Характеристика Администрации Муниципального образования г. Алапаевск

Лица, заменяющие в отделе муниципальные должности муниципальной службы, включены в Перечень муниципальных должностей муниципальной службы администрации МО города Алапаевск в соответствии с законом Свердловской области «О реестре муниципальных должностей муниципальной службы», являются муниципальными служащими.

Должностные обязанности муниципальных служащих отдела определяются должностными инструкциями, утвержденными начальником отдела.

Должности технического персонала, включенные в штатное расписание отдела, к муниципальным должностям муниципальной службы не относятся.

В отделе администрации устанавливается пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Начало рабочего дня с 8,30 часов, перерыв на обед с 12 часов по 13 часов, окончание 17,30 часов. Накануне предпраздничных общевыходных дней рабочий день сокращается на один час. В соответствии с законодательством о муниципальной службе, распоряжением главы администрации МО города Алапаевск муниципальному служащему может быть установлен ненормированный рабочий день или индивидуальный график работы. Ведение табеля учета рабочего времени осуществляет специалист Отдела администрации. Муниципальному служащему предоставляется ежегодный отпуск с сохранением замещаемой должности муниципальной службы и денежного содержания. Ежегодный оплачиваемый отпуск муниципального служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от стажа муниципальной службы (основа 30 календарных дней):

1. от 5-10 лет стажа муниципальной службы - 5 календарных дней.

2. от 10 - 15 лет стажа муниципальной службы - 10 календарных дней.

3. свыше 15 лет стажа муниципальной службы - 15 календарных дней.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный режим труда:

- младшие муниципальные должности - 3 календарных дней;

- старшие муниципальные должности - 4 календарный день;

- ведущие муниципальные должности - 5 календарных дня;

- главные муниципальные должности - 6 календарных дня;

- высшие муниципальные должности - 7 календарных дня.

При анализе системы управления персоналом рассматриваются такие вопросы как подбор персонала, текучесть кадров, повышение квалификации, система мотивации персонала.

Подбор персонала. Прием на работу в Администрацию МО город Алапаевск начинается с детального определения того, кто нужен организации. В основе этого процесса лежит подготовка должностной инструкции, т.е. документа описывающего основные функции сотрудника, занимающего данное рабочее место.

Чтобы облегчить процесс подбора кандидатов, создаются документы, описывающие основные характеристики, которыми должен обладать сотрудник для успешной работы в данной должности - квалификационные карты и карты компетенции (портреты или профили идеальных сотрудников).

Квалификационная карта представляет собой набор квалификационных характеристик (общее образование, специальное образование, специальные навыки - знание иностранного языка, владение компьютером и т.д.), которыми должен обладать «идеальный» сотрудник, занимающий эту должность.

Карта компетенции (портрет идеального сотрудника). Компетенции представляют собой личностные характеристики человека, его способности к выполнению тех или иных функций, типов поведения и социальных ролей, как, например, ориентация на интересы клиента, умение работать в группе, напористость, оригинальность мышления.

Определив требования к кандидату, отдел кадров может приступить к реализации следующего этапа - привлечению кандидатов. Администрация МО город Алапаевск использует объявления в средствах массовой информации - на телевидении, радио, в прессе. Основное преимущество данного метода подбора кадров - широкой охват населения при относительно низких издержках. Недостатки являются обратной стороной преимуществ - объявления в средствах массовой информации могут привести к огромному наплыву кандидатов, большинство из которых не будут обладать требуемыми характеристиками.

При отборе кандидатов используется такой метод как собеседование. Он предполагает, прежде всего, выяснение информации о кандидате в ходе личного контакта.

На сегодняшний день кадровики в основном занимается вопросами принятия и увольнения работников, оформление трудовых договоров. Необходимо расширить сферу его деятельности дополнив такими функциями:

- проводить оценку деятельности каждого работника;

- заниматься процессом адаптации работников;

- управлять производственными и социальными конфликтами.

Такое построение службы позволяет администрации реально управлять трудовыми ресурсами, позволит сократить текучесть кадров предприятий до минимума и решать сложные задачи повышения эффективности производства и стимулирования персонала.

Так же при анализе системы управления персоналом рассматривается такой вопрос как система мотивации персонала.

В качестве системы мотивации в Администрации МО город Алапаевск используются «премии». Отличительной особенностью этих премий является их неожиданный характер. Использование подобного рода вознаграждений призвано не только повысить лояльность сотрудников, но и мотивировать их на активную работу в течение следующего периода.

Для того чтобы премирование дало результаты, каждый сотрудник должен четко понимать, за что он получил премию и выполнение каких задач позволит ему рассчитывать на нее в будущем. В противном случае премирование воспринимается персоналом как элемент лотереи и не влечет повышения мотивации, ожидаемого руководством.

Повышение квалификации кадров. В Администрации МО город Алапаевск процесс повышения квалификации имеет выездной характер, что является эффективным, но связано с дополнительными финансовыми затратами и отвлечением работника от его служебных обязанностей. Методы профессиональной подготовки предназначены, прежде всего, для получения теоретических и практических знаний, принятию решений, согласованному поведению.

Преимущество:

- занятие проводятся опытными работниками;

- работники получают заряд свежих идей и информации;

- повышение самооценки;

- повышение квалификации и профессиональной компетентности;

- расширение карьерных перспектив как внутри, так и за пределами организации.

Недостатки:

- работники могут быть не настроены проходить обучение в свое свободное время;

- высокая стоимость.

Далее проведем анализ эффективности работы кадровой службы.

Для оценки эффективности деятельности кадровиков Администрации МО город Алапаевск можно использовать тест оценки по А.П. Егоршину «потенциал службы управления персоналом» (Таблица 4).

Таблица 4 - Оценка Эффективности деятельности кадровой службы

Из таблицы 4 видно, что отдел юридического обеспечения и муниципальной службы, в частности кадровик в целом работает достаточно эффективно, но существуют некоторые недостатки: функции кадровика в данной организации ограничены, методы по комплектованию подразделений не применяются, нет четкой системы аттестации персонала.

Основной задачей по комплектованию подразделений является оценка правильности состава подобранных специалистов, соответствие установленным нормам соотношения разных категорий работников. Которая позволяет правильно организовать их труд, полностью использовать квалификацию работника, что создает хороший психологический климат и обеспечивает экономичность системы управления.

Аттестация проводится для большинства категорий персонала, но чисто формально основными факторами оценки являются:

- профессиональные знания, опыт, навыки;

- деловые и организаторские качества (собранность, исполнительность, дисциплинированность, творческий подход к делу).

При этом люди аттестуются только с точки зрения содержания работы. Личность человека как таковая оценке не подлежит, иными словами, нельзя делать выводы, «хорошим» он является в целом или «плохим».

Проведя анализ управления персоналом, и оценив работу кадровой службы можно сделать вывод, что в работе службы управления персоналом есть недостатки:

- функции отдела кадров в данном предприятии ограничены (прием на работу, перемещение, увольнение, оформление трудовых договоров);

- не разработана система аттестации персонала;

- на предприятие существует текучесть кадров.

Заключение

В ходе выполнения отчета была проанализирована деятельность Администрации МО город Алапаевск, разработаны мероприятия по устранению недостатков в работе кадровой службы.

Сегодня персонал рассматривается как основной ресурс организации, в значительной степени определяющий успех всей ее деятельности и представляет собой один из основных ресурсов организации, которым надо грамотно управлять, создавать оптимальные условия для его развития, вкладывать в это необходимые средства.

Для того чтобы правильно управлять деятельностью работников предприятия вводится система работы с персоналом - это совокупность принципов и методов управления кадрами в организации, которая включает 6 подсистем: кадровую политику, подбор персонала, оценку персонала, расстановку персонала, адаптацию и обучение персонала.

Кадровая служба выполняют обширный комплекс работ, связанных с кадровым составом предприятия. Они выполняет множество функций, связанных с анализом содержания труда на предприятии, подбором и адаптацией персонала, стимулированием развития работников, их обучением и урегулированием конфликтных ситуаций в коллективе организации.

Список литературы

муниципальный город служба администрация

1 Гончаров В.В. В поисках совершенства управления: руководство для высшего управленческого персонала. 2007. - 342 с.

2 Зайцев Г.Г., Файбушевич С.И. Управление кадрами на предприятии: персональный менеджмент. - СП Изд-во Санкт-Петербургского университета экономики и финансов, 2005. -230 с.

3 Кибанов А.Я, Управление персоналом организации - М.: ИНФА, 2005. - 638 с.

4 Егоршин А.П. управление персоналом: учебник для вузов. - 3-е изд. - Н. Новгород НИМБ, 2001. - 720 с.

5 Лагина, Шакирова Организация работы с кадрами и её совершенствовании. - М.: ВНИИЭгазпром, 2007. - 276 с.

6 Основы управления персоналом. Под ред. Генкина Б.М. - М.: Высшая школа, 2006. - 235 с.

7 Система работы с кадрами управления. Под ред. Шаховой В.А. - М.: Мысль, 2004. -256 с.

Размещено на Allbest.ru