Планирование деятельности предприятия

Пределы и принципы планирования. Типы внутрифирменного планирования. Стратегическое и оперативное планирование. Основные разделы плана развития предприятия. Планирование оборотных фондов и прибыли, прогноз сбыта. Классификация и структура персонала.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курс лекций
Язык русский
Дата добавления 06.12.2009
Размер файла 190,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Время. Цели организации должны иметь конкретный временной горизонт. Поэтому следует не только точно определять, что хочет осуществить организация, но также и когда должны быть достигнуты результаты (хотя бы приблизительно). Долгосрочная цель имеет горизонт планирования, равный пяти годам, а для передовых в техническом отношении фирм при стабильности экономической обстановки - может быть и больше. Среднесрочные цели имеют горизонт планирования от одного до пяти лет. Краткосрочные цели в большинстве случаев должны быть достигнуты в течение года.

Достижимость целей. Чтобы служить повышению эффективности, цели организации должны быть достижимыми. Постановка цели, которая превышает возможности организации либо из-за недостаточности ресурсов, либо из-за внешних факторов, может привести к печальным последствиям. Поскольку в жизни принято связывать вознаграждение и повышение по службе с достижением целей, недостижимые цели могут сделать средства, методы и способы, используемые в организации для мотивации сотрудников, менее эффективными. По степени достижимости есть цели жизненно необходимые и желаемые. Например, желаемая цель для любого предприятия - это максимизация получаемой прибыли, а жизненно необходимая - выживание, т. е. получение минимально необходимой прибыли.

Степень влияния внешней среды. В зависимости от степени влияния внешних факторов на функционирование предприятия есть цели, обусловленные изменениями во внешней среде (инфляцией, налоговой политикой, спросом), и цели, не связанные с такими изменениями (это, как правило, те, которые вытекают из имеющихся и неиспользованных резервов улучшения деятельности внутри организации).

Внешние и внутренние цели. В зависимости от содержания и характера отражаемых интересов это цели предприятия как субъекта рыночных отношений (прибыль, объем) и цели общества - удовлетворение его потребностей (соответствие объема и структуры предложения объему и структуре спроса). Внешними целями являются те, которые служат для взаимоотношений с партнерами вне организации, а внутренними - те, что связаны с ее специфическими интересами и не требуют прямого участия других сторон.

Непротиворечивость целей. Цели организации не должны противоречить друг другу. Множественные цели должны быть взаимно поддерживающими, т.е. действия и решения, связанные с достижением одних целей, не должны мешать достижению других. Невозможность сделать цели взаимно поддерживающими ведет к возникновению конфликта между различными подразделениями, отвечающими за достижение и установление целей.

Как было отмечено выше, часто организации имеют несколько объявленных (явных) целей, которые должны приниматься во внимание всеми их членами. Цели организации могут иметь различные уровни важности и приоритетности, и это также должно быть четко определено. Однако ситуация не всегда бывает достаточно ясной, поэтому требуется глубокий анализ, чтобы присвоить целям приоритеты. Необходимо выделить два или три уровня приоритетов. Ниже предлагается такая методология присвоения приоритетов целям (таблица 3.1).

Таблица 3.1

Приоритет

Предпочтение

Степень достижения

Приоритет 1

Цели, определяющие успех организации

Должны быть достигнуты

Приоритет 2

Важные цели, которыми при необходимости можно частично пожертвовать

Нужно достигнуть

Приоритет 3

Дополнительные цели

Неплохо бы достигнуть

Здесь следует отметить, что приоритеты целей время от времени могут меняться местами. Кроме того, цели могут иметь различные приоритеты на различных уровнях управления и в различных подразделениях внутри организации.

В общем, трудно точно выделить области, в которых руководителям организации следует выбирать свои цели. Более того, имеется большое количество примеров, когда организации ставили цели в одной области (например, социальной), а получили результаты в другой (например, экономической). Анализ практики показал, что существует шесть областей ценностных ориентаций, которые оказывают влияние на принятие управленческих решений (таблица 3.2) .

Таблица 3.2

Область

ориентации

Категория ценностей

Типы целей

Теоретическая

Знание

исследования, разработки

Экономическая

Богатство

рост, прибыль

Политическая

Власть

доля рынка, объем капитала

Социальная

Человеческие отношения

социальный климат и ответственность

Эстетическая

Гармония

качество, дизайн

Религиозная

Согласование во вселенной

мораль, нравственность

3.3 Конкурентный анализ отрасли

Если выработка миссии и постановка целей в большей степени основывается на искусстве, чем на общепринятых методиках, то для выработки стратегии используется хорошо разработанный инструментарий. Сначала проводится анализ отрасли.

Анализ отрасли предусматривает решение следующих задач:

1) определение главных экономических характеристик отрасли;

2) определение движущих сил развития отрасли;

3) оценка сил конкуренции;

4) оценка конкурентной позиции предприятий в отрасли;

5) прогноз вероятных действий ближайших конкурентов;

6) определение ключевых факторов успеха (КФУ);

7) оценка перспектив развития отрасли.

Анализ состояния предприятия нацелен на решение следующих проблем:

оценка существующей стратегии: работает ли она на усиление позиций предприятия;

проведение SWOT-анализа (сильные и слабые стороны предприятия, внешние угрозы и возможности, связанные с изменением внешней среды);

сравнительная оценка конкурентного положения предприятия;

сравнительная оценка структуры затрат предприятия и конкурентов.

При определении стратегических альтернатив предприятия ключевыми проблемами являются две:

1) определение реальных возможностей для изменения стратегии:

наличие ограничений в улучшении принятой стратегии;

возможное пространство для коренного изменения стратегии;

2) определение таких направлений изменения стратегии, которые позволяют создать существенные конкурентные преимущества.

При проведении анализа отрасли, состояния компании, возможностей выбора альтернативных направлений развития предприятия и происходит основная работа по формированию базового подхода к новой стратегии. На заключительной стадии происходит детальная разработка самой стратегии и ее формализация в виде стратегического плана. Процесс стратегического управления не заканчивается разработкой стратегического плана; он включает практическую реализацию намеченных в плане действий, отслеживает изменения во внешней для предприятия среде и конкурентного состояния самого предприятия, а также корректировку или существенное изменение принятого стратегического плана при изменении целей или условий существования предприятия.

Конкурентный анализ отрасли включает в себя несколько разделов (этапов).

1этап. Определение профиля отрасли.

Под отраслью понимается группа предприятий, чья продукция имеет общие потребительские характеристики и которые конкурируют на одном потребительском рынке.

В рамках этого этапа анализа необходимо получить ответы на следующие вопросы:

размер рынка;

темпы роста рынка и позиция отрасли в жизненном цикле (раннее развитие, быстрый рост, зрелость, насыщение, старение и стагнация, сокращение рынка и продаж);

масштаб конкуренции (локальный, региональный, национальный, группа стран, глобальный);

количество конкурентов и их сравнительные размеры.

2 этап. Движущие силы развития отрасли

Этот этап анализа должен дать понимание того, что движет развитием отрасли и в каком направлении она будет изменяться. Необходимо проанализировать следующие факторы:

общеэкономические тенденции;

изменение состава покупателей и способов использования традиционной продукции отрасли;

появление новых продуктов с качественно другими характеристиками;

изменения в технологии, новые возможности производить более высококачественную или более дешевую продукцию.

3 этап. Оценка сил конкуренции

При оценке сил конкуренции используется модель М. Портера, по которой конкуренция в любой отрасли есть взаимодействие пяти конкурентных сил:

конкуренция среди существующих в отрасли фирм;

потенциальная угроза входа в отрасль новых конкурентов;

предприятия других отраслей, производящие товары-заменители;

поставщики;

потребители.

Наиболее значимой конкурентной силой является обычно конкуренция среди существующих в отрасли фирм. Она проявляется в стремлении соперничающих предприятий улучшить свою рыночную позицию, в наступательных действиях с целью подняться над конкурентами или победить отдельного конкурента, в защитной тактике с целью отстоять занимаемые позиции.

Угроза появления в отрасли новых фирм - следующая сила конкуренции, которая должна быть проанализирована. Серьезные последствия появления таких фирм проявляются в снижении доходности деятельности отрасли, борьбе за передел рынков, увеличении маркетинговых затрат. Величина угрозы появления новых фирм зависит от рентабельности отрасли по отношению к средней в народном хозяйстве и от наличия и значительности входных барьеров.

4 этап. Оценка конкурентных позиций соперничающих предприятий в отрасли

В этой части анализа определяются стратегические группы предприятий, функционирующих в отрасли. Несмотря на то, что все предприятия объединяет факт принадлежности к определенной отрасли, они могут значительно отличаться друг от друга по разным параметрам, например, по размеру, по рынкам, на которые они работают, по совокупности предлагаемых дополнительных услуг и т.д. Стратегическая группа состоит из соперничающих предприятий с близкими конкурентными подходами и позицией на рынке.

Понимание принадлежности конкурентов к отдельным стратегическим группам и позиций самих групп важно с разных точек зрения. Самой сильной конкуренции следует ожидать со стороны предприятий, входящих в одну стратегическую группу. Чем ближе стратегические группы друг к другу, тем больше шансов соперничества между ними. И, наконец, тенденции изменения отрасли могут быть благоприятными для одних стратегических групп и неблагоприятными для других, а активизация некоторых движущих сил может быть разрушительной для конкретных групп конкурирующих предприятий. Такая ситуация может вызвать попытки предприятий из неблагополучных стратегических групп переместиться в другие группы, что изменит характер конкуренции в отрасли.

5 этап. Анализ ближайших конкурентов.

Изучение конкретных конкурирующих предприятий сводится к анализу сегодняшней политики и потенциальных шагов ближайших конкурентов. Это трудная задача, но верно оцененные действия конкурентов дают предприятию возможность подготовиться к ним и использовать открывающиеся возможности. Намерения ближайших конкурентов могут потребовать подготовки предприятий к защите своих позиций или разработки плана активных наступательных действий в случае, если есть предпосылки к ослаблению позиций ближайших конкурентов. С другой стороны, необходимо прогнозировать действия конкурентов в ответ на активизацию собственной конкурентной стратегии.

Существуют три базовые конкурентные стратегии: лидерство в снижении издержек, дифференциация продукции и фокусирование. Процедуру проведения анализа каждого конкурента можно разделить на шесть стадий.

1 Оценка масштаба конкуренции: локальный, региональный, национальный, группа стран, глобальный.

2 Оценка стратегических намерений: быть лидером отрасли, стать лидером отрасли, быть в группе лидеров, переместиться в лидирующую группу, переместиться на одну или две позиции в рейтинге отрасли, победить конкретного конкурента (не обязательно лидера), сохранить свою позицию, выжить.

3 Цели относительно своей рыночной доли: агрессивное расширение, как через поглощение, так и через внутренний рост, увеличение доли через внутренний рост (за счет сокращения долей других фирм), расширение через поглощение, сохранение существующей доли рынка, готовность уступить долю для достижения краткосрочных задач по прибыли (упор на рентабельность, а не на объемы продаж).

4 Конкурентное положение: становится сильнее, хорошо укрепленное, в состоянии защитить свою позицию, держится в определенной группе, старается переместиться на более сильную позицию, становится слабее, но борется, старается занять положение, которое может быть защищено.

5 Характер действий: преимущественно наступательный, преимущественно защитный, комбинация наступательных и защитных действий; агрессивный, допускающий высокую степень риска, консервативное подражание.

6 Конкурентная стратегия: лидерство в снижении издержек, фокусирование на определенной рыночной нише (высокодоходная - группа населения, покупатели с низкими доходами, географически определенная ниша, покупатели со специальными потребностями и т.п.); дифференциация продукции, основанная на: качестве, дополнительных услугах, технологическом превосходстве, ассортименте, репутации фирмы и т.п.

После того как деятельность каждого из ближайших конкурентов будет рассмотрена под таким углом зрения, у аналитиков появляются возможности достаточно уверенно спланировать возможные конкретные шаги конкурентов, сегмент рынка, где следует ожидать атаки, задействованные инструменты конкуренции (цены, реклама и т. п.) и другие параметры. Когда проясняются возможные действия ближайших конкурентов, тогда появляется возможность планировать систему ответных мер для поддержки собственной стратегии или меры, направленные на усиление собственной стратегии, если положение конкурентов позволяет это сделать.

6 этап. Ключевые факторы успеха (КФУ)

Ключевые факторы успеха есть общие для всех предприятий отрасли факторы, реализация которых открывает перспективы улучшения своей конкурентной позиции. Дело не в том, может или не может конкретная фирма в настоящее время реализовать эти факторы. Задача заключается в определении факторов, дающих в данной отрасли ключ к успеху в конкуренции. Выделение КФУ для конкретной отрасли есть первый шаг, за которым должна последовать разработка мероприятий по овладению КФУ, характерных для отрасли. Эта работа представляет собой существенную часть разработки стратегического плана предприятия с учетом характера целей и задач развития, как их представляет себе руководство предприятия. КФУ должны рассматриваться как фундамент разрабатываемой стратегии. КФУ не одинаковы для разных отраслей, а для конкретной отрасли могут меняться во времени.

7 этап. Оценка перспектив развития отрасли

Этот этап является заключительным в анализе отрасли. Его задача - обобщить результаты, полученные на предыдущих этапах, и выработать интегрированную картину перспектив развития отрасли как краткосрочных, так и долговременных.

Среди множества возможных оценок перспектив развития отрасли особое внимание должно быть уделено следующим.

1 Потенциал роста отрасли.

2 Имеют ли преобладающие движущие силы отрасли благоприятный или неблагоприятный характер для всей отрасли и отдельных стратегических групп.

3 Возможность входа или выхода крупных фирм и вытекающие отсюда последствия.

4 Стабильность спроса на продукцию отрасли и факторы, обусловливающие его колебания в краткосрочной и долгосрочной перспективе (например, сезонность, фаза жизненного цикла отрасли, наличие товаров-заменителей).

5 Каковы тенденции изменения сил конкуренции.

Общий вывод относительно перспектив развития отрасли в целом может быть более или менее привлекательным. У конкретного предприятия могут существовать свои дополнительные критерии привлекательности отрасли. Даже если ситуация в отрасли однозначно ухудшается, в отдельных случаях это может пойти на пользу каким-то предприятиям, помочь им осуществлять свои стратегии. Например, это может способствовать укреплению позиций лидера отрасли. Сильные предприятия могут использовать неустойчивость слабых конкурентов в свою пользу. Предприятие может быть изолировано или подготовить достаточно сильную защиту в отношении факторов, которые делают отрасль в целом непривлекательной. Кроме того, может сложиться ситуация, когда продолжение работы в данной отрасли важно с точки зрения достижения успеха в других отраслях, где у предприятия есть интересы.

3.4 Анализ состояния предприятия

Анализ состояния предприятия в рамках разработки или корректировки стратегического плана предусматривает:

1) оценку того, насколько хорошо работает сегодняшняя стратегия;

2) SWOT-анализ;

3) сравнительный анализ издержек;

4) сравнительный анализ конкурентоспособности предприятия;

5) определение будущих стратегических проблем предприятия.

1 Оценка сегодняшней стратегии

Стратегия предприятия может быть представлена с разной степенью детализации.

Обобщенными показателями успешности действующей стратегии могут быть:

1) увеличение или уменьшение доли рынка;

2) изменение рентабельности;

3) динамика объема чистой прибыли;

4) окупаемость капиталовложений;

5) сравнение темпов роста продаж фирмы и роста рынка в целом.

Если стратегия в целом успешна, это не означает, что нет необходимости внести коррективы в ее отдельные элементы. Необходимость частичных изменений в действующей стратегии или выработки новой есть задача, решение которой зависит, в том числе, и от возможностей и состояния предприятия. Чтобы ясно представлять состояние предприятия, используют технику SWOT-анализа, сравнительного анализа издержек и анализа конкурентоспособности.

2 SWOT-анализ.

Название SWOT составлено из первых букв слов: возможности, опасности, сила и слабость. Имеются в виду внутренние параметры предприятия, которые можно отнести к его сильным и слабым сторонам, и внешние возможности и угрозы. Использование этого инструмента дает возможность получить обзорную оценку стратегического состояния предприятия. Его идея заключается в том, что успешная стратегия должна строиться на принципе увязки внутренних возможностей предприятия и внешней обстановки, представленной в виде возможностей и угроз.

Возможности организации и опасности для нее оцениваются по отношению к внешней среде.

Анализ внешней среды (SW-анализ) представляет собой процесс, с помощью которого руководители организации контролируют внешние по отношению к ней факторы, чтобы определить возможности, которые можно использовать, и опасности, которые нужно предотвратить.

SW-анализ внешней среды помогает получить важную информацию и добиться существенных результатов. Он дает организации время для прогнозирования возможностей и разработки мероприятий по предотвращению опасностей и стратегий, которые могут превратить прежние опасности в новые возможности.

Основные факторы, возможности и опасности, с которыми сталкиваются организации, находятся в следующих областях: экономической, политической, рыночной, технологической, международной, конкурентной и социальной.

При помощи анализа внешней среды организация должна составить перечень возможностей и опасностей, с которыми она сталкивается в этой среде, а также хотя бы на качественном уровне оценить их важность для себя. Большая важность опасности означает большую вероятность ее наступления и более серьезные последствия для организации. А большая возможность означает большую вероятность ее использования и больший успех для всей организации. Такие задачи обычно решаются с активным привлечением экспертных методов. Это позволяет в какой-то мере компенсировать недостаток информации о факторах и неопределенность.

Экспертный метод обычно включает следующие шаги:

1 Составление полного перечня возможностей или опасностей (иногда по временным периодам, функциональным областям).

2 Ранжирование возможностей или опасностей по степени важности. С этой целью необходимо определить экспертным путем:

- вероятность данной возможности или опасности (равна доле единицы);

- возможность или опасность, т.е. насколько существенными окажутся последствия наступления благоприятного или неблагоприятного события (измеряется в баллах: 1-100).

- важность как произведение вероятности на возможность или опасность ее наступления.

3 Ранжирование по степени важности для организации.

Выделение потенциальных возможностей и угроз должно рассматриваться как очередной этап разработки стратегического плана предприятия. Грамотно построенная стратегия должна быть ориентирована на использование возможностей, адекватных ресурсам предприятия, и обеспечивать возможно более полную защиту от угроз, связанных с изменением внешней среды.

Следующим этапом работы при выборе стратегических целей является OT-анализ организации (OT - сила и слабости). Его цель - выявить внутренние силы организации, чтобы воспользоваться открывающимися рыночными возможностями, а также ее внутренние слабости, которые могут усложнить проблемы, связанные с внешними опасностями. OT-анализ - это управленческое исследование, с помощью которого производится оценка функциональных зон организации с целью выявления ее стратегических сильных или слабых сторон. (для нас привычнее термин «технико-экономический анализ» или «диагностика управления».) Такому исследованию должны подвергаться все функциональные зоны или хотя бы основные из них: маркетинг, финансы, производство, организационная структура, человеческие ресурсы, а также культура и образ фирмы.

Предметом OT-анализа является вся доступная информация по тем или иным направлениям или функциональным зонам деятельности организации, выражающая изменение ее состояния. В отличие от анализа по внешним факторам для анализа внутренних проблем организации информации, как правило, вполне достаточно. Если же ее не хватает по тем или иным проблемам, то можно провести дополнительное исследование или собрать недостающие данные.

Перечень сильных и слабых сторон для каждого предприятия индивидуален. К сильным сторонам относится все то, что предприятие умеет делать лучше других, или то, обладание чем обеспечивает предприятию преимущества над конкурентами. Это может быть какой-то специфический вид ресурсов, организационные возможности, опыт в разных областях деятельности, передовая технология, высокая репутация и т.п. Наоборот, слабости предприятия - это то, что оно делает хуже других, или то, что ставит предприятие в худшие условия по сравнению с конкурентами.

Реальная работа для каждого предприятия заключается в составлении списков сильных и слабых сторон и оценке важности каждой позиции в зависимости от условий конкуренции в отрасли. Наиболее значимые сильные стороны предприятия должны стать основой стратегии. С другой стороны, хорошая стратегия должна позволять сводить к минимуму отрицательное воздействие слабых сторон предприятия на его стратегическое положение. Среди сильных сторон принято выделять одну главную позицию - то, что у предприятия получается особенно хорошо по сравнению с конкурентами. Это может быть, например, наличие секретов производства, обеспечивающих низкие издержки, лучший сервис, лучшее местоположение, система внедрения новых продуктов и т.п. Эту сильную сторону рассматривают отдельно и называют специальным термином - «исключительное превосходство». Именно то, что составляет исключительное превосходство предприятия, должно на практике стать основой для построения конкурентного преимущества в рамках разрабатываемой стратегии.

3 Сравнительный анализ издержек предприятия.

Важным аспектом конкурентоспособности предприятия являются более низкие издержки в сравнении с аналогичными издержками конкурентов или близкие к ним. Несмотря на то, что подобную информацию предприятия-конкуренты пытаются скрывать, отдельные параметры издержек все равно становятся известными. Например, известны цены у разных поставщиков или размеры скидок в каналах распределения. Иногда такой информации больше, иногда меньше. В ряде случаев она может быть искажена (сознательно или случайно). В любом случае задачей этого этапа анализа является сравнение не отдельных статей издержек, а двух полных структур издержек - своей и конкурента. Решение этой задачи - в значительной степени искусство, умение выдвигать обоснованные предложения в условиях неполной информации. В крайнем случае, сравнение может быть произведено не со структурой издержек конкурента, а с некоторой гипотетической структурой, обеспечивающей минимальные издержки по каждой позиции и в сумме.

4 Сравнительная оценка конкурентоспособности предприятий.

Этот этап анализа дает возможность оценить сравнительную силу предприятия и его ближайших конкурентов. Последовательность анализа следующая.

1 Определяются 5-10 наиболее важных для данной отрасли КФУ. Для каждого фактора определяется его вес исходя из его значимости. Сумма весов по всем выведенным КФУ равна 1.

2 Позиция каждого конкурента по отдельному КФУ оценивается экспертным путем исходя из некоторой шкалы. Оценки могут быть, например, от 1 до 10, где 1 - самая слабая позиция, а 10 - самая сильная.

3 Определяется общая оценка конкурентоспособности путем суммирования взвешенных рейтинговых оценок для каждого конкурента.

Позиции, по которым выявлены существенные слабости или сила предприятия, должны быть использованы при выработке стратегии. Общее правило таково, что те позиции, по которым отмечено превосходство предприятия, должны быть использованы для усиления его конкурентной позиции. По тем позициям, где преимущество у конкурентов, должны быть выработаны меры, препятствующие им использовать эти преимущества.

3.5 Выработка стратегии предприятия

Проведение анализа отрасли и состояния предприятия выявляет круг проблем, стоящих перед предприятием, и некоторый набор различных способов их решения. Чтобы стать стратегией, этот набор должен превратиться в систему: все мероприятия должны работать на долговременную цель, быть увязаны по ресурсам и времени, эффективно сочетаться и дополнять друг друга с точки зрения функциональных подразделений. Вместе с определением общей стратегии происходит разработка поддерживающих ее стратегий функциональных подразделений: производства, маркетинга и сбыта, НИОКР и т.д.

В основе любой успешной стратегии должно лежать создание и использование конкурентных преимуществ. Конкретные виды конкурентных преимуществ весьма разнообразны и зависят от состояния и возможности предприятия. Это может быть и способность продавать продукцию по самым низким ценам, и обеспечение наивысшего качества продукции среди конкурентов, и комплекс дополнительных услуг покупателю, и наиболее выгодное местоположение. Использование конкурентных преимуществ как основы стратегии означает, что стратегия должна не только поддерживать и защищать имеющиеся конкурентные преимущества, но и способствовать созданию новых.

В общем виде структура стратегического плана может быть следующей.

1. Предположения о характере изменений внешней среды, тенденций развития отрасли и положения предприятия в отрасли.

2. Стратегические цели предприятия:

миссия;

основные долговременные цели развития и финансовые задачи.

3. Общая стратегия.

4. План действий по созданию конкурентных преимуществ.

5. Функциональные поддерживающие стратегии: производство;

НИОКР; маркетинг и сбыт; финансы; человеческие ресурсы; другие.

Разработанная стратегия может оказаться бесполезной игрушкой, если предприятие не создает механизм ее реализации. Это отдельная большая проблема, включающая построение адекватных стратегий организационных структур, финансирование функциональных стратегий, подбор руководителей, обладающих качествами лидера, создание корпоративной культуры, позволяющей всем сотрудникам лучше раскрыть свои качества.

Реализация плана заключается в преобразовании начального состояния организации в новое. Это созидательный процесс, который не может быть реализован без многочисленных итераций в течение периода планирования. Поэтому процесс стратегического планирования также имеет итеративную природу и управляется решениями руководства. На каждом этапе план оценивается с помощью критериев, которые указывают способ измерения желаемых целей. Изменения вносятся в план до тех пор, пока руководство не сочтет результаты удовлетворительными.

Имеется много вариантов решения задач и выполнения работ с точки зрения времени, технологий, ресурсов, ограничений. Следовательно, достичь целей организации можно различными способами. Это дает возможность разработки альтернативных вариантов стратегических планов, которые должны быть подвергнуты последовательно физическому (ресурсному), экономическому (относительно минимизации стоимости) и финансовому анализу реализуемости.

Только те варианты плана, которые прошли через `сито' трех проверок на реализуемость, могут быть подвергнуты дальнейшей оптимизации и оценке с целью выбора наилучшего. Эта процедура, т. е. распределение ресурсов, иногда называется бюджетом. Бюджет -- это метод распределения ресурсов, охарактеризованных в количественной форме, для достижения целей, также представленных количественно.

ТЕМА 4 ПЛАНИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

4.1 Основные разделы и показатели плана развития предприятия

План развития предприятия включает следующие основные разделы:

план производства промышленной продукции (производственная программа);

план развития науки и техники;

план повышения экономической эффективности производства;

план капитальных вложений и капитального строительства;

план материально-технического обеспечения;

план по труду и кадрам;

план по издержкам производства и реализации продукции;

финансовый план;

план социального развития коллективов предприятий и объединений;

план мероприятий по охране природы и рациональному использованию природных ресурсов.

1 Центральный раздел плана развития предприятия - план производства продукции (производственная программа), в котором устанавливаются задания по производству отдельных видов продукции в натуральном и стоимостном выражениях, предусматривается дальнейшее повышение качества продукции. Для определения объема продукции в стоимостном выражении используются показатели реализуемой, товарной и валовой продукции. Существенное место в этом разделе занимает и планирование специализации, кооперирования и комбинирования промышленного производства.

2 Важная часть плана развития предприятия - план развитая науки и техники. Главное его значение - ускорение научно-технического прогресса, поэтому он включает мероприятия по научно-исследовательским работам, освоению производства новых видов продукции, внедрению прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, научной организации труда.

Большое значение в современных условиях приобретает внедрение вычислительной техники. В плане развития науки и техники предусматриваются важнейшие мероприятия по созданию автоматизированных систем управления, концентрации средств вычислительной техники на важнейших объектах, по увязке проводимых мероприятий, по созданию и внедрению отраслевых автоматизированных систем управления и систем обработки информации общегосударственного значения. Неотъемлемая часть этого раздела - планирование стандартизации и метрологического обеспечения.

Показатели плана развития науки и техники: продукция, осваиваемая производством впервые в стране; уровень механизации и автоматизации труда с выделением основного и вспомогательного производства; относительное уменьшение численности работников, рост производительности труда и снижение себестоимости товарной продукции в планируемом периоде в результате мероприятий, повышающих технический уровень производства и др., а также специфические для предприятий промышленности и производств показатели качества выпускаемой продукции, использования оборудования, материалоемкости производства, производительности труда в натуральном выражении и др.

3 Важным в планировании развития предприятий является разработка плана повышения экономической эффективности производства, в котором даются как обобщающие показатели повышения экономической эффективности производства, так и показатели повышения эффективности использования живого труда, основных фондов, оборотных средств, капитальных вло-жений, материальных ресурсов. В числе этих показателей: темпы роста производства чистой и товарной (валовой) продукции; общая рентабельность; затраты на 1 грн. товарной (валовой) продукции; темпы роста производительности труда и доля прироста чистой и товарной (валовой) продукции вследствие повышения производительности труда; производство чистой и товарной (валовой) продукции на 1 грн. среднегодовой стоимости основных производственных фондов (фондоотдача).

4 План капитального строительства предусматривает строительство новых, расширение и реконструкцию действующих предприятий, строительство и расширение крупных цехов и объектов на действующих предприятиях, техническое перевооружение действующего производства - модернизацию оборудования, замену устаревшего оборудования новым, более производительным, совершенствование технологии производства, механизацию и автоматизацию производственных процессов.

Основные показатели плана капитального строительства: ввод в действие основных фондов и производственных мощностей, отдельных объектов и сооружений производственного назначения; прирост производственных мощностей на действующих предприятиях за счет их технического перевооружения и осуществления организационно технических мероприятий; объем капитальных вложений и строительно-монтажных работ; объем незавершенного производства.

5 План материально-технического обеспечения представляет собой систему материальных расчетов, отражающих производство и потребление важнейших видов промышленной продукции, планов их реализации.

Определение потребностей промышленного производства в материальных ресурсах, их распределение и использование должны осуществляться на основе прогрессивных технически обоснованных норм расхода сырья, материалов, топлива и энергии, а также научно обоснованных нормативов использования оборудования, машин, механизмов. План материально-технического обеспечения разрабатывается с расчетами по снижению удельных расходов сырья, материалов, топлива, энергии.

6 При разработке плана по труду и кадрам главная задача - предусмотреть систематическое повышение производительно-сти труда как основного условия увеличения объема производства и повышения его эффективности. Показатель производительности труда рассчитывается как годовая выработка нормативно-чистой, товарной (валовой) продукции в сопоставимых ценах в расчете на одного среднесписочного работника промышленно-производственного персонала. Другой важный показатель данного раздела - фонд заработной платы. Здесь же рассчитывается и средняя заработная плата работников. Для определения потребности предприятий в рабочей силе разрабатывается балансовый расчет дополнительной потребности в рабочих и служащих и источников ее обеспечения.

Все разделы плана развития предприятия тесно взаимосвязаны.

7 Обобщающим разделом плана, в котором находят отражение результаты предыдущих разделов, является план по издержкам производства и реализации продукции. При его разработке ставится задача всемерного повышения эффективности производства, наиболее рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Непосредственная цель планирования себестоимости - экономически обоснованное определение величины затрат на производство, необходимых для изготовления предусмотренной планом продукции, а задача планирования прибыли - исчисление величины дохода, получаемого в результате производственной деятельности.

План по издержкам составляется на основе плана производства и реализации продукции, внедрения достижений науки и техники и других разделов.

8 В финансовом плане устанавливаются важнейшие финансовые показатели: расчет потребности в собственных оборотных средствах и задание по ускорению их оборачиваемости; взаимодействие предприятия с государственным бюджетом; создание и использование основных производственных фондов, задание по прибыли. Важной частью финансового плана является кредитный план.

9 В плане социального развития коллективов предприятий и объединений предусматриваются мероприятия по решению наиболее актуальных для коллективов данных предприятий, объединений, отдельных регионов задач социального развития, улучшения условий труда, отдыха и быта. Предусматривается усиление воздействия, социальных мероприятий на развитие производства и повышение его эффективности.

10 Важное значение для предотвращения загрязнения окружающей среды, а также рационального использования природных ресурсов имеет заключительный раздел плана развития предприятия - план мероприятий по охране природы и рациональному использованию природных ресурсов, включающий такие направления: охрана и рациональное использование водных ресурсов, охрана воздушного бассейна, охрана и рациональное использование земель, охрана и рациональное использование минеральных ресурсов.

Этот план предусматривает широкое внедрение малоотходных и безотходных технологических процессов, развитие комбинированных производств, обеспечивающих полное и комплексное использование природных ресурсов, сырья и материалов, исключающих или существенно снижающих вредное воздействие на окружающую среду.

4.2 Планирование технического развития предприятия

Повышение эффективности деятельности организации основывается на достижениях науки и техники, передового отечественного и зарубежного опыта, повышении технологического уровня и организации производства, его эффективности, качества продукции и всей деятельности. Таким образом, основной задачей организационно-технического развития является обеспечение ускорения внедрения вышеперечисленных элементов в деятельность предприятия в рамках стратегических и тактических планов. Комплексное планирование развития и повышения эффективности деятельности должно находить отражение в плане организационно-технического развития предприятия, показателях эффективности производства и планах капитальных вложений и капитального строительства (инвестиций).

План технического развития и организации производства должен охватывать следующие основные вопросы:

- создание и освоение новых видов продукции и повышение качества выпускаемой продукции;

- внедрение прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производства;

- совершенствование планирования, организации, контроля и управления в целом;

- внедрение прогрессивной организации труда;

- капитальный ремонт и модернизация основных фондов;

- мероприятия по экономии труда, материалов, сырья и всех энергетических ресурсов;

- научные исследования и конструкторские работы;

- основные технико-экономические показатели организационно-технического развития;

- основные показатели технико-экономического уровня производства и выпускаемой продукции;

- социальное развитие предприятия.

План создания и освоения новых видов продукции и повышения качества выпускаемой продукции включает систему мер, обеспечивающих выпуск конкурентоспособной продукции, разработку и внедрение прогрессивных стандартов и ТУ, снятие с производства устаревшей, не пользующейся спросом продукции.

План внедрения прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производства включает операции по внедрению прогрессивных технологических процессов (агрегатов, линий, материалов), комплексной механизации ручного труда, в особенности тяжелого, автоматизации производственных процессов вплоть до исключения участия человека (посредством внедрения робототехники, гибких автоматизированных линий) или совершенствования и модернизации существующего технологического оборудования.

Планы совершенствования управления организацией (предприятием) охватывают широкий круг задач, направленных на совершенствование общих ключевых функций в конкретных областях деятельности предприятия:

План внедрения прогрессивной научной организации труда (НОТ) направлен на достижение оптимального сочетания живого труда с орудиями и предметами труда, повышение эффективности использования материальных, энергетических и трудовых ресурсов, создание наиболее благоприятных, безопасных санитарно-гигиени-ческих и психофизиологических условий труда (соблюдение режима и ритма труда, применение средств безопасности).

Планы текущего и капитального ремонта основных фондов охватывают объемы работ на основе принятой периодичности ремонта по системе ППР или технических условий эксплуатации, ведомостей дефектов и соответствующих смет.

План целевых мероприятий по экономии сырья, материалов и энергетических ресурсов включает меры по освоению новой, более прогрессивной, более совершенной и менее материалоемкой продукции, по внедрению прогрессивных технологий, механизации и автоматизации производства, совершенных способов хранения и транспортировки продукции и т.д.

План научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ предусматривает выполнение мероприятий, обеспечивающих повышение эффективности использования производственных мощностей, основных и оборотных средств, повышение качества, надежности, долговечности и привлекательности продукции, повышение производительности труда, снижение материалоемкости, повышение эффективности технологических процессов и т.д.

Все мероприятия по организационно-технологическому развитию предприятия для своего внедрения требуют либо времени, либо ресурсов, либо денег, либо (в большинстве случаев) всего этого вместе взятого. Поэтому все они должны быть оценены по технико-экономическим показателям, а их эффективность должна отражаться в соответствующих разделах годового плана деятельности предприятия.

По существу и содержанию планирования раздел плана, относящийся к организационно-техническому развитию предприятия, является анализом технической, технологической и организационной реализуемости целей организации на планируемый период.

4.3 План капитальных вложений и капитального строительства

По существу и содержанию технико-экономическое планирование на любой период времени является планированием не только деятельности, но и развития предприятия по всем его качественным и количественным показателям. Некоторые направления этого развития могут потребовать капитальных вложений (покупки акций, строительства). Поэтому в плане необходимо предусматривать специальный раздел по данному вопросу.

План капитальных вложений и капитального строительства, предусматривает наращивание действующих и создание новых производственных мощностей, необходимых для обеспечения роста объема производства продукции, повышения ее качества, совершенствования технологии и организации производства, обеспечения безопасной жизнедеятельности, экологического комфорта, а также других производственных и непроизводственных фондов.

Увеличение производственных мощностей должно предусматриваться прежде всего за счет осуществления технического переоснащения предприятия, модернизации действующего устаревшего и замены изношенного оборудования, повышения уровня механизации и автоматизации производственных процессов, совершенствования технологии производства, устранения “узких мест”, улучшения организации и структуры производства. Если недостаточно одного технического переоснащения, то необходимо предусмотреть реконструкцию (полное или частичное переоснащение и перестройку производства без строительства новых производственных зданий, а при необходимости - строительство новых и расширение действующих объектов вспомогательного и обслуживающего назначения).

В плане капитальных вложений и капитального строительства может быть предусмотрено расширение действующего предприятия (строительство вторых и последующих очередей производства, дополнительных комплексов и производств, а также расширение существующих цехов, участков основного производственного назначения со строительством новых или расширением действующих вспомогательных и обслуживающих производств) или новое строительство (на новых площадках).

При разработке плана капитальных вложений и строительства в первую очередь обеспечивается окончание строительства начатых объектов. В нем намечаются мероприятия по обеспечению строительства соответствующими ресурсами, сроки изготовления и поставки оборудования, сроки ввода в действие сопряженных объектов.

Исходными данными для разработки плана капитальных вложений и капитального строительства являются: план технического развития и организации производства; план выпуска и реализации продукции; мероприятия по социальному развитию предприятия и другие разделы плана, а также технико-экономические обоснования капитальных вложений и строительства (реконструкций, расширений и нового строительства).

Для определения необходимого объема капитальных вложений используют в зависимости от стадии планирования два метода:

первый - приблизительных расчетов (на основе показателя удельных капитальных вложений на единицу прироста производственной мощности); второй - прямых расчетов (по данным сметы технического перевооружения и реконструкции или расширения предприятия). По первому методу расчеты осуществляют в такой последовательности.

а) вычисляют необходимую среднегодовую величину производственной мощности предприятия Мср, исходя из ожидаемого коэффициента ее использования в расчетном году (Кисп) и выявленного спроса на продукцию (С)

(4.1)

б) определяют величину среднегодовой производственной мощности, которой не хватает для удовлетворения рыночного спроса на продукцию, ?Мср, исходя из имеющейся мощности предприятия (Мим)

?Мср = Мсрим (4.2)

в) рассчитывают абсолютную величину необходимого дополнительного введения в действие производственной мощности предприятия ?Мабс, используя для этого специальный коэффициент пересчета среднегодового ее прироста в абсолютный (по данным предыдущего периода)

(4.3)

г) на основе удельных капитальных затрат на единицу прироста производственной мощности (Уз)определяют общую сумму необходимых вложений (КВ) на расчетный период

(4.4)

Рассчитанный таким укрупненным (приблизительным) методом объем капитальных вложений в последующем с появлением необходимой информации предстоит уточнить путем применения второго метода - прямых вычислений по данной сметной стоимости всей совокупности мероприятий, предусмотренных программой (планом) технического перевооружения, реконструкции или расширения действующего предприятия.

В практике хозяйствования предприятия принимаются разнообразные решения, связанные с инвестированием производства и социальной инфраструктуры. Учитывая это, принято различать общую (абсолютную) и сравнительную эффективность (оценку целесообразности) капитальных вложений. Абсолютная эффективность капитальных затрат показывает общую величину их отдачи (результативности) на этом или другом предприятии, ее расчеты нужны для оценки ожидаемого или фактического эффекта от реальных инвестиций за определенный период времени. Сравнительная эффективность капитальных вложений определяется только тогда, когда есть несколько инвестиционных проектов (вариантов решения хозяйственной задачи). Она характеризует преимущества (экономические, социальные и прочие) одного проекта капитальных затрат сравнительно с другим или другими. Расчеты сравнительной эффективности осуществляют с целью определения лучшего из возможных проектов (вариантов) инвестирования производства.

Применяют два взаимосвязанных показателя, по которым определяют абсолютную эффективность инвестиций:

первый (прямой) - коэффициент экономической эффективности капитальных затрат Эр; второй (обратный ему), - период окупаемости капитальных вложений (Тр = 1/ Эр). Коэффициент экономической эффективности (прибыльности) вычисляют по формулам:

для отдельных проектов или форм воспроизводства основных фондов действующих предприятий:

, (4.5)

где П - прирост прибыли;

КВ - сметная стоимость.

Для строящихся предприятий (отдельных цехов и производственных объектов)

, (4.6)

где П - общая сумма прибыли.

Расчетные значения коэффициентов Эр должны сравниваться с нормативным коэффициентом Эн, который устанавливается централизованно Министерством экономики Украины путем тщательного обоснования по специальной методике на определенный период (его продолжительность обычна равно так называемому горизонту прогнозирования или индикативного планирования).

Определение сравнительной эффективности реальных инвестиций, основу которой составляет выбор экономически лучшего проекта капитальных вложений, осуществляется путем вычисления показателя так называемых Приведенных затрат З по формуле:

З=Сі + ЭнКі > мин (4.7)

где Сі - себестоимость по 1 проекту (текущие затраты);

Кі - капитальные вложения по і-му проекту (варианту).

Проект (вариант) капитальных вложений с самыми малыми приведенными затратами может считаться самым лучшим с экономической точки зрения. При этом нужно учитывать, что сравнению подлежат лишь проекты, которые отвечают требованиям социальных и технико-экономических нормативов, охраны окружающей среды и техники безопасности.

Изложенный метод определения сравнительной эффективности капитальных вложений базируется на предположении, что они (вложения) осуществляются единовременно в полном объеме. На самом деле сравниваемые проекты часто отличаются один от другого распределением инвестиций по времени их осуществления или же продолжительностью создания производственных объектов. Поэтому экономическую эффективность капитальных вложений определяют с учетом фактора времени, то есть проводят расчет влияния неодновременности капитальных затрат на их эффективность. С этой целью инвестиции более поздних лет приводят к одному расчетному году (обычно это первый год инвестирования) путем их умножения на специальный коэффициент Д, который исчисляется по формуле

, (4.8)

где r - норматив приведения разновременных затрат;

t - период приведения (t-й год).

Кроме того, для сравнения различных инвестиционных проектов и выбора лучшего из них используются следующие показатели:

- чистый дисконтированный доход (ЧДД);

- индекс доходности (ИД);

- внутренняя норма доходности (ВНД);

- срок окупаемости (СО);

- другие показатели, отражающие интересы участников и специфику проекта.

Чистый дисконтированный доход (ЧДД) определяется как сумма текущих эффектов (результатов) за весь расчетный период с учетом дисконтирования, или превышения интегральных результатов над интегральными затратами. Величина ЧДД для постоянной нормы дисконта (r) вычисляется по формуле

, (4.9)

где Т - горизонт расчета (продолжительность расчетного периода), равный номеру шага расчета, на котором производится закрытие проекта (жизненный цикл);

Rt - результаты, достигаемые на t-м шаге расчета (в t-м периоде);

Зt - затраты, осуществляемые на t-м шаге;

R - постоянная норма дисконта, равная приемлемой для инвестора норме дохода на капитал.


Подобные документы

  • Теоретические основы внутрифирменного планирования, его роль и значение в управлении предприятием. Сущность и организация внутрифирменного планирования на предприятиях гостиничного бизнеса, его формирование и бюджетирование; стратегическое планирование.

    дипломная работа [307,0 K], добавлен 11.04.2010

  • Роль и место планирования в управлении предприятием условиях рынка. Основы оперативного и стратегического планирования. Анализ финансово-хозяйственной деятельности и оценка оперативного планирования на примере ОАО "ГМС Насосы", пути их совершенствования.

    курсовая работа [6,5 M], добавлен 17.08.2011

  • Характеристика предприятия ОАО "ПМК-2 Сельхозводстой". Анализ финансовых показателей и плановой деятельности. Теоретические основы внутрифирменного планирования. Стратегическое планирование на предприятии. Совершенствование плановой деятельности.

    дипломная работа [1,4 M], добавлен 05.06.2010

  • Регулирование пропорций производства. Содержание планирования деятельности предприятия. Границы, принципы планирования. Структура планов предприятия. Организация внутрипроизводственного планирования. Общие понятия стратегического планирования.

    курсовая работа [33,6 K], добавлен 24.11.2008

  • Планирование как непрерывный систематический информационно-обрабатываемый процесс определения будущих целей, средств и методов формирования, развития предприятия и управления им. Типы планирования и нормативная база его реализации, оценка эффективности.

    презентация [271,8 K], добавлен 22.02.2015

  • Сущность, задачи и принципы планирования. Содержание стратегического и оперативного планирования. Разработка и реализация стратегии, ее контроль и оценка. Анализ деятельности промышленного предприятия в различных технико-экономических показателях.

    курсовая работа [74,9 K], добавлен 18.11.2010

  • Теоретические основы методики внутрифирменного планирования. Временной анализ внутрифирменного планирования предприятия. Краткая характеристика фитнес клуба "Дукат", оценка и рекомендации по повышению эффективности его внутрифирменного планирования.

    курсовая работа [866,2 K], добавлен 30.06.2010

  • Функции планирования на уровне торгового предприятия. Характеристика, особенности бизнес-планирования в торговле. Основные направления расходования прибыли предприятия. Особенности формирования фондов накопления и потребления, осуществление выплат из них.

    контрольная работа [29,1 K], добавлен 05.04.2013

  • Исследование сущности планирования в рыночной экономике. Характеристика принципов внутрифирменного планирования и стратегического менеджмента в деятельности предприятий. Бизнес планирование в системе управления фирмой. Текущее и оперативное планирование.

    курсовая работа [57,6 K], добавлен 21.10.2014

  • Содержание, необходимость, цели и задачи внутрифирменного планирования. Стратегическое (перспективное) внутрифирменное, текущее и оперативное планирование, их виды и цели. Оценка мероприятий по внутрифирменному планированию ОП "Шахта "Булавинская"".

    курсовая работа [58,2 K], добавлен 02.11.2007

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.