Организационная структура управления ООО "ТАГАТ"

3. Либеральный. Отличие от демократического стиля в том, что руководитель снимает с себя всякую ответственность. Если руководитель - демократ поощряет инициативу своих сотрудников, то руководитель - либерал отдает инициативу в руки подчиненных.

Руководство - это функция адекватная культуре организации. Нельзя однозначно определить лучший стиль руководства, его выбор зависит от конкретных условий, сложившихся на предприятии. Главная задача руководителя - правильно понять особенности коллектива, с которым ему предстоит работать, а затем уже выработать свою модель поведения. Тем более что на крупном предприятии нельзя использовать какой - то один стиль, так как тип личности меняется в зависимости от положения человека в иерархии. Например, в руководстве высшим звеном больше подходит либеральный стиль, низшим - авторитарный. Руководитель должен стремиться к тому, чтобы структура его личностных качеств всегда соотносилась со структурой личностных качеств его подчиненных.

В отношении российских предприятий больше подходит авторитарный стиль, так как в силу менталитета в нашей стране всегда уважали силу, а либерализм воспринимается как слабость. Такой стиль используется и на ОАО «ТАГАТ».

Мотивация

Мотивация - совокупность внутренних и внешних движущих сил, которые побуждают человека к деятельности, задают границы и формы деятельности и придают этой деятельности направленность, ориентированную на достижение определенных целей.

Мотивирование составляет основу управления человеком. Эффективность управления во многом зависит от того, насколько успешно осуществляется этот процесс. Мотивирование представляет собой процесс воздействия на человека с целью побуждения его к определенным действиям путем пробуждения в нем определенных мотивов.

Процесс использования различных стимулов для мотивирования людей называется процессом стимулирования. Оно может быть материальным и психологическим.

В процессе управления и мотивирования важно учитывать индивидуальные особенности людей, так как каждый человек имеет сложную и неоднозначную систему потребностей, интересов, приоритетов и целей. Правильный подход к мотивированию работников способствует значительному повышению производительности и качества труда.

Если людям нравится их работа, и организация предоставляет им возможность полностью реализовать свой потенциал в трудовой деятельности, то в этом случае значительных достижений добиваются как отдельные работники, так и предприятие в целом.

На рассматриваемом предприятии внутренние мотивационные процессы проявляются очень слабо.

Во-первых, из-за неудовлетворенности рабочих и служащих действиями руководства. Это зачастую вызывает явное недовольство относительно поступающих распоряжений и снижает эффективность их исполнения. Во-вторых, в силу низких ставок оплаты труда, что также сильно уменьшает значимость материального стимулирования.

То есть у работников предприятия нет стимулов для того, чтобы качественно выполнять свои задачи. Энтузиазм в работе тоже практически не проявляется. Всё это приводит к тому, что руководству приходится постоянно подгонять персонал и жестко контролировать его работу.

Контроль

Контроль - это процесс, обеспечивающий достижение целей организации; это соизмерение фактических результатов работы с запланированными; проверка людей и работы.

Объекты контроля:

Экономический потенциал фирмы.

- Текущее экономическое состояние фирмы (платежеспособность, ликвидность, наличие оборотных средств, прибыльность, деловая активность)

- Производство (технологические маршруты; загрузка оборудования; производственные графики; технологическая себестоимость; отгрузка готовой продукции).

- Качество (новизна изделия; технический уровень; отсутствие дефектов; надежность; дизайн; упаковка; цена качества).

- Персонал организации.

Задачей контроля является проверка исполнения в соответствии с принятой программой.

ОАО «ТАГАТ» уделяет особое внимание обеспечению высокого качества продукции, устанавливая контроль на всех стадиях производственного процесса, начиная с контроля используемых сырья и материалов и заканчивая определением соответствия выпущенного продукта техническим характеристикам и параметрам не только в ходе его испытаний, но и в эксплуатации с предоставлением определенного гарантийного срока. Проводятся испытания по мере готовности отдельных частей продукции Контроль качества возложен на ОТК , в функции которого входят: разработка качественных показателей по всем видам продукции, методов проверки качества и порядка проведения испытаний, анализ рекламаций и порядок их урегулирования, выяснение причин возникших дефектов и брака и условий их устранения. ОТК осуществляет свою деятельность в тесном контакте с соответствующими службами в производственных подразделениях, а также отделами технического контроля.

На ОАО «ТАГАТ» проводится также финансовый контроль, который осуществляется путем получения от каждого хозяйственного подразделения финансовых отчетов по важнейшим экономическим показателям: уровень прибыли, издержки производства, их отношение к чистым продажам, эффективность капиталовложений, обеспеченность собственными ресурсами, финансовое состояние (ликвидность, платежеспособность).

Контроль за состояние производственных запасов, их использованием и размерами на предприятии осуществляет отдел снабжения.

Уровень мотивации персонала, соответствие должности и реальной квалификации работников контролируется отделом труда и заработной платы.

Рассчитываемые на предприятии календарно - плановые нормативы (производственные циклы, размеры партий, заделов деталей и т.д.) служат основой планирования, определяют продолжительность и порядок движения предметов труда в процессе производства.

В организации существуют определенные нормы и стандарты. Нормирование следует рассматривать как процесс разработки научно обоснованных расчетных величин, устанавливающих количественную и качественную оценку различных элементов, используемых в процессе производства и управления. Установленные нормы и стандарты помогают дисциплинировать разработку и реализацию производственных и организационных заданий, обеспечивая равномерный и ритмичный ход производства, его высокую эффективность. В организации существуют нормы и стандарты производства, качества выпускаемой продукции, затрат ресурсов, времени и выработка работников предприятия.

Руководство осуществляет тотальный контроль работы предприятия. О характеризуется тем, что он охватывает все этапы процесса организационного контроля и связывает его с другими управленческими функциями. Главная цель данного контроля - это массивная и скоординированная атака на все процессы организации для достижения высокого качества и непрерывного поддержания на соответствующем уровне. В функции тотального контроля входят: сбор, обработка и анализ информации о фактических результатах хозяйственной деятельности, сравнение их с плановыми показателями, выявление отклонений и анализ причин этих отклонений, разработка мероприятий, необходимых для достижения намеченных целей.

Приложение

Таблица 1

*) финансовая стабильность:

1) коэффициент финансовой независимости (автономии);

2) коэффициент соотношения заемных и собственных (в т.ч. оборотных) средств;

3) коэффициент чистой выручки Кчв=(Пч+А)/ВР;

4) Тр^ПЧ Тр^ПТр^ВР Тр^К 100%

**) степень износа активной части ОПФ (накопл. износ в %)

***) отношение вклада на покрытие (F+П) к прибыли (П), где F - постоянные издержки; П - прибыль

Таблица 2

Оценка потребности в развитии управленческой деятельности