Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

• Введение
• 1. Теоретическое задание № 10 Нотариальное делопроизводство: понятие, участники, содержание, ознакомление и составление нотариальных документов. Относимость и допустимость как правила принятия документов нотариусом
• 1.1 Понятие, участники, содержание нотариального делопроизводства
• 1.2 Порядок ведения нотариальных дел
• 1.3 Относимость и допустимость как правила принятия документов нотариусом
• 2. Практическое задание № 21
• Список использованных источников


Введение

Институт нотариата является одним из инструментов обеспечения гарантированных государством конституционных прав граждан на защиту их законных интересов. Нотариат выполняет определенные законом полномочия по осуществлению государственной функции по защите прав и законных интересов граждан и юридических лиц. Эти полномочия делегированы ему государством, и для их реализации нотариат в лице нотариусов наделяется определенными властными полномочиями, в силу чего его деятельность приобретает публичный характер и реализуется от имени Российской Федерации.

Систему нотариального права составляет четкая иерархия нормативно-правовых актов. Круг источников нотариального производства определен в ст.ст. 1 и 5 Основ законодательства о нотариате РФ, и применяться с учетом Конституции.

Законодательство, регулирующее нотариальную деятельность, состоит из: нотариальный делопроизводство допустимость

- международных правовых актов;

- Конституции РФ и федеральных законов;

- конституций, уставов и законов субъектов РФ;

- нормативных правовых актов, изданных уполномоченными на то органами государственной власти.

Согласно ч. 4 ст. 15 Конституции РФ, общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры являются частью ее правовой системы. Например, нотариусами применяются: 1) Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5.10.1961); 2) Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22.01.1993) и др. международные соглашения и договоры. Существенное значение для правоприменительной практики имеет Европейская Конвенция о защите прав человека и основных свобод. Основные права и свободы, закрепленные в данной Конвенции, имеют приоритетное значение и для нотариусов, которые обязаны соблюдать ее положения.

Основным источником российского нотариата является Конституция РФ. Государство гарантирует защиту прав и свобод человека и гражданина. Каждый имеет право быть собственником, т.е. имеет право владеть, пользоваться и распоряжаться своим имуществом и другими объектами собственности как индивидуально, так и совместно с другими лицами. Законом гарантируется право наследования. Каждый гражданин имеет право на жилище. Каждый вправе защищать свои права, свободы и законные интересы всеми способами, не противоречащими закону. Государственные органы, учреждения и должностные лица обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.

Основным нормативным актом, регламентирующим деятельность нотариата, являются «Основы законодательства РФ о нотариате» (далее - Основы), Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (ред. от 23.06.2014): Постановление ВС РФ от 11.02.1993 N 4463-1 // Ведомости СНД и ВС РФ от 11.03.1993. - № 10. - Ст. 357. которые являются актом организационно-правового характера, определяют современную организацию нотариата, правовой статус, компетенцию и порядок деятельности нотариуса, размер ставок государственной пошлины и тарифов по нотариальным действиям. Наряду с Основами необходимо выделить кодифицированные акты: Налоговый кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ; Семейный кодекс РФ.

Поскольку законодательство о нотариате относится к совместной компетенции федерации и ее субъектов, принятие Основ не исключает установления республиканскими, краевыми, областными органами государственной власти норм, не противоречащих Основам и регламентирующих деятельность нотариата. В некоторых случаях это прямо предусмотрено в Основах, например, в ст. ст. 14 и 34.

Надлежащая организация делопроизводства нотариусов, которая соответствует требованиям законодательства, четкое и быстрое обслуживание граждан и организаций, культура оформления документов в значительной мере зависит от правильной постановки ведения делопроизводства в нотариальной конторе, и имеет важное значение для надлежащего исполнения всеми нотариусами принятых на себя обязательств,

Цель данной работы: изучение основ нотариального делопроизводства.



1. Теоретическое задание № 10 Нотариальное делопроизводство: понятие, участники, содержание, ознакомление и составление нотариальных документов. Относимость и допустимость как правила принятия документов нотариусом

1.1 Понятие, участники, содержание нотариального делопроизводства

Нотариат - это система государственных органов и должностных лиц, на которую возложено удостоверение бесспорных прав и фактов, свидетельствование документов, выписок из них, придание документам исполнительной силы и выполнение других нотариальных действий в целях обеспечения защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц.

Нотариус (от лат. notaries - писец, секретарь) - должностное лицо, в обязанности которого входит совершение нотариальных действий. Трофимова И.А. Нотариат в Российской Федерации. Учебный курс / И.А. Трофимова. - М.: МИЭП, 2013. - 380 с.

Нотариат в Российской Федерации призван обеспечивать защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени РФ. Систему государственных нотариальных контор дополняет институт нотариусов, занимающихся частной практикой. Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе сам заниматься организаторской деятельностью конторы, в том числе приемом и увольнением сотрудников. Государство регулирует деятельность нотариусов, занимающихся частной практикой, осуществляет контроль за соблюдением частными нотариусами правил делопроизводства и т.п.

Реестр государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой, ведет федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю в сфере нотариата. В случае отсутствия в населенном пункте нотариуса нотариальные действия совершают должностные лица органов исполнительной власти, уполномоченные на совершение этих действий. Нотариальные действия от имени РФ на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений РФ, уполномоченные на совершение этих действий. Нотариальная деятельность не является предпринимательством, не преследует цели извлечения прибыли.

Нотариальные действия осуществляется в соответствии с Конституцией РФ, конституциями республик в составе РФ и Основами законодательства о нотариате, и заключаются в удостоверении сделок в установленной законом форме в виде договоров, завещаний, доверенностей, выдаче свидетельств на право собственности, доли в общем имуществе, заверении копий документа и др.

В соответствии со ст. 9 Основ законодательства о нотариате - нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляется территориальными органами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, - в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

На территории Российской Федерации официальное делопроизводство в государственных органах, общественных организациях, на предприятиях и учреждениях, в соответствии со ст. 68 Конституции РФ, ведется на русском языке как государственном языке России. Официальное делопроизводство в республиках в составе Российской Федерации ведется также на государственном языке данных республик. На нотариальное делопроизводство распространяется язык судопроизводства, им оно и определяется. В случае установления республикой, находящейся в составе Российской Федерации, государственного языка республики делопроизводство наряду с государственным языком России может вестись также на государственном языке республики. Дело в том, что лицам, участвующим в сделке, обратившимся к нотариусу, не владеющим языком или языками, на котором ведется нотариальное делопроизводство, гарантируется возможность пользоваться услугами переводчика, в том числе для составления нотариальных документов, каких-либо объяснений, связанных с нотариальными действиями, ознакомления с материалами, хранящимися в нотариальном делопроизводстве (подлинниками документов, на основании которых была совершена сделка, различными выписками и т.п. для вступления в наследство и др.).

В настоящий момент в РФ действуют Правила нотариального делопроизводства (далее - Правила), утвержденные решением Правления ФНП от 17.12.2012 и приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78. Об утверждении Правил нотариального делопроизводства (вместе с «Правилами нотариального делопроизводства»: Приказ Минюста России от 16.04.2014 № 78 / Российская газета от 25.04.2014. - № 95. Правила устанавливают единый порядок работы с документами нотариусов в Российской Федерации, осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства, а также передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу. В них прописаны процедуры оформления документов (документирование нотариальной деятельности), обработки входящих и исходящих документов.

Правила регулируют документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению.

В Правилах указано, как составлять номенклатуру дел, формировать и оформлять дела (отдельных видов), проводить экспертизу ценности документов и составлять описи дел. Отмечены процедуры временного хранения и уничтожения дел. Закреплен порядок ведения и заполнения реестров, а также контроля за исполнением правил нотариусами, занимающимися частной практикой. Уделено внимание печатям с воспроизведением Государственного герба России, штампам и бланкам нотариуса. Наличие печати показывает, что нотариус является официальным лицом, совершающим от имени государства нотариальные действия. На печати указываются фамилия и инициалы нотариуса, его местонахождение. Это необходимо для того, чтобы знать, кто из нотариусов совершил нотариальные действия, где его местонахождение, поскольку это является одним из оснований обжалования действий нотариуса в суд.

Контроль за исполнением Правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляется территориальными органами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Такая организация контроля за нотариальным делопроизводством позволяет обеспечить единообразие его ведения, а также реестра регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.

В соответствии со ст. 5 Основ нотариус отвечает за сохранность документов. Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами. Такое изъятие документов возможно только с разрешения нотариуса и с обязательным составлением заверенной копии изъятого документа, протокола выписки или запроса суда.

Нотариусы выдают выписки из реестров для регистрации нотариальных действий по письменному заявлению физических или юридических лиц, в отношении которых совершены нотариальные действия, а также по их поручению или по письменному требованию суда, прокуратуры, органов следствия и дознания в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами.

В случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы или органа государственной власти, по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов. Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований ст. ст. 5 и 50 Основ, а также соблюдением сохранения тайны совершения нотариальных действий. Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа.

Нотариусы также выдают дубликаты завещаний, поступивших на хранение от должностных лиц, имеющих право на удостоверение завещаний в соответствии с законодательством. Дубликат завещания может быть выдан указанным в завещании наследникам лишь по предоставлении ими свидетельства смерти завещателя.

Оформление всех видов документов (документирование) в нотариальном делопроизводстве осуществляется на бумажных носителях, а также в электронном виде в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ и Правилами. В Правилах от 16.04.2014 Особое значение уделено особенностям работы с электронными документами, в него включен раздел «Особенностью работы с электронными документами». Согласно его положениям, нотариусы смогут использовать не только отсканированные копии бумажных документов, но и документы в электронном формате. Их подлинность будет подтверждаться усиленной квалифицированной электронной подписью. Нотариусы должны вести электронные журналы регистрации входящих и исходящих электронных документов и один раз в неделю производить их резервное копирование.

1.2 Порядок ведения нотариальных дел

Итак, делопроизводство и в государственной нотариальной конторе и у нотариуса, занимающегося частной практикой, регулируется Правилами, нотариального делопроизводства, которое включает:

- ведение документации, непосредственно связанной с совершением нотариальных действий;

- организационно-распорядительную документацию;

- работу с жалобами, заявлениями и иными письмами граждан и организаций и контроль за их рассмотрением;

- составление номенклатур;

- ведение канцелярии и архива нотариальной конторы.

Нотариус оформляет следующие организационно-распорядительные документы, не касающиеся документального оформления нотариального действия:

- постановления (кроме постановлений, связанных с оформлением в соответствии с законодательством РФ нотариального действия;

- приказы и распоряжения.

Организационно-распорядительные документы нотариуса имеют следующие реквизиты: наименование нотариальной палаты (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой); наименование нотариального округа или государственной нотариальной конторы; должность, фамилия, имя, отчество нотариуса; дата и номер приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса; вид документа (приказ, распоряжение и т.д.); наименование документа; дата; регистрационный номер; место составления; текст документа; подпись нотариуса; оттиск печати с воспроизведением Государственного герба РФ.

Текст организационно-распорядительного документа может подразделяться на констатирующую (преамбулу) и распорядительную части. Преамбула составляется, если предписываемые действия нуждаются в обосновании и разъяснении. Организационно-распорядительные документы регистрируются в журнале регистрации организационно-распорядительных документов. Подлинники организационно-распорядительных документов помещаются в соответствующие номенклатурные дела нотариуса.

Для учета документов и контроля за их исполнением должны вестись:

- журнал входящей корреспонденции;

- журнал исходящей корреспонденции;

- разносная книга для местной корреспонденции;

- книга жалоб и предложений;

- контрольная картотека или папка.

За правильную организацию и ведение делопроизводства, контроль за сроками и качеством исполнения документов, хранения, учета и использования нотариальных архивных документов, а также сдачу нотариальных архивных документов в соответствующий архив на постоянное хранение, в соответствии со ст. 3 Правил, обеспечивают:

- в государственной нотариальной конторе - один из нотариусов, определенный приказом территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации (далее - территориальный орган);

- нотариус, занимающийся частной практикой.

Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе приказом возложить ведение делопроизводства или поручить выполнение отдельных видов работ, предусмотренных Правилами, одному или нескольким работникам нотариальной конторы в рамках их трудовых функций. В государственной нотариальной конторе ведение делопроизводства также может быть возложено приказом территориального органа на одного из работников, не являющихся нотариусом.

При возложении ведения нотариального делопроизводства на лицо, не являющееся нотариусом, правильность организации и ведения нотариального делопроизводства обеспечивают нотариусы, указанные в пункте 3 Правил.

Нотариусы также ведут алфавитные книги учета: завещаний; закрытых завещаний; запрещений отчуждения имущества и арестов, наложенных на имущество. Эти алфавитные книги, как правило, ведутся в течение многих лет, пока они не будут заполнены.

Удостоверяемые нотариусами завещания вносятся в алфавитную книгу учета завещаний по фамилии завещателя с указанием его имени и отчества. В этой же книге указываются дата удостоверения завещания и реестровый номер. В случаях, когда завещатель отменяет свое завещание, в этой же книге производится соответствующая запись. Алфавитные книги учета завещаний ведутся для того, чтобы и через несколько лет после нотариального удостоверения можно было легко и быстро не только найти любое завещание (в случае утраты экземпляра завещания, выданного завещателю), но и проверить, не было ли отменено то или иное завещание при жизни завещателя. По действующему законодательству для оформления права наследования по завещанию нотариусу по месту открытия наследства необходимо предъявить завещание с отметкой, что оно не отменено, которую делает после смерти завещателя нотариус, удостоверивший в свое время это завещание.

В алфавитную книгу закрытых завещаний, принятых нотариусом, также вносятся фамилия, имя, отчество завещателя, дата принятия закрытого завещания и реестровый номер, под которым это нотариальное действие зарегистрировано у нотариуса. В случае отмены закрытого завещания в алфавитной книге делается соответствующая отметка, указываются дата и реестровый номер, под которым зарегистрировано уведомление об отмене закрытого завещания.

В алфавитную книгу учета запрещений и арестов вносятся фамилия, имя, отчество собственника имущества, на которое налагается запрещение или арест, реестровый номер нотариального действия. При снятии запрещения или ареста в этой же книге делается соответствующая отметка.

Каждый нотариус, на которого возложено совершение таких нотариальных действий, как принятие мер к охране наследственного имущества и выдача свидетельств о праве на наследство, кроме всех вышеуказанных реестров, книг учета депозитных операций и лицевых счетов депонентов, алфавитных книг, ведет и другие дополнительные книги учета, связанные с оформлением права наследования. Все заявления наследников с просьбой произвести опись наследственного имущества, сообщения граждан, занимавшихся похоронами наследодателя, органов милиции и жилищных органов, иных организаций об оставшемся после умерших граждан имуществе, а также поручения других нотариусов о производстве описи имущества регистрируются в книге учета заявлений о принятии мер к охране наследственного имущества.

Обнаруженные при описи наследственного имущества и изъятые нотариусом для обеспечения их сохранности валютные ценности (драгоценные металлы и драгоценные природные камни, валюта РФ, иностранная валюта, ценные бумаги), ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней регистрируются в книге учета ценностей при принятии мер к охране наследственного имущества.

Каждое поступившее заявление о принятии наследственного имущества, выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства, об оплате расходов за счет наследственного имущества, все претензии кредиторов, заявления о принятии мер к охране наследственного имущества регистрируются в книге учета наследственных дел. На основании первого заявления, поступившего к нотариусу от кого-либо из вышеуказанных лиц, заводится наследственное дело. Все последующие заявления, поступающие в уже имеющееся наследственное дело (дополнительные, от других наследников и кредиторов), также регистрируются в день их поступления в книге учета наследственных дел. На каждом таком заявлении указывается: время его поступления и номер наследственного дела; фамилия, имя, отчество наследодателя, после которого заводится наследственное дело; дата открытия наследства; номер наследственного дела. Эти данные вносятся в алфавитную книгу учета наследственных дел, которая ведется по фамилиям умерших.

Все заявления о принятии наследства, выдаче свидетельства о праве на наследство, отказе от наследства, о выдаче распоряжения об оплате расходов за счет наследственного имущества, претензии кредиторов, а также все необходимые для оформления права наследования документы, истребованные от наследников, иных физических и юридических лиц, и экземпляр каждого выдаваемого нотариусом документа подшиваются в наследственное дело.

Служебные документы подготавливаются в соответствии с правилами, установленными Министерством юстиции РФ, а также требованиями законодательства, в том числе нормативно-правовыми актами РСФСР и СССР, сохраняющими юридическую силу. Это касается правил ведения реестров для регистрации нотариальных действий, оформления нотариальных документов, в том числе и для действий за границей.

Кроме Инструкции по делопроизводству, при составлении документов организационно-распорядительного характера, также необходимо соблюдать требования Основных положений Единой государственной системы делопроизводства. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения: Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33. - М.: Главархив СССР, 1991. На любом документе должно быть указано его наименование (приказ, распоряжение, справка, отчет, сведения и т.д.), заголовок документа, который отражает короткое содержание документа, а также дата и место составления. Определенные требования должны быть соблюдены и при написании адреса: кому адресуется документ, наименование учреждения или его структурное подразделение указываются в именительном падеже, а должность и фамилия адресата в дательном; почтовый адрес указывается после названия учреждения. Дата на документе проставляется путем написания числа и года цифрами, а месяца прописью (20 марта 2007 г.). Если документ составлен на чистом листе бумаги, а не на бланке, то дата проставляется слева внизу ниже подписи. В состав подписи входит обозначение должности лица, подписавшего документ, его личная подпись и расшифровка.

При необходимости возврата подлинных документов (например, доверенности, выданной с правом передоверия) лицами, представившими их, оставляются копии этих документов. Копии представляются заинтересованными лицами или, по их просьбе, изготовляются должностным лицом.

Копии данных документов заверяются нотариусом или должностным лицом, о чем на них делается надпись: «С подлинником верно». Далее следуют данные о нотариусе или должностном лице и его подпись.

Документы, удостоверяющие личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан, их представителей или представителей юридических лиц, возвращаются представившим их лицам без оставлений копий, но в реестре для регистрации нотариальных действий записываются наименование документа, его номер, дата выдачи и наименование учреждения, выдавшего документ.

За совершение нотариальных действий, предусмотренных ст. 37 Основ законодательства о нотариате, составление проектов сделок, выполнение технической работы нотариусы или должностные лица органов исполнительной власти взимают государственную пошлину в соответствии с гл. 25 Налогового кодекса РФ и Законом РФ «О государственной пошлине».

Регистрации подлежат все документы, требующие исполнения нотариальной конторой. Не регистрируются лишь различные печатные издания, рекламные извещения, личная переписка, поздравительные открытки, пригласительные билеты и другие документы, которые с деятельностью нотариуса не связаны.

Важно строго выполнять следующее требование правил делопроизводства.

Для учета документов и контроля за их исполнением в нотариальной конторе ведутся журналы входящей и исходящей корреспонденции. Контроль за сроками и качеством исполнения документов осуществляет нотариус.

Заявление о принятии наследства, выдаче свидетельств о праве на наследство, об отказе от наследства, об оплате расходов за счет наследственного имущества, претензии кредиторов, извещения о наложении запрещения отчуждения жилых домов, сообщения судебных и следственных органов о наложении арестов на жилые дома обязательно регистрируются в Журнале входящей корреспонденции, а затем передаются нотариусу для исполнения. После этого они подлежат обязательной последующей регистрации в соответствующих книгах и журналах.

Подлежащие регистрации документы регистрируются в день поступления. При поступлении на входящих документах в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистрационный штамп и дата поступления документа. На входящем документе помимо даты поступления проставляется номер регистрации в журнале и номер дела (наряда), в котором документ будет подшит.

После регистрации входящий документ в день его поступления или на следующий день должен быть первично рассмотрен нотариусом, который должен решить вопрос о порядке и сроках исполнения. Входящий документ считается исполненным, когда решены все поставленные в нем вопросы и дан ответ корреспонденту.

После исполнения документ подшивается в соответствующий наряд, на нем делается отметка об исполнении (если нет документа, подтверждающего факта исполнения документа), которая располагается на нижнем поле первого листа документа, или его обороте. Отметка об исполнении - это краткая справка об исполнении документа, которая содержит слова «в дело» и номер дела, в которое должен быть подшит исполненный документ.

Все исходящие документы также регистрируются в Журнале исходящей корреспонденции. На зарегистрированных в нем документах ставится номер, соответствующий порядковому номеру в журнале исходящей корреспонденции и номеру дела (наряда), в котором копия этого документа будет храниться. Корреспонденция отправляется по почте или через рассыльного. Рассыльный вручает документ адресату под расписку в Разносной книге.

Контроль за сроками и качеством исполнения документов осуществляет руководитель государственной нотариальной конторы или нотариус в конторе частнопрактикующего нотариуса.

Для более четкой организации деятельности нотариальной конторы и удобства делопроизводства в каждой нотариальной конторе осуществляется номенклатура дел. В номенклатуру дел должны быть включены все дела (наряды), которые ведутся в данной нотариальной конторе, а также реестры, книги, журналы. В конце каждого года номенклатура дел уточняется и вновь вводится с 1 января следующего года. В номенклатуре должны быть предусмотрены резервные номера на тот случай, если в течение года возникнет необходимость введения нового, не предусмотренного ранее наряда. По окончании года в номенклатуре делается итоговая запись о количестве заведенных нарядов (дел) и их экземпляров. Экземпляр номенклатуры дел является учетным документом для дел временного хранения, в связи с чем хранится в архиве нотариальной конторы постоянно.

Все имеющиеся в нотариальной конторе документы после их исполнения формируются в наряды. Документы, поступившие в нотариальную контору и связанные с оформлением наследственных прав, подшиваются в соответствующие наследственные дела. Если наследственное дело в течение года не закончено производством, оно переходит на следующий год под тем же номером и перерегистрации не подлежит. При формировании нарядов учитываются документы одного делопроизводственного (календарного) года. Внутри наряда документы располагаются в хронологическом порядке. Годовые планы и отчеты хранятся в нарядах того года, к которому они относятся по содержанию, независимо от времени их составления.

Экземпляры нотариально удостоверенных сделок, акты описи наследствен-ного имущества хранятся в нарядах. Документы, на основании которых совершены нотариальные действия, приобщаются к оставляемым в нарядах экземплярам сделок, актов описи имущества, исполнительных надписей и т.п.

Номенклатура дел (нарядов) составляется на основе примерной номенклатуры. Номенклатура утверждается нотариусом. При формировании дел нотариусы руководствуются следующими основными правилами:

- в дела должны быть помещены документы только за 1 календарный год;

- помещать в одно дело документы с одинаковыми сроками хранения;

- документы включаются в дело только в одном экземпляре, помещение в дело черновиков и дубликатов не допускается;

- объем формируемого дела не должен превышать 250 листов, высотой не более 3-4 сантиметров, при большом количестве листов дело формируется из нескольких томов под одним и тем же индексом, но с указанием номера тома;

- недопустимо формировать в дела неисполненные документы и документы, содержание которых не отвечает заголовку дела, документы помещаются в дела со всеми относящимися к ним приложениями;

- документы внутри дела систематизируются по вопросно-логическому, хронологическому, алфавитному и нумерационному признаку;

- при помещении документов в дело необходимо проверять правильность их формирования (наличие в них индексов, отметок об исполнении, удостоверительной надписи, подписи).

В номенклатуру должны быть включены все дела (наряды), которые ведутся в нотариальной конторе, а также реестры, книги, журналы.

Нотариальные документы - свидетельства, договоры и другие документы, на основании которых они совершены, а также реестры и книги учета хранятся в нотариальной конторе в условиях, обеспечивающих их сохранность. Изъятие и выдача каких-либо документов из дел (нарядов) не разрешается.

Все нотариальные действия, совершаемые нотариусами и уполномоченными должностными лицами, регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий, который ведется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в нотариальных конторах. Каждому нотариальному действию присваивается отдельный порядковый номер. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, указывается в выдаваемых нотариусом документах и в удостоверительных надписях.

Реестр - это специальная книга для записи в ней составляемых при совершении нотариальных действий документов. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах устанавливаются Министерством юстиции Российской Федерации.

Реестр, прежде чем в нем будут регистрироваться нотариальные действия, должен быть надлежащим образом оформлен:

1) листы реестровой книги должны быть пронумерованы;

2) листы реестровой книги должны быть прошнурованы;

3) на обратной стороне последнего листа уполномоченным на это работником органа юстиции или нотариальной палаты производится запись о количестве пронумерованных и прошнурованных листов в книге.

Такие требования к оформлению реестровых книг призваны обеспечить невозможность замены в них отдельных листов.

Реестровой книге, в которой производится первая запись с начала нового календарного года, присваивается номер 1. После того, как реестровая книга под номером 1 будет полностью заполнена, нотариус заводит новую реестровую книгу и присваивает ей уже номер 2 и т.д. до конца года.

Запись нотариального действия в реестре производится нотариусом или должностным лицом чернилами (шариковой ручкой), и только после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый документ им подписаны. Запись карандашом и подчистки в реестре не допускаются. Внесенные исправления должны быть оговорены.

Срок хранения нотариальных документов, реестровых книг и журналов установлен действующим Перечнем документов Министерства юстиции РФ.

Все документы до сдачи их в архив должны храниться в закрытых шкафах, предохраняющих их от пыли, воздействия солнечного света, и в условиях, обеспечивающих сохранность. Изъятие и выдача каких-либо документов из нарядов (дел) не разрешается. В случае расторжения договора отчуждения из архива конторы выдается правоустанавливающий документ продавцу (дарителю), имевшийся у него до заключения расторгаемого договора отчуждения имущества.

Таким образом, по окончании года в нотариальной конторе производится подготовка дел для архивного хранения: уточняется систематизация документов в делах (нарядах), производится их оформление, дела постоянного и долговременного хранения заключаются в твердую обложку, документы перекладываются в хронологическом порядке и прошиваются.



1.3 Относимость и допустимость как правила принятия документов нотариусом

Относимость - это правовое требование, обращенное к содержанию доказательства. Оно означает связь содержания доказательства с обстоятельствами и фактами, имеющими значение для дела.

Допустимость - правовое требование, предъявляемое законом к форме доказательства - источнику фактических данных и способу его собирания (формирования) - соответствующему следственному или судебному действию.

Относимыми являются доказательства, содержание которых указывает на существование обстоятельств, подлежащих доказыванию, и иных обстоятельств, имеющих значение для уголовного дела, а также свидетельствует об их отсутствии.

Доказательствами являются только те фактические данные, которые содержатся в законном источнике. Отступление от требований, предъявляемых законом к источнику фактических данных, лишает сведения, содержащиеся в нем, доказательственного значения, даже если они имеют значение для дела. Так, недопустимыми будут, например, относимые к делу сведения, но полученные из анонимных источников. Недопустимые доказательства не имеют юридической силы и не могут быть положены в основу обвинения.

В соответствии с «Основами о нотариате» нотариус участвует в обеспечении доказательств. Этому предшествует письменное заявление лица, обратившегося за совершением данного нотариального действия. Фиксация доказательств необходима для дальнейшего рассмотрения дела в суде или административном органе (органы милиции, таможенные, налоговые и иные органы исполнительной власти), если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

Обеспечение доказательств нотариусом предшествует разбирательству дела по существу. Нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое в момент обращения заинтересованных лиц к нотариусу находится в производстве суда или административного органа.

В порядке обеспечения доказательств, установленном законодательством РФ, нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу. При выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется соответствующими нормами гражданского процессуального законодательства РФ.

Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц, однако неявка их не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств. Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.

О допросе свидетеля в порядке обеспечения доказательств нотариусом составляется протокол, который подписывается свидетелем, участвующими в допросе лицами, нотариусом и скрепляется печатью нотариуса.

При производстве осмотра письменных и вещественных доказательств также составляется протокол, который подписывается участвующими в осмотре лицами, нотариусом и скрепляется печатью нотариуса.

О назначении экспертизы нотариус выносит постановление.

После окончания проведения действий по обеспечению доказательств нотариус выдает лицу, по просьбе которого эти действия проводились, по одному экземпляру каждого документа, полученного или составленного в процессе обеспечения доказательств. По одному экземпляру этих документов хранится в нотариальной конторе. Каждый документ вносится в реестр для регистрации нотариальных действий, подписывается нотариусом и скрепляется его печатью.

2. Практическое задание № 21

Гр. Исаев, проживающий со своей нетрудоспособной женой в приватизированной ими квартире, оставил завещание на эту квартиру в пользу отдельно проживающей дочери от первого брака Ольге. Вклад в Сбербанке, внесенный супругами в период брака, был оставлен по распоряжению на карточке лицевого счета их сыну Сергею. После смерти гр. Исаева его жена обратилась в суд с иском о признании завещания частично недействительным.

Составьте исковое заявление в суд по предложенной ситуации.

Какое решение должен вынести суд по заявленным требованиям?

Ответ.

В районный суд________________________

истец: Исаева__________________________

(Ф.И.О., место жительства)

третье лицо: нотариус ___________________

(Ф.И.О., место нахождения)

ответчик: Исаева Ольга __________________

(Ф.И.О., место жительства)

ответчик: Исаев Сергей __________________

(Ф.И.О., место жительства)

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

о признании завещания частично недействительным

«___» __________ ____ года мой супруг Исаев (далее - наследодатель) составил завещание, в котором завещал квартиру, находящуюся в нашей совместной собственности, своей дочери от первого брака Ольге. Помимо этого, вклад в Сбербанке, внесенный нами в период брака, был оставлен по распоряжению на карточке лицевого счета нашему сыну Сергею. Указанное завещание удостоверено нотариусом.

«___» ___________ ____ года мой супруг Исаев умер. В настоящее время нотариусом _______ ведется наследственное дело в связи с открытием наследства.

Считаю, что совершенное наследодателем завещание и завещательное распоряжение являются недействительными, так как наследодатель включил в наследство квартиру и вклад, являющиеся нашей совместной собственностью.

Половина указанного имущества принадлежит мне и не могла быть завещана Исаевым. Также, при составлении завещания и завещательного распоряжения не было учтено мое право на обязательную долю в наследстве, так как я являюсь нетрудоспособной супругой наследодателя и имею право на половину доли, которая причиталась бы мне при наследовании по закону.

На основании изложенного и в соответствии со ст.ст. 1131, 1149, 1150 ГК РФ, ст.ст. 131, 132 ГПК РФ,

ПРОШУ:

1. Признать недействительным завещание и завещательное распоряжение Исаева в части включения в наследство Ѕ доли квартиры и Ѕ вклада.

2. Признать за мною право на обязательную долю в наследстве.

3. Признать за мною право собственности на 1/12 квартиры и вклада.

Приложения:

1. Копии исковых заявлений для ответчика и третьего лица.

2. Документ об оплате госпошлины.

3. Копия завещания Исаева.

4. Копия свидетельства о смерти Исаева.

5. Копия пенсионного удостоверения Исаевой.

По заявленным требованиям суд должен признать часть завещания Исаева недействительным, что допускается нормами ч. 1 ст. 1131 ГК РФ при нарушении положений гражданского законодательства. Часть завещательного распоряжения также должно быть признано недействительным, так как по нормам ч. 3 ст. 1128 ГК РФ права на денежные средства, в отношении которых в банке совершено завещательное распоряжение, входят в состав наследства и наследуются на общих основаниях в соответствии с правилами гражданского законодательства.

Завещанием и завещательным распоряжением Исаева были нарушены нормы ст. 1150 ГК РФ, которыми установлено, что принадлежащее пережившему супругу наследодателя в силу завещания или закона право наследования не умаляет его права на часть имущества, нажитого во время брака с наследодателем и являющегося их совместной собственностью. В состав наследства будет входить только доля Исаева. Согласно семейного законодательства, доли супругов в общем имуществе признаются равными. То есть суд должен признать завещание недействительным в части включения в наследство доли пережившей его супруги в находящихся в общей собственности квартире и вкладе.

Также суд должен удовлетворить требование Исаевой в части признания ее права на обязательную долю в наследстве, так как по нормам ст. 1149 ГК РФ, нетрудоспособный супруг наследует независимо от содержания завещания не менее половины доли, которая причиталась бы ему при наследовании по закону (обязательная доля). Истица на момент открытия наследства являлась нетрудоспособной супругой Исаева.

При наследовании по закону по нормам ч.1 ст. 1142 ГК РФ наследниками первой очереди являются дети и супруг наследодателя, то есть - Исаева, дочь Исаева - Ольга и сын Исаева - Сергей. Частью 2 ст. 1141 ГК РФ установлено, что наследники одной очереди наследуют в равных долях. То есть при наследовании по закону Исаевой полагалась бы 1/3 доли в наследстве. Исходя из этого, истица имеет право на обязательную долю в размере 1/6 доли в наследстве.

С учетом норм ст. 1164 ГК РФ, суд должен признать долю Исаевой в праве собственности на квартиру и вклад, которые со дня открытия наследства будут находиться в общей долевой собственности, в размере 1/12.



Список использованных источников

1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом поправок) // Собрании законодательства РФ от 04.08.2014. - № 31. - Ст. 4398.

2. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (ред. от 23.06.2014): Постановление ВС РФ от 11.02.1993 N 4463-1 // Ведомости СНД и ВС РФ от 11.03.1993. - № 10. - Ст. 357.

3. Об утверждении Правил нотариального делопроизводства (вместе с «Правилами нотариального делопроизводства»: Приказ Минюста России от 16.04.2014 № 78 / Российская газета от 25.04.2014. - № 95.

4. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения: Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33. - М.: Главархив СССР, 1991.

5. Невская М.А. Адвокатура и нотариат. Лекция № 24. Нотариальное делопроизводство / М.А. Невская, М.А. Шалагина. - М.: ЭКСМО, 2008. - 32 с.

6. Актуальные вопросы нотариальной деятельности. Материалы семинара с методистами нотариальных палат. - М.: ФРПК, 2010. - 120 с.

7. Гонгало Б.М. Настольная книга нотариуса: учебное пособие для курсов повышения квалификации нотариусов / Б.М. Гонгало и др.; под ред. В.В. Яркова, Н.Ю. Рассказовой. - М.: Волтерс Клувер, 2009. - 656 с.

8. Зенин И.А. Основы нотариата: Учебно-методический комплекс / И.А. Зенин, И.А. Ипатова. - М.: ЕАОИ, 2008. - 352 с.

9. Шагивалеева И.З. Нотариат в РФ: Учебное пособие / И.З. Шагивалеева. - Оренбург: ГОУ ОГУ, 2003. - 108 с.

10. Сучкова Н.В. Нотариат: учебник для бакалавров / Н.В. Сучкова. - М.: Юрайт, 2013. - 330 с.

11. Трофимова И.А. Нотариат в Российской Федерации. Учебный курс / И.А. Трофимова. - М.: МИЭП, 2013. - 380 с.

12. Черемных Г.Г. Нотариальное право Российской Федерации: Учебное пособие / Г.Г. Черемных, И.Г. Черемных. - М.: Юрид. лит., 2005. - 432 с.

Размещено на Allbest.ru