Структура аппарата мирового судьи, его должностные обязанности, права и ответственность

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Челябинский государственный университет»

Отчет

По производственной практике по профилю специальности и стажировке

Выполнил: Сакулин В.В.

Руководитель: Ахметвалиева Л.А.

Челябинск - 2012г.

Содержание

Дневник по практике

Введение

1. Общая характеристика мировых судей

1.1 Судебные участки

1.2 Требования, предъявляемые к мировому судье

1.3 Срок полномочий мирового судьи.

1.4 Прекращение, приостановление полномочий мирового судьи

1.5 Основания приостановления полномочий мирового судьи

1.6 Основания прекращения полномочий мирового судьи

1.7 Финансирование и материально-техническое обеспечение

1.8 Символы государственной власти в зале судебных заседаний

1. Аппарат мирового судьи

2.1 Помощник мирового судьи

2.2 Должностные обязанности помощника

2.3 Секретарь судебного заседания

2.4 Должностные обязанности секретаря

2.5 Делопроизводитель

2.6 Должностные обязанности делопроизводителя

2.7 Архивариус

2.8 Должностные обязанности архивариуса

2.9 Права работников аппарата суда

3. Прием посетителей

3.1 Организация делопроизводства кабинета мирового судьи

3.2 Проведение аттестации и повышение квалификации аппарата мирового судьи

Заключение

Дневник практики

Записи о работе, выполненной на практике.

Дата	Рабочее место, структурное подразделение	Краткое содержание выполняемых работ	Замечания и отметки. Подпись руководителя
02.07.12	Судебный участок № 1 Металлургического района г.Челябинска	1. Занимался изучением организации работы суда, распределением обязанностей между судьями и другими работниками суда, планирование работы, организации приема посетителей, рассмотрение жалоб и заявлений.
03.07.12	Судебный участок № 1 Металлургического района г.Челябинска	2. Занимался с работой канцелярии суда, постановкой делопроизводства и статистической отчетности. 3. Изучал инструкции по делопроизводству в суде, постановления Пленума Верховного Суда РФ по вопросам судебной деятельности.
04.07.12	Судебный участок № 1 Металлургического района г.Челябинска	4. Изучал работу по приему почты, оформлением почты, регистрировала поступившую корреспонденцию, уголовных и гражданских дел, вещественных доказательств. 5. Занимался подшивкой гражданских и уголовных дел.
05.07.12	Судебный участок № 1 Металлургического района г.Челябинска	6. Занимался подшивкой гражданских и уголовных дел. 7. Делал опись документов, находящихся в деле.
06.07.12	Судебный участок № 1 Металлургического района г.Челябинска	8. Оформлял гражданские и уголовные дела после их рассмотрения. 9. Оформлял повестки.
07.07.12	Судебный участок № 1 Металлургического района г.Челябинска	10. Занимался подшивкой гражданских и уголовных дел. 11. Делал опись документов, находящихся в деле. 12. Относил документы в отдел судебных приставов.
08.07.12	Судебный участок № 1 Металлургического района г.Челябинска	13. Знакомился с работой Архивариуса
09.07.12	Судебный участок № 1 Металлургического района г.Челябинска	14. Оформлял уголовные и гражданские дела после их рассмотрения. 15. Занимался исполнением судебных актов.
10. 07.12	Судебный участок № 1 Металлургического района г.Челябинска	16. Занимался подшивкой гражданских и уголовных дел. 17. Делал опись документов, находящихся в деле.
11. 07.12	Судебный участок № 1 Металлургического района г.Челябинска	18. Присутствовал при приеме граждан, знакомился с делами, поступающими в суд.
12.07.12	Судебный участок № 1 Металлургического района г.Челябинска	19. Занимался подшивкой гражданских и уголовных дел. 20. Делал опись документов, находящихся в деле.
13.07.12	Судебный участок № 1 Металлургического района г.Челябинска	21. Разбирал архив гражданских, уголовных и административных дел.

мировой судья право делопроизводство

Введение

С 02.07.12 по 13.07.12 я проходил производственную практику в Мировых судьях судебного участка №1, Металлургического района г. Челябинска.

В Челябинской области установлено 164 судебных участков, в том числе в Металлургическом районе г. Челябинска 6 судебных участка. Каждый судебный участок создаётся из расчёта численности населения. В судебный участок входит: Мировой судья и работники его аппарата: помощник мирового судьи, секретарь и делопроизводитель.

В первый день я был ознакомлен со структурой аппарата мирового судьи, и с должностными обязанностями, правами и ответственностью аппарата.

Основная цель прохождения практики:

1) Ознакомление с судебной системой;

2) Общее ознакомление с подсудностью и подведомственностью мирового судьи;

3) Общее ознакомление с организацией работы мирового судьи, с работой аппарата мирового судьи, постановкой делопроизводства и статистической ответственностью;

4) Общее ознакомление с обязанностями секретаря судебного заседания;

5) Ознакомление с делами, поступившими в суд, знакомство с вопросами квалификации преступлений следственными органами и мировыми судьями, знакомство с порядком дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в районные (городские суды);

6) Ознакомление с законодательными актами, регламентирующими порядок выполнения судебных решений, приговоров в части имущественных взысканий судебными исполнителями.

Судебная система Российской Федерации, устанавливаемая Конституцией Российской Федерации и Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 года ( ред. от 15 декабря 2001 года ) « О судебной системе Российской Федерации», включает в себя только суды, учрежденные в соответствии с Конституцией Российской и указанным законом. Создание чрезвычайных судов и судов, не предусмотренных Федеральным конституционным законом, не допускается. Судебная система Российской Федерации включает в себя: 1) федеральные суды и 2) субъектов Российской Федерации.

К федеральным судам относятся: а) Конституционный Суд Российской Федерации; б) федеральные суды общей юрисдикции, рассматривающие гражданские, административные и уголовные дела (Верховный Суд Российской Федерации, верховные суды республик, краевые и областные суды, суды городов федерального значения, суды автономной области и автономных округов, районные суды, военные и специализированные суды); в) арбитражные суды, рассматривающие экономические споры и иные подведомственные им дела (Высший Арбитражный Суд Российской Федерации, федеральные арбитражные суды округов, апелляционные арбитражные суды, арбитражные суды субъектов Российской Федерации).

К судам субъектов Российской Федерации относятся: а) конституционные (уставные) суды субъектов Российской Федерации, которые могут создаваться субъектами Российской Федерации для рассмотрения вопросов соответствия законов субъектов Российской Федерации, нормативных правовых актов их органов государственной власти субъектов, органов местного самоуправления конституции (уставу) субъекта Российской Федерации, а также для толкования конституции (устава) субъекта Российской Федерации; б) мировые судьи, являющиеся судьями общей юрисдикции субъектов Российской Федерации и рассматривающие в пределах своей компетенции гражданские, административные и уголовные дела в качестве суда первой инстанции.

1. Общая характеристика мировых судей

Федеральный закон от 17 декабря 1998г. N 188-ФЗ « О мировых судьях в Российской Федерации» Мировые судьи в Российской Федерации являются судьями общей юрисдикции субъектов Российской Федерации. Полномочия, порядок деятельности мировых судей и порядок создания должностей мировых судей устанавливаются Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом « О судебной системе Российской Федерации», иными федеральными конституционными законами, настоящим Федеральным законом, а порядок назначения (избрания) и деятельности мировых судей устанавливается также законами субъектов Российской Федерации.

1.1 Судебные участки

1. Мировые судьи осуществляют свою деятельность в пределах судебных участков.

2. Общее число мировых судей и количество судебных участков субъекта Российской Федерации определяется федеральным законом по законодательной инициативе соответствующего субъекта Российской Федерации, согласованный в Верховным Судом Российской Федерации или по инициативе Верховного Суда Российской Федерации, согласованный с соответствующим субъектом Российской Федерации.

3. Судебные участки и должности мировых судей создаются и упраздняются законами субъектов Российской Федерации.

4. Судебные участки создаются из расчёта численности населения на одном участке от 15 до 30 тысяч человек. В административно-территориальных образованиях с численностью населения менее 15 тысяч человек создается один судебный участок.

5. Судебный участок или должность мирового судьи могут быть упразднены, если отнесенные к компетенции этого мирового судьи дела не были одновременно переданы в юрисдикцию другого судьи или суда.

В Челябинской области установлено 164 судебных участка, в том числе в Металлургическом районе г. Челябинска - 6 судебных участков.

Деятельность мирового судьи регулируется Законом Челябинской области « О порядке назначения и деятельности мировых судей Челябинской области» № 137- 30 от 31. 08. 2000 г.

Основным полномочием мирового судьи является разбирательство гражданских, уголовных и административных дел, которые он всегда рассматривает единолично при соблюдении принципа независимости судей.

В соответствии со статьей 3 ФЗ от 17 декабря 1998 г. N188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»:

Мировой судья рассматривает в первой инстанции:

1) уголовные дела о преступлениях, за совершение которых может быть назначено максимальное наказание, не превышающее двух лет лишения свободы;

2) дела о выдаче судебного приказа;

3) дела о расторжении брака, если между супругами отсутствует спор о детях;

4) дела о разделе между супругами совместно нажитого имущества;

5) иные дела, возникающие из семейно-правовых отношений, за исключением дел об оспаривании отцовства (материнства), установлении отцовства о лишении родительских прав, об усыновлении (удочерении) ребёнка;

6) дела по имущественным спорам при цене иска, не превышающей 100 тысяч рублей;

7) дела, возникающие из трудовых отношений, за исключением дел о восстановлении на работе;

8) дела об определении порядка пользования земельными участками, строениями и другим недвижимым имуществом;

9) дела об административных правонарушениях, отнесенные к компетенции мирового судьи Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

Свои решения мировой судья выносит именем РФ, которые имеют общеобязательное значение на всей территории РФ.

Осуществляя организационное руководство деятельностью работников аппарата мирового судьи, выполняющих различные функции по делопроизводству, мировой судья:

1) Распределяет обязанности между работниками аппарата мирового судьи согласно должностным инструкциям и организует контроль за их исполнением ;

2) Контролирует соблюдение правил внутреннего трудового распорядка работниками делопроизводства;

3) Ведет прием граждан;

4) Контролирует работу аппарата мирового судьи по подготовке дел и материалов к судебному рассмотрению;

5) Обеспечивает необходимые условия для работы аппарата мирового судьи;

6) Ставит свою подпись на всех документах, образующихся в процессе производства по делу, и ставит гербовую печать.

Внимание мирового судьи при организации работы аппарата мирового судьи по подготовке дел и материалов к рассмотрению и их документальному оформлению сосредотачивается на том, чтобы:

1) Своевременно истребовать необходимые документы и другие доказательства;

2) Проводились собеседования со сторонами;

3) Проводились вызовы и оповещения;

4) Дела назначались на различные часы дня с учетом необходимого для рассмотрения времени;

5) Своевременно вывешивались списки назначенных к рассмотрению дел;

6) Судебные заседания назначались без опоздания, в назначенное время.

1.2 Требования, предъявляемые к мировому судье

1. Мировыми судьей может быть гражданин Российской Федерации, достигший возраста 25 лет, имеющий высшее юридическое образование, стаж работы по юридической профессии не менее пяти лет, не совершивший порочащих его поступков, сдавший квалификационный экзамен и получивший рекомендацию квалификационной коллегии судей соответствующего субъекта Российской Федерации.

От сдачи квалификационного экзамена и представления рекомендации квалификационной коллегии судей соответствующего субъекта Российской Федерации освобождаются лица, имеющие стаж работы в должности судьи федерального суда не менее пяти лет.

2. Мировой судья не вправе быть депутатом представительных органов государственной власти или органов местного самоуправления, принадлежать к политическим партиям и движениям, осуществлять предпринимательскую деятельность, а также совмещать работу в должности мирового судьи с другой оплачиваемой, работой, кроме научной, преподавательской, литературной и иной творческой деятельностью.

1.3 Срок полномочий мирового судьи

1. Мировой судья назначается (избирается) на должность на срок, установленный законом соответствующего субъекта Российской Федерации, но не более чем на пять лет. По истечении указанного срока лицо, занимавшее должность мирового судьи, вправе снова выдвинуть свою кандидатуру для назначения (избрания) на данную должность.

2. При повторном и последующих назначениях (избирается) на срок, устанавливаемый законом соответствующего субъекта Российской Федерации, он не менее чем на пять лет.

1.4 Прекращение, приостановление полномочий мирового судьи и замещение временно отсутствующего мирового судьи

В соответствии со статьей 8ФЗ РФОТ 17.12.1998 № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации» основания приостановления либо прекращения полномочий мировых судей те же, что и для судей федеральных судов (ст.13 и 14 Закона о статусе судей в РФ)

1. Полномочия мирового судьи прекращаются по истечении срока, на который он был назначен (избран), либо в случаях и порядке, которые установлены Законом Российской Федерации « О статусе судей в Российской Федерации».

2. Полномочия мирового судьи могут быть приостановлены решением квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации в случаях и порядке, которые установлены Законом Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации».

3. При прекращении или приостановлении полномочий мирового судьи, а также в случае временного отсутствия мирового судьи (болезнь, отпуск и иные уважительные причины) исполнение его обязанностей возлагается на мирового судью другого судебного участка того же судебного района постановлением председателя соответствующего районного суда. Если в данном судебном районе создана одна должность мирового судьи, то при прекращении или приостановлении полномочий мирового судьи (болезнь, отпуск и иные уважительные причины) исполнение его обязанностей постановлением председателя вышестоящего суда или его заменителя возлагается на мирового судью, осуществляющего свою деятельность в ближайшем судебном районе.

1.5 Основания приостановления полномочий мирового судьи

Согласно ст. 13 Закона от 26.06.1992 № 3132-1 « О статусе судей в Российской Федерации» приостановление полномочий судьи - не что иное, как временное отстранение его от исполнения обязанностей по осуществлению правосудия; при этом руководители судов, чьи полномочия приостановлены, могут продолжать исполнение организационно- распорядительных обязанностей.

Судья, чьи полномочия приостанавливаются в установленном законом порядке, сохраняет право на получение заработной платы в полном объеме и соответствующего материального и социального обеспечения, кроме тех случаев, когда в отношении судьи в качестве меры пресечения по уголовному делу применено заключение под стражу.

Следует полагать, что четыре основания по приостановлению полномочий судьи являются исчерпывающими, то есть не подлежащими расширительному толкованию.

Приостановление полномочий судьи, за исключением случая, когда ему в качестве меры пресечения заключения под стражу, не влечет за собой снижение уровня иных видов материального и социального обеспечения судьи и не лишает его гарантий неприкосновенности, установленных законодательством.

Привлечение судьи в качестве обвиняемого по уголовному делу, применение к нему меры пресечения в виде заключения под стражу возможно только с согласия соответствующей квалификационной коллегии судей. Одновременно это означает приостановление его полномочий впредь до разрешения дела по существу постановлением о прекращении дела или вступлением в законную силу приговора суда.

Полномочия судьи приостанавливаются решением квалификационной коллегии судей на период участия судьи в предвыборной кампании в качестве кандидата в депутаты и на период выборов. Судья не вправе быть депутатом, принадлежать к политическим партиям и движениям, быть доверенным лицом кандидата в депутаты.

Квалификационная коллегия судей вправе предупредить судью о необходимости приостановления его полномочий при возникновении к тому обстоятельств.

Внеслужебная деятельность судьи не должна вызывать сомнений в его объективности, справедливости и неподкупности.

Вопрос о возобновлении полномочий судьи или об их приостановлении и прекращении решается в зависимости от итогов выборов. Если судья будет избран в состав органа законодательной (представительной) власти РФ или субъекта РФ, квалификационная коллегия судей приостанавливает его полномочия на весь период работы в качестве депутата. Это правило следовало бы распространить и на случаи избрания судьи в органы местного самоуправления.

Сохранение за судьей на период приостановления его полномочий (исключение - случай, когда в отношении судьи в качестве меры пресечения по уголовному делу избрано заключение под стражу) права на установленное законом материально-социальное обеспечение также входит в систему гарантий независимости судьи.

Полномочия судьи, приостановленные ранее по указанным основаниям, возобновляются той же квалификационной коллегией судей, которая приняла решение об их приостановлении, с момента прекращения действия оснований для решения о приостановлении.

1.6 Основания прекращения полномочий мирового судьи

Согласно ст. 14 Закона от 26.06.1992 № 3132-1 « О статусе судей в Российской Федерации» основания по прекращению полномочий судьи является исчерпывающим и не может подлежать расширительной интерпретации. Такими основаниями являются:

1) Письменное заявление судьи об отставке;

2) Неспособность по состоянию здоровья или по иным уважительным причинам осуществлять полномочия судьи;

3) Письменное заявление судьи о прекращении его полномочий в связи с переходом на другую работу по иным причинам;

4) Истечение срока полномочий судьи, если они были ограниченны определенным сроком;

5) Увольнение судьи военного суда с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе;

6) Прекращение гражданства Российской Федерации;

7) Занятие деятельностью, не совместимой с должностью суди;

8) Вступление в законную силу обвинительного приговора суда в отношении судьи либо судебного решения о применении к нему принудительных мер медицинского характера;

9) Вступление в законную силу решения суда об ограничении дееспособности судьи либо о признании его недееспособным;

10) Смерть судьи или вступление в законную силу решения суда об объявлении его умершим;

11) Отказ судьи от перевода в другой суд в связи с упразднением или реорганизацией суда;

12) Достижение предельного возраста пребывания в должности судьи.

Отставка не что иное, как почетный уход (удаление) судьи с должности. Причем отставка для судьи - это его право, а обязанность государства - предоставить такую отставку.

Находящийся в отставке судья сохраняет звание судьи и принадлежность к судейскому сообществу, гарантию личной неприкосновенности, а также установленные для судей гарантии социально-материального обеспечения.

Право судьи на отставку в любой момент судебной деятельности является одной из гарантий его независимости и принадлежности к судейскому сообществу.

Прекращение полномочий судьи означает лишение его правового статуса судьи, предусмотренных законом социально-материальных льгот и гарантий.

Следует разъяснить положение о временной нетрудоспособности судьи как основания прекращения его полномочий.

Судья вправе в любой момент подать заявление о прекращении его полномочий по самым различным причинам, но тогда на него не будет распространяться правила об отставке.

Что касается положения о прекращении гражданства РФ, очевидно, что речь идет о так называемом двойном гражданстве. Учитывая, что в силу ст. 1 настоящего Закона судья подчиняется только Конституции РФ, наличие у судьи двойного гражданства должно рассматриваться как основание для прекращения полномочий.

Основанием для прекращения полномочий судьи в случае его перевода в другой суд является фактическое упразднение или реорганизация (сокращение штатов) суда, в котором он работал. Кадровые перестановки внутри судебной системы не могут рассматриваться как основание для прекращения полномочий судьи.

1.7 Финансирование и материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей

1. Обеспечение заработной платы мировых судей и социальных выплат, предусмотренных для судей федеральными законами, является расходным обязательством Российской Федерации и осуществляется через органы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

2. Должностной оклад мирового судьи устанавливается в размере 60 процентов от должностного оклада Председателя Верховного Суда Российской Федерации. Должностной оклад мирового судьи, осуществляющего деятельность в городах федерального значения, устанавливается 64 процента от должностного оклада Председателя Верховного Суда Российской Федерации.

3. Материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей осуществляют органы исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации.

4. Возмещение издержек, покрываемых за счёт федерального бюджета, по делам, рассматриваемым мировыми судьями, осуществляется через органы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

1.8 Символы государственной власти в зале судебных заседаний мировых судей

1. В зале судебных заседаний мировых судей помещаются Государственный флаг Российской Федерации, а также может устанавливаться флаг и помещаться изображение герба соответствующего субъекта Российской Федерации.

2. При осуществлении правосудия мировой судья заседает в мантии и (или) имеет другой отличительный знак своей должности, предусмотренный законом соответствующего субъекта Российской Федерации.

2. Аппарат мирового суда

Работу мирового судьи обеспечивает его аппарат, основными задачами которого является организационное, информационно-аналитическое и документальное обеспечение деятельности мирового судьи. Аппарат состоит из 3 человек:

1) помощник мирового судьи;

2) секретарь судебного заседания;

3) делопроизводитель судебного участка.

Каждый из них наделён определёнными обязанностями.

От правильности, качества, своевременности выполнения своих обязанностей каждым сотрудником аппарата зависит уровень надлежащей работы мирового судьи, соблюдения процессуальных норм, современного рассмотрения дел, исполнения судебных постановлений.

Большое значение имеет работа по изготовлению протоколов судебного заседания и иных процессуальных документов, учету и сохранности дел, введению статистической отчетности и выполнению иных функций работников аппарата судьи для организации осуществления правосудия в суде.

Распределение должностных обязанностей работников аппарата мирового судьи предусматривается «Временным порядком ведения делопроизводства мирового судьи» по Челябинской области от 13.12.2000г.

2.1 Помощник мирового судьи

Помощник мирового судьи является государственным служащим государственной гражданской службы Челябинской области. Он назначается на должности и освобождается от должности председателем Государственного комитета по обеспечению деятельности мировых судей Челябинской области. Помощник мирового судьи в своей работе непосредственно подчиняется мировому судье и председателю Государственного комитета. Также организует и несет ответственность за работу аппарата по обеспечению деятельности мирового судьи, в случае временного отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособности, длительная командировка и т.д.) его обязанности распределяются мировым судьей между другими работниками его аппарата.

На должности помощника мирового судьи назначается лицо, имеющее:

1) Высшее профессиональное образование по специальности «юриспруденция»;

2) Стаж работы по специальности не менее трех лет;

3) Знание Конституции РФ, федеральных конституционных законов, федеральных законов, определяющих правовые основы организации судебной системы РФ, судоустройства, судопроизводства, организационного обеспечения деятельности судов и государственной службы, иные федеральные и областные нормативные правовые акта применительно к исполнению должностных обязанностей.

2.2 Должностные обязанности

Помощник мирового судьи:

1) Организует, направляет, координирует деятельности работников аппарата мирового судьи.

2) Выполняет необходимую работу при приеме граждан мировым судьей и подготовке дел к рассмотрению.

3) Организует регистрацию поступающей и исходящей корреспонденции.

4) Ведет наряды в соответствии с номенклатурой дел.

5) Осуществляет учет и регистрацию обращений (предложений, заявлений и жалоб) граждан, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством, контроль за сроками их разрешения и подготовку отчетов по поручению мирового судьи.

6) Осуществляет контроль за ведением документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях и др.)

7) Составляет статистические отчеты, формирует базу данных по статистическим карточкам на подсудимых и представляет их в установленные сроки в Управление Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Челябинской области.

8) Организует работу по учету и хранению гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях, других материалов и вещественных доказательств.

9) Принимает и регистрирует апелляционные, частные жалобы и протесты. Подготавливает и направляет дела по апелляционным, частным жалобам и протестам в вышестоящий суд.

10) Осуществляет учет частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению.

11) Осуществляет контроль за своевременным направлением документов по обращению к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи и поступлением сообщений об их исполнении.

12) Ведет учет взысканных и реально уплаченных денежных сумм по постановлениям мирового судьи.

13) Осуществляет подготовку и сдачу в архив законных дел, нарядов, журналов и карточек.

14) Осуществляет оформление кассовых, банковских и финансовых документов. Составляет финансовые отчеты и представляет их в Государственный комитет.

15) Ведет учет товарно-материальных ценностей, бланочной, журнальной продукции.

16) Осуществляет подготовку к заключению договоров по размещению судебного участка и его обслуживанию, контролирует надлежащее исполнение условий договора со стороны контрагентов.

17) Осуществляет контроль за исполнением мер противопожарной и охранной безопасности и принимает меры к исполнению предписаний соответствующих органов.

18) Контролирует соблюдение трудовой дисциплины работниками аппарата и ведет табель учета рабочего времени.

19) Отвечает за организацию охраны труда мирового судьи и работников аппарата.

20) Предоставляет в Государственный комитет и Управление Судебного департамента информацию о чрезвычайных происшествиях на судебном участке, с мировым судьей и работниками аппарата.

21) Обеспечивает сохранность и правильность проставления гербовой печати мирового судьи.

22) Организует и осуществляет повышение квалификации работников аппарата.

23) Осуществляет информационно-правовые и кодификационно-справочное обеспечение деятельности мирового судьи:

- Обеспечивает правовой информацией мирового судью и работников его аппарата, разрабатывает и внедряет формы и методы такого обеспечения;

- Поддерживает в контрольном состоянии кодексы, другие законодательные акты, необходимые для деятельности мирового судьи и действующие постановления Пленумов Верховного Суда;

- Участвует в обобщениях судебной практики.

-Осуществляет учет и хранение юридической литературы и периодических изданий.

- Осуществляет мониторинг сообщений о работе мирового судьи в средствах массовой информации, говорит публикации на актуальные темы.

25) Выполняет другую работу по поручению мирового судьи.

2.3 Секретарь судебного заседания

Секретарь судебного заседания - должностное лицо, ведущее протокол судебного или распорядительного заседания. Обязан полно и правильно изложить в протоколе действия и решения суда, а также, действия др. участвующих в деле лиц в ходе судебного заседания. Подписывает протоколы вместе с председательствующими по делу. Если между председательствующим и секретарем судебного заседания возникают разногласия по поводу содержания протокола, секретарь вправе приложить к нему свои замечания. Секретарь судебного заседания также вызывает участников процесса, свидетелей, экспертов проверяет их явку в судебное заседание, выписывает исполнительные листы по делам, подлежащим немедленному исполнению, и так далее. На секретаря судебного заседания распространяются правила об отводе по основаниям, предусмотренным законом.

Качество работы секретаря судебного заседания зависит во многом от того насколько хорошо он знает порядок рассмотрения в суде уголовных и гражданских дел. Он является субъектом процессуальной деятельности, в связи с чем его права и обязанности определяются уголовно- процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством. На должность секретаря судебного заседания назначается лицо, имеющее:

1) Высшее профессиональное образование по специальности «юриспруденция» без предъявления требований к стажу работы.

2) Знание Конституции РФ, федеральных конституционных законов, федеральных законов, определяющих правовые основы организации судебной системы, иные федеральные и областные нормативные акты применительно к исполнению должностных обязанностей.

2.4 Должностные обязанности

Секретарь судебного заседания:

1) Осуществляет вызов участников процесса и свидетелей.

2) Подготавливает и вывешивает список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

3) Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, и делает отметки в повестках о времени их нахождения в процессе.

4) Ведет протоколы судебных заседаний и по распоряжению мирового судьи знакомит с ними участников процесса.

5) Оформляет гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения.

6) Осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса.

7) Оформляет запросы об обстоятельствах, послуживших основанием для приостановления производства по делу.

8) Контролирует исполнение постановлений мирового судьи по приостановленным производством делам.

9) Осуществляет учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе, связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям.

10) Выписывает исполнительные листы, осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам - исполнителям.

11) Оформляет и направляет документы по обращению к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений мирового судьи.

12) Выполняет другую работу по поручению мирового судьи и его помощника.

Секретарю судебного заседания мирового судьи принадлежит важная роль в подготовке дела к судебному рассмотрению. Он является активным помощником мирового судьи и выполняет ряд действий как процессуального, так и организационно-распорядительного характера. При подготовке дела к слушанию, секретарь судебного заседания мирового судьи должен внимательно изучить постановление о назначении судебного заседания и принять меры к исполнению решений мирового судьи, связанных с подготовкой дела к слушанию. С учетом назначенного мировым судьей времени рассмотрения дела, извещаются все участвующие в деле лица с таким условием, чтобы они могли своевременно получить повестки или извещения о вызове в мировой суд.

О времени вручения подсудимому копии обвинительного заключения, а также протокола, в деле должна быть приобщена соответствующая расписка. Это необходимо потому, что несвоевременное вручение указанных документов исключает возможность слушания дела в судебном заседании. Если же дело будет рассмотрено с нарушением указанных сроков, приговор мирового суда подлежит обязательной отмене.

При извещении о времени и месте рассмотрения дела мировым судом в повестках должны быть указанны точные адреса потерпевших и свидетелей.

Если в обвинительном заключении адреса указаны нечетко, следует проверить данные о месте жительства и работы указанных лиц по протоколам их допросов в стадии предварительного расследования. При поступлении сведений о том, что кто-либо из потерпевших или свидетелей не проживает по указанному в обвинительном заключении адресу, и нет возможности их известить о явке в мировой суд по месту их работы, следует запросит адреса этих лиц через адресное бюро, не дожидаясь дня рассмотрения дела мировым судьей.

Можно принять меры к вручению повесток названным лицам через их родственников или знакомых, а также телефонограммой известить указанных лиц.

При разбирательстве уголовного дела секретарь судебного заседания мирового судьи должен объявить участникам процесса и гражданам о том, когда начнется рассмотрение дела, чтобы они не томились в неизвестности могли использовать время, оставшееся до судебного заседания, по своему усмотрению. Процессуальное положение секретаря судебного заседания мирового судьи в судебном разбирательстве определяется уголовно-процессуальным законодательством. Основная обязанность секретаря судебного заседания мирового судьи состоит в ведении протокола судебного заседания, который имеет важное значение как источник доказательств.

Перед выходом мирового судьи в зал судебного заседания, секретарь судебного заседания проверяет, все ли участники процесса знали свои места и объявляет присутствующим: «Встать, суд идет!». Аналогичное объявление делается секретарем судебного заседания во всех случаях, когда мировой судья выходит из совещательной комнаты в зал судебного заседания, что имеет целью подчеркнуть особое положение мирового судьи, как органа правосудия.

Секретарь судебного заседания докладывает о явке в мировой суд прокурора, подсудимого, защитника, а также потерпевшего, гражданского истца, гражданского ответчика и их представителей, переводчика, свидетелей, экспертов, специалистов и сообщает о причинах неявки отсутствующих.

Секретарь судебного заседания мирового судьи должен сообщить суду извещены ли указанные лица о времени рассмотрения дела, а если нет, то почему им не вручены повестки.

Следует также сообщить суду причины неявки тех или иных лиц, в частности, потерпевших и свидетелей.

После рассмотрения дела или отложения его, секретарь судебного заседания мирового судьи отмечает на повестках, вызванных в суд лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью с приложением штампа участника мирового суда.

Секретарь судебного заседания мирового судьи оформляет законченное слушанием дело: подшивает в дело документы в хронологическом порядке, пронумеровывает листы дела, составляет опись находящихся в деле бумаг, прилагает к делу заполненные судьей статистические карточки на осужденных, оправданных и т.д., делает отметку в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения, принимает меры к своевременному вручению копии приговора осужденному, в результате поступления кассационных жалоб или протестов, извещает об их поступлении участников процесса и разъясняет им их право ознакомиться с ними.

После рассмотрения дела с вынесением решения или определения о прекращении производства по делу, либо определения об оставлении заявления без рассмотрения, секретарь судебного заседания мирового суда выполняет следующие действия:

1. Подшивает в дело документы в хронологическом порядке - определение мирового судьи о принятии заявления (жалобы), послужившие основанием возбуждения дела; документы и переписка, предшествовавшие судебному разбирательству; затем подшивается протокол судебного заседания; документы, приобщенные к делу в ходе судебного заседания, в порядке их поступления; затем -решение (определение) суда.

2. Пронумеровывает листы и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг.

3. Делает отметку в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения.

4. Выписывает исполнительные листы по делам, по которым решения подлежат немедленному исполнению. По поручению мирового судьи секретарь судебного заседания может привлекаться к выполнению другой канцелярской работы. Например, снятию копии с решения или определения, вынесенных по делу. По засвидетельствованию названных копий подписями мирового судьи, секретаря судебного заседания суда с приложением гербовой печати судьи, копии направляются по принадлежности. В частности, сторонам и другим лицам, участвовавшим в деле, но не явившимся в судебное заседание, копии решения мирового судьи определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней после вынесения решения или определения. В остальных случаях перечисленные копии выдаются лицам, участвующим в деле, по их просьбе ( за повторную выдачу копии решения, определения и постановления суда взыскивается государственная пошлина в размере 1% от минимального размера оплаты труда за страницу документа). После совершения всех действий по оформлению гражданского дела, но не позднее трех дней после его рассмотрения, секретарь судебного заседания мирового суда передает дело секретарю мирового судьи, который расписывается за его получение в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

2.5 Делопроизводитель

Делопроизводитель является государственным служащим государственной гражданской службы Челябинской области. Назначается на должности и освобождается от должности председателем Государственного комитета по обеспечению деятельности мировых судей Челябинской области, непосредственно подчиняется мировому судье и его помощнику. В случае временного отсутствия специалиста (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) его обязанности распределяются мировым судьей между другими, работниками аппарата.

На должности делопроизводителя назначается лицо, имеющее:

1) Среднее профессиональное образование по специальности «юриспруденция» или образование, считающееся равносильным, без предъявления требований к стаду работы;

2) Знание Конституции РФ, федеральных конституционных законов, федеральных законов и областных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей.

2.6 Должностные обязанности

Делопроизводитель:

1. Организует и ведет делопроизводство в соответствии и Инструкцией по делопроизводству в суде.

2. Принимает и отправляет по назначению судебные дела и иную корреспонденцию. Составляет опись заказных бандеролей и писем, направленных по назначению.

3. Вскрывает пакеты и проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи. Докладывает помощнику мирового судьи об отсутствии какого-либо документа или приложения к нему.

4. Проставляет на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп и дату поступления материала.

5. Осуществляет регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях. Ведет журналы и учетно-статистические карточки.

6. Осуществляет учет и хранение вещественных доказательств.

7. Осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела с разрешения мирового судьи участников процесса.

8. Обеспечивает своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывает доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передаёт адресатам под роспись.

9. Своевременно вручает, направляет для вручения копии решений, определений по гражданским делам, приговоров и определений по уголовным делам всем лицам, которым по законы надлежит вручать эти документы.

2.7 Архивариус

Архивариус не является государственным служащим государственной гражданской службы Челябинской области.

Назначается на должность и освобождается от должности председателем Государственного комитета по обеспечению деятельности мировых судей Челябинской области, непосредственно подчиняется мировому судье и его помощнику. В случае временного отсутствия специалиста (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) его обязанности распределяются мировым судьей между другими, работниками аппарата.

На должность архивариуса назначается лицо, имеющее:

- среднее профессиональное образование по специальности «юриспруденция» или образование, считающееся равноценным, без предъявления требований к стажу работы;

- знание Конституции РФ, федеральных конституционных законов, федеральных законов и областных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей.

2.8 Должностные обязанности

Ведет архив судебного участка:

- осуществляет прием, учет, хранение и выдачу дел, материалов, иных архивных документов;

- обеспечивает сохранности судебных дел и документов, создает необходимый режим хранения. Ведет журналы архива судебного участка.

- оформляет дела, подлежащие сдаче в архивное учреждение для хранения;

- осуществляет отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения и оформляет акты об уничтожении дел с истекшими сроками хранения;

- осуществляет с разрешения мирового судьи снятие копий с документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам;

- выдает с разрешения мирового судьи документы из дел и дела из архива.

- выполняет машинописные работы с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем и персональном компьютере.

2.9 Права работников аппарата суда

1) Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) Переподготовку и повышение квалификации;

3) Внесение предложений мировому судье, в Государственный комитет о совершенствовании организации делопроизводства.

4) Увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа работы, уровни квалификации.

Ответственность:

В установленном законом порядке несет ответственность за:

1) Неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

2) Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

3) Разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением ею обязанностей, отнесенных к государственной и иной охраняемой законом тайне, а также затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан;

4) Несоблюдение ограничений, связанных с государственной службой.

5) Дисциплинарные взыскания применяются на основании приказа председатели Государственного комитета, в том числе по представлению мирового судьи.

3. Прием посетителей

Прием граждан в суде производится мировым судьей и работниками его аппарата в дни и часы, установленные приказом мирового судьи по расписанию приема, вывешиваемому на видном месте. Граждане, прибывшие из других населенных пунктов, принимаются в течение рабочего дня мировым судьей или работниками аппарата вне зависимости от графика приема.

Выдача справок и документов производится работниками аппарата мирового судьи в дни и часы, установленные приказом мирового судьи.

Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в суд (за исключением принятых на личном приеме), принимаются и отправляются помощником мирового судьи (секретарем суда).

Помощник мирового судьи (секретарь суда) вскрывает пакеты, повторяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления материала в суд.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом немедленно докладывается мировому судье.

Об отсутствии документа составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, кассационных или частных жалоб и протестов, исполнительных документов, должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Почта на имя работников суда с пометкой «лично» не вскрывается и передается по назначению. Поступившие в судебный участок дела и иная корреспонденция регистрируется в журнале учета входящей почты.

При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться не в одном общем журнале, а в нескольких журналах по видам:

Исполнительные документы;

Корреспонденция по гражданским делам;

Поручения других судов, прочая корреспонденция и так далее.

Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей почты могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

Не подлежат регистрации, а передаются секретарю судебного заседания с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

а) Судебные повестки, возвращённые суду за не нахождением адресата;

б) Расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений.

Помощник мирового судьи (секретарь суда) после регистрации, но не позднее следующего рабочего дня всю поступившую корреспонденцию передает мировому судье для рассмотрения.

Гражданские дела, возвращенные в связи с отменой или изменением решений, либо с частными определениями вышестоящих судов, а также письма, заявления, жалобы не процессуального характера передаются мировому судье.

Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в канцелярии суда ведутся журналы.

Исковые (встречные) заявления, другие материалы, в том числе о привлечении к уголовной ответственности в порядке частного обвинения, принятые мировым судьей на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются в канцелярию для учета в журналах входящей корреспонденции.

При отправке по назначению судебных дел и других документов исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.

Судебные дела направляются по назначению заказными бандеролями или с рассылками (курьерами), а исковые материалы и исполнительные документы - заказными письмами.

3.1 Организация делопроизводства кабинета мирового судьи

Рабочий день начинается в 9:00. В 11.00 работник почты приносит корреспонденцию, её принимает делопроизводитель под роспись в журнал судебной корреспонденции почты, и регистрируется в журналах входящей корреспонденции суда.

Делопроизводитель вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.д) штамп, где указывается дата его поступления и соответствующий номер по регистрационному журналу. Почта на имя судьи с пометкой лично не вскрывается и передается по назначению. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается мировому судье для рассмотрения. Газеты поступающие, а именно: «Российская газета», «Южноуральская панорама» ; журналы: «Собрания законодательства», «Российская юстиция» - передается помощнику мирового суда для обобщения, изучения судебной практики и новых законодательных актов, а так же запросы из Федерального суда и Судебного Департамента для контроля и получения информации о работе мирового суда.

Прием граждан осуществляется в специально отведенные часы. Юридическую консультацию судья и его аппарат не проводит. Прием проводится уже с готовыми исками и заявлениями. На судебном участке №1 прием осуществляется помощником судьи в приемные часы с 15.30 до 17.30 по вторникам; и в четверг с 9.00 до 11.00, но граждане всегда может обратиться к аппарату суда за исполнительными листами, выписками из решений, по вопросам ознакомления с материалами дел и выдачи справок. Регистрация приема посетителей производится в журнале приема справок. На принятых исковых или иных заявлениях проставляются соответствующий штамп и указывается дата приема.

Полученные материалы дел рассматриваются судьей, в течении 5 дней судья выносит определение о назначении судебного заседания по административным и гражданским делам. По уголовным выносит постановление о принятии дела к производству.

Либо назначить предварительное слушание или беседу, указать дату и время для встречи со сторонами. Также он может отказать в принятии дела, указав мотив или оставить дело без движения, если в материалах допущены какие-либо ошибки, указать какие и назначить срок для их устранения.

Сроки рассмотрения гражданского дела - 1 мес., уголовное дело должно быть рассмотрено не позднее 14 дней и не ранее 3 дней, административное за 15 дней со дня поступления материала, этот день определяется по регистрационному штампу в котором указанна дата.

По делам оставленных ранее без движения срок исчисляется со дня поступления новых доработанных материалов. Причем старые материалы не вынимаются, а к ним приобщаются новые в хронологическом порядке.

Далее дело передается, секретарю который выписывает повестки, осуществляет телефонограммы, по поручению судьи делает запросы для истребования материалов необходимых для приобщения к делу. Оформляет материалы на экспертизу. Причем оплачивает тот, кто заявил о необходимости сделать ее, если судья то оплата происходит из бюджета.

Собранный материал подшивается и направляется делопроизводителю. Выписанные повестки, постановление об оставлении дела без движения делопроизводитель отправляет адресатам заказными письмами. Заказным письмом отправляет материалы дел, по которым судья вынес отказ от принятия к производству. И заказным письмом с уведомлением отправляются: копии исковых заявлений и повестки подсудимым по уголовным делам. Так же специалист отвозит и забирает предметы вместе с заключением из экспертизы. Далее делопроизводитель заводит учетно-статистические карточки на каждое дело и присваивает ему номер соответствующий заведенной по нему карточке.