Организация работы городской администрации

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный экономический университет»

(СПбГЭУ)

Филиал в г.Кизляре

Кафедра Информационных систем в экономике

ОТЧЕТ

по преддипломной практике

Выполнила: студентка 4 курса заочной формы обучения

спец-ти «ПИвЭ» Нестеренко Л.А.

Руководитель: к.т.н., доцент Евстратов В.А.

Руководитель от организации: Аржанухин В.В.

Кизляр 2014



Содержание

администрация город кизляр организация

1. Общая характеристика базы практики и рабочего места

2. Существующая система управления ИВЦ

3. Уровень организации экономической работы и ее содержание

4. Перечень организационно-экономических и управленческих проблем объекта

5. Пути, методы, средства для решения выявленных проблем



1. Общая характеристика базы практики и рабочего места

Администрация Городского Округа «город Кизляр» работает на основании Устава администрации города Кизляра принятым Кизлярским Собранием Депутатов от 29 марта 2005 года № 71 «Об утверждении положения об администрации в городе Кизляре».

Руководствуясь настоящим Положением, администрация города является территориальным подразделением администрации и правительства республики Дагестан, осуществляющим функции управления административным районом города.

Городская администрация в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Республики Дагестан и правовыми актами города Кизляра и настоящим Положением.

Руководство Администрации Городского округа «город Кизляр».

Деятельностью администрации ГО «город Кизляр» руководит глава городской администрации. Он назначается на должность, на контрактной основе. В пределах своей компетенции глава городской администрации издает распоряжения, обязательные для исполнения всеми расположенными на территории города юридическими и физическими лицами.

По вопросам внутренней деятельности администрации Глава издает приказы.

Администрация ГО «город Кизляр» является юридическим лицом, имеет в оперативном управлении обособленное имущество, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные не имущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

По структурной схеме администрации, глава администрации города имеет четырех заместителей. Каждому подчиняются определенные отделы. В каждом отделе существует свое «Положение об отделе».

Основными задачами администрации ГО «город Кизляр» являются:

- проведение единой городской политики и исполнение правовых актов города в целях комплексного инновационного развития города;

- создание благоприятных условий для жизнедеятельности населения по охране здоровья, обеспечению широкого доступа к образованию и культуре, осуществлению социальной защиты, поддержанию социального и национального согласия, а также комплексной застройке, благоустройству и содержанию территории города;

- организация взаимодействия с общественными, коммерческими и некоммерческими организациями, а также населением для создания рабочих мест, развития малого бизнеса, партнерства и согласия;

- организация территориального общественного самоуправления на территории города с участием товариществ собственников жилья, населения и других общественных формирований;

- обеспечение законности, информационной открытости в деятельности администрации города;

- обеспечение предотвращения, выявления и устранения коррупционных проявлений в деятельности администрации города;

- обеспечение контроля за целевым использованием бюджетных средств, выделенных администрации города;

- формирование благоприятных условий для образования и деятельности товариществ собственников жилья.

Основными функциями Администрации Городского округа «город Кизляр» являются:

В сфере планирования и исполнения бюджета города - администрация ГО «город Кизляр»:

- участвует в разработке предложений по формированию системы местных налогов, сборов и других доходных источников бюджета города Кизляр;

- разрабатывает планы и программы развития города, участвует в подготовке предложений по формированию городских программ, участию города в краевых и федеральных программах, а также в их реализации;

- привлекает к участию в социально-экономическом развитии города население, организации и предприятия различных форм собственности;

- участвует в составлении проекта бюджета города, разрабатывает прогноз социально-экономического развития города, подводит итоги социально-экономического развития города за прошедший финансовый год, участвует в составлении реестра расходных обязательств города и иных документов, необходимых для составления проекта бюджета города;

- организовывает разработку мероприятий по повышению эффективности использования финансовых, материальных ресурсов района и обеспечивает их исполнение;

- осуществляет функции администратора доходов бюджета города: мониторинг, прогнозирование, учет, контроль за порядком исчисления, полнотой и своевременностью уплаты доходов и принятие решений о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) платежей по доходным источникам, закрепленным за администрацией района решением о бюджете города на соответствующий финансовый год;

- взаимодействует с налогоплательщиками, зарегистрированными на территории района, в целях своевременного поступления платежей в бюджет города.

В сфере строительства, архитектуры и землепользования администрация:

- готовит экономически обоснованные предложения по включению объектов, находящихся на территории района, в проект адресной инвестиционной программы города Красноярска и направляет их в отраслевые управления и департаменты администрации города;

- согласовывает проекты правовых актов по вопросам земельных отношений (срок согласования не более двух рабочих дней), организует работу по подготовке документов.

- выявляет самовольные постройки, временные строения и сооружения, размещенные без разрешительных документов, а также срок действия разрешительных документов на размещение которых истек;

- разрабатывает схемы размещения временных сооружений на территории района в соответствии с правовыми актами города;

- согласовывает места размещения средств наружной рекламы. Осуществляет контроль за установкой и содержанием средств наружной рекламы;

- организует размещение временных сооружений на территории города в соответствии с правовыми актами города;

- осуществляет на территории города контроль за установкой временных сооружений и их содержанием;

- в установленном порядке принимает меры, направленные на освобождение земельных участков, находящихся в муниципальной собственности, а также земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, от незаконно размещенных временных сооружений.

В сфере управления жилищно-коммунальным хозяйством городская администрация:

- содействует наиболее эффективному и рациональному функционированию объектов городского хозяйства на территории города;

- организует работу с физическими и юридическими лицами по проведению субботников, месячников по благоустройству, озеленению и санитарной очистке территории города;

- осуществляет контроль за соблюдением правил благоустройства, содержания территорий и строений физическими и юридическими лицами;

- взаимодействует с департаментом городского хозяйства по содержанию, эксплуатации и ремонту жилищного фонда, объектов благоустройства, объектов социальной и производственной инфраструктуры на территории города;

- организует и контролирует работу по своевременному вывозу мусора от индивидуальных жилых домов;

- согласовывает проекты правовых актов должностных лиц администрации города о переводе жилых помещений в нежилые и нежилых в жилые;

- согласовывает проекты правовых актов должностных лиц администрации города о переустройстве и перепланировке жилых помещений;

- организует работу по благоустройству дворов, ремонту подъездов, объектов благоустройства, объектов социальной и производственной инфраструктуры в пределах средств, предусмотренных бюджетом города;

- организует работу по ремонту и содержанию дорог;

- организует взаимодействие с ТСЖ, действующими на территории города;

- содействует инициативным группам граждан в создании ТСЖ в городе;

- содействует участию ТСЖ в городских, краевых, федеральных программах.

В социальной сфере Администрация ГО «город Кизляр»:

- создает условия для выполнения переданных органам местного самоуправления государственных полномочий по социальному обслуживанию и социальной поддержке населения на территории города;

- организует предоставление субсидий гражданам, имеющим право на их получение в соответствии с действующим законодательством;

- организует работу по профилактике безнадзорности и предупреждению правонарушений среди несовершеннолетних на территории города в пределах переданных органам местного самоуправления государственных полномочий;

- организует предоставление общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования по основным общеобразовательным программам в установленном порядке;

- организует предоставление дополнительного образования и общедоступного бесплатного дошкольного образования на территории города;

- организует отдых детей в каникулярное время;

- осуществляет переданные государственные полномочия по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних, лиц, признанных недееспособными или ограниченными в дееспособности, а также совершеннолетних дееспособных лиц, нуждающихся в попечительстве по состоянию здоровья;

- создает условия для развития на территории города физической культуры и массового спорта. Организует проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий;

- взаимодействует с учреждениями здравоохранения по созданию условий для обеспечения первичной медико-санитарной помощи жителям, медицинской помощи женщинам в период беременности, во время и после родов;

- организует и осуществляет мероприятия по работе с детьми и молодежью;

- создает условия, организует досуг и обеспечивает население услугами организаций культуры, проводит культурно-массовые мероприятия;

- создает условия для реализации отдельных направлений национальных проектов в городе в пределах средств, предусмотренных на эти цели;

- выдает разрешения на вступление в брак лицам, достигшим возраста шестнадцати лет.

В сфере управления муниципальной собственностью Администрация ГО «город Кизляр»:

- контролирует использование объектов муниципальной собственности, расположенных на территории города;

- осуществляет контроль за соблюдением арендаторами объектов муниципальной собственности на территории города условий заключаемых с ними договоров;

- осуществляет контроль за использованием земель на территории города Кизляра, за недопущением самовольного занятия, захламления земельных участков на территории города;

- участвует от имени и в интересах собственника муниципального имущества в общих собраниях собственников помещений в многоквартирных домах в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и правовыми актами города.

В сфере управления муниципальным жилищным фондом Администрация ГО «город Кизляр:

- ведет учет граждан, нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, а также граждан, нуждающихся в жилых помещениях специализированного жилищного фонда;

- предоставляет гражданам свободные муниципальные жилые помещения, в том числе жилые помещения в муниципальных общежитиях, в порядке, определяемом правовыми актами города и в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- распоряжается свободными муниципальными жилыми помещениями для повторного заселения, согласовывает изменение статуса муниципальных жилых помещений;

Отдел по Информационным Технологиям является структурным подразделением администрации и в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными актами органов государственной власти Российской Федерации и Республики Дагестан, правовыми актами Администрации Правительства РД и Администрации города Кизляр, Единой государственной системой документационного обеспечения управления и настоящим Положением.

Работу отдела курирует заместитель руководителя администрации города.

Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

Начальник отдела организует его работу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

Обязанности начальника отдела в его отсутствие выполняет заместитель начальника или должностное лицо, назначенное руководителем администрации.

требования начальника обязательны для исполнения подчиненными и могут быть отменены только вышестоящим руководителем;

действует без доверенности от имени отдела в пределах предоставленных полномочий и своей компетенции во всех инстанциях;

Главной задачей начальника отдела информационных технологий (далее начальник отдела) является создание и обеспечение бесперебойного функционирования информационно-технической базы компании. 

Начальник отдела по Информационным технологиям:

Осуществляет руководство промышленной эксплуатацией систем обработки данных и производственным отделом.

Организует обеспечение информационно-вычислительными услугами пользователей автоматизированных систем в установленные сроки.

Руководит подготовкой проектов перспективных и годовых планов промышленной эксплуатации задач, составлением графиков обработки информации на ЭВМ, разработкой нормативов по использованию вычислительных ресурсов.

Организует контроль за ходом выполнения работ, анализ функционирования автоматизированных систем, учет объемов и качества, затрат машинного времени на обработку информации, причин отклонений от графика, претензий и рекламаций пользователей, обучение и оказание методической помощи оперативному персоналу автоматизированных систем при подготовке исходных данных, расшифровке информации, полученной из ЭВМ, по полной реализации всех возможностей средств вычислительной техники.

Обеспечивает взаимодействие с предприятиями и их подразделениями при интегрированном производстве и совместной обработке, сбору, подготовке и передаче информации.

Организует контроль по своевременности и полноте представления данных, правильности их составления, за сохранностью и целостностью информации, эффективностью применяемых методов защиты.

Организует работу архива магнитных носителей информации.

Контролирует обеспечение производства технической документацией, инструкциями, материалами, оборудованием, инструментом и т.д.

Проводит диспетчерские совещания, в ходе которых устанавливаются оперативные задания по предотвращению возможных отказов и сбоев в работе электронно-вычислительной техники, терминальных, стационарных и линейно-кабельных устройств, программного обеспечения, энергетического, кондиционерного оборудования и снабжения.

Организует работу по освоению, опытной эксплуатации, технологической подготовке производства и приемку задач в эксплуатацию.

Разрабатывает мероприятия по повышению качества и надежности функционирования систем, снижения затрат на их эксплуатацию, расширению сферы их применения, модернизации применяемых технических средств, а также по совершенствованию математического, информационного и технологического сопровождения систем и задач.

Руководит работниками отдела.



2. Существующая система управления ИВЦ

В Администрации городского округа «город Кизляр» Система управления информационно вычислительного центра отсутствует, весь учет оргтехники ведется в письменном виде, в табличной форме.

Рис. 1 Система учета оргтехники в отделе Информационных технологий

Рис. 2 Система учета оргтехники в отделе Информационных Технологий

3. Уровень организации экономической работы и ее содержание

Рис. 3 Структура Администрации ГО «город Кизляр»



4. Перечень организационно-экономических и управленческих проблем объекта

За время прохождения практики в Администрации ГО «город Кизляр», ознакомилась со структурой и деятельностью организации, с правилами внутреннего трудового распорядка, с правилами техники безопасности. Полностью и своевременно выполняя задания, предусмотренные руководителем практики от предприятия, закрепила и расширила теоретические и практические знания, приобрела навыки ведения самостоятельной и практической работы. Полученные мною практические и теоретические навыки во время прохождения практики помогли мне написать отчет.

В результате прохождения преддипломной практики мною были приобретены навыки работы с архивными документами, используемые персоналом отдела по Информационным Технологиям.

На сегодняшний день в развитии отдела Информационных технологий Администрации ГО «город Кизляр» существует ряд негативных тенденций:

- применение устаревших технологий по учету оргтехники;

- отсутствие системности в работе по учету муниципального имущества;

- отсутствие автоматизированной системы учета оргтехники.

Одной из проблем, возникающей в процессе деятельности отдела Информационных технологий Администрации городского округа «город Кизляр», обслуживающей большое количество других отделов администрации, является контроль состояния, и местонахождения компьютерной техники в любой момент времени. Много времени тратится на формирование документации, сопровождающей движение компьютерной техники, и формирование выходной отчетности. Оперативный доступ к информации позволит увеличить эффективность работы подразделений Администрации а, следовательно, повысить работоспособность и самой Администрации ГО «город Кизляр».

Процессы учета и контроля оперативных данных в Администрации практически непрерывны, являются трудоемкими и сопровождаются большим документооборотом. Учет заключается в регистрации оперативных данных, поступающих в процессе деятельности администрации. Контроль заключается в отслеживании состояния заказа и группировке разрозненных оперативных данных. Необходимость в постоянном доступе к данной информации, наличие больших объемов регистрируемой информации, требуют автоматизации данных процессов.

5. Пути, методы, средства для решения выявленных проблем, научно-исследовательская работа

Для эффективной работы отдела по Информационным технологиям, необходимо вести автоматизированный учет компьютерной техники поступающей Администрацию ГО «город Кизляр» что, в свою очередь, позволит более оперативно и корректно осуществлять контроль за всей оргтехникой предприятия. Таким образом, можно выделить следующие преимущества применения автоматизированной системы для данной задачи:

- ускорение процессов получения и обработки данных;

- упрощение получения статистических данных о работе оргтехники, подразделений и компании в целом;

- наглядность и простота доступа к информации;

- получение следующих удобных для отдела отчетов:

- по списанию оргтехники,

- по вводу её в эксплуатацию,

- по количеству оргтехники, как во всем Муниципальном образовании, так и по отдельным отделом,

- по смене тонера (картриджа)

- уменьшение числа ошибок, которые обычно свойственны людям при обработке больших объемов информации.

В данной задаче необходимо иметь возможность по запросу пользователя формировать в различных разрезах отчеты по состоянию и местонахождению компьютерной техники на любой момент времени, отчеты по результатам работы определенного отдела и администрации в целом за указанный период времени, а также возможность просмотра истории выбранного объекта.

Автоматизированная программа учета оргтехники разработанная на языке программирования СИ++, позволит эффективно и быстро получать все необходимые данные по всем имеющимся отделам администрации как по отдельности так и в целом.

Рис. 4 Внешний вид автоматизированной программы учета оргтехники

Рис. 5 Выбор отдела из предложенного списка

Рис. 6 Выбор статуса оргтехники для формирования отчета (в списании или в работе) находиться данная оргтехника

Рис. 7 Выбор даты для формирования отчета по дате (дата приема данной оргтехники и дата списания)

Рис. 8 Выбор оргтехники по наименованию (тип техники)

Рис. 9 Ввод инвентаризованного номера (закрепление определенного номера за данной оргтехникой)

Рис. 10 Сформированный общий отчет

Рис. 11 Карточка оргтехники позволяет вывести всю необходимую информацию по данной техники (Сведения о ремонте, функции и свойства выбранной техники)

Размещено на Allbest.ru