253000

Себестоимость

3152000

3296000

3440000

Прибыль

2641000

3227000

3813000

Рентабельность (%)

83,8

97,9

110,8

Рис. 1. График прибыли ЗАО ПП «Камелия» за три года (2005-2007 гг.)

Рис. 2. Рентабельность ЗАО ПП «Камелия» за три года (2005-2007 гг.)

2.2 Анализ количественного и качественного состава персонала предприятия

Анализ трудовых ресурсов -- один из основных разделов анализа работы предприятия. Достаточная обеспеченность предприятий трудовыми ресурсами, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства.

Основные задачи анализа трудовых ресурсов: объективная оценка использования рабочей силы, рабочего времени, производительности труда; определение факторов и количественное влияние их на изменение трудовых показателей; выявление резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов.

Исследование трудовых ресурсов можно разделить на две взаимосвязанные группы: 1) исследование собственно рабочей силы, т.е. количественный и качественный анализ состава персонала предприятия (о чем пойдет речь в данном пункте); 2) рассмотрение рабочего времени, т.е. анализ общего объема располагаемого и фактически затраченного времени, а также использование рабочего времени.

В целом схема анализа трудовых ресурсов и эффективности их использования может быть более сложной и включать все множество факторов, указанных на схеме 1:

Схема 1. Анализ трудовых ресурсов

Количественный анализ состава персонала ЗАО ПП «Камелия». В статистике предприятия рассматриваются категории и показатели численности работников.

Категориями численности являются: списочное число (списочный состав), явочное число и число фактически работающих лиц. Каждую из перечисленных категорий численности можно определять на какую-то дату или за некоторый период, в последнем случае речь идет о среднесписочном числе работников. Оно определяется как отношение суммарной численности работников по дням данного периода к числу календарных дней в этом периоде.

Динамику численности работников предприятия можно рассматривать в двух направлениях:

· как внешний оборот, т.е. прием новых работников на предприятие и их увольнение;

· как внутренний оборот, т.е. переход работников из одной категории в другую, меняющий структуру, но сохраняющий общую численность.

Обобщающим показателем изменения численности работников как вследствие приема, так и вследствие их увольнения является коэффициент оборота рабочей силы, а также коэффициенты оборота по приему и выбытию персонала:

Коб = (Nпр + Nув) / ЧПср (1)

Кпр = Nпр / ЧПср (2)

Квыб = Nув / ЧПср (3)

Важным является также получение коэффициента необходимого оборота (отношение числа уволенных в связи с переходом на инвалидность, со смертью, призывом в армию, переходом на другие предприятия, направлением на учебу к среднесписочной численности) и коэффициента текучести рабочих кадров (отношение числа уволенных за нарушение трудовой дисциплины, по решению суда и по собственному желанию к среднесписочной численности):

Кнеобх = Nнеобх / ЧПср (4)

Ктек = Nтек / ЧПср

Кроме коэффициентов, характеризующих движение рабочей силы, рассчитывается также коэффициент постоянства персонала предприятия:

Кпост = Nпост / ЧПср; (5)

где ЧПср - среднесписочная численность персонала; Nпр - количество принятого на работу персонала; Nув - количество уволившихся работников; Nнеобх - количество работников, выбывших по необходимости; Nтек - количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины; Nпост - количество работников, проработавших весь год.

Качественный анализ состава персонала ЗАО ПП «Камелия». Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

Таблица 3. Категории состава работников промышленных предприятий

Промышленно-производственный персонал

Непромышленный персонал

Персонал, который либо непосредственно участвует в процессе производства, либо обслуживает его, либо руководит производством

работники, непосредственно не связанные с промышленным производством

производственные рабочие;

вспомогательные рабочие;

ученики;

ВОХР;

служащие (руководители, специалисты и другие служащие).

административно-педагогический персонал всех видов учебных заведений предприятия,

работники лечебно-санитарных учреждений,

жилищно-коммунального хозяйства,

учреждений культурно-бытового обслуживания,

исполнители опытных и научно-исследовательских работ

Экономическая целесообразность деления персонала на две категории вытекает из необходимости увязки показателей по труду с результатами производственной деятельности.

Необходимо анализировать и качественный состав по профессиям и квалификации.

· для специалистов и служащих уровень их квалификации определяется уровнем специального образования и зависит от результатов аттестаций;

· для рабочих исходный показатель квалификации - тарифный разряд.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравниваются средние тарифные разряды, рассчитанные как средневзвешенные по количеству рабочих данного тарифного разряда. Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это влияет на качество выпускаемой продукции. Если он выше среднего тарифного разряда, то рабочим за менее квалифицированную работу необходимо производить доплату по тарифу.

Эффективное управление персоналом организации невозможно без адекватной информации. Поэтому отделы человеческих ресурсов регулярно собирают данные характеризующие различные аспекты состояния персонала организации, и проводят их детальный анализ. Часто такие данные называют статистикой человеческих ресурсов. Статистика человеческих ресурсов предоставляет информацию о различных сторонах управления персоналом - производительности, издержках на рабочую силу, профессиональном обучении, динамике рабочей силы. Каждая организация использует собственные показатели, отражающие специфику ее деятельности и традиции. Ниже приводятся наиболее общие и распространенные показатели статистики человеческих ресурсов.

Структура и динамика рабочей силы в ЗАО ПП «Камелия»

1) Структура рабочей силы по категориям занятых

Таблица 4. Структура занятых ЗАО ПП «Камелия» за 2005-2007 гг.

Категории занятых

2005

2006

2007

Производственный персонал

24

28

29

Непроизводственный персонал

10

11

16

Административный персонал

6

8

5

Итого

40

47

50

Многие производственные и сервисные организации используют приведенную в данном примере классификацию, подразделяя рабочую силу на три категории: производственный персонал (называемый так же основными рабочими или производительными рабочими), непроизводственный персонал и административный персонал (включая сотрудников отдела продаж). К производственному персоналу относятся рабочие, непосредственно занятые в основном производстве компании (вступающие в прямой контакт с продукцией, производимой организацией, или клиентом, которому оказываются услуги). Для фирмы «Камелия», которая занимается ручной росписью на натуральном шелке и шерсти, производственным персоналом являются художники, швеи, портные, разрисовщики ткани, лаборанты-технологи, конструкторы. К непроизводственному персоналу относятся вспомогательные рабочие (незанятые в основном производстве, например, продавцы), руководители первого звена в основном производстве, мастера швейного производства и производства по росписи. К административному персоналу относятся все остальные сотрудники фирмы - генеральный директор, юрисконсульт, заместители директора по коммерции, заместитель директора по финансам, бухгалтеры, менеджеры по продажам. Существенное различие состоит в том, что издержки на производственный и непроизводственный персонал относятся на себестоимость продукции (услуг), в то время как затраты на административный персонал покрываются из валовой прибыли всего предприятия (до уплаты налогов).

Компании отслеживают следующие соотношения, характеризующие структуру рабочей силы:

· число производственных работников на одного непроизводственного (рассчитывается как отношение производственных работников к непроизводственным работникам);

· число производственных работников на одного административного (рассчитывается как отношение производственных работников к административным работникам);

· доля административных работников в общей численности (рассчитывается как отношение административных работников к общей численности работников).

Естественно, что сами по себе эти соотношения не имеют никакого смысла, поэтому их нужно рассматривать либо в исторической динамике, либо в сравнении с показателями конкурентов (средним по отрасли).

Таблица 5. Динамика показателей, характеризующих структуру персонала ЗАО ПП «Камелия»

2005

2006

2007

Производственный персонал на одного не производственного (1)

2,4

2,55

1,81

Производственный персонал на одного непроизводственного (2)

4

3,6

5,8

Доля административного персонала в % (3)

0,15

0,17

0,10

Динамика первого показателя (соотношения производственных и непроизводственных работников) демонстрирует тенденцию к увеличению доли непроизводственных работников по отношению к производственным, что в самом общем виде нежелательно для организации. Динамика показателя складывается из сокращения производственных работников и увеличения непроизводственных. Оба эти явления могут быть вызваны рядом событий - внедрением новых технологий, требующих меньших затрат производственного труда и повышенных затрат труда на обслуживание и наладку, увеличением потребностей в вспомогательных операциях, снижением объемов производства. В данном конкретном случае снижение численности производственных рабочих вызвано увольнениями рабочих по собственному желанию, а возрастание численности непроизводственных - приобретением легковых автомобилей (шоферы) и увеличением потребности в обслуживании оборудования.

Доля административного персонала сокращалась в течение последних трех лет в следствие политики руководства завода не принимать новых сотрудников в административный аппарат, т.е. не заполнять освобождающиеся рабочие места.


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.