Документация в строительстве

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

Министерство образования и науки РоссийскойФедерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего образования

«Магнитогорский государственный технический университет

им. Г.И. Носова»

Кафедра строительного производства

РЕФЕРАТ

по дисциплине: «Организация строительного производства»

на тему: «Документация в строительстве»

Исполнитель: Сельбах О.В. студентка 2 курса группы ССм-16-1

Руководитель: Ильин А.Н. к.т.н., доцент

Магнитогорск 2017

Введение

В настоящее время на Российском строительном рынке существует множество организаций, занимающихся строительством, выполнением проектных и изыскательских работ. Для того чтобы активно функционировать и принимать участие в конкурентной борьбе за «место под солнцем» на строительном рынке, организации необходимо иметь ряд документов, разрешающих заявленную деятельность, как выполнение работ, так и коммерческую деятельность в принципе. Так же организациям необходимо грамотно вести документооборот внутри своего предприятия, чтобы обеспечить благоприятную атмосферу для персонала, и отсутствие претензий со стороны проверяющих и контролирующих органов.

В своем докладе я рассмотрела некоторый перечень документации, которой отводится одна из важных ролей в строительстве.

1. Организация делопроизводства

В последнее время одним из важных вопросов деятельности большинства строительных организаций является процесс грамотного ведения делопроизводства в соответствии с Трудовым Законодательством РФ, Кодексом об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ), Уголовным кодексом РФ. Строительное делопроизводство подчинено требованиям и правилам оформления, хранения и согласования.

Как таковой науки строительное делопроизводство не существует. Потому что вся проектная и строительная документация находится в руках уполномоченных лиц, профессиональных строителей и проектировщиков. Строительное делопроизводство -- это документы, а вернее целый пакет документов, которые в-первую очередь важно правильно оформить. Оформлением всех проектных и строительных документов занимаются грамотные проектировщики, конструкторы, инженеры, сметчики и конечно же архитекторы. Оформленные по всем правилам и требованиям строительного делопроизводства бумаги гораздо быстрей пройдут проверку в контролирующих государственных инстанциях и передадутся подрядчику для исполнения задуманных идей заказчика в реальности.

Контроль соответствия документов строительному делопроизводству ложится на исполнителя строительно-монтажных работ и разработчика проекта. Как только документы составлены, они передаются в градостроительные органы, а после их подтверждения вплоть до ввода объекта в эксплуатацию находятся у подрядчика. В руки застройщиков или заказчиков документы передаются уже на постоянное хранение и только после окончательной сдачи-приемки объекта строительства. Что касается особенностей строительного делопроизводства, здесь нужно отметить, что все документы по строительству того или иного капитального здания (сооружения) делятся на:

Исполнительную документацию,

Технические акты,

Разрешительные документы,

Сметные расчеты.

Все эти документы в полном объеме включены в строительное делопроизводство и составляют его основу. Это касается любых объектов недвижимости, на которые заказчик заявил свои права собственности.

В строительное делопроизводство также входит техническое задание (ТЗ).

Самые важные документы в строительстве:

Исполнительная строительная документация, в которой собраны текстовые и графические материалы, расчеты производственного и технологического процесса;

Технические документы, или технические решения, отвечающие особыми требованиями к составу и оформлению. Технические документы подразделяются на виды: документы строительно-монтажной направленности и документы на строительные изделия;

Строительно-монтажные документы -- это целый комплекс строительной документации, куда входят рабочие чертежи, спецификации оборудования, ведомости и сводные ведомости, информирующие о потребности в строительных материалах, а также локальные и объектные сметы;

Документы на строительные изделия -- это чертежи деталей и чертежи сборочные, технические условия и расчетные документы.

Строительное делопроизводство предусматривает специальные формы некоторых документов, а также определенную комплектацию и объемы. Так, например, все виды чертежей должны быть в наличии в объемах, достаточных для проведения работ на объекте. Они должны быть выполнены с учетом возможности их последующей обработки в автоматизированных системах. Чертежи рассчитаны для неоднократного использования, поэтому исполняются в установленной форме. Любому из строительных документов присваивается конкретное обозначение, которое определяет его место в комплекте рабочего проекта.

2. Методы заключения договоров (контрактов)

В нашей стране наблюдается постоянный рост спроса на строительные услуги. И самой популярной формой договора подряда является именно договор строительного подряда. Договор подряда представляет собой обязательства одной стороны (подрядчика) по выполнению определенных работ для другой стороны (заказчика) на определенных условиях и предоставлению результата в установленный срок.

Существуют следующие виды договоров подряда:

* бытовой подряд; документация строительство договор подряд

* строительный подряд;

* подряд на производство изыскательских и проектных работ;

* подряд на производство работ, направленных на государственные нужды.

Более подробно рассмотрим порядок заключения договора строительного подряда, с которым наиболее часто сталкиваются современные предприниматели в своей деятельности.

Заключение договора подряда необходимо при строительстве нового или реконструкции существующего здания или сооружения, а также при пусконаладочных, монтажных и других видах работ, связанных с объектом.

Обязательные условия для заключения договора строительного подряда:

* предмет -- здание, объект, сооружение, оборудование;

* срок -- дата начала и окончания работ, а также промежуточные даты завершения определенных этапов работы;

* стоимость -- определяется по итогам сметы работ, причем может быть указана как окончательная цена, так и методы определения стоимости работ.

Порядок заключения договора подряда предусматривает указание окончательной или приблизительной цены. В случае проведения дополнительных работ, не предусмотренных в договоре, подрядчик должен заранее предупредить заказчика.

У подрядчика нет права потребовать увеличения цены за выполненную работу; заказчик, в свою очередь, не может ее уменьшить. В том случае, если подрядчик настаивает на увеличении цены, объясняя это непредвиденными расходами, заказчик вправе отказаться от договора, оплатив стоимость выполненных работ.

При заключении договора подряда может быть предусмотрен расчет после окончания работ, промежуточные расчеты, предварительная оплата или комбинированный способ оплаты.

В качестве подрядчика могут выступать строительные организации, ИП с лицензией на строительную деятельность. Заказчиками могут быть как юридические, так и физические лица, а также третьи лица, действующие в интересах заказчика.

Методы заключения контрактов (договоров). Контракт между заказчиком и подрядчиком может заключаться путем конкурсных тендеров или выработкой взаимоприемлемых условий посредством переговоров. Тот и другой способы имеют свои области использования, достоинства и недостатки. Более подробно рассмотрим эти способы в следующих разделах.

3. Тендеры (в т.ч. с фиксированной стоимостью работ)

Тендеры - это инструмент для отбора на конкурсной основе подрядчиков на выполнение строительно-монтажных или других работ, поставщиков материалов или услуг. Тендер - это способ закупки заказчиком товаров, работ или услуг на конкурентной основе у поставщиков. Значение слова тендер происходит от английского tender и означает предложение. Смысл тендера -- собрать предложения от компаний и выбрать из них самое лучшее. Выигрывает в тендере тот, кто предложит организатору тендера цену меньше или условия лучше.

Отличительной особенностью строительных тендеров является наличие у организации допуска СРО. Так же у организации должен быть опыт в строительстве (введенные в эксплуатацию постройки на сумму не менее 25% от начальной максимальной суммы строительного тендера).

Виды тендеров. Тендеры (биды) могут быть открытыми, где может принять участие любой подрядчик (биддер), или закрытыми, доступ к которым ограничен списком допущенных участников или другими условиями. Конкурентные тендеры с фиксированной стоимость работ объявляют, когда готова проектная документация, что позволяет участникам оценить проект.

Тендерная документация состоит из разделов:

Общие сведения об объекте, строительстве и предмете торгов,

Проектная документация,

Требования по составу документации оферты,

Инструкция оферентам,

Условия и порядок проведения торгов,

Проект контракта.

В первом разделе приводятся наименование, адрес, описание объекта и предмета торгов, даты и сроки выполнения работ, наименование заказчика и организатора торгов, условия и порядок посещения стройплощадки. Во втором разделе приводятся чертежи, разрезы, схемы, графики, ведомости объёмов работ, особые ТУ и стартовая цена объекта. Для участия в торгах претендент должен представить следующие документы:

Заявку на участие в подрядных торгах,

Временное поручительство в форме гарантий банка,

Копию платежки, подтверждающей внесение первого задатка,

Расчёт цены предмета торгов с указанием порядка исчисления и распределения по основным фондам работ,

Пояснительная записка с приложением необходимой экономической, технической и технологической документации.

4. Контракт на условиях, выработанных в результате переговоров

Этот метод заключения договоров (контрактов) дает возможность владельцу сократить продолжительность всего инвестиционного цикла по сравнению с требованиями конкурентных тендеров, так как в этом случае экономится время на подготовку и проведение тендера и подрядчик может приступить к работе на следующий день после успешных переговоров и подписания контракта.

Переговорный метод отличается ограниченной информацией ввиду того, что проект не закончен к этому времени. Претендент имеет возможность проявить свою изобретательность, способность планировать работы, обсчитать стоимость и составить календарный план, предложить предварительный план работ и показать возможности и преимущества своей фирмы. В конце переговоров рассматриваются вопросы цены, прибыли и вознаграждения за управление (в случае профессионального управления).

В идеальном случае процесс выбора начинается с короткого списка квалифицированных фирм, основанного на их предыдущих успехах и финансовой надежности. Владельцы частных строительных фирм используют любые из изложенных выше возможностей переговоров.

В контракте обязательно отражаются четыре главных обязательства подрядчика: время исполнения, стоимость, порядок расчетов и обязательство строить в полном соответствии с проектной документацией.

Практика договорных отношений Заказчик-Подрядчик предусматривает гибкие и многообразные формы оплаты, охватывающие все возникающие в жизни ситуации.

Размещено на Allbest.ru