управление организационный планирование государственный

Актуальность изучения данной темы контрольной работы обуславливается тем, что важно изучать управление государственными программами и проектами, поскольку от правильности и рациональности использования методов и методик управления проектами, зависит эффективность их реализации, а значит и стабильность развития отрасли на которую они направлены, а, следовательно, и процветание страны в целом.

Цель работы - рассмотреть теоретические и практические основы управления государственными программами и проектами.

Объект исследования - государственные программы и проекты.

Предмет исследования - управление государственными программами и проектами.

Задачи контрольной работы:

- определить функции управления проектом;

- рассмотреть основные виды организационно-управленческих структур;

- изучить структуру управления качеством проекта (планирование, обеспечение и контроль качества);

- разработать проект.

Для выполнения указанных задач использованы такие методы исследования как: анализ научной литературы, синтез, обобщение и систематизация материала, методы математической обработки результатов исследования, нормативный подход, эмпирико-теоретический общенаучный метод - описание.

Данная контрольная работа состоит из параграфов, введения, заключения, списка использованных источников и литературы.

1. Теоретическая часть

К основным функциям управления проектом следует отнести:

- планирование, то есть деятельность, направленную на разработку плана;

- организацию, под которой подразумеваются совокупности структур систем и способы функциональной ориентированности ее структурных составляющих;

- контроль за жизнедеятельностью проекта, который включает в себя совокупность процессов наблюдения в рамках осуществления проекта в целях проверки соответствует ли фактическое выполнение запланированной совокупности показателей, которые предусмотрены планом, контрактом, соглашением и т.д.;

- мотивацию, которая обуславливает побуждение в личности желания работать в рамках достижения поставленных целей и при осуществлении воплощения в жизнь собственных целей;

- оперативное управление, под которым стоит понимать совокупность процессов практической реализации программ и проектов в разнообразных областях деятельности, изменение и оценку результатов, а также сравнение результатов, которые получены фактически, с поставленными целями.

Таким образом, управление проектом обуславливает обеспечение наличия структуры в рамках организации работ по проекту.

Далее, рассмотрим основные цели организации по управлению проектом:

- обеспеченность взаимодействием;

- раздельность роли и ответственности;

- ответственность в рамках принятия управленческих решений;

- обеспеченность эффективности распределения информации;

- обеспеченность гибкости при использовании различных ресурсов.

1.2 Виды организационно-управленческих структур

Перечень работ по проекту:

1. Получение заказа по написанию книги

2. Подготовка содержания книги

3. Написание вводной части

4. Написание 1 главы

5. Написание 2 главы

6. Написание 3 главы

7. Написание 4 главы

8. Написание заключительной части

9. Проверка синтаксиса и пунктуации

10. Оформление художественного содержания книги

11. Прочтение заказчиком текста книги

12. Корректировочные работы по изменению текста

13. Разработка чистового варианта книги

14. Получение критики (заключение) на книгу

15. Получение разрешения на издательство книги

16. Издательство книги

17. Разработка проекта по распространению книги

18. Реклама книги

19. Регистрация отзывов на книгу

20. Выплата гонорара

Перечень участников проекта:

1. Главный участник - это заказчик и инвестор - Ивашечкин А.А.

2. Исполнители проекта - писатель Потапов В.В., издательский дом «Марта».

Алгоритм выполнения проекта представлен в таблице 1.

Таблица 1. Перечень работ по проекту, время продолжительности работ и предшествующие работы

Временные параметры всех работ

Для определения временных параметров всех работ проекта сначала необходимо рассчитать ожидаемую продолжительность каждой работы и ее дисперсию по следующим формулам:

tож=(min+4Чвероятное+max)/6 (1)

tож1=(1+4Ч1+1)/6=1

tож2=(1+4Ч2+3)/6=2

tож3=(4+4Ч4+5)/6=4

tож4=(8+4Ч9+10)/6=9

tож5=(7+4Ч8+10)/6=8

tож6=(6+4Ч8+9)/6=8

tож7=(6+4Ч7+9)/6=7

tож8=(3+4Ч4+6)/6=6

tож9=(1+4Ч2+3)/6=2

tож10=(1+4Ч1+1)/6=1

tож11=(1+4Ч1е+1)/6=1

tож12=(1+4Ч1+1)/6=1

tож13=(1+4Ч1+1)/6=1

tож14=(1+4Ч1+1)/6=1

tож15=(1+4Ч1+1)/6=1

tож16=(1+4Ч1+1)/6=1

tож17=(1+4Ч1+1)/6=1

tож18=(1+4Ч1+1)/6=1

tож19=(1+4Ч1+1)/6=1

tож20=(1+4Ч1+1)/6=1

у2tож=((max-min)/6) 2 (2)

у2tож1=((1-1)/6) 2=0

у2tож2=((3-1)/6) 2=0,1

у2tож3=((5-4)/6) 2=0,03

у2tож4=((10-8)/6) 2=0,1

у2tож5=((10-7)/6) 2=0,25

у2tож6=((9-6)/6) 2=0,25

у2tож7=((9-6)/6) 2=0,25

у2tож8=((6-3)/6) 2=0,25

у2tож9=((3-1)/6) 2=0,1

у2tож10=((1-1)/6) 2=0

у2tож11=((1-1)/6) 2=0

у2tож12=((1-1)/6) 2=0

у2tож13=((1-1)/6) 2=0

у2tож14=((1-1)/6) 2=0

у2tож15=((1-1)/6) 2=0

у2tож16=((1-1)/6) 2=0

у2tож17=((1-1)/6) 2=0

у2tож18=((1-1)/6) 2=0

у2tож19=((1-1)/6) 2=0

у2tож20=((1-1)/6) 2=0

Далее рассчитаем все временные параметры работ и событий проекта:

1. Раннее время начала работы (EST);

2. Раннее время окончания работы (EFT);

3. Позднее время начала работы (LST);

4. Позднее время окончания работы (LFT);

5. Раннее время наступления события (EET);

6. Позднее время наступления события (LET);

7. Длительность критического пути (CP);

8. Полный резерв времени выполнения работы (TF);

9. Свободный резерв времени выполнения работы (FF);

10. Независимый резерв времени выполнения работы (IF).

Средняя продолжительность проекта и работы, которые лежат на критическом пути

Далее, на рисунке 2, наглядно, графически изобразим вид события i и работы N, с указанием их порядкового номера и временными параметрами события и работы.

Далее, сведём в таблицу 2 данные расчета временных параметров.

Таблица 2. Данные расчета временных параметров

Максимально возможный срок выполнения всего комплекса работ с надежностью 95%.

Вероятность свершений событий к директивным срокам можно рассчитать с помощью стандартного нормального отклонения, которое представляет собой разницу между директивным и ожидаемым временем, отнесенную к среднеквадратическому отклонению продолжительности критического пути, определяемая по следующей формуле:

(3)

Вычислив Z, определяется вероятность р из статистических таблиц стандартного нормального распределения.

При Т = Тож вероятность р = 0,5. Если учесть, что для вероятности свершения завершающего события характерно значение менее 0,35, то опасность нарушения директивного срока достаточно высока, значит нужно повторно планировать перераспределение или дополнительное привлечение ресурсов на работы критического пути. Если вероятность более 0,65, то скорее всего нужно перепланировать весь сетевой график, поскольку на всех его видах работ, в том числе критических, наличествуют избыточные ресурсы.

Так же можно построить сводную таблицу вероятностей свершения завершающего события к различным директивным срокам.

Отношение директивного срока к критическому наглядно представлено в таблице 3.

Таблица 3. Отношение директивного срока к критическому

2.3 Стоимостные параметры сетевого графика

Анализ соотношения между временем и затратами на выполнение проекта представлен в таблице 4

Таблица 4. Анализ соотношения между временем и затратами на выполнение проекта

Целью анализа соотношения между сроками и затратами выступает составление календарного плана, который обеспечивает минимум затрат при существующей продолжительности проекта.

Между верхним и нижним значением стоимости проекта возможно наличие несколько других значений зависящих от того, срок выполнения каких некритических работ сокращается, что наглядно представлено на рисунке.

Сроки выполнения работ

2.4 Оптимизация сетевого графика

Расчет коэффициента пропорциональности продолжительности и стоимости работ представлен в таблице 5.

Таблица 5. Расчета коэффициентов пропорциональности продолжительности и стоимости работы

Далее, в таблице 6, построим опорный (первоначальный) план выполнения описанного в таблице проекта, взяв в качестве исходных продолжительностей работ комплекса любые значения в интервале [dij, Dij], рассчитаем свободные резервы времени работ.

Таблица 6. Опорный (первоначальный) план

Заключение

Таким образом, в рамках уменьшения общей стоимости проекта с сохранением продолжительности его выполнения в пределе продолжительности критического пути, нужно уменьшить свободный резерв времени совокупности некритической работы с соблюдением условия dij Dij. Теоретически у каждой работы есть резерв «растяжения» (Dij - tij), однако не у всех работ есть свободные резервы времени, а даже у тех работ, которые имеют свободный резерв, он может быть намного меньше теоретического резерва «растяжения». Поэтому, корректирующее воздействие на «растяжение» kij в рамках уменьшения общей стоимости проекта в пределах продолжительности установленного критического пути для работы (i, j) определяется следующим соотношением:

kij = min {(Dij-tij) FFij} (4)

где FFij - свободный резерв работы (i, j).

Выводы по результатам проекта следующие:

- в рассматриваемом проекте не может быть увеличена продолжительность ни одной из предложенных работ;

- в предложенном проекте критический путь остался без изменений;

- был получен план, минимальный по стоимости при заданной продолжительности критического пути.

Список использованной литературы

1. Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c.

2. Бараненко, С.П. Управление проектами: Учебно-методический комплекс / С.П. Бараненко. - М.: АП Наука и образование, 2014. - 244 c.

3. Верзух, Эрик Управление проектами: ускоренный курс по программе MBA / Эрик Верзух. - М.: Вильямс, 2015. - 480 c.

4. Гонтарева, И.В. Управление проектами: Учебное пособие / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2013. - 384 c.

5. Зуб, А.Т. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.Т. Зуб. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 422 c.

6. Коваленко, С.П. Управление проектами: Практическое пособие / С.П. Коваленко. - Мн.: Тетралит, 2013. - 192 c.

7. Ларсон, Э.У. Управление проектами: Учебник / Э.У. Ларсон, К.Ф. Грей; Пер. с англ. В.В. Дедюхин. - М.: ДиС, 2013. - 784 c.

8. 21. Ньютон, Р. Управление проектами от А до Я / Р. Ньютон; Пер. с англ. А. Кириченко. - М.: Альпина Пабл., 2013. - 180 c.

9. Попов, Ю.И. Управление проектами: Учебное пособие / Ю.И. Попов, О.В. Яковенко. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 208 c.

10. Романова, М.В. Управление проектами: Учебное пособие / М.В. Романова. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 256 c.

11. Шапиро, В.Д. Управление проектами: Учебное пособие для студентов / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; Под общ. ред. И.И. Мазур. - М.: Омега-Л, 2014. - 960 c.

Размещено на Allbest.ru