Особенности оформления договоров и контрактов

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Договоры и контракты являются практически самой обширной группой документов, применяющейся во многих областях жизни нашего общества. Между тем договоры не входят ни в одну из систем документации. Это говорит о специфике договоров и контрактов как документов, оформляющих различные хозяйственные и другие отношения.

Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что сейчас, когда существует огромное количество как государственных, так и негосударственных организаций, договорные отношения получили особое развитие.

Исходя из этого, изучение особенностей оформления договоров и контрактов имеет большое практическое значение.

Объектом исследования данной работы являются виды договоров и контрактов, а предметом - особенность оформления договоров и контрактов.

Целью курсовой работы является изучение специфики оформления договоров и контрактов.

Достижение поставленной цели предполагает решение следующих задач:

1. Рассмотреть виды договоров и контрактов;

2. Выявить особенности договоров и контрактов;

3. Изучить структуру и реквизиты договоров и контрактов.

Теоретическую базу данного исследования составили труды следующих ученных: В.И.Андреевой, М.И. Кирсановой, И.В. Клокова, М.В. Стенюкова и др. Важнейшими источниками являются такие законодательные источники, как Гражданский кодекс Российской Федерации и Кодекс законов о труде.

1. Особенности оформления договоров

Чрезвычайно важно для управленческой деятельности организации юридическое значение документа, так как они служат способом доказательства заключенной в них информации и представляют одну из форм выражения права. Договорная документация, изначально обладает юридической функцией, устанавливая, закрепляя и изменяя правовые нормы и правоотношения или прекращая их действия. Формулировки служебных документов должны быть точными, безупречными в юридическом отношении, не допускающими двояких толкований.

Трудовые договора - это документ, оформляемый между предприятием или организацией в лице его руководителя и физическим лицом, не состоящим в штате этого предприятия, на выполнение единовременной работы. Трудовой договор должен заключаться в письменной форме. При заключении необходимо указывать основные условия:

- место работы (наименование предприятия, куда принимается работник, его адрес);

- конкретную работу в соответствии с квалификацией по определенной профессии или должности, которую должен выполнять работник;

- дату начала работы и ее окончания, если заключается срочный трудовой контракт;

- оплату труда;

- обязанности предприятия по обеспечению охраны труда.

Установление порядка заключения, изменения и расторжения трудовых договоров относится к ведению федеральных органов государственной власти. Следует обратить внимание на то, что ст. 56 ТК РФ содержит легальное определение трудового договора и называет стороны данного договора, а также содержит следующие изменения:

1) из определения понятия трудового договора исключен употреблявшийся с 1992 г. в качестве синонима этого понятия термин «контракт». Последнее в условиях широкого развития гражданско-правовых отношений имеет большое не только теоретическое, но и практическое значение. Исключив из правового оборота термин «контракт», употребляемый в качестве синонима трудового договора, законодатель тем самым прекратил многолетний спор о различиях трудового договора (контракта) и контракта в контексте норм гражданского права;

2) по ранее действовавшему КЗоТу РСФСР основными обязательствами работодателя по трудовому договору являлись его обязанности «выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон». Действующий ТК РФ добавляет к указанным обязанностям также обязанность «предоставить работнику работу, но обусловленной трудовой функции», а также уточняет, что работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату «своевременно и в полном объеме», что весьма актуально. Исполнение работодателем данной обязанности должно обеспечиваться, в частности, его материальной ответственностью перед работником за задержку выплаты заработной платы;

3) под условиями труда понимается совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника;

4) работник должен выполнять возложенную на него трудовую функцию лично. Это не предполагает возможности работника по своему усмотрению перепоручить кому-либо совершение действий, относящихся к его обязанностям. Личное выполнение обязанностей прекращается в связи с прекращением трудового договора. Они не передаются по наследству.

Под содержанием трудового договора следует понимать совокупность условий, на которых он заключен. Последние в свою очередь предопределяют права и обязанности сторон трудового договора (работника и работодателя). В числе основных принципов построения трудового договора необходимо отметить:

1) условия трудового договора должны фиксировать условия труда и его оплаты, установленные на основе действующих нормативных правовых актов непосредственно по соглашению работника и работодателя;

2) в тексте договора следует избегать изложения нормативных актов;

3) условия трудового договора, согласованные сторонами, могут быть изменены только по письменному соглашению между ними.

Содержание трудового договора образуют две группы условий: существенные и иные. Непосредственные условия (существенные) - это те условия, которые определяются соглашением сторон. Условия, оговариваемые самими сторонами в свою очередь делятся на необходимые и дополнительные (факультативные). Трудовое законодательство не связывает волю сторон договора в выработке этих условий.

Непосредственные условия трудового договора в свою очередь имеют более дробное деление. Здесь принято выделять необходимые (существенные) и дополнительные (факультативные) условия. Необходимыми признаются условия, отсутствие которых влечем признание трудового договора незаключенным (недействительным) и, следовательно, порожденные им трудовые отношения не возникшими. Таковыми являются условия о:

1) месте работы;

2) выполняемой работником трудовой функции;

3) оплате труда и иных дополнительных выплатах;

4) сроке действия;

5) условиях труда;

6) режиме труда и отдыха;

7) правах и обязанностях сторон трудового договора;

8) видах и условиях социального страхования.

Наряду с существенными стороны трудового договора по своему усмотрению могут предусмотреть и дополнительные (факультативные) условия, конкретизирующие обязательства сторон и устанавливаемые в договорном порядке.

В ч. 3 ст. 57 ТК РФ приводится примерный перечень дополнительных условий, которые могут отражаться в содержании трудового договора. По соглашению между работодателем и работником этот перечень может быть расширен или, наоборот, ни одно из условий, перечисленных в данной норме, не будет включено в трудовой договор. К числу дополнительных можно отнести условия об установлении испытательного срока, о совмещении профессий (должностей), переподготовке, обучении вторым и совмещаемым профессиям, о регулярном повышении квалификации, продолжительности дополнительного отпуска, режиме рабочего времени и времени отдыха, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя и др. Включение этих условий в содержание трудового договора преследует цель конкретизировать обязательства сторон. Установление дополнительных условий трудового договора не должно ухудшать положение работника по сравнению с законодательством, соглашением любого уровня (генеральным, отраслевым, специальным) и коллективным договором.

Внесенные в содержание трудового договора сторонами дополнительные условия не должны снижать уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством. Если такие условия включены в трудовой договор, то они не могут применяться.

При заключении трудового договора не могут устанавливаться по согласованию сторон трудового договора следующие условия:

1) основание увольнении;

2) установление не предусмотренных законодательством дисциплинарных взысканий;

3) введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных в п. 2 ст. 243 ТК РФ.

Стороны не могут также изменить порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров. Все условия, включенные в трудовой договор, могут изменяться только по соглашению сторон. Если какие-либо условия заключения трудового договора изменяются, то все это оформляется в том же порядке, который установлен для заключения самого трудового договора. Соглашение об изменении условий трудового договора является неотъемлемой частью данного договора.

Статья 57 ТК РФ содержит общие обязательные рекомендации по включению в содержание трудового договора отдельных групп условий.

В трудовом договоре также указываются адреса сторон, сведения о документе, удостоверяющем личность работника, сведения о лице, подписывающем трудовой договор от имени работодателя, основание его правомочий (учредительный документ, доверенность). Если работодателем является физическое лицо, то в трудовом договоре должны быть указаны также сведения о документе, удостоверяющем его личность.

Если заключается трудовой договор о работе по совместительству, то в таком трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (п. 4 ст. 282 ТК РФ).

В трудовом договоре определяются обязанности работника в соответствии с той профессией или должностью, на которую он принят, или делается ссылка на соответствующую должностную инструкцию, разработанную и утвержденную руководством предприятия.

Согласно ТК РФ трудовой договор может заключаться на неопределенный срок, на определенный срок не более 5 лет, на время выполнения определенной работы.

В трудовом договоре указывается размер должностного оклада работника, различные надбавки и доплаты стимулирующего и компенсационного характера: за высокую квалификацию, за профессиональное мастерство и др.

Наряду с доплатами могут быть и другие виды поощрений, например, дополнительный отпуск, льготный проезд на общественном транспорте и др.

Договор составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем и работником, заверяется печатью. Один экземпляр договора хранится на предприятии, другой - у работника.

Договоры являются документами, подлежащими утверждению (например, договоры о производстве работ, материально-техническому снабжению, аренде помещений, о поставках, подрядах и т.п.), также на них ставится гербовая печать.

Следует иметь четкое представление об основных реквизитах договора. К реквизитам договора обычно относят название договора (заголовок), дату и место его составления. Название договора указывает на юридическую сущность составленного документа.

Дата составления договора является необходимым реквизитом, во многих случаях позволяющим определить начало течения сроков по договору, особенно для договоров, вступающих в силу с момента подписания. Обычно дата ставится после заголовка перед текстом. Для простой письменной формы характерно написание чисел цифрами, а месяца - словом. Место заключения договора также обычно указывается в начале договора после заголовка. Если в договоре не указано место его заключения, договор признается заключенным в месте жительства гражданина или месте нахождения юридического лица, направлявшего оферту (ст. 444 ГК РФ).

Трудовой договор может заключаться не только с работником предприятия, учреждения, организации, но и с руководителем. При сегодняшнем многообразии форм собственности руководитель предприятия перестает быть единственным реальным хозяином на предприятии. Он становится, как правило, обыкновенным наемным работником, который приглашается на руководящую работу в качестве менеджера (управляющего) для эффективной реализации управленческих функций по указанию собственника. Деятельность руководителя предприятия имеет вполне определенную специфику, которая может и должна быть определена в специальном договоре.

В трудовом законодательстве помимо понятия «трудовой договор» существует термин «коллективный договор». Этот вид договора регулирует не только трудовые, но и социально-экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками на предприятии, в учреждении, организации.

В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работодателя и работников по следующим вопросам: оплата труда; занятость; продолжительность рабочего времени и отдыха; медицинское и социальное страхование; льготы для работников, совмещающих работу с обучением; ответственность сторон; отказ от забастовок по определенным условиям. Могут быть включены и другие условия коллективного договора.

Таким образом, трудовой договор в настоящее время получает все большее распространение, все большее число работников пользуется именно этим способом заключения трудовых отношений. Это определяет все повышающиеся требования к оформлению договоров, так как от правильности оформления зависит положение работника в организации, его права и обязанности, что является показателем продуктивности его работы, качества выполнения его непосредственных обязанностей.

2. Особенности оформления контрактов

Основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями, предприятиями являются коммерческие контракты. Контракт - это документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений. Характер сделки, условия поставки, сроки поставки, транспортировка, упаковка и маркировка, цена, качество, оплата, гарантии, права и обязанности сторон - все это находит отражение в контракте.

Контрактная форма найма, организации и оплаты труда распространяется на следующие категории работающих:

- на постоянных работников;

- на временных работников;

- работающих на основном месте работы;

- работающих по совместительству.

Заключение конкретного контракта обычно начинается с предложения его заключить - направление оферты. Оферта должна содержать основные условия предлагаемой сделки (статья 435 Гражданского кодекса РФ). Принятие предложения другой стороной считается акцептом (согласием). Обмен документами между сторонами может производиться посредством почтовой, телеграфной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по контракту (ст. 434 ГК Р.Ф.). Договорные отношения могут быть также установлены путем представления одной из сторон проекта контракта. Получив проект, другая сторона рассматривает его и, если нет возражений, подписывает. Один экземпляр контракта возвращается стороне, составившей проект.

Составными частями контракта являются:

- название вида и заголовок документа (договор купли-продажи, контракт на поставку, контракт о техническом содействии и т.п.);

- дата, место составления, номер;

- наименование сторон (полные и сокращенные названия фирм);

- предмет контракта;

- условия и сроки поставки, перевозки, хранения, упаковки, маркировки, рекламы, реализации и т.д.;

- условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов;

- порядок сдачи-приема выполненных работ;

- ответственность сторон, в том числе санкции за невыполнение принятых обязательств;

- гарантии, страхования и форс-мажорные обстоятельства;

- переход права собственности и риски;

- порядок разрешения споров;

- юридические адреса сторон, с указанием почтовых адресов, банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов;

- подписи должностных лиц, с указанием должностей, расшифровок подписей и дат подписания документов;

- печати фирм-контрагентов.

Коммерческие контракты (договоры) хранятся 3 года после истечения срока договора при условии завершения ревизии по ним.

В экономической теории принято различать три основных типа контрактов:

- Классический контракт -- четко и однозначно отражает все мыслимые будущие ситуации и определяет обязанности сторон в каждой из таких ситуаций;

- Неоклассический контракт исходит из предпосылки, что не все будущие ситуации, которые могут возникнуть у сторон в ходе исполнения ими взятых на себя обязательств, можно надежно предвидеть с тем, чтобы предписать сторонам вполне определенные действия в этих ситуациях. Для снятия возможных (допускаемых сторонами) недоразумений, противоречий и конфликтов в контракте определяются внутренние механизмы (правила) действия сторон для разрешения подобных проблемных ситуаций.

- Отношенческий (реляционный) контракт соответствует еще большей неопределенности будущего, допускаемой его сторонами. Типичный пример реляционного контракта -- трудовой контракт, где нанимаемый работник обязуется выполнять требования руководителя (не противоречащие законодательству), а работодатель обязуется создавать адекватные условия труда и выплачивать оговоренную заработную плату.

Кроме упомянутых выше видов контрактов важным является их деление на явные и неявные. Явный контракт независимо от того, имеет ли он устную или письменную форму, представляет собой результат процесса, состоящего из формирования предложения (оферты) одной стороной, принятия (акцепта) этого предложения другой стороной и собственно заключения договора (например, его подписания -- для письменных контрактов). Неявный контракт, в отличие от явного, представляет собой не указанный результат совместных действий сторон, а результат осмысления одной из них каких-то действий другой стороны. Такой контракт выполняется фактически односторонне, а именно тем субъектом, кто проинтерпретировал те или иные слова или поступки другого как оферту или акцепт.

Основанием для выбора (или установления предпочтений) между вариантами служат два основных момента: во-первых, это издержки подготовки и защиты каждого из типов контракта, во-вторых, долгосрочные последствия от использования того или иного типа контракта.

При составлении контрактов и их заключении следует уделять особое внимание правовой грамотности текста, избегать двусмысленных формулировок, детально освещать условия договорных отношений, а также тщательно проверять правильность написания юридических адресов предприятий-контрагентов.

Контракт -- это один из документов, отражающих условия трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией. Контрактная форма оплаты труда широко применяется в цивилизованных странах уже не одно десятилетие. По сравнению с действующей в нашей экономике тарифной системой оплаты труда (в и повременной и сдельной формах) контрактная система имеет два несомненных преимущества. Во-первых, труд работников можно оплачивать в значительно большем размере, чем это предписано окладами, тарифными ставками -- расценками в рамках существующей системы оплаты и реализовать на практике рыночный принцип: за хорошую работу -- большие деньги, за плохую работу -- никаких денег. Во-вторых, контрактная система позволяет довольно легко избавиться от нерадивого работника путем расторжения контракта, не вступая при этом в противоречие с ТК РФ и не согласовывая это увольнение с профсоюзом. Эти преимущества делают контрактную систему чрезвычайно привлекательной для тех предприятий, где действительно желают добиться резкого повышения эффективности производства. Сегодня государство, как правило, определяет в сфере трудовых отношений лишь принципы их регулирования и гарантии для работников. Работодатель же через коллективный и индивидуальный договоры конкретизирует условия труда. Он может улучшить их по сравнению с гарантиями, установленными в законодательстве, но не может ухудшить, иначе такие условия договоров являются недействительными (ст.5 ТК).

Контракт с руководителем предприятия в своей основе сходен с договором с работником предприятия, но в то же время и имеет свою специфику. В контракте следует отражать следующие моменты: срок его действия; права и обязанности сторон; условия оплаты труда и выплаты вознаграждений; основания прекращения и расторжения контракта; социально-бытовые и другие условия, необходимые для выполнения принятых сторонами обязательств с учетом специфики производства, отраслевых особенностей и финансовых возможностей предприятия.

В контракте указываются обязательные условия (место работы; трудовые функции; дата начала и окончания работы; обязанности работодателя по обеспечению условий труда, его оплаты, охраны труда и др.) и дополнительные, конкретизирующие обязательства сторон и устанавливаемые в договорном порядке (испытательный срок, переподготовка, регулярное повышение квалификации). В контракте определяются: режим рабочего времени и времени отдыха руководителя (включая продолжительность ежегодного отпуска, порядок его предоставления, возможность в случае необходимости компенсации за переработку). В то же время в контракте руководителя могут устанавливаться дополнительные по сравнению с законодательством основания увольнения (не нарушающие требования ст.5 ТК). Система материального поощрения руководителя должна быть ориентирована на достижение долговременных результатов хозяйственной деятельности, установление прямой зависимости между размерами труда и показателями, характеризирующими выполнение обязательств по контракту. При заключении контракта стороны могут предусматривать дополнительные льготы, не установленные действующим законодательством, за счет хозрасчетного дохода предприятия, например, выплату дополнительного вознаграждения, оказания материальной помощи к ежегодному отпуску и т.п.

Таким образом, контракт - это документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений. При составлении контрактов и их заключении необходимо уделять особое внимание правовой грамотности текста, избегать двусмысленных формулировок.

Заключение

контрактный трудовой правовой

В результате проведённого исследования по теме «Особенности оформления договоров и контрактов» можно сделать ряд выводов:

- договора, заключение которых регламентируется различными отраслями права, имеют свои особенности в оформлении и специфику применения;

- трудовой договор в настоящее время получает все большее распространение, все большее число работников пользуется именно этим способом заключения трудовых отношений. Это определяет все повышающиеся требования к оформлению договоров, так как от правильности оформления зависит положение работника в организации, его права и обязанности, что является показателем продуктивности его работы, качества выполнения его непосредственных обязанностей;

- так как контракт -- это документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений, то при его составлении и заключении необходимо уделять особое внимание правовой грамотности текста, избегать двусмысленных формулировок.

В ходе исследования были рассмотрены виды договоров и контрактов, рассмотрены особенности оформления, общая структура составления договоров и контрактов.

Список использованной литературы

1. ГОСТы по документационному обеспечению ( в соответствии с Федеральным законом «О техническом регулировании»). -- М.: Бюро печати, 2010. --191с.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации (с изменениями и дополнениями на 15января 2015 г.). -- М.: Издательство «Эксмо», 2015.--304с.

3. Андреева В.И. Энциклопедия секретаря / В.И. Андреева, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова и др.-- М. : МЦФЭР, 2011.-- С.500-5001.

4. Анисимов А.Л. Комментарий к законодательству о труде современной России / А.Л. Анисимов. -- СПб.: Питер 2012. -- 384с.

5. Демин А.И. Государственные контракты / А.И. Демин // Хозяйство и право. -- СПб.: Питер, 2013. -- 256c.

6. Кирсанова М.В. Документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие.-5-е изд., испр. и доп./ М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов.-- М.: ИНФРА-М: Новосибирск: Сибирское соглашение, 2013. -- 320с.

7. Клоков И.В. Эффективное делопроизводство на ПК / И.В. Клоков, В.С. Пташинский.-- СПб.: Питер, 2010. -- 224с.

8. Кравченя Э.М. Настольная книга секретаря-референта / Э.М. Кравченя, Т.А. Цесарская. -- Минск: «Тетра Системс», 2010. -- 80с.

9. Кузнецова Т.В. Управленческая документация / Т.В. Кузнецова, В.И. Лосев. -- М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2012. -- 325c.

10. Куренной А.А. Контракт с руководителем предприятия / А.А. куренной // Закон. -- 2015.-- №10.-- С.98-102.

11. Смирнова Е.П. Делопроизводство для секретаря / Е.П. Смирнова.-- М.: Омега-Л, 2010. -- 152с.

12. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство / М.В. Стенюков.-- М.: Учебник для вузов, 2010.-- 268c.

Размещено на Allbest.ru