Должностная инструкция как организационно-правовой документ

Размещено на http://www.allbest.ru/

Краевое государственное автономное профессиональное образовательное учреждение

«Добрянский гуманитарно-технологический техникум им. П.И. Сюзева»

Контрольная работа

По дисциплине Правовые основы профессиональной деятельности

По теме: Должностная инструкция как организационно-правовой документ, методика ее разработки

Выполнила:

Найко А.С.

Руководитель:

Кугаевская Ольга Владимировна

Добрянка, 2019



Содержание

Введение

Глава 1. Состав и характеристика организационно-правовых документов

Глава 2. Должностная инструкция

2.1 Должностная инструкция

2.2 Метод создания должностной инструкции, ее основные составляющие

2.3 Механизм внесения изменений в должностную инструкцию

2.4 Положительные стороны должностной инструкции и негативные последствия ее отсутствия на производстве

Заключение

Список использованной литературы



Введение

В настоящее время во многих организациях и на предприятиях (в большей части - негосударственных) отсутствует практика разработки и введения должностных инструкций.

Основной смысл должностных инструкций - в придании большей прозрачности трудовому процессу. То есть, должностные инструкции должны описывать прямые обязанностей специалиста, сферу его компетентности и ответственности, критерии оценки эффективности его работы, управленческую структуру, имеющую отношение к специалисту.

Для составления качественной должностной инструкции необходимо внимательно и глубоко проанализировать виды работ, выполняемые работником, занимающим определенную должность, иначе говоря, составить описание должности или рабочего места. Детальное описание выполняемых работ позволяет сформулировать комплекс требований, предъявляемых к конкретной должности или рабочему месту, требований к знаниям, которыми должен обладать работник, его навыкам, опыту и т.п.
Положение о кадровой службе и должностные инструкции являются правовой основой для оценки деятельности подразделения и каждого работника, их поощрения и взыскания.

Предмет работы:

Организационно-правовая документация

Объект работы:

Методика составления должностной инструкции

Цель работы:

Доказать, что разработка и внедрение должностных инструкций на предприятии и в организациях является важной частью ведения организационно-правовой документации.

Гипотеза:

Должностная инструкция необходима на производстве, как часть организационно-правовой документации, для полноценной работы коллектива.

Задачи:

* Проанализировать организационно-правовую документацию;

* Изучить предмет должностной инструкции;

* Изучить метод создания должностной инструкции, ее основные составляющие;

* Исследовать механизм внесения изменений в должностную инструкцию;

* Выяснить положительные стороны должностной инструкции и негативные последствия ее отсутствия на производстве;

В работе проводится характеристика организационно-правовых документов в целом, характеристика и значение должностной инструкции, методика ее составления, механизмы работы и внесения изменений, а так же приводятся аргументы в пользу наличия на производстве должностных инструкций.



Глава 1. Состав и характеристика организационно-правовых документов

Организационно-правовые документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации.

Организационные документы содержат положения, обязательные для исполнения.

К организационно-правовым документам относят:

- Устав организации;

- Положение об организации;

- Учредительный договор;

- Положения о структурных подразделениях;

- Регламент;

- Структура и штатная численность;

- Штатное расписание;

- Должностные инструкции работников;

Организационно-правовые документы оформляются на общем бланке организации или стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов.

Датой организационно-правовых документов является дата утверждения.

Организационные документы утверждаются руководителем организации или ее структурного подразделения либо вышестоящей организацией. Утверждение осуществляется либо проставлением грифа утверждения на самом документе, либо изданием другого документа.

Заголовок к тексту в организационных документах должен согласовываться с наименованием вида документа.

Организационно-правовые документы имеют сложную структуру текста.

Основной текст организационно-правовых документов делится на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Главы нумеруются арабскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производиться арабскими цифрами.

С точки зрения срока действия организационно-правовые документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до замены новыми.

Особенностью организационно-правовых документов является возможность вносить в них изменения и дополнения в тех случаях, когда нет необходимости перерабатывать весь документ.



Глава 2. Должностная инструкция

2.1 Должностная инструкция

В соответствии с Письмом Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1 должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ (локальный нормативный акт), который содержит конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом:

а) особенностей организации производства;

б) особенностей труда и управления;

в) особенностей прав и ответственности работника.

Должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору, а может утверждаться как самостоятельный документ.

В должностной инструкции определяются задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности и ответственность работника. Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям должностных инструкций определяется в процессе аттестации специально создаваемой в организации комиссией.

Трудовая функция работника определяется наименованием его должности в штатном расписании и конкретизируется соответствующей должностной инструкцией.

Первичным элементом структуры управления является служебная должность. Формирование должностей зависит от объема, состава, характера функций, выполняемых в организации, от сложившегося разделения и кооперации труда работников.

Должностные инструкции играют организационную, регламентирующую и регулирующую роль. Они позволяют обеспечить четкое разграничение обязанностей и прав между работниками, исключить параллелизм в выполнении отдельных работ, позволяют обеспечить взаимосвязь в работе сотрудников, занимающих различные должности. Кроме того, они позволяют осуществить объективную оценку деятельности работников, являются нормативной основой для применения к нем мер воздействия. правовой документ должностной инструкция

При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения. При этом они должны отражать весь круг должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника, иметь четкие и краткие формулировки, быть гибкими и динамичными.

Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении. Должностные инструкции разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

При разработке должностных инструкций для государственных служащих используются Рекомендации по разработке должностных инструкций (должностных обязанностей) по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной власти.

Должностная инструкция подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем организации или заместителем руководителя, курирующим данное подразделение. Визируются должностные инструкции руководителями заинтересованных подразделений, руководителем службы персонала, юристом, а также другими должностными лицами, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.

После утверждения на подлиннике должностной инструкции работник проставляет ознакомительную визу: С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.



2.2 Метод создания должностной инструкции, ее основные составляющие

Текст должностной инструкции, как правило, состоит из разделов:

- общие положения;

- должностные обязанности;

- права;

- ответственность;

- взаимоотношения.

Раздел «Общие положения» включает:

- наименование должности;

-должностное лицо, которому непосредственно подчиняется работник;

- порядок назначения на должность и освобождение от должности;

-перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник, занимающий данную должность;

-квалификационные требования (уровень образования, стаж работы);

- требования к специальным знаниям и навыкам.

В разделе «Должностные обязанности» указывают:

- участок работы, закрепленный за работником (группа решаемых вопросов, направлений работы или перечень курируемых объектов);

- виды работ, выполняемых работником.

В разделе «Права» устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию возложенных на него обязанностей:

- право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в пределах компетенции;

- право обращаться с предложениями к вышестоящему руководителю;

- право представительствовать от имени подразделения или организации в других организациях и пределы представительства;

- право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности работника;

- право требовать необходимую для выполнения возложенных функций информацию (статистическую, экономическую, управленческую и др.);

- право требовать определенных действий от других работников.

2.3 Механизм внесения изменений в должностную инструкцию

Должностная инструкция -- это живой и работающий документ и, поскольку методики и методы труда, а также организационные связи подразделений постоянно изменяются в соответствии с требованиями рынка, вслед за ними в оперативном порядке должны изменяться и должностные инструкции. Для сохранения их эффективности необходимо своевременно приводить их содержание, так же, как и иных локальных нормативных актов, в соответствии с изменяющимися задачами, обеспечивая тем самым необходимую гибкость системы управления. Обеспечение данного процесса обычно регламентируется внутренним актом работодателя -- «Положением о порядке разработки и утверждения должностных инструкций».

Такой документ содержит порядок инициирования процесса внесении изменений в действующие должностные инструкции или введения новых, определяет порядок их разработки и согласования, а также общую структуру документа. В качестве примерной формы, можно использовать целый ряд Положений, утвержденных различными государственными структурами. В частности, Таможенный комитет РФ включил в свое положение следующие разделы:

1. Общие положения, в которых изложил основные дефиниции и цели разработки должностной инструкции. Указал, что инструкция разрабатывается по каждой должности, и указал на нормативную базу, используемую при их разработке.

2. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции, включающие также требования по ее оформлению.

3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции. На наш взгляд, для удобства работы третий раздел можно разбить на два блока -- порядок разработки и порядок согласования, утверждения и введения. Это позволит более детально изложить порядок разработки инструкции как представляющий наибольший практический интерес.

2.4 Положительные стороны должностной инструкции и негативные последствия ее отсутствия на производстве

Итак, положительными результатами существования должностной инструкции являются:

- правильный подбор и расстановка кадров;

- повышение деловой квалификации персонала;

- рациональное разделение труда;

- создание действенного механизма разграничения функций, полномочий и ответственности между работниками;

- установление единых подходов в определении должностных обязанностей и предъявляемых квалификационных требований.

С одной стороны, отсутствие должностных инструкций не нарушает трудовое законодательство и не влечет наступление ответственности, но может иметь негативные последствия.

В Письме Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0 обобщены негативные последствия для работодателя - отсутствие разработанных и утвержденных должностных инструкций.

А именно, в отдельных случаях это не позволяет работодателю:

- обоснованно отказать в приеме на работу (т. к. именно в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);

- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;

- распределить трудовые функции между работниками;

- временно перевести работника на другую работу;

- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.



Заключение

Перед началом работы была поставлена цель - изучить должностную инструкцию. Была выдвинута гипотеза о том, что данный вид организационно-правовых документов важен на производстве и необходим для полноценной работы коллектива. Так же, по предоставленным данным, выяснилось, что в настоящее время во многих организациях отсутствует практика разработки и введения должностных инструкций.

В ходе написания работы, были изучены ниже приведенные источники, проанализирована определенная информация и приведены выводы по ней. Главным выводом работы стало подтверждение гипотезы работы - должностная инструкция является полезным и необходимым документом в организации работы коллектива.

Подводя итог работы, в пользу рекомендаций внедрения должностной инструкции были приведены такие аргументы, как список основных негативных последствий отсутствия этого организационно-правового документа.



Список использованной литературы

1. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. - М., 2003. - 90 с.

2. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. - М., 2003. - 90 с.

3. Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов, утвержденные приказом Росархива от 7 октября 1998 г. № 65. - Общие положения.

4. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 592 с.

Размещено на Allbest.ru