Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования Республики Беларусь

Белорусский государственный университет

Юридический факультет

Отчет

О прохождении ознакомительной (учебной) практики

В суде борисовского района минской области

Выполнил:

Дубровский Михаил Александрович

Руководитель практики от кафедры:

Абдурахманов Александр Амангельдыевич

Минск 2019



ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ПРАКТИКА В СУДЕ БОРИСОВСКОГО РАЙОНА МИНСКОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Законодательство, регулирующее деятельность суда. Структура суда

1.2 Функциональные обязанности секретаря суда

1.3 Функциональные обязанности секретаря судебного заседания и архивариуса

ЗАКЛЮЧЕНИЕ



ВВЕДЕНИЕ

В период с 04.03.2019 г. по 23.03.2019 г. мной, Дубровским Михаилом Александровичем, была пройдена ознакомительная (учебная) практика в суде Борисовского района Минской области.

Суд Борисовского района Минской области относится к судам общей компетенции, судьями данного суда рассматриваются гражданские, уголовные дела, а также дела об административных правонарушениях. Именно судам принадлежит судебная власть в Республике Беларусь, которая осуществляется независимо от законодательной и исполнительной властей.

В целях эффективности передо мной было поставлено несколько задач для выполнения во время прохождения практики в суде Борисовского района Минской области:

1) Изучить действующее законодательство, регламентирующее организацию и порядок деятельности судов общей юрисдикции, организационную структуру суда;

2) Ознакомиться с работой канцелярии суда, ведением делопроизводства, распределением обязанностей между работниками канцелярии, а также иными работниками суда;

3) Ознакомиться с порядком регистрации и учета уголовных дел, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и других материалов;

4) Ознакомиться с функциональными обязанностями секретаря судебного заседания (секретаря судебного заседания - помощника судьи), правилами ведения и оформления протокола судебного заседания;

5) Изучить несколько гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и доложить судье соображения о возможности рассмотрения данных дел в судебном заседании;

6) Изучить порядок подготовки дела к рассмотрению в судебном заседании;

7) Присутствовать при рассмотрении изученных мной или других дел в судебном заседании и составить проекты соответствующих судебных постановлений;

8) Анализировать деятельность участников процесса по осуществлению ими своих прав и обязанностей в судебном заседании;

9) Принимать участие в обобщении судебной практики по отдельной категории дел, по поручению судьи составлять проекты писем, представлений и других документов в соответствующие органы.

По итогам прохождения учебной практики руководителями практики от организаций была выдана характеристика-отзыв, а мной был составлен отчет о прохождении ознакомительной (учебной) практики в суде Борисовского района Минской области.



ГЛАВА 1. ПРАКТИКА В СУДЕ БОРИСОВСКОГО РАЙОНА МИНСКОЙ ОБЛАСТИ

При прохождении вводного инструктажа я был ознакомлен с организационной структурой суда Борисовского района, с месторасположением основных структурных подразделений суда, Правилами внутреннего трудового распорядка, графиком работы суда и коллективным договором.

Руководителем практики от суда Борисовского района назначена судья суда Борисовского района Самцевич Елена Фёдоровна.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводил руководитель практики.

Самцевич Е.Ф. разъяснила порядок прохождения учебной практики в суде Борисовского района, обратила внимание на необходимость изучения основных нормативных правовых актов действующего законодательства Республики Беларусь, регулирующих деятельность суда, назвала структурные подразделения, с работой которых мне необходимо будет ознакомиться, заострила внимание на необходимости изучения стадий гражданского, административного, а также уголовного процессов. Обязательным для моего изучения руководитель указала изучение делопроизводства суда, участие в судебных заседаниях.

1.1 Законодательство, регулирующее деятельность суда. Структура суда

Главным нормативным правовым актом, регулирующим не только деятельность судов Республики Беларусь, но и всех государственных органов и должностных лиц Республики Беларусь, является Конституция Республики Беларусь 1994 года с изменениями и дополнениями, принятыми на республиканских референдумах 24.11.1996, 17.10.2004 году. В данном документе заложены руководящие принципы судов Республики Беларусь. Так, ст. 21 Конституции указывает, что высшей целью государства является обеспечение прав и свобод граждан Республики Беларусь.

Статья 22 Конституции закрепляет право каждого на равную защиту прав и законных интересов без всякой дискриминации.

Согласно ст. 60 Конституции, каждому гарантируется защита его прав и свобод компетентным, независимым и беспристрастным судом в определенные законом сроки.

С целью защиты прав, свобод, чести и достоинства граждане вправе взыскать в судебном порядке как имущественный вред, так и материальное возмещение морального вреда.

Глава 6 Конституции Республики Беларусь содержит в себе основные положения действующей судебной системы Республики Беларусь. В частности, вся судебная власть принадлежит судам, а сама судебная система строится на принципы территориальности и специализации. Сама же судебная власть осуществляется на основе принципов законности (ст.112 Конституции), коллегиальности и единоличности (ст.113 Конституции), гласности (ст.114 Конституции), состязательности и равенства сторон в процессе (ст.115 Конституции).

Правосудие осуществляется только судом. Это обеспечивает законность и обоснованность судебных решений. Никакой другой орган или должностное лицо не вправе выполнять эту деятельность.

Правосудие заключается в четком процессуальном порядке производства по делам. Отступления от этого порядка может повлечь за собой отмену судебных постановлений.

Согласно статье 7 Кодекса Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей, суды осуществляют правосудие в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь путем рассмотрения дел, а также решения других вопросов, отнесенных законом к компетенции судов. Это означает, что разбирательство дела и принятие по нему решения либо вынесение приговора возможны лишь при соблюдении гражданского процессуального, хозяйственного процессуального, административного процессуально-исполнительного или уголовно-процессуального законодательства.

В судебных заседаниях судебное разбирательство осуществляется путем рассмотрения конкретных дел с принятием соответствующих решений. Каждое заседание проходит под руководством председательствующего.

Статья 109 Конституции является бланкетной и отсылает к действующему законодательству.

Более детально деятельность судов, в том числе суда Борисовского района Минской области, регламентирована в Кодексе Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей и других законодательных актах.

Правосудие имеет место тогда, когда суд полно и объективно выяснил все существенные обстоятельства по делу, правильно применил закон и вынес законное и обоснованное решение. Из этого следует, что разбирательство по делу и разрешение дел в судебном заседании представляет собой способ отправления правосудия.

Принципами правосудия являются основные правовые положения, выражающие природу и сущность правосудия, сформулированные в нормативно-правовых актах в виде норм-принципов, или вытекающие из системы конкретных правовых норм.

В систему принципов правосудия входят:

1) Осуществление правосудия только судом;

2) Независимость судей при осуществлении правосудия;

3) Равенство участников судебного процесса перед законом и судом;

4) Публичность правосудия;

5) Состязательность при осуществлении правосудия;

6) Обеспечение подозреваемому, обвиняемому права на защиту;

7) Всесторонность, полнота и объективность исследования обстоятельств дела при осуществлении правосудия;

8) Использование государственного языка при осуществлении правосудия;

9) Гласность правосудия;

10) Участие в осуществлении правосудия народных заседателей.

Все эти принципы равноценны, очередность их перечисления значения не имеет. Устранение любого из них не приведет к замене его оставшимися принципами, каждый имеет самостоятельное значение. Все они отражают существо правосудия, носят универсальный характер. Именно в данных принципах раскрываются возможности суда как органа судебной власти, осуществляющего функцию правосудия.

Суд Борисовского района является районным судом и относится к системе судов общей юрисдикции. Данный суд осуществляет судебную власть посредством гражданского, административного, уголовного судопроизводства. Компетенция районных судов общей компетенции закреплена в ст.31 Кодекса:

1) Рассмотрение в пределах своей компетенции в качестве суда первой инстанции и по вновь открывшимся обстоятельствам гражданских дел, а также в качестве суда первой инстанции уголовных дел и дел об административных правонарушениях;

2) Рассмотрение в пределах своей компетенции жалоб (протестов) на постановления по делам об административных правонарушениях;

3) Изучение и обобщение судебной практики, ведение судебной статистики;

4) Осуществление иных полномочий в соответствии с законодательными актами.

Суды общей юрисдикции в Республике Беларусь призваны защищать гарантированные Конституцией Республики Беларусь и иными актами законодательства личные права и свободы, социально-экономические и политические права граждан, конституционный строй Республики Беларусь, государственные и общественные интересы, права организаций, индивидуальных предпринимателей, а также обеспечивать правильное применение законодательства при осуществлении правосудия, способствовать укреплению законности и предупреждению правонарушений. В полном составе система судов общей юрисдикции Республики Беларусь установлена в ст. 28 Кодекса Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей. В нее входят Верховный Суд Республики Беларусь, областные (Минский городской суд) суды, экономические суды областей (города Минска), районные (городские) суды.

Количественный состав судей районного (городского), специализированного судов устанавливается Президентом Республики Беларусь по представлению Председателя Верховного Суда Республики Беларусь.

Имея в своем составе более десяти судей, суд Борисовского района, в соответствии со ст.30 Кодекса Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей присутствует специализация судей на рассмотрении гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, иных категорий дел.

В своей деятельности по отправлению правосудия судьи руководствуются различными актами материального и процессуального права, например, Гражданским процессуальным кодексом Республики Беларусь, Уголовно-процессуальным кодексом Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Уголовным кодексом Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях, Процессуально-исполнительным кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях.

Нормы процессуального права регламентируют порядок разрешения правовых споров между сторонами, а материального - непосредственно сами правоотношения, возникающие между сторонами.

Также первым съездом судей Республики Беларусь, желая закрепить правила поведения этического характера, обязательные для каждого судьи Республики Беларусь независимо от занимаемой должности и ссылаясь на то, что право вершить правосудие может принадлежать только судьям, не вызывающим сомнений в своем профессионализме, справедливости и неподкупности, был принят 05.12.1997 года Кодекс чести судьи Республики Беларусь. суд законодательный акт архивариус

Данный Кодекс устанавливает правила поведения этического характера, обязательные для каждого судьи Республики Беларусь независимо от занимаемой должности, а также для судей, находящихся в отставке, сохраняющих звание судьи и принадлежность к судейскому сообществу, за исключением случаев, когда из существа отношений не вытекает иное.

Положения Кодекса чести судьи Республики Беларусь, Кодекса Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей коррелируют с еще одним основополагающим нормативным правовым актом, который обязателен для всех судей ввиду их правового статуса - Законом Республики Беларусь от 14.06.2003 года №204-З «О государственной службе в Республике Беларусь». Нормы права данного актов правовой соотносятся с вышеуказанными Кодексами как нормы общие и специальные.

Кроме того, суд Борисовского района руководствуется и внутренними правовыми актами, обязательными для выполнения его работниками: Правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями работников, инструкцией по делопроизводству, принятой приказом Верховного Суда Республики Беларусь от 20.09.2018 № 74.

Состав любого суда образуют лица, осуществляющие правосудие. Помимо председателя суда, Указом Президента Республики Беларусь от 26.09.2005 № 452 «Об установлении количества судей судов общей юрисдикции, президиумов Верховного Суда, областных, Минского городского судов» установлено количество судей суда Борисовского района, равное восемнадцати, в том числе два заместителя председателя суда. В настоящий момент в данном суде отправляют правосудие 17 судей.

Аппарат суда Борисовского района составляют помощник председателя, две канцелярии (по гражданским делам, по уголовным и административным делам), секретари судебного заседания, архив, заведующий хозяйством.

Суд Борисовского района возглавляет председатель суда.

Председатель суда Борисовского района как руководитель органа судебной власти: распределяет дела и другие обязанности между судьями; ведет личный прием граждан, организует работу суда по приему граждан и рассмотрению предложений, заявлений и жалоб; руководит работой по изучению и обобщению судебной практики, ведению судебной статистики; руководит работой аппарата суда; осуществляет прием и увольнение работников суда и технического персонала; организует работу по повышению квалификации работников суда; ходатайствует перед Верховным Судом Республики Беларусь о внесении предложений в Конституционный Суд Республики Беларусь о проверке конституционности нормативных правовых актов. Председатель суда является судьей суда, председательствует в судебных заседаниях, назначает судей в качестве председательствующих в судебных заседаниях, осуществляет иные полномочия в соответствии с законом.

Распределение обязанностей по рассмотрению дел между судьями суда Борисовского района осуществляется на основе следующих принципов:

1) Территориального (зонального), при котором весь район делится на зоны по количеству судей. Все уголовные и гражданские дела, возникающие на закрепленной за ним территории, рассматривает соответствующий судья;

2) Предметного (функционального), когда существует специализация судей по рассмотрению либо уголовных, либо гражданских дел, либо дел об административных правонарушениях. Возможна и более узкая специализация по отдельным категориям уголовных (о хищениях, об автотранспортных преступлениях, по делам о несовершеннолетних) и гражданских (по трудовым, жилищным, семейным спорам и т.д.) дел.

3) Предметно-зонального, в соответствии с которым судья рассматривает определенную категорию дел (уголовных или гражданских), поступающих из закрепленной за ним территории;

4) Беззонального, или текущего, когда уголовные дела рассматриваются судьями по поручению председателя суда.

В суде Борисовского района используются все вышеперечисленные принципы.

Решение о применении одного из перечисленных принципов распределения дел принимается председателем суда и зависит от количества судей, их деловых качеств и профессионального объема работы и других обстоятельств, отражающих специфические особенности суда Борисовского района.

Функции между заместителями председателя суда распределены следующим образом: один координирует работы по рассмотрению уголовных дел и дел об административных правонарушениях, другой - по рассмотрению гражданских дел.

В суде составляется общий план на полугодие, где предусматривается вся организационная работа. Итоги его выполнения подводятся на оперативном совещании всех сотрудников районного (городского) суда, на котором составляется и обсуждается новый план.

Председатель суда, заместители председателя ведут прием граждан, который осуществляется по графику в строго установленное время с учетом сроков рассмотрения дела, закрепленных в законодательстве. Учет приема посетителей осуществляется в специальном журнале, где регистрируются поданные жалобы и заявления.

В суде Борисовского района регулярно проводятся обобщения судебной практики в целях улучшения его деятельности, выявления и устранения допущенных ошибок и выработки предупредительных мер. Для обобщения выбирается наиболее актуальная в данный период и в данной местности категория дел с целью анализа качества их судебного рассмотрения. Она избирается с учетом предложений вышестоящих судов, распространенности тех или иных правонарушений в районе и т.д.

Для полного и своевременного учета судебных дел секретари судебного заседания каждый день сдают в соответствующую канцелярию список рассмотренных за данный день дел с результатами судебного разбирательства.

Таким образом, в суде Борисовского района имеется свой аппарат, обеспечивающий его работу по осуществлению правосудия, обобщению судебной практики, анализу судебной статистики, исполнению иных функций суда, суд обладает необходимыми условиями для эффективного и полного отправления правосудия на подведомственной территории. Без этих условий невозможно быстрое, полное и правильное рассмотрение судебных дел и выполнение других задач, стоящих перед судом.

1.2 Функциональные обязанности секретаря суда

По прибытию в суд Борисовского района меня направили в канцелярии для выполнения обязанностей секретаря суда.

В суде Борисовского района действуют две канцелярии: по гражданским делам, по уголовным делам и делам об административных правонарушениях.

Выполнять обязанности и изучать работу секретарей суда мне довелось в обеих вышеуказанных канцеляриях.

Каждую канцелярию возглавляет заведующий канцелярией. В процессе выполнения мной обязанностей секретаря суда я изучил должностную инструкцию заведующего канцелярией суда.

На заведующего канцелярии суда возлагается множество обязанностей, некоторыми из которых является:

1) Распределение работы между сотрудниками канцелярий и контроль за исполнением ими своих обязанностей.

2) Осуществление методического руководства и контроля по ведению делопроизводства секретарями суда и секретарями судебного заседания;

3) Ведение нарядов, книг и журналов учета.

4) Ведение учетно-статистических карточек уголовным и гражданским делам.

5) Учет частных определений и постановлений, ведение переписки по их исполнению, осуществление контроля за своевременным оформлением документов, их направлением и исполнением, а также за сроками изготовления и направления мотивировочных частей решений;

6) Назначение уголовных дел для рассмотрения в апелляционной инстанции и контроль за своевременной отправкой уголовных и гражданских дел с апелляционными и частными жалобами, протестами прокурора в вышестоящий суд.

7) Правильное и своевременное составление статистических отчетов по уголовным и гражданским делам.

8) Учет и хранение вещественных доказательств.

9) Обращение к исполнению судебных постановлений, вступивших в законную силу.

Все заявления, поступающие в суд, передаются председателю суда, который направляет заявление тому или иному судье, поручая рассматривать данное заявление.

Канцелярия суда, в которую поступают документы после резолюции от заместителя председателя суда, при необходимости, если это гражданское или административное дело, пришивает обложку, подшивает дело, и присваивает ему порядковый регистрационный номер. Резолюция - письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа. Резолюция размещается в правом верхнем углу первого листа документа между реквизитами «адресат» и «текст», включает фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения.

Резолюция должна быть проставлена дата и подписана. После этого дело поступает судье для подготовки к судебному разбирательству, судебного разбирательства и вынесения решения.

Когда дела, подготовленное канцелярией суда, передается судье, он должен проверить наличие соответствующего законодательству пакета документов. В случае, если какое-либо из требований законодательства не выполнено, например, не предоставлено свидетельство о заключении брака (для дел о расторжении брака) или не была оплачена государственная пошлина, которая необходима для рассмотрения дела о взыскании суммы долга или разделе имущества, находящегося в общей совместной собственности, то судья оставляет данное заявление без движения. При этом судья предоставляет срок заявителю для устранения недостатков заявления. Само заявление с определением об оставлении заявления без движения хранится в соответствующем наряде.

При устранении имеющихся недостатков и отпадения обстоятельств, явившихся основанием для оставления заявления без движения, судья в течении трех дней после поступления заявления в суд выносит определение о возбуждении дела. В соответствии со ст.158 Гражданского процессуального кодекса гражданское дело должно быть рассмотрено по существу и вынесено решение не позднее двух месяцев со дня поступления заявления в суд.

После поступления уголовного дела, судья выносит постановление о назначении судебного разбирательства не позднее пяти суток с момента поступления дела, и назначает дело к слушанию не позднее четырнадцати дней после вынесения постановления о назначении, а по делам особой сложности - не позднее тридцати суток.

По делу об административном правонарушении судья обязан рассмотреть его и вынести итоговое постановление суда в срок не позднее пятнадцати суток со дня поступления. Дело об административном правонарушении, совершение которого влечет административный арест или депортацию, рассматривается в день получения протокола об административном правонарушении и других материалов дела, но не позднее сорока восьми часов с момента административного задержания физического лица в случае, если такое задержание было осуществлено и личность задержанного установлена.

После возбуждения дела и вынесения соответствующего определения либо постановления, дела в суде Борисовского района вновь отправляются обратно в соответствующую канцелярию, где для каждого судьи имеется отдельный шкаф, из которого секретарь судебного заседания забирает дела.

Все дела и материалы, согласно Инструкции по делопроизводству, поступившие для рассмотрения в данном суде после регистрации по журналу входящих документов, регистрируются в учетно-статистических карточках в компьютерной базе «Sud».

В учетно-статистических карточках соответственно движению уголовного дела (материала) должны быть заполнены все реквизиты.

Порядковые номера дел (материалов) присваиваются в нарастающем порядке в пределах календарного года. В следующем году нумерация начинается с первого номера. Порядковый номер по учетно-статистической карточке, который является также номером соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела.

Для регистрации уголовных и других материалов установлен примерный перечень индексов:

1 - уголовные дела;

2 - гражданские дела;

3 - дела об условно-досрочном освобождении от наказания и о замене неотбытой части наказания более мягким по болезни;

4 - дела об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы во время отбывания наказания (статья 402 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь), об отмене условного неприменения наказания, об отмене отсрочки исполнения наказания (статьи 77, 78 Уголовного кодекса Республики Беларусь);

5 - дела о снятии судимости;

6 - дела об административных правонарушениях

Номер уголовного дела и других материалов включает соответствующий индекс и порядковый номер по учетно-статистической карточке, например, 2-35/19 (номер гражданского дела), 3-57/16 (номер материала).

Вместе с уголовными делами в суд поступают вещественные доказательства по ним. При поступлении уголовного дела в суд, к материалам дела, прилагается справка следователя о проведении наиболее важных следственных действий, описываются вещественные доказательства по делу и указывается, что они должны храниться при материалах дела. В обязанности секретаря суда входит проверка наличия вещественных доказательств при поступлении дела в суд, также секретарь суда должен присвоить вещественным доказательствам номер, соответствующий номеру дела.

В журнале регистрации вещественных доказательств указывается номер уголовного дела, ФИО обвиняемого, подробно описываются вещественные доказательства, поступившие по данному уголовному делу. Вещественные доказательства небольшого размера, такие как паспорта, мобильные телефоны, ключи, обычно запечатаны в конверт и прикрепляются к обложке дела. Другие вещественные доказательства по делу хранятся в архиве, расставляются по номерам для более быстрого поиска.

Входящая и исходящая почтовая корреспонденция регистрируется также в электронной базе данных «Дело», в которой указываются реквизиты входящей и исходящей корреспонденции, исполнитель и внутренний исполнитель. Наличие электронного учёта существенно облегчает ведение делопроизводства в суде, поиск необходимой информации не занимает длительного промежутка времени, что в современном мире очень важно.

Также исходящая корреспонденция, отправляемая секретарями судебного заседания, регистрируется в отдельном журнале. Документооборот, позволяющий при необходимости быстро восстановить картину действий секретаря судебного заседания и других работников аппарата суда, производится с помощью сопроводительных писем. На каждом регистрируемом работником канцелярии сопроводительном письме проставляется дата регистрации, а регистрационный индекс включает в себя регистрационный номер дела, порядковый номер в журнале, например, «2-439/19-6542». (ПРИЛОЖЕНИЕ А, Б)

Работники канцелярии отправляют материалы дела, присланные в суд из других органов, необходимые для разрешения дела по существу, например, дело об административном правонарушении из органов МВД, нотариальное дело, история болезни из учреждения здравоохранения и др.

Мне доводилось отбирать расписки о получении обвиняемыми по уголовному делу расписки о назначении судебного разбирательства, а также о продлении срока содержания под стражей. (ПРИЛОЖЕНИЕ В) Также составлял проекты исполнительных листов (ПРИЛОЖЕНИЕ Г)

После рассмотрения уголовного дела и вынесения решения по нему в уголовную канцелярию сдается приговор (постановление). Секретарь суда делает копии данного документа в нескольких экземплярах. Приговор, по которому осужденному применена мера пресечения - заключение под стражу, в двух экземплярах с курьером передается в ИУ «Тюрьма №8» г. Жодино для дальнейшего вручения обвиняемому под расписку, также одна копия приговора (постановления) вручается конвою, сопровождающего осужденного. Если же мера пресечения в зале суда изменена с заключения под стражу на подписку о невыезде, то в ИУ «Тюрьма №8» г. Жодино высылается только одна копия приговора с сопроводительной для приобщения к личному делу осужденного, которое хранится в спецотделе ИУ «Тюрьма №8» г. Жодино.

Заведующий канцелярией проверяет сданное в канцелярию секретарем судебного заседания дела на соблюдение требований процессуального законодательства.

При поступлении апелляционной жалобы либо протеста секретарь суда заносит их в список по рассмотренным уголовным делам, назначенным в апелляционную инстанцию, а также ставит в учетно-статистической карточке по данному уголовному делу отметку «обжалован» либо «опротестован». На каждой жалобе или протесте должна стоять резолюция председателя суда и председательствующего по делу. Секретарь суда при поступлении жалобы либо протеста обязан ее изучить. При наличии в жалобе замечаний на протокол судебного заседания, секретарь незамедлительно должен передать уголовное дело вместе с жалобой председательствующему по делу для дальнейшего рассмотрения замечаний на протокол судьей. Далее секретарь суда готовит уголовное дело к рассмотрению в суде апелляционной инстанции: изготавливает извещение о подаче апелляционной жалобы, подшивает материалы дела в хронологическом порядке и передает в Минский областной суд. При поступлении апелляционной жалобы на решение или определение по гражданскому делу, секретарь суда также заносит дело в специальный журнал, ставит отметку в учетно-статистическую курточку, а также заведующий канцелярии берет его на контроль.

При вступлении приговора в законную силу, секретарь суда обязан в трехдневный срок исполнить данный приговор в полном объеме. Так, он в обязательном порядке высылает в отделение информационно-аналитического обеспечения Борисовского РУВД копию приговора для сведения, так же составляет распоряжение о вступлении приговора в законную силу, высылает копии приговора прокурору, по месту работы или учебы, районный военный комиссариат, в отдел принудительного исполнения по месту жительства обвиняемого для сведения. (ПРИЛОЖЕНИЕ Д)

Помимо указанных обязанностей, секретарь суда отвечает на письменные запросы в установленный срок. (ПРИЛОЖЕНИЕ И)

Итак, канцелярия суда является начальным и конечным пунктом принятия уголовного, гражданского дела либо дела об административном правонарушении к производству судом, именно работники канцелярии-секретари суда взаимодействуют с другими государственными органами, например, запрашивая материалы, необходимые для правильного и всестороннего рассмотрения дела.

В процессе прохождения практики мне поручали выполнять все перечисленные выше обязанности работников канцелярий суда.

1.3 Функциональные обязанности секретаря судебного заседания и архивариуса

При изучении работы секретаря судебного заседания я посещал судебные заседания по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, дублировал ведение протокола судебного заседания за секретарем судебного заседания (ПРИЛОЖЕНИЕ К, Л, М), выполнял нижеуказанные обязанности секретаря судебного заседания.

В каждом судебном заседании судов первой инстанции, а также при совершении любого процессуального действия составляется протокол судебного заседания.

Данный документ должен отражать все наиболее важные моменты разбирательства дела или совершения отдельного процессуального действия. Он может быть изготовлен от руки либо с помощью технических средств. Данная обязанность возложена на секретаря судебного заседания (секретаря судебного заседания - помощника судьи). Кроме того, он должен:

1) Соблюдать правила профессиональной этики;

2) Составлять и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

3) Извещать участников процесса о времени и месте проведения судебного заседания, проверять их явку в суд и производить отметку на повестках времени их нахождения в суде;

4) Проверять до дня судебного заседания наличие почтовых уведомлений о вручении повесток, определений и других документов участникам процесса и при их отсутствии сообщать об этом судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки участников процесса, вручению документов;

5) Производить первичное извещение юридически заинтересованных в исходе дела лиц после возбуждения судьей производства по делу;

6) Оформлять уголовные, гражданские, административные дела после назначения судебного разбирательства и судебного заседания;

7) Вести журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, производить отметку о результатах рассмотрения;

8) Осуществлять подготовку и своевременную сдачу рассмотренных дел в канцелярию суда;

Секретарь судебного заседания обеспечивает извещение юридически заинтересованных в исходе дела лиц о времени и месте судебного заседания или совершения процессуальных действий, а также вызов в суд свидетелей, экспертов, специалистов и переводчиков производится судебными повестками.

Повестка или иное извещение доставляются извещаемому или вызываемому лицу по адресу, указанному стороной, подавшей заявление.

Повестка, адресованная юридическому лицу, направляется по месту его нахождения.

Судебные повестки должны содержать следующую информацию: номер дела, по поводу которого вызывают лицо; указание лица, вызываемого в суд, его адрес, а также в качестве кого оно вызывается; при необходимости - предложение участникам гражданского судопроизводства представить все имеющиеся у них доказательства по делу; указание на обязанность лица, принявшего повестку в связи с отсутствием адресата, при первой возможности вручить ее адресату; указание на последствия неявки; дата и время, в которое вызываемое лицо обязано явиться в суд; существо дела, по которому вызывают лицо; телефон приемной судьи, который будет рассматривать данное дело.(ПРИЛОЖЕНИЕ Н)

При участии дела прокуроров, государственных обвинителей, представителей, защитников-адвокатов, они тоже извещаются о времени месте и дате судебного заседания извещениями установленной формы. (ПРИЛОЖЕНИЕ П) Также надлежащей формой уведомления считаются телефонные звонки, СМС-сообщения, сообщения по электронной почте, о чем составляются справки, которые находятся в материалах дела. (ПРИЛОЖЕНИЕ Р)

Содержание и форма протокола судебного заседания обусловлены нормами процессуального права, протоколы по гражданским делам, уголовным в некоторой части схожи и должны содержать следующие стадии судебного разбирательства: подготовительная часть судебного заседания, рассмотрение по существу (судебное следствие по уголовным делам), заключительная часть судебного разбирательства (судебные прения и последнее слово обвиняемого при производстве уголовных дел). Содержание данных стадий регламентировано в главе 27 раздела VI ГПК Республики Беларусь и главах 35-37 раздела IX УПК Республики Беларусь для гражданских и уголовных дел соответственно.

При проведении судебного заседания и составлении протокола по делам об административном правонарушении следует руководствоваться ст.11.8 ПИКоАП Республики Беларусь, в котором указано, что данный протокол должен содержать: место и дата заседания, время его начала и окончания; какое дело об административном правонарушении рассматривается; каким судьей рассматривается дело; секретарь судебного заседания (секретарь судебного заседания - помощник судьи); сведения о явке лиц, участвующих в рассмотрении дела; данные о лице, в отношении которого ведется административный процесс; ход судебного заседания; ходатайства участников административного процесса; разъяснение участникам административного процесса их прав и обязанностей; содержание объяснений, вопросов и ответов, выступлений участников судебного заседания; указание на постановления, вынесенные в ходе судебного заседания, решение суда по делу об административном правонарушении, разъяснение срока и порядка его обжалования; ознакомление с протоколом судебного заседания и разъяснение срока подачи на него замечаний.

Ведение протокола секретарем судебного заседания по вышеуказанным видам дел обязательно за исключением случаев, когда лицо, в отношении которого ведется административный процесс, при рассмотрении дела об административном правонарушении полностью признает свою вину, не заявляет о необходимости исследовать доказательства либо если дело рассматривается судом в отсутствие лица, в отношении которого ведется административный процесс.

Также для большей полноты протокола могут применяться стенографирование, звукозаписывающие или видеозаписывающие устройства. В этом случае стенограмма, фонограмма или видеозапись прилагаются к протоколу судебного заседания, в котором делается соответствующая запись. Мной же составлялись проекты протоколов судебного заседания (ПРИЛОЖЕНИЕ С, Т)

Протокол судебного заседания, составленный секретарем судебного заседания, передается для проверки председательствующему в данном судебном заседании судье, подписывается председательствующим и секретарем судебного заседания.

При рассмотрении уголовных дел, в которых обвиняемый находится под стражей, секретарь судебного заседания также тесно сотрудничает с конвоем, доставившим обвиняемого. Ближайшим к суду Борисовского района является ИУ «Тюрьма №8 г. Жодино». Так, секретарь судебного заседания должен следить за доставкой обвиняемого в здание суда и зал судебного заседания, предварительно дав доступ поместить обвиняемого в клетку в зале судебного заседания конвоем. (ПРИЛОЖЕНИЕ У)

Секретарь судебного заседания при рассмотрении уголовных дел также отбирает подписку о том, что лицо было предупреждено об уголовной ответственности по ст.ст. 401, 402 УК Республики Беларусь судом в ходе судебного заседания.

В соответствии с законодательством, протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан не позднее трех суток после рассмотрения дела об административном правонарушении, десяти суток - уголовных дел, не позднее следующего дня после окончания судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, по сложным делам - в течение пяти дней по гражданским делам.

При объявлении перерыва в рассмотрении дела, отложении рассмотрения дела, проведения предварительного судебного заседания секретарь судебного заседания выписывает повестки юридически заинтересованным лицам и выдает этим лицам под расписку либо отправляет заказным письмом с уведомлением. Данные о том, кому и когда были отправлены повестки, заносятся секретарем судебного заседания в справочный лист, подшитый в конце папки.

В случае, если исковые требования по гражданскому делу, находящемуся в производстве суда, были дополнены либо уточнены, то секретарь судебного заседания также должен отправить копию нового искового заявления другой стороне заказным письмом либо вручить под расписку.

Если сторона по гражданскому делу отсутствовала при оглашении решения, заочного решения либо определения по делу, то секретарь судебного заседания обязан отправить копию решения, заочного решения либо определения вместе с соответствующим сопроводительным письмом, которое должно быть зарегистрировано в канцелярии суда. Заверение копии судебного постановления осуществляется путем проставления реквизитов, перечисленных в п. 138 Инструкции по делопроизводству, подписи судьи и печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Если же сторона по делу не явилась в судебное разбирательство вовсе, что выясняется при проверке явки участвующих лиц секретарем судебного заседания, то секретарь должен отследить почтовое отправление, которое он посылал с судебной повесткой (ПРИЛОЖЕНИЕ Ф)

После подписания протокола судебного заседания председательствующим по делу и секретарем судебного заседания, секретарь судебного заседания должен разложить в хронологическом порядке документы, находящиеся в материалах дела, подшить их, составить опись материалов дела. Опись представляет собой нумерацию листов дела по порядку и составление непосредственно самой описи на отдельном листе в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству, составляется лист-заверитель дела. Затем данное дело вкладывается в журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, который заполняется секретарем судебного заседания, и отдается в соответствующую канцелярию суда для сдачи.

При желании обвиняемого по уголовному делу ознакомиться с протоколом судебного заседания составляется соответствующий акт (ПРИЛОЖЕНИЕ Х). Также может быть отправлено сообщение об изготовлении протокола судебного заседания представителю-адвокату стороны по делу. (ПРИЛОЖЕНИЕ Ц)

Если дело, переданное в канцелярию суда, не было принято, то секретарь судебного заседания устраняет недостатки, указанные заведующим канцелярией, и вновь сдает его в канцелярию.

Секретарь судебного заседания также составляет список дел, назначенных к судебному разбирательству на каждый день, в конце рабочего дня он же указывает на данном списке результаты рассмотрения данных дел и сдает его заведующему соответствующей канцелярией в конце каждого рабочего дня. (ПРИЛОЖЕНИЕ Ч)

Поскольку обязанности секретаря судебного заседания наиболее объемны и связаны с непосредственным взаимодействием с физическими лицами, индивидуальными предпринимателями и представителями юридических лиц, наибольшее количество правовых проблем возникало именно при выполнении обязанностей секретаря судебного заседания. Так, нередко я становился свидетелем злоупотребления юридически заинтересованными в исходе дела лицами своими процессуальными правами, затягивания ими судебного разбирательства. Решением данных проблем явилось максимально оперативное исполнение секретарями судебного заседания своих должностных обязанностей и других поручений судьи, использование или предупреждение об использовании председательствующим в отношении указанных лиц мер, предусмотренных законодательством.

Также нередко мной обнаруживалось отсутствие сведений об извещении участников процесса о дне, месте и времени рассмотрения дела, что являлось препятствием рассмотрения дела по существу. Данная проблема разрешалась секретарями судебного заседания и мной по их поручению путем установления фактического адреса проживания участника процесса, контактных телефонов, взаимодействия с участковым инспектором милиции.

После приема канцелярией дела, они отправляются в архив. В суде Борисовского района действуют три архива: по гражданским делам, по уголовным, по делам об административных правонарушениях.

При изучении работы архивариуса я также выполнял поручения, данные мне заведующей архива суда.

Основной функцией архива является хранение оконченных дел, а также отбор тех дел к уничтожению, срок хранения которых истек. Также работник архива обязан:

1) Вести учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, материалов, нарядов, книг, журналов и карточек;

2) Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив;

3) Участвовать в разработке номенклатур дел (ПРИЛОЖЕНИЕ Ш), проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

4) Осуществлять прием в архив оконченных дел, учетно-статистических карточек, нарядов, журналов;

5) Осуществлять прием и хранение документов и корреспонденции, поступающих после сдачи дел (материалов) в архив;

6) Осуществлять необходимые действия по сданным в суд делам (материалам) (направление повесток, извещений, запросов, копий решений, приговоров, определений суда, исполнительных документов и так далее);

7) Осуществлять отобрание расписки у лиц, получивших копию судебного документа;

8) Осуществлять выдачу или высылку по запросам дел и документов (их копий) из архива с разрешения председателя суда;

9) Осуществлять уничтожение дел, материалов, нарядов, журналов и других документов, по которым истекли установленные сроки.

Исходя из вышеизложенного, секретарь судебного заседания находится в постоянном взаимодействии с судьей, способствуя ему в рассмотрении конкретного дела. Также именно секретарь судебного заседания ведет протокол судебного заседания или протокол иного процессуального действия вне судебного заседания. Архивариус суда также является немаловажным лицом в структуре суда, ведь при рассмотрении какого-либо дела могут понадобиться материалы другого, уже рассмотренного, дела. Также рассмотренное дело, сданное в архив, может быть направлено на пересмотр в связи с вновь открывшимися обстоятельствами. В таких случаях материалы дела должны быть в целости и сохранности, что является обязанностью архивариуса.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Суд Борисовского района Минской области является независимым от других государственных органов и обладает выстроенной системой разрешения гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях. В Суде Борисовского района созданы необходимые условия для отправления правосудия в пределах сроков, установленных законодательством. Налажена система взаимодействия между работниками аппарата суда и судьями. За время прохождения практики мной выполнялись обязанности секретаря суда, секретаря судебного заседания, наблюдал и изучал работу архивариуса суда. Работа суда оставила впечатление непрерывного конвейера по рассмотрению и разрешению гражданских, уголовных дел, дел об административном правонарушениях, причем все работники суда, оказываясь под внушительным давлением, должны делать свою работу максимально оперативно, ведь каждое дело должно быть рассмотрено в пределах сроков, указанных выше, а нередки случаи форс-мажора, когда рассмотреть дело не представляется возможным.

Судья Самцевич Е.Ф., руководитель практики от организации, в процессе прохождения мной учебной практики осуществляла грамотное руководство и всячески способствовала успешному исполнению мной индивидуального задания практики, закрепления уверенных знаний об организации и деятельности суда. Руководитель отвечала на интересующие меня вопросы, касающиеся организации и деятельности суда.

Столкнувшись с описанными в основной части отчета правовыми проблемами, я убедился в необходимости наличия у работников суда в общем и у судей и секретарей судебного заседания в частности навыков нетривиального разрешения различных ситуаций, готовности к постоянному поиску новых решений правовых проблем.

Размещено на Allbest.ru