Восстановление документов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Можно ли восстановить то, что, казалось бы, уже полностью утрачено? Опыт показывает, что можно, и в ряде случаев -- довольно успешно.

Восстановление документов -- всегда достаточно длительный, трудоемкий и недешевый процесс, поэтому к нему прибегают только при наличии веских оснований. Такими основаниями могут быть, например, важность соответствующих материалов для судебного разбирательства или расследования, их культурно-историческая ценность, или простой экономический расчет, что восстановление документов обойдется дешевле, чем получение их заново. Но у документов есть не только экономическая, но и культурно-историческая ценность, которая из года в год возрастает все больше и больше.

В нашем проекте мы постараемся восстановить один небольшой документ - похоронку. Чернила выцвели и имя человека будто исчезло из истории, мы поставили перед собой задачу изучить, почему выцветают документы и вернуть имя человека, который защищал нашу страну и погиб за нее. С каждым годом этот вопрос становится все более актуальным, ведь таких людей все меньше и меньше, и если наше поколение не будет хранить и возвращать почти забытое, то вскоре это исчезнет навсегда.

Цель проекта

Получить навыки работы восстановления бумажных документов

Задачи проекта

• Изучить методы составления чернил и бумаги

• Изучить методы восстановления бумажных документов

• Восстановить надпись музейного экспоната

В общественной жизни документы играют большую роль. Они -- средства учета материальных ценностей, а также средства, оформляющие их движение между государственными и общественными предприятиями и организациями. С помощью документов закрепляются все хозяйственные правоотношения и материально-денежные операции между юридическими лицами и гражданами.

В уголовном и гражданском процессах документы являются как вещественными, так и письменными доказательствами. Своеобразную группу составляют те из них, которые иногда совмещают в себе признаки вещественного и письменного доказательства -- так называемые старые документы, т. е. документы, в которых произошли физико-химические изменения материалов письма.

Старение документов может быть обусловлено: плохим качеством материалов (слабой механической прочностью бумаги, выцветанием чернил и т.п.);

воздействием сильного естественного и искусственного света, высокой температуры, повышенной влажности;

химической изменяемостью материалов, входящих в состав бумаги, и недостатками технологического процесса ее изготовления.

В совокупности это приводит к тому, что документы становятся крайне хрупкими, их волокнистый материал утрачивает упругость и прочность, наступает резкое ослабление проклейки пожелтение бумаги.

Кроме того, механическое воздействие при длительном пользовании документом приводит его к постепенному обветшанию: на бумаге возникают складки, она мнется, истирается, уменьшается прочность волокон, связь между ними нарушается, т. е. бумага становится вялой, легко рвущейся. Ухудшению качества документов способствует небрежное обращение с ними; в результате этого на них появляются надрывы, затертые и угасшие, а порой смытые или ослабленные копированием записи.

Старение документов -- процесс естественный и непрерывный, и только интенсивность воздействия внешних факторов может его ускорить или замедлить.

При неблагоприятных условиях хранения -- в случаях интенсивного воздействия света, тепла, влаги, загрязнения воздуха различными вредными примесями -- процессы старения документов ускоряются.

Однако при правильном режиме хранения документ большой давности изготовления может быть не старым с так как в нем не произошло существенных физико-химических изменений. Поэтому при определении степени «старости» документа нужно учитывать такие основные признаки старения:

1) пожелтение бумаги и повышение ее ломкости;

2) потерю насыщенности чернил, что выражается в их «жухлости»;

3) появление люминесценции в красной зоне спектра у чернил, ранее не люминесцирующих;

4) уменьшение спектральных коэффициентов отражения в области максимума и увеличение их в области минимума, вплоть до выравнивания спектральной кривой отражения.

Задачи исследования старых документов в конкретных случаях состоят в следующем:

- установлении возраста документа;

- восстановлении невидимых и слабовидимых записей;

- выяснении способа нанесения оттисков печатей и штампов;

- установлении факта изменения первоначального содержания документа;

- выявлении хронологической последовательности исполнения записей.

Для решения этих задач большое значение имеет знание свойств материалов письма и тех изменений, которые в них происходят в результате старения.

Бумага. Основным сырьем для производства бумаги являются различные растительные волокна, которые должны быть достаточно крепкими, длинными, однородными и обладать способностью легко свойлачиваться и переплетаться. Этим требованием отвечают лубяные (Лен, пенька, джут и т. д.) волокна, волокна хвойной и лиственной древесины, а также хлопок.

Наиболее ценным материалом, идущим на изготовление бумаги, являются растительные волокна текстильной полумассы, содержащие до 90% чистой клетчатки. Бумага из такого сырья высококачественна -- прочна, эластична и достаточно долговечна. Древесная масса по своему строению резко отличается от текстильной. В се состав, помимо чистой клетчатки, входит до 45 % различных веществ, в том числе до 30 % легко окисляющегося лигнина, дающего при этом соединения бурого цвета. Окисление лигнина вызывает пожелтение бумаги, содержащей древесную массу и небеленую целлюлозу. Такая бумага (например, газетная) низкокачественна: под действием света и кислорода воздуха она быстро приобретает желто-бурый цвет, теряет свою механическую прочность, становится хрупкой.

С целью придания бумаге прочности и уменьшения ее впитываемости и смачиваемости применяют так называемую проклейку, преимущественно канифольным клеем и глиноземом. В зависимости от интенсивности проклейки различают такие виды бумаги: сильно проклеенная (например, писчая) и слабо проклеенная (газетная и др.).

Исследования показали, что наименее эффективны проклейки канифольным клеем, хлорпарафином и растительными белками, которые способствуют процессу старения. Добавление же в сырьевую массу незначительного количества димеров алкилкетена обеспечивает надежную проклейку бумаги.

Кроме приклеивания бумага подвергается наполнению, улучшающему ее механические свойства. Наполнение осуществляется путем введения в сырьевую массу нерастворимого в воде, неволокнистого, химически инертного мелкодисперсного вещества -- каолина, гипса, талька, барита.

Отечественная бумажная промышленность выпускает сотни видов бумаги. Для документов используются, главным образом, отвечающие повышенным требованиям писчая и печатная бумаги.

Важным показателем качества бумаги является светоустойчивость, т. е. устойчивость к различного рода фотохимическим реакциям. Она обусловливается сырьевым составом и повышается с введением наполнителей, которые ограничивают доступ световых лучей к волокнам. Однако независимо от этого с течением времени бумага стареет.

Старение бумаги -- сложный процесс. Дело в том, что все входящие в состав бумаги основные компоненты под влиянием факторов внешней среды могут изменяться. Так, лигнин, как уже отмечалось, легко окисляется под влиянием света, влаги и кислорода воздуха; наполнители, проклеивающие вещества, красители и остатки отбеливателей со временем теряют свои качества, что делает бумагу нестойкой, легко подвергающейся физико-химическим изменениям. Окисляется и главный компонент бумажного состава -- целлюлоза, в результате чего бумага теряет свою механическую прочность.

Таким образом, с одной стороны, составные элементы бумаги, вступая со временем во взаимодействие друг с другом, способствуют ее разрушению, с другой -- влияние внешних факторов ускоряет этот процесс.

Самые достоверные данные об изменениях бумаги в процессе старения получают в результате исследований ее при длительном хранении в естественных условиях. Однако на это требуется много времени -- годы и десятилетия. Поэтому для оценки долговечности современных бумаг используют методы искусственного (ускоренного) старения, основанные на более интенсивном воздействии на бумагу основных внешних факторов -- воздуха, тепла и солнечного света.

К таким методам относятся:

метод «печного старения» при повышенной температуре; облучения ультрафиолетовыми лучами: воздействия прямых солнечных лучей;

термической обработки в сочетании с повышенной влажностью. Сильным разрушающим действием обладают лучи невидимой части спектра, в частности ультрафиолетовые, имеющие длину волны 400--200 нм. Под влиянием их, а также лучей смежной зоны видимой части спектра, длина волны которых составляет до 500 нм, бумага на свету желтеет.

Ускорению старения растительных волокон способствует повышенная концентрация кислорода в окружающей среде, особенно при увеличении влажности. Резко понижается качество бумаги при прямом попадании на нее солнечного света, который в процессе окисления целлюлозы является катализатором.

Кроме этих факторов отрицательно влияет на бумагу и повышенная температура. Под ее воздействием бумага становится менее прочной, понижается ее сопротивление излому.

Изучая влияние высоких температур на долговечность бумаги, обычно применяют 72-часовую термическую обработку ее при 100°С. Нередко время обогрева сокращают, повышая при этом температуру. Проведенными опытами установлено, что теплостойкость сульфитных бумаг незначительна, пеньковых -- довольно высокая. Древесные сульфатные целлюлозы по фракционному составу занимают промежуточное положение между пеньковыми и сульфитными и обладают соответственно средней теплостойкостью.

Чернила. По химическому составу и физическим свойствам чернила бывают железодубильные, кампешевые и анилиновые. Они представляют собой водный раствор красящего вещества с загустителем и антисептиком.

Железодубильные и кампешевые чернила трудносмываемы, устойчивы к свету и некоторым реактивам, что затрудняет подделку документов.

Самые распространенные анилиновые чернила мало прочные, они быстро выцветают, стираются, смываются водой и обесцвечиваются реактивами. Для изготовления этих чернил используют анилиновые красители, которые получают из каменноугольной смолы и других побочных продуктов коксования каменного угля.

Чернила делают из кислотных и основных красителей, молекулы которых состоят из двух ионов: органического (окрашенного) и неорганического (бесцветного). Краситель называют катионным, или основным, если окраска его обусловлена катионом. Основные красители отличаются яркостью оттенков и большой красящей силой, но имеют низкую светопрочность. Анионные, или кислотные, красители хорошо растворяются в воде и по сравнению с другими группами красителей достаточно светопрочны.

Эксперту-криминалисту важно знать, что органические красители легко разрушаются, при этом образуются сложные, часто летучие продукты распада, затрудняющие процесс восстановления «угасших текстов» документов. При разложении красители на бумаге почти не остается каких-либо следов, и восстановить «угасший» текст бывает невозможно. Поэтому нельзя использовать, например, метилфиолетовые и другие чернила из искусственных органических красителей для составления документов, хранящихся длительный срок.

Таким образом, чернила для документов должны быть достаточно светопрочными, несмываемыми с бумаги, устойчивыми против физико-химических воздействий; они должны хорошо сохраняться в растворе, иметь незначительную кислотность, легко стекать с пера, не расплываться на бумаге, отличаться интенсивностью окраски.

Для криминалистической экспертизы документов особенно важно, чтобы соединение штриха с бумагой было прочным, а это зависит от состава чернил и бумаги.

Так, растворимые красители окрашивают не только внешнюю поверхность волокна, но и весь его объем 1. Правда, этот процесс усложняется из-за наличия отрицательного заряда у иона красителя и одновременно у целлюлозы и лигнина, зато при использовании основных красителей такой заряд в волокне не препятствует, а, наоборот, способствует адсорбции их материалом 2. Поэтому основные красители не окрашивают беленую целлюлозу, но хорошо покрывают древесную массу и небеленую целлюлозу. Исследования Е. Ю. Брайчевской показывают, что эти красители, в частности основной фиолетовый и метиленовый голубой, не одинаково адсорбируются бумагами и образуют различные цветовые оттенки в зависимости от вида волокна, проклейки и наполнителей. Кислотно-зеленые красители имеют лишь относительную прочность адсорбции, а красные анионные -- совсем минимальную.

Положительно влияют на прочность фиксации красителя на волокне проклеивающие вещества. Так, добавляя смолы, увеличивающие влагосодержание бумаги, усиливают цвет и влагостойкость красителя 3.

Не одинаковое действие оказывают на окрашивание бумаги ее наполнители. Некоторые из них, например каолин, имеют с красителями лучшую взаимосвязь, чем волокнистые материалы (небеленая целлюлоза). Поэтому бумаги, содержащие каолин, более интенсивно окрашиваются основными красителям», чем не имеющие его 4.

Ценным качеством чернил является устойчивость их к воздействию света.

По истечении времени чернила выцветают и тускнеют. Быстрота и степень их разрушения зависят от тех же факторов, что и изменение свойств бумаги. На краситель влияют свойства волокна и в особенности его взаимосвязи с волокном. При дневном свете чернила выцветают в результате воздействия на них лучей видимой части спектра. Высокие температуры и повышенная влажность ускоряют этот процесс 5.

Ряд красителей (метиленовый голубой, кристаллический фиолетовый, конго красный, эозин) на целлюлозном волокне под лучами солнца выцветают только при наличии кислорода 6. Опытами установлено, что выцветание представляет собой фотохимическое окисление кислородом воздуха в связи с гидролизом.

А.Н. Теренин представляет процесс выцветания красителей в виде нескольких ступеней. Первая из них -- поглощение света красителем и переход его в возбужденное состояние. Вторая и третья -- присоединение молекул кислорода к красителю и образование неустойчивости перекиси, которая является окислителем.

Некоторые исследователи представляют вторую и третью ступени в иной последовательности, т. е. сначала происходит гидролиз, затем окисление. Проверить истинную картину этого процесса трудно, так как количество продуктов распада слишком невелико. Однако образование перекиси свидетельствует о том, что выцветание происходит по следующей схеме:

1). поглощение света,

2). образование перекиси,

3) .гидролиз.

Таким образом, выцветание -- это окислительный процесс, происходящий под воздействием света, влаги и тепла.

Исследованиями установлено, что на свету сильно разрушаются тексты, нанесенные с помощью несветопрочных искусственных органических красителей. Об этом свидетельствуют также и ранее проведенные экспериментальные работы. И. Завьялов 8 утверждает, что наиболее стойкими являются черные чернила, если даже в их составе нет дубильных веществ и солей железа; средней стойкостью обладают синие; менее устойчивы красные; быстрее всех выцветают фиолетовые и зеленые.

Поскольку в литературе все же нет объективных данных об изменении чернил, нанесенных на бумагу, была проведена экспериментальная работа по изучению влияния на тексты внешних факторов.

Экспериментами установлено, что старение материалов документов происходит в результате одновременного воздействия на них температуры, влажности, воздуха и света Влияние каждого из этих факторов в отдельности изменяет документ очень незначительно.

Быстрее всего стареют бумаги, в составе которых имеются древесное волокно (газетная) и небеленая целлюлоза (писчая цветная); медленнее разрушаются бумаги писчая № 1 (беленая целлюлоза) и гознаковская (тряпичная полумасса). Самыми стойкими чернилами оказались синие (МГ) и красные на эозине, хотя их физические свойства в результате старения изменились, а самыми нестойкими -- зеленые (кислотные) и фиолетовые (основные). Интенсивность выцветания чернил на бумагах писчей № 1, цветной писчей и газетной больше, чем на гознаковской. Скорость выцветания красителей на всех бумагах приблизительно одинакова. Несветопрочные чернила (зеленые и фиолетовые) сильно обесцвечиваются в течение первых пяти дней, более устойчивые выцветают равномерно.

В связи с тем. что различны природа и состав веществ, образующихся в результате обесцвечивания штрихов, а также причины, вызывающие этот процесс, записи восстанавливают с помощью физических, химических и физико-химических методов.

Восстановление невидимых текстов. Наиболее ценны физические методы восстановления невидимых записей, так как они безвредны для документов, которые можно затем повторно исследовать.

Восстанавливая записи в старых документах, стараются усилить полезные контрасты и ослабить мешающие. Для этого применяют инфракрасные и ультрафиолетовые лучи, фотографическое усиление методом цветоделения, диффузно-копировальный метод и химическую обработку документа.

Физические методы основаны на использовании способности материалов документа в различной степени отражать свет. Исследуемый текст становится видимым вследствие усиления первоначального контраста, который определяется отношением коэффициентов отражения -- максимального (бумага) к минимальному (текст). Белая бумага отражает большинство падающих на нее лучей, а вещество штрихов, наоборот, поглощает их. В результате на светлом фоне знаки текста выглядят темными. Если же контраст слабый, его можно усилить с помощью названных выше методов.

Лучшие результаты при исследовании старых документов получают, используя инфракрасные, ультрафиолетовые лучи, а также фотографическое усиление контраста. В обоих случаях делают фотографическую съемку в лучах эффективной спектральной зоны. Для объективного выбора наилучшей зоны применяют специальный прибор-спектрофотометр. Хороших результатов достигают также с помощью монохроматоров и светофильтров, которые выделяют очень узкие зоны монохроматического света (например, интерференционные светофильтры). Что касается фотографических материалов, то следует учитывать, к лучам какой зоны спектра наиболее чувствительна пленка.

Таким образом, для повышения контраста необходимо правильно выбрать эффективную спектральную зону и применить источник освещения, светофильтр и фотографический материал в оптимальном сочетании.

При исследовании в инфракрасных и ультрафиолетовых лучах следует соблюдать условия, указанные в таблице 1.

Инфракрасные лучи занимают обширную область спектра, находящуюся за зоной красных лучей (0,75--0,76 мк). Криминалисты относят к инфракрасным лучи, длина волны которых превышает 0,7--0,72 мк. В отличие от лучей видимой части спектра они обладают значительной проникающей способностью и могут отражаться и поглощаться некоторыми веществами в иных количественных соотношениях.

Инфракрасные лучи применяют при восстановлении залитых или зачеркнутых текстов, невидимых записей на темных, в том числе цветных, подложках и в очень старых документах. С помощью инфракрасных лучей выявляют текст, исполненный красителем, поглощающим эти лучи, и залитый синтетическим красителем, прозрачным для них. Инфракрасные лучи усиливают контраст записей, выполненных графитным карандашом, которые со временем стерлись или были умышленно подчищены. Контраст выявляемого текста зависит от свойств бумаги и штрихов. Чем выше коэффициент отражения бумаги и ниже коэффициент отражения штрихов, тем значительнее контраст записей.

Таблица 1 Условия исследования документов в невидимой зоне спектра

Метод, условия	Отраженные инфракрасные лучи	Отраженные ультрафиолетовые лучи	Люминесценция в красной и инфракрасной зонах	Люминесценция, возбужденная ультрафиолетовыми лучами
Источник света	Электрические лампы накаливания 500= 1000 в (участок спектра от 0,7 до 1,0 мк)	Электрические угольные дуги; газоразрядные лампы: люминесцентные лампы (выбор лампы производится в зависимости от определяемой зоны)	Облучение видимым светом в интервале 400--520 нм лампой накаливания	Облучение ультрафиолетовым светом, лампами, описанными ранее
Светофильтры	От КС-17 до КС-19	УФС-1 (три области излучения)	Между источником света и объективом СЗС-16 (теплозащитный) и СЗС-10, который поглотает красные и инфракрасные лучи, или жидкостный светофильтр 10%-ного раствора медного купороса Между объективом и объектом КС-14, КС-15, КС-17, КС-19, ИКС-1 и иногда ИКС-2, ИКС-3	Свет ртутно-кварцевой лампы пропускается через светофильтр УФС-1, а перед объективом устанавливают ЖС-4
	От ИКС-1 до ИКС-3	УФС-2 (средние и длинные волновые у/ф лучи), УФС-3 и УФС-4 (длинноволновые у/ф лучи)
Приемники	Сенеибилизированные фотографические эмульсии и электронно-оптические преобразователи (инфрахром 760, 840, 880)	Фотографические эмульсин, электронно-оптнческие преобразователи и люминеецирующие экраны	Красная люминесценция регистрируется на ФТ-32, КН-4С, аэрофотопленка 1100 ед. ГОСТа, инфракрасная -- на инфрахром 720, 760, 840	Высокочувствительные фотографические эмульсии

Ультрафиолетовые лучи непосредственно граничат с видимом частью спектра и находятся рядом с коротковолновыми фиолетовыми лучами. Границей между ультрафиолетовой и видимой частями спектра считают 380--400 нм. Из этой области криминалисты используют сравнительно небольшой участок -- от 400 нм до 180 нм. Около 200 нм находится граница пропускания ультрафиолетовых лучей кварцем и флюоритом, а также предел чувствительности фотографических материалов к ультрафиолетовым лучам. Применяемую в криминалистике область ультрафиолетовой части спектра условно делят на три части: лучи ближние (390--320 нм), средние (320--275 нм) и дальние (275--180 нм). С целью восстановления вытравленных, выцветших и смытых текстов документы исследуют иногда в ультрафиолетовых лучах. Одна из методик выявления такого текста состоит в том, что различие в коэффициентах отражения ультрафиолетовых лучей преобразуется в различие яркостей видимого изображения.

Основными способами преобразования ультрафиолетового изображения в видимое являются фотографирование в отраженных ультрафиолетовых лучах и применение электроннооптического преобразователя.

В экспериментах фотографирование в отраженных ультрафиолетовых лучах с целью выявления выполненных чернилами выцветших записей положительного результата не дало. По литературным данным определить такие записи удастся лишь в тех случаях, когда обесцвеченные вещества чернил адсорбированы на поверхностных волокнах документа. Если же они находятся в глубине бумаги (при смывании, стирании), применение этого метода малоэффективно. Поэтому исследование в отраженных ультрафиолетовых лучах целесообразно лишь в тех случаях, когда документ не загрязнен.

К числу таких объектов относятся: обесцвеченные под действием света и влаги (краситель растекся по всему документу), штрихи железогалловых, кампешевых, зеленых и красных синтетических чернил, цветной туши и карандашей -- желтых, красных, оранжевых, зеленых, синих. Сильное поглощение ими ультрафиолетовых лучей объясняется присутствием в их составе некрасящих компонентов (загустителей и консервирующих веществ), а также отложением гидроокиси железа вследствие коррозии стального пера. В результате достигается большая разность лучепоглощения, а следовательно, и значительный эффект выявления невидимых текстов.

Многие вещества под действием некоторых внешних факторов воспринимают извне добавочную энергию. Их новое энергетическое состояние называется состоянием возбуждения. При возвращении вещества из возбужденного в нормальное состояние избыточная энергия освобождается в виде электромагнитного излучения различных частот. Переход вещества в возбужденное состояние может быть вызван облучением его коротковолновыми лучами либо корпускулярными радиациями. Происходит люминесценция.

По определению С. И. Вавилова, «люминесценцией называется избыток свечения тела над тепловым излучением того же тела в данной спектральной области и при данной температуре, если притом этот избыток имеет конечную длительность свечения, т. е. не прекращается сразу после устранения вызвавшей его причины»2. Наибольшее значение при криминалистических исследованиях имеет фотолюминесценция, т. е. люминесценция, вызванная видимым светом и ультрафиолетовыми лучами, которую широко применяют при исследовании документов. Сущность ее использования заключается в том, что документ подвергают воздействию лучистой энергии, вызывающей люминесценцию штрихов или окружающего фона. Различие в яркости деталей и фона способствует усилению их контраста.

Способностью люминесцировать при возбуждении ультрафиолетовыми лучами обладают многие вещества, например, различные органические красители (эозин, флуоресцеин, родамин, метиленовый синий, аурамин, малахитовый зеленый и др.). На сложный процесс люминесценции влияют многие факторы. Поэтому для правильного использования этого явления необходимо знать основные его закономерности, а именно:

спектр люминесценции растворов по сравнению со спектром поглощения смещен в сторону больших длин волн (закон Сгокса);

интенсивность люминесценции зависит от концентрации вещества (оптимальными для наблюдения являются концентрации порядка 10-3--10-5 г/мл);

ряд веществ имеет свойство гасить люминесценцию;

добавление веществ, обладающих собственной люминесценцией, меняет цвет и интенсивность излучения исследуемого объекта.

С помощью люминесцентного метода можно непосредственно видеть выявляемые записи. Его успешно применяют для выявления текстов на документах с поврежденной поверхностью, так как ультрафиолетовые лучи, проникая в бумагу, попадают в оптически неоднородную среду, сильно преломляются, рассеиваются и полностью поглощаются ею. Таким образом создаются наилучшие условия для возбуждения видимой люминесценции.

Местное поглощение возбуждающей радиации и одновременное тушение люминесценции основы документа остатками вещества чернил, в составе которых имеются соединения железа, способствуют выявлению угасшего текста. Фотографируя видимую люминесценцию, выявляют невидимые и слабовидимые тексты, выполненные железо-галловыми и другими металлосодержащими чернилами.

Очень трудно восстанавливать тексты, написанные анилиновыми чернилами. В 1953 году в Ленинграде лабораторией консервации и реставрации документов публичней библиотеки им. Салтыкова-Щедрина разработан метод фотографирования инфракрасной люминесценции, который повысил эффективность выявления подобных текстов. Этот метод сочетает высокую чувствительность с большой помехозащищенностью (исключается отрицательное влияние различных загрязнений на исследуемых документах). Поэтому его широко применяют криминалисты 3.

Для исследователей люминесценции органических красителей важное значение имеет рекомендация Н. М. Зюскина о необходимости изучения этого явления не только в инфракрасных лучах, но и в дальней красной зоне спектра. В этом случае можно вести визуальное наблюдение до фотографирования и пользоваться более доступными фотоматериалами (пленка ФТ-32, КН-4С, аэрофотопленка). Исследование в красной зоне мало отличается от исследования в инфракрасной зоне спектра.

Таким образом, в результате проведенных экспериментов "оставлен примерный перечень объектов, которые можно успешно исследовать методом красной и инфракрасной люминесценции.

Первое место среди них занимают синтетические красители-- метиленовые фиолетовый и голубой, на основе которых изготавливают наиболее распространенные сорта фиолетовых и синих чернил; штрихи их на бумаге, обесцвеченные под действием света, обнаруживают значительную инфракрасную люминесценцию 5. Экспериментами в Харьковском НИИСЭ установлено, что по мере выцветания чернил появляется люминесценция в красной и инфракрасной зонах спектра. Записи, полностью смытые водой, восстанавливают с помощью этого метода. Хорошие результаты получают при восстановлении текстов, написанных железогалловыми чернилами и фиолетовыми копировальными карандашами (последние предварительно увлажняли парами воды со спиртом). Этот метод стоит использовать для определения зачеркнутых и залитых записей.

Восстановление бумажных документов

Можно ли восстановить то, что, казалось бы, уже полностью утрачено? Опыт показывает, что можно, и в ряде случаев -- довольно успешно.

Восстановление документов -- всегда достаточно длительный, трудоемкий и недешевый процесс, поэтому к нему прибегают только при наличии веских оснований. Такими основаниями могут быть, например, важность соответствующих материалов для судебного разбирательства или расследования, их культурно-историческая ценность, или простой экономический расчет, что восстановление документов обойдется дешевле, чем получение их заново.

Методы восстановления зависят от вида полученных повреждений или использованного способа уничтожения. Большое значение имеют как финансовые, так и технические возможности организации.

чернило бумага документ запись

Восстановление шредированных документов

Неумышленное шредирование хотя и встречается, но редко. Основная масса материалов уничтожается осознанно, в интересах обеспечения информационной безопасности, и, прежде всего, безопасности собственника документов. Восстановлением информации занимаются другие заинтересованные органы и лица.

Опыт показал, что восстановить шредированные документы возможно, и в этой области идет своя, незаметная для широкой публики, «гонка вооружений». С одной стороны, «реставраторы» активно применяют современную технику и программное обеспечение, с другой -- для уничтожения применяются шредеры, режущие бумагу на все более мелкие кусочки, а для большей надежности бумажная «соломка» перемешивается и обрабатывается химическими составами.

Пример

4 ноября 1979 года в Иране было захвачено здание посольства США, 70 человек из числа дипломатов и сотрудников посольства были взяты в заложники. Наиболее секретные документы посольства были шредированы.

Иранские женщины вручную восстановили большинство документов, подбирая полоску к полоске. По некоторым данным, было восстановлено более 80% документов, содержавших имена агентов американских спецслужб, планы по уничтожению исламской революции, методы подрывной работы.

Часть документов была опубликована иранскими властями. К 1995 году было выпущено 80 томов.

Наиболее амбициозным проектом по восстановлению уничтоженных бумажных документов является работа по восстановлению документов из архивов службы госбезопасности ГДР, известной как «Штази».

Осенью 1989 года немецкое правительство получило в наследство более 17 тысяч мешков с остатками документов службы госбезопасности ГДР. В мешки для мусора были сложены подготовленные для уничтожения документы, которые были либо разорваны, либо шредированы. «Штази» не успело окончательно уничтожить документы.

В феврале 1995 году правительство Германии создало специальную архивную комиссию, которой было поручено организовать восстановление документов. По оценкам специалистов, всего в мешках находилось 33 миллиона страниц документов.

Восстановление разорванных документов подобно складыванию мозаики: слоями, чтобы не разрушить возможную связь, обрывки вынимаются из мешков и выкладываются на рабочую поверхность. При первичной сортировке учитывается цвет бумаги, чем написан документ (карандаш, ручка, чернила, машинопись), и, наконец, содержание написанного (например, псевдонимы, регистрационные номера и т.п.). При известном везении, после такой сортировки удается восстановить многие страницы рукописи, или даже полный документ.

Документы пострадали по-разному: некоторые были порваны 1-2 раза, большинство же -- 20-30 раз. Рекорд побила страница формата А5 с важной информацией, которая в общей сложности была собрана из 98 маленьких частей.

Это очень трудоемкая работа.

Правительством Германии в 2003 году был объявлен конкурс среди компаний, предоставляющих услуги в области восстановления документации. Требовалось предложить эффективный компьютерный метод восстановления документов, включающий поточное сканирование обрывков и последующую подборку подходящих друг к другу кусочков при помощи программного обеспечения. В конкурсе победили компания GdB (подразделение Lufthansa Systems) и берлинский Институт производственных установок и методики конструирования имени Фраунгофера (Fraunhofer-Institut, IPK). Консорциум предложил следующий план работ:

- восстановление и грубая сортировка данных (600 миллионов кусочков) возможна в течение 5 лет;

- обрывки документов планировалось покрыть пленкой, чтобы при сканировании их не повредить. После сканирования документы должны собираться за счет использования специализированного программного обеспечения;

- работу предполагалось частично передать специализированным сторонним организациям, частично выполнить силами службы при Федеральном уполномоченном по документам спецслужб ГДР (BStU). Служба BStU «скромно» попросила каждый месяц в течение пяти лет выделять ей из федерального бюджета на проведение этой работы по миллиону евро.

Осенью 2004 года, вследствие нехватки средств, проект фактически был заморожен. Хотя технически воссоздание документов возможно, стоимость все-таки настолько высока, что даже Германия не может себе этого позволить. Нужно также учесть, что восстановленные с таким трудом документы не дали стране ничего, кроме дополнительной политической напряженности. Да и «охотиться на ведьм» сегодня, спустя пятнадцать лет после событий, стало не так интересно.

Итоги проекта пока не опубликованы, и с осени 2004 года пресса о нем не пишет. В последних сообщениях говорилось о возможной передаче документов и мешков с бумажной «стружкой» на хранение в федеральные архивы (если информация подтвердится, это будет первый в истории случай передачи шредированных документов на постоянное хранение).

Немецкий опыт показывает, что, с одной стороны, шредирование является одним из надежных способов обеспечение информационной безопасности организации. Сотрудникам Штази удалось выиграть самое главное -- время. С другой стороны, была подтверждена практическая возможность восстановления шредированных документов по цене примерно 20 -- 100 долларов за лист, и продемонстрирована эффективность современных технологий.

Восстановить документы в больших масштабах также возможно, но на это требуются весьма значительные средства и время, а «процент успеха» вряд ли будет очень высок. По американским данным, даже при идеальных условиях вероятность восстановления документа, пропущенного через шредер того типа, что использовались в «Штази», составляет 90%. Если же используются современные шредеры для секретных документов, то вероятность успеха при применении имеющихся сегодня средств не превышает 10%.

Восстановление, даже в небольших объемах, обходится заказчику в кругленькую сумму, и прибегают к нему только в исключительных случаях.

Восстановление намокших документов

Вода -- враг документов, и именно она чаще всего становится причиной головной боли для их собственников. К природным стихийным бедствиям -- наводнениям, потопам, ливням, цунами -- нужно добавить и техногенные катастрофы, такие, как прорывы канализации и отопления.

Пример

При наводнении в Саксонии (Германия) в августе 2002 года пострадали: 9 коммунальных архивов, 6 церковных архивов, 2 экономических архива, 1 университетский архив. Министерство юстиции Саксонии потеряло 12 км юридических документов, а 3 км поврежденных документов были спасены. Были утрачены семейные и исторические документы за 1890 -- 1990 годы, а также документы о судебной реформе после объединения Германии.

Вода не сразу разрушает документы и содержащуюся в них информацию. Основным фактором, от которого часто зависит успех спасательных работ, является время. Как правило, все решают первые 48 часов, а некоторые документы надо спасать немедленно. При больших масштабах бедствия появляется опасность повреждения документов плесенью, активно разрушающей влажную бумагу. Для намокших бумажных документов главным методом восстановления является сушка.

Если ее невозможно провести быстро, намокшие документы необходимо в течение 48 часов законсервировать, а именно, заморозить. Замораживание сейчас регулярно применяется при различного рода чрезвычайных происшествиях. Немецкие архивы применяли этот метод консервации при наводнениях 2002 и 2003 года; после наводнения в Праге были заморожены ценнейшие средневековые манускрипты. Можно использовать даже бытовые морозильные камеры -- при затоплении библиотеки в одном из австралийских университетов в дело пошли даже охлаждаемые прилавки для продажи мороженого. Для больших объемов поврежденных документов используют рефрижераторы или арендуют морозильные камеры на промышленных предприятиях и продуктовых складах.

10 апреля 2003 года в Каменец-Подольском государственном городском архиве (Хмельницкая область Украины) огнем и водой были повреждены практически все документы одного из хранилищ, значительная их часть была утрачена безвозвратно. Пострадали пять ценнейших фондов, более 100 тысяч единиц хранения -- история Подолья (территория трех нынешних областей) конца ХIII -- начала ХХ веков. После пожара 43 тысячи поврежденных огнем и водой томов были помещены в морозильные камеры. Большую часть этих документов удалось сохранить.

Опишем применяемые методы сушки документов.

Диффузионная сушка. Поврежденные водой документы прокладывают через каждые 10 -- 15 листов бумагой с высокой впитывающей способностью. Для этой цели можно использовать фильтровальную или газетную бумагу, и даже салфетки и бумажные полотенца. Менять впитывающую бумагу нужно как можно чаще, не реже, чем через 5-6 часов. Метод не требует специального оборудования и может применяться «в полевых условиях». Он наиболее эффективен при небольшом количестве поврежденных материалов.

Недостатки:

· метод дорогостоящий, т.к. требует использования большого количества расходуемых материалов;

· метод очень трудоемкий, требует организации круглосуточной работы с поврежденными документами.

Конвективная сушка (воздушная) -- наиболее распространенный метод сушки книг и документов путем обдува их нагретым воздухом. Для усиления циркуляции воздуха можно использовать бытовые вентиляторы. Метод наиболее эффективен в тех случаях, когда повреждено небольшое количество документов, и степень их намокания не слишком велика. Конвективную сушку обычно сочетают с диффузионной. Метод недорогой, т.к. не требует специального дорогостоящего оборудования. Недостатки:

· для проведения сушки необходимо специализированное помещение со стеллажами и полками для размещения мокрых документов, аппаратура для организации циркуляции нагретого воздуха в зоне сушки;

· требует больших затрат труда и времени;

· не всегда обеспечивает хорошее качество сушки. При сильном увлажнении после сушки бумага коробится.

Вакуумная сушка -- высокопроизводительный способ, создающий «мягкие» условия сушки для бумаги, кожи и других материалов. Мокрые книги высушиваются в вакуумной камере при относительно небольшом вакууме (3 -- 4 мм рт. ст.) и подогреве до 60 -- 80 °С.

Для сушки можно использовать промышленные камеры, которые есть на многих больших производствах. На первом этапе сушки материал прогревают до заданной температуры, затем давление снижают и удаляют пары воды через вакуумную систему. При необходимости цикл повторяют.

Промышленные камеры могут вместить до 2 -- 2,5 т документов. Длительность сушки зависит от количества материалов и степени их намокания и составляет в среднем от 8 часов до 1 -- 2 суток. Качество сушки при соблюдении технологических режимов -- хорошее.

Недостатки:

· высокая стоимость оборудования. Если придется обращаться за помощью к сторонним организациям, придется платить за аренду оборудования;

· потребуется упаковать и перевезти поврежденные документы к месту сушки, поскольку передвижных установок у нас в стране нет;

· для организации такой работы требуются высококвалифицированные специалисты в области восстановления документов, т.к. нужно очень тщательно выдерживать технологические режимы;

· потребуется организовать систему учета и отслеживания перемещения документов, а это время и деньги. Если необходимо высушить конфиденциальные или секретные документы, то для обеспечения их защиты от несанкционированного доступа придется организовывать выезд на место сушки целой бригады сотрудников.

Сублимационная сушка (сушка вымораживанием). Вакуумная сублимационная сушка признана в мировой практике консервации наилучшим на сегодняшний день способом восстановительной сушки. Замороженный до -30 °С материал высушивают при глубоком вакууме, в результате лед превращается непосредственно в пар. Это дает возможность эффективно восстанавливать даже документы, написанные нестойкими чернилами. Способ дорогостоящий, но дает блестящие результаты -- коробление высушенной бумаги минимальное. За рубежом метод широко распространен, имеются мобильные и стационарные установки.

Пример

Недавно, при исследовании останков «Титаника», на поверхность был поднят чемодан с книгами и документами погибшего пассажира. Компания «Document Preprocessors», используя метод сублимационной сушки, успешно восстановила все материалы.

За рубежом существует достаточно много частных фирм, предоставляющих подобные услуги. Они полностью берут на себя заботу о поврежденных документах: от эвакуации с места ЧП до полного восстановления и размещения на прежнем месте. Если собственник документов не хочет даже на время с ними расставаться (например, из соображений безопасности), фирмы имеют в своем расположении мобильные морозильные и сушильные камеры, с использованием которых можно производить восстановительные работы на месте. В нашей стране, к сожалению, пока таких фирм нет.

Восстановление бумажных документов, поврежденных огнем

До конца сжечь плотно стоящие на полках или лежащие в связках или делах документы довольно сложно. Это объясняется тем, что кислорода в данном случае недостаточно для полного сгорания бумаги. После воздействия огня документы чаще всего обуглены по краям, сильно закопчены и задымлены. Кроме того, при тушении пожара очаг возгорания обильно заливается водой, и многие документы при этом намокают -- известно, что при пожарах гораздо больше документов гибнет от воды, чем от огня.

Основным методом восстановления поврежденных огнем документов является обрезка всех обгоревших частей документа и укрепление основы документа специальной синтетической пленкой. Квалифицированно такую работу может провести только специалист-реставратор.

Что делать, если пострадали документы.

В случае чрезвычайного происшествия необходимо, в первую очередь, документально зафиксировать масштабы бедствия. Годятся любые доступные способы: составление актов, получение справок от МЧС о пожаре или наводнении, справок от коммунальных служб о протечках и прорывах канализации. Не стоит забывать и об использовании современной фото- и видеотехники. Все эти материалы станут основой для принятия решений о судьбе документов, помогут составить опись утраченного и принять меры по его восстановлению. Кроме того, они помогут получить страховку и объясниться с налоговыми и другими контрольными органами по поводу отсутствующих документов. При оценке ущерба стоит сразу рассмотреть возможность получения дубликатов документов из других организаций, из банков, в которых находятся расчетные счета, от партнеров и контрагентов по бизнесу, и даже из налоговой инспекции. Вероятно, часть документов проще и дешевле будет восстановить в виде дубликатов, чем предпринимать дорогостоящие операции по реставрации пострадавших бумаг. Организация должна самостоятельно решить эти вопросы, ориентируясь, прежде всего, на свои финансовые и технические возможности. Стоит также помнить, что налоговые органы чаще всего не удовлетворяются получением справки о чрезвычайной ситуации и хотят видеть результаты работы по восстановлению утраченных документов. Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг (ныне -- Федеральная служба по финансовым рынкам), вообще включила в свое «Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» требование о восстановлении любого утраченного подлинника документа общества.

Фрагмент документа.

Положение «О порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» (утверждено постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг 16 июля 2003 г. № 03-33/пс).

В случае утраты или повреждения подлинника документа общества хранению подлежит заверенная в установленном порядке копия такого документа. О каждом случае утраты или повреждения подлинника документа общества должен быть составлен соответствующий акт с указанием причины утраты или повреждения, приобщаемый к передаваемой на хранение копии документа общества и подлежащий хранению вместе с ней. Указанный акт должен быть подписан руководителем структурного подразделения и утвержден единоличным исполнительным органом общества, а в случае утраты или повреждения документов бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности -- также главным бухгалтером общества. В данной статье мы затронули вопрос уничтожения только бумажных документов. Организация сохранения и надежного уничтожения электронных документов -- задача еще более сложная и многогранная.

К ее рассмотрению мы приступим уже в следующем году.

Список литературы

Технико-криминалистическое исследование документов, подвергшихся естественному изменению. В. В. Аксенов, Киев - 1972г.

Л. А. Эйсмай, В. М. Николайчик, Физические методы выявления невидимых текстов, М., Госюриадат, 1961,

С.М. Вавилов, О теплом и холодном свете, М., «Знание», 1949

М. Г. Богатырев, Б. Р. Киричинский, Инфракрасная люминесценция к применение ее при криминалистическом исследовании документов.

К. Венкатариман, Химия синтетических красителей, I, II, Л., Госхимиздат, 1957

Размещено на Allbest.ru