Информационные технологии в управлении персоналом

ВВЕДЕНИЕ

В современных экономических условиях деятельность каждого хозяйственного субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результатах его функционирования.

Чтобы обеспечивать выживаемость предприятия в современных условиях, руководству, прежде всего, уметь реально оценивать потенциальных потребителей, конкурентов, для чего необходимо совершенствовать систему рекламной деятельности.

Переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и т.д. Все это предприятию может обеспечить только правильная оценка движения финансовых ресурсов и капитала, находящихся на распоряжении. Так же важная роль отводится анализу хозяйственной деятельности предприятия. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

Успешное финансовое управление направлено на: выживание предприятия в условиях конкурентной борьбы, избежание банкротства и крупных финансовых неудач, лидерств в борьбе с конкурентами, приемлемые темпы роста экономического потенциала предприятия, рост объемов производства и реализации, максимизацию прибыли, минимизацию расходов, обеспечение рентабельной работы предприятия - и есть цель финансового менеджмента.

Способами аналитической обработки экономической информации на предприятии используются следующие традиционные приемы экономического анализа: сравнение, использование абсолютных и относительных величин, сортировка и группировка исходных данных, различные виды оценок, определение отклонений, процентных и средних величин. Исходная информация и результаты анализа систематизируются в таблицах. Все эти виды обработке информации выполняются при помощи математических способов и приемов.

Целями дипломной работы являются:

- изучение организационной характеристики предприятия;

-анализ экономического состояния предприятия;

- изучение современных информационных технологий в управлении персоналом.

Источниками информации являются годовая бухгалтерская отчетность ООО «Варяг» за 2002- 2004 годы, устав ООО «Варяг».

1. Организационная структура предприятия

Исследуемое предприятие - ЗАО «Варяг». Общество зарегистрировано Постановлением Главы администрации города Сальска Ростовской области № 23 от 05.01.1999г.

Юридический адрес общества: г. Сальск, ул. Новая,14.

ЗАО «Варяг» является юридическим лицом, создано на основе добровольного соглашения физических лиц, которые объединили свой капитал и ставят своей целью извлечение прибыли путем удовлетворения общественных потребностей.

ЗАО «Варяг» несет имущественную ответственность перед кредиторами, владеет наличным акционерным капиталом, разбитым на части (акции),располагает обособленным имуществом (полностью обособленным от имущества отдельных акционеров).Может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет самостоятельный баланс.

Учредителями общества являются юридические лица. Они не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Основной целью общества является получение прибыли. Основные виды деятельности: торгово-закупочная, оптовая, посредническая, розничная торговля через торговые точки, оказание различного вида услуг предприятиям города и населению.

ЗАО «Варяг» действует на основании утвержденного учредителями устава и заключенного между ними учредительного договора. В них определены: наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью, порядок совместной деятельности по его созданию, условия и порядок распределения между его участниками прибыли и убытков, управление деятельностью юридического лица и другие положения.

Как юридическое лицо ЗАО «Варяг» действует через свои исполнительные органы:

- высший орган управления - общее собрание акционеров, которое проводится 1 раз в год;

- орган управления - Совет директоров, состоит из семи человек и избирается ежегодно на общем собрании акционеров;

- исполнительный единоличный орган - генеральный директор, избирается сроком на пять лет общим собранием общества и осуществляет его текущее руководство;

- контрольный орган - ревизионная комиссия, состоит из трех человек, избирается общим собранием акционеров на один год и осуществляет контроль над деятельностью исполнительной дирекции, проводит ревизии по поручению Совета директоров, составляет заключение по годовым отчетам и балансам.

Таким образом, каждый из этих органов имеет исключительную компетенцию, определенную учредительными документами общества и действующим законодательством, и по-своему влияет на деятельность ЗАО «Варяг».

Таблица 2.1

Экономическая характеристика предприятия (тыс.руб)

- величину средств (капитала), вложенных в хозяйственную деятельность предприятия;

- степень участия в создании имущества предприятия.

В таблице 2.3 представлен анализ пассива баланса.

Данные таблицы свидетельствуют о том, что снижение стоимости имущества обусловлено, главным образом, уменьшением собственных средств предприятия. Собственный капитал увеличелся в 2002 году на 142 тыс.руб, а в 2003году снизился - на 496 тыс.руб. Так как в 2001 году образовался убыток прошлых лет 2443 тыс.руб, хотя уже в 2002 году появилась нераспределенная прибыль отчетного периода - 124 тыс.руб, т.е. это свидетельствует об улучшении финансовой деятельности за 2002 год, но в 2003 году образовался убыток 581 тыс.руб. это свидетельствует об ухудшении финансового положения предприятия.

Следует отметить, что предприятие не привлекает долгосрочные заемные средства, т.е. отсутствуют инвестиции в производство. Это подтверждается данными приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5), происходит выбытие основных средств (т.е. их списание, износ), замедленное поступление и обновление основных средств, что приводит к спаду производства, нет технического прогресса.

В составе краткосрочных пассивов значительный объем занимает кредиторская задолженность, при отсутствии краткосрочных кредитов банков, т.е. финансирования оборотных средств идет в основном за счет кредиторской задолженности. Ее удельный вес возрос в 2002 году до 57,48 %, в 2003 году - до 72,01 %.

Одной из основных задач анализа финансово- экономического состояния является исследование показателей, характеризующих финансовую устойчивость предприятия. Финансовая устойчивость предприятия определяется степенью обеспечения запасов и затрат собственными и заемными источниками их формирования, соотношением объемов собственных и заемных средств и характеризуется системой абсолютных и относительных показателей. Таким образом оценка финансовой устойчивости - одна из важнейших характеристик финансового состояния предприятия - стабильность его деятельности в свете долгосрочной перспективы. Стабильность деятельности всякого предприятия связана с общей структурой капитала, степенью его зависимости от кредиторов и инвесторов. Дело в том, что многие фирмы, предпочитаю вкладывать в дело минимум собственных средств, а финансировать его в счет денег, взятых в долг. А имея стабильную финансовую структуру собственных средств, предприятие имеет возможность притягивать к себе инвесторов.

Практическая работа проводится на основании данных финансовой отчетности. Необходимой информационной базой является бухгалтерский баланс. Для полного исследования привлекаются данные, содержащиеся в приложении к бухгалтерскому балансу ( форма 5).

В ходе производственной деятельности на предприятии идет постоянное формирование (пополнение) запасов товарно-материальных ценностей. Для этого используются как собственные оборотные средства, так и заемные (долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы). Анализируя соответствие или несоответствие (излишек или недостаток) средств для формирования запасов и затрат, определяют абсолютные показатели финансовой устойчивости. Для полного отражения разных видов источников ( собственных средств ,долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов) в формирование запасов и затрат используются следующие показатели.

1.Наличие собственных оборотных средств.

Определяется как разница величины источников собственных средств и величины основных средств и вложений (внеоборотных активов)

Ес = Ис - F,

где Ес - наличие собственных оборотных средств:

F - основные средства и вложения.

2 Наличие собственных оборотных средств и долгосрочных заемных источников для формирования запасов и затрат.

Определяется как сумма собственных оборотных средств и долгосрочных кредитов и займов:

3 Общая величина основных источников средств для формирования запасов и затрат.

Рассчитывается как сумма собственных оборотных средств, долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов.

Е = Ет + Кt ,

где Е - общая величина основных источников средств для формирования запасов и затрат;

Кt - краткосрочные кредиты и займы.

На основе этих трех показателей, характеризующих наличие источников, которые формируют запасы и затраты для производственной деятельности, рассчитываются величины, дающие оценку размера(достаточности) источников для покрытия запасов и затрат:

1.Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств:

+ Ес = Ес- Z.

где Z -запасы и затраты

2.Излишек (+) или недостаток(-) собственных оборотных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат:

+Ет = Ет - Z .

3.Излишек (+) или недостача(-) общей величины основных источников для формирования запасов и затрат:

+ Е = Е -Z.

Показатели обеспеченности запасов и затрат источниками их формирования являются базой для классификации финансового положения предприятия по степени устойчивости.

Выделяются четыре основных типа финансовой устойчивости предприятия.

1.Абсолютная устойчивость финансового состояния показывает, что запасы и затраты полностью покрываются собственными оборотными средствами. Предприятие практически зависит от кредиторов. Хотя такая ситуация относится к крайнему типу финансовой устойчивости и на практике встречается довольно редко. Однако ее нельзя рассматривать как идеальную, так как предприятие не использует внешние источники финансирования в своей хозяйственной деятельности.

2.Нормальная устойчивость финансового состояния означает, что предприятие оптимально использует собственные и кредитные ресурсы. Текущие активы превышают кредиторскую задолженность,

3. Неустойчивое финансовое состояние характеризуется нарушением платежеспособности: предприятие вынужденно привлекать дополнительные источники покрытия запасов и затрат, наблюдается снижение доходности производства. Тем не менее еще имеются возможности для улучшения ситуации.

4.Кризисное (критическое) финансовое состояние - это грань банкротства: наличие просроченных кредиторской и дебиторской задолженности и неспособность погасить их в срок. В рыночной экономике при неоднократном повторении такого положения предприятию грозит объявление банкротства. Анализируя абсолютные показатели финансовой устойчивости ЗАО “Варяг”, необходимо составить таблицу.

Таблица 2.3- Анализ финансовой устойчивости предприятия.

Анализируя и оценивая финансовую устойчивость предприятия, можно сказать, что оно находиться в устойчивом финансовом состоянии. Такое заключение сделано на основании следующих выводов.

2.2 Относительные показатели финансовой устойчивости

Одна из основных характеристик финансово-экономического состояния предприятия -- степень зависимости от кредиторов и инвесторов. Владельцы предприятия заинтересованы в минимизации собственного капитала и в максимизации заемного капитала в финансовой структуре организации. Заемщики оценивают устойчивость предприятия по уровню собственного капитала и вероятности банкротства.

Анализ проводится посредством расчета и сравнения полученных значений коэффициентов с установленными и базисными величинами, а также изучения динамики их изменений за определенный период.