Коммерческая тайна

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты коммерческой тайны

1.1 Сущность и понятие коммерческой тайны

1.2 Методы и мероприятия по обеспечению сохранности коммерческой тайны

Заключение

Список использованных источников

Введение

Актуальность данной темы обосновывается, тем что, учитывая высокие темпы развития информатизации, значительно возросшую «цену» ущерба, причиняемого организациям в связи с неправомерным использованием, разглашением коммерческой тайны и невыполнением договорных обязательств по поводу охраны такой информации имеет не только серьезное правовое, но и большое экономическое значение, превращаясь, по существу, в общегосударственную проблему развития высокотехнологичной цивилизованной экономики России.

Целью работы является изучение теоретических аспектов коммерческой тайны.

При написании работы ставились следующие задачи:

1) определить сущность и формы проявления коммерческой тайны;

2) изучить признаки коммерческой тайны;

3) рассмотреть организационно-технические мероприятия по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

Объектом исследования является роль коммерческой тайны в обеспечении охраны конфиденциальности информации в России.

Предметом исследования являются закономерности, определяющие основы теории, методологии, методики и технологии формирования и реализации механизмов правового регулирования коммерчески значимой информации и охраны ее конфиденциальности.

При выполнении работы был использован комплекс общенаучных и частных методов познания социально-правовых явлений, которые конкретизируются в виде таких методов, как историко-правовой, сравнительно-правовой, системный, логический, структурно-правовой и др.

Структура работы представлена такими элементами как введение, основная часть работы, заключение, список использованных источников.

1. Теоретические аспекты коммерческой тайны

коммерческий тайна сохранность конфиденциальность

1.1 Сущность и понятие коммерческой тайны

В процессе осуществления предпринимательской деятельности накапливается большое количество разнообразной информации, имеющей важное значение для успешного развития бизнеса.

В современных условиях информационного общества информация приобретает значение важнейшего ресурса, без которого немыслимо нормальное функционирование ни отдельного предпринимателя, ни общества и государства в целом, что и обуславливает актуальность темы работы.

Более того, с развитием и совершенствованием информационных технологий, информация приобретает характер одного из важнейших видов товара на рынке.

Естественно, лицо, обладающее такого рода информацией, стремится сохранить эту информацию за собой, предотвратить ее получение третьими липами, поскольку во многих случаях такое получение может иметь просто катастрофические последствия для бизнеса.

В современных условиях жесткой конкурентной борьбы защита различного рода информации необходима для успешного развития предпринимательства и становления подлинно рыночной экономики, основанной на свободной конкуренции.

Обеспечение защищённости отечественной научно-технической продукции способствует поддержанию национальной, в том числе экономической и технологической безопасности России.

Надёжная охрана результатов интеллектуальной деятельности - наиболее эффективное средство борьбы против промышленного шпионажа, она способствует защите прав авторов и владельцев научно-технических результатов.

Коммерческой тайной является информация, которая является секретной в том понимании, что она в целом либо в определенной форме и совокупности ее составных неизвестна и не является легкодоступной для лиц, которые обычно имеют дело с видом информации, к которому она принадлежит, в связи с этим имеет коммерческую ценность и была предметом адекватных существующим обстоятельствам мер по сохранению ее секретности, принятых лицом, законно контролирующим эту информацию.

Коммерческой тайной могут быть сведения технического, организационного, коммерческого, производственного и другого характера, за исключением тех, которые в соответствии с законом не могут быть отнесены к коммерческой тайне.

За последние годы в процессе осуществления хозяйственной деятельности отечественные субъекты все чаще сталкиваются с понятием коммерческой тайны.

Большое значение имеет коммерческая информация о деятельности предприятия, общества, компании, незаконное получение и использование которой могут нанести не только материальный, но и моральный вред владельцу этой информации.

Понятие "коммерческая тайна" настолько универсально, что затрагивает деятельность практически любого субъекта хозяйствования, поскольку обладание той или иной информацией позволяет увеличить доходы, а в случае ее "утечки" - понести неоправданные расходы.

Информация, составляющая коммерческую тайну, является собственностью субъекта хозяйствования либо находится в его владении, пользовании, распоряжении в пределах, установленных собственником и законодательными актами.

Содержание и объем этой информации, а также порядок ее защиты определяется руководителями субъекта хозяйствования, который доводит их до работников либо лиц, имеющих доступ к таким сведениям. Работники субъекта хозяйствования и лица, заключившие гражданско-правовые договора, имеющие доступ к коммерческой тайне субъекта хозяйствования, принимают обязательство сохранять коммерческую тайну и без разрешения, выданного в установленном порядке, не разглашать сведения, ее составляющие.

Можно выделить совокупность признаков, необходимых для квалификации информации как коммерческой тайны:

- она не является государственной тайной;

- имеет непосредственное отношение к уставной деятельности предприятия;

- ее разглашение может причинить предприятию существенный материальный ущерб;

- на предприятии действует адекватная система мер по ее защите.

Прежде, чем воспользоваться своими правами на коммерческую тайну, предприятие должно юридически грамотно оформить их. С этой целью вносятся соответствующие положения в учредительные документы:

- учредительный договор;

- устав (положение).

А также в ряд внутренних регламентирующих документов:

- коллективный договор;

- правила внутреннего трудового распорядка.

На основании этих основополагающих документов предприятием издаются другие внутренние документы, в которых конкретизируются вопросы коммерческой тайны и ее защиты, такие как:

- положение о коммерческой тайне;

- инструкция о порядке отнесения информации к коммерческой тайне;

- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

- обязательство о неразглашении коммерческой тайны и др.

Таким образом, разглашение информации, составляющей коммерческую тайну - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, составляющей коммерческую тайну, предусмотрена ответственность -- дисциплинарная, гражданско-правовая, административная, уголовная и материальная. Материальная ответственность наступает независимо от других форм ответственности.

1.2 Методы и мероприятия по обеспечению сохранности коммерческой тайны

В большинстве случаев основным источником утечки конфиденциальной информации, является персонал предприятия. Причем действия его, в подавляющем большинстве случаев, носят сознательный характер. Они могут быть обусловлены, например, желанием отомстить за несправедливость со стороны руководства, корыстными побуждениями.

Поэтому для предприятия крайне важно зафиксировать индивидуальную ответственность сотрудников за доверенную им коммерческую тайну. Осуществляется это путем оформления допуска к коммерческой тайне при приеме на работу или переводе на соответствующую должность. Осознание сотрудником возможности наказания за разглашение коммерческой тайны играет важную роль в профилактике, ее утечки.

Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть дифференцированы предприятием по степени важности, с присвоением соответствующего грифа. Например:

- коммерческая тайна - конфиденциально (КТ-К);

- коммерческая тайна - строго конфиденциально (КТ-СК);

- коммерческая тайна - особой важности (КТ-ОВ).

В этом случае в допуске необходимо указывать уровень конфиденциальной информации, с которой может знакомиться или работать сотрудник. Предоставление допуска предусматривает:

- определение потребности сотрудника в конфиденциальной информации, при исполнении им служебных обязанностей;

- проверку сотрудника в связи с допуском к коммерческой тайне;

- ознакомление сотрудника с мерой ответственности за нарушение законодательства о незаконном сборе, использовании или разглашении коммерческой тайны;

- оформление письменного обязательства о неразглашении коммерческой тайны, которая будет ему доверена.

При проверке сотрудника на допуск необходимо учитывать:

- достижение им дееспособного возраста 18 лет;

- наличие судимости за преступления, связанные, прежде всего, с разглашением государственной или коммерческой тайны, а также в финансово-хозяйственной сфере;

- наличие психических заболеваний, склонность к употреблению алкоголя и наркотиков;

- факты предоставления в процессе подготовки материалов для оформления допуска недостоверных сведений о себе;

- наличие подозрительных связей с сотрудниками конкурирующих фирм. Комплекс используемых предприятием проверочных мероприятий не должен нарушать прав и свобод гражданина.

Эффективная защита коммерческой тайны возможна при обязательном выполнении ряда условий:

1) Единство в решении производственных, коммерческих, финансовых и режимных вопросов;

2) Координация мер безопасности между всеми заинтересованными подразделениями предприятия;

3) Научная оценка информации и объектов, подлежащих классификации (защите). Разработка режимных мер до начала проведения режимных работ;

4) Персональная ответственность (в том числе и материальная) руководителей всех уровней, исполнителей, участвующих в закрытых работах, за обеспечение сохранности тайны и поддержание на должном уровне режима охраны проводимых работ;

5) Включение основных обязанностей рабочих, специалистов и администрации по соблюдению конкретных требований режима в коллективный договор, контракт, трудовое соглашение, правила трудового распорядка;

6) Организация специального делопроизводства, порядка хранения, перевозки носителей коммерческой тайны. Введение соответствующей маркировки документов и других носителей закрытых сведений;

7) Формирование списка лиц, уполномоченных руководителем предприятия (фирмы) классифицировать информацию и объекты, содержащие сведения, составляющие КТ;

8) Оптимальное ограничение числа лиц, допускаемых к КТ;

9) Наличие единого порядка доступа и оформления пропусков;

10) Выполнение требований по обеспечению сохранения КТ при проектировании и размещении специальных помещений;

11) Организация взаимодействия с государственными органами власти, имеющими полномочия по контролю определенных видов деятельности предприятий и фирм;

12) Наличие охраны, пропускного и внутри объектового режимов;

13) Плановость разработки и осуществления мер по защите КТ, систематический контроль за эффективностью принимаемых мер;

14) Создание системы обучения исполнителей правилам обеспечения сохранности КТ.

Таким образом, первым вопросом, который необходимо решить при организации охраны коммерческой тайны, является определение круга сведений, составляющих коммерческую тайну, а также возможное распределение их по категориям важности в зависимости от их ценности для предприятия, характера и размера ущерба, который может быть нанесен предприятию при разглашении этих сведений.

К решению этой проблемы следует подходить особенно тщательно. Если какие-либо данные, прямые или косвенные, будут упущены из внимания, то все принимаемые меры могут оказаться неэффективными.

Заключение

Таким образом, можно сделать вывод, что коммерческая тайна - это сведения любого характера (технического, производственного, организационного, коммерческого, финансового и иного), соответствующие требованиям Закона, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны.

Информация, составляющая коммерческую тайну, является собственностью субъекта хозяйствования либо находится в его владении, распоряжении и пользовании в пределах, установленных собственником и законодательством.

Необходимо определить, какие сведения и с помощью каких мер необходимо охранять от разглашения. Состав сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны, и меры, необходимые для сохранения ее конфиденциальности, закрепляются в Положении о коммерческой тайне организации. Положение о коммерческой тайне утверждается приказом руководителя организации и доводится до сведения работников.

Для того чтобы права обладателя коммерческой тайны защищались, должны быть выполнены следующие условия: сведения должны иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу своей неизвестности третьим лицам; у третьих лиц не должно быть свободного доступа к данным сведениям на законном основании; обладателем информации должен быть введен режим коммерческой тайны и приняты меры к охране ее конфиденциальности.

Срок охраны коммерческой тайны не ограничен и может длиться до тех пор, пока сохраняется режим конфиденциальности. Однако режим коммерческой тайны считается установленным только после принятия компанией определенных мер, установленных законодательно.

Список использованных источников

1. Богдан Н. Охрана коммерческой тайны: как организовать защиту / Н. Богдан // Юрист. 2015. №12. С. 24-28.

2. Брагин Л.Л. Организация коммерческой деятельности: учеб. пособие / Л.Л. Брагин. Минск: Академия, 2016. 176 с.

3. Виноградова С.Н. Организация коммерческой деятельности / С.Н. Виноградова, С.П. Гурская, О.В. Пигунова; под ред. С.Н. Виноградовой. Минск: Высшая школа, 2016. 464 с.

4. Иванова Д. Коммерческая тайна: общие принципы охраны / Д. Иванова // Юрист. 2016. №9. С. 45-50.

5. Соловьев Э.Я. Коммерческая тайна и ее защита / Э.Я. Соловьев. М.: Издательство "Ось-89", 2015. 128 с.

6. Шевцов А. Все о коммерческой тайне организации / А. Шевцов // Я - специалист по кадрам. 2016. №5. С. 29-32.

7. Казакевич О.Ю., Конев Н.В., Максименко В.Г. и др. Предприниматель в опасности: способы защиты. Практическое руководство для предпринимателей и бизнесменов. М.: Юрфак МГУ, 2016. 182 с.

8. Ларичев В.Д. Как уберечься от мошенничества в сфере бизнеса. М.: Юристъ, 2016, с. 118-120.

9. Основы предпринимательской деятельности: Экономическая теория: Учеб. пособие / Под ред.В.М. Власовой. М.: Финансы и статистика, 2015. 192 с.

10. Отскочная З.В. Сущность и содержание коммерческой работы. Белгород, БКИ, 2015. с. 18.

Размещено на Allbest.ru