Документальное оформление и порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Тема моей контрольной работы очень актуальна во все времена, так как причины, вызывающие нетрудоспособность, могут коснуться каждого работника. Социальная сфера охватывает многие стороны жизни человека. Основной целью её развития является повышение жизненного уровня людей. Уровень жизни определяют реальные денежные доходы, объем которых зависит не только от величины оплаты труда, но и от действующей системы налогов, ценового регулирования, уровня инфляции и социальных выплат.

Основным видом социальных выплат являются пособия.

Пособия-это ежемесячные периодические или единовременные денежные выплаты, производимые как отдельным гражданам ,так и семьям в целях частичного либо полного возмещения потерянного заработка, а так же материальной поддержки в связи с обстоятельствами, признаваемыми в обществе социально значимыми, на условиях и в порядке, предусмотренными действующим законодательством.

Цель контрольной работы: изучение теоретических аспектов сущности и значения пособия по временной нетрудоспособности.

В процессе контрольной работы необходимо дать ответы на следующие вопросы

Что понимается под пособием по временной нетрудоспособности?

В каких случаях назначается пособие?

Кто имеет право получить пособие?

Каков порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности?

Социальная природа возместительных пособий заключается в возмещении утраченного заработка за определённый срок времени - пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Отвечая на первый вопрос стоит рассказать сперва что такое временная нетрудоспособность.

Временной нетрудоспособностью можно назвать состояние работающего человека, возникающее при острых заболеваниях (травмах), кризисных состояниях, обострениях (декомпенсации) хронических заболеваний, а так же в тех случаях, когда проведения обследования или лечения работающего несовместимо с трудовой деятельностью.

Таким образом:

Временная нетрудоспособность - это временная утрата трудоспособности, а так же возможности выполнять работы (например при карантине или уходом за больным членом семьи) ,на срок, необходимый для проведения лечения и восстановления трудоспособности.

Кроме того, необходимым критерием для характеристики данного пособия является финансовый источник, гарантирующий его выплату. В Белоруссии при временной нетрудоспособности рабочие и служащие освобождаются от работы и обеспечиваются пособиями за счет средств Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты.

Источники поступления средств в ФСЗН различны: как от госпредприятий, так и от коммерческих структур. Начисление взносов в ФСЗН производятся ежемесячно по установленным тарифам по всем видам заработной платы, премий, прочих выплат, согласно перечню выплат, по которым не начисляются взносы по государственному социальному страхованию.

Перейдём к вопросу документального оформления и порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности.

1. Документальное оформление и порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности

1.1 Нарушения, допускаемые при оформлении листов временной нетрудоспособности

Основанием для назначения пособий является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в порядке, установленном Инструкцией « О порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности» (далее - Инструкция-1) и Инструкцией « По заполнению листков нетрудоспособности» (далее - Инструкция-2), утвержденными постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2002 № 52/97.

Листок нетрудоспособности - это документ, который удостоверяет факт освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами, является единицей статистического анализа и основанием для получения пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Д-т 20, 23, 25 и др. - К-т 69; Д-т 70 - К-т 69 - исчислены и удержаны страховые взносы; Д-т 69 - К-т 70 - начислено пособие по листку нетрудоспособности; Д-т 69 - К-т 51 - произведена уплата страховых взносов за минусом сумм, начисленных по листкам нетрудоспособности (здесь и далее проводки составлены редакцией журнала).

Знание правил оформления листков нетрудоспособности для работников бухгалтерий, осуществляющих выплату пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, является чрезвычайно важным, так как суммы выплаченных пособий по листкам нетрудоспособности, оформленным с нарушениями установленных требований, не принимаются к зачету в счет взносов на государственное социальное страхование. При этом у предприятия образуется задолженность по платежам в Фонд социальной защиты населения. А в таком случае в соответствии с пп.12-13 Положения «Об уплате обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты», утвержденного Указом Президента РБ от 05.06.2000 № 318, не внесенная в установленный названным Положением срок сумма платежей (кроме пени, иных финансовых санкций и административных штрафов) независимо от причины, по которой плательщик не перечислил ее своевременно, является недоимкой, на сумму которой за каждый день просрочки (включая день уплаты) начисляется пеня в размере 0,2%. Д-т 99 - К-т 69 - начислена пеня на сумму недоимки по платежам в ФСЗН.

Рассмотрим подробнее типичные случаи неправильного оформления листков нетрудоспособности.

1. Листок нетрудоспособности, выданный работнику на 8 календарных дней, подписан только лечащим врачом. Суть нарушения. Согласно п.16 Инструкции-1 при амбулаторном лечении лечащий врач выдает листок нетрудоспособности после личного осмотра больного в день установления временной утраты трудоспособности единолично в пределах 6 календарных дней единовременно или по частям, если требуется более частое наблюдение за больным. Продление листка нетрудоспособности на срок, превышающий 6 календарных дней, проводится в последний день освобождения от работы лечащим врачом совместно с заведующим отделением, а там, где его нет, - председателем врачебно-консультационной комиссии (далее - ВКК), заместителем главного врача, главным врачом. В данном случае указанная разрешительная подпись заведующего отделением (председателя ВКК, заместителя главного врача, главного врача) отсутствует.

2. В бухгалтерию представлен листок нетрудоспособности работника, который прошел курс лечения в стационаре, без подписи и личной печати заведующего отделением. Суть нарушения. В соответствии с п.19 Инструкции-1 при стационарном лечении листок нетрудоспособности выдается лечащим врачом совместно с заведующим отделением, т.е. в листке нетрудоспособности должна быть также подпись заведующего отделением.

3. Исправление, имеющееся в листке нетрудоспособности, заверено лечащим врачом и его личной печатью. Суть нарушения. Согласно подп.4.5 Инструкции-2 в случае удостоверения оговоренных исправлений на подпись лечащего врача ставится только печать организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».

4. При оформлении листков нетрудоспособности встречаются недопустимые сокращения и нечитаемые оттиски печатей. Суть нарушения. Пунктом 4 Инструкции-2 определено, что оттиск печатей на листке нетрудоспособности должен быть четким и легко читаемым. В листке нетрудоспособности допустимы общепринятые и не вызывающие двойного толкования сокращения при оформлении строк «ВКК», «Особые отметки», «Заключение о трудоспособности» и др. При этом не допускается сокращенно указывать вид нетрудоспособности и даты освобождения от работы и выписки больного к труду. В строке «Фамилия, имя, отчество нетрудоспособного» записываются без сокращения фамилия, имя и отчество больного.

5. Представлен листок нетрудоспособности, выданный работнику на 32 календарных дня без обязательного освидетельствования ВКК. Суть нарушения. Листок нетрудоспособности продлевается лечащим врачом совместно с заведующим отделением единовременно на срок не более чем на 10 календарных дней и на общий срок не более чем на 30 календарных дней. Вопрос о дальнейшем продлении листка нетрудоспособности решается ВКК. После осмотра больного ВКК в листке нетрудоспособности в строке «ВКК» указываются дата осмотра, продолжительность случая временной нетрудоспособности в днях, которые заверяются подписью и личной печатью врача, являющегося председателем ВКК.

6. Бухгалтерией предприятия оплачен листок нетрудоспособности, который был выдан организацией здравоохранения, находящейся не по месту постоянного обслуживания работника, подписанный только лечащим врачом. Суть нарушения. Согласно п.6 Инструкции-1 в случае обращения за медицинской помощью больных, временно утративших трудоспособность, в организацию здравоохранения вне места их постоянного обслуживания листок нетрудоспособности выдается только с разрешения главного врача (руководителя) или лица, исполняющего его обязанности, о чем делается запись в строке «Особые отметки».

1.2 Сроки и случаи назначения

Положением «О порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам», утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290 (с изменениями и дополнениями) (далее - Положение), в зависимости от особенностей случаев временной нетрудоспособности, категории получателей пособий по временной нетрудоспособности установлены различные сроки, на которые назначаются указанные пособия.

Согласно п.9 Положения пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, уходом за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, назначаются на период с первого дня утраты трудоспособности до дня ее восстановления или установления инвалидности, но не более чем на 120 календарных дней подряд либо не более чем на 150 календарных дней с перерывами за последние 12 месяцев при повторных случаях временной нетрудоспособности вследствие одного либо родственных заболеваний или травмы, а при заболевании туберкулезом - не более чем на 180 календарных дней подряд или не более чем на 240 календарных дней с перерывами за последние 12 месяцев. Пособие по временной нетрудоспособности может быть назначено не более чем на 120 календарных дней подряд по одному или разным заболеваниям. Пособие по временной нетрудоспособности в случае наступления разных заболеваний c перерывами назначается без ограничения сроком в 150 календарных дней.

Назначение пособий по временной нетрудоспособности на более длительные периоды производится на основании решения медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о продлении лечения. После вынесения МРЭК решения о продлении лечения заболевания (травмы) выплата пособия продолжается до восстановления трудоспособности или установления инвалидности, но не более 120 календарных дней подряд либо 150 календарных дней с перерывами со дня вынесения указанного решения. Согласно п.16

Положения в случае смерти матери в период отпуска по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности по уходу за родившимся ребенком назначается лицу, осуществляющему уход за ним, на период ухода, но не более чем на 70 календарных дней со дня рождения ребенка. В соответствии с п.10 Положения временным и сезонным работникам пособие по временной нетрудоспособности назначается не более чем на 75 календарных дней в общей сложности.

Без указанного ограничения временным и сезонным работникам назначается пособие по временной нетрудоспособности в связи: - с заболеванием туберкулезом; - с уходом за больным ребенком в возрасте до 14 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет при стационарном лечении; - с уходом за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком. Срок, на который назначается пособие по временной нетрудоспособности временным и сезонным работникам (75 календарных дней), определяется суммарно по всем случаям временной нетрудоспособности, кроме случаев, указанных в части второй п.10 Положения.

Согласно п.15 Положения пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком назначается лицам, осуществляющим уход за ним: *при амбулаторном лечении ребенка в возрасте до 14 лет - на период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в уходе, но не более чем на 14 календарных дней по одному случаю заболевания (травмы); *при стационарном лечении ребенка в возрасте до 14 лет, ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, нуждающихся по заключению врачей в дополнительном уходе, - на весь период, в течение которого ребенок нуждается в уходе. Если ребенок нуждается в уходе при амбулаторном лечении по истечении указанного срока, врачебно-консультационной комиссией организации здравоохранения выдается справка о временной нетрудоспособности. На период выдачи справки пособие по временной нетрудоспособности не назначается.

В соответствии с п.17 Положения пособие по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет при его санаторно-курортном лечении назначается одному из работающих родителей, опекуну (попечителю), осуществляющему уход за ребенком-инвалидом в санаторно-курортном учреждении, на весь период лечения и на время проезда туда и обратно на основании заключения врачебно-консультационной комиссии о необходимости индивидуального ухода за ребенком.

Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 16 лет в случае его санаторно-курортного лечения назначается одному из родителей либо лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком в санаторно-курортном учреждении, проживающему (работающему) на территории радиоактивного загрязнения, на весь период нахождения в санаторно-курортном учреждении и на время проезда туда и обратно на основании заключения врачебно-консультационной комиссии о необходимости индивидуального ухода за ребенком. Пособие по временной нетрудоспособности назначается после предъявления документа, подтверждающего период пребывания в санаторно-курортном учреждении, но не более чем на один срок санаторно-курортного лечения в календарном году независимо от того, за счет каких средств приобретена путевка Лицам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также инвалидам, в отношении которых установлена причинная связь наступившей инвалидности с чернобыльской катастрофой, пособие по временной нетрудоспособности назначается на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении и на время проезда к месту лечения и обратно после предъявления документа, подтверждающего период пребывания в указанном учреждении, но не более чем на один срок санаторно-курортного лечения в календарном году независимо от того, за счет каких средств приобретена путевка (п.18 Положения).

Пособие по временной нетрудоспособности за не использованные по путевке дни не назначается. Согласно п.19 Положения пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи, достигшим 14 лет, при его амбулаторном лечении назначается лицу, осуществляющему уход за ним, но не более чем на 7 календарных дней по одному случаю заболевания (травмы). При этом обращаем внимание, что согласно п.51 Инструкции «О порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности», утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2002 № 52/97, листок нетрудоспособности по уходу за больным, достигшим 14-летнего возраста, выдается лечащим врачом только при амбулаторном его лечении на срок до 3 календарных дней. В исключительных случаях по решению врачебно-консультационной комиссии (главного врача организации здравоохранения) с учетом тяжести состояния больного листок нетрудоспособности может быть продлен до 7 календарных дней. Воинам-интернационалистам, их женам, а также вдовам погибших воинов-интернационалистов в случае направления их в центры медицинской реабилитации воинов-интернационалистов пособие по временной нетрудоспособности назначается на период лечения в указанных центрах, но не более чем на 24 календарных дня и на время проезда туда и обратно (п.22 Положения). В соответствии с п.23 Положения пособие по временной нетрудоспособности в случае протезирования с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия назначается на весь период нахождения в указанном стационаре и на время проезда туда и обратно. Пособие по временной нетрудоспособности назначается на весь период отстранения от работы в связи с карантином (п.24 Положения). Согласно п.25 Положения пособие по временной нетрудоспособности в случае обострения заболевания или травмы, по которым установлена инвалидность, назначается на период временной нетрудоспособности в связи с указанным обострением, но не более чем на 60 календарных дней подряд или не более чем на 90 календарных дней с перерывами в календарном году.

Лицам, признанным инвалидами вследствие заболевания туберкулезом, пособие по временной нетрудоспособности назначается на период обострения указанного заболевания, но не более чем на 120 календарных дней подряд или не более чем на 150 календарных дней с перерывами в календарном году. Инвалидам Великой Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам, а также инвалидам, в отношении которых установлена причинная связь наступившей инвалидности с чернобыльской катастрофой, в случае обострения заболевания или травмы, по которым установлена инвалидность, пособие по временной нетрудоспособности назначается на период указанного обострения, но не более чем на 120 календарных дней подряд или не более чем на 150 календарных дней с перерывами в календарном году. В случаях утраты трудоспособности в связи с заболеванием или травмой, не связанных с инвалидностью, пособие по временной нетрудоспособности назначается в соответствии с п.9 Положения.

Работающим инвалидам, временная нетрудоспособность у которых не связана с обострением заболевания или травмы, по которым установлена инвалидность, в строке «Особые отметки» листка нетрудоспособности производится отметка: «Заболевание (травма) не связано(а) с причиной инвалидности», а в случае обострения заболевания или травмы, по которым установлена инвалидность, - отметка: «Заболевание (травма) связано(а) с причиной инвалидности». В зависимости от указанных отметок определяется срок, на который работнику может быть назначено пособие по временной нетрудоспособности.

1.3 Пособия по временной нетрудоспособности работникам

Лица, работающие на основе трудовых договоров, а также членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм (далее - работники), подлежат обязательному государственному социальному страхованию. Пособие по временной нетрудоспособности является выплатой, которая производится работникам по государственному социальному страхованию. В случае наступления у работника такого страхового случая, как временная нетрудоспособность, ему полагается пособие. Порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности определен Положением « О порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам», утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290, с изменениями и дополнениями. В соответствии с вышеназванным Положением пособие по временной нетрудоспособности назначается в случаях: утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы; ухода за больным членом семьи; ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком; санаторно-курортного лечения; протезирования с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия; карантина. Основанием для назначения работникам пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в порядке, установленном Министерством здравоохранения и Министерством труда и социальной защиты. Для того чтобы правильно назначить пособие по временной нетрудоспособности, бухгалтеру необходимо знать правила заполнения листка нетрудоспособности, установленные Инструкцией «По заполнению листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности», утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2002 № 52/97.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются в счет начисленных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ (далее - Фонд) плательщиком обязательных страховых взносов (далее - страхователь). Д-т 69 - К-т 70 - начислено пособие по временной нетрудоспособности; Д-т 70 - К-т 50 - выплачено пособие по временной нетрудоспособности (здесь и далее проводки составлены редакцией журнала).

В тех случаях, когда суммы начисленных страховых взносов недостаточно для выплаты указанных пособий, органами Фонда производится дотация средств на их выплату в установленном порядке. Д-т 51 - К-т 69 - получены средства от Фонда социальной защиты населения. Пособие по временной нетрудоспособности назначается по каждому месту работы. Например, если работник работает по трудовому договору по основному месту работы и по совместительству или по трудовому и гражданско-правовому договорам, по трудовому договору и на основе членства у одного или нескольких страхователей, право на пособие по временной нетрудоспособности он имеет по каждому месту работы. Листки нетрудоспособности по требованию больного выдаются в необходимом количестве.

1.4 Размер пособий по временной нетрудоспособности

В соответствии с п. 27 Положения « О порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам», утв. постановлением СМ РБ от 30.09.1997 № 1290 (далее - Положение) пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности, но за каждый календарный месяц не более трехкратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу временной нетрудоспособности.

Лицам, указанным в п. 28 Положения (участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС; лицам, имеющим на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет (учащихся - до 18 лет); донорам; лицам, осуществлявшим уход за больным ребенком и др.), пособие по временной нетрудоспособности назначается с первого дня утраты трудоспособности в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, но за каждый календарный месяц не более трехкратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 50 процентов от исчисленного пособия в случаях: временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических или токсических веществ; нарушения режима, установленного врачом или комиссией по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности (далее - комиссия), - со дня его нарушения на срок, устанавливаемый комиссией; наступления временной нетрудоспособности в период прогула без уважительной причины.

2. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности

2.1 Типичные ошибки

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка, определяемого путем деления заработка за соответствующий период (за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности; за период со дня увеличения тарифной ставки до начала временной нетрудоспособности и т.д.) на число рабочих дней (часов) по графику работы работника в этом периоде. При этом в число рабочих дней (часов), на которые делится заработок, не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работника и в других случаях, предусмотренных законодательством. Количество дней в периоде, за который исчисляется среднедневной (среднечасовой) заработок, определяется по табелю учета рабочего времени. На основании табеля учета рабочего времени из количества рабочих дней (часов) по графику работы работника исключаются рабочие дни (часы), пропущенные по уважительным причинам, и включаются пропущенные рабочие дни (часы), если работник не работал без уважительной причины (прогулы). В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности включаются все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы. Следовательно, для расчета принимаются не все выплаты, получаемые работником, а только те, которые относятся к видам оплаты труда, зависящим от трудового вклада работника в деятельность организации, и облагаются страховыми взносами. Если произведенная выплата не соответствует указанным двум условиям, она не может быть включена в заработок для исчисления пособия.

С учетом указанных требований в заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности не включаются все виды материальной помощи; компенсация за неиспользованный отпуск; единовременные премии, выплачиваемые в связи с праздниками (в т.ч. профессиональными), юбилейными датами работников и организации, независимо от источников их выплаты; стоимость бесплатно предоставляемого питания; оплата (полная или частичная) стоимости питания; компенсация на проезд; оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии и путешествия за счет средств нанимателя; стоимость выдаваемых работникам бесплатно форменной одежды, обмундирования или расходы организации в связи с их продажей по пониженным ценам; расходы на платное обучение работников и членов их семей в учебных заведениях и т.д.

Выплаты, которые производятся за дни, исключаемые из подсчета при исчислении пособий (оплата трудового отпуска, пособие по временной нетрудоспособности, выплаты по среднему заработку), а также выплаты, на которые работник не утрачивает право в связи с временной нетрудоспособностью (вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое на основании положения, коллективного договора ежемесячно, независимо от отработанного времени), в заработок для исчисления пособий также не включаются.

Единовременные премии, относящиеся к видам оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы, например премии за составление и своевременное представление годового (квартального) отчета финансовой деятельности, за ввод объекта, за выполнение особо важного задания и т.д., включаются в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены. Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены.

Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, указанные премии и иные выплаты при исчислении пособий учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце. Премии за текущий месяц, выплаченные в этом же месяце, включаются в заработок для исчисления пособий в полном размере. Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка за два календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность.

В указанном порядке исчисляется среднедневной (среднечасовой) заработок в случаях, когда работник в двух календарных месяцах, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность, отработал хотя бы один рабочий день и в указанном периоде, а также в месяце наступления временной нетрудоспособности он не был принят (переведен) на другую работу, у него не увеличилась тарифная ставка (оклад) и не изменилась форма оплаты труда.

Работникам, у которых в течение двух календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, или в месяце ее наступления имели место прием на работу, перевод на другую должность, увеличение размера тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), изменение формы оплаты труда, пособие исчисляется из заработка за период работы со дня указанных изменений до начала временной нетрудоспособности. Работникам, у которых временная нетрудоспособность наступила в день перевода на другую должность, увеличения размера тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), изменения формы оплаты труда или позднее, не имеющим заработка с этого дня до дня наступления временной нетрудоспособности, пособие исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка за два календарных месяца, предшествующих месяцу начала временной нетрудоспособности. Если работникам, не имеющим рабочих дней (часов) в двух календарных месяцах, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, или в месяце ее наступления, в указанном периоде выплачивались пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам либо за ними сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством, размер пособия по временной нетрудоспособности определяется из среднедневного (среднечасового) заработка, применяемого для исчисления указанных выплат.

Если в этом периоде работнику производилось несколько таких выплат, пособие исчисляется из более высокого среднедневного (среднечасового) заработка, применяемого для их исчисления. Работникам, имеющим право на исчисление пособия по временной нетрудоспособности и из тарифной ставки (оклада), и из среднедневного (среднечасового) заработка, применяемого для выплат по среднему заработку, пособие исчисляется по более выгодному варианту. Нарушения в исчислении пособий по временной нетрудоспособности.

Остановимся на наиболее часто выявляемых при проверках случаях нарушения порядка расчета пособий, выплачиваемых на основании листков нетрудоспособности.

1. Неправильно определяется размер пособия за первые 6 календарных дней в случае непрерывной временной нетрудоспособности. К непрерывному случаю временной нетрудоспособности следует относить период освобождения от работы согласно листку нетрудоспособности, который длится непрерывно либо с перерывами на нерабочие дни по графику работы работника и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности. При этом пособие в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка следует исчислять за рабочие дни (часы), приходящиеся на первые 6 календарных дней. Ошибка заключается в том, что пособие в указанном размере выплачивается за первые 6 рабочих дней (48 часов) или же за количество рабочих дней (часов) не по графику работы в первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности.

2. При расчете пособия в заработок включаются выплаты единовременного характера, не относящиеся к видам оплаты труда (разовые премии в связи с праздниками, в т.ч. профессиональными, выплаты к юбилейным датам работников и организаций, по случаю вступления в брак и т.п.). Согласно п.32 Положения при исчислении пособий учитываются выплаты, которые относятся к видам оплаты труда, зависящим от трудового вклада работника в деятельность организации, и которые облагаются обязательными страховыми взносами в Фонд социальной защиты населения. Если произведенная выплата не соответствует этим двум условиям, она не может быть включена в заработок для исчисления пособия.

3. Премии и иные выплаты, относящиеся к видам оплаты труда и облагаемые обязательными страховыми взносами в Фонд социальной защиты населения, включаются в заработок за тот месяц, в котором они фактически выплачены.

4. Допускается ошибка и в случае, когда доплаты к заработной плате за совмещение профессий и должностей, расширение зоны обслуживания (увеличение объема, выполненных работ), в т.ч. за выполняемые в течение рабочего дня нормальной продолжительности обязанности временно отсутствующего работника, за выполнение дополнительных обязанностей по должности в установленных законодательством случаях (например, доплата за замену уроков в случае болезни учителя, за проверку тетрадей), включаются в заработок не за тот месяц, за который начислена доплата, а в месяце их выплаты.

5. В заработок ошибочно включаются выплаты, право на которые работник не утрачивает в связи с временной нетрудоспособностью. Как правило, это вознаграждение за выслугу лет, которое на отдельных предприятиях в соответствии с положением, коллективным договором или приказом руководителя выплачивается независимо от отработанного времени, и работник получает его полностью за месяц независимо от количества пропущенных в связи с временной нетрудоспособностью рабочих дней в этом месяце.

6. Ошибкой является невключение в заработок для исчисления пособий оплаты за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, произведенной в соответствии с Трудовым кодексом, или невключение дней (часов), отработанных в сверхурочное время, в государственные праздники и выходные дни, в число дней, на которые делится заработок.

7. В случаях, когда у работников в течение 2 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, начала отпуска по беременности и родам, или в месяце их наступления имели место прием на работу, перевод на другую должность, увеличение размера тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), изменение формы оплаты труда, среднедневной (среднечасовой) заработок определяется за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности. При этом согласно п.33 Положения работникам, у которых в течение 2 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, или в месяце их наступления имели место прием на работу, перевод на другую должность, увеличение размера тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), изменение формы оплаты труда, пособия исчисляются из заработка за период работы со дня указанных изменений до начала временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

8. Пособия назначаются не за пропущенные по графику работы рабочие дни (часы), удостоверенные листками нетрудоспособности, а за пропущенные дни по графику пятидневной рабочей недели. Чаще всего такие нарушения имеют место в организациях здравоохранения, торговли, где работники работают по скользящему графику. Согласно п.35 Положения пособия назначаются за пропущенные по графику работы рабочие дни (часы), удостоверенные листком нетрудоспособности.

9. В случаях, когда в период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам у работника повышается тарифная ставка (оклад), бухгалтеры не всегда делают перерасчет пособия и увеличение размера пособия на коэффициент роста тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работника со дня повышения или повышают пособие на коэффициент роста тарифной ставки (оклада) с учетом надбавок и повышений. Такой перерасчет предусмотрен п.43 Положения.

10. Пособия в связи с травмой назначаются без решения комиссии по назначению пособий нанимателя и без выяснения комиссией обстоятельств получения травмы, не связанной с производством. При этом согласно п.46 Положения пособия в связи с травмой назначаются комиссией по назначению пособий, которая создается страхователем. Следствием неправильного расчета (завышения размера) пособия по временной нетрудоспособности является неполное перечисление субъектом хозяйствования взносов в Фонд социальной защиты населения. Следует отметить, что в соответствии с п.32 Положения «Об уплате обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты», утвержденного Указом Президента РБ от 05.06.2000 № 318 (в ред. Указа от 28.10.2005 № 511), уплата плательщиками начисленных по результатам проверок экономических санкций и пеней, а также доначисленных сумм обязательных страховых взносов и иных платежей и не принятых к зачету сумм расходов, произведенных плательщиками в счет обязательных страховых взносов, должна производиться в течение рабочих дней со дня составления акта проверки.

2.2 Порядок выплат пособий по временной нетрудоспособности по беременности и родам

нетрудоспособность временный пособие оформление

Согласно п.32 Положения «О порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам», утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290, с изменениями и дополнениями (далее - Положение № 1290), в заработок для исчисления пособий включаются все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ.

Премии и иные выплаты, относящиеся к видам оплаты труда и начисленные работнику за его трудовой вклад в деятельность организации, включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости.

Премии, вознаграждения по итогам работы за квартал, за год и иные выплаты независимо от продолжительности периода, за который они выплачены, включаются в заработок для исчисления пособий за тот месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, указанные премии и иные выплаты при исчислении пособий учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце. Премии за текущий месяц, выплаченные в этом же месяце, включаются в заработок для исчисления пособий в полном размере.

К премиям за текущий месяц, которые включаются в заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности в полном размере, относятся премии, которые начислены пропорционально отработанному времени в месяце выплаты. Если ежемесячная премия выплачивается в твердой сумме, то она должна учитываться при исчислении пособий пропорционально отработанному времени.

2.3 Пособия по временной нетрудоспособности в период отпуска

Право на пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в период отпуска, определяется в зависимости от случая временной нетрудоспособности и вида предоставленного отпуска.

Согласно п. 3 Положения «О порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам», утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 1997 г. № 1290, с изменениями и дополнениями (далее - Положение) пособия по временной нетрудоспособности назначаются в случаях:

- утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы;

- ухода за больным членом семьи;

- ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;

- санаторно-курортного лечения;

- протезирования с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия;

- карантина.

В соответствии со ст. 150 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) работникам предоставляются следующие виды отпусков:

1) трудовые отпуска:

основной минимальный отпуск;

основной удлиненный отпуск;

дополнительные отпуска;

2) социальные отпуска:

по беременности и родам;

по уходу за детьми;

в связи с обучением без отрыва от производства;

в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

творческие;

по уважительным причинам личного и семейного характера.

Лицам, находящимся в трудовом отпуске, а также в оплачиваемом социальном отпуске, предусмотренном ст. 326 и 337 ТК, в случае наступления у них в указанный период временной нетрудоспособности (кроме ухода за больным членом семьи, ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, а также за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет и за больным ребенком в возрасте до 16 лет в случае их санаторно-курортного лечения) назначается пособие (п. 12 Положения).

Согласно ст. 326 ТК работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, ставшим инвалидами вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, принимавшим участие в ликвидации последствий катастрофы в 1986-1987 гг., предоставляется социальный отпуск продолжительностью 14 календарных дней в году с сохранением заработной платы.

Работникам, работающим за пределами территории радиоактивного загрязнения, занятым на контроле, ремонте, обслуживании и специальной обработке технических средств и оборудования, имеющих радиоактивное загрязнение выше установленных норм, предоставляется социальный отпуск продолжительностью 7 календарных дней с сохранением среднего заработка за время этого отпуска без учета дополнительного отпуска, предоставляемого за работу во вредных условиях труда (ст. 337 ТК).

В связи с временной нетрудоспособностью трудовой или социальный отпуск продлевается на соответствующее число календарных дней либо неиспользованная часть отпуска по желанию работника переносится на другой срок текущего рабочего года, согласованный с нанимателем.

Пособие по временной нетрудоспособности, наступившей у работника в период трудового отпуска, а также оплачиваемых социальных отпусков, предусмотренных ст. 326 и 337 ТК, назначается в порядке, установленном Положением.

Согласно п. 31 Положения пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка за два календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность.

Пособия исчисляются в таком порядке, если у работника в двух календарных месяцах, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность, имеется хотя бы один рабочий день, а также не было приема на работу, увеличения тарифной ставки (оклада), перевода на другую работу или изменения формы оплаты труда в указанном периоде и в месяце наступления временной нетрудоспособности до ее наступления.

Заключение

Итак, в важности и необходимости такого вида социального обеспечения, как пособие по временной нетрудоспособности сомневаться не приходится - это очевидно. Так как необходимость в данном виде пособия существовала с давних времен, то, естественно, уже тогда принимались соответствующие меры по определению лиц, имеющих право на данное пособие, размеров и условий его выплаты.

Данное котрольное исследование проводилось согласно актуальности темы и цели поставленной перед ним. В процессе написания работы сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер.

В данной работе описаны условия назначения пособия по нетрудоспособности, а также перечислен порядок документального оформления для выдачи пособия, согласно которому основанием для выплат и начисления пособия служит листок временной нетрудоспособности. Приведены счета, с помощью которых ведется бухгалтерский учет. Также изучены существующие формы и системы оплаты труда, рассмотрен порядок исчисления среднего заработка для начисления пособий по временной нетрудоспособности.

В контрольной работе были выявлены наиболее правильные пути воплощения новых принципов организации учета, отслеживая изменения законодательства регулирующего налогообложения, предложены некоторые рекомендации по совершенствованию учета расчетов по выплате пособий по временной нетрудоспособности.

Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.

Список использованных источников

1. Инструкция « О порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности»,утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты РБ от09.07.2012 № 52/97.

2. Инструкция « По заполнению листков нетрудоспособности» утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2011 № 52/97.

3. Положение «Об уплате обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты», утвержденного Указом Президента РБ от 05.06.2010 № 318

4. Положением « О порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам», утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 30.09.2011 № 1290 .

5. Стражева Н.С. Бухгалтерский учет - Мн.: Книжный дом, 2014.

6. Под ред. Тишкова И.Е. Бухгалтерский учет - Мн.: Выш. Шк., 2011.

7. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет - Мн.: ФУАинформ, 2014.

8. Гончаров К.Н., Середа Т.П., Бухгалтерские проводки. Серия «50 способов» - Ростов н/Д: Феникс, 2014 - 384 с.

9. Кондраков Н.П., Бухгалтерский учёт: учебное пособие - 5-е издание, переработанное и дополненное - М.: ИНФРА-М, 2010 - 717 с.

10. Коваль Л.С. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебно-методическое пособие. - М.: Галиос АРВ, 2013 - 464 с.

11. Макальская М.Л., Фельдман И.А., Бухгалтерский учёт: учебник - М.: Высшее образование, 2010 - 443 с.

12. Феоктистов И.А., Новый порядок расчёта и выплаты больничных: комментарии. - М.: Гросс Медиа, 20011 - 64 с.

13. Курбангалеева О.А., Социальные пособия: расчёт, учёт и налогообложение // Бухгалтерский учёт, №10, 2010 год - с. 39-46 .

14. Курбангалеева О.А., Пособия по нетрудоспособности: что нового? // Бухгалтерский учёт, № 5, 2011 год - с.14-16.

Размещено на Allbest.ru