Трудовая книжка

Размещено на http://www.allbest.ru/

Казанский (Приволжский) Федеральный Университет

Реферат: Трудовая книжка

Выполнила: РГФ, 2 курс,

Салахова Гузель

гр. 05191101а

трудовая книжка работа

Казань, 2012 год

Начну с того, что трудовая книжка - официальный персональный документ российского гражданина, которому исполнилось 14 лет, и впервые получающий оформление с момента принятия его на работу. Она содержит индивидуальную информацию о нём: личные данные (фамилию, имя, отчество), дату и год рождения, образование, профессию и специальность; документу присваивается регистрационный номер, и, в соответствии с положениями законов о труде, фиксирующаяся в нём должность, все изменения и любая информация о взаимоотношениях с работодателем удостоверяются личной подписью владельца и заверяются подписью ответственного лица отдела кадров организации (работодателя), где трудовая книжка и хранится вплоть до увольнения работника, при переходе на другое место работы трудовая книжка выдаётся ему на руки, а при оформлении трудовых отношений с новой организацией передаётся в её отдел кадров.

В течение всего периода трудовой деятельности работника его трудовая книжка хранится у работодателя. При увольнении она выдается работнику в день увольнения (в последний день работы). Трудовая книжка должна быть надлежащим образом оформлена, в ней должны быть произведены все записи о трудовой деятельности в данной организации, о мерах поощрения и т.д. Так, запись об увольнении в трудовую книжку работника производиться с соблюдением определенных правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2- дата увольнения, в графе 3-причина увольнения и ссылка на правовую норму, в графе 4- основание внесение записи (приказ, распоряжение). При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки. В литературе под задержкой выдачи трудовой книжки понимается: - невыдача трудовой книжки в день увольнения работника по вине работодателя (например, отсутствие в день увольнения работника кадровой службы). Не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки не сдача работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды; - не направление работодателем уведомления работнику о необходимости явиться за ней либо дать согласие о направлении ее по почте, если в день увольнения работник отсутствует на работе либо отказался от ее получения; - отказ о выдачи дубликата трудовой книжки, а также при утере ее после увольнения или нарушения пятнадцатидневного срока выдачи дубликата со дня обращения к работодателю с соответствующем заявлением.

Если работодатель выполнил предусмотренную законом обязанность о направлении уведомления, с этого дня он освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Кроме того необходимо обратить внимание на тот факт, что отправление трудовой книжки по почте при отсутствии согласия на это работника не допускается.

Исследование:

В конце августе 2010 года компания HeadHunter провела опрос 331 российской компании на тему: А нужны ли трудовые книжки и чем их можно заменить?

Опрошены работодатели из всех регионов России. Дата проведения: 23-30 августа.

Большинство респондентов (81%) отметили, что оформляют штатных сотрудников своей организации строго по трудовой книжке.

Отметим, что чем больше численный состав компании, тем активнее кадровые работники стараются оформлять своих сотрудников по трудовой. В совсем небольших компаниях несколько чаще, чем в более крупных, встречаются ситуации когда сотрудники работают неофициально.

Практически половина респондентов (44%) признали, что они смогли бы приукрасить информацию в трудовой книжке своих сотрудников по той или иной причине.

В менее крупных компаниях кадровые работники охотнее идут на встречу сотруднику и могут приукрасить информацию в трудовой. Более 50% HR-специалистов, работающих в компаниях численность сотрудников которых не превышает 10 человек, признали что готовы приукрасить информацию в трудовой в пользу сотрудника. В крупных компаниях численностью в 500 и более сотрудников кадровики лишь 32% случаев готовы внести несоответствующую действительности информацию в трудовую книжку.

81% опрошенных кадровых работников отметили, что учитывают опыт соискателя, если даже о нем не указано в трудовой книжке, то есть склонны верить претенденту на слово. Лишь 19% опрошенных заявили, что не учитывают опыт соискателя, который не был зафиксирован в трудовой.

Лишь половина HR-специалистов согласилась, что в современных условиях трудовая книжка является необходимым условием при трудоустройстве. 23% респондентов признали, что безболезненно могли бы отказаться от их использования. Еще 26% отметили, что трудовая книжка нужна лишь в ряде случаев.

На вопрос о сложностях, которые возникают с оформлением трудовой книжки, большинство HR-специалистов (32%) ответили, что никаких серьезных проблем они не испытывали. Тем не менее, 23% опрошенных признали, что сталкивались с необходимостью исправления неверно внесенных предыдущим работодателем записей. 14% опрошенных признали, что не доверяют подлинности информации, указанной в трудовой: трудовая книжка может быть случайно или намерено утеряна, информация в ней может быть приукрашена. Нередко бывают ситуации, когда у работника есть 2 и более трудовые книжки. Еще 13% респондентов считают неудобным заполнение трудовой книжки от руки. В случае возникновения описок и грамматических ошибок исправление их достаточно проблематично.

Наиболее адекватной заменой трудовой книжки кадровые работники видят создание единой информационной базы, предпочтительнее в электронном виде, с возможностью доступа к ней работодателя и работника. Еще одним прогрессивным вариантом HR-специалисты назвали создание электронной трудовой книжки, например, на флешке или пластиковой карте, которую в случае утери можно безболезненно восстановить. 14% респондентов заявили, что традиционную трудовую книжку могли бы заменить рекомендательные письма с предыдущего места работы.

Таким образом, я думаю, что актуальность трудовой книжки постепенно снижается, однако на данный момент отказаться от ее использования не представляется возможным. Тем не менее, результаты исследования показывают, что необходимость в модернизации трудовой книжки есть уже сейчас.

Размещено на Allbest.ru