Экспертиза ценности документов в системе государственной службы

- формальный (когда происходит простое воспроизведение документной информации во вторичных источниках), с такими формами, как дублетность, цитирование, суммирование;

- аналитико-синтетический (когда происходит преобразование документной информации первичных источников во вторичных источниках информации), с такими формами, как обобщение, реферирование, изложение.

Как форму повторяемости информации выделяют вариантность, которая может относиться к формальному или аналитико-синтетическому виду повторяемости документной информации.

Все зависит от степени переработки вариантов документа. В практике экспертизы ценности документов и при выделении дел к уничтожению учитывается формальный вид повторяемости информации.

Наиболее распространенной формой повторяемости информации является дублетность Зиновьева Н.Б. Документоведение: учебно-методическое пособие. - М: Профиздат, 2001.

Следует четко разграничивать дублетные документы (документы, размноженные при помощи множительной техники и имеющие ту же форму удостоверения, что и подлинники) и копии документов (выполненные на пишущей машинке).

Таким образом, основные критерии оценки документов представляют собой в целом сложившуюся и апробированную систему, но интерпретация их определенным образом меняется.

Так, при проведении традиционной экспертизы ценности документов негосударственных организаций комплекс критериев (значение содержащейся информации, ее повторение в других документах, вид документа и др.) трактуется в ключе работы с документами именно негосударственных структур и направлен на определение уникальности, единственности или типичности, повторяемости документов с точки зрения происхождения, содержания, внешних особенностей. Так же следует помнить, что критерии ценности в отличие от основных принципов экспертизы не могут быть неизменными, раз навсегда установленными. Одни критерии могут потерять свое значение, утратить силу как основание для отбора документов, другие - наоборот, возникнуть.

Глава 3. Организация и проведение экспертизы ценности документов на базе воинской части внутренних войск МВД Российской Федерации

3.1 Организация проведения экспертизы ценности документов

Экспертиза ценности документов начинается в текущем делопроизводстве и выражается в раздельном формировании дел из документов постоянного, длительного и временного хранения, а также своевременной передаче документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в архив и уничтожении документов с истекшими сроками хранения.

Экспертиза ценности документов в войсковых частях МВД России проводится:

- в делопроизводстве - при составлении номенклатуры дел, в процессе формирования дел и при подготовке к передаче в архив.

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образующихся в деятельности воинской части МВД России, приказом командира воинской части создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) Приказ МВД России от 05.09.1995 г. № 345 «Об утверждении Наставления по архивному делу во внутренних войсках МВД России» из числа наиболее компетентных специалистов основных структурных подразделений (служб) в количестве не менее трех человек. В состав ЭПК (ЭК) воинской части в обязательном порядке включаются начальник архива, начальник секретной части и представитель органов Государственной архивной службы России (по согласованию). Председателем ЭПК (ЭК) назначается один из заместителей командира воинской части.

Для организации и проведения экспертизы ценности документов и отбора их для передачи на государственное хранение, а также для контроля и оказания практической помощи подчиненным воинским частям в проведении экспертизы ценности документов ГУКВВ МВД России, управлениях округов внутренних войск, соединений образуются постоянно действующие экспертно-проверочные комиссии (ЭПК).

Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно работниками секретной части и структурных подразделений (служб). При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется отбор дел постоянно и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив; отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. При этом одновременно проверяются качество и полнота номенклатуры дел воинской части, правильность определения сроков хранения дел Кузнецова Т.В. Делопроизводство в бухгалтерии. Изд. 3-е, исправленное и доп. - М.: ЗАО «Бухгалтерский бюллетень», 2001, С.221.

Основными функциями ЭПК воинской части являются:

- рассмотрение описей дел, подлежащих сдаче в центральный архив, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;

- подготовка и внесение на рассмотрение ЭПК ГУКВВ МВД России предложений об установлении или изменении сроков хранения документов;

- осуществление контроля за полнотой внесенных в описи дел, рассмотрение описей дел, подлежащих сдаче в архив, обеспечение установленного порядка уничтожения дел с истекшими сроками хранения.

На основании перечня документов Приказ МВД России от 18ю04.2012 г. № 343 “Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности ВВ МВД России, с указанием сроков хранения», образующихся в деятельности внутренних войск с указанием сроков хранения, отобранные на хранение и выделенные к уничтожению дела представляются ЭПК (ЭК) воинской части для определения ценности документов. ЭПК (ЭК) рассматривает представленные материалы, заслушивает при необходимости экспертов, консультантов и выносит соответствующее решение. Решение ЭПК (ЭК) оформляется в виде протокола его заседания.

Экспертиза ценности документов производится путем полистного просмотра и тщательного ознакомления с содержанием и назначением подшитых в дело документов. Не допускается отбор документов для хранения и уничтожения только на основании заголовков дел. Дела с отметкой «ЭПК» подвергаются полистному просмотру с целью определения и выделения из их состава документов, подлежащих постоянному хранению. Дела с отметкой «ЭПК», содержащие документы постоянного хранения, подлежат переформированию. Выделенные из их состава документы постоянного хранения присоединяются к однородным делам или оформляются в самостоятельные дела. Сроки хранения дел, содержащих оставшиеся документы временного хранения, определяются по перечню документов с указанием сроков их хранения или по номенклатуре дел воинской части. Подшивка вновь сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов.

По результатам экспертизы ценности документов в воинской части составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) лет хранения, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению Приложение № 1,2).

При оценке документов учитывается:

- на постоянное хранение в первую очередь отбираются подлинники документов, содержание которых наиболее полно характеризует служебную деятельность воинской части;

- приказы, указания, директивы и другие документы, отражающие сформирование, преобразования, деятельность и расформирование данной воинской части, отбираются на постоянное хранение независимо от установленных для них сроков хранения;

- копии или выписки из документов, подлинники которых подлежат хранению, отбираются для постоянного (временного) хранения только в случае отсутствия их подлинников;

- документы, связанные с вхождением воинских частей в состав действующей армии за период Великой Отечественной войны 1941-1945 годов и за время выполнения правительственных боевых заданий на территории СССР и других государств, подлежат постоянному хранению;

- документы, содержание которых не вошло в другие сводные документы за более длительный период, подлежат постоянному (временному) хранению (например, при отсутствии годовых отчетов, подлежащих постоянному хранению, постоянному хранению полежат полугодовые (квартальные) отчеты, а в случае отсутствия и таковых месячные отчеты);

- в случае отсутствия в фонде воинской части основных документов по учету личного состава, предусмотренных соответствующими нормативными правовыми актами, постоянному (временному) хранению подлежит вспомогательная документация по учету личного состава.

Уничтожению не подлежат документы с истекшими сроками хранения в случае:

- наличия на них резолюции и пометок, имеющих историческую, научную, практическую или иную ценность;

- использования данных документов в научных целях или в исторических трудах (исследованиях) при наличии соответствующей отметки в листе использования документов.

Сроки хранения дела определяется по максимальному сроку хранения документов, подшитых в дело.

Дело может быть выделено к уничтожению только при том условии, если сроки хранения всех подшитых в него документов истекли.

При обнаружении в делах с временными сроками хранения документов постоянного хранения последнее из дел изымаются и формируются в новое дело.

О выделении документов из дел делаются соответствующие отметки в графе «Примечание» журнала учета журналов, картотек и законченных производством дел (например: «Из дела, инвентарный № 25, изъяты документы постоянного хранения на 42 листах (листы № 8-49) и подшиты в дело № 59. Основание: Протокол экспертной комиссии воинской части 0000 № 1 от 17 мая 1994 г. Начальник секретной части В.И.Иванова»).

Новое дело берется на учет по этому журналу за очередным порядковым инвентарным номером. Делопроизводственный номер на деле в данном случае не проставляется.

Во внутренних войсках устанавливаются определенные правила уничтожения архивных документов:

- архивные документы могут быть уничтожены только после истечения их сроков хранения и проведения экспертизы ценности;

- документы с временными (до 10 лет) сроками хранения уничтожаются после утверждения сдаточных описей на дела постоянного, длительного хранения и письменного разрешения ЭПК вышестоящего органа военного управления;

- дела, книги, журналы, картотеки со сроками хранения до 1 года и приходно-расходные документы, при условии завершения ревизии, могут быть уничтожены на основании решения ЭПК (ЭК) воинской части;

- при расформировании, слиянии фондообразователя дела с истекшими сроками хранения, уничтожаются с соблюдением вышеуказанных правил и после обязательной проверки их кадровым составом.

На дела, отобранные в ходе экспертизы к уничтожению, составляется акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению (Приложению № 5).

В акте о выделении к уничтожению дел указывается условное наименование воинской части.

В случае включения в акт о выделении к уничтожению дел, из которых изъяты документы, в нем указываются номера, наименования изъятых документов и места их нахождения.

Акт о выделении к уничтожению дел подписывается членами ЭПК (ЭК) и утверждается командиром воинской части. Второй экземпляр акта высылается на рассмотрение ЭПК (ЭК) вышестоящего органа военного управления.

Поступившие из воинской части акты о выделении к уничтожению дел изучаются начальником архива (при необходимости с выездом в воинскую часть). Заключение о результатах проверки докладывается на заседании ЭПК управления округа внутренних войск (соединения).

Выписка из протокола ЭПК начальником штаба округа внутренних войск (соединения) направляется в воинскую часть.

Документы, отобранные к уничтожению, уничтожаются в установленном порядке в случае получения положительного заключения соответствующей ЭПК (ЭК).

Уничтожение дел, включенных в акт о выделении к уничтожению дел, производится в присутствии членов ЭПК (ЭК) воинской части путем механической переработки на бумагоперерабатывающих предприятиях или иным путем, исключающим утрату документов или утечку содержащихся в них сведений. Дела с документами, имеющими гриф «особой важности», уничтожаются только путем сожжения на территории воинской части в отопительных или специальных пожоговых печах с соблюдением установленных правил.

Дела уничтожаются вместе с приложениями к ним и внутренними описями документов.

Доставка документов и дел к месту их уничтожения за пределы воинской части производится в крытых автомашинах, в опечатанной таре, в сопровождении вооруженной охраны.

После окончания переработки (сжигания) документов все присутствовавшие члены ЭК (ЭПК) воинской части пописывают акт об уничтожении дел.

После окончания уничтожения дел в описях дел и книгах учета на основании актов о выделении к уничтожению дел производится отметка об их уничтожении, а в архивах соответствующие отметки делаются, кроме того, в листах фондов и книгах учета поступивших и выбывших дел.

Внесение каких-либо исправлений (вычеркивания, дописки) в акты на уничтожение документов не разрешается. В исключительных случаях (например, ошибки грамматические, арифметические) исправления оговариваются и заверяются подписями членов комиссии.

3.2 Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов

Экспертиза ценности документов проводится ежегодно. Ее осуществляют сотрудники структурных подразделений (служб) воинской части совместно с экспертной комиссией под руководством начальника архива и начальника секретной части войсковой части.

В процессе экспертизы производится:

- отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив;

- отбор дел, которые должны храниться временно в структурных подразделениях;

- выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

Одновременно проверяются качество номенклатуры дел, правильность установления сроков хранения документов.

Таким образом, в результате проведения экспертизы ценности выделяются три группы документов с различными сроками хранения:

- документы, подлежащие постоянному хранению в Центральном архиве ВВ МВД России;

- документы, подлежащие временному хранению (свыше 10 лет) в архиве войсковой части;

- документы, подлежащие уничтожению в связи с истечением срока хранения.

При отборе названных категорий дел анализируется фактическое содержание документов, находящихся в деле. Не допускается определение ценности документов и сроков их хранения только по заголовкам дел, включенных в номенклатуру.

Особенно внимательно следует подходить к документам постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения. Их отбор осуществляется путем полистного просмотра документов. Только так можно выявить ошибки, допущенные при формировании дел, и отделить документы с постоянным сроком хранения от документов временного хранения.

Так же полистно просматриваются дела с отметкой «ЭПК». Это позволяет выявить документы, подлежащие постоянному хранению. Дела, содержащие такие документы, должны быть переформированы: документы с постоянным и временными сроками хранения формируют в самостоятельные дела либо присоединяют их к уже сформированным делам с однородными документами. Сроки документов временного хранения уточняют по перечням документов или по номенклатуре дел воинской части. Окончательное решение о сроках хранения дел с отметкой «ЭПК» принимает экспертно-проверочная комиссия воинской части.

По результатам экспертизы ценности документов составляется ряд документов:

- опись дел постоянного срока хранения;

- опись дел временного (свыше 10 лет) хранения;

- опись дел по личному составу;

- акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

По описям соответствующие дела передаются в Центральный архив ВВ МВД России. Документы временного (до 10 лет) хранения могут в архив не передаваться. Они хранятся в секретной части воинской части, либо в структурных подразделениях (службах) и по истечении срока хранения уничтожаются в установленном порядке.

Описи рассматриваются на заседании ЭК и утверждаются командиром воинской части. Одновременно с описями дел на заседании ЭК рассматриваются и акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.

В акт включают дела, срок хранения которых истек к 1 июня года, в котором акт составляется. Например, если в апреле 1999 г. было сформировано дело, имеющее срок хранения 3 года, оно включается в акт, составленный в 2003 г. (в этом случае срок хранения дела истек к 1июня 2003 г.). Акт составляется на все дела, находящиеся в воинской части, в том числе и структурных подразделений (служб).

Акт о выделении к уничтожению дел подписывается ЭПК, проводившим экспертизу ценности документов, и после утверждается командиром воинской части.

Заключение

Теория экспертизы ценности документов как любая научная теория, отражает закономерности развития общества. Для экспертизы особое значение имеют факторы, влияющие на оценку и отбор документов, в первую очередь, изменения в экономике и управлении; изменения в документировании (повышение качества документов и возникновение их новых видов, унификация цепочки документов по типовым управленческим функциям, составление массовых документов на базе автоматизированного банка текстовых заготовок, изменение документопотоков и норм концентрации информации в документе, разные полнота и качество документирования деятельности организаций и предприятий, развитие устных контактов в управлении); изменения в сфере использования документной информации (возникновение многоаспектности использования и его деидеологизация).

Анализ теоретико-методических положений экспертизы ценности документов за последние двадцать лет позволяет утверждать, что решение основного вопроса оценки и отбора документов - «ценно или менее ценно», «хранить или не хранить» - возможно, только при общенаучном подходе, т.е. на универсальной для любой науки базе. При этом два других уровня методологического знания (конкретно-научный и уровень методики и техники исследования) также сохраняют свое значение.

Определение ценностных приоритетных документов осуществляется через систему принципов, критериев, методов.

В России экспертиза ценности документов начала широко применяться в первой половине XIX в. в связи с переполнением архивов учреждений. Этот вид работы носил название «разборка решенных дел» с целью уничтожения «ненужных бумаг» и проводился в отдельных ведомствах по мере накопления документов.

Экспертиза ценности носила чисто практический характер: сохранялись только те документы, которые имели практическое значение для деятельности учреждения, остальные уничтожались. Отсутствие государственного регулирования и единых критериев для оценки документов приводило к потере многих ценных документов.

В послереволюционный период вопросы сохранности документов, в том числе и экспертизы их ценности, решаются под руководством государственных архивных органов.

В развитии теории экспертизы можно выделить несколько основных периодов. До середины 1920-х гг. в основном осуществлялся разбор документов в государственных архивах на основе их непосредственной оценки.

С середины 1920-х гг. до начала Великой Отечественной войны проводится разбор документов в ведомствах и учреждениях. Основная цель - отбор макулатуры для государственных нужд. В этот же период начинают формироваться критерии оценки важности документов. Середина 1950-х гг. характеризуется усилением роли перечней документов в экспертизе ценности документов.

В течение 1950-1980-х гг. завершается формирование теории экспертизы ценности, складывается система критериев, широко применяются типовые и ведомственные перечни документов со сроками хранения. Проведение экспертизы ценности документов перемещается в ведомства.

К началу 1990-х гг. в стране была создана нормативно-методическая база по вопросам взаимосвязи и преемственности делопроизводства учреждений, деятельности ведомственных и государственных архивов. Перемены в экономической и общественно-политической жизни в России в 1990-е гг. не могли не сказаться на организации и использовании документной информации, формировании Архивного фонда Российской Федерации.

Изменилась система управления различными сферами общественной жизни, возникли предприятия негосударственной формы собственности. Их взаимоотношения с архивными органами строятся на принципиально новых правовых основах. На место распорядительных мер воздействия со стороны государства приходят договорные отношения. Кроме того, меняются состав и содержание традиционных документов на бумажной основе, все более широкое распространение получают новые носители информации.

Для экспертизы особое значение имеют факторы, влияющие на оценку и отбор документов, в первую очередь, изменения в документировании, повышении качества документов и возникновение их новых видов, унификация цепочки документов по типовым управленческим функциям, изменения в сфере использования документной информации.

Экспертиза ценности документов играет важную роль для деятельности любой организации. Так как изучает состав и содержание документов организации на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их хранения и отбора документов на их дальнейшее хранение.

Особенности нынешней ситуации нашли отражение в законодательстве, нормативных актах и методических документах.

экспертиза государственный архив

Список источников и литературы

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.

2. Указ Президента РФ от 17 марта 1994 г. N 552 "Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации" (с изм. и доп. от 1 апреля 1996 г., 1 декабря 1998 г.).

3. Постановление Верховного Совета Российской Федерации от 7 июля 1993 года N 5342-I "О порядке введения в действие Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах".

4. Федеральный закон Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ //Российская газета, 27 октября 2004 г.

5. Приказ Росархива от 19 января 1995 г. № 2 "Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия".

6. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 с изменениями (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федераций от 16 февраля 2009 г. № 68, зарегистрированным в Минюсте РФ 05.05.2009, регистрационный № 13893).

7. Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ “Об информации, информатизации и защите информации».

8. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации».

9. Приказ МВД России от 05.09.1995 г. № 345 «Об утверждении Наставления по архивному делу во внутренних войсках МВД России».

10. Приказ МВД России от 18ю04.2012 г. № 343 “Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности ВВ МВД России, с указанием сроков хранения».

11. Положение ВЦИК и СНК РСФСР от 29 января 1929 года «Об архивном управлении РСФСР»//Основные декреты и постановления Советского правительства по архивному делу 1918-1982 гг. М., 1985. С. 46-49.

12. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.

13. Положение о сдаче архивных материалов Центрархиву и о порядке их отбора для хранения и уничтожения, утвержденные Центрархивом РСФСР 12 июля 1925 // Основные декреты и постановления Советского правительства по архивному делу 1918-1982 гг. М., 1985. С. 34-37.

14. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утверждены Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г № 477).

15. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

16. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М., 2000.

17. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации. Утверждено приказом Росархива от 19.01.1995 № 2.

18. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

19. Типовая инструкция по делопроизводству в министерства и ведомствах Российской Федерации. -М., 1994.

20. Андреева В.И Делопроизводство: организация и ведение. 2-е изд. - М.,2008.

21. Алексеева Е. В. Описание документов и дел - основа создания системы научно-справочного аппарата архива организации / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова, Г. А. Осичкина // Делопроизводство, 2004. - N 1.

22. Бурова Е.М. История и современные тенденции развития экспертизы ценности документов. М., 1985.

23. Банасюкевич В.Д. Экспертиза ценности документов/ В.Д.Банасюкевич //Секретарское дело.-1998. - № 3. - С. 19-23.

24. Бурова Е.М. Как сегодня определить сроки хранения документов? (Современная система пособий по экспертизе ценности документов)/Е.М.Бурова// Делопроизводство. - 1998. - № 1.

25. Бурова Е.М. История и современные тенденции развития экспертизы ценности документов. М., 1985.

26. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение. Учебное пособие. -- Пенза: Изд-во ПГУ, 2005.

27. Документационное обеспечение деятельности организации. Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». - Издательство ЭКМОС, 1998. - С.208.

28. Зиновьева Н.Б. Документоведение: учебно-методическое пособие. - М: Профиздат, 2001.

29. Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России / М.П. Илюшенко.- М.: РГГУ, 1993.

30. История делопроизводства в СССР/ под ред. Я.З.Лившица, В.А.Цикулина. - М.: МГИАИ, 1974. - С.134.

31. Кузнецова Т.В. Делопроизводство в бухгалтерии. Изд. 3-е, исправленное и доп. - М.: ЗАО «Бухгалтерский бюллетень», 2001, с.201-204.

32. Касьянова Г.Ю. Делопроизводство и другие аспекты работы секретаря. - М.: АБАК, 2011.

33. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учебное пособие/ М.В.Кирсанова, Ю.М.Аксенов. - М.: ИНФРАМ; Новосибирск: НГАЭиУ, 1999.

34. Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР: учебное пособие. - М., 1959. - С.360.

35. Осичкина Г.А. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве/ Г.А.Осичкина//Секретарское дело. - 1997. - № 7.

36. Охотский Е.В. Делопроизводство в системе государственной службы: учебно-практическое пособие/ Е.В.Охотский. - М.: РОАГС, 2000.

37. Пшенко А.В. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам: Уч. пособие. - М.: Изд-во «Юридический колледж МГУ», 2004, с.112.

38. Стенюков М.В. Документы и делопроизводство/ М.В.Стенюков. - М.: ПРИОР, 2000. - С.114.

39. Цеменкова С.И. Экспертиза ценности документов в России и на Урале в XIX - начале XX вв.//Известия Уральского государственного университета. Гуманитарные науки. №1, 2010. С.175 -189.

40. Шмидт С.О. Документы делопроизводства правительственных учреждений России XVI-XVII в.в.: учебное пособие/С.О.Шмидт, С.Е.Князьков. М., 1985.

Приложение 1.

Экз. № ___

УТВЕРЖДАЮ

Командир войсковой части 0000 ВВ МВД России

полковник И.И. Иванов

«_____» мая 2009 года

Войсковая часть 0000(сентябрь 1995 г. - декабрь 2000 г.)

ОПИСЬ № 1 с дел постоянного хранения за 1995-2000 г.г.

№ п/п	Индексы дел	Наименования подразделений и заголовки дел	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6
		1. Штаб
		1.1. Секретная часть
	01	Исторический формуляр	1995 г.		см. дело №
1	03 9с	Планы основных мероприятий с 1995г., 1996г., 1997г., 1998г., 1999г., 2000г.,	08 сентября 1995 г. - 20 июня 2000 г.	198
2	05 124с	Приказы командира полка	04 сентября 1995 г. - 04 сентября 1995 г.	44
		1.2. Строевая часть
25	34 80	Документы на умерших и погибших военнослужащих ( донесения, извещения, акты, ходатайства об исключении) ( имеются документы за 1996г., 1997г., 1998г, 1999г., 2000г.,)	16 мая 1996 г. - 26 октября 2000 г.	44
26	б/н	Книга именной список безвозвратных потерь	21 мая 1996 г. - 16 октября 2000 г.	11
27	327	Книга алфавитного учета личного состава призыва осень 1993 г.	29 апреля 1994 г. - 11 сентября 1995 г.	64
		4. Медицинская служба
48	061 107с	Медицинские отчеты (годовые)	30 октября 1995 г. - 18 декабря 1997 г.	194

В данный раздел описи внесено 48 (сорок восемь) дел с № 1 по № 48

Начальник секретной части войсковой части 0000 ст. прапорщик В.Н.Иванова

Раздел описи за 1995-2000 г.г. рассмотрен на заседании экспертной комиссии войсковой части 0000 «___» __________2009 года, протокол № 1.

Председатель экспертной комиссии войсковой части 0000

подполковник А.С. Лучкин

Приложение 2.

УТВЕРЖДАЮ

Командир войсковой части 0000 ВВ МВД России

полковник И.И.Иванов

«_____» мая 2009 года

Войсковая часть 0000 (сентябрь 1995 г. - декабрь 2000 г.)

ОПИСЬ № 2 с дел временного (до 85 лет) хранения за 1995-2000 г.г.

№ п/п	Индексы дел	Наименования подразделений и заголовки дел	Крайние даты	Кол-во листов	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
		1. Штаб
		1.1. Секретная часть
1	8 51	Приказы командира воинской части по личному составу, 1995 г. с № 01 л/с по № 7 л/с, 1996 г. с № 1 л/с по № 14 л/с, 1997 г. с № 1 л/с по № 20 л/с, 1998 г. с № 1 л/с по № 15 л/с, 1999 г. с № 1 л/с по № 10 л/с, 2000 г. с № 1 л/с по № 3 л/с	26 сентября 1995 г. - 24 апреля 2000 г.	75	85 лет
2	9 103	Приказы командира воинской части по строевой части, с № 1 с/ч по № 89 с/ч	04 сентября 1995 г. - 30 декабря 1995 г.	251	85 лет
		1.2. Строевая часть
	89	Книга учета личных дел военнослужащих по контракту	20 ноября 1999 г. - 03 марта 2007 г.	50	85 лет	См. дело №
17	б/н 96	Личные карточки гражданского персонала	05 сентября 1995 г. - 02 декабря 1996 г.	7	85 лет
		2. Группа кадров
	87	Книга учета личных дел офицеров	20 ноября 2000 г - 2010 г.	96	85 лет	См. дело №
	88	Книга учета личных дел прапорщиков	20 ноября 2000 г. - 2010 г.	50	85 лет	См. дело №
		4. Медицинская служба
21	62 43	Акты о несчастных случаях, заключения специальных комиссий и материалы расследований	01 января 1999 г. - 31 декабря 1999 г.	267	45 лет
22	56 418	Свидетельства о болезни и их копии	22 ноября 1996 г. - 11 ноября 2002 г.	280	50 лет
27	17	Книга учета больных, находящихся на стационарном лечении в медицинском пункте полка	01 января 1998 г. - 31 декабря 1999 г.	112	50 лет
		5. Финансовая служба
34	76 214	Карточки лицевых счетов на выплату денежного содержания офицерам, прапорщикам и военнослужащим по контракту, с «А» по «Я»	04 сентября 1995 г. - 31 декабря 1995 г.	137	85 лет

В данный раздел описи внесено 47 (сорок семь) дел с № 1 по № 47

Начальник секретной части войсковой части 0000 ст. прапорщик В.Н.Иванова

Раздел описи за 1995-2000 г.г. рассмотрен на заседании экспертной комиссии войсковой части 0000 «___» ____________2009 года, протокол

№ ___.

Председатель экспертной комиссии войсковой части 0000

подполковник А.С.Лучкин

Размещено на Allbest.ru