Удостоверение доверенностей

Размещено на http://www.allbest.ru/

Удостоверение доверенностей

Доверенность - это письменное полномочие, которое выдается одним человеком другому лицу для представительства перед третьими лицами. В правовой литературе тот, кто выдает доверенность, является доверителем (лицо, которое представляют в дальнейшему, совершая от ее имени определенные действия), а тот, на чье имя выдается доверенность, является поверенным лицом (представителем). Как доверителем, так и поверенным лицом может быть как физический лицо, так и юридическая.

Все доверенности можно поделить на такие виды:

доверенности, которые могут существовать в простой письменной форме;

доверенности, которые приравниваются к нотариально удостоверенным;

доверенности, которые нуждаются в обязательной нотариальной форме.

В простой письменной форме могут существовать доверенность на получение заработной платы и других платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждений авторов и изобретателей, пенсий, допомог и стипендий, денег из сберегательных касс, а также на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной. Эти доверенности могут быть удостоверены организацией, в которой доверитель учится или работает, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его проживания, администрацией стационарного лечебно-профилактического учреждения, в котором он находится на лечении. Это положение регулируется ст. 65 ЦК. Упомянутые доверенности не нуждаются в каком-то установленном посвідчувального надписи. Соответствующее должностное лицо предприятий, учреждений или организаций устанавливает лицо гражданина, который обратился к ним за удостоверением доверенности, и совершает в произвольной форме надпись на документе о том, что она доверенность заверяет.

К доверенностям, оформленным в простой письменной форме, относятся доверенность, выданные юридическими лицами с приложением печати этого юридического лица. Для доверенностей, которые выдаются государственными, кооперативными и другими общественными организациями, ст. 66 ЦК предусматривает наличие определенных реквизитов и предусмотренных подписей должностных лиц.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

доверенности военнослужащих и других лиц, которые находятся на лечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, их заместителями из медицинской части, старшими и очередными врачами этих госпиталей, санаториев и других военно-лечебных учреждений;

доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации военных частей, соединений, учреждений и военно-учебных учреждений, где нет государственных нотариальных контор и других органов, которые совершают нотариальные действия, - также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений и учреждений;

доверенности лиц, которые находятся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы.

Заверяя доверенность, приравниваемые по своему значению к нотариально удостоверенным, перечисленные должностные лица руководствуются Порядком удостоверения завещаний и доверенностей, приравниваемых к нотариально удостоверенным, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 15 июня 1994 г. №419. Должностные лица, которые имеют право заверять доверенность, которая по значению приравниваются к нотариально удостоверенным, заверяют доверенности лишь граждан, а не юридических лиц. Сперва устанавливается лицо гражданина, который обращается за удостоверением такой доверенности, проверяется его дееспособность. От лица несовершеннолетних или лиц, признанных в установленном порядке недееспособными или ограниченно дееспособными, должностное лицо заверяет доверенность с соблюдением всех условий, которые предполагаются законодательством как общие правила удостоверения соглашений.

Доверенность удостоверяется должностным лицом в одном экземпляре. Оно вручается лицу, которое его выдала или на ее просьбу, и ее счет отсылается за указанной ею адресом лицу, на чье имя выдано такую доверенность.

После подписания доверенности лицом, которое его выдает, должностное лицо должна его удостоверить. Удостоверение доверенности производится простановкам удостоверительной надписи на доверенности. Формы удостоверительных надписей, которые совершаются должностными лицами на доверенностях, приведено в приложениях указанного Порядка удостоверения завещаний и доверенностей, приравниваемых к нотариально удостоверенным. Они содержат всю информацию относительно действий должностного лица во время удостоверения доверенности:

кем удостоверена доверенности, т.е. фамилия, имя, отчество и должность лица, которое заверяет доверенность;

кем подписана доверенности;

если доверенности подписывается не лично доверителем, то отмечаются причины подписания другим лицом со ссылкой на то, что такое подписания состоялось по просьбе доверителя и в присутствии этого должностного лица;

установление лица доверителя и, в необходимых случаях, лица гражданина, который подписался за другого;

проверка дееспособности лица.

Дубликаты таких доверенностей не выдаются, никакой специальной регистрации в исходных документах или других книгах они не проходят.

Действующее законодательство содержит перечень доверенностей, для которых установлено обязательную нотариальную форму.

Действующее законодательство содержит определенные требования к посвідчуваного в нотариальном порядке доверенности. Так, в частности, в тексте доверенности должны быть указанные:

место его составления (подписание);

дата его составления (подписание);

фамилии, имена и отчество (полное наименование юридического лица) и местожительство (местонахождение юридического лица) представителя и лица, которое представляют;

в необходимых случаях - должность как представителя, так и лица, которое представляют.

Нотариус, начиная совершение нотариального действия, обязан установить лицо гражданина, который обратился к нему с просьбой совершить это нотариальное действие, проверить его дееспособность, установить правоспособность юридического лица, лицо представителя и проверить его полномочие.

После беседы с гражданином, который обращается за удостоверением доверенности, нотариус составляет проект такой доверенности.

Доверенности заверяют с использованием бланков строгой отчетности, внедренных для совершения нотариальных действий с 1 октября 1996 г.

Доверенность, выданные к этой дате с использованием белых листов бумаги и срок действия которых еще не закончился, являются действующими и переудостоверению или какому-то другому подтверждению их действительности не подлежат.

Проект доверенности составляется в двух экземплярах, один из которых будет выданный доверителю для передачи своему поверенному лицу, а другой остается в делах частного нотариуса или государственной нотариальной конторы.

В тексте доверенности фамилии, имена, отчество граждан указываются согласно представленным документам, которые устанавливают их лицо; названия юридических лиц указываются без сокращений согласно представленным свидетельствам о регистрации этих юридических лиц в органах исполнительной власти; дата имеет хотя бы раз отмечаться прописью.

Содержанием доверенности является четкое изложение тех действий, выполнение которых доверитель возлагает на свое поверенное лицо, полномочий, оказываемых поверенному лицу, и прав, которые их она имеет для выполнения этих полномочий.

По объему полномочий удостоверительную доверенность можно поделить на такие виды:

для совершения одного действия (разовое);

для совершения тех самых действий на протяжении определенного срока;

для совершения разнообразных действий вдоль определенного срока.

Во время удостоверения доверенности на ведение дел в суде нотариус разъясняет, что уполномоченное лицо сможет совершать действия, перечисленные в ст. 115 Гражданского процессуального кодекса, лишь тогда, когда они будут специально обусловлены в этой доверенности.

Доверенность может быть составленная от лица как одного человека, так и нескольких человек в одном документе, причем выданное на имя как одного человека, так и нескольких человек.

Статья 62 ЦК содержит положение о том, что не допускается заключение через представителя соглашения, которое за характером может быть заключена лишь лично.

Физический лицо, которое выступает поверенным лицом, может быть указанная как должностное лицо определенного юридического лица. Когда доверенность выдается на имя адвокатов, то отмечаются их статус и членство в адвокатском объединении, если адвокат является членом адвокатского объединения. Вместе с тем на момент удостоверения доверенности нотариус не требует предоставления доказательств снятия поверенным лицом определенной должности, указывая все необходимые ведомости со слов доверителя.

Срок действия доверенности определяется доверителем и отмечается в тексте документа, но не может превышать сроков, определенных действующим законодательством Украины.

Нотариус, заверяя доверенность, должен разъяснить лицу, которое обратилось к нему, что доверенность в Украине не может выдаваться на срок действия свыше трех лет. Если в самом тексте доверенности срок не указано, то рассматривать эту доверенность следует как такое, что действует на протяжении года со дня выдачи. Срок действия доверенности начинает отчисляться от момента его удостоверения или оформление. Подтверждением этой позиции есть и тот факт, который согласно п. 89 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины доверенность, в котором не определена даты его удостоверения, недействительное, поскольку непонятное, из какой именно даты необходимо отсчитывать срок действия доверенности. Причем в самом тексте доверенности срок его действия отмечается словами. Положение о том, что срок действия доверенности - один год, действительное только для тех случаев, когда срок действия в доверенности вообще не указано, но это не означает, что в тексте доверенности не может быть указано прописью, что срок действия доверенности - один год.

Если оформляется доверенность, предназначенное для действия за границей, и в тесте этой доверенности нет указаний о сроке его действия, то оно сохраняет силу к его отмене лицом, которое выдало эту доверенность.

Составленная и изготовленная доверенность подается на подпись лицу, которое обратилось за совершением нотариального действия. Подписываются все экземпляры доверенности как тот, что сохраняется у нотариуса, так и тот, что выдается лицу, которое обратилось за совершением нотариального действия.

После этого нотариус его заверяет. Удостоверение доверенности состоит в совершении на всех экземплярах удостоверительной надписи по указанной форме, подписание этой надписи нотариусом и простановкой печати. Удостоверенная доверенность регистрируется нотариусом в реестре нотариальных действий, ему присваивается порядковый номер как совершение этим нотариусом нотариального действия; номер отмечается в тексте удостоверительной надписи. О получении экземпляра доверенности доверитель проставляет своя подпись в реестре содеянных нотариусом нотариальных действий.

Полномочие за нотариально удостоверенной доверенностью могут быть переданы телеграфом. Телеграмма доверенности состоит из текста доверенности и удостоверительной надписи с расшифровкой подписи нотариуса и его печати. Формы содержат специальный удостоверительной надпись, которая совершается на экземпляре доверенности, которой оформляется для передачи телеграммой, - форма № 45. Такой удостоверительной надпись совершается лишь на экземпляре, который выдается лицу, которое обратилось за совершением нотариального действия. Экземпляр телеграмми-доручення, которое остается в проведении нотариуса, содержит полный удостоверительной надпись, предусмотренная для удостоверения доверенностей или от лица юридического лица, или от лица несовершеннолетнего лица или лица, которое не может лично расписаться вследствие физического недостатка, болезни или из каких-то других причин.

Доверенность, за которым полномочия передаются другому лицу, подлежит нотариальному удостоверению. При этом не сыграет роли, или самая основная доверенность удостоверена в нотариальном порядке, или нет.

Процесс совершения этого нотариального действия нотариус начинает из обзора представленного ему оригинала основной доверенности. Представление именно оригинала основной доверенности есть обязательным. Анализ действующего законодательства показывает, что передоверие можно совершить лишь с выполнением сугубо формальных требований. В частности, нотариус обязан на основной доверенности проставить отметку об удостоверенном в порядке передоверия полномочий доверенности, а также оставить в своем проведении копию этой основной доверенности. Отметка на основной доверенности делается со ссылкой на дату и реестровый номер, за которым удостоверенная такая доверенность, и подписывается нотариусом с приложением печати. Все эти моменты в проведении можно выполнить лишь при условии истребования основной доверенности.

Следующим моментом является проверка действительности доверенности, которая осуществляется по данным Единого реестра доверенностей.

Вытребовав основную доверенность, нотариус внимательно должен ознакомиться с его текстом.

Доверенности, которое по просьбе поверенного лица оформляется нотариусом в порядке передоверия не может включать в себя больше полномочий, чем основная доверенность.

Срок действия доверенности, выданного за передоверием, не может превышать срок, который на него выдана основная доверенность, которой служит основанием для совершения нотариального действия.

В тексте доверенности, выданной за передоверием, обязательно указываются время и место удостоверения основной доверенности, имя, отчество, фамилия и местожительство лица, которого выдана основная доверенность, и лица, которой она передоверяет свои полномочия, а в необходимых случаях и их служебное положение.

На основной доверенности делается отметка о передоверии. Копия основной доверенности прибавляется к экземпляру доверенности, которая остается в государственной нотариальной конторе или у частного нотариуса. За следующего удостоверения доверенности, выданного за передоверием, в той самой государственной нотариальной конторе или тем самым частным нотариусом, копия основной доверенности не остается.

Статьей 69 ЦК среди оснований, за которые прекращается действие доверенности, есть:

отмена доверенности лицом, которое она выдала;

отказ лица, которого выдана доверенность.

Эти основания являются бесспорными, и оформление прекращения действия доверенности производится в нотариальном порядке.

Лицо, которое выдало доверенность, может обратиться к любому нотариусу об отмене этой доверенности, причем как к нотариусу, который удостоверил эту доверенность, так и к другому. Лицо, которого выдана доверенности, тоже может обратиться к любому нотариусу и отказаться от исполнения поручения. Об отмене доверенности или об отказе от исполнения поручения нотариусу подается письменное заявление.

Подлинность подписи и установление лица заявителя, который обратился лично к нотариусу, производится нотариусом в рабочем порядке. Обязательного засвидетельствования подлинности подписи в нотариальном порядке при этом не требуется.

Если прекращением действия доверенности опекается тот самый нотариус, который эта доверенность удостоверил, то он на основании представленной ему письменного заявления делает отметку в реестре нотариальных действий, где зарегистрированная доверенность, действие которого прекращается, о прекращении его действия со ссылкой на основания такого прекращения. Такого же содержания отметка совершается на экземпляре, который сохраняется в его проведении.

Нотариус выясняет, сообщил ли доверитель свое поверенное лицо об отмене действия доверенности и каким образом. Ведь лицо, которое выдало доверенность, обязана известить об отмене действия этой доверенности, а также известных ей третьих лиц, для представительства перед которыми была выданная эта доверенность. Это имеет принципиальное значение - ведь если лицо, которого выдана доверенности, не знала и не могла знать о ее отмене, то права и обязанности, которые возникли вследствие ее действий, сохраняют силу (ст. 70 ЦК). Итак, по просьбе лица, которое отменяет доверенность, нотариус может передать ведомости об отмене действия доверенности лицу, на имя которой эта доверенность была выдана, с сообщением о прекращении ее полномочий и просьбам возвратить оригинал доверенности. Такое сообщение может быть содеяно как нотариальное действие - передача заявления - по правилам, предусмотренными для совершения этого нотариального действия. Соответствующее сообщение может быть прислано по просьбе лица, которое выдало эту доверенность, также І предприятиям, организациям и гражданам о том, что действие доверенность прекращена, если представительство по этому поручению могло происходить в них (скажем, органам Держгосинспекции об отмене действия доверенности на распоряжении автомобилем).

Нотариус должен предоставить ведомости о прекращении действия доверенности в Единый реестр доверенностей или непосредственным внесением регистрационной записи, или представлением письменного заявления.

Если же отмена действия доверенности производится не тем нотариусом, который удостоверил доверенность, то он, сообщая поверенное лицо и третьих лиц, также сообщает нотариуса, у которого заверяла доверенность, с целью предотвращения выдачи дубликата документа, который имеет силу оригинала.

доверенность нотариус удостоверение документ

Размещено на Allbest.ru