Органы исполнительной власти представлены профильными министерствами и специальными службами. В первую очередь это УМВД России по Омской области, с которым происходит обмен информацией по вопросам административной и уголовной практики, в отношении граждан других государств. Не менее тесное сотрудничество происходит с налоговой службой, в процессе которого осуществляется информационный обмен по вопросам налогового контроля.

Для координации деятельности и обмена информацией осуществляется связь с отделами УФМС России других субъектов РФ, а так же с вышестоящими органами, например УФМС России по СФО.

Особое значение имеет связь с работодателями, которые представлены, как организациями и индивидуальными предпринимателями, так и физическими лицами. В процессе этого сотрудничества ведется обеспечение отдела информацией о форме и сроках трудовых отношений иностранных граждан с работодателями в нашем регионе.

4. Рекомендации по повышению эффективности работы отдела ОВР и МУ УФМС России по Омской области

При прохождении практики в отделе по вопросам оформления виз, разрешений и миграционного учёта (ОВР и МУ) УФМС России по Омской области мне приходилось осуществлять следующие функции:

- заполнение миграционных карт в программе ФМС России ППО "Территория";

- Заполнение листков статистического учёта прибытия;

- Опись документов, находящихся в деле и их подшив;

- Сортировка документов (уведомления о прибытии ИГ или ЛБГ в место пребывания; заявления ИГ или ЛБГ о регистрации по месту жительства; ОП №1 - 10; по Омской обл., по Омскому району);

- формирование тома контрольно-наблюдательных дел;

- осуществление работы по комплектованию архивных документов, связанных с деятельностью отдела.

4.1 Выявленные проблемы в отделе ОВР и МУ

В ходе прохождения производственной практики в отделе по вопросам оформления виз, разрешений и миграционного учёта УФМС России по Омской области были выявлены следующие проблемы:

- Сезонный характер, который определяет объем и интенсивность работы отдела в течение года. Так наиболее высокая интенсивность потока иностранных граждан, въезжающих на территорию РФ, приходится в период с начала мая до конца июня. Именно в эти 2 месяца наблюдается увеличение объема работы в отделе и связанный с этим высокий уровень переработки. В оставшиеся периоды года наблюдается относительная равномерность работы.

- Слабая информированность иностранных граждан, а так же граждан РФ и руководства организаций о правилах, порядке и сроках выполнения процедур, связанных с привлечением иностранных граждан к трудовой деятельности на территории РФ. Следствием этой проблемы являются частые очереди и нарушение сроков выполнения специальных процедур.

- Языковый барьер. Эта проблема довольно редкая, но имеет место и требует наличия определенных вариантов ее решения.

4.2 Рекомендации по повышения эффективности работы ОВР и МУ

1. Для повышения эффективности работы в период с наибольшей интенсивностью потока иностранных граждан предлагается в большей мере привлекать студентов для прохождения практики в отделе. Так же предлагается организовывать найм на краткосрочной основе.

2. Для повышения юридической грамотности иностранных граждан и граждан РФ, предлагается размещать всю необходимую информацию на сайте УФМС России и на информационных стендах. Использовать дублирование информации на наиболее популярных в РФ языках.

3. С целью преодоление языкового барьера предлагается дублировать основную информацию на наиболее популярных в РФ языках. Так же предлагается иметь специалиста, свободно владеющего английским или другими языками международного общения.

Заключение

Практика способствовала закреплению и углублению теоретических знаний и приобретению практических навыков.

Прохождение практики является важным элементом при подготовке будущего специалиста. Практика дает возможность студенту применить полученные в процессе обучения знания, умения и навыки на практике.

Практика способствовала закреплению и углублению теоретических знаний и приобретению практических навыков.

За время прохождения практики я научилась работать с архивной картотекой лиц ФМС и центральной базой данных учета иностранных граждан, архивировать обращения граждан (составлять описи, делать подшивку документов), поступивших в УФМС России.

В результате прохождения практики мною была изучена организационная и управленческая деятельность учреждения, нормативно-правовое обеспечение организации, было проанализировано состояние и динамика факторов внутренней и внешней среды предприятия.

Во время прохождения практики были выявлены основные проблемы ОВР и МУ УФМС и предложены рекомендации по их устранению и повышению эффективности его работы.

Библиографический список

1. Федеральная миграционная служба. Приказ от 2 декабря 2013г. N643 "Об утверждении положения об Управлении Федеральной Миграционной Службы по Омской области" [Электронный ресурс]. - Режимдоступа:http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=EXP;n=606742;dst=100011(дата обращения: 29.07.2016)

2. ФЗ от 01.12.2014 (ред. от 28.11.2015) "О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов" [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_171692/682c36bc1517df7e6b738dc87b88514ba44b39bd/ (дата обращения: 29.07.2016)

3. Отделы и территориальные подразделения УФМС России по Омской области [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://zagranguru.ru/fms/regions/sfo/omskaja-oblast/fms_00.html (дата обращения: 29.07.2016)

4. Семёнов А. К., Набоков В.И. Основы менеджмента: Учебник. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2008. - 556 с.

5. Положение о Федеральной миграционной службе России (утв. постановлением СМ - Правительства РФ от 1 марта 1993 г. N 173) (в редакции от 29 марта 1994 г.), (с изменениями от 6 ноября 1998 г.)

6. Положение о Федеральной миграционной службе (утв. Указом Президента РФ от 19 июля 2004 г. N 928) (с изменениями от 21 марта, 20 апреля, 27 июля 2007 г., 3 марта 2008 г.)

Приложение А. Структурные подразделения и территориальные структурные подразделения УФМС России по Омской области

Размещено на Allbest.ru