Организационная структура управления ООО "ТАГАТ"
Общая характеристика ОАО "Тамбовгальванотехника": выпускаемая продукция, экономический потенциал, финансовое состояние. Анализ организационной системы управления предприятием, структура персонала. Основные методы планирования и контроля деятельности.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 05.07.2009 |
Размер файла | 65,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
13
Открытое акционерное общество «Тамбовгальванотехника»(ТАГАТ) было основано в 1941 году. С 1961 года он является практически единственным в стране специализированным предприятием по проектированию и изготовлению автоматических и механизированных линий, а также другого оборудования, нанесения гальванических, химических и анодизационных покрытий. Высокий технический уровень изготовляемого оборудования позволяет поставлять его в 32 страны, к числу которых относятся Корея, Иран, Израиль, Англия, Австрия и на равных конкурировать со многими известными фирмами, а также осуществлять сотрудничество. За 40 лет специалистами завода разработано, изготовлено и внедрено на предприятия за рубежом более 8000 гальванических линий. В настоящее время ОАО «Тамбовгальванотехника» выпускает оборудование, применяемое в часовой, ювелирной, авиационной и других отраслях промышленности.
Кроме того на предприятии выпускаются очистные сооружения защиты атмосферы гальванических цехов (специальные защитные камеры с очистительной системой) и очистки вентиляционных выбросов, позволяющие внедрить на предприятия технологии, обеспечивающие сохранение экологической безопасности среды, экономию дорогих водных ресурсов.
Таки образом, на предприятии производятся след. виды продукции:
- специальные технологические емкости;
- фильтры грубой и тонкой очистки;
- отстойники;
- электролизеры;
- вакуум-фильтры;
- ионообменные колонки;
- коммуникационные системы;
- электрокоагуляторы
Открытое акционерное общество «Тамбовгальванотехника» имени С.И. Лившица зарегистрировано 13 октября 2004 года по адресу: 392030, РФ, г.Тамбов Моршанское шоссе, д. 21. Открытое акционерное общество «Тамбовгальванотехника» имени С.И. Лившица является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава и действующего законодательства.
Предприятие является юридическим лицом - коммерческой организацией, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, расчетный, валютный и иные счета в банках. Оно осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ и иными нормативными правовыми актами и отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. ОАО «Тамбовгальванотехника» имеет печать установленного образца со своим наименованием, фирменный знак, а также другие необходимые печати, штампы, бланки и иные реквизиты. Устав предприятия был утвержден постановлением главы администрации Октябрьского района(№ 4117 от 5 ноября 1992 г. Регистрационный № 130).
Основными видами деятельности Общества являются:
- проектирование, изготовление и реализация продукции производственно-технического назначения, в том числе оборудования для нанесения гальванических, химических и анодизиционных покрытий для изделий промышленного назначения и товаров народного потребления;
- нанесение гальванических, химических и анодизиционных покрытий для обеспечения плана производства, а также сторонних заказчиков;
- проектирование и изготовление очистных сооружений для комплектования ими гальванического оборудования и как отдельное оборудование;
- осуществление монтажных, шеф-монтажных и пуско-наладочных работ по изготовляемому оборудованию, а также сервисное обслуживание;
- осуществление услуг информационного и консультативного характера;
- проведение торгово-закупочной деятельности;
- экспорт и импорт продукции, осуществление бартерных сделок и внешторговых посреднических операций;
- нанесение покрытий из драгоценных металлов химико-термическим способом для обеспечения плана производства;
- обеспечение безопасности дорожного движения при эксплуатации собственных транспортных средств.
Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, он составляет 2 984 800 руб. и разбит на 29848 обыкновенных акций номинальной стоимости 100 руб. Общество вправе размещать дополнительно к размещенным акциям обыкновенные именные акции в количестве 10 000 штук номинальной стоимостью 100 руб. Общество несет ответственность по своим обязательствам перед всем принадлежащим ему имуществом.
ОАО «ТАГАТ» действует на основе самофинансирования и самоокупаемости, полностью отвечает за результаты своей хозяйственной деятельности.
Миссию данного предприятия можно сформулировать следующим образом: деятельность компании направлена на сохранение и развитие научно-технического потенциала, поддержание высокого уровня разработок, создание новых рабочих мест и культуры производства, сохраняющей и защищающей окружающую среду.
По содержанию для предприятия можно выделить след цели: технологические (компьютеризация, внедрение гибких технологий); экономические (укрепление финансовой устойчивости организации, рост прибыльности работы, увеличение рыночной стоимости акционерного капитала); производственные (увеличение выпуска продукции, повышение качества товаров, увеличение эффективности производства, снижение себестоимости); административные (достижение высокой управляемости организацией, надежное взаимодействие между сотрудниками, высокая дисциплина и слаженность в работе); маркетинговые (завоевание новых рынков сбыта, привлечение новых покупателей, клиентов, продление жизненного цикла товаров); научно-технические (создание и внедрение в производство новых образцов продукции и усовершенствование уже существующих, доведение их до уровня мировых стандартов); социальные (создание благоприятных условий труда и отдыха работников, повышение образовательного и квалификационного уровня, налаживание отношений социального партнерства). При осуществлении своей производственной деятельности ОАО «ТАГАТ» руководствуется следующими основными целями:
- систематическое расширение номенклатуры выпускаемой продукции;
- увеличение объема производства по товарной и реализуемой продукции;
- постоянное улучшение качества выпускаемой продукции ;
- изучение рынка сбыта и маркетингового анализа по конкурентной продукции;
- снижение себестоимости продукции и получение прибыли;
- предоставление полной информации по использованию продукции.
Высшим органом управления Обществом является собрание акционеров, которое ежегодно избирает Совет директоров.
Совет директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества.
Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом -- генеральным директором, который избирается собранием акционеров сроком на 3 года.
В случае назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все функции по управлению делами общества.
Форма собственности ОАО «ТАГАТ»-- смешанная Российская собственность.
Обладание права подписи финансовых документов -- генеральный директор ОАО «ТАГАТ». Руководство акционерным обществом возглавляет совет директоров, в состав которого входят:
- С.И. Лившиц - генеральный директор
- М.В. Макаров - технический директор
- В.П. Перепелкин - коммерческий директор
- Л.Т. Полунин - главный конструктор
- Н.А. Богданов - главный бухгалтер
- Л.Б. Хабарова - главный экономист
- В.И. Деев, Г.А. Садовская - представители фонда имущества
ОАО «ТАГАТ» состоит из следующих подразделений:
- механо-сборочный участок;
- сварочно-сборочный участок;
- инструментальный участок;
- участок литья;
- гальванический участок;
- отдел главного конструктора;
- транспортный участок;
- энергоремонтный участок;
- МЗП;
- РСУ;
- РЭМУ;
- Штамповочно-заготовительный;
- Эколого-аналитическая лаборатория;
- ОТК;
- САПР;
- Бухгалтерия;
- плановый отдел;
- отдел материального технического обеспечения;
- производственно-диспетеркий отдел;
- АУП.
Изменение правового статуса или организационной структуры предприятия в ближайшее время не планируется. Фирма не имеет представительств и филиалов. Таким образом, ОАО «ТАГАТ» действует в рамках правовых норм, предусмотренных Гражданским кодексом РФ, и исходя из целей и задач, утвержденных уставными документами.
В настоящее время ОАО «ТАГАТ» - стабильно работающее предприятие, не имеющее задолженности в бюджет, регулярно выплачивается заработная плата.
Учитывая складывающуюся финансово-экономическую ситуацию в промышленности России и политическую ситуацию в мире, основными задачами предприятия в экономической и инвестиционной перспективе являются:
- обеспечение устойчивого финансово-экономического состояния, позволяющее осуществлять своевременные налоговые платежи, выплату заработной платы и производит расчеты с энергообеспечивающими организациями.
- создание условий наращивания объемов производства и реализации готовой продукции в среднем по году 5-8%
- удерживание своих лидирующих позиций на рынке продаж
- сохранение установленного уровня производственных мощностей.
Основным инструментом обеспечения поставленных задач является:
- модернизация технологических процессов по основным, серийно выпускаемым изделиям.
- освоение производства новых европейского уровня средств защиты при этом приоритетом являются средства для экстренной эвакуации людей из опасной зоны.
- техническое перевооружение завода, переход на энергосберегающие технологии.
О высоких достигнутых результатах предприятия свидетельствует то, что в 2001 году ОАО «ТАГАТ» был активным участником В г. Москве Международной конференции и выставки «Электрохимия: гальванотехника и обработка поверхности», посвященной 200-летию со дня рождения великого ученого, академика Б.С. Якоби. Высокой оценкой работы предприятия стало награждение Учредительным Советом ассоциации «Международная ассоциация бизнес-партнеров» почетным дипломом и сертификатом «Предприятие года - 2001».
Материальные ресурсы
К экономическим ресурсам относятся: основные фонды, оборотные фонды, нематериальные активы и трудовые ресурсы.
Важнейшими экономическими ресурсами предприятия являются основные производственные фонды. Каждое предприятие обладает уставным капиталом, который состоит из основных и оборотных средств.
Их наличие, состояние и уровень использования во многом определяет экономические показатели работы предприятия. Для учета и планирования воспроизводства основные фонды делятся на группы и виды в соответствии со сроком службы и назначением в производственном процессе.
Классификация основных фондов на предприятии следующая:
Здания.
Сооружения.
Передаточные устройства.
Машины и оборудование.
Транспортные средства.
Инструменты и инвентарь.
Рабочий скот
Продуктивный скот
Многолетние насаждения
Прочие основные фонды
Оборотные активы.
Таблица № 2. Динамика состава и структуры основных средств предприятия ОАО «ТАГАТ», тыс.руб.
Виды основных фондов |
Балансовая стоимость, тыс. руб. |
Удельный вес в стоимости основных фондов предприятия, % |
|||
2005г. |
2006г. |
2005г. |
2006г. |
||
1. Здания |
- |
36 |
- |
1,32 |
|
2. Сооружения |
- |
- |
- |
- |
|
3. Машины и оборудование |
1682 |
2531 |
86,75 |
92,88 |
|
4. Транспортные средства |
257 |
130 |
13,25 |
4,77 |
|
5. Производственный и хозяйственный инвентарь |
- |
28 |
- |
1,03 |
|
6. Рабочий скот |
- |
- |
- |
- |
|
7. Продуктивный |
- |
- |
- |
- |
|
8. Многолетние насаждения |
- |
- |
- |
- |
|
Итого |
1939 |
2725 |
100,0 |
100,0 |
В приведенной классификации основные фонды делятся на активную часть и пассивную. К активной части относятся: машины и оборудование, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе; а другие пассивные; (производственные здания и сооружения) обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса.
Данные таблицы № 2 показывают, что в структуре основных производственных фондов преобладают стоимость машин и оборудования, транспортных средств, т. е. активная часть, так как доля производственных зданий и сооружений, т. е. пассивной части, составляют лишь -- 1,32%.
Наряду с основными фондами для работы предприятия имеет огромное значение наличие оптимального количества оборотных средств.
Оборотные средства -- это совокупность денежных средств, авансируемых для создания оборотных производственных фондов и фондов обращения, обеспечивающие непрерывный круговорот денежных средств.
Оборотные производственные фонды -- это предметы труда (сырье, основные материалы и полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, тара, запасные части) незавершенное производство и расходы будущих периодов, готовая продукция, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, дебиторская задолженность.
От состояния оборотных активов зависит успешное осуществление производственного цикла предприятия, так как недостаток оборотных средств парализует производственную деятельность, прерывает производственный цикл и в конечном счете приводит предприятие к невозможности оплатить свои обязательства и банкротству.
В структуре запасов наиболее значительную часть занимают товары, отгруженная и готовая продукция.
Оборотные средства могут находиться в сфере производства (запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов) и сфере обращения (готовая продукция на складах, средства в расчетах, денежные средства в кассе и счетах в банке и др.).
От того, сколько средств находится в сфере производства и в сфере обращения и насколько оптимально их соотношение во многом зависят результаты производственной и хозяйственной деятельности предприятия.
В своем движении оборотные средства проходят последовательно 3 стадии: денежную, производственную и товарную.
Кругооборот оборотных средств происходит по схеме:
Д -- Т -- П -- Т1 -- Д1
где Д -- денежные средства, авансируемые хозяйствующим способом;
Т -- средства производства;
П -- производство;
Т1 -- готовая продукция;
Д1 -- денежные средства, полученные от продажи продукции и
включающие в себя реализованную прибыль.
Оборотные средства находятся одновременно во всех стадиях и во всех формах производства, что обеспечивает его непрерывность и бесперебойную работу предприятия.
Состав и структура оборотных средств на предприятии ОАО «ТАГАТ» за 2006 год приведены в таблице № 3.
Таблица № 2. - Состав и структура оборотных средств на предприятии, тыс.руб.
Оборотные активы |
Код строки |
На начало отчетного года |
На конец отчетного года |
|
Производственные запасы |
211 |
8599 |
16411 |
|
Затраты в незавершенном производстве |
213 |
1244 |
2730 |
|
Готовая продукция на складе |
214 |
5451 |
34854 |
|
Расходы будущих периодов |
216 |
77 |
73 |
|
Дебиторская задолженность менее 12 месяцев |
240 |
8231 |
30538 |
|
В том числе: |
||||
Покупатели и заказчики |
241 |
2028 |
11018 |
|
Краткосрочные финансовые вложения |
250 |
8531 |
30538 |
|
Денежные средства |
260 |
3431 |
13942 |
|
Итого |
290 |
36931 |
98624 |
Нематериальные активы, в том числе: |
Код строки |
На начало отчетного года |
На конец отчетного года |
|
Объекты интеллектуальной собственности |
010 |
1 |
20 |
|
Организационные расходы |
020 |
- |
- |
|
Деловая репутация организации |
030 |
- |
- |
Структура персонала
Для оперативного управления деятельности предприятия директор формирует персонал предприятия -- штатный состав работников, обладающих способностями к определенному роду профессиональной деятельности и выполняющих конкретные функции в процессе производства и управления. Трудовые ресурсы предприятия являются главным ресурсом предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность. Трудовые ресурсы приводят в движение материально-вещественные элементы производства, создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в форме прибыли.
Кадровый персонал предприятия и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены следующими показателями:
среднесписочная численность работников предприятия и его внутренних подразделений за определенный период;
удельный вес работников отдельных подразделений (групп, категорий) в общей численности работников предприятия;
темпы роста (прироста) численности работников предприятия за определенный период;
средний разряд работников предприятия;
удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее образование в общей численности работников предприятия;
текучесть кадров по увольнению работников;
фондовооруженность труда работников и (или) рабочих на предприятии и т. д.
Совокупность перечисленных показателей даст полное представление о количественном, качественном и структурном состоянии персонала предприятия и тенденция их изменения для целей управления персоналом, в том числе планирования, анализа и разработки мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.
Структурная характеристика трудовых ресурсов предприятия определяется составом и количественным соотношением отдельных категорий и групп работников предприятия. Состав и структура персонала ОАО «ТАГАТ» представлены в Справке о численности и движении работников.
Состав и структура персонала на конец 2006 года ОАО «ТАГАТ» представлены в таблице № 1.
Таблица 1. Состав и структура персонала ОАО «ТАГАТ» (с учетом дочерних предприятий).
Категория персонала |
Количество, чел. |
Удельный вес в общей численности персонала, % |
|
Численность -- всего |
413 |
100 |
|
Численность ППП |
408 |
98,8 |
|
в том числе рабочих |
232 |
56,18 |
|
- руководителей, специалистов, служащих |
176 |
42,62 |
Организационная структура
Организационная структура управлением предприятием представляет собой состав и соподчиненных органов управления и должностных лиц. Она формируется исходя из целей предприятия и закрепления основных функций и задач управления за каждым звеном организационной структуры.
Существующая организационная структура является линейно - функциональной. Для неё характерно создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений. Основная роль этих подразделений состоит в подготовке проектов решений, которые вступают в силу после утверждения соответствующими линейными руководителями. Наряду с линейными руководителями (директорами, начальниками филиалов и цехов) существуют руководители функциональных подразделений (планового, технического, финансового отделов, бухгалтерии), подготавливающие проекты планов, отчётов, которые превращаются в официальные документы после подписания линейными руководителями. Эта система имеет две разновидности: цеховую структуру управления, характеризующуюся созданием при начальнике цеха функциональных подразделений по важнейшим функциям производства, и безцеховую структуру управления, применяющуюся на небольших предприятиях и характеризующуюся делением не на цехи, а на участки. Основным достоинством этой структуры является то, что она, сохраняя целенаправленность линейной структуры, даёт возможность специализировать выполнение отдельных функций и тем самым повысить компетентность управления в целом.
Можно выделить три уровня управления: обществом руководит директор, а за каждую из сторон деятельности отвечает один из его заместителей; следующий уровень управления составляют работники, возглавляющие то или иное подразделение, и подчиняются тому заместителю, который отвечает за сферу их деятельности перед директором. Возраст руководящего персонала составляет в среднем 43 года со стажем работы на руководящей должности не менее пяти лет.
Говоря о сложности данной структуры управления, можно сказать, что по степени дифференциации она относится к горизонтальному типу с широким диапазоном управления, так как имеется несколько уровней управления. Степень формализации структуры данной организации достаточно высока, так как деятельность организации подкреплена рядом нормативных документов. Структура централизована, т. к. все важные вопросы согласуются с высшим уровнем руководства. Права, обязанности и ответственность сотрудников, стоящих на руководящих должностях четко сформулированы в должностных инструкциях. В организации существует определенный набор правил и процедур, которых четко придерживается персонал предприятия. Организован жесткий контроль за качеством поступающих материалов и комплектующих, за качеством производимой продукции и соблюдением мер по технике безопасности.
Такая структура является оптимальной и наиболее рациональной.
Производственная структура анализируемого предприятия.
Производственные подразделения предприятия -- цехи, участки, обслуживающие их хозяйства и службы (прямо или косвенно участвующие в производственном процессе), связи между ними взятые в совокупности, -- составляют его производственную структуру.
Производственная структура включает:
- склад материалов, полуфабрикатов, комплектующих;
- склады готовой продукции;
- производственные цехи (участки, мастерские) разделены на 2 группы: цехи основного производства и вспомогательные и обслуживающие цехи. В цехах основного производства непосредственно изготавливается продукция, предназначенная для реализации.
Задачи вспомогательных цехов -- обеспечение нормальной, бесперебойной работы цехов основного производства, к вспомогательным относятся цехи и производственные участки по:
- изготовлению, ремонту, заточке и настройке инструментов, приспособлений, приборов, хозяйственного инвентаря;
- надзору за работоспособностью и ремонту оборудования, машин, механизмов, зданий и сооружений;
- обеспечению электрической и тепловой энергией, надзором и ремонтом электрооборудования и тепловых сетей;
- внутрипроизводственной и внешней транспортировке сырья и материалов, заготовок готовой продукции.
Конечный результат деятельности основных цехов -- готовая товарная продукция, которая реализуется внешнему потребителю; конечный результат деятельности основных цехов -- потребляется внутри самого предприятия.
Цехи основного производства на предприятии созданы с учетом профиля предприятия, а так же в зависимости от конкретных видов продукции, масштабов и технологий производства. При этом неизменно стоят задачи своевременного выпуска продукции, снижения издержек производства, повышения качества продукции, возможности своевременной перестройки производства в соответствии с быстро меняющимися потребителями рынка. Указанные задачи решаются на основе рациональной специализации, их кооперации внутри предприятия, обеспечения пропорциональности и единства ритма производственного процесса от первой до последней операции.
Существуют следующие формы специализации цехов: предметная, технологическая и смешанная (предметно - технологическая).
На предприятии цехи работают по принципу технологической однородности. Так, например, на предприятии имеются следующие цеха: механо-сборочный цех, сборочно-сварочный цех, цех литья серого чугуна. На предприятии ОАО «ТАГАТ» цехи работают по принципу технологической однородности.
Анализ и оценка экономического потенциала организации
Экономический потенциал - это единый технический, финансово-экономический и организационно-управленческий комплекс, способный к воспроизводству и наращиванию функционирующего капитала.
Экономический потенциал определяется анализом технико-технологической базы, уровнем организации труда работников, стойкостью капитала организации, его размером, организацией управления, качеством управленческого ядра.
Анализ рынка и конкуренции
Знание своего целевого рынка
Знание целевого рынка - это, прежде всего, знание потребителя. Благодаря этому, фирма может прогнозировать спрос на свою продукцию либо вносить в неё ожидаемые со стороны потребителя изменения. Целевой рынок представляет собой множество потребителей, готовых приобрести данную продукцию.
Основным потребителем продукции ОАО «ТАГАТ» является Министерство обороны РФ, МЧС и ФСБ, т.е. преимущественно товары производятся по государственному заказу. Уровень сбыта продукции государственному сектору отличается стабильностью и постоянством.
Имидж фирмы
Имидж фирмы необычайно важен, так как является своеобразным индикатором хозяйственно-экономической деятельности для деловых партнеров фирмы, поставщиков ресурсов и потребителей готовой продукции.
Ни одна другая фирма не будет иметь дела с компанией, которая не в состоянии своевременно отвечать по своим обязательствам, либо любым другим путем зарекомендовала себя как ненадежный партнер в бизнесе. Поставщикам ресурсов также не выгодно заключать договоры о поставке сырья и материалов, если имели место ситуации, когда компания была не в состоянии оплатить поступившее сырье.
Прямое влияние имидж фирмы оказывает и на потребителя готовой продукции. Негативные отзывы о качестве конкретного товара или торговой марки в целом способствует тому, что потребитель отказывается от приобретения товаров данной фирмы и переключает свое внимание на аналогичную продукцию конкурентов.
Продукция ОАО «ТАГАТ» имеет довольно-таки хороший имидж среди конкурентов и потребителей, о чем свидетельствует возросший за последнее время спрос на продукцию предприятия со стороны как российских, так и зарубежных фирм. «ТАГАТ» поставляет производимое оборудование в 32 страны, к числу которых относятся Корея, Иран, Израиль, Англия, Австрия и может на равных конкурировать со многими известными фирмами, а также осуществлять сотрудничество.
Фирма контролирует большую долю рынка
Существенное влияние на характер управленческой работы оказывает конкурентная позиция фирмы, определяемая соотношением ее рыночной доли и рыночной доли конкурентов. Доля рынка определяет наиболее важные результаты конкурентной борьбы, показывает степень доминирования организации на рынке, ее возможность влиять на объемные и структурные характеристики спроса и предложения. Исследование рыночных долей позволяет выявить распределение сил в конкурентной борьбе. Рыночная доля данного предприятия составляет 60% всего российского рынка. Следовательно, ОАО «ТАГАТ» занимает доминирующее положение на рынке и имеет возможность оказывать давление на рынок с помощью ценовой дискриминации, захвата сети реализации продукции.
Основными конкурентами ОАО «ТАГАТ» являются: ООО «Гранит - М» (г.Уварово), ЗАО «Полипласт» (г. Псков), GALVOUR(Швеция), ATATECH (Германия).
Продукция фирмы имеет репутацию качества
Важным условием конкурентоспособности продукции предприятия является ее качество. Под качеством понимают: выполнение продукцией требуемых функций, экономически оправданную цену, экономически выгодные издержки на эксплуатацию, защиту окружающей среды, предотвращение опасных ситуаций в ходе эксплуатации продукции, обеспечение условий сбыта и оказание услуг после ее продажи. В частности, на ОАО «ТАГАТ» разработана и внедрена система качества в соответствии с требованиями международного стандарта ИСО 9001, что обеспечивает качество при проектировании, разработке, производстве, отгрузке, монтаже и обслуживании.
На ОАО «ТАГАТ» существует специальный отдел - ОТК, в компетенцию которого входит ведение контроля качества продукции, выяснение причин возникновения дефектов, отклонений от нормы, ход доработки изделия, возможности снижения себестоимости, сортировочный контроль, уровень гарантийного обслуживания. Вся продукция ОАО «ТАГАТ» выпускается в строгом соответствии со стандартами и техническими условиями. Таким образом, выпускаемая предприятием продукция имеет достаточно высокое качество.
Низкие издержки производства (рентабельность производства)
Рентабельность представляет собой относительный показатель эффективности производства, характеризующий уровень отдачи затрат и степень использования ресурсов.
В основе показателя рентабельности производства лежит отношение прибыли к затраченным средствам, что характеризует прибыльность различных видов продукции (либо всей товарной продукции) и рентабельность (доходность) предприятия, а также служит основанием для установления цены.
Рентабельность производства равна отношению прибыли к полной себестоимости и должна составлять не менее 35% (в лучшем случае 50%).
RC = (Пор/Ср)•100%
За 2005 год RC =(2100/59063)·100% = 3,6%
За 2006 год RC = (3569/80083)·100% = 4,5%
Таким образом, рентабельность производства в 2006 году увеличилась на 0,9% по сравнению с 2005 годом, что связано с лучшим развитием производства и улучшением его финансово - экономического состояния. Низкие издержки распределения (рентабельность продаж)
Показатель рентабельности продаж показывает, какой процент прибыли получает предприятие с каждого рубля реализации.
Служит основанием для выбора номенклатуры выпускаемой продукции.
Показатель вычисляется по отношению прибыли от реализации к коммерческим расходам.
Должен быть равен приблизительно 90%.
RВР = (Пор/ ВР)•100%
За 2005 год RВР =(2100/59042)·100% = 3,6%
За 2006 год RВР = (3569/83652) •100% = 4,3%
Таким образом, рентабельность продаж в 2006 году увеличилась на 0,7% по сравнению с 2005 годом, что объясняется более рациональным выбором номенклатуры выпускаемой продукции.
Эффективная торговля (оборот)
Эффективность оборота = ВР / А
За 2005 год Эффективность оборота =59042/38878 = 1,51 > 1
За 2006 год Эффективность оборота = 83652/101299 = 0,83 < 1
Таким образом, торговля, осуществляемая в 2006 году предприятием неэффективна, т.к. показатель товарооборота < 1.
Эффективные исследования и нововведения (рентабельность инвестиций)
Rинв = (Пф/ (ВБ - Ократк))•100% ,
где ВБ - валюта баланса, Пф - прибыль до налогообложения
За 2005 год Rинв = (646/ (38878 - 35397))•100% = 18,56%,
За 2006 год Rинв = (1393/ (101299 - 95980))•100% = 26,19%,
Так как рентабельность инвестиций должна быть не менее 15%, можно говорить о достаточно высоких показателях, а, следовательно, и о возрастающей эффективности исследований и нововведений.
Географические преимущества
К географическим признакам относят: площадь, географические границы региона, плотность населения, уровень урбанизации, особенности климата, культурных, национальных, исторических традиций и обычаев, присущих потребителям. Географическое положение ОАО «ТАГАТ» можно назвать выгодным, т.к. оно характеризуется наличием хорошо организованных и контролируемых каналов сбыта и средств коммуникации с потребителями, а также возможностями для их развития. Налаженные каналы сбыта приводят к сокращению участия посредников в доведении продукции до потребителей, а, следовательно, и издержки по реализации товара. ОАО «ТАГАТ» - акционерное общество открытого типа с частной формой собственности, находится в г. Тамбове - областном центре одноименной области Центрально-Черноземного экономического региона (ЦЧЭР).
Преимущества по отношению к сырью (стратегические партнеры) Также предприятие имеет преимущество, которое характеризуется близостью по отношению к источникам сырья. Основными поставщиками являются: ОАО «Тамбовметаллоснаб», ООО «Сталь КС» (г.Москва), ЗАО «Гидрогаз» (г. Грязи), ОАО «ВВТ» (г.Москва), ОАО «Элтра» (г.Рассказово). Причем следует отметить, что у ОАО «ТАГАТ» налажены с ними долгосрочные партнерские отношения. Таким образом, фирма имеет преимущество по отношению к сырью.
Анализ финансового состояния
Низкая стоимость капитала
Низкая ставка кредита выгодна для предприятия, но в России высока степень риска, связанная с невозможностью предприятия отвечать по своим финансовым обязательствам. Поэтому банки предпочитают завышать ставку кредита на 1/3, что способствует росту стоимости капитала.
Высокая доступность
Под высокой доступностью капитала понимается, прежде всего, репутация данной фирмы. Банки предоставляют кредиты только процветающим предприятиям для преумножения имеющихся возможностей.
Отсутствие заемного капитала - это первый признак банкротства предприятия.
Высокая прибыльность (рентабельность капитала)
Рентабельность капитала или высокой доступности.
RКсоб = (Пф / Ксоб. )•100%
За 2005 год RКсоб = (212/3039) •100% =7%
За 2006 год RКсоб = (1119/3020) •100% = 37%
Таким образом, рентабельность собственного капитала в 2006 году сильно увеличилась по сравнению с 2005 годом.
Финансовая стабильность (экономическая устойчивость)
Финансовая стабильность предприятия определяется следующими показателями:
1) коэффициент финансовой независимости (автономии);
Kавт = (Ксоб. / А)
За 2005 год Kавт = (3039/38878) = 0,078 < 0,5
За 2006 год Kавт =(3020/101299) = 0,0298 < 0,5
Полученные коэффициенты финансовой независимости (автономии) свидетельствуют о высокой степени зависимости предприятия от заемных источников средств
2) коэффициент соотношения заемных и собственных (в т.ч. оборотных) средств;
Kз.с = (Ксоб./(Ократк + Одолг))
За 2005 год Kз.с = (3039/442+35397) = 0,08 < 1
За 2006 год Kз.с =(3020/2298+95980) = 0,03 < 1
Полученные результаты означают, что на каждый рубль заемных средств, вложенных в активы предприятия, приходится 0,08 и 0,03 собственных источников.
3) коэффициент чистой выручки
Kчв =( Пчист + Агод)/ВР
За 2005 год Kчв = (212+279)/59042 = 0,0083
За 2006 год Kчв= (1119+486)/83652 = 0,019
4) ТрПч>ТрПо>ТрВР>ТрА>100%,
где ТрПч; ТрПо; ТрВР; ТрА - темпы роста показателей соответственно чистой прибыли, прибыли отчетного года, выручки от реализации товаров (продукции, работ, услуг) и общей стоимости активов (капитала) предприятия.
Показатели |
2005 г. |
2006 г. |
Измене-ния ( + , - ) |
Темпы роста,% |
|
Балансовая прибыль (тыс. руб.) |
2100 |
3569 |
+1469 |
169,95 |
|
Выручка от реализации товаров (продукции, работ, услуг) (тыс. руб.) |
59042 |
83652 |
+24610 |
141,68 |
|
Общая стоимость активов (тыс. руб.) |
38878 |
101299 |
+62421 |
260,56 |
|
Чистая прибыль (тыс. руб.) |
212 |
1119 |
+907 |
527,8 |
Согласно данным таблицы получили:
ТрПч>ТрПо>ТрВР <ТрА > 100%
Новое и хорошо оснащенное производство
Амортизация - это перенос части стоимости основных фондов на вновь созданный продукт для последующего воспроизводства основных фондов ко времени их полного износа. Бывает износ реальный и денежный (с технической и экономической точки зрения.) По предприятию прибл. =50%.
Амортизация - часть годового денежного потока.
За 2005 год =212+279 =491 тыс.руб.
За 2006 год =1119+486 =1605 тыс.руб.
Высокий эффект масштаба (операционный рычаг)
Маржинальный анализ требует деления затрат на переменные и условно-постоянные.
Условно-постоянные связаны с содержанием фирмы (например, аренда помещения) + амортизация.
Переменные затраты - связаны с производством (заработная плата, электроэнергия), пропорциональны количеству произведенной продукции.
Скорость продаж должна быть > скорости роста затрат
Цена должна быть > затрат на производство изделия
Операционный рычаг - показатель потенциальной возможности изменения прибыли за счет изменения структуры затрат и объема реализации.
Операционный рычаг показывает, на сколько % вырастает прибыль организации при увеличении выручки на 1%.
ОР = М/П
М = ВР - V, где
V - затраты на производство продукции
За 2005 год М = 59042-36336,48 = 22705,52 тыс. руб.
ОР = 22705,52 /2100 = 10,8%
За 2006 год М = 83652 - 44144,56 = 39507,44 тыс. руб.
ОР = 39507,44 /3569 = 11%
Таким образом, при увеличении выручки на 1% прибыль выросла в 2005 году на 10,8%, в 2006 - на 11%. В 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличился эффект операционного рычага на 0,2%.
Эффект операционного рычага сводится к тому, что любое изменение выручки от реализации (за счет изменения объема) приводит к ещё более существенному изменению прибыли. Это связано с непропорциональным влиянием условно-постоянных и переменных затрат на результат финансово-экономической деятельности предприятия при изменении объема производства.
Сила воздействия операционного рычага показывает степень предпринимательского риска, т.е. риска потери прибыли, связанного с колебаниями объема реализации. Чем больше эффект операционного рычага, т.е. чем больше доля постоянных затрат, тем больше предпринимательский риск. Задача предприятия - получить маржу (затраты на содержание фирмы и прибыль). Прибыль - это вопрос культуры организации. Она высока в тех организациях, где премии менеджеров выше, чем у других работников.
Рабочие с высокой квалификацией и самоотдачей (мотивацией)
Средний тарифный разряд работника должен быть не менее 4. Это говорит о наличии на предприятии высококвалифицированного персонала. На ОАО «ТАГАТ» средний тарифный разряд основных рабочих - 5; минимальный - 3; максимальный - 6. Таким образом, основные рабочие на предприятии достаточно квалифицированные. Уровень квалификации полностью соответствует требованиям, предъявляемым к ним. Они вовремя и полностью выполняют планы и задания, поступающие свыше.
Анализ организации и управления предприятием
Для организации важно располагать в нужное время, в нужном месте, в нужном количестве и с соответствующей квалификацией таким персоналом, который необходим для решения производственных задач, достижения ее целей. Необходимо создавать условия для мотивации, более высокой производительности труда и удовлетворенности работой. Людей привлекают в первую очередь те рабочие места, где созданы условия для развития их способностей и гарантированы высокий и постоянный заработок. Одной из задач менеджеров ОАО «ТАГАТ» является учет интересов всех работников организации. Основным структурным подразделением по управлению персонала на предприятии является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению кадров, а также по организации обучения, повышения квалификации и переподготовки кадров.
Дальновидное руководство (топменеджмент) - это руководство, которое всегда совершенствует внутреннюю среду, думает о завтрашнем дне, о переподготовке кадров, т.е. оно «держит руку на пульсе».
Квалифицированный менеджмент (средний и нижний уровень)
К руководителям низового звена относят мастеров, старших мастеров, прорабов, начальников небольших цехов, а также руководителей подразделений внутри функциональных отделов и служб. Руководители среднего звена - это директора предприятий, генеральные директора объединений, начальники крупных цехов.
На данном предприятии уровень квалификации менеджмента среднего и низшего звена недостаточно высок. Управление является слабым в профессиональном отношении. В силу этого они не выполняют целый ряд задач по управлению персоналом и обеспечению нормальных условий его работы.
Преданный фирме персонал
Преданность персонала фирме определяется по показателям выбытия и текучести кадров.
Коэффициент текучести кадров определяется по формуле:
КТ = Излишний оборот/Чср ,
где излишний оборот - это число уволившихся по субъективным причинам за отчетный период; Чср - среднесписочная численность персонала за отчетный период.
За 2005 год КТ = 21/411= 0,05
За 2006 год КТ = 33/413 = 0,08
Таким образом, степень преданности персонала фирме недостаточно высока, о чем свидетельствует возросший показатель текучести кадров.
Эффективная организационная структура
Взаимосвязь и четкое взаимодействие отдельных элементов организации способствует повышению эффективности её деятельности. Можно сделать вывод о том, что в ОАО «ТАГАТ» наряду с линейным управлением существует и функциональное, связанное с расширением специализации, усложнением технологии производства, с улучшением экономического развития. Таким образом, для организационной структуры ОАО «ТАГАТ» характерен компетентный охват практически всех сфер управленческой деятельности.
Тенденция к гармоничному развитию, достижению высокого уровня соподчиненности и взаимосвязи производственной и организационной структуры имеет своей целью: снижение издержек производства, повышение качества продукции, своевременный выпуск продукции, приспособление к быстро меняющимся условиям рынка.
Достижению поставленных задач способствуют рациональная специализация, высокий уровень сопряженности (связанности) структурных элементов между собой, единство ритма производственного процесса.
Одним из показателей эффективности является рентабельность управленческого ядра.
Rупр.ядра = (Пгод/ФОТупр)·100%,
За 2005 год Rупр.ядра = (2100/8254)·100% = 25%
За 2006 год Rупр.ядра =(3569/17829,3)·100% =20%
Численность управленческого звена не должна быть 30%. Иначе некому будет принимать решения. Численность управленческого звена:
в 2005 году Чупр. = 98 чел., что составляет 44,7% > 30%,
в 2006 году Чупр. = 181 чел., что составляет 43,8% > 30%.
Таким образом, на данном предприятии наблюдается достаточная численность управленческого звена для принятия оперативных и стратегических решений.
Гибкость и быстрое реагирование на изменение условий
Оперативное управление предприятием характеризуется принятием управленческим персоналом решений в реально складывающихся экономических ситуациях. В этих условиях разработанные плановые задания или решения руководителей структурных подразделений должны обеспечить строгий и четкий во времени порядок выполнения запланированных работ. На ОАО «ТАГАТ» невысока гибкость и быстрота реагирования на изменение рыночных условий.
Планирование
В настоящее время в условиях жесткой конкуренции при постоянно возрастающих требованиях потребителей к продукции необходимо быстро адаптироваться к изменяющимся условиям конъюнктуры рынка, проводить научно-технические исследования, разрабатывать новые информационные проекты и программы развития.
1.Оценка качества планирования в организации.
Сущность планирования состоит в том, что оно позволяет оптимальным образом согласовать индивидуальные усилия работников организации и её подразделений для достижения поставленных целей.
Такое согласование имеет два основных аспекта:
- функциональное разделение обязанностей между отдельными членами организации и её подразделениями, определение их основных задач. Это планирование по содержанию , т.е. кто и что должен сделать.
- хронологическое распределение задач подразделений и отдельных исполнителей во времени, определение рациональной последовательности их выполнения. Это планирование по времени, т.е. когда и в какой последовательности должно быть выполнено задание.
Планирование оказывает непосредственное влияние на уровень активизации деятельности руководства и аппарата управления. Высокое качество разработанных программ , особенно с помощью ЭВМ и экономико - математических методов, их строгая увязка по всем подразделениям предприятия и цехов, согласованность располагаемыми материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами позволяют наиболее эффективно управлять предприятием.
2. Организация имеет программы развития
ОАО «ТАГАТ» имеет определенные программы развития, направленные на снижение себестоимости продукции, улучшение использования оборотного капитала, модификацию ранее освоенных изделий разработку новых образцов, оценку и повышение репутации фирмы среди клиентов.
На данном предприятии разрабатываются стратегические планы, например, план НИР, и тактические планы, такие как: планы по маркетингу, финансовые и инвестиционные планы, план производства и закупок, план материально-технического снабжения, бизнес-план и организационные планы.
3. На предприятии составляются планы на месяц, квартал, год, несколько лет вперед, т.е. краткосрочное, среднесрочное и долгосрочное планирование находится на достаточно высоком уровне.
4. ОАО «ТАГАТ» работает с постоянными поставщиками материалов. С ними у предприятия налажены долгосрочные и стабильные связи. Количество субпоставщиков небольшое, что связано с особенностями номенклатуры выпускаемой продукции. Такое количество поставщиков для данного предприятия наиболее рационально, т.к. тесные и долгосрочные контракты с небольшим числом субпоставщиков позволяет повысить надежность поставок, снизить затраты на производство продукции, устранить брак в постоянных деталях на месте. За невыполнение обязательств по поставкам предусмотрены санкции в виде штрафов и других мероприятий.
ОАО «ТАГАТ» в отношении поставщиков старается сохранять и поддерживать имеющиеся хозяйственные связи, корректируя их в соответствии с новыми требованиями.
Работает предприятие только с проверенными поставщиками и клиентами. ОАО «ТАГАТ» является членом Тамбовской областной торгово-промышленной палаты. Большую роль в налаживании хозяйственных связей оказывает Тамбовская областная торгово-промышленная палата, которая не только проводит выставки, но и оказывает услуги по проверке финансового состояния, репутации той или иной организации. Торгово-промышленная палата Тамбовской области по просьбе ОАО «ТАГАТ» делает запрос в Торгово-промышленные палаты других регионов, так составляется «досье» на юридических лиц нашего или другого экономического региона. После тщательного анализа такого «досье» решается вопрос заключать контракт или нет.
Поиск клиентов и поставщиков осуществляется посредством рекламы, проведения мероприятий по симулированию сбыта, осуществления PR-акций, используется Интернет и другие инструменты, но подробно эти мероприятия будут рассмотрены в главе три.
6. На ОАО «ТАГАТ» большое внимание уделяется инженерным предложениям по совершенствованию оборудования и технологий. Решением данных вопросов занимается центрально-конструкторское бюро. В его компетенцию входят такие функции, как: проектирование оборудования по очистке, гальванооборудования, автооператорных линий, конструирование оборудования малой механики, систем автоматизации и электроприводов.
7. Номенклатура выпускаемой продукции соответствует профилю организации.
8. Однако недостаточное внимание уделяется предложения по совершенствованию технологий, оборудования. Это связано с ограниченностью ресурсов.
9. Существуют противоречия в распределении прибыли между фондом потребления и развития. Доля затрат, связанная с развитием производства уступает доле затрат на потребление.
10. К сожалению, на ОАО «ТАГАТ» уделяют мало внимания развитию стимулирования и профессионального роста сотрудников организации. Так, на предприятии отсутствует долговременная программа совершенствования кадрового обеспечения. Также менеджеры не проводят анализ жизненного цикла товара, что может привести к плачевным результатам.
11. Совсем не проводится анализ жизненного цикла товаров. Это является существенным недостатком.
12-13. Каждое подразделение работает согласно своим планам, утвержденных руководством и стремится их выполнять, что им и удается.
2. Организационная структура
Организационная структура - один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. Таким образом, организационная структура управления - это организованная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений. Под организационной структурой управления понимается совокупность управленческих звеньев между управляющей и управляемой системами. Существующая на предприятии организационная структура является линейно функциональной.
В ней наряду с линейным управлением существует еще и функциональное, связанное с дальнейшей специализации управленческого труда, например, ведение плановых, учетных и контрактных функций, технологической подготовки производства.
Линейно - функциональная структура имеет свои положительные моменты и недостатки.
Преимущества |
Недостатки |
|
1. Более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников. |
1. Отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными подразделениями. |
|
2. Освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем. |
2. Недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение, как правило, в его реализации не участвует. |
|
3. Возможность привлечения консультантов и экспертов |
3. Чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т.е. тенденция к чрезмерной централизации. |
На данном предприятии число уровней управления оптимально, штатные расписания постоянно обновляются, ведется табельный учет, руководство непрерывно анализирует эффективность хозяйственно - экономической деятельности предприятия, поэтому управленческие решения имеют высокую степень обоснованности. Но необходимо отметить, что на ОАО «ТАГАТ» значительно завышена численность управленцев, вследствие чего затраты на содержание систем управления высоки. Также к отрицательным факторам можно отнести диспропорции в численности и загрузке подразделений.
3.Руководство
Руководство - это сложное соединение личностных качеств руководителя, его коммуникационных способностей, стиля его обращения (управления), лидерства, которое гарантирует достижение целей организации при полной удовлетворенности его работников.
Под стилем управления понимается манера поведения руководителя по отношению к подчиненным, позволяющая влиять на них и заставлять делать то, что в данный момент необходимо. Различают три классических стиля руководства:
1. Авторитарный. Основой данного стиля является сосредоточение всей власти и ответственности в руках руководителя, что дает ему преимущество в установлении целей и выборе средств их достижения. Руководитель принимает решения в одиночку, а потом просто доводит их до подчиненных. Они воспринимают это решение, как навязанное извне, и критически обсуждают, даже когда оно удачное. Подчиненные привыкают быть исполнителями чужой воли. Этот стиль предпочтителен для руководства простыми видами деятельности, ориентированными на количественные результаты. Качество работы, новизна, оригинальность на довольно низком уровне.
2. Демократический. Характеризуется высокой степенью децентрализации полномочий, активным участием сотрудников в принятии решений, созданием таких условий, при которых выполнение служебных обязанностей оказывается привлекательным, а достижение успеха служит для них вознаграждением. Управление происходит без грубого нажима, опираясь на способности сотрудников, уважая их достоинство, опыт и умение. К негативным последствиям можно отнести дополнительные затраты времени на обсуждение проблемы, что в экстремальных условиях снижает эффективность управления. Предпочтительнее для руководства сложными видами деятельности, где на первом месте качество.
Подобные документы
Характеристика предприятия, выпускаемая продукция, технология и потребляемые материальные ресурсы, применяемые методы работы. Анализ процессов управления предприятием, планирования, организации производства и труда, факторов снижения текучести кадров.
дипломная работа [177,8 K], добавлен 01.09.2010Организационная структура как основа системы управления предприятием, современные подходы и мировой опыт. Общая характеристика деятельности ООО "Глобус-НК". Особенности организационной структуры компании. Преимущества и недостатки в системе управления.
дипломная работа [265,8 K], добавлен 14.10.2014Организационная структура управления предприятием ОАО "Амур-пиво" в условиях рынка. Анализ и проектирование организационной структуры управления предприятием. Методы управления на предприятии. Анализ функций управления структурного подразделения.
дипломная работа [574,4 K], добавлен 20.03.2008Формирование организационной структуры управления предприятием. Организационная структура ЗАО "СНХРС". Права и обязанности отделов. Экономический анализ предприятия. Сфера деятельности и рынки сбыта предприятия. Экономические показатели деятельности.
курсовая работа [34,5 K], добавлен 00.00.0000Анализ системы управления предприятием: методология, процесс, структура, техника и технология управления. Характеристика гостиницы "Максима Ирбис", ее основные службы. Организационная структура гостиничного предприятия, главные принципы ее построения.
курсовая работа [683,8 K], добавлен 04.12.2014Организационная и правовая форма предприятия, инвестиционно-инновационный потенциал, система планирования. Организационная структура управления, состав основных функциональных служб. Существующие системы управления качеством и мотивации персонала.
отчет по практике [432,1 K], добавлен 27.04.2014Структура управления гостиницами, типы организационных структур. Характеристика организационно-хозяйственной деятельности гостиницы "Русский Дворик". Структура аппарата управления. Основные службы гостиницы. Методы оптимизации организационной структуры.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 15.03.2009Сущность и понятие организационной структуры. Методы проектирования организационной структуры управления предприятием. Анализ организационно-управленческой структуры ЗАО "Энерготекс". Анализ работы функциональных подразделений и уровней управления.
курсовая работа [63,3 K], добавлен 27.03.2008Особенности организационной структуры управления ОАО "Новосибирский речной порт". Экономический механизм управления производственно-хозяйственной деятельностью. Взаимоотношения главной бухгалтерии и финансового отдела с подразделениями предприятия.
отчет по практике [72,3 K], добавлен 10.11.2013Понятие организационной структуры управления. Факторы, влияющие на процесс выбора организационной структуры управления. Общая характеристика деятельности организации. Разработка организационно-управленческого плана внедрения проектных мероприятий.
дипломная работа [3,2 M], добавлен 20.01.2010