Понятие стажировки

Размещено на http://www.allbest.ru/

Понятие стажировки

Законодательство предусматривает обязанность нанимателя организовать стажировку некоторых категорий работников при приеме, переводе и в иных случаях для выполнения требований по охране труда.

Существуют различные определения термина "стажировка". Некоторые из них закреплены законодательно, другие сформировались на практике. Например, отдельные наниматели, решая вопрос о приеме на работу того или иного сотрудника, предлагают ему пройти так называемую стажировку. Зачастую эта "стажировка" предполагает выполнение потенциальным работником определенной работы под руководством опытного сотрудника. Однако подобная "стажировка" не является таковой с точки зрения законодательства.

Законодательство выделяет несколько видов стажировки, в частности:

- подтверждение профессиональной пригодности при приеме для выполнения определенной работы (адвокаты <1>, водители автомобильных транспортных средств <2> и др.);

- образовательная программа, обеспечивающая освоение руководящими работниками и специалистами новых методов, технологий и элементов профессиональной деятельности <3>;

- стажировка на рабочем месте для рабочих, выполняющих работы с повышенной опасностью <4>, и для специалистов - на работах, связанных с ведением технологических процессов, эксплуатацией, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, коммуникаций, зданий и сооружений, а также на подземных работах <5> (далее - стажировка на рабочем месте).

Отметим, что помимо общих требований по охране труда в части прохождения стажировки при выполнении работ с повышенной опасностью отраслевые инструкции также предписывают нанимателям соблюдать обязанности по направлению работников на стажировку при выполнении тех или иных работ <6>.

Далее рассмотрим порядок оформления и определения категорий лиц, которые обязаны проходить стажировку на рабочем месте при приеме на работу.

Кто должен пройти стажировку

Проходить стажировку должны как работники рабочих профессий, так и некоторые категории служащих. Основные критерии: характер выполняемой работы и квалификация работника.

Так, определено, что нанимателю необходимо утвердить:

- перечень профессий рабочих <7>, которые должны проходить стажировку, а также ее продолжительность. Продолжительность стажировки устанавливается руководителем организации с учетом соответствующих нормативных правовых актов и типового перечня работ с повышенной опасностью <8>. При этом во внимание принимается квалификация рабочего и вид выполняемых им работ;

- перечень должностей специалистов, которые должны проходить стажировку. При этом специалист, подлежащий направлению на стажировку, должен выполнять работы, связанные с ведением технологических процессов, эксплуатацией, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, коммуникаций, зданий и сооружений, или быть занятым на подземных работах <9>.

Таким образом, для направления работника на стажировку у нанимателя должны быть утвержденные им перечни, в которых определены категории работников и предполагаемая продолжительность стажировки - от двух рабочих дней <10>. Следует отметить, что для отраслей предусмотрены требования по минимальным срокам стажировки, например, для некоторых работников железнодорожных станций <11> - пять рабочих дней.

При определении продолжительности полагаем возможным не устанавливать конкретную продолжительность стажировки, а указать диапазон. Решение вопроса о продолжительности стажировки конкретного работника должно зависеть от его квалификации.

Такие перечни, как правило, подготавливаются лицом, ответственным за охрану труда в организации, и утверждаются нанимателем. Перечень работников может утверждаться приказом по основной деятельности организации либо путем проставления соответствующего грифа утверждения нанимателем <12> (образец 1).

Если перечни утверждаются руководителем организации, гриф проставляется на первом листе перечня и состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", наименования должности лица, утвердившего документ, включая видовое наименование организации, его подписи, расшифровки подписи и даты:

Образец 1

Когда нужно проходить стажировку

Требования к проведению стажировок рабочих и специалистов во многом схожи. Так, все категории, определенные перечнями нанимателя, в том числе специалисты, должны проходить стажировку на рабочем месте в случаях приема либо перевода на работу с повышенной опасностью <13>.

Для рабочих стажировка также нужна, если <14>:

- у работника имеется перерыв в работе по профессии более трех лет (определяется, например, по трудовой книжке);

Пример 1.

стажировка профессиональный наниматель рабочий

- у работника перерыв в выполнении определенных работ более года.

Пример 2.

Руководитель стажировки

На время прохождения стажировки для работника приказом нанимателя назначается руководитель <15> (см. образец 2).

Для рабочих в качестве руководителей могут назначаться мастера, бригадиры, инструкторы и высококвалифицированные рабочие, имеющие стаж практической работы по данной профессии или виду работ не менее трех лет <16>. При этом за одним руководителем стажировки закрепляется не более двух рабочих.

Если в микроорганизациях невозможно обеспечить прохождение работниками (рабочими или специалистами) стажировки, допускается пройти ее в другой организации, где имеются аналогичные профессии, выполняются аналогичные виды работ. В этом случае можно использовать временный перевод работника к другому нанимателю <17>.

Под микроорганизациями понимаются зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно <18>.

Отметим, что при проведении стажировки на некоторых работах может возникнуть ситуация, когда два работника (руководитель стажировки и "стажер") будут фактически выполнять одну и ту же работу. Нанимателю необходимо учитывать это при планировании работ в организации.

Оформление стажировки

Как уже отмечалось, работники направляются на стажировку чаще всего при приеме на работу и переводе на другую работу. Направление на стажировку закрепляется соответствующим приказом. При этом законодательством не определено, к какой категории приказов он должен относиться. Полагаем, что приказ о проведении стажировки конкретного работника необходимо отнести к приказам по личному составу.

Законодательством не определены сроки хранения приказов о проведении стажировки на рабочем месте, однако предусмотрены сроки хранения журнала, в котором указываются сведения о допуске работника к самостоятельной работе после прохождения стажировки, - десять лет с даты внесения последней записи <19>.

Акты законодательства не запрещают изменять сроки хранения документов в сторону увеличения, поэтому полагаем, что приказ о проведении стажировки также должен храниться не менее 10 лет. Следовательно, считаем возможным включить такой приказ в состав приказов со сроком хранения 75 лет (с литерой "к").

На практике условие о прохождении работником стажировки часто включается в приказ о приеме на работу (образец 2), переводе на другую работу. В приказе в части прохождения стажировки необходимо указать конкретную продолжительность стажировки, а также руководителя, закрепленного за работником на этот период.

Образец 2

Правомерно также оформить отдельный приказ о прохождении работником стажировки (образец 3), который издается и при проведении стажировки рабочих в случае трехлетнего перерыва в работе или одногодичного перерыва в выполнении работ. Этот акт можно отнести к группе приказов со сроком хранения 75 лет.

Образец 3

Руководители стажировки и работники, проходящие ее, должны быть ознакомлены с приказом о стажировке.

Допуск к самостоятельной работе

Для допуска рабочих к самостоятельной работе необходимо совершить одно из следующих действий <20>:

- издать соответствующий приказ (распоряжение) (образец 4);

- внести запись в журнал регистрации инструктажа по охране труда.

На практике чаще всего вносится запись в журнал, а отдельный приказ не издается. Однако если наниматель все же оформляет приказ о допуске работника к работе, полагаем, что он также должен относиться к приказам по личному составу (как и приказ о прохождении стажировки - с литерой "к").

Образец 4

В отношении специалистов законодательство не требует издавать какие-либо акты для допуска их к работе после прохождения стажировки. В связи с этим полагаем, что данная категория работников допускается к самостоятельной работе автоматически после прохождения стажировки. Таким образом, организация и проведение стажировки, а также ее надлежащее оформление поможет нанимателю подготовить работника к самостоятельной работе.

Размещено на Allbest.ru