Управлении по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

ФГБОУ ВО «Бурятская государственная сельскохозяйственная

академия им. В. Р. Филиппова»

Экономический факультет

Кафедра менеджмента

ОТЧЕТ

по производственной практике

в Управлении по кадровой политике Администрации г.Улан-Удэ

Выполнил студент Гомбожапова Эржена Владимировна группы № 5304

Научный руководитель практики к. и. н., доцент Протасов Е. Т.

Улан-Удэ

2018



СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

РАЗДЕЛ 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УПРАВЛЕНИЯ ПО КАДРОВОЙ ПОЛИТИКЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. УЛАН-УДЭ

1.1 Характеристика Управления

1.2 Основные нормативно - правовые акты, регламентирующие деятельность Управления

1.3 Структура Управления

РАЗДЕЛ 2. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

2.1 Организация работы Управления

2.2 Полномочия Управления

2.3 Права и обязанности Управления

РАЗДЕЛ 3. ОСОБЕННОСТИ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ В УПРАВЛЕНИИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ



ВВЕДЕНИЕ

Производственная практика в высшем учебном заведении является обязательной для прохождения. Данная практика дает возможность закрепить полученные теоретические знания и приобрести практический опыт работы по специальности. Во время практики вырабатываются практические навыки, способствующие комплексному формированию общекультурных (универсальных) и профессиональных компетенций обучающегося.

Несмотря на короткий срок и небольшой объем поручаемой студенту работы, именно этот опыт помогает определить правильность выбора специальности.

Целью данной производственной практики является закрепление и теоретических знаний, полученных в процессе изучения дисциплин учебного плана, овладение передовыми методами управления и получение практического опыта по оценке конкретных проблемных ситуаций и принятию управленческих решений, посредством сопровождения решаемой задачи с момента ее постановки до вынесения решения.

Задачами производственной практики являются:

· знакомство с функциями, структурой, задачами управления (отдела);

· знакомство с правовым и информационным обеспечением управления и отдела и умением на практике применять полученные теоретические знания;

· изучение и анализ особенностей разрешения проблемных ситуаций.

За время прохождения практики ознакомилась со структурой управления по кадровой политике его функциями, задачами, обязанностями, функциональными связями, основными формами деятельности, должностными регламентами сотрудников, нормативными документами, регулирующими деятельность Управления.



РАЗДЕЛ 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УПРАВЛЕНИЯ ПО КАДРОВОЙ ПОЛИТИКЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. УЛАН-УДЭ

1.1 Характеристика Управления

Управление по кадровой политике Администрации г.Улан-Удэ является структурным подразделением аппарата Администрации г. Улан-Удэ.

Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Бурятия, законами Республики Бурятия, нормативными правовыми актами Главы и Правительства Республики Бурятия, Уставом городского округа «Город Улан-Удэ», решениями Улан-Удэнского городского Совета депутатов, постановлениями и распоряжениями Администрации г.Улан-Удэ, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.

Управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления городского округа «Город Улан-Удэ», организациями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

Управление имеет бланки со своим наименованием и штампы.

Основные задачи Управления:

1. Осуществление кадровой политики в Администрации г.Улан-Удэ и ее структурных подразделениях.

2. Организационное обеспечение работы Администрации г.Улан-Удэ по исполнению нормативно-правовых актов в сфере кадровой политики и муниципальной службы.

3. Профилактика коррупционных правонарушений в деятельности муниципальных служащих Администрации г.Улан-Удэ.

4. Оказание консультативной, практической и методической помощи структурным подразделениям Администрации г.Улан-Удэ по вопросам муниципальной службы, ведению кадрового делопроизводства.

Местонахождение Управления: 670000, г. Улан-Удэ, ул. Ленина, 54, каб. 63, 10, 11.

1.2 Основные нормативно - правовые акты, регулирующие деятельность управления

1. Постановление от 13 июля 2012 года N 305 «О Положении об Управлении по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ (с изменениями на 7 декабря 2017 года)»

2. Постановление Администрации г. Улан-Удэ от 30 октября 2009 г. N 483 об утверждении положения о порядке проведения аттестации и сдаче квалификационного экзамена муниципальными служащими в администрации г. Улан-Удэ

3. Закон Республики Бурятия от 29.06.2000 № 446-II «О стаже государственной гражданской службы, муниципальной службы в Республике Бурятия"

4. Закон Республики Бурятия от 10.09.2007 № 2431-III «О муниципальной службе в Республике Бурятия»

5. Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)



1.3 Структура Управления

Рис. 1.

Таблица 1. Кадровый состав Управления

№	ФИО	Должность
1	Тумуров Юрий Анатольевич	Начальник Управления
2	Аршолоева Оюна Хайдаповна	Заместитель начальника Управления
3	Логинова Татьяна Васильевна	Начальник архивного отдела



РАЗДЕЛ 2. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

2.1 Организация работы Управления

1. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления по кадровой политике - Тумуров Юрий Анатольевич, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Администрации города Улан-Удэ.

2. Начальник Управления имеет заместителя - Аршолоева Оюна Хайдаповна.

3. Начальник Управления в своей деятельности руководствуется настоящим Положением.

4. Начальник Управления:

1) руководит деятельностью Управления;

2) планирует работу Управления;

3) распределяет должностные обязанности между работниками Управления;

4) осуществляет контроль за выполнением работниками своих должностных обязанностей;

5) обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на Управление;

6) подписывает документы, направляемые от имени Управления;

7) вносит предложения о мерах поощрения и наказания работников Управления.

5. Начальник Управления несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление.

6. Заместитель начальника Управления исполняет обязанности начальника Управления в период его отсутствия.

7. Работники Управления выполняют свои обязанности на основе должностных инструкций, утверждаемых руководителем аппарата Администрации г.Улан-Удэ.

График работы, часы приема:

График работы понедельник - четверг: с 8.30 до 17.30,

пятница: с 8.30 до 16.15; перерыв на обед с 12.00-13.00

Часы приема понедельник - пятница с 9.00 до 12.00.

2.2 Полномочия Управления

Управление в целях реализации указанных задач осуществляет следующие полномочия:

1. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы в Администрации г.Улан-Удэ.

2. Обеспечение единой кадровой политики в Администрации г.Улан-Удэ по подбору, расстановке кадров, укреплению трудовой дисциплины.

3. Подготовка проектов правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу в Администрацию г.Улан-Удэ, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов.

4. Организация и проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв.

5. Организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

6. Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих Администрации г.Улан-Удэ.

7. Организация и проведение аттестации муниципальных служащих Администрации г.Улан-Удэ.

8. Организация и обеспечение проведения квалификационного экзамена при решении вопросов о присвоении классных чинов муниципальным служащим Администрации г.Улан-Удэ.

9. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.

10. Организация проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, муниципальными служащими, организация проверки соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей и соблюдения требований к служебному поведению, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции», другими федеральными законами, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

11. Обеспечение деятельности комиссии Администрации г.Улан-Удэ по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов.

12. Организация работы по обеспечению технической защиты информации в Администрации г.Улан-Удэ.

13. Принятие правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных сотрудников аппарата Администрации г.Улан-Удэ от неправомерного использования или утраты.

14.Разработка и реализация ведомственных целевых программ по вопросам, находящимся в компетенции Управления.

15.Заключение договора о целевом обучении на конкурсной основе с обязательством последующего прохождения муниципальной службы.

16. Подготовка материалов для установления ежемесячной доплаты к страховой пенсии в органах местного самоуправления и пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в городе Улан-Удэ.

17. Подготовка документов для оформления в установленном порядке допуска работников Администрации г.Улан-Удэ и руководителей структурных подразделений Администрации г.Улан-Удэ к сведениям, составляющим государственную тайну.

18. Организация деятельности при работе со сведениями, составляющими государственную тайну и обеспечение режима.

19. Обеспечение соблюдения работниками Администрации города Улан-Удэ трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

20. Организация прохождения диспансеризации муниципальными служащими Администрации г.Улан-Удэ.

21. Ведение реестра муниципальных служащих Администрации г.Улан-Удэ.

22. Ведение личных дел работников аппарата Администрации г.Улан-Удэ.

23. Ведение трудовых книжек работников аппарата Администрации г.Улан-Удэ.

24. Оформление и выдача служебных удостоверений муниципальным служащим аппарата Администрации г.Улан-Удэ и руководителям структурных подразделений.

25. Оформление служебных командировок работникам Администрации г.Улан-Удэ.

26. Оформление работникам Администрации г.Улан-Удэ ежегодных и иных отпусков.

27. Организация расследования несчастных случаев на производстве.

28. Проведение инструктажа по охране труда с работниками аппарата Администрации г.Улан-Удэ.

29. Осуществление контроля за соблюдением правил и норм по охране труда, технике безопасности в Администрации г.Улан-Удэ и ее структурных подразделениях.

30. Осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права в учреждениях, подведомственных Администрации г.Улан-Удэ.

31. Участие во взаимодействии с другими подразделениями Администрации г.Улан-Удэ в проведении проверок по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

32. Обеспечение полномочий в сфере мобилизационной подготовки и мобилизации (разработка планов мероприятий и учений по мобилизационной подготовке, организация воинского учета и бронирования работников Администрации г.Улан-Удэ и ее структурных подразделений).

33. Формирование архива документами постоянного и длительного хранения органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, обеспечение сохранности и государственного учета документов, хранящихся в архиве.

34. Предоставление муниципальной услуги «Оформление архивных справок по трудовому стажу и заработной плате гражданам» для обеспечения социально-правовых интересов.

35. Консультирование муниципальных служащих Администрации г.Улан-Удэ по вопросам муниципальной службы. Решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством.

36. Рассмотрение заявлений, обращений и жалоб по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

2.3 Права Управления

Управлению по кадровой политике предоставлено право:

1. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Администрации г.Улан-Удэ, муниципальных учреждений, подведомственных Администрации г. Улан-Удэ необходимые материалы и сведения по вопросам компетенции Управления.

2. Проверять правильность ведения кадрового делопроизводства в структурных подразделениях Администрации г.Улан-Удэ, муниципальных учреждениях, подведомственных Администрации г.Улан-Удэ.

3. Принимать участие в работе совещаний, семинаров по вопросам муниципальной службы и кадровой политики.

4. Требовать от работников Администрации г.Улан-Удэ и ее структурных подразделений неукоснительного исполнения Регламента Администрации г.Улан-Удэ, выполнения правил поведения, требований охраны труда и техники безопасности.

5. Давать в пределах своей компетенции структурным подразделениям Администрации г.Улан-Удэ, муниципальным учреждениям, подведомственными Администрации г.Улан-Удэ обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

6. Пользоваться информационными банками данных Администрации города, его структурных подразделений, муниципальных учреждений, подведомственных Администрации г.Улан-Удэ.

7. Привлекать в установленном порядке, в том числе на договорной основе, сторонние организации, экспертов, специалистов для реализации функций Управления.

8. Использовать официальные бланки Управления при осуществлении служебной переписки.



РАЗДЕЛ 3. ОСОБЕННОСТИ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ В УПРАВЛЕНИИ

управление кадровый муниципальный нормативный

На протяжении двухнедельной практики, моим руководителем являлась Аршолоева Оюна Хайдаповна, заместитель начальника Управления отдела по кадровой политике, опытный специалист и внимательный руководитель со стороны базы практики. Под её руководством мной было выявлено, что такое кадровая служба и в чём заключается её деятельность. Мне представилась возможность работать со штатным расписанием Администрации г. Улан-Удэ, изучать распоряжения, постановления главы Администрации г. Улан-Удэ. Особенно познавательной и интересной была работа с личными делами сотрудников администрации г. Улан-Удэ, а также составление протоколов. При прохождении учебной практики в кадровой службе я получила много новых и интересных знаний и расширила свой кругозор в области деятельности органов и управлений Администрации г. Улан-Удэ.

Приобретён опыт работы в трудовом коллективе. Отрицательных сторон во время прохождения практики не отмечено.

Также получены и закреплены теоретические и практические навыки, полученные в период обучения, порядок ведения различной документации, учета и хранения документов.

При прохождении практики мною были отмечены следующие положительные стороны в работе Управления:

· деятельность отдела осуществляют квалифицированные специалисты с высшим образованием, что свидетельствует о востребованности кадров;

· большое внимание уделяется переподготовке и повышению квалификации работников Управления;

· доступ к сетевым ресурсам и использование электронных средств связи позволяет обмениваться информацией в кратчайшие сроки;

· постоянное обновление собственных правовых баз позволяет сотрудникам отдела быть в курсе всех изменений законодательства;

· кабинеты оснащены современным программным обеспечением и оборудованием, что позволяет оперативно и качественно выполнять поручения.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе практики я ознакомилась с процессом организации и проведения аттестации, с оформлением документов, необходимых для проведения аттестации, квалификационных экзаменов государственных служащих, а также закрепила практические навыки применения средств вычислительной и организационной техники (компьютер, факс, ксерокс), в составлении деловой корреспонденции.

Мною были приобретены навыки работы приема конкурсных документов кандидатов на замещение вакантных должностей, работа с документами, обработка различных материалов в управлении кадровой политики

В заключении хотелось бы подвести общие итоги практики и сделать необходимые выводы. Производственная практика является важной составной частью учебного процесса, направленного на подготовку квалифицированных специалистов для органов государственной власти и местного самоуправления. В ходе практики мной были закреплены теоретические знания, полученные в ходе обучения, получены необходимые практические навыки, выполнены все поставленные задачи, достигнуты цели.



СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 13 июля 2012 года N 305 «О Положении об Управлении по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ (с изменениями на 7 декабря 2017 года)»

2. Федеральный закон от 6 октября.2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

3. Федеральный закон от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»

4. Закон Республики Бурятия от 6 июля 2005 года N 1225-III «О государственной гражданской службе Республики Бурятия (с изменениями на 9 мая 2018 года)»

5. Закон Республики Бурятия от 10 сентября .2007 года N 2431-III «О муниципальной службе в Республике Бурятия»

6. Закон Республики Бурятия от 7 декабря 2004 года N 896-III «Об организации местного самоуправления в Республике Бурятия» (с изменениями на 24 апреля 2018 года)»

7. http://www.ulan-ude-eg.ru/ официальный сайт Органов местного самоуправления

8. http://www.ulan-ude-eg.ru/admin-goroda/ сайт Администрации города Улан-Удэ

Размещено на Allbest.ru