Легалізація суб’єктів підприємницької діяльності

Державний реєстратор не пізніше за наступний робочий день з дати державної реєстрації юридичної особи, фізичної особи - підприємця зобов'язаний передати відповідним органам статистики і державної податкової інспекції інформацію про реєстрацію суб'єкта підприємництва.

Окрім цього в цей же термін направляє повідомлення про проведення державної реєстрації юридичної особи фізичної особи - підприємця з вказівкою номера і дати внесення відповідного запису в Єдиний державний реєстр і відомості з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації юридичної особи, фізичної особи - підприємця. у органи Фонду соціального страхування, Пенсійного фонду України.

Розглянемо більш детально ці види легалізації. Податкова легалізація проводиться відповідно до наказу Державній податковій адміністрації України №80 від 19 лютого 1998 р.. Зокрема перевірка паспортного режиму при здійсненні реєстрації покладена на податкову міліцію. Для цього необхідно надати нотаріально завірену копію засновницьких документів, копію заповненої реєстраційної картки, документ, який підтверджує місцезнаходження, ксерокопію паспорта керівника.

Податковий облік зареєстрованого суб'єкта підприємництва проводиться в податковій інспекції того ж району (міста) де проведена реєстрація або розташована зареєстрована в спеціальному порядку юридична особа. На податковий облік необхідно стати протягом 20 днів з моменту державної реєстрації. Для цього необхідно подати заяву форми Н 1-ОПП, оригінал і завірені копії засновницьких документів з відміткою про проведену державну реєстрацію, оригінал і копію свідоцтва про державну реєстрацію, оригінал і копію документа про місцезнаходження підприємця, нотаріально завірену копію довідки про включення в ЄДРПОУ. При цьому необхідно пред'явити паспорт власника (засновника, співзасновників), керівника і головного бухгалтера, ксерокопії довідок про присвоєння вказаним особам ідентифікаційного коду платника податків. Якщо засновником є юридична особа то додатково подається довідка про його узяття на податковий облік по місцезнаходженню форми Ф Н 4-ОПП.

Окрім цього, необхідно реєструватися як платник податку на додану вартість. Для цього слід заповнити реєстраційну заяву форми № 1-Р і подати платіжну квитанцію про оплату внесення до реєстру платників ПДВ у розмірі одного неоподатковуваного мінімуму доходів громадян.

Статистична легалізація здійснюється Управлінням статистики шляхом отримання довідки про включення в Єдиний державний реєстр підприємств і організацій. Вона видається на основі поданої копії свідоцтва про державну реєстрацію, копії засновницьких документів, заповненої облікової картки ЄДРПОУ, платіжного документа про внесення плати за видачу довідки. Розмір плати залежить від терміну реєстрації: 1 день - 13 грн., 2 дні - 20,39 грн.

Легалізація як платника внесків до Пенсійного фонду проводиться протягом 10 днів з дати отримання свідоцтва про державну реєстрацію. Для цього подається заява, в якій номер розрахункового рахунку указується співробітниками Пенсійного фонду після отримання повідомлення з банку про відкриття такого рахунку. До заяви додається копія свідоцтва про державну реєстрацію, копія довідки про включення в ЄДРПОУ.

Легалізація як страхувальника по платежах до фонду соціального страхування здійснюється на підставі копії свідоцтва про державну реєстрацію, копії засновницьких документів, екземпляра відтиснення печатки.

Як платник збору на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття суб'єкт підприємництва легалізується на підставі наказу Міністерства праці і соціальної політики №4 від 3 жовтня 1997 р. подачею копії свідоцтва про реєстрацію, копії довідки про внесення в ЄДРПОУ, завіреної довідки з банку про відкриття рахунку, екземпляра відтиснення печатки.

Єдиний державний реєстр організацій і підприємств ведеться органами державної статистики і визначається «Положенням про державний реєстр підприємств і організацій», а порядок внесення фізичних осіб-платників податків і платежів - Законом України «Про державний реєстр фізичних осіб-платників податків і інших обов'язкових платежів».

Орган реєстрації може відмовити заявникові в її проведенні у разі невідповідності засновницьких документів закону, не дотримання встановленого порядку створення юридичної особи, наявність на момент реєстрації обмежень для заняття підприємництвом.

У разі безпідставності відмови в проведенні реєстрації суб'єктів підприємницької діяльності, а також ухилення від реєстрації, зокрема затягування термінів, неправомірні дії реєстраційних органів можна оскаржити в судовому порядку.

За бажанням заявника у разі оплати реєстраційного збору в триразовому розмірі реєстрація може бути зроблена протягом одного дня.

Для проведення державної реєстрації юридичної особи, які створюються шляхом відділення засновники (учасники) або уповноважена ними особа або орган, окрім вище перерахованих документів повинні подати нотаріально завірену копію розділового балансу. Державна реєстрація юридичної особи, який створюється шляхом відділення, проводиться не раніше двох місяців з дати публікації оголошення про ухвалення засновниками (учасниками) або уповноваженого ними органом рішення про відділення в спеціалізованому друкарському видавництві масової інформації. Якщо відділення здійснюється на підставі судового рішення, внесення до Єдиного державного реєстру запису здійснюється шляхом внесення до реєстру запису про судове рішення, про припинення юридичної особи. Відділення вважається завершене з дати державної реєстрації юридичної особи, створеної в результаті відділення.

Перереєстрація суб'єктів підприємницької діяльності і внесення змін в засновницькі документи

В процесі діяльності суб'єктів підприємництва часто виникають ситуації, коли необхідно вносити зміни до реєстраційних документів і проходити перереєстрацію.

Для проведення державної реєстрації змін в засновницьких документах юридичної особи засновники (учасники) або уповноважений орган, особа повинні подати особисто (прислати рекомендованим листом з описом вкладеного) такі документи:

заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації змін в засновницьких документах юридичної особи;

нотаріально завірену копію вирішення засновників (учасників) юридичної особи або уповноваженого ними органу, яким затверджені зміни в засновницьких документах;

оригінал засновницьких документів юридичної особи з відміткою про державну реєстрацію;

два зразки змін в настановних документах юридичної особи і два зразки засновницьких документів в новій редакції;

документи, підтверджуючі внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації змін в засновницьких документах:

У разі внесення змін до статуту, у зв'язку із зміною статутного фонду юридичної особи, окрім документів вказаних вище необхідно додатково представити документ, підтверджуючий внесення плати за публікацію в спеціалізованому друкарському виданні відповідного оголошення.

При внесенні змін до засновницьких документів, пов'язаних із зміною складу засновників (учасників) юридичної особи, додатково подається копія вирішення про вихід юридичної особи з складу засновників (учасників), завірена в установленому порядку, або нотаріально завірена копія заяви фізичної особи про вихід з складу засновників (учасників).
У разі передачі права засновника (учасника) іншій особі, додатково подається нотаріально завірений документ, підтверджуючий факт передачі права, якщо засновник або учасник був виключений примусово з числа засновників (учасників), що має бути передбачене законом або засновницькими документами, державному реєстраторові надається копія вирішення уповноваженого органу юридичної особи.

При внесенні змін в засновницькі документи на підставі смерті одного із засновників або учасників юридичної особи і відмови інших засновників введення спадкоємців померлого до складу засновників (учасників) додатково державному реєстраторові надається нотаріально завірене свідоцтво про смерть фізичної особи або судове вирішенні про визнання громадянина померлим.

Якщо юридична особа вносить зміни до засновницьких документів у зв'язку із зміною назви юридичної особи, то він додатково подає державному реєстраторові свідоцтво про державну реєстрацію, на підставі якого діяв попередник.

Документи, подані для проведення державної реєстрації змін в засновницькі документи юридичної особи, приймаються державним реєстратором по опису, копія якого в день надходження документів видається (висилається рекомендованим листом) засновникам (учасникам) юридичної особи або уповноваженому ними особі з відміткою про отримання документів. Дата надходження документів для проведення державної реєстрації змін в засновницьких документах юридичної особи вносяться до журналу обліку реєстрації дій.

Державний реєстратор може залишити документи, подані для здійснення державної реєстрації змін без розгляду у випадку як що:

документи подані не по місцю проведення державної реєстрації;

документи не відповідають вимогам, що пред'являються законом - документи подані не в повному обсягу;

документи подані з порушенням терміну;

При відмові в розгляді документів, поданих для проведення державної реєстрації змін в засновницьких документах юридичної особи, державний реєстратор не пізніше ніш наступний день з моменту їх отримання повинен повідомити засновників (учасників), та вказати підстави відмови.

Державна реєстрація змін здійснюється в такому ж порядку, що і реєстрація.

Державний реєстратор не пізніше за наступний робочий день з дати проведення державної реєстрації змін в засновницьких документах юридичної особи, повинен видати засновникам (учасникам) юридичної особи або уповноваженому ними органу, один зразок оригіналу засновницьких документів в новій редакції і один зразок засновницьких документів в старій редакції, з відмітками державного реєстратора про проведення державної реєстрації змін в засновницьких документах і передати в органи державної статистики, державної податкової служби і позабюджетні фонди повідомлення про реєстрацію змін в засновницьких документах юридичної особи.

При проведенні державної реєстрації змін в засновницьких документах у зв'язку із зміною назви юридичної особи, державний реєстратор окрім вище вказаних документів повинен видати (відіслати рекомендованим листом) засновникам (учасникам) або уповноваженому ними органу нове свідоцтво об реєстрації юридичної особи і свідоцтво, яке було обмінене з відміткою про видачу нового свідоцтва.

У разі втрати, пошкодження свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємництва (юридичної особи, фізичної особи - підприємця), йому або його представникові необхідно подати державному реєстраторові наступні документи:

заява встановленого зразка про заміну свідоцтва про державну реєстрацію;

якщо підставою для заміни свідоцтва є його пошкодження, до заяви додається не придатне для використання свідоцтво про державну реєстрацію;

документ, підтверджуючий внесення плати за публікацію оголошення про втрату або заміну свідоцтва про державну реєстрацію;

документ, підтверджуючий внесення реєстраційного збору за заміну свідоцтва про державну реєстрацію у зв'язку з його втратою або пошкодженням; Документом, який підтверджує внесення реєстраційного збору, є копія квитанції, виданої банком, або копія платіжного доручення з відміткою банку.

Заміна свідоцтва про державну реєстрацію у зв'язку з його втратою або пошкодженням здійснюється в протягом двох робочих днів з дати надходження документів.

За заміну свідоцтва про державну реєстрацію у зв'язку з його втратою або пошкодженням сплачується реєстраційний збір у розмірі одного не оподатковуваного мінімуму доходу громадян.

Відміна державної реєстрації суб'єктів підприємницької діяльності

В процесі здійснення підприємницької діяльності у суб'єктів підприємницької діяльності виникають різні ситуації, які спричиняють за собою реорганізацію, злиття, припинення діяльності юридичної особи, відміну державної реєстрації. У зв'язку з цим відміна державної реєстрації юридичних осіб проводиться в результаті передачі всього свого майна, надання права і зобов'язань іншим юридичним особам - правонаступникам у разі злиття, приєднання, розділення, реорганізації або в результаті ліквідації по рішенню, прийнятому засновниками юридичної особи або уповноваженим ними органом, а так само на підставі вирішення суду або органу державної влади прийнятим у випадках, передбачених законом.

Для внесення до Єдиного державного реєстру запису про ліквідацію юридичної особи засновники (учасники) юридичної особи або уповноважений ними орган або особа повинні подати державному реєстраторові наступні документи:

нотаріально завірену копію вирішення засновників або уповноваженого ними органу про ліквідацію юридичної особи;

публікації в періодичному друці відомостей про ліквідацію підприємця;

у випадках передбачених законодавством (для юридичних осіб, які створюються або ліквідовуються по розпорядженню держави), надається документ, підтверджуючий отримання дозвіл на відміну державної реєстрації;

При відміні державної реєстрації унаслідок злиття юридичних осіб або приєднання, вирішення відносно ліквідації юридичної особи або юридичних осіб, скріпляються підписом уповноваженої особи суб'єкта, який ліквідовується і підписом юридичної особи правонаступника.

При ухваленні рішення державним реєстратором про допуск поданих документів по ліквідації юридичної особи до розгляду, засновники або уповноважений ними орган зобов'язаний не пізніше за два робочі дні з моменту надходження документів державному реєстраторові, зобов'язані погоджувати з державним реєстратором призначення комісії: ліквідатора, ліквідаційної комісії, порядок і терміни ліквідації юридичної особи. Державний реєстратор не пізніше за наступний день з дня надходження позмінного повідомлення про склад комісії вносить до Єдиного державного реєстру запис про призначення ліквідаційної комісії. Якщо засновники або уповноважений ними орган не звернулися до державного реєстратора в протягом двох днів з пропозицією про призначення складу ліквідаційної комісії, то державний реєстратор не пізніше за три робочі дні з дати надходження документів про вирішення засновників або уповноваженого ними органу про відміну державної реєстрації, вносить до Єдиного державного реєстру запис, в якому призначає керівником ліквідаційної комісії керівника органу управління або засновника юридичної особи.

Для проведення відміни державної реєстрації юридичної особи унаслідок його ліквідації голова ліквідаційної комісії або уповноважена ним особа після закінчення процедури ліквідації, яка передбачена законом, але не раніше двох місяців з дня публікації в спеціалізованому виданні оголошенні про ліквідацію юридичної особи повинен подати державному реєстраторові наступні документи:

заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації анулювання юридичної особи у зв'язку з його ліквідацією;

свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи;

оригінал засновницьких документів;

акт ліквідаційної комісії з ліквідаційним балансом, затверджений вирішенням засновників або уповноваженим ними органом;

довідку державного податкового органу про зняття юридичної особи з обліку платника податків;

довідку з Пенсійного фонду про зняття з обліку;

довідку з органів соціального страхування про зняття з обліку;

довідку з архівного управління про ухвалення документів, які відповідно до закону підлягають довгостроковому зберіганню;

У випадках встановлених законом необхідно додатково надати державному реєстраторові виводи аудитора, відносно достовірності і повноти ліквідаційного балансу.

За відсутності підстав для відмови в розгляді справи по відміні державної реєстрації юридичної особи, унаслідок його ліквідації, державний реєстратор повинен внести до Єдиного державного реєстру запис про проведення державної реєстрації відміни юридичної особи унаслідок його ліквідації.

Термін державної реєстрації припинення юридичної особи унаслідок його ліквідації не повинен перевищувати трьох робочих днів з дня надходження документів державному реєстраторові.

Для проведення державної реєстрації відміни юридичної особи, унаслідок злиття, приєднання, розділення або перетворення, в строк не пізніше за два місяці з дня публікації оголошення в засобах масової інформації, голова комісії або уповноважений ним орган, повинен подати додатково наступні документи:

результати злиття, приєднання, розділення або перетворення;

нотаріально засвідчену копію передавального акту, якщо відміна реєстрації здійснюється в результаті злиття, приєднання або перетворення або нотаріально засвідчену копію розділового балансу, якщо відміна здійснюється унаслідок розділу;

документ, узгоджений з державним податковим органом про план реорганізації. Юридична особа вважається за те, що припинило свою діяльність з дня внесення до Єдиного державного реєстру запису про реєстрацію припинення юридичної особи.

Анулювати реєстрацію, а разом з нею і припинити діяльність юридичної особи можна і за рішенням суду не пов'язаного з визнанням суб'єкта банкротом.

Підставою для винесення судової ухвали припинення юридичної особи не пов'язаного з визнанням його банкротом є:

визнання недійсного запису про проведення державної реєстрації на підставі порушення закону, допущеного при створенні юридичної особи які не можливо усунути;

здійснення юридичною особою діяльності, яка суперечить засновницьким документам, або вона визнана такою, що суперечить закону;

невідповідність мінімальним вимогам відносно статутного фонду;

не подача протягом року в органи податкової служби декларацій, документів фінансової звітності відповідно до чинного законодавства;

наявність в Єдиному державному реєстрі запису про відсутність юридичної особи по вказаному нею місцезнаходженню;

За наявності такого рішення державний реєстратор повинен не пізніше за наступний робочий день, з дати отримання судового рішення відносно припинення юридичної особи, не пов'язане з банкрутством, внести до Єдиного державного реєстру запис, про вирішення суду і повідомити органи статистики, державної податкової служби, Пенсійний фонд України, фонд соціального страхування, а також саму юридичну особу. Суд в своєму рішенні призначає ліквідаційну комісію і встановлює термін і порядок її діяльності, а державний реєстратор вносить до Єдиного державного реєстру запис про призначення комісії. Ліквідація юридичної особи здійснюється відповідно до вимог, що пред'являються до припинення юридичної особи у зв'язку з його ліквідацією.

Контрольні запитання

1. Поняття і види легалізації підприємця.

2. Значення легалізації підприємницької діяльності.

3. Зміст внутрішньої легалізації підприємництва.

4. Реєстрація підприємців і її види.

5. Реєстраційні догани.

6. Документи, які подаються в реєстрацію.

7. Порядок реєстрації підприємців.

8. Правові наслідки реєстрації.

9. Підстави для перереєстрації підприємців.

10. Підстави для відміни і анулювання реєстрації.

Размещено на Allbest.ru